SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FE-I Załącznik nr 7 do SIWZ 1. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa namiotu wraz z wyposaŝeniem stanowiących własność Województwa Małopolskiego w 2012 roku, usługi transportowe w 2012 roku oraz dostawa elementów wyposaŝenia ww. namiotu, na potrzeby promocji Funduszy Europejskich, w tym Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata : a) Dostawa dwóch szafek zamykanych na klucz, jednego statywu pod laptop, jednego case a logistycznego do transportowania materiałów oraz górnego oświetlenia dwóch modułów namiotu w postaci szynowej lampy LED, szczegółowo opisanych w załączniku numer 7 do niniejszej SIWZ. b) Wykonanie zabezpieczenia namiotu przed przeciekaniem w miejscu połączenia dwóch modułów na długości około 5 m oraz cyklinowaniu i lakierowaniu podłogi drewnianej złoŝonej z trzech części o wymiarach 5x5 m kaŝda (łącznie 75 m2), gruntowne czyszczenie poszycia namiotu środkami chemicznymi dwóch namiotów typu Turek o wymiarach 5x5 m od zewnątrz jak i od wewnątrz. c) MontaŜ, demontaŝ, transport, obsługa techniczna na terenie Małopolski, serwisowanie i mycie namiotu wraz z wyposaŝeniem maksymalnie 15 imprez jednodniowych, maksymalnie 5 imprez dwudniowych i maksymalnie 3 imprezy trzydniowe. d) MontaŜ, demontaŝ, transport, obsługa techniczna, serwisowanie i mycie namiotu wraz z wyposaŝeniem w Spale (województwo łódzkie) 1 impreza dwudniowa. e) MontaŜ, demontaŝ, transport, obsługa techniczna, serwisowanie i mycie namiotu wraz z wyposaŝeniem w Brukseli (Belgia) 1 impreza maksymalnie czterodniowa (maksymalnie czterodniowy pobyt na miejscu, nie obejmuje czasu przejazdu/transportu). f) MontaŜ, demontaŝ, transport oraz obsługa techniczna telewizora LCD wraz ze stojakiem i case m logistycznym, stanowiącymi element wyposaŝenia namiotu na terenie Małopolski maksymalnie 5 razy. g) Transport materiałów (kaŝdorazowo do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton) wraz z załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego i z powrotem na terenie Małopolski, z wyłączeniem Krakowa maksymalnie 5 razy podczas imprez jednodniowych. h) Transport materiałów (kaŝdorazowo do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton) wraz z załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego i z powrotem na terenie Krakowa maksymalnie 10 razy podczas imprez jednodniowych. i) Transport materiałów (do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton) wraz z załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego i z powrotem na terenie Polski (do 1000 km w obie strony), z wyłączeniem województwa małopolskiego maksymalnie 1 raz podczas maksymalnie trzydniowej imprezy. j) Transport materiałów (do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton, w tym transport elementu ekspozycyjnego o wadze ok. 300 kg i wymiarach ok. 300 cm x 240 cm x 250 cm) wraz z załadunkiem i rozładunkiem, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na terenie Krakowa) do Warszawy i z powrotem maksymalnie 1 raz podczas imprezy trzydniowej (maksymalnie trzydniowy pobyt na miejscu, nie obejmuje czasu przejazdu/transportu). k) MontaŜ, demontaŝ, transport oraz obsługa techniczna telewizora LCD wraz ze stojakiem i case m logistycznym, stanowiącymi element wyposaŝenia namiotu do Warszawy i z powrotem maksymalnie 1 raz podczas imprezy trzydniowej (maksymalnie trzydniowy pobyt na miejscu, nie obejmuje czasu przejazdu/transportu). l) Przechowywanie namiotu wraz z wyposaŝeniem od dnia podpisania umowy do dnia 1 grudnia 2012 roku, ubezpieczenie OC od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania oraz uŝytkowania mienia z włączeniem odpowiedzialności cywilnej za produkt na kwotę minimum zł przez okres obowiązywania niniejszej umowy (nie dłuŝej niŝ do r.) oraz ewentualne naprawy związane z uŝytkowaniem namiotu oraz wyposaŝenia. m) Wydanie Zamawiającemu namiotu wraz z wyposaŝeniem po upływie czasu przechowywania, wskazanego w pkt l). 1

2 2. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 29 Prawa zamówień publicznych. a) Dostawa dwóch szafek zamykanych na klucz, jednego statywu pod laptop, jednego case a logistycznego do transportowania materiałów oraz górnego oświetlenia dwóch modułów namiotu w postaci szynowej lampy LED (2 sztuki). a) Szafka/komoda zamykana na klucz 2 sztuki: - wymiary: głębokość: ok. 46 cm (+/- 2 cm), szerokość: ok. 62 cm (+/- 2 cm), wysokość: ok. 63 cm (+/- 2 cm), - części główne: płyta wiórowa lub równowaŝna, - panel spodni: płyta wiórowa lub równowaŝna, - spód szuflady: płyta pilśniowa, folia lub równowaŝne, - bok szuflady: stal lub równowaŝna, - zamek kodowany, - szafka na kółkach, - szafka w kolorze granatowym lub równowaŝnym, - powierzchnia pokryta okleiną jest wytrzymała, odporna na zabrudzenia oraz łatwa do utrzymania w czystości, - na szafce powinny zostać naniesione logotypy: Program Regionalny, Województwo Małopolskiego oraz Unia Europejska dostarczone drogą elektroniczną przez Zamawiającego, b) Statyw pod laptop 1 sztuka: - z regulacją wysokości i kąta nachylenia oraz szerokości podstawy, - materiał: stal lub równowaŝny, - waga: ok. 7 kg (+/- 1 kg), - wymiary: wysokość: ok. 87 cm (+/- 2 cm) do ok. 116 cm (+/- 2 cm), szerokość: od ok. 44 cm (+/- 2 cm) do ok. 63 cm (+/- 2 cm), głębokość: ok. 33 cm (+/- 2 cm). c) case (skrzynia) logistyczna do przewoŝenia materiałów 1 sztuka: - wymiar zewnętrzny (dł. x szer. x wys.): ok. 80 (+/- 2 cm) x 58 (+/- 2 cm) x 49 cm (+/- 2 cm), - wymiar wewnętrzny (dł. x szer. x wys.): ok. 71 cm (+/- 2 cm) x 49 cm (+/- 2 cm) x 44 cm (+/- 2 cm), - cięŝar skrzyni z gąbką ok. 19,50 kg (+/- 1 kg), - skrzynia wyposaŝona w kółka, - wewnątrz wyścielona gąbką, - wodoszczelna. d) Górne oświetlenie namiotu 2 sztuki: - lampa LED szynowa, - źródło światła: 6 x Power LED lub równowaŝne, - moc: ok. 6 x 1W, - sposób montaŝu: do zespołu szynowego, jednofazowego, - wymiary: ok. 14 cm (+/- 2 cm) x ok. 12 cm (+/- 2 cm) x ok. 22 cm (+/- 2 cm), - materiał: aluminium lub równowaŝny, - moŝliwość regulacji, - Strumień świetlny: ok. 600lm b) Wykonanie zabezpieczenia namiotu przed przeciekaniem w miejscu połączenia dwóch modułów na długości około 5 m oraz cyklinowanie i lakierowanie podłogi drewnianej złoŝonej z trzech części o wymiarach 5x5 m kaŝda (łącznie 75 m2), gruntowne czyszczenie poszycia namiotu środkami chemicznymi dwóch namiotów typu Turek o wymiarach 5x5 m od zewnątrz jak i od wewnątrz. Wykonanie zabezpieczenia namiotu przed przeciekaniem w miejscu połączenia dwóch 2

3 modułów na długości około 5 m np. w postaci gumowej rynny. Technika wykonania ma całkowicie zabezpieczać przed przeciekaniem w ww. miejscu. Wykonawca zobowiązuje się takŝe do gruntownego wyczyszczenia poszycia namiotu za pomocą środków chemicznych nienaruszających nadruku, zarówno od zewnątrz, jak i od wewnątrz. Usługi opisane w tym punkcie powinny zostać wykonane niezwłocznie po podpisaniu umowy, a przed pierwszą imprezą. c) MontaŜ, demontaŝ, transport, obsługa techniczna na terenie Małopolski (w miejsca wskazane przez Zamawiającego), serwisowanie i mycie namiotu wraz z wyposaŝeniem maksymalnie 15 imprez jednodniowych, maksymalnie 5 imprez dwudniowych i maksymalnie 3 imprezy trzydniowe. Usługa obejmuje kaŝdorazowo transport namiotu wraz z jego wyposaŝeniem oraz montaŝ i demontaŝ, obsługę techniczną, serwisowanie na terenie Małopolski w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego maksymalnie 15 imprez jednodniowych, maksymalnie 5 imprez dwudniowych i maksymalnie 3 imprezy trzydniowe. KaŜdorazowo po wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do umycia namiotu oraz wyposaŝenia. Parametry namiotu oraz wyposaŝenia opisane zostały w niniejszym załączniku. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za transportowane materiały od momentu odebrania od Zamawiającego do momentu przekazania w miejscu docelowym. Ogólny opis montaŝu namiotu znajduje się poniŝej. d) MontaŜ, demontaŝ, transport, obsługa techniczna, serwisowanie i mycie namiotu wraz z wyposaŝeniem w Spale (województwo łódzkie) 1 impreza dwudniowa. Usługa obejmuje transport namiotu wraz z jego wyposaŝeniem oraz montaŝ i demontaŝ, obsługę techniczną i serwisowanie w Spale (woj. łódzkie) w terminie wskazanym przez Zamawiającego 1 impreza dwudniowa. Po wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do umycia namiotu oraz wyposaŝenia. Parametry namiotu oraz wyposaŝenia opisane zostały w niniejszym załączniku. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za transportowane materiały od momentu odebrania od Zamawiającego do momentu przekazania w miejscu docelowym. Ogólny opis montaŝu namiotu znajduje się poniŝej. e) MontaŜ, demontaŝ, transport, obsługa techniczna, serwisowanie i mycie namiotu wraz z wyposaŝeniem w Brukseli (Belgia) 1 impreza maksymalnie czterodniowa (maksymalnie czterodniowy pobyt na miejscu, nie obejmuje czasu przejazdu/transportu). Usługa obejmuje transport namiotu wraz z jego wyposaŝeniem oraz montaŝ i demontaŝ, obsługę techniczną i serwisowanie w Brukseli (Belgia) w terminie wskazanym przez Zamawiającego 1 impreza maksymalnie czterodniowa. Podany czas obejmuje maksymalnie czterodniowy pobyt na miejscu, nie włączając czasu przejazdu/transportu. Po wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do umycia namiotu oraz wyposaŝenia. Parametry namiotu oraz wyposaŝenia opisane zostały w niniejszym załączniku. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za transportowane materiały od momentu odebrania od Zamawiającego do momentu przekazania w miejscu docelowym. Ogólny opis montaŝu namiotu znajduje się poniŝej. f) MontaŜ, demontaŝ, transport oraz obsługa techniczna telewizora LCD wraz ze stojakiem i case m logistycznym, stanowiącymi element wyposaŝenia namiotu na terenie Małopolski maksymalnie 5 razy. Usługa obejmuje transport oraz montaŝ i demontaŝ telewizora LCD o wymiarze ok. 52 wraz ze stojakiem i case m logistycznym, których dokładne parametry zostały opisane w niniejszym załączniku. Usługa realizowana będzie na terenie Małopolski. O dokładnych terminach i miejscach wykonania usługi Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni wcześniej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za transportowany sprzęt. 3

4 g) Transport materiałów (kaŝdorazowo do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton) wraz z załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego i z powrotem na terenie Małopolski, z wyłączeniem Krakowa maksymalnie 5 razy podczas imprez jednodniowych. Usługa obejmuje transport materiałów promocyjnych kaŝdorazowo do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton, z i do siedziby Zamawiającego w Krakowie, na terenie województwa małopolskiego maksymalnie 5 razy podczas imprez jednodniowych, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za transportowane materiały od momentu odebrania od Zamawiającego do momentu przekazania w miejscu docelowym. Wykonawca kaŝdorazowo zobowiązany jest do rozładunku i załadunku transportowanych materiałów. h) Transport materiałów (kaŝdorazowo do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton) wraz z załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego i z powrotem na terenie Krakowa maksymalnie 10 razy. Usługa obejmuje transport materiałów kaŝdorazowo do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton, z i do siedziby Zamawiającego w Krakowie, na terenie Krakowa maksymalnie 10 razy (1 dzień), w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za transportowane materiały od momentu odebrania od Zamawiającego do momentu przekazania w miejscu docelowym. Wykonawca kaŝdorazowo zobowiązany jest do rozładunku i załadunku transportowanych materiałów. i) Transport materiałów (do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton) wraz z załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego i z powrotem na terenie Polski (do 1000 km w obie strony), z wyłączeniem województwa małopolskiego maksymalnie 1 raz podczas maksymalnie trzydniowej imprezy. Usługa obejmuje transport materiałów promocyjnych do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton, z i do siedziby Zamawiającego w Krakowie, na terenie Polski maksymalnie 1 raz podczas maksymalnie trzydniowej imprezy, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za transportowane materiały od momentu odebrania od Zamawiającego do momentu przekazania w miejscu docelowym. Wykonawca kaŝdorazowo zobowiązany jest do rozładunku i załadunku transportowanych materiałów. Wykonawca kaŝdorazowo zobowiązany jest do rozładunku i załadunku transportowanych materiałów. j) Transport materiałów (do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton, w tym transport elementu ekspozycyjnego o wadze ok. 300 kg i wymiarach ok. 300 cm x 240 cm x 250 cm) wraz z załadunkiem i rozładunkiem z miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na terenie Krakowa) do Warszawy i z powrotem maksymalnie 1 raz podczas imprezy trzydniowej (maksymalnie trzydniowy pobyt na miejscu, nie obejmuje czasu przejazdu/transportu). Usługa obejmuje transport materiałów promocyjnych do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton, z i do siedziby Zamawiającego w Krakowie, w tym transport elementu ekspozycyjnego o wadze ok. 300 kg i wymiarach ok. 300 cm x 240 cm x 250 cm z miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na terenie Krakowa) do Warszawy w terminie wskazanym przez Zamawiającego - maksymalnie 1 raz podczas trzydniowej imprezy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za transportowane materiały od momentu odebrania od Zamawiającego do momentu przekazania w miejscu docelowym. Wykonawca kaŝdorazowo zobowiązany jest do rozładunku i załadunku transportowanych materiałów. 4

5 k) MontaŜ, demontaŝ, transport oraz obsługa techniczna telewizora LCD wraz ze stojakiem i case m logistycznym, stanowiącymi element wyposaŝenia namiotu do Warszawy i z powrotem maksymalnie 1 raz podczas imprezy trzydniowej (maksymalnie trzydniowy pobyt na miejscu, nie obejmuje czasu przejazdu/transportu). Usługa obejmuje transport oraz montaŝ i demontaŝ telewizora LCD o wymiarze ok. 52 wraz ze stojakiem i case m logistycznym, których dokładne parametry zostały opisane w niniejszym załączniku. Usługa realizowana będzie maksymalnie jednorazowo, miejsce docelowe - Warszawa. O dokładnym terminie wykonania usługi Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni wcześniej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za transportowany sprzęt. l) Przechowywanie namiotu wraz z wyposaŝeniem od dnia podpisania umowy do dnia 1 grudnia 2012 roku, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania oraz uŝytkowania mienia z włączeniem odpowiedzialności za produkt na kwotę minimum zł na czas obowiązywania umowy (nie dłuŝej niŝ do r.) oraz ewentualne naprawy związane z uŝytkowaniem namiotu oraz wyposaŝenia. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania namiotu wraz z wyposaŝeniem do dnia 1 grudnia 2012 roku. Po tym terminie zobowiązuje się wydać Zamawiającemu namiot wraz z wyposaŝeniem. Usługa wykonania ewentualnych napraw związanych z uŝytkowaniem namiotu dotyczy utrzymania stanu identycznego, jak ten w momencie podpisania umowy czyli w momencie przekazania Wykonawcy namiotu wraz z jego wyposaŝeniem. Wykonawca w dniu zawarcia umowy zobowiązany jest do wykupienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania oraz uŝytkowania mienia z włączeniem odpowiedzialności cywilnej za produkt na kwotę minimum zł przez okres obowiązywania umowy tj. od dnia podpisana do dnia roku. Uwaga! Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia naleŝy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W kaŝdym przypadku dopuszczalne są produkty równowaŝne pod względem konstrukcji, kolorystyki, materiałów itp. Podane imprezy obejmują maksymalny czas pobytu na miejscu, nie wliczając czasu przejazdu (transportu). PARAMETRY NAMIOTU ORAZ WYPOSAśENIA (będącego własnością Województwa Małopolskiego): Podłoga Dwa namioty typu Turek o boku długości ok. 500 cm z górnym czterostronnym świetlikiem wraz z częścią ogródkową o powierzchni ok. 25 m2 oraz podłoga o powierzchni ok. 25 m2 stanowiąca część ogródkową. Cały namiot łącznie o powierzchni ok. 75 m2. Podłoga wykonana z drewna grubości 2,5 cm w modułach 0,4mx5m w ilości 8 sztuk osadzona na stalowym szkielecie z profila zamkniętego, kwadratowego 40x40. Całkowita powierzchnia podłogi to 75 m2 (3 x 25 m2). 5

6 Namiot a) Rozmiar: - szerokość ściany: ok. 500 cm - długość ściany: ok. 500 cm - wysokość ściany bocznej: ok. 220 cm - wysokość szczytu (bez górnego świetlika): ok. 350 cm - powierzchnia jednego namiotu ok. 25 m2 - boczna krawędź świetlika: ok. 190 cm 200 cm - szerokość świetlika: ok. 195 cm cm - waga namiotu: ok. 215 kg b) Materiał plandekowy: - materiał PCV o gramaturze 650g/m - 6 sztuk plandek nieprzezroczystych w kolorze granatowym oraz 3 sztuki plandek przezroczystych c) Konstrukcja: - profile aluminiowe anodowane wykonane zgodnie z normą DIN łączniki stalowe ocynkowane ogniwo wykonane zgodnie z certyfikatem SLV z Halle według normy DIN 1880 WyposaŜenie d) Podłoga: - wykonana z drewna sosnowego, impregnowana, na aluminiowej konstrukcji stabilizującej. a) Krzesło 34 sztuki: - siedzisko wykonane z profilowanej, bukowej sklejki, nogi chromowane, moŝliwość składowania w stosie - wysokość: ok. 85,5 cm - szerokość: ok. 50 cm - głębokość: ok. 46 cm b) Stół 6 sztuk: - podstawa stołu złoŝona z czterech nóg wykonanych z metalowych chromowanych rur, - blat o średnicy ok. 80 cm - wysokość: ok. 71 cm - rozstaw nóg: ok. 75 cm c) Lada łukowa 2 sztuki: - wymiary: - wymiary 175 cm x 110 cm x 45 cm i druga o wymiarach: ok. 250 cm x 110 cm x 45 cm - konstrukcja lady dzielona w połowie, wykonana z profili aluminiowych anodowanych d) Roll-up 2 sztuki: - rozmiar: ok. 85 cm x 200 cm - waga: ok. 4 kg - kaseta z mechanizmem rolującym (stabilizująca konstrukcję bez dodatkowych podpór) - 1 maszt składany podtrzymujący panel graficzny (montowany z tyłu panelu graficznego) - aluminiowa listwa zaciskowa - torba ze sztywną wkładką i uchwytami do łatwego przenoszenia e) Krzesło barowe przy ladzie informacyjnej 3 sztuki: - siedzisko wykonane z bukowej, profilowanej sklejki, nogi z chromowanej ramy, - wysokość: ok. 87 cm 6

7 - szerokość: ok. 53,2 cm - głębokość: ok. 52,4 cm f) Stół konferencyjny dla 8 osób: - stół konferencyjny z blatem melaminowym w kolorze bukowym na chromowanej konstrukcji aluminiowej, - wymiary: ok. 240 cm x 100 cm g) Telewizor LCD 52 wraz ze stojakiem i casem logistycznym: - wysokość: ok. 72 cm x 76 cm, - szerokość: ok. 120 cm x 125 cm, - głębokość: ok. 6 cm x 8 cm, - waga: ok. 31 kg, - mobilny stojak chromowany. h) Case logistyczny odporny na uderzania: - skrzynia wykonana w technologii przeznaczonej do transportu ekranów plazmowych, - ściany skrzyni zrobione z wodoodpornej sklejki o grubości ok. 5 mm - 7 mm z wykończeniem fenolowym, - w skrzyni zamontowane dwie lub cztery metalowe rączki kasetonowe, umieszczone na bokach skrzyni, - wnętrze skrzyń częściowo wyklejone gąbką techniczną, - podwozie skrzyni z kołami o średnicy ok. 45 mm 55 mm, - wymiary skrzyni ok. 128 cm cm x ok. 78 cm - 82 cm x ok. 18 cm - 22 cm, - waga ok. 70 kg. i) Parasol ekspresowy - 2 sztuki: - wysokość: ok. 245 cm, - szerokość: ok. 220 cm x 220 cm, - cięŝar: ok. 7 kg, - podstawa betonowa. Maszty i flagi Płotki ogródkowe Sposób montaŝu namiotu Maszt - 6 sztuk: - maszt segmentowy, aluminiowy, anodowany - w komplecie z ramieniem eksponującym flagę - wysokość masztu: ok. 6 m - 6 flag Płotki ogródkowe (o łącznej długości ok. 15 m): - płotek ogródkowy na konstrukcji metalowej z elementem z pleksi - wysokość: ok. 84 cm 92 cm - szerokość: ok. 95 cm 105 cm. - montaŝ stelaŝa stalowego podłogi, - montaŝ elementów drewnianych podłogi, - montaŝ elementów aluminiowych obwiedni i szczytów, - montaŝ powłoki dachu, - montaŝ 4 elementów podtrzymujących namiot (nogi), - sznurowanie plandeki dachu, - montaŝ boczków. 7

8 Grafika poglądowa 8