Spis treści. Strona 2 z 14

Transkrypt

1

2 Spis treści 1 Nazwa oraz adres Zamawiającego Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Inne oświadczenia lub dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty pod rygorem jej odrzucenia Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowywania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wymagania dotyczące wadium Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Oferty częściowe i wariantowe Zamówienia uzupełniające Informacja o aukcji elektronicznej Postanowienia końcowe Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Strona 2 z 14

3 1 Nazwa oraz adres Zamawiającego Archiwum Państwowe w Radomiu ul. Wernera Radom kancelaria@radom.ap.gov.pl tel. (48) fax. (48) NIP: REGON: Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie jest realizowane w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa pzp) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej dostaw poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy 3 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów jezdnych i stacjonarnych do Archiwum Państwowego w Radomiu przy ul. Wernera 7. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Regały archiwalne. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) dostawę i montaż regałów archiwalnych jezdnych i stacjonarnych w pomieszczeniach nr 3/04 i 3/05 (2 piętro) wg parametrów i sposobu rozmieszczenia zawartego w Załączniku nr 1 do SIWZ, b) przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi i przekazanie instrukcji użytkowania, transportu i montażu regałów, c) zagwarantowanie 48 miesięcznego okresu gwarancji na zamontowane regały, d) sprawowanie serwisu gwarancyjnego. 3. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe oraz szkice rozmieszczenia regałów w poszczególnych pomieszczeniach zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający zapewni możliwość dokonania wizji lokalnej w pomieszczeniach dla wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia - w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Strona 3 z 14

4 4 Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia od daty podpisania umowy, nie później niż do dnia r. 5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu regałów archiwalnych jezdnych o wartości min ,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto), 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zawodowej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż ,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych), b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową (informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek) na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), 1.5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie wg formuły spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu podlega wykluczeniu. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie; 2) warunek określony w pkt. 1.5 powinien spełniać każdy w Wykonawców samodzielnie. 4. Wykonawca, który powoła się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedłoży pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do Strona 4 z 14

5 dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 6 pkt. 2. Przedkładane dokumenty pochodzące od podmiotu trzeciego są potwierdzane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 6. Podmiot, który się zobowiązał do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcja lub spółki cywilne). W takim przypadku wykonawcy powinni: a) Ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich lub reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, b) Złożyć wspólną ofertę według niniejszej SIWZ, przy czym dokumenty dotyczące własnej firmy, a w szczególności: - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, - dokumenty określone w 6 pkt. 2, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie (jak również poświadcza je za zgodność z oryginałem). W sytuacji jednak, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie są traktowani jako jeden podmiot na podstawie odrębnych przepisów dla celów podatkowych lub ubezpieczeniowych, dokumenty związane z opłacaniem składek ubezpieczeniowych oraz niezaleganiu z opłacaniem podatków składana niezależnie także ten podmiot. Pozostałe dokumenty i oświadczenia (tj. formularz cenowy, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału itp.) składa pełnomocnik w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. 6 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi następujące dokumenty: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy pzp (załącznik nr 3 do SIWZ) w formie oryginału; Strona 5 z 14

6 1.2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 5 do SIWZ) wraz z dowodami (poświadczenia) potwierdzającymi, że zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dowody (poświadczenia) dotyczące nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca, który przedstawia w wykazie dostawy wykonane na rzecz Zamawiającego zwolniony jest z załączania dowodów potwierdzających, że zostały wykonane w sposób należyty Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; 1.4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość wymaganych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 ustawy pzp) Wykonawca złoży następujące dokumenty (w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną): 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na Załączniku nr 4 do SIWZ; 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP; 2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Strona 6 z 14

7 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty Wykonawca załączy próbki: 1) fragment profilu ramy regału wraz z zamontowanym kołem jezdnym prowadzącym i kołem jezdnym płaskim długość ramy min. 50 cm i szerokość ramy 820 mm o parametrach opisanych w przedmiocie zamówienia. Koła jezdne mają być dopasowane do istniejącej szyny, 2) pokrętło trójramienne 1 szt. - o parametrach opisanych w przedmiocie zamówienia, 3) fragment ściany bocznej do regałów z półkami 1 szt. długość min. 50 cm i szerokość 420 mm o parametrach opisanych przedmiocie zamówienia, 4) fragment ściany bocznej do regałów z szufladami wraz z adapterem oraz prowadnicami 1 szt. długość min. 50 cm i szerokość 900 mm o parametrach opisanych przedmiocie zamówienia, 5) półki o wymiarach 1100 x 420 mm 1 szt. o parametrach opisanych w przedmiocie zamówienia, 6) zaczepu półki 4 szt. - o parametrach opisanych w przedmiocie zamówienia. 4. Pozostałe dokumenty składające się na ofertę: a) formularz oferty według załącznika nr 2 do SIWZ b) formularz cenowy według załącznika nr 2a do SIWZ c) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.331 z późn. zm.) albo informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej według załącznika nr 7 do SIWZ d) pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych załączonych dokumentów, e) w przypadku korzystania przez wykonawcę z zasobów innych podmiotów - pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny dokument potwierdzający oddanie do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2.2 do 2.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się wskazanych powyżej dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 7 Inne oświadczenia lub dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty pod rygorem jej odrzucenia Do oferty wykonawca załączy następujące atesty i certyfikaty: 1. atest higieniczny na wyrób tj. regały przejezdne; Strona 7 z 14

8 2. klasyfikację ogniową w zakresie reakcji na ogień wg EN A1:2010; 3. certyfikat zgodności na wyrób o spełnieniu wymagań bezpieczeństwa wg normy PN-88/M ; 4. Certyfikat ISO 9001:2008 na produkcję regałów jezdnych i stacjonarnych. 8 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uznane zostaną przez Zamawiającego za złożone w terminie pod warunkiem, że treść przedmiotowego dokumentu dotrze skutecznie do Zamawiającego przed upływem właściwego terminu, na dowód czego Wykonawca powinien uzyskać od Zamawiającego stosowne, jednoznaczne potwierdzenie. 2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz powiadomili o tym Zamawiającego, bez wskazania źródła zapytania oraz umieści odpowiedź na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców. 5. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pan Konrad Kurys, tel. (48) , fax. (48) Sprawy związane z postępowaniem będą załatwiane od poniedziałku do piątku, w godzinach od do Termin związania ofertą Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 8 z 14

9 10 Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Zamawiający pod rygorem odrzucenia ofert wymaga, aby oferta była właściwie sporządzona, w szczególności powinna być zgodna ze wzorem przekazanym w SIWZ oraz podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 3. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane przez osoby uprawnione. 4. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze, pismem czytelnym przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie wymagane dokumenty załączone do oferty sporządzone w językach obcych są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 5. Poprawki w ofercie lub w załącznikach do niej muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej (podpisującej ofertę). 6. Cena oferty musi być podana w złotych polskich liczbą i słownie. 7. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Wszystkie składane dokumenty (załączniki do oferty) powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzanych w nich okoliczności. 8. Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, chyba że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub ustawa Prawo zamówień publicznych stanowi inaczej (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). 9. Ofertę należy umieścić w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które: a) będą zaadresowane na adres Zamawiającego: Archiwum Państwowe w Radomiu; Radom ul. Wernera 7. b) będą posiadać oznaczenia: Dostawa i montaż regałów jezdnych i stacjonarnych do Archiwum Państwowego w Radomiu przy ul. Wernera 7 Nr sprawy ADG Nie otwierać przed roku, godz Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty. 11. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie wykonawcę. 12. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, pod warunkiem, że zastrzeżenie nastąpiło nie później niż w terminie składania ofert oraz że wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny być wyraźnie oznaczone. Nie można zastrzec informacji, które podlegają ujawnieniu w trakcie otwarcia ofert. Strona 9 z 14

10 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia r. do godziny 8.30 w siedzibie Zamawiającego: Archiwum Państwowe w Radomiu, ul. Wernera 7, Radom, pok. nr 104 (I piętro). 2. Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. 12 Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty powinna być obliczona w oparciu o przedstawiony przez Zamawiającego w SIWZ opis przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z SIWZ, jak również koszty w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 3. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 4. Zaoferowana cena: a) musi być podana w złotych polskich liczbą oraz słownie, b) jest ceną ofertową brutto (zawiera podatek VAT), c) jest ceną ryczałtową i jako taka nie może podlegać zmianom. 5. Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty i formularza cenowego. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności. 6. Błędy rachunkowe, niepodlegające poprawieniu na podstawie art. 87 ust.2 ustawy pzp stanowią podstawę do odrzucenia oferty. 7. Jeżeli cena oferty wykonawcy będzie znacząco odbiegać od szacunkowej wartości zamówienia dokonanej przez zamawiającego albo cen pozostałych wykonawców, zamawiający zwróci się do wykonawcy w trybie art. 90 ust. 1 ustawy pzp, o wyjaśnienie dotyczące elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie złoży wyjaśnień lub jeżeli na skutek oceny wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami, potwierdzi się fakt rażąco niskiej ceny oferty. 13 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria: Strona 10 z 14

11 a) cena waga kryterium: 60% (max. 60 pkt.); przez kryterium cena Zamawiający rozumie określoną przez oferenta cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wyliczonego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena w ramach kryterium cena będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: cena najniższa x 60% x 100 cena oferty ocenianej b) czas realizacji zamówienia - waga kryterium: 40% (max. 40 pkt.); przez kryterium czas realizacji zamówienia Zamawiający rozumie określony przez oferenta czas w dniach roboczych na wykonanie przedmiotu zamówienia wyliczonego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena w ramach kryterium czas realizacji zamówienia będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: czas realizacji najkrótszy x 40% x 100 czas realizacji oferty ocenianej 2. Punkty z oceny kryteriów zostaną zsumowane i decydowała będzie ocena łączna (suma zdobytych punktów). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 3. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt. 6, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian treści ofert niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ustawy Prawo zamówień. 14 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, Strona 11 z 14

12 uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a), na stronie internetowej oraz w miejscu dostępnym w swojej siedzibie. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zobowiązania Wykonawcy związane z umową zostały określone w projekcie umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie ustalonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż określone w art. 94 ustawy Prawo zamówień, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty i określa warunki takiej zmiany tj. a) zmiana zakresu przedmiotu zamówienia po uwzględnieniu ewentualnych korekt w wymiarach bądź rozmieszczenia regałów (Załącznik Nr 1 do SIWZ) spowodowana jedynie brakiem możliwości montażu ze względu na kolizje z instalacjami branżowymi w określonych pomieszczeniach; b) w przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego; c) w przypadku opóźnienia w terminie wykonania przedmiotu umowy spowodowanego okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego. 4. O wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć wpływ na zmiany wprowadzone w umowie Wykonawca jest zobowiązany poinformować pisemnie Zamawiającego najpóźniej w dniu wystąpienia tych okoliczności. Strona 12 z 14

13 16 Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości zł (słownie: dwanaście tysięcy zł). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych;` d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3. Wniesienie wadium musi nastąpić przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin zaksięgowania środków na rachunku zamawiającego. 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego NBP o/warszawa: W przypadku, gdy wadium wnoszone jest w pozostałych formach wymienionych w pkt. 2, Wykonawca załączy do oferty odpowiedni dokument w oryginale. Okres wadium musi się pokrywać z okresem ważności oferty. 6. W przypadku gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności w sposób jednoznaczny wynikać: a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium, nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności o których mowa w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 pkt. ustawy pzp, bez potwierdzenia tych okoliczności, b) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 7. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony a jego oferta uznana za odrzuconą. 8. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy PZP. 17 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej określa DZIAŁ VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Strona 13 z 14

14 19 Oferty częściowe i wariantowe 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 20 Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego opisanego w specyfikacji. 21 Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 22 Postanowienia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązuje ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych niniejszą ustawą stosowane będą przepisy Kodeksu Cywilnego i innych aktów prawnych. 23 Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Kompletna SIWZ zawiera następujące załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), 2) Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ), 3) Formularz cenowy (załącznik nr 2a do SIWZ), 4) Oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ), 5) Oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ), 6) Wykaz zrealizowanych zadań (załącznik nr 5 do SIWZ), 7) Wzór umowy (załącznik nr 6 do SIWZ), 8) Lista podmiotów (załącznik nr 7 do SIWZ). Strona 14 z 14

15 Projekt rozmieszczenia regałów Załącznik nr 1 do SIWZ 1

16 ZESTAWIENIE REGAŁÓW Załącznik nr 1 do SIWZ Poz. Typ Szt. Przesuwny, dwustronny 1 5 półek poziomo, 8 półek pionowo Przesuwny, dwustronny 2 4 półki poziomo, 8 półek pionowo Stacjonarny, dwustronny 3 3 półki poziomo, 8 półek pionowo 4 Przesuwny, dwustronny 3 półki poziomo, 8 półek pionowo Przesuwny, dwustronny 5 4 półki poziomo, 8 półek pionowo Stacjonarny, dwustronny 6 3 półki poziomo, 8 półek pionowo Magazyn 3/04 Półki Półki (mb) Półki (mb) Wymiary półek (szt.) wszystkie użytkowe x 360 mm x 360 mm x 360 mm x 360 mm 16 14,4 12,6 900 x 360 mm x 360 mm x 360 mm x 420 mm ,2 107, x 420 mm x 420 mm 16 14,4 12,6 900 x 420 mm RAZEM Poz. Typ Szt. Przesuwny, dwustronny 3 6 półek poziomo, 8 półek pionowo Przesuwny, dwustronny 3A 6 półek poziomo, 8 półek pionowo Przesuwny, dwustronny 4 3 półki poziomo, 8 półek pionowo Stacjonarny, dwustronny 5 3 półki poziomo, 8 półek pionowo Stacjonarny, 6 1 półka poziomo, 3 półki pionowo 6A Stacjonarny, 1 półka poziomo, 4 półki pionowo Magazyn 3/05 Półki Półki (mb) Półki (mb) Wymiary półek (szt.) wszystkie użytkowe x 360 mm x 360 mm 64 57,6 50,4 900 x 360 mm x 360 mm 48 52,8 46, x 360 mm x 1000 mm x 1000 mm RAZEM ,4 1599,6 2

17 Dokumentacja powykonawcza rozmieszczenie szyn Załącznik nr 1 do SIWZ 3

18 Załącznik nr 1 do SIWZ 4

19 Załącznik nr 1 do SIWZ PARAMETRY TECHNICZNO UŻYTKOWE REGAŁÓW JEZDNYCH I STACJONARNYCH z półkami do przechowywania dokumentów w pudełkach archiwizacyjnych oraz teczkach zaprojektowanych w magazynach nr 3/04 i 3/05 Regały powinny posiadać wyszczególnione poniżej parametry: - długość półek 750 mm, 900 mm mm i 1100 mm zgodnie z projektem - głębokość półek 360 mm, 420 mm i 1000 mm zgodnie z projektem - wysokość regałów 2000 mm i 2500 mm zgodnie z projektem - odstępy miedzy półkami 300 mm - grubość półek 30 mm 1. SZYNY JEZDNE (dotyczy regałów jezdnych) W pomieszczeniach nr 3/04 i 3/05 są już zamontowane szyny jezdne wpuszczone w posadzkę zgodnie z załączonym projektem. Szyny są wpuszczone w posadzkę na głębokość 14 mm w stosunku do wierzchu gotowej (wykonanej) posadzki epoksydowej. Szyny jezdne wykonane są ze stali, zabezpieczone antykorozyjnie przez cynkowanie. Szerokość szyn jezdnych wynosi 72 mm, natomiast wysokość szyn jezdnych wynosi 14 mm. 2. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA PODSTAW JEZDNYCH Podstawa regału powinna być wykonana ze specjalnego profilu ceowego o grubości blachy min.2 mm i wysokości profilu 140 mm. Cała podstawa powinna być wykonana w formie spawanych poziomych kratownic segmentowych. Długość segmentów nie powinna być większa niż 2-2,5 mb. Elementy poprzeczne podstaw regałów muszą być również wykonane z blach stalowych o grubości min. 2 mm i stanowią jednocześnie konstrukcję wsporczą do mocowania kół jezdnych. Koła jezdne regałów wykonane mają być z żeliwa dla zapewnienia prawidłowego i cichobieżnego przesuwu regałów, jak również dla zapewnienia odpowiedniej wytrzymałości. Wymagane są dwa rodzaje kół koła jezdne płaskie oraz koła jezdne prowadzące z jednostronnym kołnierzem o wysokości kołnierza min. 8 mm. Nie dopuszcza się aby koło miało obustronny kołnierz. Koła jezdne prowadzące mają zapewnić równoległy przesuw regałów. Wszystkie elementy obrotowe regałów tj. koła, wałki muszą być osadzone na zakrytych kulkowych łożyskach tocznych, samosmarownych, nie wymagających konserwacji. Do podstaw jezdnych winny być zamontowane odboje dystansowe o długości min. 30 mm, zabezpieczające przed uderzaniem regału o regał. 3. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA NAPĘDU REGAŁÓW JEZDNYCH Regały jezdne muszą być wyposażone w napęd łańcuchowo korbowy z odpowiednio dobraną przekładnią redukcyjną, umożliwiającą przemieszczanie regału przez osobę, siłą nie większą niż 50 N. Wszystkie koła zębate występujące w łańcuchowej przekładni redukcyjnej muszą być 5

20 Załącznik nr 1 do SIWZ stalowe. Przemieszczanie regału odbywać się powinno za pomocą trójramiennego pokrętła zakończonego uchwytami, obracającymi się niezależnie od obrotu całej korby. Uchwyt musi być wykonany z twardego tworzywa sztucznego, zapobiegającego poślizgowi dłoni podczas obracania korbą. Uchwyt powinien być wykonany w ergonomicznym kształcie (gruszkowym) o średnicy min. 45mm, nie dopuszcza się uchwytów cylindrycznych. Długość ramienia pokrętła powinna wynosić min. 200 mm. Układ napędowy ma być wyposażony w mechanizm blokady umieszczonej w osi korby. Nie dopuszcza się blokady w postaci zamka oraz zastosowanie tzw. sprzęgła, działającego w momencie napotkania oporu. Dla zapewnienia równoległego przesuwu regałów, przesuwających się na min. 3 szynach, napęd na koła musi być przenoszony z wózka jezdnego umieszczonego najbliżej środka regałów na pozostałe koła napędowe przednie i tylne (napęd centralny). Nie dopuszcza się zastosowania rozwiązań, w których napęd przekazywany jest na koło zębate zazębiające się z łańcuchem umieszczonym w torze. Mechanizm napędowy zakryty poprzez pełny panel frontowy wykonany z jednolitej blachy zimnowalcowanej i malowanej proszkowo. 4. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA ŚCIAN BOCZNYCH Ściana boczna regału ma być wykonana z jednego formatu blachy stalowej zimnowalcowanej, w kształcie dwóch prostokątnych półzamkniętych profili zimno giętych o wymiarach min. 25x40 mm, połączonych ze sobą pełną ścianą. Dwa boki profili stanowią wspólny element profili i wypełnienia ściany. Szerokość ścian bocznych 360 i 420 mm, tj. taka jak szerokość półek. W profilach wykonane wycięcia na zaczepy półek. Zaczepy wykonane z ocynkowanej blachy o grubości min. 3 mm. Ze względu na rodzaj przechowywanych materiałów winien zostać zachowany warunek dowolnej zmiany rozstawu półek co 30 mm bez konieczności użycia narzędzi. Ściany boczne muszą być w sposób trwały połączone z podstawą jezdną regału tj. za pomocą połączeń śrubowych, nie dopuszcza się łączenia zatrzaskowego. Dodatkowo dla zapewnienia sztywności całej konstrukcji ściany boczne regału winny być połączone poprzez stężenia krzyżowe oraz półkę górną regału. 5. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA PÓŁEK Półki wykonane ze stali zimnowalcowanej i pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL 9002, trzykrotnie gięte na swej dłuższej krawędzi oraz dwukrotnie na krótszej, w celu zapewnienia odpowiedniej wytrzymałości i nie występowania ostrych krawędzi. Na krótszym boku półki wykonane specjalne wycięcia otwory do mocowania zaczepów. Dla zapewnienia wytrzymałości 100 kg/mb półki powinny posiadać specjalne wzmocnienie w kształcie ceownika kapeluszowego. Wzmocnienie to powinno być w sposób trwały połączone z półką poprzez zastosowanie zgrzewu punktowego co 15 cm. Wysokość wzmocnienia powinna być dostosowana do grubości półki. Elementem zabezpieczającym przed przesunięciem się układanych dokumentów na sąsiednią półkę powinna być ruchoma, łatwo demontowana metalowa listwa o wysokość 30 mm mocowana do półki za pomocą specjalnych zaczepów. Górna krawędź listwy zaprasowana w celu usztywnienia listwy i załamania ostrej krawędzi. Wszystkie półki zawieszane na specjalnych zaczepach. Dla zachowania jednolitego odstępu między półkami, grubość półki winna wynosić 30 mm. 6

21 Załącznik nr 1 do SIWZ 6. KOLORYSTYKA I MALOWANIE REGAŁÓW Regały muszą być pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL 9002, powłoka odporna na ścieranie. 7. WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA Mechanizm przesuwu każdego regału wyposażony w blokadę, która zabezpiecza osobę znajdującą się w przejściu między regałami przed przypadkowym zgnieceniem. Miedzy regałami muszą znajdować się odboje gumowe. Wszystkie elementy zewnętrzne regałów, półek, ścian osłon pozbawione ostrych krawędzi. Elementy oporowe montowane na szynach zapobiegające przesuwanie regałów poza obszar ich pracy. 8. WYMAGANIA DODATKOWE 1. Wszystkie regały powinny posiadać tabliczki znamionowe zawierające dane producenta oraz dane o dopuszczalnym obciążeniu półek regałów. 2. Regały powinny zostać zaopatrzone w tabliczki formatu A5 (np. z plexi) umożliwiające umieszczenie w nich opisu zawartości regału. 3. W związku z możliwością zmiany sposobu składowania dokumentów na półkach będzie zachodzić potrzeba przestawiania półek w regałach (z regałów już posiadanych przez Zamawiającego do nowych regałów lub odwrotnie), Zamawiający wymaga aby dostarczone regały były kompatybilne z regałami już istniejącym. PARAMETRY TECHNICZNE regałów jezdnych z metalowymi szufladami do przechowywania map o formacie AO i A1, oraz półkami rozmieszczone w magazynie 3/05 (zaznaczone na projekcie nr 1, 1A, 1B i 2). Regały powinny posiadać wyszczególnione poniżej parametry: 1. Regały jezdne z szufladami oraz 4 półkami użytkowymi oznaczone na projekcie nr 1, 1A, 1B i 2 - ilość regałów 7 szt. Szuflady regałów posiadają następujące wymiary: szerokość 1240 mm lub 970 mm głębokość 900 mm, wysokość szuflady - 45 mm, ilość szuflad w pionie 15 szt., całkowita wysokość regałów 200 cm. 2. Ilość szuflad w regale oznaczonym na projekcie nr 1 i nr 2 a) szuflady o wym. szer mm x gł. 900 mm 240 szuflad b) szuflady o wym. szer. 970 mm x gł. 900 mm 60 szuflad 3. Ilość szuflad w regale oznaczonym na projekcie nr 1A a) szuflady o wym. szer mm x gł. 900 mm 90 szuflad b) szuflady o wym. szer. 970 mm x gł. 900 mm 60 szuflad 4. Ilość szuflad w regale oznaczonym na projekcie nr 1B szuflady o wym. szer mm x gł. 900 mm 60 szuflad 5. Nad szufladami znajdują się jeszcze 4 półki użytkowe do składowania map. a) półki dostosowane do wymiarów szuflad, b) rozstaw półek w świetle 20 cm. 7

22 Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający wymaga, aby dostarczone regały z szufladami były kompatybilne z regałami jezdnymi szufladowymi jakie Zamawiający już posiada. Dlatego też elementy regałów tj. ramy jezdne, ściany boczne, szuflady, przekładnie napędowe oraz zaczepy muszą być wykonane zgodnie z poniższym opisem. 1. SZYNY JEZDNE (dotyczy regałów jezdnych) W pomieszczeniu nr 3/05 (pod zamontowanie regałów z szufladami) są już zamontowane szyny jezdne wpuszczone w posadzkę zgodnie z załączonym projektem. Rozstaw szyn jest podany na projekcie. Szyny są wpuszczone w posadzkę na głębokość 14 mm w stosunku do wierzchu gotowej (wykonanej) posadzki epoksydowej. Szyny jezdne wykonane są ze stali, zabezpieczone antykorozyjnie poprzez cynkowanie. Szerokość szyn jezdnych wynosi 72 mm, natomiast wysokość szyn jezdnych wynosi 14 mm. 2. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA PODSTAW JEZDNYCH Podstawa regału powinna być wykonana ze specjalnego profilu ceowego o grubości blachy min.2 mm i wysokości profilu 140 mm. Cała podstawa powinna być wykonana w formie spawanych poziomych kratownic segmentowych. Długość segmentów nie powinna być większa niż 2-2,5 mb. Elementy poprzeczne podstaw regałów muszą być również wykonane z blach stalowych o grubości min 2 mm i stanowią jednocześnie konstrukcję wsporczą do mocowania kół jezdnych. Koła jezdne regałów wykonane mają być z żeliwa dla zapewnienia prawidłowego i cichobieżnego przesuwu regałów, jak również dla zapewnienia odpowiedniej wytrzymałości. Wymagane są dwa rodzaje kół koła jezdne płaskie oraz koła jezdne prowadzące z 8

23 Załącznik nr 1 do SIWZ jednostronnym kołnierzem o wysokości kołnierza min 8 mm. Nie dopuszcza się aby koło miało obustronny kołnierz. Koła jezdne prowadzące mają zapewnić równoległy przesuw regałów. Wszystkie elementy obrotowe regałów tj. koła, wałki muszą być osadzone na zakrytych kulkowych łożyskach tocznych, samosmarownych, nie wymagających konserwacji. Do podstaw jezdnych winny być zamontowane odboje dystansowe o długości min. 30 mm, zabezpieczające przed uderzaniem regału o regał. 3. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA NAPĘDU REGAŁÓW PRZEJEZDNYCH Regały przejezdne muszą być wyposażone w napęd łańcuchowo korbowy z odpowiednio dobraną przekładnią redukcyjną, umożliwiającą przemieszczanie regału przez osobę, siłą nie większą niż 50 N. Wszystkie koła zębate występujące w łańcuchowej przekładni redukcyjnej muszą być stalowe. Przemieszczanie regału odbywać się powinno za pomocą trójramiennego pokrętła zakończonego uchwytami, obracającymi się niezależnie od obrotu całej korby. Uchwyt musi być wykonany z twardego tworzywa sztucznego, zapobiegającego poślizgowi dłoni podczas obracania korbą. Uchwyt powinien być wykonany w ergonomicznym kształcie (gruszkowym) o średnicy min. 45mm, nie dopuszcza się uchwytów cylindrycznych. Długość ramienia pokrętła powinna wynosić min. 200 mm. Układ napędowy ma być wyposażony w mechanizm blokady umieszczonej w osi korby. Nie dopuszcza się blokady w postaci zamka oraz zastosowanie tzw. sprzęgła, działającego w momencie napotkania oporu. Dla zapewnienia równoległego przesuwu regałów, przesuwających się na min. 2 szynach, napęd na koła musi być przenoszony z wózka jezdnego na pozostałe koła napędowe przednie i tylne. Nie dopuszcza się zastosowania rozwiązań, w których napęd przekazywany jest na koło zębate zazębiające się z łańcuchem umieszczonym w torze. Mechanizm napędowy zakryty poprzez pełny panel frontowy wykonany z jednolitej blachy zimnowalcowanej i malowanej proszkowo. 4. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA ŚCIAN BOCZNYCH Ściana boczna regału musi być wykonana z blachy stalowej zimnowalcowanej o grubości min 1,5 mm. Ściana boczna regału musi być wykonana jako pełna składająca się z dwóch prostokątnych półzamkniętych profili zimno giętych o wymiarach min. 30x45 mm. W profilach powinny być wykonane wycięcia do zamocowania adapterów wraz z prowadnicami teleskopowymi i szufladami. Ściany boczne muszą być w sposób trwały połączone z podstawą jezdną regału tj. za pomocą połączeń śrubowych. Dodatkowo dla zapewnienia sztywności całej konstrukcji ściany boczne regału muszą być połączone poprzez tylne plecy (wykonane z pełnej blachy) oraz półkę górną regału. Plecy tylne mają być wykonane jako kasetonowe. Malowanie ścian oraz pleców tylnych odbywać się powinno po wykonaniu wszystkich otworów. 5. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA SZUFLAD Szuflady muszą być wykonane z blachy stalowej gr. 0,8-1,0 mm, fronty szuflad muszą być wykonane z blachy gr. 1,2 mm, pozostałe części szuflad z blachy gr. 0,8 lub 1,0 mm. Szuflady muszą być zamocowane na prowadnicach kulkowych o podwójnym wysuwie i z zabezpieczeniem przed wypadaniem. Wysuw szuflady 600 mm. Szuflada wraz z prowadnicą montowana na specjalnym adapterze który ma być montowany bez narzędziowo w regale. 9

24 Załącznik nr 1 do SIWZ Obciążenie szuflady 60 kg. Nie dopuszcza się aby szuflady wraz z prowadnicami były przykręcane do ścian bocznych mają być montowane na zaczepach. Szuflady powinny być przystosowane do przechowywania rysunków, map, dokumentów o formacie A0 i A1 lub większych ze względu na różne rozmiary map i dokumentów. 6. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA PÓŁEK Półki wykonane ze stali zimnowalcowanej, trzykrotnie gięte na swej dłuższej krawędzi oraz dwukrotnie na krótszej, w celu zapewnienia odpowiedniej wytrzymałości i nie występowania ostrych krawędzi. Na krótszym boku półki wykonane specjalne wycięcia otwory do mocowania zaczepów. Dla zapewnienia wytrzymałości 120 kg/mb półki powinny posiadać specjalne 2 wzmocnienia w kształcie ceownika kapeluszowego. Wzmocnienia te powinny być w sposób trwały połączone z półką poprzez zastosowanie zgrzewu punktowego co 15 cm. Wysokość wzmocnienia powinna być dostosowana do grubości półki. Wszystkie półki zawieszane na specjalnych zaczepach. Dla zachowania jednolitego odstępu między półkami, grubość półki musi wynosić 30 mm. 7. KOLORYSTYKA I MALOWANIE Regały wraz z szufladami powinny być pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL 9002, powłoka odporna na ścieranie. 8. WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA Mechanizm przesuwu każdego regału wyposażony w blokadę, która zabezpiecza osobę znajdującą się w przejściu między regałami przed przypadkowym zgnieceniem. Miedzy regałami muszą znajdować się odboje gumowe. Wszystkie elementy zewnętrzne regałów, półek, szuflad, ścian bocznych i osłon pozbawione ostrych krawędzi. Elementy oporowe montowane na szynach zapobiegające przesuwanie regałów poza obszar ich pracy. 9. WYMAGANIA DODATKOWE 1. Wszystkie regały powinny posiadać tabliczki znamionowe zawierające dane producenta oraz dane o dopuszczalnym obciążeniu półek regałów. 2. Regały powinny zostać zaopatrzone w tabliczki formatu A5 (np. z plexi) umożliwiające umieszczenie w nich opisu zawartości regału. PARAMETRY TECHNICZNE regałów stacjonarnych z półkami do przechowywania map rozmieszczonych w magazynie 3/05 (zaznaczone na projekcie nr 6) Regał stacjonarny do przechowywania map musi posiadać poniżej podane parametry: 1. Regał stacjonarny z półkami użytkowymi oznaczone na projekcie nr 6 i 6A - ilość regałów 2 szt. Regał nr 6 posiada następujące wymiary: szerokość 1000 mm głębokość 1000 mm, 10

25 Załącznik nr 1 do SIWZ ilość pólek w regale 2 użytkowe + 1 półka kryjąca całkowita wysokość regału 250 cm prześwity miedzy półkami 1150 mm prześwity między półkami podzielone w pionie za pomocą drutów o średnicy 5 mm w rozstawie co 100 mm. Regał nr 6A posiada następujące wymiary: szerokość 1000 mm głębokość 1000 mm, ilość pólek w regale 3 użytkowe + 1 półka kryjąca całkowita wysokość regału 250 cm prześwity miedzy półkami 750 mm prześwity między półkami podzielone w pionie za pomocą drutów o średnicy 5 mm w rozstawie co 100 mm. 2. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA PODSTAW Podstawa regału powinna być wykonana ze specjalnego profilu ceowego o grubości blachy min.2 mm i wysokości profilu 140 mm. Cała podstawa powinna być wykonana w formie spawanych poziomych kratownic segmentowych. Elementy poprzeczne podstaw regałów muszą być również wykonane z blach stalowych o grubości min 2 mm. 3. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA ŚCIAN BOCZNYCH Ściana boczna regału ma być wykonana z jednego formatu blachy stalowej zimnowalcowanej, w kształcie dwóch prostokątnych półzamkniętych profili zimno giętych o wymiarach min. 25x40 mm, połączonych ze sobą pełną ścianą. Dwa boki profili stanowią wspólny element profili i wypełnienia ściany. Szerokość ścian bocznych 1000 mm, tj. taka jak szerokość półek. W profilach wykonane wycięcia na zaczepy półek. Zaczepy wykonane z ocynkowanej blachy o grubości min. 3 mm. Ściany boczne muszą być w sposób trwały połączone z podstawą jezdną regału tj. za pomocą połączeń śrubowych, nie dopuszcza się łączenia zatrzaskowego. Dodatkowo dla zapewnienia sztywności całej konstrukcji ściany boczne regału muszą być połączone poprzez tylne plecy (wykonane z pełnej blachy) oraz półkę górną regału. Plecy tylne mają być wykonane jako kasetonowe. Malowanie ścian oraz pleców tylnych odbywać się powinno po wykonaniu wszystkich otworów. 4. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA PÓŁEK Półki wykonane ze stali zimnowalcowanej, trzykrotnie gięte na swej dłuższej krawędzi oraz dwukrotnie na krótszej, w celu zapewnienia odpowiedniej wytrzymałości i nie występowania ostrych krawędzi. Na krótszym boku półki wykonane specjalne wycięcia otwory do mocowania zaczepów. Dla zapewnienia wytrzymałości 120 kg/mb półki powinny posiadać specjalne podwójne wzmocnienie w kształcie ceownika kapeluszowego. Wzmocnienie to powinno być w sposób trwały połączone z półką poprzez zastosowanie zgrzewu punktowego co 15 cm. Wysokość wzmocnienia powinna być dostosowana do grubości półki. 5. PRZEGRODY NA PÓŁKACH Półka o szerokości 1000 mm i głębokości 1000 mm musi być podzielona na 10 części za pomocą drutów o śr. 5 mm. Druty muszą być zamontowane w rozstawie co ok. 100 mm. Druty muszą być zamontowane do półki dolnej, środkowej i górnej. Konstrukcja regału musi zapewniać pełne bezpieczeństwo w czasie użytkowania (wkładania i wyjmowania map). 11