SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy: Wz/2015/01

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy: Wz/2015/01 Przetarg Nieograniczony Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę organizacji 14- dniowych plenerów projektowych dla studentów 3. edycji Projektu Wzornictwo kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej. Kod CPV:

2 1. Zamawiający Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Projekt Wzornictwo kierunek zamawiany w PŁ, ul. Żeromskiego 116, Łódź, NIP: , REGON: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, nr projektu POKL /10-01 Specyfikację sporządził Jacek Owczarek.. Specyfikację zatwierdził prof. dr hab. inż. Krzysztof Jóźwik Koordynator Projektu 2. Tryb udzielenia zamówienia.. Przetarg nieograniczony, na podstawie art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej ustawą, o wartości szacunkowej powyżej wartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pleneru projektowego dla studentów 3. edycji Projektu, zgodnie z poniższym opisem: Plener dla studentów 3. edycji projektu (III rok studiów) a) ilość osób 80 studentów oraz 6 opiekunów pracowników PŁ; a. terminy 2 turnusy dwutygodniowe po 43 osoby, w terminie od r. do r. b) zapewnienie 11 noclegów na miejscu, terminy turnusów nie mogą się pokrywać, tzn. nie dopuszcza się sytuacji, gdy na terenie ośrodka znajdują się jednocześnie obie grupy plenerowe. Nie dopuszcza się organizacji obu turnusów dla danej edycji w tym samym terminie. c) kraj i region Hiszpania, Katalonia, malownicza miejscowość nad morzem, ośrodek położony w maksymalnej odległości 800 m od plaży dostępnej dla turystów; d) zakwaterowanie a. apartamenty z łazienką i aneksem kuchennym, Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach typu MobileHome.

3 e) wyżywienie f) dojazd b. zakwaterowanie od 3 do 8 osób w jednym apartamencie, do oferty należy załączyć proponowany rozkład osób w apartamentach, c. zapewnienie pojedynczych posłań dla każdego uczestnika (dopuszcza się tzw. dostawki), zapewnienie pościeli (koce lub kołdry, poduszki, prześcieradła i poszwy) d. zapewnienie 1-osobowych pokoi dla wykładowców, e. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty zgodnie kryteriami oceny ofert punkt 13 SIWZ, za zakwaterowanie wszystkich uczestników na parterze, w sąsiadujących apartamentach, f. dostęp do zaplecza rekreacyjno-sportowego (basen, boiska, tereny zielony, itp.), g. w ofercie należy przedstawić adres ośrodka - dokładną lokalizację organizowanej imprezy; a. zapewnienie wyżywienia w formie tzw. self-cateringu, b. śniadania i obiadokolacje, przygotowywane samodzielnie przez uczestników plenerów z produktów dostarczonych przez Wykonawcę. Regularnie należy dostarczać produkty świeże (nabiał, mięso, owoce, warzywa, pieczywo) do skomponowania przynajmniej jednego z posiłków w ciągu dnia. c. do oferty należy złożyć jadłospis, w wersji mięsnej i dla wegetarian (ilość wegetarian zostanie podana 2 tygodnie przed terminem pleneru); d. pierwsze świadczenie to obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnie to śniadanie w dniu wyjazdu oraz suchy prowiant na drogę powrotną (w tym przynajmniej 0,5 l wody butelkowanej na osobę) e. Wykonawca jest odpowiedzialny za transport żywości zgodnie z prawem. a. autokarem klasy LUX minimum 53 osobowym, b. autokar nie starszy niż z roku 2005, za podstawienia autokaru rocznik 2011 i młodszego Zamawiający przyzna dodatkowe punkty zgodnie z kryteriami oceny ofert - punkt 13 SIWZ; c. zapewnienie dojazdu uczestnikom oraz transport materiałów plastycznych (zestawy blejtramów - 80 blejtramów o wymiarach 100x70 cm, pakowane po 10 do tekturowych kartonów, sztalug i materiałów malarskich - na każdy plener) - Zamawiający dopuszcza możliwości przewiezienia blejtramów w przyczepie, naczepie oraz wysłania innym pojazdem będącym w dyspozycji Wykonawcy, lecz w terminie wcześniejszym niż rozpoczęcie plenerów. Zamawiający nie dopuszcza wysłania materiałów plastycznych kurierem bądź operatorem pocztowym. Za przewiezienie materiałów plastycznych w tym samym autokarze, co uczestników plenerów, Zamawiający przyzna dodatkowe pkt zgodnie z kryteriami oceny ofert - punkt 13 SIWZ; d. zapewnienie miejsca parkingowego dla autokaru w miejscu zakwaterowania;

4 e. autokar do dyspozycji na miejscu przez cały czas pobytu (limit minimum 100 km wliczony w koszty każdego turnusu, niezależnie od planowych wycieczek), f. pilot-przewodnik towarzyszący uczestnikom podczas podróży, planowych wycieczek, a także na miejscu; osoba ta powinna posiadać oraz przedstawić do oferty legitymację pilota wycieczek wydaną przez Marszałka Województwa, bądź złożyć do oferty życiorys potwierdzający doświadczenie w zakresie pilotowania wycieczek zagranicznych oraz listę podmiotów, z którymi dotychczas współpracowała w tym zakresie; g. podstawiony autokar musi posiadać aktualne badanie techniczne, do wglądu przez Zamawiającego oraz Policję, autokar musi być podstawiony odpowiednio wcześniej na miejsce odjazdu w Łodzi, tak by zapewnić czas na kontrolę pojazdu oraz kierowców przez Policję. g) atrakcje dodatkowe wliczone w koszty pleneru: a. wycieczki całodniowe związana z programem plenerów, zgodnie z poniższym opisem: Wycieczka 1 - Barcelona, zwiedzanie miasta, Sagrada Familia, Palacio Guell, park Guell, La Rambla, La Boqueria, dzielnica Gotycka- katedra, Pałac Królewski, Wzgórze Montjuic, Muzeum Picassa, Muzeum Czekolady; zapewnienie przewodnika, Wycieczka 2 - Gerona, zwiedzanie miasta Wycieczka 3 - Figueras: Muzeum Salvadora Dali, zwiedzanie miasta z przewodnikiem; Wycieczka 4 wycieczka objazdowa po Katalonii: zwiedzanie Castel de Fels, Blanes (zwiedzanie miasta i ogrodów botanicznych), Tossa de Mar, Santa Maria de Llorell; b. Wycieczki muszą być w pełni zorganizowana, tj. zapewniony dojazd, opieka pilotaprzewodnika, bez opłat za wstępy do muzeów, zabytków za studentów, Wykonawca powinien zapewnić wstępy dla opiekunów; w ofercie należy przedstawić całkowity koszt zwiedzania (w walucie euro), jaki mają ponieść studenci - uczestnicy plenerów. Za obniżenie tego kosztu Zamawiający przyzna punktu zgodnie z pkt 13 SIWZ. c. Wyjeżdżając na plener studenci posiadają międzynarodową legitymację studencką, Zamawiający na wniosek Wykonawcy przygotuje inne potrzebne dokumenty/listy potwierdzające, iż uczestnicy są studentami kierunku artystycznego. Ryzyko nieuznania dokumentów przez obsługę obiektów muzealnych ponosi Wykonawca. d. Dodatkowa atrakcja związana z tematyką plenerów lub miejscem pobytu (przykładowo spotkanie z lokalnym artystą), której całkowity koszt jest wliczony w koszt wyjazdu. Zamawiający za zorganizowanie atrakcji przyzna punkty zgodnie z pkt 13 SIWZ. h) ubezpieczenie turystyczne studenckie oraz dla opiekunów standardowe osób i bagażu;

5 UWAGI OGÓLNE: i) pozostawienie kwoty po 300 euro na każdy turnus w dyspozycji kierownika plenerów do rozliczenia z biurem podróży na podstawie dokumentów księgowych w ciągu tygodnia od zakończeniu każdego z turnusów, przez kierownika pleneru i uprawnionego pracownika Zamawiającego; j) zapewnienie realizacji programu dydaktycznego plenerów, w tym wykonanie 2 obrazów techniką olejną, szkiców i fotografii, k) przedstawienie w ofercie szczegółowego harmonogramu pleneru oraz zapewnienie możliwości niewielkich modyfikacji mających na celu korektę pod kątem dydaktycznym, po wyborze Wykonawcy; l) obecność przedstawiciela biura podróży na przedplenerowym spotkaniu organizacyjnym ze studentami, przygotowanie krótkiego informatora dla studentów o miejscu zakwaterowania, w tym o wysokości kaucji za zakwaterowania oraz innych dodatkowych kosztach, dostępności Internetu, cenach podstawowych produktów, itp.; obecność przedstawiciela Wykonawcy każdorazowo podczas wyjazdu i powrotu grupy na lub z pleneru. Nie dopuszcza się obecności osób trzecich (poza obsługą plenerów) w autokarze, podczas podróży. Wykonawca powinien załączyć do oferty wzór Informatora dla studentów (ok. 1 strony A4) zawierający podstawowe informacje o terminach, kosztach wstępów, atrakcjach na miejscu, kaucjach i innych kosztach. Po wyborze oferty, Wykonawca ewentualnie uzupełni Informatory w terminie umożliwiającym ich skopiowanie na spotkanie przedplenerowe. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia: wrzesień Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Aby wziąć udział w postępowaniu wykonawca musi wykazać spełnienie poniższych warunków: a) posiadanie wymaganych prawem uprawnień b) posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie organizacji usług turystycznych c) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) pozostawanie w sytuacji finansowej i ekonomicznej, pozwalającej na realizację zamówienia.

6 Ad b) W celu wykazania posiadania wiedzy i doświadczenia należy złożyć wykaz usług, wykonanych w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu, jeżeli zaś okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia (plener artystyczny, obóz młodzieżowy zagraniczny z programem plastycznym, itp.). Dla wykazania tego warunku konieczne jest udokumentowanie faktu organizacji trzech imprez turystycznych (w rozumieniu ustawy o usługach turystycznych), w tym przynajmniej 1 zagraniczny plener artystyczny. Wykazane zamówienia powinny być potwierdzone poprzez załączenie pozytywnych opinii, referencji lub protokołów odbioru. Ad d) W celu wykazania pozostawania w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej na realizację zamówienia należy złożyć polisę, potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum ,00 zł. Jeżeli spełnienie warunków z art. 22 ust. 1 ustawy polega na wykazaniu wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków łączących z nimi Wykonawcę, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia wymaganych warunków zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. Aby wziąć udział w postępowaniu Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca musi złożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

7 właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Ocena braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca przedstawi listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej bądź informację o tym, iż wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Ocena braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków na podstawie art. 22 ust.1 ustawy; b) Wykaz usług wraz z poświadczeniami należytego ich wykonania; c) Opłacona polisa potwierdzająca, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; d) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; e) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; f) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego g) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego h) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, i) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Podmioty zbiorowe j) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

8 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

9 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wszystkie niewyszczególnione powyżej sprawy związane z dokumentowaniem udziału w postępowaniu podmiotów z zagranicy Rzeczpospolitej Polskiej, podmiotów trzecich, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podwykonawców, regulują zapisy ustawy i Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. Dz. U. z 2013 r., poz. 231 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zapytanie (pisemne) prosimy przesłać na adres podany przy opisie osób wskazanych do kontaktów. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednakże nie później, niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w trakcie trwania postępowania Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać sobie drogą elektroniczną, żądając potwierdzenia. Zamawiający może w szczególnie uzasadnionych przypadkach w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja stanie się częścią SIWZ i będzie dla Wykonawców wiążąca, po jej przekazaniu w sposób nie budzący wątpliwości, co do sposobu przekazania i doręczenia. Osobą ustaloną przez Zamawiającego uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Jacek Owczarek, jacek.owczarek@p.lodz.pl 8. Wymagania dotyczące wadium Wysokość wadium wynosi 1500,00 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

10 e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r., nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na konto Politechniki Łódzkiej: PEKAO S.A. II O/ŁÓDŹ z dopiskiem: Wadium do postępowania Wz/2015/01, a kopię dowodu wpłaty dołączyć do oferty. Po stronie wykonawcy leży obowiązek wpłaty wadium w terminie, który zapewni niewątpliwe zaksięgowanie wpłaty do dnia otwarcia ofert, bądź wykazanie na formularzu przelewu, iż wpłata została zaksięgowana na koncie Zamawiającego. Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z art. 46 ustawy. 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 10. Opis sposobu przygotowania oferty A.Postać oferty: Oferta powinna składać się z wypełnionego formularza oferty wraz ze specyfikacją ofertową. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie lub komputerze. Dopuszcza się wypełnienie formularzy czytelnie ręcznie pismem drukowanym. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane, trwale spięte w kolejności i podpisane przez osobę (osoby) umocowane do działania w firmie Wykonawcy i potwierdzone pieczątką imienną. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa określającego jego zakres, podpisany przez osoby reprezentujące firmę. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postepowaniu wyłącznie jedną ofertę. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Modyfikacje złożonej oferty przez Wykonawców należy dokonać w tej samej formie jak złożona oferta. B.Opakowanie i złożenie ofert: Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych opakowaniach. Opakowanie powinno być zaadresowane na adres Zamawiającego: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Projekt Wzornictwo kierunek zamawiany w PŁ, ul. Żeromskiego 116, Łódź, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, pokój 230, i opatrzona napisem: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Wz/2015/01 Nie otwierać do dnia r., do godz

11 Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofywać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 11. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p., pokój 230, ul. Żeromskiego 116, Łódź do dnia r., do godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Oferty przesłane operatorem pocztowym lub kurierem zostaną zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego (za potwierdzeniem) do dnia r., do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz w Biurze Projektu, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej, Łódź, ul. Żeromskiego 116, Budynek A33, pokój Opis sposobu obliczenia ceny Jako cenę oferty do porównania ofert przyjmuje się łączną cenę brutto. Wymagane jest podanie: a) dla Wykonawców krajowych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: cena brutto w złotych polskich (z wymaganym podatkiem VAT); b) dla Wykonawców zagranicznych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: cena netto w złotych polskich; W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania Umowy, (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych). Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy - podatku VAT w wymaganej wysokości Oferty specyfikujące cenę warunkowo lub specyfikujące więcej niż jedną cenę, oraz oferty w których zostanie wykazane świadome pominięcie jakichkolwiek elementów lub zaniżenie ceny zostaną odrzucone z dalszego postępowania. Zamawiający dopuszcza w ofercie jedynie walutę polską (PLN). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

12 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie się kierować następującymi kryteriami: a) cena oferty C 10% Sposób obliczania punktów (%) przyznanych badanej Ofercie, dotyczący kryterium ceny: Cena oferowana najniższa brutto C = x 0,1 Cena badanej oferty brutto b) pozostałe kryteria K 90 % (suma % uzyskanych dla poszczególnych kierunków) Hiszpania maksymalnie (iloczyn punktów uzyskanych przez najlepszą ofertę i oferty badanej x 0,9) Autokar młodszy niż 2011 od 0 do 5 pkt Za przewóz materiałów plastycznych w tym samym autokarze co uczestników 0 lub 5 pkt Koszt wejść dla studentów od 0 do 5 pkt * Za apartamenty na parterze 0 lub 5 pkt Atrakcja dodatkowa związana z miejscem/kulturą kraju, np. dodatkowe wycieczki, zwiedzanie winnicy, spotkanie z lokalnym artystą (bez kosztów wstępu) 0 lub 5 pkt Sposób obliczania punktów (%) przyznanych badanej Ofercie, dotyczący pozostałych kryteriów: ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę K = x 0,9 najwyższa ilość punktów uzyskana przez ofertę *Opis sposobu obliczenia ilości punktów za kwotę wejść dla studentów Kwota najniższa S= x 5 Kwota badana Łączna maksymalna ocena oferty wynosi 100%. Punkty będą podane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznane za najkorzystniejsze z punktu widzenia podanych w niniejszej specyfikacji kryteriów i uzyska najwyższą ocenę, a także spełni warunki SIWZ.

13 14. Formalności niezbędne do zawarcia umowy Zamawiający dokona zawarcia umowy z tym Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów opisanych w punkcie 13 niniejszej specyfikacji. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie powiadomiony o tym fakcie i powinien stawić się w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. Po wyborze oferty i upływie terminów ustawowych pozwalających na podpisanie umowy, Zamawiający przygotuje umowę dla Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający może przesłać umowę do podpisu operatorem pocztowym, listem poleconym. Po podpisaniu Zamawiający odsyła umowę również listem poleconym, w możliwie jak najszybszym czasie. Obowiązującym dla stron zawsze pozostaje termin zawarcia, a nie podpisania umowy. W celu weryfikacji oznaczenia Wykonawcy, konieczne jest dostarczenie przed podpisaniem umowy, dokumentów potwierdzających, w sposób niebudzący wątpliwości, dane Wykonawcy. 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 16. Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy stanowią integralną część SIWZ, określają warunki, na jakich zostanie zawarta umowa z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji plenerów projektowych zgodnie z ofertą. Płatności będą dokonywane przelewem, w ciągu 21 dni od daty wystawienia faktury - na rachunek bankowy Wykonawcy, po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru usługi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 20% wynagrodzenia, w przypadku odstąpienia od wykonania umowy przez Wykonawcę; b) w wysokości 0,5% wynagrodzenia, w przypadku zwłoki, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, bądź za każdy rozpoczęty dzień nienależytej realizacji umowy; Zamawiający zapłaci Wykonawcy: a) odsetki ustawowe za nieterminowe regulowanie należności; b) karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia, z zastrzeżeniem art. 145 ustawy Pzp. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w spełnieniu świadczenia, w całości lub w części, wynosi co najmniej 5 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenia o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od umowy. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Zamawiający, działając w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy określa następujące okoliczności, które mogą spowodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej

14 umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy, zmiana miejsca realizacji umowy, gdy zaistnieje siła wyższa (przykładowo konflikt zbrojny, kataklizm), za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ, przesunięcie ilości uczestników między turnusami, spowodowane zmianą ilości beneficjentów biorących udział w plenerach. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu Stron. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd w Łodzi. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Oferta Wykonawcy, ewentualne wyjaśnienia oraz uzupełnienia oferty będą stanowiły integralną część tej umowy. 17. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, stosuje się środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy. 18. Informacje dodatkowe Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek, zgodnie z treścią art. 151a ustawy, tj. 20% ceny ofertowej po podpisaniu umowy, zaś kolejne zaliczki łącznie do 80% ceny oferty, po spełnienie wymagań wskazanych w ustawie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy. 19. Wykaz formularzy i załączników składających się na ofertę Oferta powinna składać się podanych poniżej formularzy i załączników (jeżeli dotyczą), ułożonych zgodnie z podaną kolejnością: a) Formularz oferty b) Specyfikacja ofertowa a) Załącznik nr 1: Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy b) Załącznik nr 2: Wykaz wykonanych usług wraz z referencjami, protokołami, itp. c) Załącznik nr 3: Opłacona polisa OC d) Załącznik nr 4: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

15 e) Załącznik nr 5: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej f) Załącznik nr 6: Aktualny odpis z właściwego rejestru g) Załącznik nr 7: Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika US h) Załącznik nr 8: Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS i) Załącznik nr 9: Aktualna informacja z KRK j) Załącznik nr 10: Aktualna informacja z KRK dotycząca podmiotów zbiorowych k) Załącznik nr 11: Dowód wniesienia wadium

16 Wz/2015/01 Pieczęć firmowa Wykonawcy. Miejscowość, data FORMULARZ OFERTY Nazwa i siedziba Wykonawcy:.... REGON: NIP: Dane teleadresowe (adres www, , nr telefonu).... Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym: (imię, nazwisko, stanowisko, telefon) W związku z ukazaniem się w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Wz/2015/01, oferujemy wykonanie zamówienia na organizację plenerów artystycznych dla studentów projektu Wzornictwo kierunek zamawiany w PŁ, zgodnie z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Wartość Oferty wynosi: zł. (słownie: ) 1. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zaakceptowanych w Istotnych Postanowieniach Umowy. 2. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Oświadczamy, iż przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia w zakresie.

17 5. Za wyjątkiem dokumentów opisanych w ofercie na stronach nr..., oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia złożone przez nas w trakcie niniejszego postępowania są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 7. Ofertę składamy na..stronach. 8. Wraz z ofertą składamy następujące załączniki:* a) Załącznik nr 1: Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy b) Załącznik nr 2: Wykaz wykonanych usług wraz z referencjami, protokołami itp. c) Załącznik nr 3: Opłacona polisa OC d) Załącznik nr 4: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia e) Załącznik nr 5: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej f) Załącznik nr 6: Aktualny odpis z właściwego rejestru g) Załącznik nr 7: Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika US h) Załącznik nr 8: Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS i) Załącznik nr 9: Aktualna informacja z KRK j) Załącznik nr 10: Aktualna informacja z KRK dotycząca podmiotów zbiorowych k) Załącznik nr 11: Dowód wniesienia wadium *niepotrzebne wykreślić... Podpis Wykonawcy

18 Załącznik 1 Wz/2015/01... Pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku z późn. zm. to znaczy: a) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie do wykonania zamówienia, c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia, miejscowość i data Podpis Wykonawcy

19 Załącznik 2 Wz/2015/01... Pieczęć firmowa Wykonawcy W Y K A Z U S Ł U G L.p. Rodzaj usługi Zamawiający (nazwa i adres) 1. Przedmiot zamówienia (nazwa i lokalizacja) Okres realizacji Wykazane zamówienia poprzez załączenie pozytywnych opinii, referencji lub protokołów odbioru miejscowość i data Podpis Wykonawcy

20 Załącznik 4 Wz/2015/01... Pieczęć firmowa Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składam oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych miejscowość i data Podpis Wykonawcy

21 Załącznik nr 5 Wz/2015/01 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, iż wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Nazwa Wykonawcy Adres wykonawcy Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczamy, że zgodnie z art. 26 pkt 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759, z późn. zm.) 1. przedstawiamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.z 2007 r. nr 50 poz. 331 z późn. zmianami): Lp Nazwa podmiotu Adres podmiotu informujemy, iż nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych* Miejsce i data Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki/ *niepotrzebne skreślić