Regulamin Biegu DYNAFIT ANNAPURNA RUN. (Bieg w ramach Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku Zdroju:

Transkrypt

1 Regulamin Biegu DYNAFIT ANNAPURNA RUN (Bieg w ramach Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku Zdroju: I Cel imprezy Promocja Gór Złotych Promocja biegania jako najprostszej formy rekreacji ruchowej II Organizator Stowarzyszenie TKKF Kompas Fundacja Bieg Rzeźnika III Dystans Dystans: około 8091m (wysokość Annapurna) Suma podbiegów/zbiegów (wg. /tracedetrail.com): D+280m/D-280m Organizator zastrzega możliwe rozbieżności powyższych parametrów względem wskazań urządzeń pomiarowych zawodników. IV Termin, miejsce i trasa biegu 1. Start biegu odbędzie się w sobotę, 21 września 2019 r. o godz. 12:00 z Parku Zdrojowego im. Jana Pawła II w Lądek-Zdroju 2. Trasa: Trasa Biegu DYNAFIT ANNAPURNA RUN rozpoczyna się w okolicach Parku Zdrojowego im. Jana Pawła II w Lądek-Zdroju. Trasa jest w pełni oznaczona przez organizatora i przebiega przez drogi publiczne, szutrowe oraz leśne. 3. Mapa trasy: tracedetrai traseo -kod trasy w aplikacji Traseo, gdzie można pobrać trasę w dowolnym rozszerzeniu to V Limity czasu Zawodników obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy biegu, wynoszący 2 godziny. VI Uczestnictwo 1. Udział w zawodach mogą wziąć zawodnicy, którzy: o w dniu zawodów będą mieli ukończone 18 lat, o podpiszą w Biurze Zawodów oświadczenie o stanie zdrowia o dokonają zgłoszenia oraz uiszczą opłatę startową, o odbiorą pakiet startowy w Biurze Zawodów,

2 o stawią się na starcie o ustalonej w regulaminie godzinie wraz z numerem startowym oraz chipem do pomiaru czasu. (Uwaga! W przypadku wyrażenia chęci odbioru pakietu przez osobę trzecią należy przekazać osobie odbierającej pakiet wypełnione i podpisane niniejsze oświadczenie, wraz z kserokopią swojego dowodu osobistego.) 2. W zgłoszeniu należy podać m.in. imię, nazwisko, datę urodzenia, adres , nr telefonu komórkowego oraz opcjonalnie przynależność klubową i dane do faktury VAT. 3. Zgłoszeń i płatności można dokonać drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie lub w Biurze Zawodów, o ile limit zawodników nie zostanie wcześniej wyczerpany. 4. Limit uczestników określa się na 120 osób. 5. Po wyczerpaniu limitu zgłoszeń, zawodnicy będą umieszczani na liście rezerwowej, natomiast zawodnicy z listy głównej będą mieli 7 dni na dokonanie opłaty startowej. W przypadku nieuiszczenia opłaty w tym terminie, zawodnik zostaje przeniesiony na koniec listy rezerwowej. VII Opłata startowa 1. Opłata startowa dla uczestników DYNAFIT ANNAPURNA RUN wynosi: o 60zł wpłacone do 30 czerwca 2019, o 70zł wpłacone od 1 lipca do 31 sierpnia 2019, o 90zł wpłacone od 1 września do 15 września 2019 o 100zł -w Biurze Zawodów (bez gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego oraz medalu na mecie biegu). Za datę dokonania opłaty startowej uważa się datę wpłynięcia pełnej sumy pieniędzy na konto Organizatora, zgodnie z w/w stawkami. 2. Wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi. Do dnia 31 sierpnia 2019r. jest możliwe przeniesienie opłaty startowej na innego zawodnika, przy czym pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 20zł. Po 31 sierpnia 2019r. wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na inną osobę. VIII Świadczenia W ramach opłaty startowej zawodnicy otrzymają: możliwość startu w biegu, woda na mecie, ew. dodatkowe świadczenia uzależnione od pozyskanych sponsorów. Dodatkowo, wszyscy, którzy ukończą bieg, otrzymają pamiątkowe medale. Nie gwarantujemy otrzymania pełnych pakietów startowych (w tym również medali na mecie biegu) przez osoby wpłacające opłatę startową po 31 sierpnia 2019r. IX Nagrody i klasyfikacje

3 1. Przewidywane są nagrody rzeczowe dla trzech pierwszych miejsc w kategoriach generalnych kobiet i mężczyzn oraz w następujących kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn: o do 35 lat o lat o 50 i więcej lat Nagrody w kategoriach generalnych i wiekowych nie dublują się (tzn. osoby nagrodzone w klasyfikacji generalnej, nie będą nagradzane w kategoriach wiekowych). Zestaw nagród rzeczowych jest uzależniony od pozyskanych sponsorów.. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród. 2. Klasyfikacja zawodników odbywa się na podstawie czasu brutto (liczonego od chwili strzału startera). 3. Dekoracja zawodników odbędzie się w niedzielę 21 września 2019r. w amfiteatrze. Dokładna godzina zostanie podana w osobnym komunikacie. 4. Odbiór nagród i wyróżnień możliwy jest wyłącznie w trakcie dekoracji podczas ceremonii zakończenia. X Bezpieczeństwo 1. Od zawodników oczekujemy samodzielnej oceny sytuacji panującej w górach i odpowiedniego reagowania w razie pogorszenia pogody. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wstrzymania lub przerwania Biegu m.in. w razie wystąpienia burzy, innych ekstremalnych warunków pogodowych, naturalnych katastrof lub innych czynników uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie zawodów. 2. Na trasie należy zwracać szczególną uwagę na pieszych turystów. 3. W przypadku rezygnacji z dalszego biegu, zawodnik ma obowiązek poinformować o tym obsługę biegu (telefonicznie lub w inny skuteczny sposób). W przeciwnym razie Organizator może być zmuszony do uruchomienia akcji poszukiwawczej, czego konsekwencje, w tym koszty akcji będą spoczywały na zawodniku, który zaniechał udzielenia informacji o rezygnacji z biegu. 4. Biegnąc po drogach publicznych należy stosować się do zasad ruchu drogowego. 5. Na trasie biegu dopuszczalne jest używanie kijków. XI Ochrona przyrody 1. Na całej trasie Biegu należy stosować się do zasad ochrony przyrody, a w szczególności zabrania się: zaśmiecania terenu (czyli np. porzucania opakowań po odżywkach, butelek, kubeczków wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach kontrolnych), schodzenia z trasy Biegu, zakłócania ciszy. 2. Zawodnicy łamiący te zasady będą zdyskwalifikowani. XII Dane osobowe i ochrona wizerunku 1. Administratorem danych osobowych uczestników zawodów, jest organizator zawodów sportowych - Fundacja "Bieg Rzeźnika" z siedzibą w Gliwicach, ul. Kaczyniec 10/2, (dalej:

4 Organizator ) wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem Danymi osobowymi przetwarzanymi przez Organizatora są: imię, nazwisko, data urodzenia, wizerunek, adres poczty elektronicznej, obywatelstwo, numer telefonu komórkowego, przynależność klubowa. 3. Uczestnik, poprzez rejestrację na zawody, akceptuje regulamin i wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych. Zgoda obejmuje w szczególności przetwarzanie danych osobowych w następujących celach: imię, nazwisko, informację o stanie zdrowia, adres zamieszkania, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu oraz numer pesel na potrzeby uczestnictwa w zawodach; imię, nazwisko oraz wizerunek na potrzeby ich upublicznienia w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych lub w formie drukowanej w celu poinformowania o wynikach zawodów oraz w celach marketingowych i promocyjnych; adres poczty elektronicznej na potrzeby przesyłania przez Organizatora informacji dotyczących zawodów organizowanych przez Organizatora oraz w celach promocyjnych i marketingowych; numer pesel na potrzeby uczestnictwa w losowaniach przeprowadzanych w ramach zapisów na poszczególne imprezy/zawody organizowane przez Organizatora. 4. Organizator przekazuje dane osobowe uczestników w postaci: imienia, nazwiska, numeru telefonu, numeru pesel, adresu poczty elektronicznej podmiotom przetwarzającym dane osobowe działającym na zlecenie Organizatora w celu prowadzenia zapisów na zawody, a także obsługującym system losowania na wybrane zawody oraz wykonującym pomiar czasu w tym publikację wyników. 5. Organizator przekazuje również dane osobowe takie jak: imię, nazwisko oraz adres poczty elektronicznej oficjalnym sponsorom i partnerom, jednak wyłącznie w celu związanym z promocją i marketingiem oraz współorganizacją zawodów. 6. Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej będących siedzibami podmiotów wymienionych w punkcie 4) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania do państw trzecich przekazanie będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz uczestnik będzie uprawniony/uprawniona do uzyskania ich kopii w następującym miejscu: Fundacja Bieg Rzeźnika Gliwice, ul. Kaczyniec 10/2. 7. Organizator będzie przechowywać dane osobowe przez okres nie dłuższy niż 10 lat. 8. Uczestnik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w każdym czasie. 9. Podanie danych objętych niniejszym oświadczeniem jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w zawodach oraz losowaniu. 10. Uczestnik jest uprawniony do żądania od administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych, jeżeli wynika to z

5 obowiązujących przepisów prawa. 11. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie przetwarzania moich danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 12. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Organizatora prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod numerem XIII Postanowienia końcowe 1. Biuro Zawodów będzie otwarte w dniu biegu w godzinach: 9:30-11:00 w pobliżu startu (w Parku Zdrojowym im. Jana Pawła II w Lądek-Zdroju). 2. Przebieg trasy będzie oznakowany przez Organizatora. 3. Zawodnikom, którzy podczas biegu skrócą lub ułatwią sobie trasę lub będą korzystali z pomocy osób trzecich grozi dyskwalifikacja. W szczególnie uzasadnionych przypadkach organizator może odstąpić od dyskwalifikacji zawodnika lub nałożyć karę czasową wg własnego uznania, uwzględniając stopień naruszenia regulaminu. 4. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 5. Po zakończeniu biegu może zostać przeprowadzona wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się poddać pod groźbą dyskwalifikacji. 6. Depozyty. Zawodnicy mają możliwość zdeponowania rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu (w okolicach startu). Depozyt można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, lub nieodebrania depozytu w dniu zawodów do 1h po zamknięciu limitu, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów. Za zgubienie, przypadkowe zniszczenie przedmiotów pozostawionych w depozycie Organizator nie ponosi odpowiedzialności. 7. Organizator nie zapewnia zawodnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w tym w szczególności do zmiany trasy. Zawodnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (poprzez informację na stronie WWW, na portalu Facebook lub drogą ową). 9. Naruszenia regulaminu, w szczególności dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przyrody lub ducha sportowej rywalizacji, mogą skutkować nałożeniem kar czasowych lub, w poważnych przypadkach, dyskwalifikacją. Każdorazowo, decyzja o nałożeniu kary oraz jej formy pozostaje w gestii Organizatora Biegu. 10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie Dyrektorowi Biegu DYNAFIT ANNAPURNA RUN. 11. Pytania dotyczące Regulaminu oraz samego Biegu należy kierować owo na adres jacekbiega@biegrzeznika.pl.