OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - po modyfikacji (1)

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - po modyfikacji (1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 10 samochodów osobowych oraz świadczenie usługi zarzadzania flotą wraz z serwisowaniem powyższych samochodów. Umowa będzie zawarta maksymalnie na okres 39 miesięcy od daty jej podpisania. (okres obowiązywania umowy obejmuje zaoferowaną przez wykonawcę liczbę dni na dostawę samochodów oraz okres 36 miesięcy zarządzania flotą w tym serwisowania samochodów). Okres zarządzania flotą, w tym serwisowania samochodów, trwa 36 miesięcy od dnia ich protokolarnego wydania Zamawiającemu. Zamawiający podzielił samochody na trzy grupy wg specyfikacji technicznej i wyposażenia. Wszystkie samochody w danej grupie muszą być fabrycznie nowe oraz tego samego modelu i wyprodukowane przez tego samego producenta. Przedmiot zamówienia będzie: 1) wolny od wad materiałowych i wykonawstwa; 2) wolny od wad prawnych tj. nieobciążony prawami i roszczeniami osób trzecich; 3) posiadał właściwości zgodne z wymaganiami odpowiednich norm; 4) spełniał warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla samochodów osobowych; 5) dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującym prawem i posiadał odpowiednie świadectwo homologacji. 1. W cenie opłaty miesięcznej za obsługę serwisową samochodów Wykonawca uwzględni następujące koszty/zakresy/usługi (na każdy samochód z osobna): 1) zarządzanie obsługą serwisową obejmujące: a) przyjęcie zgłoszenia od użytkownika pojazdu (min. w godzinach , w dni pracujące bez sobót w pozostałych przypadkach assistance), skierowania pojazdu do najbliższego punktu serwisowego/ stacji diagnostycznej / udzielenie pomocy na miejscu/holowanie do serwisu, konsultacje techniczne z warsztatem, ocenę kalkulacji naprawy i zakresu, autoryzacji naprawy, pokrycia kosztów naprawy. Wykonawca zapewni jako standard następujące czasy reakcji: udzielenie pomocy (przyjazd holownika i przewóz auta do serwisu/skuteczne udzielenie pomocy na miejscu/rozpoczęcie holowania) w ciągu maksymalnego czasu 1 godziny od momentu zgłoszenia, a w przypadku miast nie wymienionych w załączniku nr 2 do umowy w ciągu 2 godzin od zgłoszenia (w 1

2 przypadku przekroczenia czasu Zamawiający będzie mógł podjąć samodzielne działania w celu odholowania i naprawy pojazdu i refakturować koszty na Wykonawcę); b) zapisy z lit. a obowiązują również w sytuacji wypadku/kolizji drogowej, gdzie Wykonawca dodatkowo przejmie prowadzenie likwidacji szkody oraz zapewni w ramach Assistance, opiekę nad użytkownikiem i pasażerami, w tym samochód zastępczy równej klasy lub miejsce w hotelu o miejscowym standardzie 3 gwiazdek; c) obsługę serwisową standardowych przeglądów i wymian; w tym Wykonawca będzie, na podstawie danych pozyskanych z serwisu, lub bezpośrednio od wskazanych przez Zamawiającego użytkowników, prowadził monitoring przebiegu i innych wartości jak np. upływu czasu od ostatniej wizyty, wpływających na wymaganie przeglądy, w celu utrzymania gwarancji producenta; Wykonawca ma obowiązek powiadamiania użytkowników i koordynatora floty na poziomie centrali Zamawiającego o prawdopodobnej potrzebie wykonania przeglądu przekazując na początku każdego miesiąca, mailowo na wskazany przez BGK adres/adresy, informacji w tym zakresie. Brak informacji i związana z tym utrata gwarancji z powodu nieterminowego wykonania przeglądu nie będzie uznana za winę Zamawiającego; rodzaj warsztatu i zakres wykonania przeglądu pozostają we właściwości Wykonawcy, przy czym wskazany warsztat nie powinien znajdować się dalej niż 20 km od miast wymienionych w Załączniku nr 2 do umowy oraz warsztat powinien posiadać autoryzację producenta oferowanych przez wykonawcę samochodów oraz być zrzeszony w ogólnopolskiej sieci serwisowej posiadającej procedury jakościowe i czasowe obsługi Klienta i wykonania naprawy. Zasadę monitoringu i powiadamiania Zamawiającego stosuje się również do badań technicznych; 2) koszty napraw (wyceny, robocizny, części - całość); 2) gospodarkę oponami, w tym relokację, dostawę, wymianę i przechowanie opon, wyważanie kół, prostowanie felg, wymianę felg i opon na nowe w sytuacji uszkodzenia (maksymalnie 1 komplet w ciągu okresu umowy). Wykonawca udostępni możliwość wymiany opon na letnie od miesiąca kwietnia, a na zimowe od miesiąca września każdego roku. Wszystkie opony będą fabrycznie nowe i wyprodukowane przez tego samego producenta, który dostarczył opony zamontowane fabrycznie, a w przypadku gdyby to było niemożliwe Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 modele opon 3 różnych producentów do wyboru, każdy model o charakterystyce nie gorszej niż opony zamontowane fabrycznie, a w przypadku zimowych równoważne uwzględniając specyfikę. Wszystkie przekazane Zamawiającemu opony będą fabrycznie nowe i nie starsze niż 1 rok. Wymiana opon ze względu na naturalne zużycie będzie następowała po przekroczeniu głębokości bieżnika 3,5 mm, w odniesieniu do opony letniej i zimowej. Wyklucza się z użytkowania opony wielosezonowe oraz starsze niż 3 lata od daty produkcji; wymiana opon nastąpi w warsztacie zrzeszonym w ogólnopolskiej sieci oponiarskiej lub serwisowej posiadającej procedury jakościowe i czasowe obsługi Klienta i wykonania naprawy. Warsztaty nie mogą być usytuowane dalej niż 20 km od miejsc użytkowania samochodów zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy; 3) bieżące raportowanie koordynatorowi floty Zamawiającego przypadków korzystania przez użytkowników z pomocy assistance, z podaniem nr rej. pojazdu, zakresu awarii/szkody, sprawcy (z winy Zamawiającego/z winy innego użytkownika ruchu), informacji o podjętych działaniach i czasie realizacji; 4) comiesięczne raportowanie koordynatorowi floty Zamawiającego uszkodzeń pojazdów likwidowanych z polisy AC wraz z informacją o zakresie naprawy i kosztach w odniesieniu do poszczególnego pojazdu i zdarzenia. 2

3 2. Koszty napraw (wyceny, robocizny, części - całość) nie są objęte miesięczną opłatą za obsługę serwisową samochodów. Koszty napraw będą rozliczane na podstawie kosztów rzeczywistych w drodze refakturowania za wykonane usługi w stosunku 1:1. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres, przedstawi kosztorys oraz ustali termin wykonania, a po akceptacji Zamawiającego przystąpi do naprawy. 3. Wykonawca przejmie na siebie prowadzenie całego procesu likwidacji szkody, poza formalnym zgłoszeniem użytkownika/uczestnika kolizji wymaganym przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe. 4. Wykonawca przyjmie następujące standardy jakościowe obsługi: Wymienione wyżej standardy assistance i wsparcia użytkownika, w każdym wypadku, gdzie szkoda będzie likwidowana z OC sprawcy samochód zastępczy, a w przypadku uszkodzenia auta z winy użytkownika Zamawiającego zapewnienie samochodu zastępczego, o ile z uzyskanych od użytkownika informacji wynika, że znajduje się on w podróży służbowej poza miejscem użytkowania tj. w miejscu oddalonym o min. 20 km, szkoda nastąpiła w dzień wolny od pracy, lub w godzinach popołudniowych (po 16.00) auto zastępcze wynajmowane jest na okres w którym można powiadomić Koordynatora floty i uzyskać opinię co do dalszej zgody na wynajem samochodu zastępczego. Strony przyjmują, że wynajmowany samochód zastępczy będzie tej samej lub wyższej klasy. W przypadku gdy zabezpieczenie pojazdu zastępczego nie będzie objęte polisą Assistance faktura wystawiona w stosunku 1:1 będzie przedłożona do Zamawiającego przez Wykonawcę po zakończonym miesiącu. W każdym innym wypadku należy uzyskać zgodę koordynatora floty na Wynajem auta zastępczego. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na poruszanie się pracowników Zamawiającego samochodami niesprawnymi mechanicznie, bez ważnych badań technicznych i ubezpieczeń; Wykonawca wyeliminuje sytuacje, które mogą spowodować wydanie przez serwis samochodu niesprawnego; wykonanie każdej naprawy będzie wymagało własnoręcznego podpisania przez użytkownika pojazdu potwierdzenia wykonania zlecenia. 6. Ubezpieczenie zamawiający zapewnia we własnym zakresie i nie jest to objęte przedmiotową umową. 7. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu comiesięczne raporty z wykonania umowy, w formacie Excel, które będą zawierały informacje o zakresach napraw, kosztach, datach, statusie wykonania. Specyfikacja techniczna samochodu z Grupy I - 1 sztuka Lp. OPIS SAMOCHODU minimalne wymagania Zamawiającego 1 Samochód wyprodukowany po ; fabrycznie nowy 2 PRODUCENT MARKA: wszystkie samochody Grup I-III jednej marki i producenta 3 MODEL - spełniający wszystkie wymagania Zamawiającego 4 DATA PRODUKCJI: WYPRODUKOWANY PO R. 5 TYP sedan 6 Pojemność silnika minimum 1769 (cm 3 ) 7 Moc maksymalna minimum 150 (KM) 3

4 8 Rozstaw osi minimum mm 9 Długość minimum mm 10 Szerokość minimum mm (liczona bez bocznych lusterek) 11 Obręcze kół ze stopów lekkich 12 Silnik benzynowy 13 Skrzynia biegów manualna 14 Poduszki powietrzne czołowe dla kierowcy i pasażera 15 Poduszki powietrzne boczne dla kierowcy i pasażera 16 Kurtyny powietrzne chroniące głowy pasażerów z przodu i z tyłu 17 System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania (ABS) + system wspomagający kierowcę w utrzymaniu toru jazdy (ESP) 18 Zdalnie sterowany centralny zamek 19 Klimatyzacja 20 Elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu 21 Lusterka boczne (elektrycznie sterowane i składane, podgrzewane); Lusterko wewnętrzne wsteczne automatycznie ściemniające się przy oświetleniu z tyłu samochodu 22 Regulowana kolumna kierownicy w dwóch płaszczyznach 23 Wspomaganie kierownicy 24 Instalacja radiowa (6 głośników, antena) 25 Radioodtwarzacz z CD/MP3/RDS, minimum 6 głośników (fabrycznie zamontowany) 26 Pirotechniczne napinacze pasów bezpieczeństwa 27 Homologacja: samochód osobowy 5 miejscowy 28 Czujniki parkowania z przodu i z tyłu 29 Lakier metalik, kolor jednorodny, dopuszczalne kolory ciemne tj. czarny, szary, grafitowy, brązowy, niebieski, zielony itp. z palety barw, jaką oferuje producent. (Powyższe kolory są określone jako opis potoczny kolorów). Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu próbki kolorów metalicznych odpowiadających ww. wytycznym. Ostateczny wybór koloru zostanie dokonany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy z propozycji przedstawionej przez Wykonawcę. 30 Lusterka zewnętrzne oraz zderzaki w kolorze nadwozia. 31 Dywaniki podłogowe welurowe i drugi komplet gumowych nowe 32 Zestaw głośnomówiący do standardowego telefonu dostępnego na rynku polskim (Zamawiający poinformuje Wykonawcę o modelu aparatu w momencie zawarcia umowy) 33 Czujnik deszczu 34 Światła projekcyjne lub ksenonowe lub bi-ksenonowe 35 Przednie światła przeciwmgielne 36 Zagłówki dla siedzeń z regulacją wysokości 37 Kierownica wielofunkcyjna 38 Kanapa tylna z dzielonym i składanym oparciem 39 Trójkąt ostrzegawczy i apteczka 40 Zapasowe koło stalowe pełnowymiarowe, podnośnik, klucze (zestaw podstawowy) 41 Gaśnica* Specyfikacja techniczna samochodów z Grupy II - 7 sztuk Lp. OPIS SAMOCHODU minimalne wymagania Zamawiającego 1 Samochód wyprodukowany po ; wszystkie samochody wyprodukowane w tym samym roku; fabrycznie nowy 2 PRODUCENT MARKA: wszystkie samochody Grup I-III jednej marki i producenta 3 MODEL - spełniający wszystkie wymagania Zamawiającego 4 DATA PRODUKCJI: WYPRODUKOWANY PO R. 4

5 5 TYP sedan 6 Pojemność silnika minimum (cm 3 ) 7 Moc maksymalna minimum 120 (KM) 8 Rozstaw osi minimum mm 9 Długość minimum mm 10 Szerokość minimum mm (liczona bez bocznych lusterek) 11 Obręcze kół ze stopów lekkich 12 Silnik benzynowy 13 Skrzynia biegów manualna 14 Poduszki powietrzne czołowe dla kierowcy i pasażera 15 Poduszki powietrzne boczne dla kierowcy i pasażera 16 Kurtyny powietrzne chroniące głowy pasażerów z przodu i z tyłu 17 System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania (ABS) + system wspomagający kierowcę w utrzymaniu toru jazdy (ESP) 18 Zdalnie sterowany centralny zamek 19 Klimatyzacja 20 Elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu 21 Lusterka boczne (elektrycznie sterowane i składane, podgrzewane); Lusterko wewnętrzne wsteczne automatycznie ściemniające się przy oświetleniu z tyłu samochodu 22 Regulowana kolumna kierownicy w dwóch płaszczyznach 23 Wspomaganie kierownicy 24 Instalacja radiowa (4 głośników, antena) 25 Radioodtwarzacz z CD/MP3/RDS, minimum 4 głośników (fabrycznie zamontowany) 26 Pirotechniczne napinacze pasów bezpieczeństwa 27 Homologacja: samochód osobowy 5 miejscowy 28 Czujniki parkowania z przodu i z tyłu 29 Lakier metalik, kolor jednorodny, dopuszczalne kolory ciemne tj. czarny, szary, grafitowy, brązowy, niebieski, zielony itp. z palety barw, jaką oferuje producent. (Powyższe kolory są określone jako opis potoczny kolorów). Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu próbki kolorów metalicznych odpowiadających ww. wytycznym. Ostateczny wybór koloru zostanie dokonany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy z propozycji przedstawionej przez Wykonawcę. 30 Lusterka zewnętrzne oraz zderzaki w kolorze nadwozia. 31 Dywaniki podłogowe welurowe i drugi komplet gumowych nowe 32 Zestaw głośnomówiący do standardowego telefonu dostępnego na rynku polskim (Zamawiający poinformuje Wykonawcę o modelu aparatu w momencie zawarcia umowy) 33 Czujnik deszczu 34 Światła projekcyjne lub ksenonowe lub bi-ksenonowe 35 Przednie światła przeciwmgielne 36 Zagłówki dla siedzeń z regulacją wysokości 37 Kierownica wielofunkcyjna 38 Kanapa tylna z dzielonym i składanym oparciem 39 Trójkąt ostrzegawczy i apteczka 40 Zapasowe koło stalowe pełnowymiarowe, podnośnik, klucze (zestaw podstawowy) 41 Gaśnica* Specyfikacja techniczna samochodów z Grupy III - 2 sztuki Lp. OPIS SAMOCHODU minimalne wymagania Zamawiającego 1 Samochód wyprodukowany po ; wszystkie samochody wyprodukowane w tym samym roku; fabrycznie nowy 2 PRODUCENT MARKA: wszystkie samochody Grup I-III jednej marki i producenta 5

6 3 MODEL - spełniający wszystkie wymagania Zamawiającego 4 DATA PRODUKCJI: WYPRODUKOWANY PO R. 5 TYP kombi 6 Pojemność silnika minimum (cm 3 ) 7 Moc maksymalna minimum 120 (KM) 8 Rozstaw osi minimum mm 9 Długość minimum mm 10 Szerokość minimum mm (liczona bez bocznych lusterek) 11 Obręcze kół ze stopów lekkich 12 Silnik benzynowy 13 Skrzynia biegów manualna 14 Poduszki powietrzne czołowe dla kierowcy i pasażera 15 Poduszki powietrzne boczne dla kierowcy i pasażera 16 Kurtyny powietrzne chroniące głowy pasażerów z przodu i z tyłu 17 System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania (ABS) + system wspomagający kierowcę w utrzymaniu toru jazdy (ESP) 18 Zdalnie sterowany centralny zamek 19 Klimatyzacja 20 Elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu 21 Lusterka boczne (elektrycznie sterowane i składane, podgrzewane); Lusterko wewnętrzne wsteczne automatycznie ściemniające się przy oświetleniu z tyłu samochodu 22 Regulowana kolumna kierownicy w dwóch płaszczyznach 23 Wspomaganie kierownicy 24 Instalacja radiowa (4 głośników, antena) 25 Radioodtwarzacz z CD/MP3/RDS, minimum 4 głośników (fabrycznie zamontowany) 26 Pirotechniczne napinacze pasów bezpieczeństwa 27 Homologacja: samochód osobowy 5 miejscowy 28 Czujniki parkowania z przodu i z tyłu 29 Lakier metalik, kolor jednorodny, dopuszczalne kolory ciemne tj. czarny, szary, grafitowy, brązowy, niebieski, zielony itp. z palety barw, jaką oferuje producent. (Powyższe kolory są określone jako opis potoczny kolorów). Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu próbki kolorów metalicznych odpowiadających ww. wytycznym. Ostateczny wybór koloru zostanie dokonany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy z propozycji przedstawionej przez Wykonawcę. 30 Lusterka zewnętrzne oraz zderzaki w kolorze nadwozia. 31 Dywaniki podłogowe welurowe i drugi komplet gumowych nowe 32 Zestaw głośnomówiący do standardowego telefonu dostępnego na rynku polskim (Zamawiający poinformuje Wykonawcę o modelu aparatu w momencie zawarcia umowy) 33 Czujnik deszczu 34 Światła projekcyjne lub ksenonowe lub bi-ksenonowe 35 Przednie światła przeciwmgielne 36 Zagłówki dla siedzeń z regulacją wysokości 37 Kierownica wielofunkcyjna 38 Kanapa tylna z dzielonym i składanym oparciem 39 Zwijana roleta nad przestrzenią bagażową 40 Wycieraczka tylnej szyby 41 Trójkąt ostrzegawczy i apteczka 42 Zapasowe koło stalowe pełnowymiarowe, podnośnik, klucze (zestaw podstawowy) 43 Gaśnica* *Wykonawca zapewni w całym okresie umowy ważność gaśnic bez dodatkowych kosztów z tego tytułu dla Zamawiającego. 6

7 Akceptacja członków Komisji: Sylwester Pajączkowski (Przewodniczący Komisji) Łukasz Urbanek (członek Komisji) Kamil Pomianowski (Przewodniczący Komisji) Katarzyna Styś (członek Komisji) 7