UCHWAŁA NR XXXIV/263/13 RADY POWIATU GRYFICKIEGO. z dnia 30 sierpnia 2013 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXXIV/263/13 RADY POWIATU GRYFICKIEGO w sprawie uchwalenia regulaminu użytkowania hali widowiskowo-sportowej Gryf Arena w Gryficach. Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.o samorządzie powiatowym (j.t. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1592 ze zm.) oraz art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 1997 Nr 9, poz. 43 z pózn. zm.) Rada Powiatu Gryfickiego uchwala, co następuje: 1. Wprowadza się Regulamin korzystania z hali widowiskowo-sportowej znajdującej się w Gryficach przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 35 w brzmieniu załącznika do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Gryfickiego. 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego. Przewodnicząca Rady Powiatu Renata Teresa Korek

2 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXIV/263/13 Rady Powiatu Gryfickiego Regulamin określa zasady funkcjonowania i użytkowania hali widowiskowo - sportowej położonej w Gryficah przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 35, zwanej w dalszej części regulaminu halą, służącej do przeprowadzania zajęć i rozgrywek sportowych oraz innych imprez rekreacyjno sportowych, kulturalnych i wystawienniczych. 2. Właścicielem hali jest Powiat Gryfice w Gryficach. 3. Zarządcą hali jest Starostwo Powiatowe w Gryficach. 4. Zajęcia w hali odbywają się według wcześniej ustalonego harmonogramu. 5. Hala jest czynna: 1) od poniedziałku do soboty w godz ; 2) w niedzielę w godz Najem pomieszczeń hali obejmuje powierzchnię użytkową zgodną z zawartą umową. 2. Korzystający z pomieszczeń wymienionych w ust. 1 mają jednocześnie prawo do korzystania z szatni, natrysków i WC w czasie, który obejmuje umowę najmu. 3. Pomieszczenia hali mogą być wynajmowane osobom prawnym i osobom fizycznym przez cały tydzień w godzinach wolnych na podstawie umowy najmu zawartej z Powiatem Gryfickim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Gryfickiego. 4. Osoby zainteresowane wynajęciem pomieszczeń hali powinny zgłaszać się do Kierownika Obiektu lub Koordynatora ds. Sportu, który przygotowuje umowę najmu. 7. Wejście na halę i korzystanie z pomieszczeń odbywa się na podstawie podpisanej umowy najmu Za korzystanie z hali pobierane są opłaty zgodnie z aktualnie obowiązującą stawką (Załącznik nr 2 do Uchwały Nr Rady Powiatu Gryfickiego z dnia ) 2. Opłata, o której mowa w ust. 1, powinna zostać wpłacona na konto Starostwa Powiatowego w Gryficach w terminie zgodnym z umową najmu pomieszczeń hali lub gotówką w kasie Starostwa Powiatowego w Gryficach. Sprawy rozliczeń finansowych kar i odszkodowań będzie regulowała dana umowa najmu. 3. Na wniosek zainteresowanych podmiotów oraz grup zorganizowanych istnieje możliwość odstąpienia od opłat. 4. Ustala się minimalny czas wynajmu boiska hali do gier zespołowych 1 godzinę (60 minut korzystania z hali sportowej) przez osoby indywidualne lub grupy zorganizowane. Maksymalny czas wynajmu jest uzależniony od aktualnego harmonogramu zajęć w hali widowiskowo sportowej Gryf Arena w Gryficach Korzystający z hali zobowiązani są używać strojów sportowych oraz obuwia sportowego na podeszwie niebrudzącej nawierzchni boiska (podeszwa halowa). 2. Osoby korzystające z obiektu oraz prowadzące zajęcia zobowiązuje się do: 1) punktualnego rozpoczęcia i kończenia zajęć; 2) utrzymania czystości w obiekcie; 3) zabezpieczenia mienia wartościowego we własnym zakresie; 4) przestrzegania przepisów bhp, ppoż. i porządkowych; 5) podporządkowania się poleceniom pracowników obsługi.

3 3. Za bezpieczeństwo i przestrzeganie regulaminu hali odpowiedzialni są prowadzący zajęcia oraz organizatorzy zawodów (kierownicy grup), imprez sportowych i innych. 4. Zabrania się wnoszenia na halę: 1) wszelkiego rodzaju niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów grożących pożarem; 2) środków odurzających lub substancji psychotropowych; 3) puszek, butelek, itp. wykonanych z kruchego lub twardego materiału; 4) napojów alkoholowych. 5. Na terenie hali obowiązuje zakaz: 1) spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu; 2) wstępu osobom w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub wszelkiego rodzaju środków odurzających; 3) wprowadzania zwierząt z wyjątkiem psów przewodników osób niewidomych. 6. Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy niniejszego regulaminu zostaną usunięte z terenu hali niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania administracyjnego lub sądowego. 7. Osoby uszkadzające sprzęt lub urządzenia hali ponoszą odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody. 8. Osoby korzystające z hali zobowiązane są do zapoznania z niniejszym regulaminem i przestrzegania go. 9. W razie łamania regulaminu przez grupy korzystające z hali Kierownik Obiektu ma prawo wykreślić grupę z harmonogramu na czas nieokreślony.

4 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXIV/263/13 Rady Powiatu Gryfickiego Opłaty za korzystanie z hali widowiskowo sportowej: Wynajem całego boiska hali głównej na 1 godzinę 80 zł 2. Wynajem 1/3 boiska hali głównej na 1 godzinę 40 zł 3. Wynajem całego boiska hali głównej wraz z trybunami pod wydarzenia/zawody sportowe na 1 godzinę 150 zł 4. Wynajem sali sportów obronnych na 1 godzinę 40 zł ` 5. Wynajem sali konferencyjnej na 1 godzinę 50 zł Ceny podane w 1, ust. 1-3 obejmują korzystanie z szatni i natrysków W uzasadnionych przypadkach ceny podane w 1, mogą ulegać zmianie. Indywidualnie ustalona cena zostanie zawarta w umowie najmu. Upoważnia się Zarząd Powiatu do ustalania cen wskazanych w 1 w innej wysokości w uzasadnionych przypadkach Opłata za wynajem hali w celu innym niż sportowy ustalana jest indywidualnie w zależności od charakteru imprezy i ilości godzin. 5. Opłaty za wynajem można dokonać: 1. W formie gotówkowej dokonując wpłaty w kasie Starostwa Powiatowego w Gryficach w godz W formie gotówkowej dokonując wpłaty w kasie Banku Gospodarki Żywnościowej - Oddział Gryfice na konto Starostwa Powiatowego w Gryficach nr W formie bezgotówkowej dokonując przelewu bankowego na konto o którym mowa w ust. 2, podając w tytule przelewu rodzaj sali, ilość godzin oraz charakter zajęć lub numer umowy najmu, jeżeli taka została zawarta.

5 Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXIV/263/13 Rady Powiatu Gryfickiego Projekt umowy najmu za korzystanie z pomieszczeń w hali widowisko sportowej zawarta w dniu r. w Gryficach pomiędzy: Gryf Arena w Gryficach. UMOWA NAJMU Nr /. Powiatem Gryfickim z siedzibą w Gryficach, , Plac Zwycięstwa 37, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Gryfickiego w osobach: 1. Starosta Kazimierz Sać 2. Wicestarosta Ireneusz Wojciechowicz przy udziale Skarbnika Powiatu Grażyny Obrębskiej - Starzec zwanym dalej Wynajmującym", a z siedzibą/ zamieszkałym... zwanym dalej Najemcą o następującej treści: Wynajmujący udostępnia 1/ 3 sektora areny głównej/ całą arenę główną/ salę sportów walki/ salę konferencyjną ( niepotrzebne skreślić ) w hali widowiskowo- sportowej Gryf Arena w Gryficach wraz z szatnią, natryskami, sanitariatami oraz sprzętem sportowym ( niepotrzebne skreślić ) w celu zorganizowania zajęć treningowych/spotkań o charakterze......( wskazać dyscyplinę/cel spotkań ) w następujące dni tygodnia w godz. od.. do przez okres Najemca nie może podnajmować wynajmowanej części hali objętej umową. 3. Przekazanie nieruchomości nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy i będącego jej integralną częścią. W protokole przekazania strony zawrą opis przedmiotu najmu oraz rodzaj wyposażenia stałego i ruchomego oddanego do korzystania wraz z przedmiotem najmu. 4. Korzystanie z przedmiotu najmu odbywa się na zasadach określonych umową oraz Regulaminem.. uchwalonym uchwałą Rady Powiatu Gryfice z dnia.. Nr.. 2. Najemca zobowiązują się do: 1) Przestrzegania postanowień obowiązującego Regulaminu Hali Widowiskowo - Sportowej Gryf Arena w Gryficach. 2) Używania na arenie głównej/ sali sportów walki obuwia sportowego. 3) Wykorzystywania areny głównej/ sali sportów walki do celów sportowych/rekreacyjnych zgodnie z ich przeznaczeniem. 4) Utrzymania obecnego stanu technicznego wykorzystywanych pomieszczeń i udostępnionego sprzętu sportowego. 5) Pozostawienia w wykorzystywanych pomieszczeniach ładu i porządku.

6 3. 1. Za wszelkie szkody, które powstały w czasie korzystania z obiektu na podstawie niniejszej umowy odpowiedzialność ponosi Najemca 2. Podstawą ustalenia odszkodowania, do którego pokrycia zobowiązany jest Najmujący będzie protokół sporządzony i podpisany przez obie strony, względnie w sytuacjach wymagających niezwłocznego działania, sporządzony jednostronnie przez Wynajmującego. 4. W uzasadnionych przypadkach Wynajmujący zastrzega sobie prawo odwołania z 2-dniowym wyprzedzeniem zajęć, o których mowa w 1 ust. 1 umowy. 5. Zapis, który będzie stosowany w przypadku jednorazowego lub krótkiego okresu najmu! 1. Najemca zobowiązuje się do wniesienia opłaty za wynajem areny głównej/sali sportów walki/ sali konferencyjnej w wysokości..złotych oraz dodatkowej opłaty w przypadku korzystania ze sprzętu sportowego w wysokości... złotych. Do czynszu najmu zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia rachunku lub faktury. 2. Najemca dokona opłaty w terminie 7 dni od daty doręczenia rachunku na konto Wynajmującego: Starostwo Powiatowe w Gryficach Plac Zwycięstwa 37, Gryfice Bank Gospodarki Żywnościowej - Oddział Gryfice, nr rachunku bankowego: Zapis, który będzie stosowany w przypadku długiego okresu najmu! 1. Najemca zobowiązuje się do wnoszenia opłaty za wynajem areny głównej/sali sportów walki/ sali konferencyjnej w wysokości..złotych za każdą rozpoczętą godzinę oraz dodatkowej opłaty w przypadku korzystania ze sprzętu sportowego w wysokości... złotych miesięcznie. Do czynszu najmu zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia rachunku lub faktury. 2. Łączna kwota miesięcznej opłaty uzależniona jest od liczby wejść w danym miesiącu. 3. Wynajmujący na podstawie liczby wejść w danym miesiącu wystawi rachunek dla Najemcy w terminie do 10 dnia następnego miesiąca. 4. Najemca dokona opłaty w terminie 7 dni od daty doręczenia rachunku na konto Wynajmującego: Starostwo Powiatowe w Gryficach Plac Zwycięstwa 37, Gryfice Bank Gospodarki Żywnościowej - Oddział Gryfice, nr rachunku bankowego: Umowa zostaje zawarta na okres od.. do.. Po upływie tego okresu umowa przestaje obowiązywać bez uprzedniego wypowiedzenia. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia z ważnej przyczyny. Ważną przyczyną, dla Wynajmującego, jest konieczność dysponowania przedmiotem najmu na cele statutowe i ustawowe Wynajmującego oraz stan zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia. 3. Poza przypadkiem określonym w 6 ust. 2 umowa może być rozwiązana: 1) w każdym czasie na mocy zgodnego oświadczenia stron, 2) przez Wynajmującego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) zwłoki Najemcy z wykonaniem zobowiązań określonych w umowie, b) powtarzającego się niekorzystania Najemcy z wynajmowanej części hali widowiskowo- sportowej w terminie i godzinach wskazanych w 1 ust. 1,

7 c) niedotrzymania innych warunków niniejszej umowy W przypadku rozwiązania umowy Najemca jest zobowiązany rozliczyć się z Wynajmującym w terminie określonym przez Wynajmującego. 2. Po wygaśnięciu umowy, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić przedmiot najmu w stanie niepogorszonym i wolnym od osób i rzeczy. 3. W przypadku nie wykonania obowiązku wskazanego w ust. 2, Najemca zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu wynagrodzenia z tytułu bezumownego korzystania z nieruchomości w wysokości 150% stawki czynszu w wysokości obowiązującej w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, za każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy bezumownego korzystania. 4. Po upływie terminu wskazanego w ustępach poprzedzających Wynajmujący może na koszt Najemcy usunąć z przedmiotu najmu wszelkie rzeczy bez względu na to czyją stanowią własność i oddać je na przechowanie na koszt Najemcy lub pozostawić złożone w przedmiocie najmu rzeczy i żądać zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust W przypadku stwierdzenia w trakcie przekazywania przedmiotu najmu Wynajmującemu, usterek, wad lub uszkodzeń, Najemca usunie je na swój koszt w terminie wskazanym przez Wynajmującego. Po bezskutecznym upływie terminu, wskazanego w wezwaniu do usunięcia usterek, Wynajmujący może zlecić usunięcie usterek, wad lub uszkodzeń osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Najemcy Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowienia niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Postanowienia niniejszej umowy wchodzą w życie z dniem podpisania. 9. Umowę sporządza się w trzech egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Wynajmującego, jeden dla Najemcy. NAJEMCA: WYNAJMUJĄCY :......