Regulamin konkursu Ambasadorowie Relaksu

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Ambasadorowie Relaksu 1. Postanowienia ogólne i definicje a. Organizatorem konkursu jest Neon Shake Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Gabrieli Zapolskiej 1 lok. 414, Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , REGON: b. Serwis www serwis internetowy umieszczony pod adresem służący rejestrowaniu zgłoszeń konkursowych. c. Fundator KROSS Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Leszno 46, Przasnysz, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: NIP: d. Konkurs konkurs, którego dotyczy niniejszy regulamin. e. Komisja konkursowa komisja, w skład której wejdzie 1 przedstawiciel Organizatora i 2 przedstawicieli Fundatora. Zadaniem komisji konkursowej jest ocena nadesłanych prac konkursowych, wyłonienie zwycięzców, przyznanie nagród. 2. Przedmiot i czas trwania Konkursu: a. Celem Konkursu jest promocja rowerów marki Le Grand należącej do Fundatora. b. Konkurs trwa od 4 kwietnia 2016r do 5 maja 2016r i jest podzielony na 6 etapów: i. etap 1: 4-10 kwietnia 2016r. ii. etap 2: kwietnia 2016r. iii. etap 3: kwietnia 2016r. iv. etap 4: 25 kwietnia 1 maja 2016r. v. etap 5: 2-8 maja 2016r. vi. etap 6: 9-15 maja 2016r. 3. Przystąpienie do konkursu: a. Uczestnictwo ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.

2 b. W Konkursie mogą brać udział pełnoletni obywatele Rzeczypospolitej Polskiej. c. Z Konkursu wyłączeni są pracownicy Organizatora, Fundatora oraz ich krewni i członkowie rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. d. Warunkiem udziału w Konkursie jest również posiadanie przez Uczestnika swojego profilu na portalu Facebook.com. e. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien w czasie trwania jednego z etapów Konkursu prawidłowo wypełnić Formularz zgłoszeniowy umieszczony w Serwisie www. f. Prawidłowo wypełniony Formularz zgłoszeniowy powinien zawierać: i. imię i nazwisko Uczestnika, numeru telefonu, adres , adres profilu na portalu Facebook.com ii. zdjęcie przedstawiającego Uczestnika w pobliżu roweru iii. oświadczeniu o posiadaniu majątkowych praw autorskich do zdjęcia, o którym mowa w punkcie powyżej i zgody na jego nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora i Fundatora w celu informowania o Konkursie. iv. pracę konkursową polegającą na napisaniu zabawnego i oryginalnego scenariusza Wydarzenia rowerowej przygody, z tym zastrzeżeniem, że treść scenariusza oraz realizacja na jego podstawie Wydarzenia nie może doprowadzić do naruszenia obowiązującego prawa, obyczajowości lub moralności. v. oświadczeniu o posiadaniu majątkowych praw autorskich do scenariusza, o którym mowa w punkcie powyżej. vi. wyrażenie zgody na zapisy Regulaminu Konkursu, vii. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym. viii. wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych na numer telefonu i adres podane w formularzu zgłoszeniowym. g. Uczestnik zobowiązany jest do podania w formularzu zgłoszeniowym prawdziwych i kompletnych danych pod rygorem wykluczenia z Konkursu. h. Warunkami dopuszczenia scenariusza Wydarzenia do Konkursu są i. koszt realizacji Wydarzenia jest mniejszy niż 1000 zł brutto ii. czas realizacji Wydarzenia musi być mniejszy niż 1 dzień roboczy iii. Wydarzenie może być zrealizowane na terenie Wrocławia lub w odległości 10 km od Wrocławia iv. jednym z użytych rekwizytów musi być rower marki Le Grand v. jednym z bohaterów Wydarzenia musi być Uczestnik Konkursu - autor scenariusza

3 i. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego będzie potwierdzone poprzez wyświetlenie się komunikatu w Serwisie www. j. Każdy Uczestnik może dokonać wielokrotnego zgłoszenia z zastrzeżeniem, że nie może otrzymać więcej niż jednej nagrody w Konkursie. k. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie sieci internetowej, sprzętu komputerowego ani za awarię oprogramowania wszelkiego rodzaju, które mogą spowodować ograniczenie lub opóźnienie w wypełnieniu lub otrzymaniu zgłoszenia do Konkursu lub nagrody. 4. Wyłanianie zwycięzców a. W ciągu 7 dni roboczych od zakończenia każdego z etapów Konkursu Komisja konkursowa wyłoni jednego Zwycięzcę danego etapu, który w formularzu zgłoszeniowym przesłał najciekawszą i najbardziej oryginalną pracę konkursową. b. Przedstawiciel Organizatora skontaktuje się ze Zwycięzcą telefonicznie lub za pośrednictwem adresu podanego w Formularzu zgłoszeniowym w celu ustalenia szczegółów i możliwości dalszego uczestnictwa Uczestnika w Konkursie, w szczególności w celu sposobu przekazania Nagrody. c. W przypadku gdy Uczestnik w ciągu dwóch dni roboczych nie odpowie na jedną z trzech prób kontaktu podjętych przez Organizatora, Uczestnik traci prawo do Nagrody za dany etap konkursu. d. Organizator prześle Zwycięzcy umowę dotyczącą warunków odebrania Nagrody i realizacji Wydarzenia (dalej Kontrakt) wg zwycięskiego scenariusza. e. Uczestnik zobowiązany jest zaakceptować treść Kontraktu, stanowiącego załącznik do Regulaminu, oraz podpisać go w 2 egzemplarzach i odesłać do Organizatora w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania jej treści. Naruszenie tego terminu będzie skutkowało utratą prawa do Nagrody. f. W przypadku gdy Uczestnik utraci prawo do nagrody Komisja konkursowa przyzna nagrodę innemu Uczestnikowi. g. Oprócz Nagród, po zakończeniu Konkursu Komisja może przyznać 12 wyróżnień dodatkowych w formie zestawów akcesoriów rowerowych 5. Nagrody a. W każdym etapie Konkursu do wygrania są 3 nagrody: i. nagroda główna w postaci roweru marki Le Grand (model: Virginia 3 lub William 3) o wartości 1599,00 zł brutto, ii. dwa wyróżnienia dodatkowe w formie pakietu akcesoriów o wartości 300 zł brutto i 200 zł brutto.

4 b. Podatek dochodowy od nagrody w Konkursie zostanie uregulowany przez Organizatora, jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych. c. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zamiany nagrody na inną rzecz, świadczenie lub ekwiwalent pieniężny. d. Zwycięzcy nie przysługuje uprawnienie do przeniesienia prawa do nagrody na rzecz osoby trzeciej. e. Nagroda zostanie przekazana Zwycięzcy w trakcie realizacji Wydarzenia wg scenariusza, którego autorem był Zwycięzca.. f. Zwycięzca wyraża zgodę na wykonanie przez Organizatora lub na jego zlecenie dokumentacji zdjęciowej i wideo z przebiegu wręczenia mu Nagrody. g. Zwycięzca wyraża zgodę na nieodpłatną publikację, związaną z Konkursem, swojego wizerunku, imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania na wszystkich polach eksploatacji w Polsce i zagranicą, a w szczególności w materiałach reklamowych Organizatora i Fundatora w Serwisie www, w portalu youtube.com, facebook.com i innych. 6. Realizacja Wydarzeń a. Organizator, na swój koszt, w terminie uzgodnionym ze Zwycięzcą zrealizuje Wydarzenie wg zwycięskiego scenariusza. b. Realizacja Wydarzeń odbędzie się w dniach 20 maja 30 czerwca 2016r. we Wrocławiu lub w promieniu 10 km od Wrocławia. c. Film dokumentujący wydarzenie oraz przygotowania do realizacji Wydarzenia (making-of) oraz zdjęcia Organizator i Fundator mogą wykorzystać w kampanii reklamowej na wszystkich polach eksploatacji, na co Zwycięzca wyraża zgodę. 7. Prawa autorskie a. W przypadku, gdy Praca konkursowa stanowić będzie utwór w rozumieniu prawa autorskiego, Uczestnik oświadcza, że posiada do niego nieograniczone autorskie prawa majątkowe i z chwilą przyznania Uczestnikowi Nagrody udziela Organizatorowi na wszelkich znanych w chwili przyznania Nagrody polach eksploatacji, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia Pracy konkursowej wytwarzanie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, jak również wytworzenie filmu reklamowego, 2) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami Pracy konkursowej wprowadzenie do obrotu, użyczenia, najem oryginału lub egzemplarzy, 3) wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray, a także publikacji wydawniczych

5 realizowanych na podstawie Pracy konkursowej lub z jego wykorzystaniem, 4) wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania zapisów Pracy konkursowej do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i udostępniania ich użytkownikom takich sieci np. w ramach serwisów społecznościowych (Facebook) lub youtube, 5) przekazywania lub przesyłania zapisów pracy konkursowej pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik, 6) publiczne udostępnianie Pracy konkursowej, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych, 7) wykorzystanie pracy konkursowej w działaniach marketingowych, w tym w ramach dozwolonej reklamy lub promocji produktów bez względu na ilość nadań, emisji i wytworzonych egzemplarzy; b. Wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania praw zależnych, w szczególności dokonywania wszelkich przeróbek i innych opracowań Pracy konkursowej, jak również upoważnia Organizatora do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie pracy konkursowej, w zakresie wskazanym w ust. a powyżej. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie, szczególnie na Fundatora bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Uczestnika. c. Wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych, których zakres określa art. 16 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do utworów lub ich poszczególnych części, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora oraz do niewystępowania z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi. Jednocześnie Uczestnik wyraża zgodę na anonimowe udostępnianie Pracy konkursowej lub jej poszczególnych części, jak też swobodny wybór czasu, miejsca oraz formy publicznego udostępnienia Pracy konkursowej lub jej poszczególnych części, jak też na dokonywanie zmian, modyfikacji, adaptacji oraz opracowań Pracy konkursowej lub jego poszczególnych części. Uczestnik zwalnia Organizatora z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uczestnik nie powierzy wykonywania autorskich praw osobistych do Pracy konkursowej lub jej poszczególnych części osobom trzecim innym niż Organizator. d. Uczestnik wyraża zgodę na przeniesienie przez Organizatora na Fundatora praw autorskich, praw zależnych i wszelkich zgód o których mowa w niniejszym paragrafie. Uczestnik zapewnia równocześnie, iż najpóźniej w chwili przekazania Organizatorowi Pracy konkursowej przysługiwać mu

6 będą majątkowe prawa autorskie oraz wszelkie inne prawa zależne w stosunku do Pracy konkursowej lub jej poszczególnych elementów w zakresie umożliwiającym przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych na Organizatora. e. Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników Konkursu w pracy konkursowej jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa bądź dobra osób trzecich, w szczególności treści wulgarnych lub dyskryminujących. f. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji pracy konkursowej pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa w punkcie powyżej Regulaminu, a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia ich z Konkursu na każdym jego etapie. g. Uczestnik Konkursu oświadcza, że powstałe w związku z niniejszym Konkursem utwory nie naruszają w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa ani jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich. h. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich w związku z przesłaną Organizatorowi pracą konkursową. Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym oświadczeniami o których mowa w pkt 7.a i 7.d. Regulaminu, w szczególności w przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw lub dóbr osobistych. 8. Polityka prywatności i dane osobowe a. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Fundator, który na podstawie odrębnej umowy przekaże Organizatorowi dane osobowe Uczestników Konkursu zebrane w trakcie jego realizacji dla celów przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców, wręczania nagród i ogłoszenia wyników Konkursu. b. Uczestnicy Konkursu poprzez przystąpienie do niego wyrażają dobrowolnie zgodę na przetwarzanie przez Fundatora ich danych osobowych umieszczonych w zgłoszeniu w zakresie prowadzenia i realizacji Konkursu, w tym zgodę na podawanie do wiadomości publicznej imienia i nazwiska, zdjęcia oraz treści pracy konkursowej uczestnika Konkursu, we wszelkich ogłoszeniach, zapowiedziach i informacjach o tym Konkursie i jego wynikach. c. Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu w swoje dane osobowe oraz ich poprawiania, jak również mogą odwołać. Uczestnik Konkursu może zażądać od Administratora danych osobowych, również za pośrednictwem Organizatora Konkursu, usunięcia podanych przez niego danych lub innych informacji. W takim wypadku Uczestnik żądający usunięcia danych lub innych informacji traci prawo do udziału w

7 Konkursie, a uzyskanie statusu Uczestnika w Konkursie wymagać będzie ponownej rejestracji zgodnie z postanowieniami Regulaminu. d. Uczestnicy Konkursu przystępując do Konkursu mogą wyrazić dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez Fundatora ich danych osobowych do celów marketingowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami). Uczestnik Konkursu, poprzez wyrażenie zgody, o której mowa w zdaniu poprzedzającym wyraża również zgodę na otrzymywanie od Fundatora oraz innych podmiotów działających w imieniu Fundatora informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 r. poz. 1422). Zgody, o których mowa w niniejszym punkcie mogą być przez Uczestnika w każdej chwili odwołane poprzez złożenie Fundatorowi stosownego żądania. 9. Reklamacje a. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu Uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników każdego z etapów Konkursu, na adres Neon Shake Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 1/414, Wrocław z dopiskiem Reklamacja Konkursu Ambasadorowie Relaksu! b. Reklamacje należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Decyduje data stempla pocztowego. c. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu, jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. d. Reklamacje rozpatrywane będą przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora. e. Komisja reklamacyjna rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu. f. Komisja reklamacyjna rozpatrzy reklamacje w terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia. g. Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma decyzję komisji reklamacyjnej na piśmie na adres podany przez Uczestnika w reklamacji. h. Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 10. Postanowienia końcowe

8 a. Regulamin Konkursu zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora oraz w Serwisie www. b. W przypadku zmiany danych podanych w Formularzu zgłoszeniowym Uczestnik Konkursu jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora o takiej zmianie wraz z podaniem swoich aktualnych danych. c. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu. d. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w Regulaminie Konkursu i w przepisach prawa. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Może również postawić wymóg obecności pod numerem kontaktowym podanym w Formularzu zgłoszeniowym w ustalonym czasie. Niespełnienie warunków Konkursu określonych w Regulaminie lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia powyższych żądań powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do Nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora, jak również uprawnia Organizatora do odmowy przyznania lub wydania Nagrody. e. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne skutkujące problemami z komunikacją lub funkcjonowaniem Serwisu www, bądź w jakikolwiek inny sposób wpływające na ostateczne wyniki Konkursu. f. Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji w Serwisie www oraz wysłania informacji drogą elektroniczną na adres podany przez Uczestników w Formularzu rejestracyjnym. g. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu przed taką zmianą. h. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę oraz firmy kurierskie przesyłek wysyłanych w imieniu Organizatora w związku z prowadzeniem Konkursu. i. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora Nagród w związku z prowadzeniem Konkursu. j. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. k. Przystępując do Konkursu Uczestnik potwierdza, że zapoznał się treścią regulaminu i wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie.

9 l. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku lub przeprowadzenie losowania w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 29 lipca 1992 o grach i zakładach wzajemnych (Dz.U. z 2004 r. Nr 4, poz. 27 z późn.zm.). m. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. n. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie oraz we właściwych przepisach prawa. Wszelkie informacje o promocji dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń skierowanych do Organizatora. o. We wszystkich sprawach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, Uczestnicy Konkursu mogą kontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem poczty konkurs@neonshake.pl