ZARZĄDZENIE NR 138/2016 BURMISTRZA MIASTA CZARNKÓW. z dnia 8 stycznia 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 138/2016 BURMISTRZA MIASTA CZARNKÓW w sprawie określenia Kalendarza Imprez współorganizowanych przez Gminę Miasta Czarnków w 2016 roku Na podstawie art. 30 ust.2, pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz.1515, ze zm 1).) zarządzam, co następuje: 1. Przyjmuję Kalendarz Imprez Współorganizowanych przez Gminę Miasta Czarnków w 2016 roku dla mieszkańców Czarnkowa, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Przez współorganizację imprezy rozumie się wsparcie organizatora głównego imprezy, w szczególności poprzez następujące formy: 1) zakup nagród rzeczowych; 2) zakup pucharów, dyplomów, medali; 3) zakup drobnego poczęstunku i materiałów reprezentacyjnych związanych z imprezą; 4) pokrycie kosztów transportu; 5) pokrycie kosztów oprawy muzycznej; 6) udostępnienie sal Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych gminy; 7) promocję imprezy na stronie Na 7 dni przed terminem organizacji imprezy, organizator główny jest zobowiązany potwierdzić fakt planowania imprezy poprzez zawarcie z Burmistrzem stosownego porozumienia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Jeżeli porozumienie nie zostanie podpisane w w/w terminie jest to jednoznaczne z rezygnacją organizatora z organizacji danej imprezy. 4. Jeżeli wsparcie organizatora głównego polegać będzie na udostępnieniu sal Urzędu Miasta, należy złożyć wniosek w tej sprawie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr Wnioski do Kalendarza imprez na rok 2017 należy złożyć w terminie do 15 października 2016 roku. Wzór wniosku stanowi załącznik nr W uzasadnionych przypadkach na podstawie własnego rozeznania potrzeb lokalnych, lub na wniosek organizacji pozarządowych, Burmistrz może określić w ciągu roku kolejne imprezy podlegające współorganizacji. 6. Wykonanie zarządzenia powierza się pełnomocnikowi burmistrza ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz i 1890.

2 Id: BF39E8F9-3ED DA3-C5488C5D0F7A. Podpisany Strona 2

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 138/2016 Burmistrza Miasta Czarnków Kalendarz Imprez współorganizowanych przez Gminę Miasta Czarnków w 2016 roku Termin Nazwa imprezy Charakter imprezy Organizator styczeń II Turniej piłki nożnej halowej dla żaków MKS Noteć styczeń Wyjazd do Poznania Palmiarnia, koncert jednorazowa styczeń Spotkanie z okazji Dnia Babci i Dziadka styczeń III Noworoczne międzypokoleniowe spotkanie z muzyką styczeń XIII Turniej piłki siatkowej oldbojów o Puchar Burmistrza Miasta Czarnków im. R. Krzyżanowskiego MKS Noteć luty/marzec Wyjazd integracyjny do Teatru Muzycznego lub Polskie Stowarzyszenie Diabetyków jednorazowa Wielkiego w Poznaniu Koło luty/marzec/kwiecień Wyjazd na pływalnię nauka pływania wraz z rehabilitacją dla seniorów marzec Spotkanie integracyjne z okazji Dnia Kobiet ze strażakami w kolorze czerwonym marzec Spotkanie informacyjno-edukacyjne Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Koło marzec Turniej Rocznicowy Kurkowe Bractwo Strzeleckie marzec III Grand Prix Wielkopolski skrzatek, skrzatów, żaczek, żaków w tenisie stołowym jednorazowa Klub Tenisa Stołowego kwiecień/maj Wiosenne spotkania z kulturą w Katowicach maj Światowy Dzień Inwalidy - piknik maj XX Wielkopolski konkurs sygnalistów myśliwskich PZŁ Zarząd Okręgowy w Pile maj Udział w VII Wielkopolskich spotkaniach sportowo- integracyjnych maj Majówka powitanie lata jednorazowa Polski Związek Niewidomych Zarząd Koła Czarnkowsko-Trzcianecki maj Turniej królewski Kurkowe Bractwo Strzeleckie czerwiec IV Integracyjny rajd międzypokoleniowy czerwiec Piknik integracyjny w lasach Nadleśnictwa Krucz, Leśnictwo Rzecin kwitnące storczyki maj, czerwiec, lipiec Indywidualne zawody wędkarskie o Puchar Czarnkowa; Indywidualne zawody wędkarskie o Puchar Burmistrza miasta Czarnków; Drużynowe spławikowe zawody rodzinne cykliczne lipiec Piknik Integracyjny w Tarczy w Pile wrzesień Wyjazd na Targi i Sympozjum Diabetologiczne w Toruniu. październik Dzień Białej Laski PZW Koło Miejskie Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Koło Polski Związek Niewidomych Zarząd Koła Czarnkowsko-Trzcianecki

4 listopad Dzień Seniora listopad Dekanalne Forum Duszpasterskie listopad Spotkanie edukacyjno-okolicznościowe z okazji Światowego Dnia Walki z Cukrzycą grudzień Spotkanie świąteczno-noworoczne Stowarzyszenie Ruch Kultury Chrześcijańskiej "Odrodzenie" Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Koło Polski Związek Niewidomych Zarząd Koła Czarnkowsko-Trzcianecki Id: BF39E8F9-3ED DA3-C5488C5D0F7A. Podpisany Strona 2

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 138/2016 Burmistrza Miasta Czarnków POROZUMIENIE zawarte w dniu roku pomiędzy nazwa organizacji, z siedzibą, adres organizacji, reprezentowaną przez imię i nazwisko przedstawiciela organizacji, stanowisko, zwaną dalej Organizatorem głównym. a Gminą Miasta Czarnków, z siedzibą, Pl. Wolności 6, reprezentowaną przez Franciszka Strugałę Burmistrza Miasta, zwaną dalej Współorganizatorem 1. Przedmiotem porozumienia jest współorganizacja imprez pod nazwą: Opis imprezy: - termin imprezy - charakter imprezy, - liczba uczestników: ogółem: Mieszkańców Czarnkowa:, - przybliżony koszt ogólny imprezy:, - źródła finansowania i wsparcia organizacyjnego(należy wymienić sponsorów prywatnych, samorządy) 2. Współorganizator zobowiązuje się do: Należy wymienić zakres zadań i kosztów związanych ze współorganizacją imprezy 3. Organizator w terminie 1 tygodnia od zakończenia imprezy składa informację z realizacji imprezy, która powinna zawierać: - potwierdzenie, że impreza się odbyła, - krótki opis przebiegu imprezy, - liczbę uczestników, - ewentualne zdjęcia z imprezy w celu umieszczenia informacji na stronie internetowej Miasta. 4. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej. 5. Porozumienie zawiera się do czasu wykonania przedmiotu zadania. 6. Ewentualne spory wynikające z realizacji porozumienia rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny. 7. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron data i podpis Organizatora data i podpis Współorganizatora

6 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 138/2016 Burmistrza Miasta Czarnków WNIOSEK o udostępnienie sali w Ratuszu Proszę o udostępnienie Sali małej (max 20 osób)/dużej (max 50 osób)* w celu organizacji imprezy. Liczba uczestników: (nazwa imprezy) (nie więcej niż liczba określona wyżej), Termin imprezy: Proszę o udostępnienie*: - kompletów do kawy, herbaty (filiżanka, podstawek, łyżeczka) szt. (max 100) - talerzyków deserowych.. szt. (max 100) - talerzy do ciasta szt..(max 20) - termosów szt. (max 15) (podpis) * niepotrzebne skreślić

7 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 138/2016 Burmistrza Miasta Czarnków Wniosek o współorganizację do Kalendarza Imprez na rok 2017 Informacje o wnioskodawcy: Urząd Miasta Czarnków Nazwa i adres lub pieczątka:... Osoba reprezentująca wnioskodawcę: nr telefonu: adres kontaktowy: Informacja o imprezie, której wniosek dotyczy: Nazwa Imprezy: Termin: Preliminarz imprezy (określenie kwot co, za ile): Zakup: Zakres oczekiwanego wsparcia ze strony samorządu:

8 Opłacenie usługi: Inne: Uzasadnienie wniosku: Informacje dodatkowe: Inne: Decyzja: Wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody na współorganizację w/w imprezy oraz zamieszczenie jej w Kalendarzu Imprez współorganizowanych przez Gminę Miasta Czarnków w 2017 roku. Szczegóły współorganizacji zostaną zawarte w stosownym Porozumieniu.... (pieczątka i podpis) Id: BF39E8F9-3ED DA3-C5488C5D0F7A. Podpisany Strona 2