OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM

Transkrypt

1 DKw-220/3/12 Cieszyn, r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM I.. Nazwa i adres zamawiającego: Zakład Karny, Cieszyn, ul. B. Chrobrego 2 e - mail: zp_cieszyn@sw.gov.pl L.P. II.. Określenie trybu zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości powyŝej kwoty Euro III. Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. za pośrednictwem poczty zamawiający wyśle dostawcy formularz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie później niŝ w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia wniosku o przesłanie formularza, 2. ze strony internetowej pod adresem: 3. w sekretariacie Zakładu Karnego w Cieszynie ul. B. Chrobrego 2, SIWZ wydana w siedzibie zamawiającego jest bezpłatna, natomiast przesłana pocztą obciąŝy zainteresowanego wykonawcę kosztem przesyłki. IV Opis przedmiotu oraz wielkości zamówienia: Dostawa łóŝek metalowych przeznaczonych do uŝytkowania przez osoby dorosłe oraz dostosowanie istniejących łóŝek metalowych do aktualnych wymagań dla potrzeb jednostek organizacyjnych SłuŜby Więziennej. Kod CPV: Meble (włącznie z biurowymi) wyposaŝenie, urządzenia domowe ( z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli Określenie przedmiotu oraz wielkości zamówienia Przewiduje się złoŝenie oferty częściowej dwie części PoniŜej przedstawiono tabelę, w której ujęto przedmiot zamówienia z podziałem na wszystkie y zamówienia realizowane na rzecz poszczególnych jednostek organizacyjnych SłuŜby Więziennej. tabela nr 1. jednostka organizacyjna SW A część I B C D E F część II G H I J 1. AŚ Białystok AŚ Hajnówka AŚ Suwałki ZK Białystok AŚ Bydgoszcz AŚ CHEŁMNO AŚ CHOJNICE AŚ INOWROCŁAW ZK

2 L.P. jednostka organizacyjna SW A część I B C D E F część II G H I J BYDGOSZCZ- FORDON 10. ZK CZERSK ZK KORONOWO ZK1GRUDZIĄDZ ZK2GRUDZIĄDZ ZK POTULICE ZK WLOCLAWEK AŚ Elbląg AŚ Gdańsk AŚ Starogard Gdański AŚ Wejherowo ZK Braniewo ZK Gdańsk Przeróbka ZK Kwidzyń ZK Malbork ZK Sztum AŚ Bytom AŚ Katowice AŚ Mysłowice AŚ Zabrze ZK Cieszyn ZK Herby ZK Jastrzębie Zdrój ZK Lubliniec ZK Racibórz ZK Wojkowice ZK Zabrze AŚ Złotów ZK Czarne ZK Koszalin ZK Wierzchowo AŚ Kraków AŚ Kielce ZK Kraków Nowa Huta ZK Nowy Sącz ZK Nowy Wiśnicz ZK Pińczów ZK Tarnów- Mościce ZK Trzebinia OSSW Popów AŚ Krasnystaw AŚ Lublin

3 L.P. jednostka organizacyjna SW A część I B C D E F część II G H I J 51. ZK Biała Podlaska ZK Chełm ZK Chrubieszów ZK Opole Lubelskie ZK Zamość AŚ Łódź AŚ Piotrków Tryb ZK Łowicz ZK 1 Łódź ZK 2 Łódź ZK Płock ZK Sieradz AŚ Bartoszyce AŚ Działdowo AŚ Olsztyn AŚ Ostróda AŚ Szczytno ZK Barczewo ZK Dubliny ZK Iława ZK Kamińsk AŚ Kędzierzyn- Koźle AŚ Opole AŚ Prudnik ZK Brzeg ZK Głubczyce ZK Grodków ZK Kluczbork ZK Nysa ZK Opole ZK1 Strzelce Opolskie ZK2 Strzelce Opolskie AŚ Nowa Sól AŚ Śrem ZK Koziegłowy ZK Rawicz ZK Wronki ZK Rzeszów AŚ Choszczno AŚ Kamień 90. Pomorski AŚ Szczecin ZK Goleniów ZK Gorzów Wlkp ZK Nowogard

4 L.P. jednostka organizacyjna SW A część I B C D E F część II G H I J 95. AŚ W-wa Grochów AŚ Płońsk AŚ W-a Białołęka AŚ W-wa Mokotów AŚ W-wa SłuŜewiec ZK śytkowice AŚ DzierŜoniów AŚ Jelenia Góra AŚ Lubań AŚ Swidnica AŚ Wałbrzych AŚ Wrocław ZK Kłodzko ZK Strzelin ZK Wołów ZK 1 Wrocław ZK 2 Wrocław ZK Zaręba razem Część I Przedmiotem zamówienia jest dostawa łóŝek metalowych przeznaczonych do uŝytkowania przez osoby dorosłe. Kod CPV Meble (włącznie z biurowymi) wyposaŝenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące. Dostawa nowych łóŝek metalowych przeznaczonych dla osób dorosłych w dwóch ach: Wariant A obejmuje dostawę nowych łóŝek metalowych pojedynczych z moŝliwością spiętrowania, wyposaŝonych w dwie szuflady montowane na nogach w ilości 331 szt. Przykładowe rozwiązanie: Wariant B obejmuje dostawę nowych łóŝek metalowych (kpl. dwóch łóŝek z drabinką i barierkami), wyposaŝonych w dwie szuflady montowane na nogach w ilości 734 szt. 4

5 Przykładowe rozwiązanie: 1. Wymagania konstrukcyjne dla łóŝek z ów A i B: 1) wykonane zgodnie z Polskimi Normami, w tym m.in. a. PN-EN 1725: Meble mieszkaniowe. ŁóŜka i materace. Wymagania bezpieczeństwa i metody badań. b. PN-EN 1022: Meble mieszkaniowe Meble do siedzenia Oznaczanie stateczności. c. PN-EN 747-1: Meble ŁóŜka piętrowe i łóŝka wysokie uŝytkowane poza mieszkaniem Część 1: Wymagania bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości; Część 2: Metody badań. 2) łóŝka wraz z wszystkimi elementami tj. (drabinkami i barierkami) muszą być atestowane lub posiadać certyfikat na znak bezpieczeństwa lub certyfikat zgodności z Polską Normą; 3) wykonane z metalu; 4) malowane farbą proszkową w kolorze szarym; 5) wymiary łóŝka mają być dostosowane do uŝytkowania materaca wymiarach 199x75x10 cm (długość x szerokość x wysokość); 6) wysokość szczytu łóŝka pojedynczego, dolnego oraz górnego (po rozmontowaniu) ma wynosić w granicach od 93 do 100 cm. 7) odległość pionowa od podłogi do dolnej krawędzi dna i ramy dolnego łóŝka min. 30 cm (wymiar w świetle) 8) dno łóŝka ma być wykonane w całości z blachy perforowanej; 9) konstrukcja łóŝka ma umoŝliwić ich całkowite składanie, tj. tak aby Ŝaden z elementów łóŝka nie odstawał; 10) przystosowane do łączenia w łóŝka piętrowe tzw. piętrowanie; 11) moŝliwość uŝytkowania łóŝka górnego jako dolne tj. z moŝliwością spiętrowania (łóŝko piętrowe bez szuflad); 12) wszystkie elementy łóŝka wykonane z profili zamkniętych powinny być trwale zaślepione przy końcach uniemoŝliwiając włoŝenie do środka innych przedmiotów; 13) nogi łóŝka mają być zakończone elementami z tworzywa sztucznego, zabezpieczającymi przed zniszczeniem posadzki; 14) szuflady z jednej strony mają być przymocowane do nogi łóŝka, a z drugiej wyposaŝone w kółka gumowe lub inne z materiału nie powodującego uszkodzeń i zarysowania posadzki; 15) kaŝde z łóŝek piętrowych winno być wyposaŝone w drabinkę metalową malowaną i wykończoną tak jak łóŝko; 16) poszczególne elementy łóŝek mają być połączone trwale (np. przez spawanie, nitowanie) za wyjątkiem części umoŝliwiających składanie łóŝka (drabinka, barierki, szuflady, połączenie łóŝka dolnego z górnym), których demontaŝ ma być moŝliwy jedynie przy uŝyciu narzędzi (np. połączenia gwintowane zabezpieczone nakrętkami samokontrującymi lub z podkładkami spręŝynującymi). 2. Warunki i realizacja dostaw dla ów A i B: 1) Dostawy realizowane będą zgodnie z tabelą nr 1. 2) Miejscem realizacji dostaw są siedziby poszczególnych zamawiających. 3) Wykonawca wraz z dostawą przedstawi deklarację zgodności na potwierdzenie, iŝ dostarczane łóŝka odpowiadają Polskim Normom oraz dokument o którym mowa w pkt 1.2); 5

6 4) Podane ilości łóŝek będących przedmiotem zamówienia są szacunkowe i mogą ulec zmianie. Minimalna ilość jaką zamawiający zobowiązani są zakupić moŝe być pomniejszona względem podanych wartości nie więcej niŝ o 20%. Z tego powodu wykonawcy nie będą przysługiwały Ŝadne roszczenia wobec Zamawiającego. 5) Koszty związane z dostawą do poszczególnych jednostek pokrywa wykonawca. 6) Termin realizacji dostaw: do 30 listopada roku kalendarzowego obowiązywania umowy. 7) Gwarancja na dostarczane produkty wynosi minimum 24 miesiące. Uwaga: (niniejszy przedmiot zamówienia nie obejmuje materaców uŝytkowane będą istniejące materace o grubości 100 mm będące na stanie jednostek organizacyjnych słuŝby więziennej). Część II Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie łóŝek metalowych będących w posiadaniu jednostek organizacyjnych słuŝby więziennej do aktualnych wymagań. Kod CPV Usługi naprawcze i konserwacyjne; Kod CPV Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli. Usługa naprawy łóŝek metalowych ma być realizowana w następujących ach: Wariant C dostosowanie istniejących łóŝek wyposaŝając je w barierki, drabinki i szuflady (łóŝka piętrowe) w ilości 407 szt.; Wariant D dostosowanie istniejących łóŝek wyposaŝając je w barierki, drabinki i szuflady, wymiana dna łóŝka na blachę perforowaną, czyszczenie całości i malowanie (kpl. łóŝko piętrowe) w ilości 2007 szt.; Wariant E dostosowanie istniejących łóŝek wyposaŝając je w barierki i drabinki, wymiana dna łóŝka na blachę perforowaną, czyszczenie całości i malowanie (kpl. łózko piętrowe) w ilości 1017 szt.; Wariant F - dostosowanie istniejących łóŝek wyposaŝając je w szuflady, wymiana dna łóŝka na blachę perforowaną, czyszczenie całości i malowanie (kpl. łóŝko piętrowe) w ilości 87 szt.; Wariant G dostosowanie istniejących łóŝek wyposaŝając je w barierki i drabinki (kpl. łóŝko piętrowe) w ilości 1697 szt.; Wariant H dostosowanie istniejących łóŝek poprzez wymianę dna łóŝka na blachę perforowaną, czyszczenie całości i malowanie ( kpl. łóŝko piętrowe) w ilości 9 szt.; Wariant I dostosowanie istniejących łóŝek poprzez wymianę dna łóŝka na blachę perforowaną, czyszczenie całości i malowanie (kpl. łóŝko pojedyncze) w ilości 108 szt.; Wariant J dostosowanie istniejących łóŝek wyposaŝając je w szuflady, wymiana dna łóŝka na blachę perforowaną, czyszczenie całości i malowanie (kpl. łóŝko pojedyncze) w ilości 318 szt. 1. Wymagania dotyczące naprawy łóŝek dla ów od C do J: W ramach naprawy łóŝek naleŝy: 1) wymienić zuŝyty lub brakujący element na nowy; 2) przeprowadzić czyszczenie i piaskowanie wszystkich elementów łóŝka do I klasy czystości dla ów D,E,F,H,I,J; 3) pomalować wszystkie elementy podlegające wymianie farbą proszkową w kolorze szarym dla ów C, G; 4) pomalować całość farbą proszkową w kolorze szarym dla ów D,E,F,H,I,J; 5) trwale zaślepić otwory oraz zabezpieczyć ostre krawędzie łóŝka; 6) zabezpieczyć łóŝka do transportu; 7) na wszystkie elementy podlegające wymianie wykonawca wystawia deklarację zgodności, iŝ wymienione elementy odpowiadają Polskim Normom. 2. Warunki i realizacja dostaw dla ów od C do J: 1) Dostawy realizowane będą zgodnie z tabelą nr 1. 2) Miejscem odbioru i dostaw naprawionych łóŝek są siedziby poszczególnych zamawiających. 3) Na czas realizacji umowy wykonawca będzie dysponował minimum 50 kpl. łóŝek piętrowych tzw. łóŝek zastępczych, które będzie przekazywał do jednostek na czas wykonywanych napraw na podstawie zgłaszanych potrzeb przez zamawiających. 4) Wykonawca jest zobowiązany zorganizować i pokryć wszelkie koszty związane z transportem łóŝek przeznaczonych do remontu jak i łóŝek zastępczych. 5) Na wszystkie elementy podlegające wymianie wykonawca przedstawia deklaracje zgodności, iŝ wymieniony element jest zgodny z Polska Normą. 6

7 6) Podana ilość materiałów jest szacunkowa i moŝe ulec zmianie. Minimalna ilość jaką zamawiający zobowiązani są zakupić moŝe być pomniejszona względem podanych wartości nie więcej niŝ o 20%. Z tego powodu wykonawcy nie będą przysługiwały Ŝadne roszczenia wobec Zamawiającego. 7) Termin realizacji usług: do 30 listopada roku kalendarzowego obowiązywania umowy. 8) Gwarancja na wykonane usługi i wymienione elementy wynosi minimum 24 miesiące. Wykonawcy w ofercie winni zawrzeć informację o tej części zamówienia, której wykonanie powierzą podwykonawcom. V. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych VI. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert owych VII. Termin wykonania zamówienia: wymagany termin realizacji zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2013 r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1) Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień, Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2) Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie Za spełniających ten warunek zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonują zamówienia związane z dostawami lub remontami mebli o wartości nie mniejszej niŝ PLN w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie oraz potwierdzą, Ŝe dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. 3) Dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Za spełniających ten warunek zamawiający uzna wykonawców, który wykaŝą, Ŝe posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie nie niŝszym niŝ PLN. 5) Nie podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Za spełniających powyŝsze warunki zamawiający uzna wykonawców, którzy ponadto złoŝą oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne. Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy: a. nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych opisanych w pkt. 1 lit. a-d, b. podlegają przesłankom o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, c. wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, Ŝe udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnia uczciwej konkurencji, d. złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, e. nie złoŝyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków z zastrzeŝeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, jeŝeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, Ŝe: a. jest niezgodna z ustawą, 7

8 b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c. jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d. zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e. została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, f. zawiera błędy w obliczaniu ceny, g. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, h. jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, i. została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w tym postępowaniu, j. zawiera nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, k. zawiera rozwiązania alternatywne. IX. Informacja na temat wadium: 1. KaŜda składana oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 1) PLN dla części I postępowania 2) PLN dla części II postępowania 2.Wadium moŝe być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Zakład Karny w Cieszynie w NBP Oddział Okręgowy Katowice nr Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pienięŝnej, za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. X. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena oferty Waga 100 XI. Miejsce i termin składania ofert: w siedzibie zamawiającego Zakład Karny, Cieszyn ul. B. Chrobrego 2 sekretariat do dnia r. do godz XII. termin związania ofertą: okres 60 dni. XIII. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, a takŝe ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. XIV. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XV. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XVI. Ogłoszenie zostało przekazane do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu r 8