SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA: pobyt szkoleniowy sędziów Sądu Okręgowego w Poznaniu w terminie września 2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH SĄD OKRĘGOWY W POZNANIU czerwiec 2011 r. 1

2 Część I SIWZ Nazwa (firma) oraz adres kontaktowy Zamawiającego Część II SIWZ Tryb udzielenia zamówienia SĄD OKRĘGOWY W POZNANIU Poznań, al. Marcinkowskiego 32 fax 61/ przetargi@poznan.so.gov.pl godziny urzędowania: poniedziałek piątek Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp. Część III SIWZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Sąd Okręgowy w Poznaniu al. Marcinkowskiego 32, Poznań zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, jak również udostępnieniu Sal konferencyjnych w związku z organizowanym szkoleniem dla sędziów Sądu Okręgowego w Poznaniu, które planowane jest w dniach: września 2011r. Dane dotyczące zamówienia: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych polegających na rezerwacji i udostępnieniu sal konferencyjnych wraz z usługą gastronomiczną (serwis konferencyjny) dla uczestników szkolenia o przewidywanej ilości : 125 osób - ilość uczestników może się zmniejszyć o 15 % Ośrodek/hotel powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowany w Karpaczu lub Szklarskiej Porębie w woj. dolnośląskim. Sale konferencyjne, jak również sala bankietowa powinny znajdować się na terenie obiektu. a. Świadczenie usługi hotelarskiej: a.1. standard ośrodek/hotel: ośrodek/hotel dysponujący 125 ma miejscami noclegowymi, 20 pokoi jednoosobowych, pozostałe pokoje 2 osobowe. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje powinny być udostępnione uczestnikom szkolenia w dniu przyjazdu od godziny 12:00. a.2. Sale konferencyjne 2

3 wymagania: 19 września 2011r. od 9:00 do 14:00 i od 15:00 do 19:00 sala wykładowa klimatyzowana na 125 osób, wyposażona w sprzęt multimedialny: ekran, rzutnik, odpowiednie nagłośnienie. 20 września 2011r. od 9:00 do 14:00 i od 15:00 do 19:00 2 sale wykładowe klimatyzowane na ok. 60 osób, wyposażone w sprzęt multimedialny: ekran, rzutnik, odpowiednie nagłośnienie. a.3. wykonawca zapewnia nieodpłatnie miejsca parkingowe dla uczestników szkolenia na czas jego trwania. b. Usługa gastronomiczna w skład usługi wchodzą: - Dzień I ( 18 września 2011r.) 1. Przyjazd uczestników i zakwaterowanie w godzinach między 12:00-18:00 2. Kolacja bankietowa z oprawą muzyczną rozumianą jako DJ ok. 20:00 3:00 (sala bankietowa zarezerwowana wyłącznie dla uczestników szkolenia) (sugerowane menu: zupa, 2 porcje mięsa na każdego uczestnika szkolenia (możliwość wyboru z czterech rodzajów mięs/potraw), ziemniaki, pyzy, surówka 2 rodzaje do wyboru, lampka wina musującego dla każdego uczestnika. Deser: 2 porcje ciasta na osobę, kawa, herbata. Zimna płyta po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna), deska wędlin, deska serów, kabanosy, pieczywo, masło, dwa rodzaje sałatek, herbata, kawa. Po północy zupa gulaszowa. Dodatkowo: soki owocowe 0,5 l /os., woda mineralna 0,5 l/os. - Dzień II ( 19 września 2011r. ) 1. Śniadanie dla uczestników konferencji korzystających z noclegu - godz. 8:00-9:00 szwedzki stół: minimum: 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje serów, ciepłe kiełbaski, jajka gotowane/ jajecznica, sałatka z pomidorów lub inna, dżem, kawa, herbata, (inne sugestie wykonawcy) 2. Przerwa kawowa (przed salą wykładową lub na sali wykładowej) typu: kawa, herbata, woda mineralna 3. Dwudaniowy obiad serwowany wraz z napojem od 14:00-15:00 4. Kolacja grillowa z oprawą muzyczną rozumianą jako DJ godz. 19:00 3:00 - lokal na wyłączność dla uczestników szkolenia (godzina rozpoczęcia w zależności od programu - do ustalenia) (3 porcje grillowane na osobę: kiełbaski, kaszanka, 3 rodzaje mięs do wyboru, chleb, smalec, masło, ogórki kiszone, 2 rodzaje sałatek, kawa, herbata, 0,5 l soku/ os, 0,5 wody/os., (inne sugestie wykonawcy) - Dzień III (20 września 2011r.) 1. Śniadanie dla uczestników konferencji korzystających z noclegu - godz. 8:00-9:00 szwedzki stół: minimum: 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje serów, ciepłe kiełbaski, jajka gotowane/ jajecznica, sałatka z pomidorów lub inna, dżem, kawa, herbata, inne sugestie wykonawcy 2. Przerwa kawowa przed salą wykładową lub na sali wykładowej typu: kawa, herbata, woda mineralna 3. Dwudaniowy obiad serwowany wraz z napojem od 14:00-15:00 4. Kolacja w formie szwedzkiego stołu oraz z ciepłym daniem godz. 19:00 5.Możliwość korzystania na wyłączność przez uczestników szkolenia z kawiarni/clubu/dyskoteki z DJ znajdującej się na terenie Ośrodka/hotelu po godzinie 20:00. Zamawiane potrawy i napoje na koszt każdego z uczestników w zależności od złożonych zamówień. - Dzień IV ( 21 września 2011r.) 1. Śniadanie dla uczestników konferencji korzystających z noclegu - godz. 8:00-9:00 szwedzki stół: minimum: 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje serów, ciepłe kiełbaski, jajka gotowane/ 3

4 jajecznica, sałatka z pomidorów lub inna, dżem, kawa, herbata, inne sugestie wykonawcy. 10:00 11:00 opuszczenie Ośrodka/Hotelu Dokładny czas przerw kawowych zostanie wskazany w szczegółowym programie Szkolenia. Szczegółowy program oraz lista uczestników szkolenia zostaną Wykonawcy przekazane do dnia 12 września 2011r. Zleceniodawca na przekazanej imiennej liście wskaże osoby, które zadeklarują wcześniejszy wyjazd z Ośrodka/Hotelu lub późniejszy do niego przyjazd i tym samym nie będą korzystały w wszystkich świadczeń takich jak nocleg i wyżywienie. Ostateczna ilość uczestników Konferencji zostanie przekazana Wykonawcy zlecenia do dnia 16 września 2011r. Rezygnacje z udziału w szkoleniu zgłoszone po dniu 16 września 2011r. nie będą powodowały konieczności zapłaty przez Zleceniodawcę kosztów noclegu osób nieobecnych, Zleceniodawca natomiast pokryje koszty zamówionych usług gastronomicznych dla tych osób. Imienna lista uczestników zostanie przesłana do Ośrodka/Hotelu faksem lub drogą elektroniczną. W sytuacji, kiedy nastąpi problem z zakwaterowaniem w pokojach 2 osobowych i któryś z uczestników pozostanie do samodzielnego zakwaterowania, Zleceniodawca nie będzie pokrywał kosztów wolnego miejsca (miejsc) we wskazanym przez Wykonawcę pokoju. Opłata klimatyczna powinna być ujęta w ofercie. Termin płatności za usługę: 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury. Część IV SIWZ Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Część V SIWZ Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Część VI SIWZ Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część VII SIWZ Umowy ramowe. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. Część VIII SIWZ Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej. 4

5 Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej Część IX SIWZ Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia: września 2011r. Część X SIWZ Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku brak 2) wiedza i doświadczenie: opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku brak 3) potencjał techniczny opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku brak 4) osoby zdolne do wykonania zamówienia opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku brak 5) sytuacja ekonomiczna i finansowa: opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku brak 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: a) wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; b) przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do tychże wykonawców; c) jeżeli oferta wykonawców zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia mu umowy 5

6 regulującej współpracę tych wykonawców. Część XI SIWZ Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w części X SIWZ Zamawiający wymaga załączenia do oferty następujących dokumentów: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- zał W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy, należy przedłożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, które zawarte jest w załączniku nr 2 do SIWZ b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się do przepisów 2 ust. 2 i 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w części XI pkt 2a, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Część XII SIWZ Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres: Sąd Okręgowy w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, Poznań fax.: przetargi@poznan.so.gov.pl 6

7 Uwaga: Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 3. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza na stronie internetowej określonej w części I SIWZ. 6. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie zamówień Publicznych. 7. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian we wnioskach lub ofertach, jeżeli jest to konieczne. 8. Jeżeli zmiana, o której mowa w pkt. 7, jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. 9. Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej określonej w części I SIWZ. Część XIII SIWZ Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami zamawiający uprawnia: 1) Dorota Woźniak, tel. 61/ ) Dorota Pewińska tel. 61/ Część XIV SIWZ Wymagania dotyczące wadium. 7

8 Zamawiający nie żąda w przedmiotowym postępowaniu wniesienia wadium. Część XV SIWZ Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Część XVI SIWZ Opis sposobu przygotowywania ofert. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad: 1. Na ofertę składają się: 1) załącznik nr 1 do SIWZ formularz ofertowy 2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części XI SIWZ 3) pełnomocnictwo. 2. treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ; 3. cena oferty musi obliczona zgodnie z zasadami opisanymi w części XVIII SIWZ, 4. na podstawie art. 36 ust. 4 Ustawy, Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. jeżeli Wykonawca nie skorzysta ze wzoru formularza ofertowego zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, jego oferta musi zawierać wszystkie oświadczenia zawarte w tym wzorze. 6. wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu; 7. oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej; 8. oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem; 9. oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty; 10. pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; 11. oferta powinna być umieszczona w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie zaadresowanej i oznakowanej w sposób następujący: Nazwa i dokładny adres Wykonawcy Sąd Okręgowy w Poznaniu Al. Marcinkowskiego Poznań Oferta na przetarg nieograniczony na pobyt szkoleniowy sędziów Sądu Okręgowego w Poznaniu w terminie września 2011 r. Nie otwierać przed dniem otwarcia ofert, tj r. godz. 12: ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać; 13. wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY oraz informacje określone w pkt. 9; Oferty wycofane nie zostaną zwrócone wykonawcom. 14. poprawki w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz sygnowane podpisem uprawnionego reprezentanta Wykonawcy; 15. koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca; 8

9 16. Jeżeli zaistnieją przesłanki z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), tj. informacje składane przez Wykonawcę objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do Zamawiającego na piśmie, niezależnie od oferty (w odrębnej kopercie), dodatkowe oświadczenie o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z dokumentami, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Jednakże następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia, o którym mowa w art. 96 ust. 4 Pzp, jest wyłączenie zakazu ujawniania zastrzeżonych informacji, zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 21 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05). Tajemnica przedsiębiorstwa może mieć charakter techniczny, technologiczny, handlowy lub organizacyjny. Tajemnicą jest informacja, która nie została ujawniona do wiadomości publicznej, w stosunku do tej informacji podjęto niezbędne działania mające na celu zachowanie poufności - zgodnie z wyrokiem SN z dnia 3 października 2000r. (sygn. CKN 304/00). Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Część XVII SIWZ Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 pokój nr 3, w terminie do r. do godziny 10: Za dotrzymanie terminu złożenia oferty uważa się dzień i godzinę doręczenia oferty Zamawiającemu. 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która została złożona po terminie do składania ofert. 4. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 7. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Piaskowej 4-5 w Poznaniu, Sala Narad pok. nr Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 9. Informacje, o których mowa w ust. 5 i 8, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Część XVIII SIWZ Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określa cenę brutto w złotych polskich wg załączonego formularza ofertowego - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zaoferowana cena ofertowa brutto musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Opłata klimatyczna powinna być ujęta w cenie oferty. Cena 9

10 musi być podana cyfrowo i słownie. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. 3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością specyfikacji, której integralną częścią są załączniki. 4. Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według ogólnie przyjętych zasad matematycznych. 5. Za cenę oferty uważać się będzie łączną cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). Część XIX SIWZ Informacja dotycząca walut w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Część XX SIWZ Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Sposób oceny ofert: - Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych na podstawie art. 89 ustawy, 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena 100 % Punkty za cenę wykonania oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru: cena najniższa x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty cena danej oferty 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę 10

11 wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji z wykonawcą dotyczących złożonej oferty oraz dokonywał jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, z wyjątkiem określonym w ust. 8. Część XXI SIWZ Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których nowa w pkt. 1a na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. Część XXII SIWZ Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XXIII SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 11

12 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 5. Zaleca się, aby osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, przed podpisaniem umowy dostarczyły aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej. Część XXIV SIWZ Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcom a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. ODWOŁANIE 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d. odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. Informowanie o naruszeniu prawa: 1. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust

13 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. SKARGA /Prawo do wniesienia skargi/ Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Część XXV SIWZ W innych sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy PZP. Załączniki do SIWZ 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie art. 24 PZP 3. Oświadczenie art.22 PZP 4. Wzór umowy Członkowie komisji przetargowej: Zatwierdzam specyfikację. podpis kierownika jednostki 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy: NIP... REGON... Nr konta bankowego... Tel.... Fax Do Zamawiającego Nawiązując do publicznego ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: pobyt szkoleniowy sędziów Sądu Okręgowego w Poznaniu w terminie września 2011 r., zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oferuję(my) wykonanie zamówienia: 1. Oferuję(my) wykonanie zamówienia za cenę brutto... złotych, tj. słownie złotych:... w tym podatek VAT % w kwocie... złotych. Lp. Nazwa j.m. Ilość 1 Nocleg 1osoby + śniadanie nocleg 375 3x Obiad sztuk Kolacja bankietowa z oprawą Sztuk 125 muzyczną 4. Kolacja grillowa z oprawa Sztuk 125 muzyczną 5. Kolacja zwykła Sztuk Przerwa kawowa (2 przerwy) Sztuk 250 Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto 7. Udostępnienie sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem 19 września 2011w godz. 9:00-14:00; 15:00 19:00 8. Udostępnienie sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem 20 września 2011w godz. 9:00 14:00; 15:00 19:00 dla 125 os. 1 dla 60 os. dla 60 os. 2 Łączna wartość zamówienia Opłata klimatyczna powinna być ujęta w cenie oferty. 14

15 2. Oświadczam, że...* płatnikiem VAT *) wpisać jestem lub nie jestem 3. Oświadczamy, że zaoferowana cena ofertowa brutto zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 4. Oświadczamy, że: oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SIWZ, zapoznaliśmy się z SIWZ, zmianami SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń, uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty jej otwarcia, akceptujemy warunki płatności oraz istotne warunki umowy. 5. Część zamówienia, której wykonanie powierzę podwykonawcom 6. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. Data :... Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) 15

16 Nazwa wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ Adres wykonawcy oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Prawa zamówień publicznych, tj.: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary Miejsce i data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących wykonawcę 16

17 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 Prawa zamówień publicznych, dotyczące.: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Miejsce i data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących wykonawcę 17

18 WZÓR ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ UMOWA nr. zawarta w dniu 2011 roku w Poznaniu pomiędzy:. Sądem Okręgowym w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, Poznań NIP: reprezentowanym przez: - Dyrektora Sądu Okręgowego w Poznaniu Jarosława Kaczmarka zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą:.. NIP:. reprezentowaną przez: -.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Umowa zawarta z Wykonawcą zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 PZP 2 Przedmiotem umowy jest pobyt szkoleniowy sędziów Sądu Okręgowego w Poznaniu w Ośrodku/Hotelu, w terminie: września 2011r. - zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w terminach : września 2011r 125 miejsc noclegowych (w pokojach: 20 pokoi 1 - osobowych, pozostałe pokoje 2 - osobowe) oraz wyżywienia dla uczestników szkolenia - zgodnie z programem szkolenia oraz listą uczestników sporządzoną przez Sąd Okręgowy i przekazaną Wykonawcy do dnia: 12 września 2011r. Imienna lista uczestników zostanie przesłana do Ośrodka/Hotelu faksem lub drogą elektroniczną. 18

19 2. W sytuacji, kiedy wystąpi problem z zakwaterowaniem w pokojach 2 - osobowych i któryś z uczestników pozostanie do samodzielnego zakwaterowania, Wykonawca zakwateruje tę osobę w dodatkowym pokoju 1 osobowym lub dwuosobowym. Zleceniodawca nie będzie pokrywał kosztów wolnego miejsca (miejsc) we wskazanym przez Wykonawcę pokoju dla osoby do samodzielnego zakwaterowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników szkolenia bez ponoszenia kosztów ich pobytu w Ośrodku nie więcej niż o 15 %, o czym poinformuje Ośrodek/Hotel w terminie : 16 września 2011r. 4. W przypadku zmniejszenia się ilości uczestników szkolenia po terminie wskazanym w pkt. 3, zamawiający usługę nie będzie pokrywał kosztów noclegu osób, które nie będą brały udziału w szkoleniu, pokryje natomiast koszty zamówionych usług gastronomicznych za każdego z nieobecnych. 4. Szacunkowa wartość umowy za udział w szkoleniu obu grup tj. 125 osób wraz z opłatą klimatyczną wynosi netto..zł (słownie:..) brutto zł (słownie:..), przy czym kwota może ulec zmianie w zależności od liczby uczestników w szkoleniu Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczenie usługi hotelarskiej i gastronomicznej odbędzie się na podstawie liczby uczestników biorących fizycznie udział w szkoleniu zgodnie z 3 pkt. 3 i Termin płatności strony ustalają na 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu, po zakończonym szkoleniu 5 Uczestnicy szkolenia ponoszą odpowiedzialność za ewentualne wyrządzone przez siebie szkody na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. Do współpracy przy realizacji umowy Zleceniodawca wyznacza Katarzynę Głowacką tel , faks

20 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej podpisanej przez obie strony pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 9 Spory mogące powstać na tle stosowania niniejszej umowy strony podają do rozpatrzenia właściwemu rzeczowo Sądowi w Poznaniu. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 1. Zamawiający: Wykonawca: 20