dostawę artykułów z włókniny jednorazowego użytku oraz ubrań operacyjnych wielorazowego użytku do SPSK Nr 1 PUM.

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 spsk1@pum.edu.pl Dyrektor Naczelny (091) Pielęgniarka Naczelna (091) Z-ca d/s Lecznictwa (Szczecin) (091) Z-ca Piel. Naczelnej (Police) (091) Z-ca d/s Lecznictwa (Police) (091) Centrala (091) Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) Sekretariat /fax (Szczecin) (091) Z-ca d/s Eksploat.-Techn (091) Sekretariat /fax (Police) (091) /12 OS/ZP/72/13 Szczecin, dn r. dot. przetargu nieograniczonego Nr OS/ZP/72/13 na dostawę artykułów z włókniny jednorazowego użytku oraz ubrań operacyjnych wielorazowego użytku do SPSK Nr 1 PUM. Do przedmiotowego postępowania wpłynęły kolejne pytania o następującej treści: 1.Czy Wymagania formalne znajdujące się pod opisem przedmiotu zamówienia (pod tabelami) dotyczą również ubrań i fartuchów operacyjnych wielorazowego użytku z pakietu IV? 2. W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie prosimy o dopuszczenie dokumentu wystawionego przez producenta tkanin z których wykonane są ubrania i fartuchy operacyjne wielorazowego użytku (mowa o pakiecie IV) zamiast karty danych technicznych wystawionej przez producenta gotowych wyrobów po procesie sterylizacji. 3. Czy Zamawiający w celu zwiększenia konkurencyjności asortymentowo cenowej w ramach pakietu IV wyrazi zgodę na wyłączenie do osobnego pakietu pozycji 1 (fartuch barierowy operacyjny wielokrotnego użytku)? 4. Czy Zamawiający w celu zwiększenia konkurencyjności asortymentowo cenowej w ramach pakietu IV wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 1 fartucha barierowego chirurgicznego wielokrotnego użytku standardowego ryzyka wykonanego na bazie dwóch tkanin o następujących parametrach: NIP: REGON: Sąd Rejonowy w Szczecinie XVII Wydział Gospodarczy; numer KRS

2 w polu krytycznym tkanina poliestrowa z dodatkiem włókna węglowego o gramaturze 85 g/m2; w polu niekrytycznym tkanina poliestrowa (99% poliester + 1% nitka węglowa) o grama-turze 70 g/m2. Pozostałe parametry zgodne z siwz. Uzasadnienie: Gramatura tkaniny nie ma wpływu na jej właściwości barierowe. Większa gramatura zmniejsza komfort użytkowania fartucha oraz zwiększa koszty prania. Wynika to z faktu, że taki fartuch jest po prostu cięższy. Ponadto im większa gramatura tkaniny poliestrowej tym mniej ona prze-puszcza powietrza i sprawia, że użytkownikowi jest bardziej gorąco. Większa gramatura zwiększa także wagę tkaniny, a to podwyższa koszty prania. Wymóg Zamawiającego aby fartuchy wykonane były na bazie włókien bawełnianych wydaje się również niewłaściwy, bowiem źródłem pylenia są właśnie włókna bawełniane zawarte w tkaninie. Kawałki włókien nie tylko osiadają na ciele pacjenta i dostają się do pola operacyjnego. Znacznie większym problemem jest to, że włókna te dostają się do klimatyzacji pogarszając jej działanie, co zmusza do częstszego jej czyszczenia oraz stając się potencjalną pożywką dla bakterii i grzybów. Organizmy te mogą następnie zostać rozniesione przez system wentylacyjny po budynku szpitala i stać się przyczyną niezwykle groźnych zakażeń. Tkanina poliestrowa z dodatkiem nitki węglowej nie pyli prawie wcale, dlatego pomaga zachować w szpitalu sterylne warunki, tak bardzo potrzebne osłabionym chorobą pacjentom. Dopuszczenie oferowanych przez nas fartuchów nie tylko zwiększy bezpieczeństwo pacjentów, ale także pozwoli złożyć oferty większej ilości dystrybutorów. W efekcie Szpital uzyska korzystniejszą cenę. 5. Czy Zamawiający zmniejszy wysokość kar umownych o których mowa w 5 ustęp 1 pkt1 litera a i b projektu umowy modyfikując go w następujący sposób: 1. Strony postanawiają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będą następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 0,1% wartości zamówionej partii towaru brutto (nie mniej niż 50 zł) za każdy dzień opóźnienia, jeżeli towar nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które Zamawia-jący nie ponosi odpowiedzialności, b) w wysokości 0,1% wartości zamówionej partii towaru brutto (jednak nie mniej niż 50 zł) za każdy dzień opóźnienia, za dostarczenie towaru w ilości nie odpowiadającej zapotrzebowaniu (braki ilościo-we)? 6. dot. pakietu nr 1, poz. 5 W celu zwiększenia konkurencyjności składanych ofert zwracamy się z prośba o wyłączenie wyżej wymienionej pozycji do osobnego pakietu co umożliwi złożenie oferty konkurencyjnej cenowo przez większą liczbę wykonawców? - 2 -

3 7. dot. pakietu nr 1, poz. 5 Czy zamawiający dopuści zestaw serwet uniwersalnych z chłonnego trójwarstwowego laminatu o składzie: serweta z przylepcem 1 szt. L3 240x150 serweta z przylepcem 1 szt. L3 180x170 serweta z przylepcem - przylepiec na 2 szt. L3 90x75 szerszym boku taśma medyczna 1 szt. Spunlace 50x9 serweta na stół 1 szt. 190x150 instrum. serweta na stolik 1 szt. 145x80 Mayo włók. serwetki do rąk 4 szt. 40x20 kom. Materiał obłożenia spełnia wymogi normy EN , zestaw posiada informację o dacie ważności i nr serii w postaci naklejki do umieszczenia w karcie pacjenta, materiał z którego wykonane są serwety operacyjne (L3) (włóknina polipropylenowa, włóknina wiskozowa oraz folia polietylenowa) o gramaturze min. 73 g/m2 i odporności na przenikanie płynów min. 190 cm H2O, serweta na stolik Mayo składające się z min. dwóch warstw w tym warstwa chłonna, produkt bezpiecznie zapakowany: zawartość zestawu owinięta w serwetę umieszczona w torebce papierowo- foliowej? 8. dot. pakietu nr 2, poz. 1 Czy zamawiający dopuści fartuch chirurgiczny sterylny pełnochronny o gramaturze min. 75 g/m2 (włóknina 35g/m2 + wzmocnienie z laminatu o gramaturze 40g/m2) wykonany z włókniny polipropylenowej typu SMS o gramaturze 35g/m2 u góry zapinany na rzep, rękawy wykończone elastycznym poliestrowym mankietem o długości min. 6cm, z nieprzemakalnymi wstawkami w części przedniej i na rękawach, chroniącymi operatora przed przenikaniem płynów, z graficznym oznaczeniem rozmiaru na fartuchu, troki złączone kartonikiem, fartuch złożony w sposób, który umożliwia aplikację fartucha z zachowaniem sterylności zarówno z przodu jak i z tyłu przez osobę zakładającą, fartuch zapakowany z dodatkowymi 2 ściereczkami do wytarcia rąk oraz zawinięty w papier krepowy, który chroni przed przypadkowym zabrudzeniem, rozmiar XL, wytrzymałość na rozerwanie na sucho w strefie krytycznej min. 95kPa, w strefie mniej krytycznej min. 51kPa, wytrzymałość na rozerwanie na mokro w strefie krytycznej min. 60 kpa, nieprzemakalność w strefie krytycznej min. 187 H2O, w strefie mniej krytycznej min. 44 H2O? 9. dot. pakietu nr 2, poz. 2 Czy zamawiający dopuści fartuch chirurgiczny wykonany w całości w włókniny polipropylenowej o gramaturze 35g/m2, u góry zapinany na rzep, rękawy - 3 -

4 wykończone elastycznym poliestrowym mankietem o długości min. 6cm, z graficznym oznaczeniem rozmiaru na fartuchu, troki złączone kartonikiem, fartuch złożony w sposób, który umożliwia aplikację fartucha z zachowaniem sterylności zarówno z przodu jak i z tyłu przez osobę zakładającą, fartuch zapakowany z dodatkowymi 2 ściereczkami do wytarcia rąk oraz zawinięty w papier krepowy, który chroni przed przypadkowym zabrudzeniem, rozmiar L, wytrzymałość na rozerwanie na sucho i mokro min. 49 kpa, nieprzemakalność min. 44 H2O? 10. dot. pakietu nr 2, poz. 1-2 W celu zwiększenia konkurencyjności składanych ofert zwracamy się z prośba o wyłączenie wyżej wymienionych pozycji do osobnego pakietu co umożliwi złożenie oferty konkurencyjnej cenowo przez większą liczbę wykonawców? 11. dot. pakietu nr 2, poz. 4 Czy zamawiający dopuści pokrowiec foliowy na przewody na jednym końcu z taśmą samoprzylepną, na drugim zaś z kartonikiem, który ułatwia zamocowanie na urządzeniu? 12. dot. pakietu nr 2, poz. 5 Czy zamawiający dopuści serwetki w rozmiarze 50x40cm o gramaturze min. 52g/m2? 13. dot. pakietu nr 2, poz. 5 Czy zamawiający dopuści ściereczki wykonane z włókniny kompresowej w rozmiarze 30cmx30 cm o gramaturze 40g? 14. dot. pakietu nr 2, poz. 6 Czy zamawiający dopuści osłonę na stolik mayo w kolorze niebieskim w rozmiarze min. 79x144 cm wykonany z folii polietylenowej i włókninowej warstwy chłonnej z dużym wywinięciem ułatwiającym czyste nakrycie stolika? 15. dot. pakietu nr 2, poz. 7 Czy zamawiający dopuści pokrowiec na ramię C w rozmiarze 183x105cm mocowany na urządzeniu za pomocą taśm lepnych, bez elastycznej gumki? 16. dot. pakietu nr 2, poz. 9 Czy zamawiający dopuści zarękawek o długości min. 45cm? 17. dot. pakietu nr 2, poz. 10 Czy zamawiający dopuści zarękawek wykonany z laminatu minimum dwuwarstwowego o gramaturze min. 56g/m2, odporności na penetrację płynów min. 191 H2O, wytrzymałości na rozdarcie/rozerwanie na sucho oraz na mokro min. 95kPa? 18. dot. pakietu nr 2, poz. 12 W celu zwiększenia konkurencyjności składanych ofert zwracamy się z prośba o wyłączenie wyżej wymienionej pozycji do osobnego pakietu co umożliwi złożenie oferty konkurencyjnej cenowo przez większą liczbę wykonawców? 19. dot. pakietu nr 5, poz. 2 Czy zamawiający dopuści poszewkę w rozmiarze 90x75cm, wykonaną z włókniny polipropylenowej o gramaturze min. 35g/m2, wytrzymałość na - 4 -

5 rozciąganie wzdłuż włókien min. 81N, w poprzek włókien min. 38N, wytrzymałość na rozdzieranie wzdłuż włókien min. 32N, w poprzek włókien min 43N? 20. dot. pakietu nr 5, poz. 3 Czy zamawiający dopuści poszwę w rozmiarze 200x150cm, wykonaną z włókniny polipropylenowej o gramaturze min. 35g/m2, wytrzymałość na rozciąganie wzdłuż włókien min. 81N, w poprzek włókien min. 38N, wytrzymałość na rozdzieranie wzdłuż włókien min. 32N, w poprzek włókien min 43N? 21. dot. pakietu nr 5, poz. 4 i 5 Czy zamawiający dopuści podkłady higieniczne wykonane z włókniny polipropylenowej o gramaturze min. 35g/m2, wytrzymałość na rozciąganie wzdłuż włókien min. 81N, w poprzek włókien min. 38N, wytrzymałość na rozdzieranie wzdłuż włókien min. 32N, w poprzek włókien min 43N? 22. dot. pakietu nr 5, poz. 7 Czy nie doszło do omyłki pisarskiej i zamawiający wymaga w tej pozycji rozmiaru min. 60x90cm? 23. dot. pakietu nr 5, poz. 8 Czy zamawiający dopuści prześcieradło dwuwarstwowe nieprzemakalne niebieskie, wykonane z laminatu odpornego na przedarcia, bez dodatkowych wzmocnień o gramaturze min. 56g/m2, w rozmiarze 90x150cm lub 180x120cm? 24. dot. pakietu nr 5, poz. 9 Czy zamawiający dopuści rozmiar 22,5x16cm? 25. dot. pakietu nr 5, poz. 10 Czy zamawiający dopuści pokrowce na buty w kolorze niebieskim? 26. dot. pakietu nr 5, poz. 11 Czy zamawiający dopuści podkład higieniczny w rolce dwuwarstwowy, jedna warstwa to bibuła zapewniająca doskonałą wchłanialność płynów, druga- folia zabezpieczająca przed przemakaniem, perforacja co 50 cm, szerokość rolki 51 cm, 80 sztuk na rolce? 27. dot. pakietu nr 6, poz. 1 Czy zamawiający dopuści koszulę operacyjną, która jest nieprzezierna, niepyląca i oddychająca, miękka i przyjemna w dotyku, wykonana z włókniny polipropylenowej typu SMS, z krótkim szerokim rękawem umożliwiającym dostęp do całej ręki, rozciętą od góry do dołu co umożliwia wygodniejsze zakładanie, podkrój szyi wykończony jest plisą, która jest jednocześnie wiązaniem, dodatkowo wiązana w pasie trokiem? 28. dot. pakietu nr 7, poz. 1 Czy zamawiający dopuści serwetę pod pośladki wykonaną w całości z nieprzemakalnej włókniny foliowanej typu L2 w kształcie kieszeni na płyny w rozmiarze 90x113cm? - 5 -

6 29.Pytanie dot. wymaganych dokumentów Czy zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do oferty kart danych technicznych włóknin z którym wykonane są serwety, obłożenia czy też fartuchy, potwierdzające spełnianie wymaganych norm? Pytania dot. wzoru umowy: 30.Zważywszy na treść 1 ust. 2 wzoru umowy, jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi? Odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. 31.Czy zamawiający wyrazi zgodę aby dostawy realizowane były w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? 32.Zważywszy na treść 1 ust. 4 wzoru umowy, czy Zamawiający zamierza zamawiać materiały opatrunkowe w ilościach przekraczających ilości wynikające z 1 ust. 1 i 3 umowy i potem domagać się potraktowania tych dostaw jako darowizny? Czy Zamawiający zgadza się na wykreślenie 1 ust. 4wzoru umowy? 1 ust. 4 budzi wątpliwości i uzasadniona jest jego modyfikacja lub wykreślenie. W przeciwnym razie, skuteczność tego przepisu może być kwestionowana np. na podstawie art i 3 Kodeksu cywilnego. 33.Czy Zamawiający zgadza się aby w 2 ust. 3 wzoru umowy zostało dopisane zdanie o następującej (lub podobnej) treści Strony dopuszczają jednak zmianę cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT oraz w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy oraz w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3%, pod warunkiem że zmiana cen zostanie uzgodniona w aneksie do umowy? Dopisanie powyższego zdania nie zagraża interesom Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. 34.Czy zamawiający odstąpi od wymogu, aby każda faktura zawierała informację o numerze umowy przetargowej? Numer umowy nie musi być zamieszczany na fakturze według przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz

7 360). Dlatego wiele informatycznych systemów wystawiania faktur nie przewiduje zamieszczania tych danych na fakturach. W tej sytuacji, w przypadku wykonawców korzystających z takich systemów wystawiania faktur, zamieszczanie numeru umowy bezpośrednio na fakturze może być znacznie utrudnione i wiązać się z dodatkowymi kosztami. W przypadku negatywnej odpowiedzi zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody, aby numer umowy zawarty był na fakturze bądź na załączniku do faktury. 35.Czy w razie braku możliwości lub istotnych trudności w dostarczeniu wyrobów zaoferowanych w ofercie wykonawca będzie mógł dostarczać zamienniki o nie gorszych parametrach i w takiej samej cenie? 36.Czy Zamawiający zgadza się zapisać możliwość zmiany cen brutto wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki VAT, przy zachowaniu dotychczasowych cen netto? 37.Czy Zamawiający zgadza się aby 6 ust. 2 wzoru umowy zostało dopisane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do należytego wykonywania umowy? Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne odstąpienia od umowy, celowe jest aby przed odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć odstąpienia od umowy, a tym samym uniknąć skutków odstąpienia od umowy, które są niekorzystne dla obu stron. 38.Czy zamawiający wyrazi zgodę aby kara umowna, o której mowa w 5 ust. 1 lit. a) i b) naliczana była od wartości towaru zamówionego i nie dostarczonego w terminie? 39.Czy Zamawiający zgadza się aby w 5 ust. 1 lit. a) i b) wzoru umowy słowa opóźnienia zostały zastąpione słowami zwłoki? Uzasadnione jest aby kara była naliczana tylko za zwłokę (czyli opóźnienie zawinione przez Wykonawcę), nie zaś za wszelkie opóźnienia, czyli także niezawinione przez Wykonawcę. Nie ma uzasadnienia rozszerzanie odpowiedzialności Wykonawcy także na niezawinione naruszenie terminu. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 19 września 2011 r

8 KIO 1910/11, wykonawca może być obciążony karą umowną za wystąpienie tylko takich czynników, za które jest odpowiedzialny. Udzielamy odpowiedzi: Ad 1. Tak. Ad 2. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 3. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 4. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 5. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 6. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 7. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 8. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 9. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 10. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 11. Tak. Ad 12. Tak. Ad 13. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 14. Tak. Ad 15. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 16. Tak. Ad 17. Tak. Ad 18. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 19. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 20. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 21. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 22. Doszło do omyłki pisarskiej. Prawidłowy rozmiar znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia. Rozmiar min. 60 x 60 cm. Ad 23. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 24. Tak. Ad 25. Tak. Ad 26. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 27. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 28. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 29. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 30. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 31. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 32. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 33. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 34. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 35. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 36. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 37. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ

9 Ad 38. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 39. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ akf/mm - 9 -