SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU MUZEUM REJESTROWANE Słupsk ul. Dominikańska 5-9 tel./059/ ; fax muzeum@muzeum.slupsk.pl Nr. sprawy MPŚ.III /15/2012 Słupsk, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa sprzętu IT, komputerowego, fotograficznego, muzycznego i teleinformatycznego w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Nr zamówienia: MPŚ.III /15/2012 Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w BZP na portalu UZP pod numerem w dniu r. SIWZ opracowała: Edyta Statkiewicz Zatwierdził: Mieczysław Jaroszewicz MPŚ w Słupsku DYREKTOR MPŚ w Słupsku... Kwiecień 2012 Specjalista ds. administracyjno-technicznych Projekt nr WND-RPPM /08 Wzmocnienie potencjału Pomorskiej Krainy w Kratę etap II rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Oś Priorytetowa 6, działanie 6.3. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nazwa zadania: Dostawa sprzętu IT, komputerowego, fotograficznego, muzycznego i teleinformatycznego w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załącznikach nr 1.1,1.2, dotyczącej poszczególnej części będącymi załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający w każdym z żądanych parametrów przedmiotu zamówienia dopuszcza rozwiązania równoważne. Nr sprawy: MPŚ.III /15/2012 I. Nazwa i adres zamawiającego: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ul. Dominikańska Słupsk Telefon lub Fax: muzeum@muzeum.slupsk.pl Godziny urzędowania: 7:30-15:30 od poniedziałku do piątku II. Definicje Za Wykonawcę uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. III. Tryb udzielenia zamówienia 1.Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami: 1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 8 czerwca 2010r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy Prawo zamówień publicznych, opublikowany w Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484 a także wydane na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzenia wykonawcze dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego, a zwłaszcza: a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), 2

3 b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282 poz. 1650), c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ( Dz. U. z 2011r. Nr 282 poz. 1649). 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. 3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych. 4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dostawy sprzętu IT, komputerowego, fotograficznego, muzycznego i teleinformatycznego w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Oś Priorytetowa 6, działanie 6.3. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. 2. Opis zadania: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT, komputerowego, fotograficznego, muzycznego i teleinformatycznego nw. rodzajach i ilościach dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Sprzęt musi być fabrycznie nowy i kompletny. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim. Sprzęt musi spełniać obowiązujące wymogi bezpieczeństwa. Wykonawca dokona dostawy oraz rozładunku przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego tj. Swołowo 15A, Słupsk, na własny koszt zapewniając należyte jego zabezpieczenie w czasie transportu oraz dbałość przy załadunku i rozładunku. Zamówienia składa się z dwóch części: Część 1: Dostawa sprzętu IT, komputerowego, fotograficznego i muzycznego 1. Laptopy w ilości 3 sztuk; 2. Komputery stacjonarne w ilości 3 sztuk; 3. Monitory w ilości 3 sztuk; 4. Drukarki urządzenia wielofunkcyjne w ilości 2 sztuk. 5. Mikser w ilości 1 sztuka 6. Aparaty fotograficzne w ilości 2 sztuk 3

4 7. Obiektywy w ilości 1 sztuka 8. Projektory multimedialne w ilości 1 sztuk 9. Dyski zewnętrzne w ilości 2 sztuk 10. Ekran projekcyjny w ilości 1 sztuka Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1.1 do SIWZ. Część 2: Dostawa sprzętu teleinformatycznego 1. Centrala telefoniczna w ilości 1 sztuki 2. Aparaty telefoniczne : A. Telefon systemowy w ilości 1 szt B. Telefony bezprzewodowe w ilości 7 szt 3. Szafka naścienna dwusekcyjna (otwierany korpus) w ilości 1 szt wraz z wyposażeniem Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1.2 do SIWZ. 3. Nomenklatura Nazwy/kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień: Komputery przenośne Komputery osobiste; Komputer biurkowy; Monitory ekranowe; Drukarki laserowe; Sprzęt związany z komputerami; Studyjne konsole mikserskie; Sprzęt fotograficzny; Aparaty fotograficzne; Urządzenia do przekazywania i odczytu danych; Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny. V. Oferty częściowe. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Liczba części: 2. Nazwy części: Część 1: Dostawa sprzętu IT, komputerowego, fotograficznego i muzycznego Część 2: Dostawa sprzętu teleinformatycznego 4

5 Każdy z wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części! VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. VII. Umowa ramowa Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. VIII. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy. IX. Wymagania stawiane Wykonawcy Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. X. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia i termin gwarancji Wymagany termin zamówienia 14 dni od dnia podpisania Umowy. Szczegółowe warunki udzielenia gwarancji określone zostały w projektach umowy załączonych do SIWZ i stanowiących ich integralną część. Zamawiający wymaga na przedmiot dostawy okresu gwarancji minimum 24 miesięcy. 2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia składania ofert. 3. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o 5

6 oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody przez Wykonawcę nie powoduje utraty wadium ale skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. XI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1.O udzielenie zamówienie mogą ubiegać sie wykonawcy, którzy: Część 1: Dostawa sprzętu IT, komputerowego, fotograficznego i muzycznego 1.1. Spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust 1. u.p. z. p. tj. spełniają warunki, dotyczące: a) Posiadania uprawnień do prowadzenie działalności b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 u. p. z. p. 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie: a) Posiadania uprawnień do prowadzenie działalności Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp d) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp e) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp 1.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Lidera do reprezentowania w postępowaniu, załączając do oferty stosowne pełnomocnictwo Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem 6

7 ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonany w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 u. p. z. p. musi spełniać każdy z wykonawców z osobna. Natomiast pozostałe warunki o których mowa w pkt. 1 wystarczy, że spełnia jeden z wykonawców. 2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają obowiązek dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć: 2.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 3.1 do SIWZ) 2.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Zał. nr 4.1 do SIWZ). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Prawo zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: 2.3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy pzp (załącznik nr 6.1; 6.2) w zależności od części zamówienia aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 2.5 aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdza, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 2.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wskazane w pkt. od 2.3 do 2.7 musi złożyć każdy z wykonawców z osobna. 3. Inne dokumenty 3.1. Oferta na wykonanie zamówienia publicznego (Zał. nr 2.1 do SIWZ) 7

8 3.2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę do reprezentowania, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych 3.3. Parafowany wzór umowy (Zał. nr 7.1 do SIWZ) 3.3. Formularz parametrów technicznych przedmiotu zamówienia ( zał. nr 5.1 do SIWZ) Formularz musi być wypełniony poprzez wpisanie w rubryce 2 nazwy producenta i typu urządzenia będącego przedmiotem oferty oraz postawienie znaku X w rubryce 4 jeżeli urządzenie będące przedmiotem oferty spełnia wymagania określone w rubryce 3 lub postawienie znaku X w rubryce 5 jeżeli urządzenie będące przedmiotem oferty nie spełnia wymagania określonego w rubryce 3. W rubryce 6 należy wpisać dokładne parametry urządzenia będącego przedmiotem oferty oraz ewentualne uwagi Wykonawcy. 4. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 4.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, d) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp Dokumenty o których mowa w pkt 4.1. a), c), d) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 4.2 i 4.3 stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia i dokumenty. Z załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że wszystkie w/w warunki Wykonawca spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 8

9 6. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 7.1. jest niezgodna z ustawą; 7.2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych; 7.3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 7.4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 7.5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 7.6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7.7. wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych; 7.8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 8. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 8.1. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem" Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Część 2: Dostawa sprzętu teleinformatycznego 9. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać sie wykonawcy, którzy: 9.1. Spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust 1. u.p. z. p. tj. spełniają warunki, dotyczące: a) Posiadania uprawnień do prowadzenie działalności b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej 10. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 u. p. z. p. 11. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie: a) Posiadania uprawnień do prowadzenie działalności Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 9

10 Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp d) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp e) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp 9.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Lidera do reprezentowania w postępowaniu, załączając do oferty stosowne pełnomocnictwo Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonany w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 u. p. z. p. musi spełniać każdy z wykonawców z osobna. Natomiast pozostałe warunki o których mowa w pkt. 1 wystarczy, że spełnia jeden z wykonawców. 12. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają obowiązek dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 3.2 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Zał. nr 4.2 do SIWZ). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Prawo zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy pzp (załącznik nr 6.1; 6.2) w zależności od części zamówienia aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane 10

11 prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 12.5 aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdza, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 12.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 12.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wskazane w pkt. od 6.3 do 6.7 musi złożyć każdy z wykonawców z osobna. 13. Inne dokumenty Oferta na wykonanie zamówienia publicznego (Zał. nr 2.2 do SIWZ) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę do reprezentowania, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych Parafowany wzór umowy (Zał. nr 7.2 do SIWZ) 13.4.Formularz zgodności wymagań i parametrów technicznych przedmiotu zamówienia ( zał. Nr 5.2 do SIWZ. Formularz musi być wypełniony poprzez wpisanie w rubryce 2 nazwy producenta i typu urządzenia będącego przedmiotem oferty oraz postawienie znaku X w rubryce 4 jeżeli urządzenie będące przedmiotem oferty spełnia wymagania określone w rubryce 3 lub postawienie znaku X w rubryce 5 jeżeli urządzenie będące przedmiotem oferty nie spełnia wymagania określonego w rubryce 3. W rubryce 6 należy wpisać dokładne parametry urządzenia będącego przedmiotem oferty oraz ewentualne uwagi Wykonawcy. 14. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, d) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp Dokumenty o których mowa w pkt a), c), d) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 11

12 14.3. Dokument, o którym mowa w pkt b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 14.2 i 14.3 stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 15. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia i dokumenty. Z załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że wszystkie w/w warunki Wykonawca spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 16. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 17. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: jest niezgodna z ustawą; jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawiera błędy w obliczeniu ceny; wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 18 Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem" Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 12

13 18.4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. XII. Informacja o sposobie porozumiewania sie zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania sie z wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania musza być skierowane na: adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie sie za pomocą faksu na nr faksu. podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Fax 3. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania sie drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia . W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub droga elektroniczna 4. Osoba ze strony zamawiającego upoważniona do kontaktowania sie z wykonawcami, jest: w sprawie specyfikacji: stanowisko Specjalista ds. administracyjno-technicznych imię i nazwisko Edyta Statkiewicz w sprawach merytorycznych: Dawid Gonciarz - Adiunkt tel. (59) w terminach od poniedziałku do piątku godz. pomiędzy 8.30 a Osoba ze strony zamawiającego upoważniona do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą teleksu, telefaksu lub droga elektroniczna jest: stanowisko - Kierownik Oddziału Etnografii - Młyn zamkowy w Słupsku i Zagroda Muzealna w Swołowie imię i nazwisko - Marzenna Mazur tel. 0 (59) fax. 0 (59) Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt. 2). 2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XVI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2), po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania. 13

14 4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej 5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami 7. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone na stronie internetowej 3) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne. 4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", 5) Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej 7) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. XIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XIV. Termin związania oferta Bieg terminu związania oferta rozpoczyna sie wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany oferta przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania oferta zamawiający może tylko raz zwrócić sie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Wykonawca może przedłużyć termin związania z ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym zamawiającego. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 14

15 XV. Opis sposobu przygotowania oferty A. Przygotowanie oferty 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części zamówienia. 2. Wykonawca musi wypełnić Formularz oferty (załącznik nr 2.1; 2.2) w zależności od części oraz Formularz zgodności wymagań i parametrów technicznych ( załącznik nr 5.1; 5.2) w zależności od części zamówienia. 3. Formularz zgodności wymagań i parametrów technicznych należy wypełnić poprzez wypełnienie rubryki 2 (wpisanie nazwy producenta i typu urządzenia będącego przedmiotem oferty) oraz postawienie znaku X w rubryce 4 jeżeli urządzenie będące przedmiotem oferty spełnia wymagania określone w rubryce 3 lub postawienie znaku X w rubryce 5 jeżeli urządzenie będące przedmiotem oferty nie spełnia wymagania określonego w rubryce W rubryce 6 należy wpisać dokładne parametry urządzenia będącego przedmiotem oferty oraz ewentualne uwagi Wykonawcy. 5. Do dokumentów, o których mowa w ust. 2, Wykonawca musi załączyć dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę. 7. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu oferty zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych. 8. Wszelkie inne dokumenty (potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załączniki do oferty), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 10. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane w SIWZ muszą być podpisane przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) upełnomocnione do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 11. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania wykonawcy oraz zaciągania w jego imieniu zobowiązań musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 12. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ. 13. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy i adresu wykonawcy. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 16. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 15

16 17. Zaleca się, aby oferta była złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze (kartki) oferty mogą być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką. 18. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. 19. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być parafowane przez wykonawcę lub upoważnioną osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę, o ile nie zostały wcześniej przez te osoby podpisane. Strony zawierające informacje nie wymagane przez zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) i nie podlegające ocenie nie muszą być numerowane i parafowane. 20. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 21. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do oferty - składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - wykonawca przedkłada w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez upoważnioną osobę (osoby) z użyciem zwrotu za zgodność z oryginałem. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. W przypadku, gdy dokument przedstawiony w formie kserokopii jest dla zamawiającego nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości, zamawiający wezwie wykonawcę do przedłożenia jego oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. B. Oferta wspólna Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne): 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nazywani są Partnerami. 2.1 Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej zgodnie z trybem art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. 2.2 Przy złożeniu oferty wspólnej (np. konsorcjum) wykonawcy ustanawiają Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do oferty. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. UWAGA: 1) Pełnomocnictwo musi wskazywać Lidera (może to być zarówno jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i osoba trzecia). Każdy z 16

17 wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udzielić pełnomocnictwa, w tym samym zakresie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisują osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy). 2) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Liderem. 3) Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego wykonawcę zamawiający odrzuci. 4) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy wewnętrznej (np. umowy konsorcjum) zawartej przez wykonawców. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawców składających ofertę wspólną, aby przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) złożyli zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: - zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, - określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy. 6) Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty spółki cywilnej Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy ze spółką przedłożenia umowy spółki cywilnej. 7) Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2.3 Natomiast do oceny spełniania warunków art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przyjmuje się zsumowane potencjały osobowe, ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 2.4 Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego, chyba, że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub ustawa Pzp stanowi inaczej (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. C. Sposób zaadresowania oferty: 1. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach: 1.1. Zewnętrzna koperta/opakowanie zawierające kopertę z oferta powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Słupsk, ul. Dominikańska 5-9 oznakowane następująco: Znak sprawy: MPŚ.III /15/2012 Oferta w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego pn. Dostawa sprzętu IT, komputerowego, fotograficznego, muzycznego i teleinformatycznego w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa 17

18 Pomorskiego na lata Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ZADANIE CZĘŚĆ NR.. O NAZWIE. Z dopiskiem nie otwierać do dnia do godz.13: Szczególny opis sposobu oznakowania wewnętrznej koperty z oferta: Koperta wewnętrzna winna być oznakowana: MPŚ.III /15/2012 Część nr.. oraz opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 1.3 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania kopert/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XVI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Oferty należy składać do dnia: do godz. 12:00 w siedzibie zamawiającego: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ul. Dominikańska Słupsk Pokój nr 7 (sekretariat) 2) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 3) Oferty zostaną otwarte dnia: o godz.13:00 w siedzibie zamawiającego: Muzeum Pomorza Środkowego ul. Dominikańska Słupsk Pokój nr 8 (Gabinet Dyrektora) XVII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 2. Zaoferowana cena dotyczy całego przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia w przedmiotowym zamówieniu jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 3. W cenie ryczałtowej należy uwzględnić wszystkie elementy nieprzewidziane, ale konieczne do wykonania dostawy, koszty transportu, załadunku i rozładunku, przeszkolenia. 4. Formularz zgodności wymagań i parametrów technicznych przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5.1; 5.2 do SIWZ) stanowi materiał informacyjny do sporządzenia wyceny przez Wykonawcę. UWAGA! 5. Wykonawca określa cenę realizacji dostawy w pełnym zakresie objętym SIWZ i wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 7.1; 7.2 W ZALEŻNOŚCI OD CZĘŚCI ZAMÓWIENIA do SIWZ, poprzez wskazanie w formularzu oferty całkowitej ceny brutto (wraz z podatkiem VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia oraz ceny netto. 6. W ofercie należy podać cenę brutto oraz cenę netto cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 8. Strony nie przewidują możliwości przekroczenia wartości umowy przez Wykonawcę, co wynika z istoty przetargu i związanym z tym ryzykiem Wykonawcy. 18