ZAPYTANIE OFERTOWE 30/MZD/ZO/2014

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 30/MZD/ZO/2014 Zamawiający: CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO WE WROCŁAWIU ul. Swobodna Wrocław Wykonawca: Przedmiot zamówienia Zakup i dostawa specjalistycznych pomocy dydaktycznych na potrzeby placówek oświatowych w ramach realizacji projektu pn. Mój Zielony Dom współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Program PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów. 2 Istotne zasady realizacji zamówienia 1) Termin realizacji zamówienia: do dnia 03 października 2014 r. 2) Kryterium wyboru: cena 100%. 3) W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej cena brutto = cenie netto i musi obejmować: - zaliczkę na podatek od osób fizycznych, - składki ZUS (ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe i Fundusz Pracy), od pracownika i pracodawcy w łącznej wysokości - o ile nie jest ona objęta ubezpieczeniem społecznym z innego tytułu (umowa o pracę, emerytura, etc.) 4) Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę całości lub części asortymentu wyszczególnionego w cz. III Formularza cenowego. W celu wyłonienia najkorzystniejszych ofert zostaną porównane ceny zamieszczone w ofertach potencjalnych Wykonawców odnoszące się do poszczególnych pozycji tabeli zawartej w Formularzu ofertowym.. 5) Pozostałe zasady zawarte są w Załączniku nr 1 (wzór umowy) do niniejszego ZAPYTANIA 3 Termin składania ofert cenowych upływa w dniu r. do godz ) Ofertę cenową należy sporządzić w języku polskim, 2) Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności - tradycyjnej lub elektronicznej ( jhandziak@cku.wroc.pl) 3) Wykonawcy wysyłający ofertę cenową pocztą bądź za pośrednictwem kuriera, zobowiązani są dołożyć należytej staranności przy szacowaniu czasu, w którym oferta cenowa ma zostać złożona zamawiającemu. Jeśli wpłynie ona po wyznaczonym terminie, zostanie zwrócona bez otwierania. Treść złożonej oferty cenowej musi odpowiadać przedmiotowi zamówienia i istotnym zasadom realizacji zamówienia; 4) Oferta cenowa musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie upoważniającym do takiej reprezentacji. 5) Wszystkie zapisy w ofercie powinny być wykonane w sposób trwały (maszyna do pisania, komputer, lub inna trwała i czytelna technika) - zaleca się aby zapisy w ofercie potwierdzone były na każdej stronie podpisami przez upoważnione do reprezentowania Wykonawcy osoby w celu identyfikacji nazwisk tychże osób wskazane jest opatrzyć podpisy imiennymi pieczątkami. 6) Zaleca się aby cała oferta cenowa łącznie z załącznikami miała ponumerowane strony. 7) Oprócz Formularza cenowego, należy podpisać/zaparafować i odesłać wszystkie załączniki. 8) Oferta cenowa nie powinna zawierać napisów w międzyliniach. Wyjątek stanowią sporadyczne poprawki błędów, wykonane przez Wykonawcę, potwierdzone podpisem lub parafą przez osobę(y) podpisującą(e)

2 ofertę parafa lub podpis powinny być naniesione w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. z pieczątką imienną osoby dokonującej poprawek). 9) Oferta cenowa powinna być zaopatrzona w nazwę i adres Wykonawcy w celu umożliwienia odesłania jej w przypadku złożenia jej po wyznaczonym terminie lub w celu wyjaśnień. 10) W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 11) Informujemy, że przedłożona przez Państwa oferta cenowa nie jest równoznaczna z zawarciem umowy. Wykonawcy nie przysługują w związku z tym żadne roszczenia. 12) Wykonawcy pokrywają wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty cenowej i składają ją na własne ryzyko i na własny koszt. 13) Ofertę cenową w tym kalkulację cenową należy skalkulować i złożyć w sposób określony w załączonym FORMULARZU CENOWYM. 14) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4 Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty składania ofert W toku badania i oceny ofert zamawiający może zadąć od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W toku badania ofert cenowych Zamawiający może zadać uzupełnienia niezbędnych dla rozeznania dokumentów. Zamawiający poprawi w ofercie cenowej: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia lub istotnymi zasadami realizacji zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi tego wykonawcę, którego oferta cenowa została wybrana. 5 Zasady odrzucenia ofert Zamawiający odrzuca ofertę w zapytaniu cenowym/ofertowym jeżeli: 1. została złożona po wyznaczonym terminie, 2. złożona przez osobę nieupoważnioną lub wykonawcę nie zaproszonego do jej złożenia, 3. złożona oferta nie spełnia postawionych przez zamawiającego wymagań zawartych w zaproszeniu. 6 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie realizacji niniejszego zamówienia publicznego Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.... data i podpis osoby upoważnionej

3 FORMULARZ CENOWY Na zakup i dostawę specjalistycznych pomocy dydaktycznych na potrzeby placówek oświatowych w ramach realizacji projektu pn. Mój Zielony Dom współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Program PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów (pieczątka wykonawcy/ów) I. DANE WYKONAWCY (w przypadku wykonawcy występującego indywidualnie proszę wypełnić poz. 1 w tabeli) (w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną, proszę wypełnić w poszczególnych pozycjach podmioty wchodzące w skład wykonawcy zbiorowego z tym że w poz. 1 proszę wyszczególnić pełnomocnika) Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: fax: NIP REGON Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: fax: NIP REGON II. PRZEDMIOT OFERTY Oferta cenowa dotyczy zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym z dnia r. na zakup i dostawę specjalistycznych pomocy dydaktycznych na potrzeby projektu pn. Mój Zielony Dom współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Program PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów. III. OFERTA Szczegółowa kalkulacja kosztów: Lp. 1 Nazwa eko system zestaw modeli 2 kompasy Opis j.m ilość cena netto cena brutto zestaw modeli zasilanych energia słoneczną-do samodzielnego montażu przez uczniów (zabawki edukacyjne dla dzieci) szt. 10 kompas zamykany z igłą zawieszoną w płynie i przyrządami celowniczymi, szt. 21 Wartość całkowita brutto (cena brutto x il. sztuk)

4 3 kompasy kpl lup szkolnych szklanych lornetka wodoodporna lornetka wodoodporna 7 lornetki 8 lupy 9 mikroskop duża średnica > 5 cm kompasy metalowe na pasku w formie zegarka szt. 15 kpl. 12 tradycyjnych szklanych (1 komplet = 12 szt.)lup z rączką śr.50mm- 4 szt., śr. 65 mm- 4 szt., śr. 75mm-4 szt. szt. 5 lornetka przyjazna środowisku, bez arsenu, ze zwiększoną głębią ostrości, powłokami asferycznymi i ścieżką optyczną szt. 30 lornetka gumowa, pole widzenia 114 m/1000 m; waga 700 g; specjalne powłoki optyczne; wypełniona azotem. szt. 2 10x50 o 10-krotnym powiększeniu, wiernie kolorystyczne obrazy, muszle oczne typu twistup, wielokrotnie pokryta optyka warstwami typu FMC oraz pryzmaty ze szkła BaK4 pełne kontrastu, ostre w całym polu widzenia, pokrowiec szt. 30 lupy szklane z rączką, powiększenie 5x, średnica 60 mm szt. 30 wbudowana kamera z portem USB, maks. powiększenie 1000x, w kompl. oprogramowanie do obróbki obrazu, wyposażony w ruchomy stolik z podziałką oraz nachyloną głowicą binokularową Dane techniczne długość tubusu: 160 mm, głowica binokularowa, pochylenie 30º, rewolwer obiektywowy czterogniazdowy, obiektywy achromatyczne 4x, 10x, 40x, 100x (imersyjny, amortyzowany), system ogniskowania: ruch zgrubny (śruba makrometryczna) i ruch drobny (śruba mikrometryczna), czułość i szt. 18

5 mobilne laboratorium obiektywy achromatyczne 60x działka drobnego (śruba mikrometryczna) ogniskowania: 0,004mm, zakres 24mm, działka elementarna ruchu drobnego (mikroruchów) - 4µm, kondensor Abbego N.A. 1,2, stolik: mocowanie dwóch preparatów, wymiary stolika: 132mm x 142mm, zakres ruchu XY: 75mm x 40mm, oświetlenie: dioda LED 3W, kondensor jasnego pola z przysłoną irysową, regulacja dioptrii na lewym torze optycznym: +/- 5D, zakres regulacji odległości miedzy źrenicami: 55 mm - 75 mm, dopuszczalna temperatura otoczenia: od 0ºC do +40ºC, wbudowana kamera Parametry kamery sensor: 1/2" CMOS, rozdzielczość: 1280x1024 (1.3Mp), kolor: 24-bit, wielkość obrazu wyjściowego / częstotliwość wyświetlania obrazu: k/s, k/s, k/s, k/s, k/s, k/s, k/s, czułość: 1.8v@550μm/lux/s, ekspozycja: Manualna/Auto, czas ekspozycji 1 s 500 ms, SNR (odstęp sygnału od szumu): >45dB, zakres dynamiczny: 62 db, złącze USB2.0 Plug&Play; dodatkowe wyposażenie: okular kompatybilny z mikroskopem (18 szt.) mobilne laboratorium, wyposażenie dla 16- osobowej grupy, wymiary kontenera: 86x30x38 szt. 1 obiektyw achromatyczny 60x, konstrukcja amortyzowana, standard średnicy gwintu DIN 20 szt. 18

6 mm, wysokość 40 mm olejek inwersyjny stacja pogodowa stacja pogodowa tablice poglądowe walizka ekobadacza wielopunktowe stanowisko do karmienia ptaków olejek inwersyjny do stosowania w mikroskopach z obiektywem 100x szt. 10 pozwalająca na obserwację prędkości kierunku wiatru, opadów i temperatury, ruchu słońca/ wys. do 116 cmprzenośna, metalowo/plastikowa szt. 1 Stacja pogody drewniana do ustawienia na powietrzu i przeznaczona do wspomagania stałych obserwacji pogody. Zbudowana zgodnie z ogólnymi zaleceniami, m.in.: swobodny dostęp powietrza bez ryzyka nasłonecznienia przyrządów, drewniana z żaluzjowymi ścianami, pomalowana na biało. Zawiera: termometr min.- max., higrometr i barometr i deszczomierz wbijany w glebę. Wymiary (+/- 10 mm): 760 (wys.) x 880 (szer.) x 680 mm. szt. 1 Zestaw 26 tablic dydaktycznych, w formacie A1, ilustrujących zagadnienia z dziedziny odnawialnych źródeł energii. Komplet powinien składać się z dwóch części, z których każda zawiera po 13 plansz i jest wyposażona w poradnik metodyczny. szt. 3 funkcjonalność: badanie wody, gleby, twardosci wody, badanie osadów, badanie składu gleby/ obserw. organizmów zwierząt lądowych i wodnych szt. 1 stanowisko do karmienia ptaków, w postaci wbijanego w glebę metalowego stelaża z szt. 1

7 zestaw do badania zanieczyszczenia powietrza zestaw modeli energii odnawialnej zestawy preparacyjne zamontowanymi karmnikami, w tym jeden ze szczotką, pojemnikiem do płynów, miejscem do sypania ziarna badanie temperatury powietrza, ciśnienia atmosferycznego, światlości, wilgoci, poziomu dźwięku/hałasu, wielkości opadu atmosferycznego, ph, zawartości ozonu w powietrzu, zanieczyszczenia powietrza, wykrywanie bakterii szt. 1 Zestaw modeli demonstrujących działanie energii odnawialnych (wody, wiatru i słońca). Prezentacja "efektów końcowych" przemiany poszczególnych energii odnawialnych, tj.: brzęczyk, przekładnie, miernik, diody. Możliwość prezentacji w pomieszczeniu i na otwartej przestrzeni. szt. 5 Zestaw narzędzi preparacyjnych wykonanych ze stali chirurgicznej do przygotowania preparatów biologicznych. Komplet zawiera następujące narzędzia: pęsetę prostą, igłę preparacyjną prostą, igłę preparacyjną zakrzywioną lancet, pipetę oraz probówkę do pobierania preparatów wodnych. szt. 30 IV. POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMOGÓW ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamówienie wykonamy w terminie wymaganym przez Zamawiającego. 2. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą na czas wskazany w zapytaniu. 3. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Przygotowujemy i składamy ofertę cenową na własny koszt i ryzyko w związku z tym nie będziemy rościć pretensji do Zamawiającego w przypadku nie wybrania naszej oferty cenowej lub unieważnienia postępowania.

8 miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela firmy (podpis osoby występującej indywidualnie)

9 Załącznik nr 1 UMOWA NR./CKU/MZD/2014 zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w dniu... we Wrocławiu pomiędzy: Centrum Kształcenia Ustawicznego we Wrocławiu ul. Swobodna 73, Wrocław reprezentowanym przez Mariana Miklewicza Dyrektora zwanego dalej Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą 1 1. Na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i przeniesienia na Zamawiającego, własności specjalistycznych pomocy edukacyjnych zamawianych na potrzeby realizacji projektu Mój zielony Dom współfinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz wydania zakupionych rzeczy Zamawiającemu, natomiast Zamawiający zobowiązuje się do odebrania zakupionych rzeczy oraz zapłacenia Wykonawcy umówionej ceny. 2. Przedmiot umowy współfinansowany jest ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego r. oraz ze środków Gminy Wrocław. 3. Rodzaje oraz parametry przedmiotu dostawy zawarte są w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: 1) Dostawę wyspecyfikowanych produktów, przystosowanym do tego celu środkiem transportu, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Wrocławia; 2) Rozładunek; 3) Wniesienie i zeskładowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

10 2 1. Zakończenie dostawy wraz z wydaniem do dnia r. 2. Wszelkie koszty transportu (w tym opakowanie i ubezpieczenie) do siedziby Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy Za realizację przedmiotu umowy, określonego w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:..). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek Wykonawcy, wskazany na wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. 3. Z odbioru bezusterkowego przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół, który powinien być podpisany przez obie strony umowy bez zastrzeżeń. Podpisany protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy Wykonawca udziela miesięcy gwarancji na dostarczone pomoce dydaktyczne. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru o którym mowa w 3, ust. 3 niniejszej umowy. 3. Wadami objętymi gwarancją są niezgodne z dokumentacją producenta oraz wymaganiami określonymi w niniejszej umowie i załącznikach do niej nieprawidłowe działanie wszystkich dostarczonych pomocy dydaktycznych, powodujące niemożność korzystania z nich. Usunięcie wady polega na przywróceniu ich pełnej sprawności lub na ich wymianie. 4. Usunięcie wady w okresie trwania gwarancji następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. Wszystkie koszty związane z usunięciem wady, w szczególności koszty serwisy, transportu, naprawy, oraz dostawy sprawnego przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę. 5. Korzystanie przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z gwarancji nie wyklucza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielanych przez producenta. 5 W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 2 % całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,3 %, wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

11 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 2 % wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne: 1) Za pierwszy rozpoczęty dzień niewykonania lub wadliwego wykonania usług lub wykonywanie ich z naruszeniem lub rażącym naruszeniem warunków umowy w tym dniu; 2) Za odstąpienie od umowy z winy drugiej strony w dniu bezpośrednio następującym po dniu dotarcia do drugiej strony oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 5. W przypadku gdy po stronie Wykonawcy pojawi się obowiązek zapłaty kary umownej, zostanie on do tego wezwany pisemnie przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w kwocie potrącenia nie później niż w terminie 3 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania o którym mowa powyżej. Kara umowna powinna być wpłacona na rachunek Zamawiającego określony w przesłanym wezwaniu. W przypadku niedokonana płatności w wymaganym terminie Zamawiający dokona potrącenia wierzytelności z faktury Wykonawcy za wykonaną dostawę zgodnie z art. 498 KC. wraz z ustawowymi odsetkami. 6 Wszelkie spory wynikające na tle realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji, z ostrożności ustalają jako organ rozstrzygający sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 8 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10 Strony umowy zgodnie oświadczają że znają i akceptują jej treść na dowód czego składają własnoręczne podpisy ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA

12 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Ja... /imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ PESEL... /numer/ reprezentując... /nazwa firmy (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ jako... /stanowisko służbowe (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w odniesieniu do których, przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia publicznego; 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela firmy (podpis osoby występującej indywidualnie)

13 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE BRAKU PRZESŁANEK DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Ja... /imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ PESEL... /numer/ reprezentując... /nazwa firmy (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ jako... /stanowisko służbowe (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ oświadczam, że: Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o niniejsze zamówienie publiczne, gdyż nie spełniam przesłanek wykluczenia, określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. Prawidłowość powyższego oświadczenia potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 247 kodeksu karnego miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela firmy (podpis osoby występującej indywidualnie)