ZARZĄDZENIE NR 10/2015 BURMISTRZA MIASTA CZARNKÓW. z dnia 9 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 10/2015 BURMISTRZA MIASTA CZARNKÓW w sprawie określenia Kalendarza Imprez współorganizowanych przez Gminę Miasta Czarnków w 2015 roku Na podstawie art. 30 ust. 1, pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz.594, ze zm. 1) ) zarządzam, co następuje: 1. Przyjmuję Kalendarz Imprez Współorganizowanych przez Gminę Miasta Czarnków w 2015 roku dla mieszkańców Czarnkowa, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Przez współorganizację imprezy rozumie się wsparcie organizatora głównego imprezy, w szczególności poprzez następujące formy: 1) zakup nagród rzeczowych; 2) zakup pucharów, dyplomów, medali; 3) zakup drobnego poczęstunku i materiałów reprezentacyjnych związanych z imprezą; 4) pokrycie kosztów transportu; 5) pokrycie kosztów oprawy muzycznej; 6) udostępnienie sal Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych gminy; 7) promocję imprezy na stronie Na 7 dni przed terminem organizacji imprezy, organizator główny jest zobowiązany potwierdzić fakt planowania imprezy poprzez zawarcie z Burmistrzem stosownego porozumienia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Jeżeli porozumienie nie zostanie podpisane w w/w terminie jest to jednoznaczne z rezygnacją organizatora z organizacji danej imprezy. 4. Jeżeli wsparcie organizatora głównego polegać będzie na udostępnieniu sal Urzędu Miasta, należy złożyć wniosek w tej sprawie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr Wnioski do Kalendarza imprez na rok 2016 należy złożyć w terminie do 15 października 2015 roku. 2. W uzasadnionych przypadkach na podstawie własnego rozeznania potrzeb lokalnych, lub na wniosek organizacji pozarządowych, Burmistrz może określić w ciągu roku kolejne imprezy podlegające współorganizacji. 6. Wykonanie zarządzenia powierza się pełnomocnikowi burmistrza ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013r. poz. 645 i1318

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2015 Kalendarz Imprez Współorganizowanych przez Gminę Miasta Czarnków w 2015 roku Termin luty/marzec Nazwa imprezy Noworoczny Turniej Żaków o Puchar Burmistrza Miasta Czarnków IV Halowy Turniej przyjaciół i sponsorów MKS Noteć Czarnków Spotkanie Noworoczne połączone z Dniem Dziadka i Babci II Noworoczne Międzypokoleniowe Spotkanie z Muzyką Wyjazd integracyjny do Teatru Muzycznego w Poznaniu Charakter imprezy luty/marzec Dwa wyjazdy na basen do Obornik Wlkp. marzec Turniej Piłki Siatkowej Oldbojów o Puchar marzec Spotkanie Integracyjne z okazji Dnia Kobiet kwiecień Spotkanie z kulturą warszawska wiosna maj Spektakl Teatru TU z okazji Dni Czarnkowa maj Mistrzostwa Czarnkowa w Tenisie Stołowym o Puchar Burmistrza Organizator Koło Sekcja Siatkówki Stowarzyszenie Absolwentów, Wychowawców i Sympatyków LO Czarnków Klub Tenisa Stołowego maj XX Wielkopolski Konkurs Sygnalistów Myśliwskich PZŁ Zarząd Okręgowy w Pile maj Światowy Dzień Inwalidy piknik maj Piknik integracyjny w Tarczy w Pile jednorazowa maj/czerwiec Zawody z okazji Dnia Dziecka PZW Koło Nałęcz czerwiec, lipiec, sierpień Indywidualne Zawody w Wędkarskie o Puchar ; Festyn Wędkarski z okazji Dnia Dziecka; Indywidualne Zawody w Wędkarskie o Puchar Czarnkowa (Open); Drużynowe Zawody Rodzinne (Open). III Integracyjny Rajd Międzypokoleniowy Wzdłuż i wokół Czarnkowa pieszo, kajakiem, rowerem cykliczne PZW Koło Miejskie czerwiec czerwiec Zawody Wędkarskie o Puchar Burmistrza Czarnkowa PZW Koło Meblomor Czarnków lipiec Piknik integracyjny w Tarczy w Pile jednorazowa wrzesień Wyjazd na Targi i Sympozjum Diabetologiczne w Toruniu wrzesień Turnus rehabilitacyjny jednorazowa październik Dzień Białej Laski październik Turniej karciany Baska-Kop o Puchar Koło Rada Turniejów Baśka Kop

3 październik Wyjazd integracyjny do Teatru Muzycznego w Poznaniu październik/listopad Dzień Seniora październik listopad listopad II Jesienne Przeobrażenia Seniorów Zdrowo, Aktywnie, Kreatywnie Spotkanie z Okazji Światowego dnia Walki z Cukrzycą Konferencja Zdrowa rodzina Zdrowe Społeczeństwo grudzień Spotkanie opłatkowe Koło Koło Stowarzyszenie Ruch Kultury Chrześcijańskiej "Odrodzenie" Id: A930689F-A869-49BD-B8D9-BD40C125895C. Przyjęty Strona 2

4 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 10/2015 POROZUMIENIE zawarte w dniu roku pomiędzy nazwa organizacji, z siedzibą, adres organizacji, reprezentowaną przez imię i nazwisko przedstawiciela organizacji, stanowisko, zwaną dalej Organizatorem głównym. a Gminą Miasta Czarnków, z siedzibą, Pl. Wolności 6, reprezentowaną przez Franciszka Strugałę Burmistrza Miasta, zwaną dalej Współorganizatorem 1. Przedmiotem porozumienia jest współorganizacja imprez pod nazwą: Opis imprezy: - termin imprezy - charakter imprezy, - liczba uczestników: ogółem: Mieszkańców Czarnkowa:, - przybliżony koszt ogólny imprezy:, - źródła finansowania i wsparcia organizacyjnego(należy wymienić sponsorów prywatnych, samorządy) 2. Współorganizator zobowiązuje się do: Należy wymienić zakres zadań i kosztów związanych ze współorganizacją imprezy 3. Organizator w terminie 1 tygodnia od zakończenia imprezy składa informację z realizacji imprezy, która powinna zawierać: - potwierdzenie, że impreza się odbyła, - krótki opis przebiegu imprezy, - liczbę uczestników, - ewentualne zdjęcia z imprezy w celu umieszczenia informacji na stronie internetowej Miasta. 4. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej. 5. Porozumienie zawiera się do czasu wykonania przedmiotu zadania. 6. Ewentualne spory wynikające z realizacji porozumienia rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny. 7. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron data i podpis Organizatora data i podpis Współorganizatora

5 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 10/2015 WNIOSEK o udostępnienie sali w Ratuszu Proszę o udostępnienie Sali małej (max 20 osób)/dużej (max 50 osób)* w celu organizacji imprezy. Liczba uczestników: (nazwa imprezy) (nie więcej niż liczba określona wyżej), Termin imprezy: Proszę o udostępnienie*: - kompletów do kawy, herbaty (filiżanka, podstawek, łyżeczka) szt. (max 100) - talerzyków deserowych.. szt. (max 100) - talerzy do ciasta szt..(max 20) - termosów szt. (max 15) * niepotrzebne skreślić Wydano zgodnie z wnioskiem dnia 2014 roku. (podpis) (podpis wydającego) Przyjmuję zgodnie z wnioskiem z dnia roku. Zobowiązuję się zwrócić naczynia umyte i pokryć koszty związane ze zniszczeniem lub uszkodzeniem wymienionych rzeczy. (podpis przyjmującego) Zwrot naczyń Braki i uszkodzenia: (podpis przyjmującego) (podpis zdającego)