SPECYFIKACJA. 3. Zamawiający i Wykonawca wskażą osoby upoważnione do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia.

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: RK 10/2014. Nazwa zadania: dostawa materiałów promocyjno- reklamowych dla Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Kielcach Radio Kielce SA. Uwagi ogólne - dotyczące części I - IV zamówienia SPECYFIKACJA 1. Materiały promocyjno-reklamowe będące przedmiotem zamówienia będą fabrycznie nowe (rok produkcji 2014), pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 2. Wzór loga Zamawiającego oraz projektu graficznego (jeżeli zastrzeżono, że nadruk będzie odbywał według projektu przedstawionego przez Zamawiającego), niezbędnych do wykonania zamówienia zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania Umowy. 3. Zamawiający i Wykonawca wskażą osoby upoważnione do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia. Opis materiałów reklamowych będących przedmiotem zamówienia: CZĘŚĆ I 1) Kalendarze wiszące trójdzielne na 2015r. Ilość: 1000 sztuk Główka kaszerowana (wypukła), dziurka do zawieszenia lub zawieszka umożliwiająca zawieszenie kalendarza, doklejona do pleców Wymiary 310 x 210 mm Kolor: 4+0 ( CMYK- full color) jednostronnie Papier: Karton 300 g Uszlachetnienie folia błysk 1+0 (jednostronnie) Kalendaria jednostronne, barwne Wymiary: 295 x 150 mm Kolor: czerwono-czarne Papier: Offset min.80 g Miesiąc aktualny wyróżniony kolorystycznie (kolor do ustalenia z Zamawiającym) Miesiąc i dni tygodnia w języku polskim i angielskim, Numeracja tygodni Święta zaznaczone w kalendarium muszą być obchodzone w Polsce Druk wysokiej jakości, wyraźny, kontrastowy, dni świąteczne oznaczone kolorem czerwonym Przesuwane okienko w kolorze czerwonym do zaznaczenia daty Klejone zamiennie grudzień/styczeń/luty Plecki: Wymiary: 310 x mm Papier: Karton 350g Pod nadruk reklamowy: przedłużenie plecków w dół, poniżej kalendarium, bez bigowania Brak możliwości nadruku pomiędzy kalendariami (ze względu na bigowanie) Kolor: 4+0, full kolor CMYK (jednostronnie) Uszlachetnienie folia błysk 1+0 (jednostronnie) 1

2 Wykonawca przygotuje 4 wzory projektów główki z pleckami z uwzględnieniem na główce logo Radia Kielce, roku 2015 i elementów nawiązujących do profilu działalności Zamawiającego oraz z uwzględnieniem nadruku hasła, strony www i danych teleadresowych Zamawiającego poniżej ostatniego kalendarium. Każdy kalendarz pakowany jednostkowo w woreczek foliowy lub celofanowy. Opakowania zbiorcze po 50 lub 100 sztuk z opisem ilości sztuk w opakowaniu. Przed uruchomieniem produkcji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydruk próbny główki i plecków w celu ostatecznego zatwierdzenia do druku. Wykonawca może rozpocząć druk kalendarzy, po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia jego zgodności z projektem graficznym i po zatwierdzeniu wydruku próbnego do druku przez Zamawiającego. 2) Kalendarze książkowe na rok Ilość: 130 sztuk Format A-5 Srebrzony rok 2015 Nadrukowane pseudoregistry lub registry tradycyjne Jedna strona jeden dzień, Papier chamois, Gramatura papieru min. 90g. Bloki terminarza szyte nićmi. Oprawa granatowa i/lub ciemnoniebieska i/lub czerwona, elegancka, ze skóry ekologicznej, termoprzebarwialna, nadająca się do znakowania przez tłoczenie suche i folię metalizowaną i tampodrukiem oraz grawerowanie laserem, Oprawa kalendarza posiada w części środkowej zgrabne zamknięcie (pasek z tego samego materiału jak cała oprawa, przeszyty po obu stronach) w postaci magnetycznego klipsu z aluminiową końcówką. Na tym właśnie zamknięciu tłoczone logo Radia Kielce. Okładka przeszywana pionowona na całej wysokości w odległości ok. 1,5-2 cm od grzbietu jasnoszarymi lub srebrnymi nićmi i takimi samymi obszywana wokół. Zaokrąglone rogi okładki, Perforacja narożników Część informacyjna Kolorowe mapy Polski i Europy Notes teleadresowy zintegrowany z blokiem Kalendarium bordowo-popielate w jęz. PL, GB, D, F Kapitałka kremowa Tasiemka bordowa lub granatowa lub kremowa Pakowanie - po 20 sztuk, opakowanie: pudło kartonowe, na każdym pudełku naklejka z opisem ilości sztuk. Przed uruchomieniem produkcji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydruk próbny okładki kalendarza w celu ostatecznego zatwierdzenia do druku. Wykonawca może rozpocząć druk kalendarzy, po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia jego zgodności z projektem okładki i po zatwierdzeniu wydruku próbnego do druku przez Zamawiającego. 3) Kalendarze biurowe, stojące na rok Ilość: 300 sztuk Kalendarz stojący, pionowy z odwracanymi kartami Wymiary kalendarza: Wysokość: min maks. 123 mm 2

3 Szerokość: min maks.180 mm Wymiary kalendarium: Wysokość: min maks.200 mm Szerokość: min mak 180 mm Kalendarium: przejrzyste, 1 tydzień na stronie, bieżąca numeracja dni i tygodni, pole na notatki przy każdym dniu, zamieszczone: imieniny, fazy Księżyca, znaki zodiaku, święta państwowe i kościelne oraz dni świąteczne pracujące, skrócone kalendarium 3-miesięczne (miesiąc poprzedni, aktualny i następny) Okładka - kreda błysk 150g Kolor: 4+0 ( CMYK- full color) jednostronnie + lakier offsetowy Projekt okładki wzorowany na główce kalendarza wiszącego trójdzielnego Zamawiającego lub podobny Kalendarium: offset 80g, nadruk dwustronny, dwukolorowy Stojak o profilu trójkątnym - karton biały 425g Czerwona, biała lub niebieska oprawa spiralowa grzbietu (umożliwiająca swobodny obrót kartek) Nadruk na stojaku poniżej kalendarium z tyłu i przodu stojaka, na zewnątrz Zadruk dwukolorowy na polu o wymiarach: min. 155 x 25 mm. Dostarczenie gotowych kalendarzy do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 4) Kartki świąteczne na Boże Narodzenie 2014 z kopertami Ilość: 550 kompletów (komplet: okładka, wkładka, koperta) Karnet składany, bigowany, wzdłuż dłuższego boku, wykonany z biało- perłowego papieru, na okładce z przodu wysrebrzona choinka z maleńkimi, punktowo umieszczonymi bombeczkami i stożkiem zwieńczonym gwiazdką (2,2 cm od górnej krawędzi), wykonana metodą hot-print w kolorze srebrnym. Wymiary po rozłożeniu: 20cm x 20cm, po złożeniu szer. 10 cm x wys. 20 cm Na przodzie okładki, pod choinką, na wysokości 5,5 cm od krawędzi dolnej okładki- srebrna wstążeczka wychodząca z malutkiego wycięcia na bigowaniu i takiego samego, malutkiego wycięcia na krawędzi zewnętrznej okładki, o szerokości 0,4 cm, zawiązana na kokardkę pośrodku przodu karnetu. Wewnątrz karnetu ekskluzywna wkładka, metalizowana, w kolorze srebrnym do nadruku życzeń i logo Radia Kielce w jednym kolorze (1 kolor - szafirowy lub czerwony lub czarny). Życzenia i ich układ do ustalenia z Zamawiającym przed wydrukiem - 2 rodzaje treści życzeń). Sposób mocowania wkładki na okładce do ustalenia z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia. Okładka: o gramaturze 300g/m2 Wkładka: o gramaturze 120g/m2 Ozdobna koperta o gramaturze 120g/m2 w podobnej gamie kolorystycznej jak karnet lub wkładka. Pakowanie: do ustalenia z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia. Przed uruchomieniem produkcji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydruk próbny kompletu tj. okładki, wkładki, koperty w celu ostatecznego zatwierdzenia do druku. Wykonawca może rozpocząć druk Kartek świątecznych na Boże Narodzenie 2014 z kopertami, po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia zgodności z projektem i po zatwierdzeniu wydruku próbnego do druku przez Zamawiającego. 5) Wizytówki Ilość: 4200 sztuk W tym : 4 komplety (po 300 sztuk w komplecie) dla 4 różnych osób 3

4 4 komplety (po 200 sztuk w komplecie) dla 4 różnych osób 15 kompletów (po 100 sztuk w komplecie ) dla 15 różnych osób 14 kompletów (po 50 sztuk w komplecie) dla14 różnych osób Wizytówki z błyszczącym lakierem wypukłym. Lakier utrwalany promieniami UV. Miejsca polakierowane logo Radia Kielce, czarny pasek z adresem www, imię i nazwisko, funkcja) z wyczuwalną w dotyku lekko wypukłą strukturą. Gramatura papieru: kreda biała 350 g/m2, matowa Druk offsetowy, jednostronny, 2+0 CMYK, laminowanie dwustronne, folia matowa. Projekt nadruku po stronie Zamawiającego do uzgodnienia z Wykonawcą. Pakowanie: każdy komplet w pudełeczku kartonowym z okienkiem, przez które będzie widać nazwisko danej osoby lub pakowany w pudełeczko kartonowe, opisane nazwiskiem. Dostarczenie gotowych kompletów wizytówek do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Poniżej przykładowy wygląd produktu. CZĘŚĆ II 1) Opracowanie projektu graficznego i oklejenie autobusu komunikacji miejskiej oba boki i tył Ilość: 1 autobus (pomiar + projekt + wydruk + montaż) Pomiar autobusu i zaprojektowanie indywidualnej grafiki oraz produkcja, druk materiału, montaż reklamy wielkoformatowej na autobusie komunikacji miejskiej w Kielcach, w tym w szczególności: a) pomiar autobusu i zaprojektowanie indywidualnej grafiki oraz produkcja, druk materiału, b) przygotowanie autobusu do oklejenia c) umieszczenie kolorowej grafiki na autobusie po obu bokach i tyle (z oknami i drzwiami) oklejenie autobusu d) przekazanie zaakceptowanego projektu graficznego w formacie pliku PDF oraz pliku w wersji wektorowej na płycie CD po zakończeniu przetargu oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich w zakresie: 1. utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie egzemplarzy utworu bez względu na technikę ilość i wielkość nakładu 2. rozpowszechniania utworu poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym Marka autobusu: Solaris Urbino 12, niskopodłogowy. Rok produkcji:

5 Drzwi pneumatyczne w układzie otwierane do wewnątrz Sposób oklejenia: całopojazdowe za wyjątkiem lewej bocznej szyby przy stanowisku kierowcy oraz szyb pierwszego i drugiego skrzydła pierwszych drzwi. Trwały wydruk solwentowy na folii kalandrowanej monomerycznej europejskiego producenta o grubości 100 mikronów zadrukowana w pełnym kolorze (CMYK) w wysokiej jakości. Folia monomeryczna z elementami odblaskowymi. Ich łączna powierzchnia to 2 m2. Folia w całości jest zabezpieczona laminatem monomerowym stałym (z roli) o grubości 85 mic., zabezpieczającym wydruk przed uszkodzeniami mechanicznymi, jak również blaknięciem (promieniowanie UV) na okres 2 lat. Szyby oklejone folią OWV (One Way Vision) o proporcji prześwitu oczek 60/40 i grubości 140 mikronów, zalaminowana specjalnym laminatem płynnym dedykowanym do wydruków zewnętrznych narażonych na zwiększone uszkodzenia mechaniczne (częste mycie na myjni mechanicznej). Folie użyte do oklejania powinny spełniać wymagania dotyczące użycia ich na powłokach lakierniczych pojazdów. Oklejenie winno wykazywać się dużą odpornością na warunki atmosferyczne oraz należytą trwałością, typową dla użytkowania pojazdu w codziennym ruchu miejskim i poddawanego czyszczeniu w automatycznej myjni szczotkowej. Prace montażowe należy zorganizować w sposób uniemożliwiający uszkodzenie lakieru (np. nieostrożne docinanie folii nożykiem na oklejonym elemencie). Gwarancja na wykonaną usługę i materiał (w szczególności barwę i nieodklejanie) co najmniej 24 miesiące. Oklejenie w bazie MPK Kielce, ul. Jagiellońska 92. 2) Opracowanie projektu graficznego i oklejenie samochodu Ford Connect LWB TITANIUM 1,6 - wersja przedłużona Ilość: 1 samochód (pomiar + projekt + wydruk + montaż) Pomiar samochodu i zaprojektowanie indywidualnej grafiki oraz produkcja, druk materiału, montaż zewnętrznej reklamy wielkoformatowej na samochodzie Ford Connect LWB TITANIUM 1,6 - wersja przedłużona, w tym w szczególności: a) pomiar autobusu i zaprojektowanie indywidualnej grafiki oraz produkcja, druk materiału, b) przygotowanie autobusu do obklejenia umieszczenie kolorowej grafiki na, c) dostosowanie projektu do bryły samochodu, d) montaż grafiki na samochodzie Ponieważ grafika przechodzić będzie różne przetłoczenia, konieczne jest użycie foli wylewanej Materiał na szyby: oklejone folią OWV (One Way Vision) o proporcji prześwitu oczek 60/40 i grubości 140 mikronów, zalaminowaną specjalnym laminatem płynnym dedykowanym do wydruków zewnętrznych narażonych na zwiększone uszkodzenia mechaniczne (częste mycie na myjni mechanicznej). Materiał na pozostałe części: Trwały wydruk solwentowy w wysokiej jakości na folii wylewanej o grubości 75 mikronów z klejem trwałym o wysokiej przyczepności w pełnym kolorze (CMYK). Folia w całości jest zabezpieczona laminatem wylewanym stałym (z roli) o grubości 50 mikronów chroniącym przed uszkodzeniami mechanicznymi, jak również blaknięciem (promieniowanie UV) na okres co najmniej 2-óch lat. Oklejenie winno wykazywać się dużą odpornością na warunki atmosferyczne oraz należytą trwałością, typową dla użytkowania pojazdu w codziennym ruchu miejskim i poddawanego czyszczeniu w automatycznej myjni szczotkowej. Prace montażowe należy zorganizować w sposób uniemożliwiający uszkodzenie lakieru (np. nieostrożne docinanie folii nożykiem na oklejonym elemencie). 5

6 Gwarancja na wykonaną usługę i materiał (w szczególności barwę i nieodklejanie) co najmniej 24 miesiące. Oklejenie samochodu Ford Connect LWB TITANIUM 1,6, zostanie wykonane w siedzibie Zamawiającego lub u Wykonawcy (wtedy transport samochodu Ford Connect LWB TITANIUM 1,6 w obie strony na koszt i ryzyko Wykonawcy), po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym dokładnej daty wykonania lub dostawy. CZĘŚĆ III 1) Beach flagi Ilość: 10 kompletów (projekt+ flaga+ podstawa) 10 sztuk masztów aluminiowych Beachflags eventowe 3,1 m. z rur aluminiowych, łączonych ze sobą na wsuw, głowicy z giętkim prętem z włókna 10 stalowych, czarnych podstaw wolnostojących 48cmx48cm typu walizka (teczka) z rotatorem 10 flag 80 x 250 cm w tym 5 z białym tłem + dwa kolory i 5 z czerwonym tłem + dwa kolory Materiał flag: poliester o gramaturze min.130g/m2, 90% przebicia Projekt umieszczenia logo na flagach, po stronie Wykonawcy do uzgodnienia z Zamawiającym Sposób wykończenia dolnej części flagi: w kąt prosty. Poniżej przykładowy wygląd produktu. 2) Banery zaoczkowane Ilość: 10 sztuk 6

7 Druk projektu graficznego i produkcja banerów Wymiary: Wysokość :100 cm x szerokość: 250 cm Baner zewnętrzny frontlight o nośniku poliestrowym, powlekany+ laminowany (powłoka PCV) 510g/m2, odporny na pleśń i temperaturę, odporny na warunki atmosferyczne. Krawędź 3 cm, zawijana do tyłu banera i zgrzewana, oczka metalowe nabijane co 30 cm, Druk: jednostronny, solwentowy, pełen kolor projekt baneru dostarcza Zamawiający. Każdy baner pakowany oddzielnie i zabezpieczony przed uszkodzeniem. 3) Roll up y stojące Ilość: 5 sztuk Druk projektu graficznego i produkcja roll up ów Wymiary: szerokość 100 cm x wysokość 215 cm Adaptacja projektów przekazanych przez Zamawiającego zgodnie ze wskazówkami i treścią przekazaną przez Zamawiającego. 3 sztuki według jednego projektu i dwie następne sztuki według drugiego i trzeciego projektu Baner: gramatura 420g, brak efektu zawijania się boków Druk: jednostronny, solventowy, CMYK 4 + 0, 720 dpi Kaseta wykonana z aluminium. Kolor kasety: czarny Waga : 7,5 kg bez wydruku, 8,0kg z wydrukiem Stopa podporowa: brak Maszt z grubościennego aluminium, składa się z trzech elementów rozkładanych i składanych za pomocą umieszczonej w środku gumki, każdy element jest wciskany wkładany w następny. Pakowanie: profesjonalna torba transportowa z uchwytami, zamykana na zamek błyskawiczny wzdłuż 3 boków, z boku zamykana kieszeń na elementy masztu. Na torbie transportowej nadruk z dwóch stron w jednym kolorze o wielkości : wysokość 15 cm, długość 40 cm Gwarancja 5 lat 4) Ścianka reklamowa ilość: 1 sztuka - typ: ścianka wystawiennicza łukowa typu POP UP z grafiką dwustronną z lampami halogenowymi oraz z kufrem trybunką (również z grafiką) na kółkach. - wykonanie projektu graficznego: przygotowanie co najmniej 3 propozycji projektów graficznych do wyboru przez Zamawiającego. W projektach należy uwzględnić umieszczenie logo Zamawiającego, hasło reklamowe, adres strony internetowej, które Wykonawca otrzyma w dniu podpisania umowy. - nadruk: najwyższej jakości druk wykonany technologią cyfrową, fotograficzny, w rozdzielczości co najmniej 720 dpi, na podkładach polipropylenowych, z laminatem strukturalnym zabezpieczającym grafikę przed uszkodzeniami mechanicznymi. Podkład typu stoplight, eliminujący efekt podświetlenia od tyłu Panele graficzne Boczki graficzne 2 lampy halogenowe 150W - wymiar całościowy grafiki: wysokość : od 223 cm do 235 cm szerokość całkowita od 250 cm do 300 cm, Grafika zaopatrzona w taśmę magnetyczną umożliwiającą montaż. 7

8 - konstrukcja: stelaż z aluminium, tworzywo sztuczne, stop metali, listwy magnetyczne, w pełni magnetyczny - sztywny kufer trybunka (na kółkach) na konstrukcję oraz grafikę, z blatem czarnym lub srebrnym. Co najmniej 5-letnia gwarancja na konstrukcję. Co najmniej 2-letnia gwarancja na elementy graficzne. Co najmniej 2-letnia gwarancja na opakowanie (kufer-trybunka) Waga całkowita (konstrukcja, grafika, kufer) do 24 kg. W przypadku naprawy gwarancyjnej, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu zastępczą konstrukcję ścianki o parametrach nie gorszych niż wskazane w SIWZ, w terminie 2 dni od momentu złożenia takiego wniosku przez Zamawiającego. Bezpłatna okresowa konserwacja systemów rozkładania ścianki u Zamawiającego co najmniej 1 raz na rok przez okres gwarancji. CZĘŚĆ IV 1) Opaska odblaskowa, samozaciskowa, 6-9 kolorów Ilość: sztuk Wykonanie projektu graficznego: przygotowanie co najmniej 3 propozycji projektów graficznych do wyboru przez Zamawiającego. W projektach należy uwzględnić umieszczenie logo Zamawiającego, hasło reklamowe, adres strony internetowej, które Wykonawca otrzyma w dniu podpisania umowy. Wymiary: wysokość od 3cm, długość od 32 cm Wykonana z folii mikropryzmatycznej, odblaskowej, Sprężyna samozwijalna Trwały zadruk jednostronny typu solwent lub sitodruk, tampodruk, 4+0 CMYK Nadruk odporny na ścieranie i warunki atmosferyczne Maksymalne pole nadruku. Spód: materiał typu flock lub zamszopodobny w kolorze czarnym lub szarym. Gładkie, nie powodujące zadrapań brzegi opaski. Kolory opasek i ilości każdego z kolorów do ustalenia z Zamawiającym po podpisaniu umowy. Pakowanie: każda z opasek pakowana w folię, a następnie w kartony po 200 sztuk z opisem ilości i koloru opaski. 2) Naklejki odblaskowe wypukłe Ilość: sztuk Wymiary: powierzchnia nie mniejsza niż 50 cm². Chyba nie mniejsza niż 49 cm2 Na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu co najmniej 5 kształtów naklejek i co najmniej 4 kolory naklejek. W projektach należy uwzględnić umieszczenie logo Zamawiającego, adres strony internetowej, które Wykonawca otrzyma w dniu podpisania umowy. Naklejka odblaskowa wypukła (wypukłość conajmniej 2 mm), powlekana elastyczną, odporną na warunki atmosferyczne termoutwardzalną żywicą epoksydową. Trwała, o doskonałej jakości, wykonana na bazie samoprzylepnej, wysokiej jakości folii odblaskowej, lub naklejka wykonana z folii mikropryzmatycznej i wypełniona w środku pianką o grubości 2 mm. Nadruk: dowolną trwałą metodą w dwóch miejscach, 4+0 CMYK. Gładkie, nie powodujące zadrapań brzegi naklejki. Pakowanie: kolorami i kształtami po 100 sztuk w woreczki foliowe, a następnie w kartony po 500 sztuk z opisem kształtu, ilości i koloru naklejki. 8