SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO. pod nazwą:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO pod nazwą: Dostawca usług medycznych dla pracowników PGNiG SA - Karpacki Oddział Obrotu Gazem znak sprawy: ZP/2011/045/HK/TAR 1

2 SPIS TREŚCI 1 INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 4 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4 4 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5 6 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 7 7 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10 9 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT SPOSÓB OBLICZENIA CENY KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY WZÓR UMOWY ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 18 2

3 Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Załącznik nr 10 Załącznik nr 11 Załącznik nr 12 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Struktura wiekowo płciowa pracowników Zamawiającego Wykaz miejscowości, w których zapewniony ma być dostęp do placówek medycznych Formularz Ofertowy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Rozdział 6 pkt 13 SIWZ) Wykaz realizowanych usług Wzór Umowy Dostępność terytorialna Ogólne warunki kierowania na wczasy profilaktyczne 3

4 1 INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM: 1. Zamawiającym jest: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa NIP: REGON KRS , Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy XII Wydz. Gospodarczy tel.: (+48 22) , faks: (+48 22) przetargi@pgnig.pl 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: ds. merytorycznych: Zbigniew Kasperek tel: (+48 14) , faks: (+48 14) zbigniew.kasperek@pgnig.pl ds. formalno-prawnych: Kinga Kajmowicz tel.: (+48 14) , faks: (+48 14) kinga.kajmowicz@pgnig.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami: poniedziałek piątek 8:00 14: Adres do korespondencji: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Karpacki Oddział Obrotu Gazem w Tarnowie Biuro Inwestycji i Zamówień ul. Wita Stwosza 7, Tarnów Korespondencję można przekazywać faksem pod nr (+48 14) w godz (pn. pt). 4. Niniejsze postępowanie oznaczone jest numerem Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na w/w numer we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 134 ust. 1 oraz art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej Pzp, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Określenie przedmiotu wg CPV: Przedmiot główny: Usługi medyczne 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla około 817 (słownie: ośmiuset siedemnastu) pracowników Karpackiego Oddziału Obrotu Gazem PGNiG S.A. oraz świadczenie kompleksowych usług medycznych dla 4

5 pracowników PGNiG S.A., zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego do których zalicza się a. PGNiG SA KOOG Gazownia Tarnowska b. PGNiG SA KOOG Gazownia Krakowska c. PGNiG SA KOOG Gazownia Lubelska d. PGNiG SA KOOG Gazownia Rzeszowska e. PGNiG SA KOOG Gazownia Kielecka f. PGNiG SA KOOG Gazownia Jasielska g. PGNiG SA KOOG Gazownia Jarosławska h. PGNiG SA KOOG Gazownia Sandomierska 3. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zaoferował pracownikom Zamawiającego indywidualną możliwość świadczenia kompleksowych usług medycznych dla członków najbliższej rodziny (mąż, żona lub konkubent/konkubina oraz dzieci pracownika do 25 roku życia) pracownika w ramach tzw. Pakietu dla członka rodziny na preferencyjnych warunkach. Zakres świadczeń medycznych dla członków rodziny byłby tożsamy z zakresem świadczeń dla pracownika, za wyjątkiem medycyny pracy. Pakiet rodzinny powinien obejmować również usługi lekarza pediatry i specjalistów chorób dziecięcych. Cena za Pakiet dla członka rodziny nie może być wyższa niż 60% ceny za pakiet dla pracownika. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Struktura wiekowo płciowa pracowników Zamawiającego zatrudnionych w jednostce organizacyjnej stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 4 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin wykonania zamówienia wynosi 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące od dnia podpisania umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 15 ust. 2 umowy. 2. Rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie później niż w terminie 14 dni (słownie: czternastu) od podpisania umowy. 3. Zamówienie będzie realizowane na obszarze działania jednostki organizacyjnej Zamawiającego wskazanej w Rozdziale 3 pkt 2 lit. a) - h) SIWZ. 4. Wykaz miejscowości, w których zapewniony ma być dostęp do placówek medycznych stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności uprawnienia do świadczenia usług w formie niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej zarejestrowanych w rejestrze zakładów opieki zdrowotnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 lipca 2004 r. w sprawie rejestru zakładów opieki zdrowotnej 5

6 (Dz. U. z 2004 r. Nr 169, poz. 1781) o którym mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2007 r., Nr 14, poz. 89 ze zm.) i zgodnie z przepisami prawa jest uprawniony do świadczenia usług medycznych na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: Zrealizowali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (a w przypadku, gdy zamówienie jest w trakcie realizacji - wykonują) co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i zakresem zamówieniu będącemu przedmiotem postępowania. Pod pojęciem usług odpowiadających swoim rodzajem i zakresem zamówieniu będącemu przedmiotem postępowania Zamawiający będzie rozumiał usługi świadczone przez Wykonawcę dla liczby 800 (słownie: osiemset) pracowników w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: 1. Posiadają co najmniej jedną własną lub współpracującą placówkę Wykonawcy zlokalizowaną na terenie następujących miejscowości: Tarnów, Kraków, Jasło, Jarosław, Rzeszów, Lublin, Kielce, Sandomierz, w której lekarz internista i stomatolog jest dostępny 8h przez 5 dni w tygodniu, a w soboty co najmniej 4 godziny. 2. Posiadają co najmniej jedną własną lub współpracującą placówkę Wykonawcy zlokalizowaną na terenie następujących miejscowości: Tarnów, Kraków, Jasło, Jarosław, Rzeszów, Lublin, Kielce, Sandomierz, która będzie czynna w dni powszednie nie krócej niż 8 godzin, a w soboty nie krócej niż 4 godziny. 3. Zapewnią świadczenie usług medycznych przez lekarza internistę, oraz stomatologa, przez co najmniej 5 (pięć) dni w tygodniu w godzinach otwarcia placówek zlokalizowanych na terenie następujących miejscowości: - województwo lubelskie: Biłgoraj, Chełm, Dęblin, Janów Lubelski, Krasnystaw, Kraśnik, Puławy, Tomaszów Lubelski, Zamość, Bełżyce, Biała Podlaska, Świdnik, Nałęczów, - województwo małopolskie: Bochnia, Brzesko, Chrzanów, Dąbrowa Tarnowska, Dobczyce, Gorlice, Krynica, Krzeszowice, Limanowa, Mszana Dolna, Miechów, Niepołomice, Nowy Sącz, Nowy Targ, Rabka Zdrój, Skawina, Tuchów, Wieliczka, Zakopane, Skała, Gromnik, Gdów, Jerzmanowice, Kalwaria, Kocmyrzów, Liszki, Skała, Szyce, Tokarnia, - województwo podkarpackie: Brzozów, Dębica, Krosno, Nowa Dęba, Przemyśl, Przeworsk, Sanok, Stalowa Wola, Tarnobrzeg, Kolbuszowa, Leżajsk, Łańcut, Mielec, Sędziszów Małopolski, Strzyżów, Dynów, Lesko, Lubaczów, Nisko, Radymno, Rudnik, Pilzno; - województwo świętokrzyskie: Busko Zdrój, Końskie, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Skarżysko Kamienna, Starachowice, Staszów. Pod pojęciem zapewnienia świadczenia usług medycznych w wyżej wymienionych miejscowościach Zamawiający rozumie posiadanie przez Wykonawcę placówki własnej lub współpracującej na terenie wyżej wymienionych miejscowości lub w odległości nie większej niż 30 km od wyżej wymienionych miejscowości, w której lekarz internista i stomatolog świadczą usługi medyczne przez co najmniej 5 (pięć) dni w tygodniu w godzinach otwarcia placówek, nie krócej niż 4 godziny. 6

7 Przez posiadanie własnej placówki rozumie się świadczenie usług medycznych pod własną firmą w warunkach spełniających wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 213, poz z późn. zm.). 4. Posiadają i udostępnią co najmniej jedną linię telefoniczną, za pośrednictwem, której: a) będzie udzielana informacja przynajmniej o: - danych adresowych i telefonicznych dostępnych placówek, - zakresie usług medycznych świadczonych w danej placówce, b) udzielona zostanie porada organizacyjna. Wskazana linia powinna być dostępna 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. 5. Jako podstawowa jednostka organizacyjna służby medycyny pracy wykonują zadania określone ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 1997 r. Nr 96 poz. 593 z późn. zm.). 6. Zapewnią dostęp do lekarzy specjalistów wskazanych w pkt B.II Załącznika nr 1 do SIWZ na zasadach określonych w tej SIWZ 4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności na sumę nie mniej niż zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia oświadczenia, iż będzie posiadał ważne ubezpieczenie przez cały okres realizacji zamówienia. 5) nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca złoży oświadczenia i dokumenty stosownie do Rozdziału 6 i 9 SIWZ. 6 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Oferta Wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 5 do SIWZ). 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (Załącznik nr 6 do SIWZ). 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie 7

8 na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego w odniesieniu do osób mających miejsce zamieszkania za granicą, dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o spełnieniu warunku, o którym mowa w Rozdziale 5 pkt 3) ppkt 1, ppkt 2, ppkt 3 oraz ppkt 6 SIWZ wraz z wykazem placówek własnych lub współpracujących Wykonawcy na terenie miejscowości wskazanych w Załączniku nr 3 do SIWZ oraz wskazaniem dni i godzin ich otwarcia oraz wskazaniem lekarza internisty, stomatologa oraz specjalistów dostępnych w poszczególnych placówkach oraz wskazaniem dni i godzin ich otwarcia.. 8. Oświadczenie o spełnieniu warunku, o którym mowa w Rozdziale 5 pkt 3) ppkt 5.SIWZ. 9. Oświadczenie o spełnieniu warunku, o którym mowa w Rozdziale 5 pkt 3) ppkt 6 SIWZ. 10. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferta jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum 2 usług medycznych, o których mowa w Załączniku nr 1 do SIWZ potwierdzających spełnienie warunku określonego w rozdz. 5 pkt 2) SIWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 11. Opłacona polisa wraz z dowodem opłacenia składki oraz oświadczeniem Wykonawcy, ze będzie posiadał ważne ubezpieczenie przez cały okres wykonywania zmówienia, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, opiewająca na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia (Rozdział 5 pkt 4) SIWZ). 12. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 Pzp. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w pkt Jeżeli Wykonawca ubiegający się o zamówienie wykazując spełnienie warunków określonych w Rozdziale 5 będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 8 do SIWZ. 8

9 14. Jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia samodzielnie nie spełnia warunku określonego w Rozdziale 5 pkt 4) winien złożyć stosowną informację dotyczącą innego podmiotu, którego zasobami dysponuje, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp. 15. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: 1) zamiast dokumentów podanych powyżej w punktach 3,4,6 składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) zamiast dokumentów podanych w pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit a i c oraz pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert. 16. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 17. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: ds. merytorycznych: Zbigniew Kasperek tel: (+48 14) , faks: (+48 14) zbigniew.kasperek@pgnig.pl 9

10 ds. formalno-prawnych: Kinga Kajmowicz tel.: (+48 14) , faks: (+48 14) Godziny kontaktu z Wykonawcami: (pn. pt.) Adres do korespondencji: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Karpacki Oddział Obrotu Gazem Gazownia Tarnowska ul. Wita Stwosza 7, Tarnów Korespondencję należy przekazywać faksem pod nr: (+48 14) w godz (pn. pt.) 2. Adresy poczty elektronicznej podane w pkt. 1. powyżej mogą być stosowane wyłącznie do celów informacyjnych. Wszelkie oficjalne oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z których Zamawiający i Wykonawcy wywodzą skutki prawne, winni sobie wzajemnie przekazywać faksem lub listem poleconym. Faks Zamawiającego, pod który należy przekazywać dokumentację to (+48 14) Adres do korespondencji Zamawiającego został podany w pkt. 1. powyżej. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Pzp, jest zawsze dopuszczalna. 4. Wykonawca może, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu, o którym mowa powyżej. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po terminie, o którym mowa w pkt 4 Zamawiający może pozostawić go bez rozpoznania. 6. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ. 7. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której dostępna jest SIWZ. 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10

11 1. Każda składana oferta ostateczna musi być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 groszy) ważnym w okresie związania ofertą. 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania oferty ostatecznej, a dowód wniesienia wadium winien załączyć do oferty ostatecznej wraz z informacją na jakie konto należy zwrócić wadium oraz danymi osób do kontaktu. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z dnia 13 grudnia 2000 roku Nr 109, poz ze zm.). 4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. W pozostałych przypadkach wymagany jest oryginał dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie określonej w pkt. 3. ppkt 2) - 5) powinno obejmować cały okres związania ofertą. 6.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto nr banku Societe Generale, O/Warszawa, ul. Marszałkowska 111, Warszawa z adnotacją: Wadium Dostawca kompleksowych usług medycznych dla pracowników PGNiG S.A., Karpacki Oddział Obrotu Gazem" Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania na rachunku Zamawiającego. 7. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna Wykonawca złoży w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Rozliczeń i Monitorowania Umów Kredytowych PGNiG S.A., w pokoju nr 129 budynek C6 przy ul. Marcina Kasprzaka 25 w Warszawie. 8.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8. i, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, 11

12 pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 25 ust. 3 Pzp., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp., lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub też zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy 15. W przypadku wniesienia wadium w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi przewidywać wypłatę wadium Zamawiającemu, jeżeli zaistnieją przesłanki wymienione w pkt. 13 i Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 17.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi obejmować swym zakresem związane z postępowaniem działania lub zaniechania każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o zamówienie.(sprawdzić, uzupełnić i uaktualnić zapisy o wadium) 9 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza dokumentami wskazanymi w Rozdziale 6 SIWZ oferta powinna zawierać odpowiednio: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - (Załącznik Nr 4 do SIWZ), b) oświadczenie o zastrzeżeniu przez Wykonawcę określonych informacji zawartych w ofercie jako tajemnicy przedsiębiorstwa (w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Nie załączenie oświadczenia zostanie uznane za brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na ofertę i nie spowoduje wykluczenia Wykonawcy Załącznik nr 7 do SIWZ. c) dowód wniesienia wadium (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) wraz z informacją na jaki numer konta należy zwrócić wadium oraz danymi osoby do kontaktu. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca składa jedną ofertę na całość zamówienia (odpowiednio wypełniony formularz ofertowy). Inne wymagane dokumenty Wykonawca składa w jednym egzemplarzu w odniesieniu do całości zamówienia, o które się ubiega. 4. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 5. Dokumenty mogą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale 6 12

13 pkt 13 i 14, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Oferta oraz wymagane załączniki (wszystkie zapisane strony), powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty lub jej części w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych, tak aby Zamawiający od dnia otwarcia ofert mógł udostępniać do wglądu część oferty, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie Wykonawcy (wzór Załącznik nr 7 do SIWZ) powinno znaleźć się w części jawnej oferty. 9. Zgodnie z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) na przedsiębiorcy (Wykonawcy) ciąży obowiązek podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Za takie czynności Zamawiający uzna dochowanie powyżej wskazanych warunków zabezpieczenia tajemnicy przedsiębiorstwa przez Wykonawcę. 10. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji, które Zamawiający zobowiązany jest do podania na otwarciu ofert (art. 86 ust. 4 Pzp). 11. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. 12. Wszystkie strony oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. 13. Jakiekolwiek zmiany dokonywane w ofercie, powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę. 14. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku zamiany oferty należy ją opisać adnotacją: Oferta zamieniona. 15. Zaleca się złożyć ofertę w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert): POLSKIE GÓRNICTWO NAFTOWE I GAZOWNICTWO S.A. Biuro Zakupów i Administracji budynek C6, pokój nr 203 ul. Marcina Kasprzaka Warszawa oraz napis: 13

14 Oferta w postępowaniu: Dostawca usług medycznych dla pracowników PGNiG S.A. Karpacki Oddział Obrotu Gazem znak: Nie otwierać przed dniem r. godz Na opakowaniu należy podać nazwę i adres Wykonawcy lub opatrzyć pieczęcią adresową Wykonawcy. 17. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. 18. Jeżeli oferta zostanie złożona po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę oraz zwróci ofertę, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 11 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać pod adresem: POLSKIE GÓRNICTWO NAFTOWE I GAZOWNICTWO S.A. Biuro Zakupów i Administracji budynek C6, pokój nr 203 ul. Marcina Kasprzaka Warszawa 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Jeżeli oferta zostanie złożona po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę oraz zwróci ofertę, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 12 MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w Warszawie, ul. Marcina Kasprzaka 25, , budynek C 6, sala

15 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen i rabatów zawartych w ofertach zgodnie z art. 86 ust. 4 Pzp. 5. Informacje, o których mowa w punkcie 3 i 4 doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert na ich wniosek. 13 SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w wartości netto i brutto cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (netto + VAT = brutto), naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 3. Wykonawca zobowiązany jest odrębnie wskazać w ofercie: a) miesięczną (ryczałtową) cenę za świadczenie usług medycznych na rzecz jednego pracownika Zamawiającego (opłata abonamentowa); b) miesięczną (ryczałtową) cenę za świadczenie usług z zakresu medycyny pracy wobec jednego pracownika Zamawiającego; c) łączną miesięczną cenę (ryczałtową) za świadczenie usług, o których mowa w pkt A) i B) Formularza ofertowego; d) miesięczną (ryczałtową) cenę pakietu za świadczenie usług medycznych na rzecz członka rodziny pracownika (opłata abonamentowa). 14 KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Spośród ofert nie odrzuconych Zamawiający wybierze ofertę kierując się następującymi kryteriami: a) cena 40% b) dostępność terytorialna 45% c) cena pakietu dla członka rodziny 15% wybierając ofertę, której przyznano najwyższą łączną liczbę punktów. 2. Za ocenę powyższych kryteriów przyznane może być maksymalnie 100 punktów. 3. Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższym wzorem: [ [ Wmin Gj x 40%] + [ Wj Gmax x 45% ] + [ Pmin x 15%]] X 100= liczba punktów Pj gdzie W min najniższa oferowana waga ceny jednostkowej W j waga ceny jednostkowej oferty badanej G j dostępność terytorialna dla badanej oferty G max maksymalna liczba punktów uzyskanych z oferty najlepszej (dostępność w najlepszej ofercie) 15

16 Zamawiający obliczy dostępność terytorialną w następujący sposób: Za dostępność świadczenia danego rodzaju usługi medycznej wyszczególnionej w załączniku nr 11 Wykonawca otrzyma taką ilość punktów ilu pracowników jest zatrudnionych w poszczególnych lokalizacjach. Następnie obliczona w ten sposób liczba punktów zostanie podstawiona do powyższego wzoru. P j cena pakietu dla członka rodziny badanej ofert P min najniższa oferowana cena pakietu dla członka rodziny 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. W przypadku pojawienia się w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek lub innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawi je i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert. 8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty: a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru; b) o Wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwę (firmę) siedziby i adresy, wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, c) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, e) o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 8, również na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 10. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpi przesłanka wymieniona w art. 93 Pzp. 11. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; 16

17 podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 12. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15 FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż podanym w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z Rozdziałem 14 pkt 8 lit. e). O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę pisemnie. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu 10 dni, jeżeli w postępowaniu w sprawie zawarcia umowy została złożona tylko jedna oferta. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy przedstawiają umowę regulującą ich współpracę. 16 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17 WZÓR UMOWY 1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z wzorem załączonym do niniejszej Specyfikacji (Załącznik nr 10 do SIWZ). 2. Wszelkie zapytania dotyczące zapisów w/w wzoru umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art. 38 Pzp. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień umowy, zgodnie z art. 144 Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) zmian dotyczących terminów płatności, 2) zmian wysokości wynagrodzenia wynikających ze zmiany przepisów prawa, 4) zmian organizacyjnych dotyczących stron, np. zmiany reprezentacji, adresu siedziby firmy, zmiany osób do kontaktu między stronami itp., zmian warunków umowy w sprawie zamówienia na korzystniejsze dla Zamawiającego, wynikające z przepisów prawa, które weszły w życie po dacie zawarcia umowy. 5) Zmiana załącznika nr 4 pod warunkiem zachowania wymagań zawartych w 5 ust.1 Umowy 6) Zmiana załączników nr 5-9 do Umowy 17

18 4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 5. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisów Pzp. 18 ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Pzp, można wnieść odwołanie do Prezesa KIO. 4. Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113,poz. 759 ze zm.) oraz przepisy wykonawcze do ustawy. 18

19 Załącznik nr 1 do SIWZ Dostawca usług medycznych dla pracowników PGNiG S.A. - Karpacki Oddział Obrotu Gazem znak sprawy: Kod CPV Przedmiot główny: Przedmioty dodatkowe Usługi medyczne Specjalistyczne usługi medyczne A. INFORMACJE OGÓLNE Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla około 817 (słownie: ośmiuset siedemnastu) pracowników Karpackiego Oddziału Obrotu Gazem PGNiG S.A. oraz świadczenie kompleksowych usług medycznych dla pracowników PGNiG S.A., zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego do których zalicza się: a. PGNiG SA KOOG Gazownia Tarnowska b. PGNiG SA KOOG Gazownia Krakowska c. PGNiG SA KOOG Gazownia Lubelska d. PGNiG SA KOOG Gazownia Rzeszowska e. PGNiG SA KOOG Gazownia Kielecka f. PGNiG SA KOOG Gazownia Jasielska g. PGNiG SA KOOG Gazownia Jarosławska i. PGNiG SA KOOG Gazownia Sandomierska Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy w ramach własnej lub współpracującej placówki medycznej świadczyli usługi medyczne opisane powyżej na następujących warunkach: 1. Wykonawca prowadził system rezerwacyjny umożliwiający przyjmowanie zapisów na wizyty i konsultacje lekarskie (rejestracje) bez przerw przez 24 godziny 7 dni w tygodniu kalendarzowym. System powinien umożliwiać rejestrację: - telefoniczną, - za pośrednictwem poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem strony internetowej Wykonawcy. 2. lekarz internista, oraz stomatolog był dostępny do bezpośredniego świadczenia usługi bez ograniczeń co najmniej 8h przez 5 dni w tygodniu, a w soboty co najmniej 4 godziny, w co najmniej jednej placówce Wykonawcy na terenie następujących miejscowości: Tarnów, Kraków, Jasło, Jarosław, Rzeszów, Lublin, Kielce, Sandomierz; 3. zapewnią świadczenie usług medycznych przez lekarza internistę oraz stomatologa przez co najmniej 5 (pięć) dni w tygodniu w godzinach otwarcia placówek zlokalizowanych na terenie następujących miejscowości: województwo lubelskie: Biłgoraj, Chełm, Dęblin, Janów Lubelski, Krasnystaw, Kraśnik, Puławy, Tomaszów Lubelski, Zamość, Bełżyce, Biała Podlaska, Świdnik, Nałęczów, województwo małopolskie: Bochnia, Brzesko, Chrzanów, Dąbrowa Tarnowska, Dobczyce, Gorlice, Krynica, Krzeszowice, Limanowa, Mszana Dolna, Miechów, Niepołomice, Nowy Sącz, Nowy Targ, Rabka Zdrój, Skawina, Tuchów, Wieliczka, Zakopane, Skała, Gromnik, Gdów, Jerzmanowice, Kalwaria, Kocmyrzów, Liszki, Skała,Szyce, Tokarnia, województwo podkarpackie: Brzozów, Dębica, Krosno, Nowa Dęba, Przemyśl, Przeworsk, Sanok, Stalowa Wola, Tarnobrzeg, Kolbuszowa, Leżajsk, Łańcut, Mielec, Sędziszów Małopolski, Strzyżów, Dynów, Lesko, Lubaczów, Nisko, Radymno, Rudnik, Pilzno, 19

20 województwo świętokrzyskie: Busko Zdrój, Końskie, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Skarżysko Kamienna, Starachowice, Staszów. Pod pojęciem zapewnienia świadczenia usług medycznych w wyżej wymienionych miejscowościach Zamawiający rozumie posiadanie przez Wykonawcę placówki własnej lub współpracującej na terenie wyżej wymienionych miejscowości lub w odległości nie większej niż 30 km od wyżej wymienionych miejscowości, w której lekarz internista i stomatolog świadczą usługi medyczne przez co najmniej 5 (pięć) dni w tygodniu w godzinach otwarcia placówek, nie krócej niż 4 godziny. 4. czas oczekiwania na przyjęcie u lekarza internisty wynosił nie więcej niż 1 dzień roboczy od czasu rejestracji, a w wypadkach nagłych bezzwłocznie, (lekarz dyżurny); czas rezerwacji, a wypadkach nagłych - bezzwłocznie. 5. czas oczekiwania na przyjęcie Uprawnionego przez lekarza stomatologa będzie wynosił nie więcej niż 5 dni roboczych od czasu rejestracji, a w wypadkach nagłych bezzwłocznie (lekarz dyżurny), 6. czas oczekiwania na przyjęcie Uprawnionego przez lekarzy specjalistów nie będzie dłuższy niż: - 5 dni roboczych w przypadku lekarzy specjalistów zakwalifikowanych w grupach od I do III wymienionych w punkcie B.2. ppkt 2 w Załączniku nr 1 do SIWZ licząc od chwili rezerwacji, - 8 dni roboczych w przypadku lekarzy specjalistów zakwalifikowanych w grupie IV wymienionych punkcie B.2. ppkt 2 w Załączniku nr 1 do SIWZ licząc od chwili rezerwacji. 7. Pracownicy Zamawiającego mogli korzystać z konsultacji profesorskich na podstawie skierowania od lekarza tej samej specjalności Wykonawcy lub jednostki współpracującej - preferowane na obszarze działania Karpackiego Oddziału Obrotu Gazem w Tarnowie oraz terenie Warszawy; 8. w wyjątkowych wypadkach, gdy realizacja uprzednio zaplanowanej wizyty u lekarza specjalisty nie jest możliwa, Wykonawca bez zbędnej zwłoki powiadamia pacjenta telefonicznie i/lub sms-em i uzgadnia z nim nowy termin wizyty; 9. Pracownicy Zamawiającego mieli możliwość korzystania z usług medycznych wskazanych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia we wszystkich przychodniach (placówkach) Wykonawcy oraz we współpracujących z Wykonawcą placówkach medycznych; 10. nie było ograniczeń w korzystaniu z usług medycznych w stosunku do osób z wadami wrodzonymi, chorych na choroby przewlekłe i choroby, które rozpoczęły się przed podpisaniem umowy; 11. nie było ograniczeń w korzystaniu z usług medycznych dla kobiet, które zaszły w ciążę przed terminem podpisania umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania; 12. nie było ograniczeń w korzystaniu z usług stomatologicznych dla osób, którym przed terminem podpisania umowy zdiagnozowana ubytki do leczenia zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania; 13. Wykonawca przypominał za zgodą Pracowników Zamawiającego o terminach wyznaczonych wizyt, nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem wizyty, 14. Wykonawca przygotowywał i przekazywał Zamawiającemu raporty: a) z wykazem wykonanych badań z zakresu medycyny pracy wraz z podaniem imion i nazwisk pracowników, numerem PESEL, których te badania dotyczyły, co 3 miesiące; b) z wykazem wykonania pozostałych usług medycznych wraz z podaniem ilości osób, które skorzystały ze świadczenia pozostałych usług medycznych w danym okresie, bez ujawniania ich danych osobowych, dwa razy na rok. 15. Wykonawca informował Zamawiającego z miesięcznym wyprzedzeniem o zbliżającym się terminie badania okresowego dla danego pracownika; 16. Pacjenci otrzymają karty abonamentowe, na podstawie, których będą identyfikowani, jako Pracownicy do otrzymania przedmiotowych usług medycznych w placówkach Wykonawcy oraz współpracujących z Wykonawcą; 20

21 17. Wykonawca wyznaczy Opiekuna Umowy do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia. Osoba niniejsza dostępna będzie przynajmniej od poniedziałku do piątku, nie krócej niż przez 8 godzin dziennie Zamawiający oczekuje, aby Wykonawca zaoferował pracownikom Zamawiającego indywidualną możliwość świadczenia kompleksowych usług medycznych dla członków najbliższej rodziny (mąż, żona lub konkubent/konkubina oraz dzieci pracownika do 25 roku życia uczące się nie pozostające w związku małżeńskim) w ramach tzw. Pakietu dla członka rodziny na preferencyjnych warunkach. Zakres świadczeń medycznych dla członków rodziny byłby tożsamy z zakresem świadczeń dla pracownika, za wyjątkiem medycyny pracy. Pakiet rodzinny powinien obejmować również usługi lekarza pediatry i specjalistów chorób dziecięcych. B. ZAKRES USŁUG OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM Pakiet pracowniczy (ok. 817 osób) powinien obejmować, co najmniej następujący zakres usług: I. Medycyna pracy Zgodnie z zakresem określonym w Ustawie z dnia r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz.94 z późn. zm.), Ustawie z dnia r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125 poz z późn. zm.) oraz w przepisach wydanych na ich podstawie, w szczególności Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia r., w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich, wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.). I.1. Wymagania ogólne w tym w szczególności: badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne, określone Kodeksem Pracy wraz z kompleksowymi badaniami diagnostycznymi i laboratoryjnymi oraz profilaktyczna opieka zdrowotna, niezbędna z uwagi na warunki pracy, orzecznictwo lekarskie w zakresie wskazanym przez Kodeks Pracy, ocena możliwości wykonywania pracy uwzględniająca stan zdrowia i zagrożenia występujące w miejscu pracy, analiza stanu zdrowia pracowników oraz udzielanie porad w zakresie organizacji pracy, ergonomii, fizjologii i psychologii pracy, udział lekarza w zakładowej komisji bezpieczeństwa i higieny pracy, komisji ds. przyznawania wczasów profilaktyczno-leczniczych, wizytacja stanowisk pracy, prowadzenie czynnego poradnictwa w stosunku do chorych na choroby zawodowe lub inne choroby związane z wykonywana pracą, 21

22 kierowanie pracowników Zamawiającego na wczasy profilaktyczne na zasadach określonych przez Zamawiającego badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wraz z wydaniem zaświadczenia o potrzebie stosowania okularów korekcyjnych (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe - Dz. U r., Nr 148, poz. 973), I.2. Zakres usług w ramach medycyny pracy w tym w szczególności: morfologia + rozmaz 100 % pracowników OB 100 % pracowników cholesterol całkowity ok. 40 % pracowników cukier (glukoza) we krwi ok. 40 % pracowników HDL cholesterol ok. 40 % pracowników lipidogram (HDL, LDL, całkowity i trójglicerydy) ok. 40 % pracowników mocz badanie ogólne 100 % pracowników Rtg klatki piersiowej 100 % pracowników EKG ok. 40 % pracowników badanie okulistyczne 100 % pracowników badanie neurologiczne ok. 50 % pracowników badanie laryngologiczne ok. 40 % pracowników badanie lekarza uprawnionego 100 % pracowników badanie dla pracowników prowadzących niezawodowo pojazdy służbowe kategorii B ok. 50 % pracowników badanie lekarskie pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z obsługą klienta dla celów sanitarno-epidemiologicznych nowo zatrudnieni inne wymagane przepisami prawa lub przepisami szczególnymi. Powyżej przedstawiona została szacunkowa struktura procentowego korzystania pracowników z poszczególnych badań na dzień sporządzenia SIWZ, jednak nie ogranicza ona wymagań Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy. Struktura ta może różnic się w poszczególnych Gazowniach KOOG w Tarnowie. II. Opieka medyczna dla pracowników II.1 Opieka lekarza internisty oraz stomatologa (nielimitowana ilość wizyt/konsultacji w roku). Grupa I i II w głównych lokalizacjach, natomiast pozostałe grupy nie II.2 Opieka lekarzy specjalistów poniżej wskazanych: (nielimitowana ilość wizyt/konsultacji w roku, za wyjątkiem psychologa i psychiatry ograniczenie do dwóch wizyt rocznie) I grupa: okulista chirurg ogólny ortopeda 22