Regulamin Biegu o Puchar Roberta Korzeniowskiego. Arłamów 2016

Transkrypt

1 Regulamin Biegu o Puchar Roberta Korzeniowskiego. Arłamów 2016 I Cel imprezy promocja Gór Słonnych i pogórza przemyskiego przybliżenie dziedzictwa historycznego kulturowego polsko-ukraińskiego pogranicza promocja biegania w naturalnych warunkach terenowych II Organizator Fundacja Bieg Rzeźnika RK Athletics lekkoatletyczny klub Roberta Korzeniowskiego III Dystans Dystans I: około 19 km, +650 m Dystans II: około 36 km, m IV Termin, miejsce i trasa biegów Biegi odbędą się w sobotę r. 1. Start biegów nastąpi o godz. 9:00 2. Start i meta biegów usytuowane będą na terenie Arłamów Hotel SPA 3. Biuro Zawodów będzie otwarte w dniu Hotel Arłamów Hala Sportowa w r. w godzinach 14:00 22:00 4. Oficjalne zakończenie zawodów odbędzie się w sobotę po godzinie podczas wieczornej imprezy integracyjnej w Hotelu Arłamów SPA Trasa: Dystans I : Hotel Arłamów Kwaszenina dawna wieś Arłamów Hotel Arłamów Dystans II : Hotel Arłamów Kwaszenina dawna wieś Arłamów Paportno Hotel Arłamów Mapy tras wraz z oznaczeniami punktów kontrolnych oraz punktów regeneracyjnych zostaną opublikowane na stronie:

2 V Limity czasu 1. Zawodników obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy biegu: Dystans I - 3 godziny; Dysnas II 5 godzin. 2. Na obu dystansach obowiązuje dodatkowy limit czasu 1,5 godz. na punkcie kontrolnym w Kwaszeninie. Zawodnicy, którzy nie zdołają opuścić tego punktu kontrolnego w limicie, będą dyskwalifikowani. VI Uczestnictwo 1. Z zastrzeżeniem pkt VI ust. 2, w imprezie mogą wziąć osoby, które: a) w dniu zawodów będą mały ukończone 18 lat, b) przedstawią organizatorom pisemne oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na udział w zawodach (do podpisania w biurze zawodów), c) dokonają opłaty za udział w imprezie obejmującej: - zakwaterowanie w pokojach 1 lub 2-osobowych w Arłamów Hotel SPA wraz z dostępem do centrum wodno termalnego i siłowni oraz wyżywieniem od kolacji w dniu r do śniadania roku; - udział w biegu na wybranym dystansie, - udział w wieczornej imprezie integracyjnej w dniu roku, 2. Istnieje możliwość uczestnictwa w imprezie osób nie biorących udziału w biegu. Do osób tych nie znajduje zastosowania pkt VI ust. 1 lit. a) - b). 3. Zgłoszeń można dokonać drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie oraz [ W zgłoszeniu należy podać m.in. imię, nazwisko, datę urodzenia, adres , nr telefonu komórkowego, obywatelstwo, adres korespondencyjny oraz opcjonalnie przynależność klubową i dane do faktury. 3. Limit uczestników określa się na 300 osób. VII Opłata startowa 1. Opłata za udział w imprezie wynosi: a) 990 zł w przy wyborze zakwaterowania w pokoju 2 osobowym, b) 1190 zł w przy wyborze zakwaterowania w pokoju 1 osobowym, c) 1090 zł dla osób nie biorących udziału w biegu przy wyborze zakwaterowania w pokoju 1 osobowym, d) 890 zł dla osób nie biorących udziału w biegu przy wyborze zakwaterowania w pokoju 2 osobowym.

3 2. Opłatę należy dokonać przy zapisach, za pośrednictwem systemu płatności transferuj.pl: VIII Świadczenia w ramach udziału w biegu Zawodnicy otrzymają: Weekendowy pobyt w Hotelu Arłamów (dwie doby hotelowe) Pakiet startowy wraz z numerem uprawniającym do udziału w biegu na wybranym dystansie napoje izotoniczne, energetyczne oraz lekkie posiłki, które będą serwowane na punkcie regeneracyjnym na trasie biegu oraz na mecie, podstawową obsługę medyczną. Wszyscy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowe medale. IX Punkty regeneracyjne Punkty regeneracyjne zaopatrzone będą m.in. w wodę, napoje izotoniczne oraz żele lub batony energetyczne. X Klasyfikacje 1. Na każdym dystansie prowadzona będzie klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji. 2. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą punkty kontrolne. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację. 3. Klasyfikacja zawodników odbywa się na podstawie czasu brutto (liczonego od chwili strzału startera). XI Nagrody 1. Zwycięscy na każdym z dystansów otrzymają pamiątkowy puchar. Dekoracja zwycięzców każdego z dystansów odbędzie się podczas imprezy integracyjnej w dniu r. 2. Podczas imprezy integracyjnej wśród uczestników biegów rozlosowane zostaną nagrody specjalne:

4 bal sylwestrowy 2016 wraz z dwudobowym pobytem dla dwóch osób w Arłamów Hotel & SPA 2 pobyty weekendowe dla dwóch osób w dowolnie wybranym terminie w Arłamów Hotel & SPA do wykorzystania w ciągu 12 miesięcy po Biegu o Puchar Roberta Korzeniowskiego. XII Bezpieczeństwo 1. Od uczestników oczekujemy samodzielnej oceny sytuacji panującej na trasie i odpowiedniego reagowania w razie pogorszenia pogody. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wstrzymania lub przerwania biegów m.in. w razie wystąpienia burzy, innych ekstremalnych warunków pogodowych, naturalnych katastrof lub innych czynników uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie zawodów. 2. W przypadku rezygnacji z dalszego biegu, zawodnik ma obowiązek poinformować o tym obsługę biegu (telefonicznie lub w inny skuteczny sposób). W przeciwnym razie Organizator może być zmuszony do uruchomienia akcji poszukiwawczej, czego konsekwencje będą spoczywały na zawodniku, który zaniechał udzielenia informacji o rezygnacji z biegu. 3. Zawodnicy powinni posiadać ubezpieczenie NNW. XIII Ochrona przyrody Na trasach biegu należy stosować się do zasad ochrony przyrody, a w szczególności zabrania się: zaśmiecania terenu (czyli np. porzucania opakowań po odżywkach, butelek, kubeczków wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach kontrolnych/regeneracyjnych) biegania poza wyznaczoną trasą zakłócania ciszy Zawodnicy łamiący te zasady będą dyskwalifikowani. XIV Dane osobowe i ochrona wizerunku 1. Wszyscy uczestnicy, startujący w zawodach, wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów. 2. Uczestnicy Biegu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z Biegu zamieszczonych na stronie Biegu, w mediach oraz materiałach promocyjnych Biegu. XV Postanowienia końcowe

5 1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w tym w szczególności do zmiany trasy. Zawodnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (poprzez informację na stronie WWW, na portalu Facebook lub drogą ową). 3. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie Dyrektorowi Biegu. 4. Pytania dotyczące Regulaminu oraz samego Biegu należy kierować owo na adres: jacekbiega@maratonbieszczadzki.pl i/lub arlamow@rkatletics.com