OŚWIADCZENIE ZARZĄDU SPÓŁKI W SPRAWIE ZASAD ŁADU KORPORACYJNEGO STOSOWANYCH W 2008 ROKU

Transkrypt

1 ARTERIA S.A. OŚWIADCZENIE ZARZĄDU SPÓŁKI W SPRAWIE ZASAD ŁADU KORPORACYJNEGO STOSOWANYCH W 2008 ROKU Zgodnie z 91 ust. 5 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim (Dz. U. Nr 33 z dnia 28 lutego 2009 roku, poz. 259), Zarząd Arteria S.A., niniejszym prezentuje oświadczenie o stosowaniu Ładu Korporacyjnego w Spółce Arteria S.A. W dniu 18 kwietnia 2008 roku odbyło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Arteria SA. Podczas obrad NWZA, przegłosowano przyjęcie do stosowania przez Spółkę Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW w zakresie określonym w uchwale Zarządu Spółki nr 1/01/2008 z dnia 14 stycznia 2008 roku w sprawie przyjęcia do stosowania w Spółce Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW oraz Rady Nadzorczej nr 2/02/2008 z dnia 4 lutego 2008 roku w sprawie przyjęcia do stosowania w Spółce Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW, przyjętych przez Radę Giełdy w dniu 4 lipca 2007 roku Uchwałą Nr 12/1170/2007. Raport dotyczący stosowania zasad ładu korporacyjnego przez Arteria SA w roku 2008 stanowi integralną cześć raportu rocznego Spółki i zostanie opublikowany wraz z publikacją raportu rocznego, na stronie internetowej Spółki, dostępnej pod adresem Arteria S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszystkim akcjonariuszom równy dostęp do informacji o Spółce. Starania Spółki do zapewnienia pełnej transparentności znalazły wyraz w stosowaniu dobrych praktyk spółek giełdowych począwszy od uzyskania przez Spółkę statusu spółki giełdowej w 2006 roku. Spółka przekazuje do publicznej wiadomości raporty bieżące i okresowe, które publikuje na stronie korporacyjnej. Tutaj też znajduje się kalendarium najważniejszych wydarzeń, prezentacje wyników finansowych Spółki oraz informacje o aktualnych publikacjach prasowych na temat Spółki. Zarząd priorytetowo traktuje konieczność prowadzenia efektywnej polityki informacyjnej, zarówno z inwestorami instytucjonalnymi oraz analitykami, jak i inwestorami indywidualnymi. Wskazanie zasad ładu korporacyjnego, które nie były przez emitenta stosowane, wraz ze wskazaniem, jakie były okoliczności i przyczyny niezastosowania danej zasady oraz w jaki sposób spółka zamierza usunąć ewentualne skutki niezastosowania danej zasady lub jakie kroki zamierza podjąć, by zmniejszyć ryzyko niezastosowania danej zasady w przyszłości Spośród zasad opublikowanych w zbiorze Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW obowiązujących od 1 stycznia 2008 roku, Arteria SA wskazuje sposób stosowania przez Spółkę następujących zasad: 1. Część II: Dobre praktyki realizowane przez zarządy spółek giełdowych punkt 6: roczne sprawozdania z działalności rady nadzorczej z uwzględnieniem pracy jej komitetów wraz z przekazaną przez radę nadzorczą oceną pracy rady nadzorczej oraz systemu kontroli wewnętrznej i systemu zarządzania ryzykiem istotnym dla spółki Do dnia opublikowania raportu za rok obrotowy 2008, Spółka nie opublikowała sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej zostanie opublikowane za pierwszy pełen rok obowiązywania Dobrych praktyk spółek notowanych na GPW, czyli za rok Po przyjęciu przez Radę Nadzorczą 1

2 sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w 2008 roku, Spółka niezwłocznie opublikuje to sprawozdanie na swojej stronie korporacyjnej. 2. Część II: Dobre praktyki realizowane przez zarządy spółek giełdowych ust. 2: spółka zapewnia funkcjonowanie strony internetowej w języku angielskim. Zasada ta powinna być stosowana najpóźniej od dnia 1 stycznia 2009 roku. Zarząd Arteria SA dochował należytej staranności i w przewidzianym okresie uruchomił stronę w języku angielskim. Zawiera ona wszelkie istotne informacje dotyczące zarówno Spółki Arteria SA jak i spółek tworzących Grupę Kapitałową. 3. Cześć III: Dobre praktyki stosowane przez członków rad nadzorczych ust. 7: W ramach rady nadzorczej powinien funkcjonować, co najmniej komitet audytu. W spółkach, w których rada nadzorcza składa się z minimalnej wymaganej przez prawo liczby członków, zadania komitetu mogą być wykonywane przez radę nadzorczą. Spółka Arteria S.A. stosowała niniejszą zasadę w ten sposób, iż funkcję komitetu audytu sprawuje Rada Nadzorcza. Z racji swego składu osobowego oraz stosowania pozostałych zasad dotyczących członków rad nadzorczych, takie rozwiązanie uznane zostaje za optymalne. W opinii Spółki istniejąca struktura organizacyjna oraz rozmiar działalności nie wymagał tworzenia w ramach Rady Nadzorczej odrębnych ciał zajmujących się tą problematyką. Jednocześnie powołanie komitetu wiązałoby się ze zwiększeniem kosztów funkcjonowania Spółki. Opis podstawowych cech stosowanych w spółce systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań finansowych Zarząd Spółki jest odpowiedzialny za system kontroli wewnętrznej w Spółce Arteria S.A., a także za skuteczność jego funkcjonowania w procesie sporządzania sprawozdań finansowych. Nadzór merytoryczny nad procesem przygotowania sprawozdań finansowych i raportów okresowych Spółki sprawuje Dyrektor Finansowy Członek Zarządu. Za organizację prac związanych z przygotowaniem danych finansowych, które stanowią podstawę do przygotowania rocznych i śródrocznych sprawozdań finansowych odpowiedzialna jest Główny Księgowy oraz Pion Finansowy. Arteria S.A. na bieżąco śledzi zmiany wymagane przez przepisy i regulacje zewnętrzne odnoszące się do wymogów sprawozdawczości giełdowej i przygotowuje się do ich wprowadzenia z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym niezbędnym do ich należytego zastosowania. Co miesiąc, po zamknięciu ksiąg, wśród członków Zarządu Spółki oraz kadry kierowniczej dystrybuowane są raporty z informacją zarządczą analizujące kluczowe dane finansowe i wskaźniki operacyjne segmentów biznesowych. Na bieżąco organizowane są również spotkania Zarządu z kadrą kierowniczą, w celu omówienia wyników Spółki w podziale na poszczególne segmenty działalności. Dane finansowe będące podstawą sprawozdań finansowych i raportów okresowych pochodzą z systemu finansowoksięgowego, w którym rejestrowane są transakcje zgodnie z polityką rachunkową Spółki (zatwierdzoną przez Zarząd) opartą na Międzynarodowych Standardach Sprawozdawczości Finansowej. Sprawozdania finansowe sporządzone przez Pion Finansów są przekazywane przez Dyrektora Finansowego Członka Zarządu do Zarządu, po ich uprzedniej weryfikacji przez Dział Controllingu i Audytu Wewnętrznego. Sprawozdania finansowe przekazywane są do informacji członków Rady Nadzorczej. Przynajmniej raz na kwartał, odbywają się posiedzenia Rady Nadzorczej w trakcie, których w zależności od zapytań przedstawianych przez członków Rady Nadzorczej, Zarząd udziela informacji dotyczących kluczowych danych finansowych i wskaźników operacyjnych segmentów biznesowych. 2

3 Roczne i półroczne sprawozdania finansowe podlegają odpowiednio niezależnemu badaniu oraz przeglądowi przez biegłego rewidenta Spółki. Wyniki badania i przeglądu prezentowane są przez biegłego rewidenta do Pionu Finansowego oraz Zarządu Spółki, a następnie publikowane w raporcie biegłego rewidenta. Opis sposobu działania walnego zgromadzenia Akcjonariuszy i jego zasadniczych uprawnień oraz praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Arteria SA działa w oparciu o przepisy kodeksu spółek handlowych oraz Statutu Spółki. Statut Spółki przewiduje możliwość uchwalenia przez WZA Regulaminu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, określającego zasady jego funkcjonowania. Aktualnie obowiązujący Regulamin WZA Arteria S.A. jest dostępny na stronach internetowych Spółki. Zgodnie z przepisami kodeksu spółek handlowych WZA zwoływane jest poprzez obwieszczenie zamieszczone w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz komunikat bieżący. O ile przepisy kodeksu spółek handlowych lub Statutu nie stanowią inaczej, uchwały WZA podejmowane są bezwzględną większością głosów oddanych, przy czym głosy wstrzymujące się są traktowane jak głosy oddane. Walne Zgromadzenie Arteria S.A. może obradować w Spółce, jako zwyczajne lub nadzwyczajne. Zwyczajne Walne Zgromadzenie powinno być zwołane przez Zarząd w terminie 6 (sześciu) miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Jeżeli Zarząd nie zwoła Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w powyższym terminie, Zwyczajne Walne Zgromadzenie może zostać zwołane przez Radę Nadzorczą. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd. Rada Nadzorcza ma prawo zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli uzna to za stosowne, a Zarząd w terminie 14 (czternastu) dni od złożenia stosownego żądania przez Radę Nadzorczą nie zwołał Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Porządek obrad ustala podmiot zwołujący Walne Zgromadzenie. Walne Zgromadzenia odbywają się w siedzibie Spółki. Walne Zgromadzenie otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inna osoba przez niego wskazana. W razie nieobecności tych osób, Walne Zgromadzenie otwiera Prezes Zarządu albo osoba wyznaczona przez Zarząd. Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia wybiera się spośród osób uprawnionych do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu. W przypadku, gdy Walne Zgromadzenie zwołane zostało przez akcjonariuszy upoważnionych do tego przez sąd rejestrowy, Przewodniczącym Walnego Zgromadzenia jest osoba wyznaczona przez sąd rejestrowy. Jeżeli przepisy Kodeksu spółek handlowych nie stanowią inaczej, Walne Zgromadzenie jest ważne bez względu na liczbę reprezentowanych na nim akcji. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają bezwzględną większością głosów, chyba że przepisy Kodeksu spółek handlowych lub Statutu przewidują warunki surowsze. Uchwały dotyczące emisji obligacji zamiennych i obligacji z prawem pierwszeństwa objęcia akcji, zmiany Statutu, umorzenia akcji, podwyższenia i obniżenia kapitału zakładowego, zbycia lub wydzierżawienia przedsiębiorstwa albo jego zorganizowanej części, rozwiązania Spółki zapadają większością ¾ (trzech czwartych) głosów. Uchwała o zaniechaniu rozpatrywania sprawy umieszczonej w porządku obrad może zapaść jedynie w przypadku, gdy przemawiają za nią istotne powody. Wniosek w takiej sprawie powinien zostać szczegółowo umotywowany. Zdjęcie z porządku obrad na wniosek akcjonariuszy wymaga podjęcia uchwały Walnego Zgromadzenia, po uprzednio wyrażonej zgodzie przez wszystkich obecnych akcjonariuszy, którzy zgłosili taki wniosek, popartej większością ¾ (trzech czwartych) głosów. Uchwały Walnego Zgromadzenia, poza sprawami wymienionymi w Kodeksie spółek handlowych oraz Statucie, wymagają następujące sprawy: powoływanie i odwoływanie członków Rady Nadzorczej, ustalanie liczby członków Rady Nadzorczej, 3

4 ustalanie zasad wynagradzania oraz wysokości wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej, tworzenie i znoszenie kapitałów rezerwowych. Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dziesiątą kapitału zakładowego mogą żądać zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, jak również umieszczenia poszczególnych spraw w porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia. Żądanie takie powinno zostać złożone na piśmie na ręce Zarządu. Wskazanie akcjonariuszy posiadających znaczne pakiety akcji wraz ze wskazaniem liczby posiadanych akcji, ich procentowego udziału w kapitale zakładowym, liczby głosów z nich wynikających oraz procentowego udziału w ogólnej liczbie głosów na walnym zgromadzeniu na dzień 31 grudnia 2008 roku. Akcjonariusze Spółki ARTERIA S.A. posiadający ponad 5% Liczba posiadanych akcji Udział w kapitale akcyjnym (%) Liczba głosów Udział głosów na WZA (%) Nova Holding Ltd ,41% ,41% DM IDM SA ,54% ,54% Fundusze DWS Polska TFI S.A ,03% ,03% Wojciech Bieńkowski ,90% ,90% Aidan the One Limited ,31% ,31% Pozostali Akcjonariusze ,81% ,81% Wskazanie posiadaczy papierów wartościowych, które dają specjalne uprawnienia kontrolne, wskazanie wszelkich ograniczeń odnośnie wykonywania prawa głosu oraz wszelkich ograniczeń dotyczących przenoszenia prawa własności lub głosu Na dzień 31 grudnia 2008 roku, nie istniały w Spółce żadne ograniczenia w zakresie przenoszenia prawa własności, prawa głosu oraz nie było żadnych posiadaczy papierów wartościowych posiadających w spółce specjalne uprawnienia kontrolne. Natomiast po zakończeniu roku obrotowego, którego dotyczy powyższe oświadczenie, odbyło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki w dniu 17 marca 2009 r., które podjęło uchwałę w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego spółki Arteria S.A. w drodze emisji akcji serii D, pozbawienia dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru akcji nowej emisji oraz zmiany Statutu. Na podstawie uchwały podwyższony został kapitał zakładowy Arteria SA z kwoty ,20 złotych do kwoty ,00 złotych poprzez emisję nowych akcji serii D o wartości nominalnej 0,20 złotego każda. Akcjonariusze Arteria S.A. wyrazili dodatkowo zgodę na wyłączenie w całości przysługującego im prawa poboru, o którym mowa w art Kodeksu spółek handlowych. W uchwale określono, iż nowa emisja zostanie przeprowadzona w drodze subskrypcji prywatnej i zostanie skierowana do spółki pod firmą Mayas Basic Concept Ltd z siedzibą w Nikozji, Ewy Czarzastej Marzec, Piotra Wojtowskiego oraz Sebastiana Pielacha. Nabycie aktywów o znacznej wartości opisanych w niniejszym raporcie jest wynikiem objęcia akcji nowej emisji zaoferowanych przez Arteria SA przez dotychczasowych akcjonariuszy spółki Trimtab S.A., w zamian za przeniesienie własności posiadanych przez nich łącznie akcji Trimtab SA. Każdy z obejmujących akcje nowej emisji, o których mowa powyżej zobowiązał się względem Arteria SA, że począwszy od dnia zawarcia opisywanej umowy przez okres 24 miesięcy, nie dokona zbycia ani obciążenia posiadanych akcji Arteria S.A. na rzecz osoby trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Arteria S.A. Zbycie lub obciążenie akcji nowej emisji Arteria S.A. może nastąpić jedynie na podmioty wskazane przez Arteria S.A. Zabezpieczeniem tego postanowienia jest obowiązek złożenia dyspozycji blokady akcji nowej emisji objętych przez każdego z Obejmujących w domu maklerskim prowadzącym rachunek papierów wartościowych oraz przedłożenia Arteria SA stosownego zaświadczenia o dokonanej blokadzie. 4

5 Skład osobowy organów zarządzających Spółki oraz zmian, jakie zaszły w ich składach w ciągu ostatniego roku obrotowego Zarząd Spółki W skład Zarządu Spółki na dzień 31 grudnia 2008 roku wchodzili: Wojciech Bieńkowski Prezes Zarządu Riad Bekkar Wiceprezes Zarządu Grzegorz Grygiel Członek Zarządu Panowie: Wojciech Bieńkowski i Riad Bekkar pełnili swoje funkcje przez pełny okres sprawozdawczy, natomiast Pan Grzegorz Grygiel został powołany do pełnienia funkcji Członka Zarządu od dnia 1 grudnia 2008 roku. W okresie od zamknięcia okresu sprawozdawczego (31 grudnia 2008 roku) do dnia publikacji niniejszego oświadczenia, nastąpiły następujące zmiany składzie Zarządu: w dniu 22 stycznia 2009 roku do Zarządu powołany został Pan Marcin Marzec, natomiast z dniem 13 lutego 2009 roku rezygnację z zajmowanego stanowiska złożył Pan Riad Bekkar. Na dzień publikacji niniejszego oświadczenia, skład Zarządu Spółki przedstawia się następująco: Wojciech Bieńkowski Prezes Zarządu Marcin Marzec Wiceprezes Zarządu Grzegorz Grygiel Członek Zarządu Rada Nadzorcza Spółki Na dzień 31 grudnia 2008 roku w skład Rady Nadzorczej Spółki wchodzili: Dariusz Stokowski Przewodniczący Rady Nadzorczej Grzegorz Leszczyński Członek Rady Nadzorczej Piotr Kulikowski Członek Rady Nadzorczej Ross Newens Członek Rady Nadzorczej Cezary Kubacki Członek Rady Nadzorczej W 2008 roku w składzie Rady Nadzorczej miały miejsce poniżej opisane zmiany: W okresie sprawozdawczym miały miejsce następujące zmiany w składzie Rady Nadzorczej: Dnia 18 kwietnia 2008 roku Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy odwołano z pełnienia funkcji Członka Rady Nadzorczej Pana Wojciecha Szwarca i w tym samym dniu został powołany do pełnienia funkcji Członka Rady Nadzorczej Pan Piotr Kulikowski. Dnia 27 listopada 2008 roku Pana Zbigniewa Łapińskiego w Radzie Nadzorczej zastąpił Pan Cezary Kubacki. Panowie: Dariusz Stokowski, Ross Newens i Grzegorz Leszczyński pełnili swoje funkcje przez cały okres sprawozdawczy. Po zakończeniu okresu sprawozdawczego (31 grudnia 2008 roku), w związku z rezygnacją Pana Rossa Newens a, z dniem 17 marca 2009 roku do Rady Nadzorczej powołany został Pan Tomasz Filipiak. 5

6 Na dzień publikacji niniejszego oświadczenia, skład Rady Nadzorczej przedstawia się następująco: Dariusz Stokowski Przewodniczący Rady Nadzorczej Grzegorz Leszczyński Członek Rady Nadzorczej Piotr Kulikowski Członek Rady Nadzorczej Cezary Kubacki Członek Rady Nadzorczej Tomasz Filipiak Członek Rady Nadzorczej Opis zasad dotyczących powoływania i odwoływania osób zarządzających oraz ich uprawnień do podejmowania decyzji o emisji lub wykupie akcji Zasady dotyczące powoływania oraz odwoływania osób zarządzających reguluje Statut Spółki. Zgodnie z brzmieniem 20 ust. 1, Rada Nadzorcza składa się z 5 (pięciu) do 7 (siedmiu) członków powoływanych i odwoływanych przez Walne Zgromadzenie. Liczbę członków Rady Nadzorczej ustala Walne Zgromadzenie. 12 ust. 1 Statutu Spółki stanowi, iż, Zarząd składa się z 1 (jednego) do 3 (trzech) członków powoływanych i odwoływanych przez Radę Nadzorczą. Rada Nadzorcza może powołać Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu. Liczbę członków Zarządu ustala Rada Nadzorcza. Natomiast po zakończeniu roku obrotowego, którego dotyczy powyższe oświadczenie, w dniu 17 marca 2009 roku odbyło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki, które zmieniło 12 Statutu Spółki, który po zmianie otrzymał następujące brzmienie: Zarząd składa się z 1 (jednego) do 5 (pięciu) członków powoływanych i odwoływanych przez Radę Nadzorczą. Rada Nadzorcza może powołać Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu. Liczbę członków Zarządu ustala Rada Nadzorcza. Spółka w tej chwili czeka na rejestrację zmiany Statutu Spółki. Opis zasad zmiany statutu Zasady zmiany Statutu reguluje 38 Statutu Spółki Arteria S.A. W związku z brzmieniem przywołanego przepisu uchwały dotyczące zmiany statutu, jak również emisji obligacji zamiennych i obligacji z prawem pierwszeństwa objęcia akcji, umorzenia akcji, podwyższenia i obniżenia kapitału zakładowego, zbycia lub wydzierżawienia przedsiębiorstwa albo jego zorganizowanej części, rozwiązania Spółki zapadają większością ¾ (trzech czwartych) głosów. Wojciech Bieńkowski Marcin Marzec Grzegorz Grygiel Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu Członek Zarządu Warszawa, 27 kwietnia 2009 roku 6