UMOWA WZÓR. z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 8.1 do SIWZ (komputery panelowe) UMOWA WZÓR zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ; wysokość kapitału zakładowego: zł, Regon: , NIP: , reprezentowaną przez: Rafała Guzowskiego Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/24/2014), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), o następującej treści: DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Dzień roboczy oznacza dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 2) Urządzenie oznacza komputer panelowy na sale operacyjne mający pełnić rolę negatoskopa cyfrowego z możliwością wyświetlania obrazu na zewnętrznym monitorze 42 cale; 3) Przedmiot Umowy oznacza: dostawę wraz z montażem i uruchomieniem Urządzeń - realizowanych na podstawie i zgodnie z postanowieniami Umowy. 4) Umowa oznacza niniejszą umowę; PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego dostawę wraz z montażem i uruchomieniem komputerów panelowych na sale operacyjne mających pełnić rolę negatoskopów cyfrowych z możliwością wyświetlania obrazu na zewnętrznym monitorze 42 cale - w liczbie 11 szt. 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy obejmuje w szczególności: 1) Dostawę, montaż i uruchomienie Urządzeń; Nazwa zamówienia: Dostawa wraz z montażem komputerów panelowych oraz negatoskopów cyfrowych. Strona 1

2 2) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji Urządzeń karty gwarancyjne, instrukcje obsługi i eksploatacji w języku polskim w wersji papierowej i w wersji elektronicznej w formacie PDF, 3) przekazanie nośników z oprogramowaniem zainstalowanym na Urządzeniach wraz z kluczami licencyjnymi. 3. Urządzenia będą stanowiły wyposażenie obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowanego we Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Urządzeń, które: 1) są fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy od dnia dostawy, 2) są nieużywane, nie były przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie są sprzętem rekondycjonowanym, nie były wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika dotyczy to także wszystkich części składowych, wyposażenia, akcesoriów, itp., 3) są kompletne i do ich uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) są dopuszczone i wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 5) są zgodne z ofertą Wykonawcy, w tym charakteryzują się wszystkimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi określonymi w ofercie Wykonawcy: 6) parametry techniczne i eksploatacyjne Urządzeń, zostały wskazane w załączniku nr 1 do Umowy, 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu Umowy. 3 Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot Umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*. * postanowienia niniejszego paragrafu Umowy zostaną uściślone w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Dostawa uruchomienie Urządzeń 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Urządzeń, ich ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu krajowego i zagranicznego wraz z ubezpieczeniem Urządzenia, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym. 2. Miejscem dostawy i uruchomienia Urządzeń jest obiekt nowego szpitala wojewódzkiego we Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2 (boczna ul. Kosmonautów). 3. Uwarunkowania dotyczące dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń: 1) Dostawa, montaż i uruchomienie Urządzeń winny zostać zrealizowane w terminie określonym w 9 Umowy. Dostawa winna zostać zrealizowana w dniach roboczych i w godzinach ustalonych z Zamawiającym; 2) Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ustalić z Zamawiającym harmonogram realizacji dostawy; 3) Urządzenia powinny zostać dostarczone zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem realizacji dostawy; 4) uruchomienie Urządzeń obejmuje: a) montaż na ścianie w miejscu wskazanym przez zamawiającego, b) wykonanie docelowych ustawień Urządzeń oraz Strona 2

3 c) przeprowadzenie próby eksploatacyjnej na potwierdzenie parametrów technicznych Urządzeń; 5) Wykonawca po zakończeniu dostawy i uruchomienia Urządzeń winien pozostawić miejsce dostawy i uruchomienia w stanie uporządkowanym, w tym usunąć i zutylizować powstałe odpady. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, aparatury, materiałów eksploatacyjnych, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do uruchomienia Urządzeń. Warunki odbioru 5 1. Wykonanie Przedmiotu Umowy w zakresie dostawy i uruchomienia Urządzeń podlega odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru Urządzeń najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 9 Umowy. 3. Wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru Wykonawca powinien przedłożyć następujące dokumenty dotyczące Urządzenia w języku polskim: 1) Paszporty dla każdego Urządzenia dla który winien zawierać co najmniej takie dane o Urządzeniu jak: nazwa, typ (model), producent, rok produkcji, numer seryjny (fabryczny), inne istotne informacje (np. części składowe, istotne wyposażenie, oprogramowanie), 2) instrukcje obsługi instrukcje winny zostać dostarczone w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej, 3) dokumentację serwisową (w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej) i/lub oprogramowanie serwisowe dokumentacja zapewniająca co najmniej pełną diagnostykę Urządzenia, wykonywanie drobnych napraw, regulacji, kalibracji, itp., 4) wykaz dostawców specjalnych części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych, których stosowanie wymagane jest dla prawidłowego i bezpiecznego działania Urządzenia, jeśli zostały określone przez producenta w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej. 4. Odbiór powinien być przygotowany przez Wykonawcę z należytą starannością. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych w terminie do 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru wraz z kompletem dokumentów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu Umowy. 5. Jeżeli Wykonawca nie ukończył czynności dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń i/lub zawiadomienie o gotowości do odbioru nie jest kompletne Zamawiający stwierdzi uzasadniając pisemne swoje stanowisko, że Wykonawca nie osiągnął gotowości do odbioru i wyznaczy datę odbioru po zakończeniu czynności, instalacji i uruchomienia Urządzeń i/lub uzupełnieniu dokumentów. 6. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7. W przypadku nie przystąpienia jednej ze Stron do odbioru we wskazanym terminie, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Jednakże w wypadku gdy nieprzystąpienie Strony nastąpiło z przyczyn od niej niezależnych i wniosła ona o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin. W wypadku ponownego niestawiennictwa Strony, bez względu na przyczynę, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. 8. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń, w tym w szczególności zgodności dostarczonych Urządzeń z warunkami umownymi (pod Strona 3

4 względem ilościowym i jakościowym tj. Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności, funkcjonalności, zgodności parametrów technicznych i eksploatacyjnych Urządzeń z wymaganiami umownymi). 9. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu Umowy będzie Protokół odbioru Przedmiotu Umowy. 10. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako: 1) braki ilościowe w dostawie, 2) niekompletność tj. braki jakiekolwiek z części składowych, podzespołów, elementów, akcesoriów, wyposażenia lub oprogramowania, 3) niezgodność parametrów technicznych i/lub eksploatacyjnych Urządzeń w stosunku do wymagań umownych (w szczególności zawartych w załączniku nr 1 do Umowy), 4) brak, nie działanie lub nienależyte działanie jakiejkolwiek funkcjonalności Urządzeń, Zamawiający sporządzi Protokół usterek. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 1 (jeden) tydzień) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. 12. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru Przedmiotu Umowy zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, aparatury, materiałów eksploatacyjnych, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy. 14. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Urządzeń przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu Umowy w zakresie dostawy instalacji i uruchomienia Urządzeń potwierdzonego Protokołem odbioru (wskazanym w ust. 9 niniejszego paragrafu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu Umowy). INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 6 1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest: 1) do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa, 2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu Umowy w trakcie jego wykonywania, 3) realizując Przedmiot Umowy (w tym dostarczając Urządzenia wystawiając faktury lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu Umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego, 4) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej Umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) zapewnienia wstępu na teren obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, 2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu Umowy, 3) dokonywania odbiorów na zasadach i warunkach określonych umową, 4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie. Strona 4

5 SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje wykonane roboty budowlane, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, urządzenia, środki transportu stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie Umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie Umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Urządzeń wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, związane z wprowadzeniem Urządzeń do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, o których mowa jest w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 9 Przedmiotu Umowy zostanie zrealizowany w terminie do pięciu tygodni od dnia zawarcia Umowy. WYNAGRODZENIE Za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w 2 6 Umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z 11 Umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia Umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2. W wynagrodzeniu ryczałtowym wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu Umowy oraz zobowiązań wynikających z 11 Umowy, w tym także wynagrodzenie za: 1) wszystkie akcesoria niezbędne do uruchomienia i funkcjonowania Urządzeń w konfiguracji zgodnej z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi wskazanymi w załączniku nr 1 do Umowy, 2) transport krajowy i zagraniczny Urządzenia wraz z jego ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych i serwisowych), Strona 5

6 3) materiały eksploatacyjne niezbędne do uruchomienia Urządzeń i dokonania odbioru, nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy płatne będzie jednorazowo w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Przedmiotu Umowy wskazany w 5 ust. 9 Umowy z zastrzeżeniem 5 ust. 12 Umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewem, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w. nr Wykonawca wystawi fakturę na: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o., ul. Igielna 13, Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, Wrocław. 6. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP.. 9. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w Umowie. GWARANCJA, RĘKOJMIA I SERWIS Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej (bez wyłączeń) miesięcznej gwarancji na wszystkie dostarczone Urządzenia. 2. Strony Umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dostarczonych Urządzeń równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy. 3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 5 ust. 9 Umowy, z zastrzeżeniem 5 ust. 12 Umowy. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonych Urządzeń, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Wszystkie czynności serwisowe w okresie gwarancji będą wykonywane bez naliczania jakichkolwiek opłat wynagrodzenie za ich wykonanie zawarte jest w wynagrodzeniu wskazanym w 10 ust. 1 Umowy 6. Strony ustalają następujące warunki gwarancji i serwisu: 1) Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia wskazanego 10 ust. 1 Umowy do wykonywania napraw gwarancyjnych Urządzeń (w tym wymiany Urządzeń i ich elementów). 2) Jeżeli w wykonywaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w miejsce Urządzenia wadliwego Urządzenie wolne od wad albo dokonał istotnych napraw Urządzenia objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia urządzenia wolnego od wad lub zwrócenia Urządzenia naprawionego. W pozostałych przypadkach termin gwarancji urządzenia ulega przedłużeniu o każdy dzień trwającej naprawy. 3) Wykonawca winien zapewnić możliwość zgłoszenia awarii 24 godz./dobę, 365 dni w roku. 4) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy Urządzenia (tzw. czas reakcji serwisu) w terminach o których mowa w załączniku nr 2 do Umowy. 5) Czas reakcji serwisu będzie liczony od chwili telefonicznego zgłoszenia awarii potwierdzonego faksem lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenie awarii zawierać będzie lokalizację (adres, nr pokoju), nr zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia oraz opis awarii. Strona 6

7 6) Maksymalny czas naprawy (liczony od dnia otrzymania zgłoszenia awarii) nie może przekroczyć terminów o których mowa w załączniku nr 2 do Umowy. 7) W przypadku: a) co najmniej trzykrotnej awarii Urządzenia uniemożliwiającej jego wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający będzie uprawniony do żądania wymiany wadliwego Urządzenia na nowe wolne od wad, b) konieczności wymiany podzespołu na nowy Wykonawca zobowiązuje się do jej wykonania niezwłocznie lub co najwyżej po pierwszej nieskutecznej próbie jego naprawy. 8) Naprawę uznaję się za skuteczną z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu odbioru z usuwania wad. 9) Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. 7. W przypadku konieczności wymiany jakiejkolwiek części, podzespołu, elementu składowego lub wyposażenia Urządzenia na nowy, Wykonawca zapewnia, że każda z nowych części, nowy podzespół, nowy element składowy lub nowe wyposażenie: 1) będzie fabrycznie nowe, 2) będzie nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), 3) nie będzie rekondycjonowane. 8. W przypadku wymiany Urządzenia na nowe, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku dostarczyć Urządzenie które: 1) jest fabrycznie nowe, 2) jest nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), nie było przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest sprzętem rekondycjonowanym dotyczy to także wszystkich części składowych Urządzeń, itp., 3) jest kompletne i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów nie wymaga się dostawy materiałów eksploatacyjnych, 4) dopuszczone jest do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 5) charakteryzuje się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak Urządzenie wymienianie parametry techniczne i eksploatacyjne Urządzeń zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy, 6) pozbawione jest kodów serwisowych i innych zabezpieczeń, które po upływie okresu gwarancji utrudniałyby dostęp do Urządzeń i jego serwisowanie pracownikom technicznym szpitala lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż. tzw. autoryzowany serwis producenta (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itd.) lub Wykonawca zapewni pracownikom technicznym szkolenie uprawniające do korzystania z kodów serwisowych dla wykonywania napraw i przeglądów Urządzeń wraz przekazaniem kodów serwisowych (najpóźniej w dniu uruchomienia nowego Urządzenia), 7) stanowi wyrób tego samego producenta z zastrzeżeniem, że możliwe jest zastosowanie Urządzeń innego producenta po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego (przy czym Wykonawca winien wykazać zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze i niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają zastosowanie Sprzętu tego samego producenta). Wraz z nowym Urządzeniem Wykonawca winien dostarczyć wszystkie dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w tym wskazane w 5 ust. 3 umowy (za wyjątkiem tych, które Zamawiający posiada w związku z wcześniejszą realizacją Przedmiotu umowy). 9. Jeżeli oprogramowanie serwisowe Urządzeń i/lub kody serwisowe podlegają aktualizacji, Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia powinien dokonać aktualizacji oprogramowania Strona 7

8 i/lub przekazać zaktualizowane kody serwisowe pracownikom technicznym przed upływem okresu gwarancji. 10. Uzupełnienie postanowień niniejszego paragrafu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 11. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi wada, wówczas Wykonawca niezależnie od jej usunięcia powinien również naprawić wszelką wynikającą z niej szkodę w maksymalnym czasie naprawy określonym w ust. 6 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy. 12. Jeżeli Wykonawca: 1) nie podejmie naprawy Urządzenia w czasie przewidzianym w ust. 6 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy, lub 2) nie ukończy usuwania wady w maksymalnym czasie naprawy określonym w ust. 6 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, lub 3) nie usunie szkody spowodowanej przez wady w maksymalnym czasie naprawy określonym w ust. 6 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, wówczas Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy. Koszty usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie pięciu Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii. 13. Gwarancji nie podlegają wady powstałe na skutek: 1) działania siły wyższej, 2) szkód wynikłych z użytkowania Urządzeń w sposób niezgodny z instrukcją obsługi, 3) szkód wynikłych ze zwłoki w zgłoszeniu wady Wykonawcy. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie., w kwocie. zł (słownie: złotych /100), co stanowi 5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w 10 ust. 1 umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Podstawę do uznania należytego wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego będą stanowiły łącznie: 1) Dokumentacja Urządzeń o których mowa w 2 ust 2 pkt. 2 Umowy. 2) Protokół odbioru Przedmiotu Umowy wskazany w 5 ust. 9 Umowy, z zastrzeżeniem 5 ust. 12 Umowy, 4. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu: 5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania Przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna: 7. Gwarancja/poręczenie* na kwotę.. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania Przedmiotu Strona 8

9 umowy, ważna będzie od dnia (termin zawarcia umowy) do dnia (termin wskazany w 9 umowy + 30 dni). 8. W przypadku zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy do czasu należytego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyraża zgodę. * niepotrzebne skreślić UWAGA: Postanowienia niniejszego paragraf umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. KARY UMOWNE Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu dostawy instalacji i/lub uruchomienia Urządzeń w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 10 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 9 Umowy, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 10 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 5 ust. 11 Umowy, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 10 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 11 ust. 6 pkt. 6 Umowy, 4) za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 10 ust. 1 Umowy. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z zastrzeżeniem 15 ust. 1 Umowy) w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 10 ust. 1 Umowy. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Strona 9

10 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 5 niniejszego paragrafu Umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminów wykonania Przedmiotu Umowy (rozumiana jako wykonanie Umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami Umowy lub przedłużenie terminów wykonania Umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) działania siły wyższej rozumianej jako wystąpienie: klęsk żywiołowych utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy lub zdarzeń jak: strajki, rozruchy, akty wandalizmu, kradzieże, napady rabunkowe których zaistnienie powinno zostać udokumentowane np. protokołem policyjnym z kraju w którym nastąpiło zdarzenie; b) wstrzymania wykonania Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; c) wystąpienia innych okoliczności, pod warunkiem, że nie można ich było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i zaistniały z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; 2) zmiana wysokości wynagrodzenia w sytuacji: a) zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot Umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano; b) zmiany terminów wykonania Przedmiotu Umowy na skutek zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt. 1 lit. b lit. c niniejszego ustępu Umowy Wykonawca będzie uprawniony do żądania pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych dodatkowych kosztów w związku z nieterminową realizacją Umowy z wyłączeniem zysku; 3) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji Umowy, 4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych. 5) zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy jeżeli Wykonawca polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy (podmiotu trzeciego) wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, wówczas zmiana tego podwykonawcy lub rezygnacja z tego podwykonawcy jest dopuszczalna za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia spełnia warunki opisane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W tym celu Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu wykonanych przez proponowanego podwykonawcę lub przez Wykonawcę głównych dostaw (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem złożenia wniosku Strona 10

11 o zmianę) oraz dowodów, czy główne dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Zamawiający w terminie 5-ciu (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów na zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, będzie się uważało, że Zamawiający wyraził zgodę na zmianę podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu Umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany Umowy: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w 10 ust. 4 Umowy, 2) zmiana koordynatorów wskazanych w 16 Umowy, 3) zmiana danych adresowych stron Umowy zawartych w 17 Umowy, 5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, w okolicznościach, o których mowa jest w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma również prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli: 1) Wykonawca realizuje umowę w tempie nie gwarantującym dotrzymanie terminu umownego wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności pozostaje w zwłoce w wykonaniu dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń o czas dłuższy niż 2 tygodnie w stosunku do terminu wskazanego w 9 Umowy, 2) zaistnieją okoliczności wskazane w 5 ust. 11 Umowy, 3) kary umowne, o których mowa w 13 ust. 2 pkt. 1 Umowy przekroczą łącznie 3 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, ustalonego w 10 ust. 1 Umowy. 4. Zamawiający ma również prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej Umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od Umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. 5. Odstąpienie od Umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy, może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. 6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tę część Umowy, Strona 11

12 która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu Umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów. 2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej Umowy: Imię i nazwisko Telefon Fax Imię i nazwisko Telefon Fax 3. Zamawiający wyznacza na koordynatorów niniejszej Umowy : Imię i nazwisko Telefon Fax Imię i nazwisko Telefon Fax 4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany reprezentujących ją koordynatorów o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej: 1) adres elektroniczny Wykonawcy: równolegle adresy wskazane w 16 ust. 2 Umowy, 2) adres elektroniczny Zamawiającego: równolegle adresy wskazane w 16 ust. 3 Umowy. 2. Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony Strona 12

13 kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami Umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej: 1) dla Wykonawcy: Adres Fax 2) dla Zamawiającego: Adres ul. Igielna 13, Wrocław Fax (71) Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności) Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami). 3. Załączniki stanowią integralną część Umowy. 4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - parametry techniczne i eksploatacyjne 2. Załącznik nr 2 - Warunki gwarancji i serwisu 3. Załącznik nr 3 - Lista podwykonawców (jeżeli dotyczy) ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 13