OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU: DOSTAWA KSIĄŻEK DLA MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM w 2016 r.

Transkrypt

1 FIN OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU: DOSTAWA KSIĄŻEK DLA MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM w 2016 r. Miejska Biblioteka Publiczna w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Wardyńskiego 26, woj. świętokrzyskie tel , , fax , opracowaniezbiorow@biblioteka.ostrowiec.pl zaprasza (na podstawie art. 4 pkt. 8 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późniejszymi zmianami ) do złożenia propozycji ofertowej na: Dostawę książek dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2016 r. I. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa książek drukowanych (nowości i wznowień z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, młodzieży i dzieci oraz literatury naukowej i popularnonaukowej) oraz audiobooków dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Ostrowcu Św. do jej siedziby przy ul. Wardyńskiego 26 w Ostrowcu Św. na przestrzeni 2016 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 II. Zamawiający wymaga współpracy od Wykonawcy z co najmniej 800 wydawcami książek, w tym z wydawnictwami wymienionymi w Załączniku nr 2 III. Wymagany termin realizacji zamówienia od daty podpisania umowy z Wykonawcą do 31 grudnia 2016 r. IV. Do oferty należy dołączyć: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 3 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 3. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. 4. Oświadczenie o współpracy z wymaganą ilością wydawnictw Załącznik nr Wykaz wykonanych dostaw książek dla bibliotek w okresie ostatnich trzech lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), o wartości nie mniejszej niż PLN każda, z podaniem ich wartości i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie. 6. Parafowany wzór umowy ( załącznik nr 5). V. Kryteria wyboru dostawcy: udzielony rabat od ceny katalogowej na zakupione pozycje - waga 100 % Przez cenę katalogową książki rozumie się cenę ustaloną przez wydawcę dla nabywcy niehurtowego. Zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który udzieli największego rabatu. VI. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Miejska Biblioteka Publiczna Ostrowiec Świętokrzyski, ul. Wardyńskiego 26 (sekretariat). Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, która winna być oznaczona nazwą ( firmą ), adresem Wykonawcy oraz dopiskiem: Oferta na dostawę książek do Miejskiej Biblioteki Publicznej w Ostrowcu Św. w 2016 r. Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania. VII. Informacje dotyczące zawierania umowy: Po dokonanym wyborze najkorzystniejszej propozycji ofertowej wybrany Wykonawca podpisze umowę z Miejską Biblioteką Publiczną w Ostrowcu Świętokrzyskim. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5. VIII. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z oferentami jest: Dorota Grzybowska tel Ostrowiec Świętokrzyski, r. Dyrektor Biblioteki mgr Elżbieta Pomiankiewicz

2 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa książek drukowanych (nowości i wznowień z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, młodzieży i dzieci oraz literatury naukowej i popularnonaukowej) oraz audiobooków dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Ostrowcu Świętokrzyskim do jej siedziby przy ul. Wardyńskiego 26 w Ostrowcu Świętokrzyskim na przestrzeni 2016 roku. 2. Dostawa będzie obejmować nowości i wznowienia książkowe według wykazów tytułów i ilości egzemplarzy przygotowywanych sukcesywnie przez Zamawiającego. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do: udostępnienie na własnej stronie internetowej wzornika ( aktualnej własnej oferty tytułowej), zawierającego co najmniej następujące elementy: autora, tytuł, wydawnictwo, rodzaj oprawy, cenę katalogową, zdjęcie okładki, krótką informację o treści książki; realizowania zamówień spoza własnego wzornika, które Zamawiający będzie składać na podstawie katalogów, stron internetowych wydawnictw oraz innych źródeł informacji o nowościach wydawniczych na rynku polskim; przyjmowania zamówień online, faksem, e mailem lub osobiście; dostawy wybranych przez Zamawiającego książek na własny koszt do siedziby Zamawiającego; umożliwienia Zamawiającemu podglądu faktury.

3 WYKAZ WYMAGANYCH WYDAWNICTW 1.Akapit Press (Łódź) 2.Bertelsmann Media (Warszawa) 3. Difin (Warszawa) 4. Dom Wydawniczy Bellona (Warszawa) 5. Dom Wydawniczy REBIS (Poznań) 6. Drzewo Babel (Warszawa) 7. Egmont Polska (Warszawa) 8. Fabryka Słów (Lublin) 9. Fronda (Warszawa) 10. Gdańskie Wydawnictwo Psychologiczne (Gdańsk) 11. Instytut Wydawniczy PAX (Warszawa) 12. ISKRY (Warszawa) 13. Jacek Santorski & Co. Agencja Wydawnicza (Warszawa) 14. Książka i Wiedza (Warszawa) 15. LexisNexis (Warszawa) 16. Media Rodzina (Poznań) 17. MUZA (Warszawa) 18. Oficyna Ekonomiczna (Kraków) 19. Oficyna Wydawnicza IMPULS (Kraków) 20. Oficyna Wydawnicza RYTM (Warszawa) 21. Państwowy Instytut Wydawniczy (Warszawa) 22. Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne (Warszawa) 23. Polskie Wydawnictwo Encyklopedyczne (Radom) 24. Prószyński i S-ka (Warszawa) 25. Społeczny Instytut Wydawniczy Znak (Kraków) 26. Spółdzielnia Wydawnicza Czytelnik (Warszawa) 27. Świat Książki (Warszawa) 28. Wiedza Powszechna (Warszawa) 29. Wydawnictwo Amber (Warszawa) 30. Wydawnictwo CZARNE (Wołowiec) 31. Wydawnictwo Jedność (Kielce) 32. Wydawnictwo Książkowe Twój Styl (Warszawa) 33. Wydawnictwo Książnica (Katowice) 34. Wydawnictwo Lekarskie PZWL (Warszawa) 35. Wydawnictwo Literackie (Kraków) 36. Wydawnictwo Nasza Księgarnia (Warszawa) 37. Wydawnictwo Naukowe PWN (Warszawa) 38. Wydawnictwo Naukowe SCHOLAR (Warszawa) 39. Wydawnictwo Pascal (Bielsko-Biała) 40. Wydawnictwo Siedmioróg (Wrocław) 41. Wydawnictwo Sonia Draga (Katowice) 42. Wydawnictwo Szkolne PWN (Warszawa) 43. Wydawnictwo Uniwersytetu Warszawskiego (Warszawa) 44. Wydawnictwo W.A.B (Warszawa) 45. Wydawnictwo Wołoszański 46. Wydawnictwo Zielona Sowa (Kraków) 47. Zakład Narodowy im. Ossolińskich (Wrocław) 48. ZYSK i S-ka (Poznań) 49. Wydawnictwo SBP (Warszawa) 50. Wydawnictwo C.H. BECK (Warszawa) Załącznik nr 2

4 Załącznik nr 3 FORMULARZ OFERTOWY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY DOSTAWA KSIĄŻEK DLA MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM w 2016 r. Miejska Biblioteka Publiczna w Ostrowcu Świętokrzyskim Adres : ul. Wardyńskiego 26, Ostrowiec Św. Tel.: , Tel./ fax : opracowaniezbirow@biblioteka.ostrowiec.pl www WYKONAWCA CENA OFERTOWA BRUTTO stanowi upust w % (cyfrowo). % upustu od ceny katalogowej PODPISY (data i podpisy osób upoważnionych do podpisywania dokumentów przetargowych)

5 Załącznik nr 4... /pieczątka wykonawcy z adresem/ Oświadczenie Oświadczam, że współpracuję z wymaganą przez Zamawiającego ilością wydawnictw oraz przesyłam alfabetyczny wykaz wydawców.... /podpis i pieczątka wykonawcy/

6 Załącznik nr 5 UMOWA NA DOSTAWĘ KSIĄŻEK zawarta w dniu w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy : z siedzibą.. przy ul... REGON NIP reprezentowaną przez : zwanym dalej Wykonawcą a Miejską Biblioteką Publiczną z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim. przy ul. Wardyńskiego 26, REGON NIP reprezentowaną przez.. zwaną dalej Zamawiającym. W wyniku wyboru oferty na dostawę książek, przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późniejszymi zmianami), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa książek drukowanych oraz audiobooków dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2016 r. 2. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć, że dostawa realizowana będzie etapami na podstawie szczegółowych zamówień określających tytuły i ilość zamawianych egzemplarzy, kierowanych do Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie otrzymywanej od Wykonawcy co najmniej raz w miesiącu aktualnej oferty tytułowej. 3. Wykonawca zobowiązuje się: a) dostarczać Zamawiającemu nowości i wznowienia z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, młodzieży i dzieci oraz nowości i wznowienia literatury naukowej i popularnonaukowej, b) udostępniać na własnej stronie internetowej wzornika (aktualnej własnej oferty tytułowej) zawierającego co najmniej następujące elementy : autora, tytuł, wydawnictwo, rodzaj oprawy, cenę katalogową, zdjęcie okładki, krótką informację o treści książki, c) realizować zamówienia spoza własnego wzornika, które Zamawiający będzie składać na podstawie katalogów, stron internetowych wydawnictw oraz innych źródeł informacji o nowościach wydawniczych na rynku polskim; d) przyjmować zamówienia online, faksem, e mailem lub osobiście; e) dostarczać wybrane książki na własny koszt do siedziby Zamawiającego najpóźniej w ciągu 7 dni od daty przyjęcia zamówienia, a w przypadku pozycji spoza własnego wzornika - najpóźniej w ciągu 14 dni od daty przyjęcia zamówienia; f) umożliwić Zamawiającemu podgląd faktury.

7 4. Łączna wartość brutto zamówienia w okresie obowiązywania umowy wynosić będzie.. złotych ( słownie: ), przy czym wielkość poszczególnych dostaw będzie zróżnicowana i uzależniona od potrzeb Zamawiającego oraz wielkości środków, którymi będzie dysponował. 5. Wartość zamówienia, o której mowa wyżej może ulec zmianie. 6. Wysokość wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 7. Wykonawca gwarantuje pełną realizację zamówienia ( odnośnie poszczególnych tytułów i liczby egzemplarzy ). Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do 31 grudnia 2016 r Za dostarczone Zamawiającemu książki Wykonawca stosować będzie ceny pomniejszone o rabat w wysokości % od ceny katalogowej ( wysokość rabatu wynika z oferty ). 2. Faktura powinna zawierać wyszczególnioną cenę katalogową, wysokość rabatu i cenę, jaką zapłaci Zamawiający, w odniesieniu do każdego zamówionego tytułu Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty za zrealizowaną część dostawy, w terminie 14 dni od otrzymania faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane fakturze. Zapłata dokonana jest z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego. 2. W wypadku opóźnienia w zapłacie Wykonawca będzie mógł dochodzić odsetek w wysokości ustawowej. 5 Reklamacje Zamawiającego dotyczące jakości dostarczanych książek winny być zgłaszane do Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty ich ujawnienia, a dotyczące braków ilościowych w terminie do 14 dni od daty dostawy Zamawiający wyznacza Panią. / tel.../ do koordynowania spraw wynikających z realizacji umowy. 2. Wykonawca wyznacza koordynatora w osobie / tel../

8 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne : 1) w wysokości 5 % wartości książek z niezrealizowanych dostaw w całości lub w części, zgodnie ze złożonymi przez Zamawiającego zamówieniami, 2) w wysokości 1 % wartości książek, za każdy dzień opóźnienia w dostawie lub w usunięciu wad dostarczonych książek, 3) w wysokości 5 % wartości książek dostarczonych z wadami, a niewymienionych na wolne od wad. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadkach zaistnienia istotnych okoliczności, które spowodują, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, a których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 3. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie ma prawa cesji praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 9 Wszelkie zmiany treści umowy dokonywane mogą być jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. & 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późniejszymi zmianami) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Za Zamawiającego : Za Wykonawcę :......