SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Białystok, dn r. Znak: ZP Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (TYTUŁ): Kurs prawa jazdy kat. B oraz kurs prawa jazdy kat. C, C + E, D wraz z kwalifikacjami na przewóz rzeczy i osób dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

2 Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku Białystok, ul. Malmeda 8 1. Nazwa i adres Zamawiającego tel. (85) fax. (85) sekretariat@mopr.bialystok.pl NIP zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn.: Kurs prawa jazdy kat. B oraz kurs prawa jazdy kat. C, C + E, D wraz z kwalifikacjami na przewóz rzeczy i osób dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art ustawy Prawo zamówień publicznych Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, 2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia r., poz. 231), 3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2013r., poz. 1692), 4) ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B, kat. C, C + E oraz D wraz z kwalifikacjami na przewóz rzeczy i osób dla łącznie 55 uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, podzielony na dwie części (pakiety): PAKIET NR 1: kurs prawa jazdy kat. B dla 40 osób nieaktywnych zawodowo, kształcących lub uczących się, w wieku lat, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych oraz będących w rodzinach naturalnych, PAKIET NR 2: kurs prawa jazdy kat. C wraz z kwalifikacją na przewóz rzeczy z przyczepą, kurs prawa jazdy kat. C+E wraz z kwalifikacją na przewóz rzeczy, kurs prawa jazdy kat. D wraz z kwalifikacją na przewóz osób dla łącznie 15 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo ZAŁOŻENIA WSPÓLNE: 1) Miejsce przeprowadzenia kursów: teren miasta Białegostoku. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć praktycznych wynikających z programu kursu poza terenem miasta Białegostoku, pod warunkiem zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom kursu, na własny koszt Wykonawcy, dojazdu do miejsca przeprowadzenia zajęć i powrotu z zajęć. 2) Kurs powinien być prowadzony przez wykładowców i instruktorów posiadających kwalifikacje i doświadczenie niezbędne w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia.

3 3) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2014r., poz. 600 z późn. zm.) wraz z rozporządzeniami wykonawczymi i z najwyższą starannością oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym, b) organizacji kursu, tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, w tym zapewnienia sal wykładowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, wyposażonych w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć, spełniających wymogi przepisów bhp i p.poż., klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, dostosowanych do ilości szkolonych osób, a także odpowiedniego wyposażenia dydaktycznego do prowadzenia zajęć oraz zapewnienia miejsca przeznaczonego do prowadzenia zajęć praktycznych (plac manewrowy), a także pojazdów samochodowych odpowiednio do zakresu prowadzonego szkolenia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. 2012, poz. 1019), c) zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom kursu, w miejscu przeprowadzania zajęć teoretycznych, tj. obiadu dwudaniowego + napój oraz w czasie przerw: kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, cukru, mleczka lub śmietanki, d) zapewnienie uczestnikom/uczestniczkom kursu biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się kursu i z powrotem, e) zapewnienia materiałów szkoleniowych i dydaktycznych odpowiadających programowi kursu i przekazania, na własność, po jednym egzemplarzu uczestnikom/uczestniczkom projektu i Zamawiającemu, f) zapewnienia praktycznej nauki jazdy na pojazdach przystosowanych do nauki jazdy, g) zapewnienia na własny koszt Wykonawcy badań lekarskich i psychologicznych orzekających o możliwości prowadzenia pojazdu przewidzianego dla danej kategorii prawa jazdy, przeprowadzanych na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2014r., poz. 600 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. 2014, poz. 949). Warunkiem uczestnictwa osoby skierowanej przez Zamawiającego w kursie będzie wydanie przez uprawnionego lekarza orzeczenia stwierdzającego brak przeciwwskazań do kierowania pojazdami. W przypadku orzeczenia przeciwwskazań do prowadzenia pojazdu liczba uczestników/uczestniczek zostanie odpowiednio pomniejszona, a Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenia tylko za faktycznie poniesione koszty na rzecz danego uczestnika/uczestniczki (związane z przeprowadzeniem badań, ewentualnym odbiorem posiłku oraz biletów). h) pokrycia kosztów opłaty: pierwszego egzaminu państwowego praktycznego i teoretycznego w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego, a części dotyczącej Pakietu Nr 2 również pierwszego testu kwalifikacyjnego. Wykonawca opłaci każdemu uczestnikowi/uczestniczce kursu (który(a) ukończy kurs prawa jazdy), 1 egzamin teoretyczny, a po jego zaliczeniu/zdaniu 1 egzamin praktyczny. Każdą kolejną opłatę egzaminacyjną, w przypadku niezdanego egzaminu, ponosić będzie uczestnik/uczestniczka kursu na własny koszt, i) zapewnienia nadzoru nad organizacją kursu i realizacją programu merytorycznego, a także przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego (teoretycznego i praktycznego) w ostatnim dniu kursu, j) monitorowania obecności uczestników i uczestniczek na zajęciach i zgłaszania Zamawiającemu każdorazowej nieobecności po zakończonym dniu szkolenia, drogą elektroniczną lub telefonicznie, k) opracowania szczegółowego programu zajęć kursu uwzględniającego założenia niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, l) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu zapozna uczestników/uczestniczki z jego szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć,

4 ł) przeprowadzenia ankiety oceniającej kurs wśród jego uczestników i uczestniczek w ostatnim dniu trwania zajęć i sporządzenia raportu zbiorczego, m) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej: lub lub Budynek i sale szkoleniowe muszą być oznakowane informacją o nazwie kursu, czasie trwania, numerze sali, w której odbywać się będą zajęcia i nazwie projektu, zgodnie z w/w wytycznymi, n) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: - prowadzenia dziennej listy obecności uczestników/uczestniczek kursu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników/uczestniczek kursu, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu kursu, - odebrania od uczestników/uczestniczek oświadczeń potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z wyżywienia (obiadu, poczęstunku w trakcie przerw kawowych) oraz biletów komunikacji miejskiej, - prowadzenia dziennika zajęć teoretycznych,, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, - prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń, a części dotyczącej Pakietu Nr 2 również rejestru wydanych świadectw kwalifikacji zawodowej, - sporządzenie protokołu z przeprowadzonego egzaminu wewnętrznego, - wydania uczestnikom i uczestniczkom zaświadczeń o ukończeniu kursu, zgodnie z art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. 2014, poz. 600 z późn. zm.), zawierających w swojej treści minimum dane określone w 15 Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. 2012, poz. 1019), oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: lub (jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy). Kopie zaświadczeń Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia kursu, o) grupowego ubezpieczenia uczestników/uczestniczek kursu (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika/uczestniczkę: ,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na kurs i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w kursie. Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny kursu. 4) Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2014r., poz z późn. zm.) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników /uczestniczek kursu, w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi szkół jazdy. 3.5.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy załącznik nr 8 (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 9 (Pakiet Nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Podwykonawstwo:

5 a) Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia, tj. usługi szkolenia. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, b) w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, c) jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, d) w przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez Podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. 4. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby usługa była zrealizowana w terminie: - Pakiet Nr 1: w okresie od dnia r. do dnia r. - Pakiet Nr 2: w okresie od dnia r. do dnia r. z zastrzeżeniem: a) możliwości zmiany terminu rozpoczęcia świadczenia usług ze względów organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, b) możliwości przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usługi z uwagi na wydłużenie procedury wyłonienia Wykonawcy w niniejszym zamówieniu. 5. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną część (2 pakiety) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienie), a wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ, dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej PAKIET NR 1: Kurs prawa jazdy kat. B dla 40 osób nieaktywnych zawodowo, kształcących lub uczących się, w wieku lat, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych oraz będących w rodzinach naturalnych. 1) Cel: podniesienie umiejętności teoretycznych i praktycznych z zakresu ruchu drogowego, oraz praktycznych w zakresie umiejętności prowadzenia pojazdu osobowego. 2) Kurs należy przeprowadzić w okresie od dnia r. do dnia r., zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2014r., poz. 600 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U z 2012r., poz. 1019). 3) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia kursu prawa jazdy kat. B dla 40 uczestników i uczestniczek, podzielonych na dwie grupy 20-osobowe, prowadzone jednocześnie, w wymiarze dla każdej z grup: a) szkolenie teoretyczne 30 godzin lekcyjnych ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut), b) szkolenie praktyczne 30 godzin zegarowych. 4) Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się od godz po 8 godzin lekcyjnych oraz jednego dnia w wymiarze 6 godzin lekcyjnych, w dniach od poniedziałku do niedzieli, w terminie od dnia r. do dnia r. Zajęcia praktyczne mogą odbywać się we wszystkie dni tygodnia, w godzinach ustalonych między uczestnikiem/uczestniczką kursu a Wykonawcą. 5) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt SIWZ Wymagania ogólne, a także do:

6 a) organizacji kursu, tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, w tym zapewnienia minimum dwóch sal wykładowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, wyposażonych w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć, spełniających wymogi przepisów bhp i p.poż., klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, dostosowanych do ilości szkolonych osób, a także odpowiedniego wyposażenia dydaktycznego do prowadzenia zajęć oraz zapewnienia miejsca przeznaczonego do prowadzenia zajęć praktycznych (plac manewrowy), a także minimum dwóch pojazdów samochodowych odpowiednio do zakresu prowadzonego szkolenia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. 2012, poz. 1019), b) zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom kursu, w miejscu przeprowadzania zajęć teoretycznych, tj. w każdym dniu szkolenia teoretycznego, trwającego 8 godzin lekcyjnych: obiadu złożonego z dwóch dań + napój oraz kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, cukru, mleka, podczas zaplanowanych dwóch przerw kawowych, - w dniu szkolenia teoretycznego trwającego 6 godzin lekcyjnych: obiadu złożonego z dwóch dań + napój oraz kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, cukru, mleka, podczas zaplanowanej jednej przerwy kawowej, c) zapewnienia na własny koszt Wykonawcy badań lekarskich (w razie konieczności również psychologicznych) orzekających o możliwości prowadzenia pojazdu przewidzianego dla prawa jazdy kat. B, przeprowadzanych na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2014r., poz. 600 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. 2014, poz. 949). Warunkiem uczestnictwa osoby skierowanej przez Zamawiającego w kursie będzie wydanie przez uprawnionego lekarza orzeczenia stwierdzającego brak przeciwwskazań do kierowania pojazdami. W przypadku orzeczenia przeciwwskazań do prowadzenia pojazdu liczba uczestników/uczestniczek zostanie odpowiednio pomniejszona, a Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenia tylko za faktycznie poniesione koszty na rzecz danego uczestnika/uczestniczki (związane z przeprowadzeniem badań, ewentualnym odbiorem posiłku oraz biletów). d) przeprowadzenia kursu na terenie miasta Białegostoku. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć praktycznych wynikających z programu kursu poza terenem miasta Białegostoku, pod warunkiem zapewnienia, na własny koszt Wykonawcy, dojazdu do miejsca przeprowadzenia zajęć i powrotu z zajęć PAKIET NR 2: Kurs prawa jazdy kat. C wraz z kwalifikacją na przewóz rzeczy, kurs prawa jazdy kat. C+E wraz z kwalifikacją na przewóz rzeczy z przyczepą, kurs prawa jazdy kat. D wraz z kwalifikacją na przewóz osób dla łącznie 15 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo. 1) Cel: podniesienie umiejętności teoretycznych i praktycznych z zakresu ruchu drogowego i praktycznych w zakresie umiejętności prowadzenia pojazdu w sektorze transportu drogowego i kwalifikacji na przewóz rzeczy i osób. Celem kursu jest przekazanie wiadomości, umiejętności, a także nauczenie zachowań umożliwiających bezpieczne kierowanie pojazdem kategorii C, C+E, D, oraz przygotowanie do zdania egzaminu państwowego, uprawniającego do uzyskania świadectwa kwalifikacji zawodowej na przewóz rzeczy i osób. 2) Kurs należy przeprowadzić w okresie od dnia r. do dnia r., zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2014r., poz. 600 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U z 2012r., poz. 1019). 3) Uczestnikami kursu jest łącznie 15 osób, w tym: a) 9 osób kurs kategorii C wraz z kwalifikacją na przewóz rzeczy, w tym: - 9 osób posiada prawo jazdy kat. B, - 9 osób powyżej 21 roku życia, b) 1 osoba kurs kategorii C+E wraz z kwalifikacją na przewóz rzeczy z przyczepą, w tym: - 1 osoba posiada prawo jazdy kat. B i C, - 1 osoba powyżej 21 roku życia,

7 c) 5 osób kurs kategorii D wraz z kwalifikacją na przewóz osób, w tym: - 4 osoby posiadają prawo jazdy kat. B, - 1 osoba posiada prawo jazdy kat. B i C, - 5 osób powyżej 23 roku życia, 4) Kurs prawa jazdy kat. C, C + E należy przeprowadzić zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. Nr 53, poz. 314 z późn. zm.), w następującym zakresie: a) zajęcia teoretyczne w wymiarze 20 godzin lekcyjnych ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut), b) zajęcia praktyczne w wymiarze: 25 godzin zegarowych dla kategorii C+E, 30 godzin zegarowych dla kategorii C. 5) Kurs prawa jazdy kat. D należy przeprowadzić zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. Nr 53, poz. 314 z późn. zm.), w następującym zakresie: a) zajęcia teoretyczne w wymiarze 20 godzin lekcyjnych ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut), b) zajęcia praktyczne w wymiarze: 40 godzin zegarowych dla osób, które posiadają prawo jazdy kat. B i C 60 godzin zegarowych dla osób, które posiadają prawo jazdy kat. B. 6) Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się w dni robocze, z pominięciem poniedziałków (wtorek piątek), w godzinach: Zajęcia praktyczne powinny odbywać się w dniach od poniedziałku do niedzieli, w godzinach ustalonych między uczestnikami/uczestniczkami kursu a Wykonawcą. 7) Szkolenie w ramach kwalifikacji wstępnej przyspieszonej na przewóz rzeczy obejmuje 140 godzin zajęć (osoby powyżej 21 roku życia), w tym: a) 97 godzin zajęć części podstawowej (teoria), b) 33 godziny zajęć części specjalistycznej (teoria), c) 8 godzin zajęć praktycznych w ruchu drogowym, d) 2 godziny zajęć praktycznych z jazdy w warunkach specjalnych lub na symulatorze, 8) Szkolenie w ramach kwalifikacji wstępnej przyspieszonej na przewóz osób obejmuje 140 godzin zajęć (osoby powyżej 23 roku życia), w tym: a) 97 godzin zajęć części podstawowej (teoria), b) 33 godziny zajęć części specjalistycznej (teoria), c) 8 godzin zajęć praktycznych w ruchu drogowym, d) 2 godziny zajęć praktycznych z jazdy w warunkach specjalnych lub na symulatorze, 9) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt SIWZ Wymagania ogólne, a także do: a) organizacji kursu, tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, w tym zapewnienia sal wykładowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, wyposażonych w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć, spełniających wymogi przepisów bhp i p.poż., klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, dostosowanych do ilości szkolonych osób, a także odpowiedniego wyposażenia dydaktycznego do prowadzenia zajęć oraz zapewnienia miejsca przeznaczonego do prowadzenia zajęć praktycznych (plac manewrowy), a także pojazdów samochodowych odpowiednio do zakresu prowadzonego szkolenia, tj. minimum jednego samochodu ciężarowego z przyczepą oraz minimum jednego autobusu/autokaru, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. 2012, poz. 1019), b) zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom kursu, w miejscu przeprowadzania zajęć teoretycznych, tj. w każdym dniu szkolenia teoretycznego, trwającego powyżej 4 godzin lekcyjnych: obiadu złożonego z dwóch dań + napój oraz kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, cukru, mleczka lub śmietanki, podczas zaplanowanych przerw kawowych,

8 c) przeprowadzenia kursu na terenie miasta Białegostoku. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć praktycznych, w tym w zakresie jazdy w warunkach specjalnych, wynikających z programu kursu poza terenem miasta Białegostoku, pod warunkiem zapewnienia, na własny koszt Wykonawcy, dojazdu do miejsca przeprowadzenia zajęć i powrotu z zajęć oraz w razie potrzeby ewentualnych noclegów i wyżywienia, d) wydania uczestnikom/uczestniczkom kursu świadectw kwalifikacji zawodowej, potwierdzających uzyskanie kwalifikacji w zakresie przewozu rzeczy i osób, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U z 2010r., Nr 53, poz. 314 z późn. zm.), e) zapewnienia na własny koszt Wykonawcy badań lekarskich i psychologicznych orzekających o możliwości prowadzenia pojazdu przewidzianego dla prawa jazdy odpowiednio kat. C, C+E wraz z kwalifikacją na przewóz rzeczy, kat. D wraz z kwalifikacją na przewóz osób, przeprowadzanych na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2014r., poz. 600 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. 2014, poz. 949). Warunkiem uczestnictwa osoby skierowanej przez Zamawiającego w kursie będzie wydanie przez uprawnionego lekarza orzeczenia stwierdzającego brak przeciwwskazań do kierowania pojazdami. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamówienia uzupełniające mogą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia lub jego części, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do 10% zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od dnia podpisania umowy). 7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a w szczególności: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia, zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013r., poz z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2014r., poz. 600 z późn. zm.) w zakresie szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia, b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ. c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: - PAKIET NR: 1: minimum 2 pojazdami samochodowymi odpowiadającymi wymogom określonym dla kategorii B prawa jazdy i przystosowanym do nauki jazdy, zgodnie z wymogami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 66 ust. 5 ustawy z dnia r. Prawo o ruchu drogowym, - PAKIET NR: 2: minimum jednym samochodem ciężarowym z przyczepą oraz minimum jednym autobusem/autokarem, odpowiadającymi wymogom określonym dla kategorii prawa jazdy odpowiednio do zakresu szkolenia będącego przedmiotem zamówienia w tej części, i

9 przystosowanym do nauki jazdy zgodnie z wymogami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 66 ust. 5 ustawy z dnia r. Prawo o ruchu drogowym, d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ, e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu powinno jasno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (dot. np. konsorcjum, spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do wystąpienia w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, b) Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców), c) warunki określone przez Zamawiającego w pkt lit. a, b, c, d, e winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie, d) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, e) wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Uwaga: wszelka korespondencja dokonywana będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w pkt. 9 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ i wymagania wynikające z przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie,

10 b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z zasadami określonymi w art. 89 ust. 1 Pzp W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz ( z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1.W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał), b) aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia, zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013r., poz z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2014r., poz. 600 z późn. zm.), c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu, i urządzeń technicznych, dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz dokument, o którym mowa w pkt 9.1 lit. b składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą oświadczenie lub dokument lub wspólne oświadczenie i dokument, że łącznie spełniają te warunki. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24b ust. 3 ustawy należy złożyć wraz z ofertą: a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo b) informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 9.2.lit. b) niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o których mowa w pkt. 9.4 niniejszej specyfikacji, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. 9.4 niniejszej specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

11 9.5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty, wymagane w celu wykazania podstaw do wykluczenia z postępowania, określone w pkt. 9.2.,dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. W przypadku złożenia dokumentu w formie kopii każda strona dokumentu musi być opatrzona klauzulą: Za zgodność z oryginałem. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, z których potencjału korzysta Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: a) ) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 2 (Pakiet Nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: d) szczegółowego programu kursu, e) informacji dotyczącej lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia teoretyczne i praktyczne kursu, zawierającej minimum: miejsce (adres) realizacji kursów (części teoretycznej i części praktycznej), opis warunków lokalowych, tj. wielkość sal wykładowych oraz ich charakterystyka), opis innych pomieszczeń z których rzeczywiście będą korzystać uczestnicy/uczestniczki kursów. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną w formie skanu, podpisanego przez osobę upoważnioną pisma, z zastrzeżeniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania; oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu i adres poczty elektronicznej, podany przez Wykonawcę, zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji faksem lub droga elektroniczną, oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda 8, Białystok, fax: (85) , sekretariat@mopr.bialystok.pl Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są; 1. Beata Piotrowska - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, tel. (85) , 2. Beata Kwiatkowska w sprawach procedury przetargowej, tel. (85) , w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach

12 11. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( www. mopr.bialystok.pl), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt , lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( www. mopr.bialystok.pl). Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Wymagania dotyczące wadium. 13. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj r Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14. Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta powinna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta wraz z załącznikami powinna być czytelna Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to powinno w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to powinno zostać dołączone do oferty i powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie) Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki w tekście oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie błędnego zapisu i naniesienie poprawnego oraz muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, oraz wykazuje, iż

13 zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.). Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie ( art. 86 ust. 4 ustawy) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na dany pakiet. Oferty należy składać na każdy pakiet w osobnych kopertach z kompletem wymaganych dokumentów (oddzielne oferty). Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Na ofertę składają się: a) wypełniony i podpisany formularz oferty: Pakiet nr 1 załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - Pakiet nr 2 - załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) dokumenty i oświadczenia wymagane zgodnie z zapisem pkt. 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Treść oferty powinna odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg. takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZAMIANA (pozostałe oznakowanie wg pkt ) Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, zabezpieczającym ofertę przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantującym zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku (ul. Malmeda 8, Białystok) oraz opisane następująco: