REGULAMIN I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

Transkrypt

1 REGULAMIN I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Niniejszy regulamin, (zwany dalej: Regulaminem ) zawiera ogólne warunki uczestnictwa w imprezie: MTV EMA Pre-Party Warsaw (zwanej dalej Imprezą ) i obowiązuje w dniu 4-5 listopada 2014 roku od, na terenie obiektu Soho Factory przy ul. Mińskiej 25 w Warszawie w halach nr 15 i 16 oraz na terenie zewnętrznym (zwanych dalej łącznie Obiektem ). 2. Organizatorem Imprezy jest spółka Stage Art II sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łucka 2/4/6 lok. 84, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, posiadającą NIP oraz posiadająca nr REGON (zwana dalej Organizatorem ). 3. Regulamin wydany jest przez Organizatora i kierowany jest do wszystkich osób, które, w czasie trwania Imprezy będą przebywały na terenie Obiektu, na którym przeprowadzana jest Impreza. 4. Każda osoba przebywająca na terenie Obiektu w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu. 5. Uczestnik Imprezy jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu. 6. Celem Regulaminu jest określenie zasad uczestnictwa w Imprezie oraz zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z Obiektu, a także urządzeń, znajdujących się w Obiekcie, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków tych osób na terenie Obiektu. 7. Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie: a) Służby Porządkowe - wskazane przez Organizatora lub podmiot, któremu Organizator to zlecił, osoby, w tym pracownicy agencji ochrony osób lub mienia, legitymujące się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie; członkowie Służb Porządkowych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy; b) Teren Imprezy lub Obiekt - teren, na którym przeprowadzana jest Impreza, tj. obiekt Soho Factory przy ul. Mińskiej 25 w Warszawie hale nr 15 i 16 oraz teren zewnętrzny; c) Uczestnik Imprezy oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie, w tym w szczególności dopuszczona do udziału w Imprezie na podstawie okazanego przez ta osobę zaproszenia lub akredytacji. 8. Uczestnik Imprezy dopuszczony do udziału w Imprezie na podstawie zaproszenia jest upoważniony do jednorazowego wejścia na Teren Imprezy. W przypadku opuszczenia Terenu Imprezy w trakcie jej trwania, zaproszenie nie upoważnia do ponownego wejścia.

2 9. Prawo do wstępu na Teren Imprezy mają osoby posiadające zaproszenie lub akredytację wydaną przez Organizatora Imprezy. Przekazanie zaproszenia przyznanego Uczestnikowi Imprezy osobie trzeciej jest zabronione. 10. Wejście i przebywanie osób, w tym w szczególności Uczestników Imprezy na terenie Obiektu oznacza, że osoby te zapoznały się z treścią Regulaminu oraz zobowiązują się do przestrzegania jego zapisów oraz przepisów porządkowych, w tym w szczególności dotyczących Obiektu. II. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW IMPREZY: 1. Uczestnicy Imprezy obowiązani są stosować się do zarządzeń i poleceń Służb Porządkowych, opisanych w pkt IV niniejszego Regulaminu. 2. Osoby przebywające na Terenie Imprezy w związku z Imprezą, w tym w szczególności Uczestnicy Imprezy, są obowiązane zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób uczestniczących w Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Zabrania się Uczestnikom Imprezy wnoszenia na Teren Imprezy przedmiotów stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa osób (w tym w szczególności innych Uczestników Imprezy) i mienia, czy tez służących zakłóceniu przebiegu Imprezy, w tym w szczególności: a) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, narzędzi, b) materiałów wybuchowych, c) wyrobów pirotechnicznych, d) materiałów łatwopalnych, e) napojów alkoholowych, f) środków odurzających lub substancji psychotropowych. 4. Niezależnie od postanowień pkt 3 powyżej zabrania się wnoszenia: a) wszelkich płynów i napojów, w tym w szczególności w opakowaniach szklanych i plastikowych oraz w puszkach metalowych, b) zamkniętych paczek i pakunków, c) profesjonalnego sprzętu do rejestracji obrazu i/lub dźwięku. 5. Zabrania się jakiejkolwiek rejestracji przebiegu Imprezy (filmy, zdjęcia, rejestracja audio) za pomocą profesjonalnego sprzętu do rejestracji dźwięku i obrazu. 6. Zabrania się wprowadzania psów i innych zwierząt na teren Obiektu oraz prowadzenia bez zgody Organizatora jakiekolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na Terenie Imprezy w czasie jej trwania. 7. Zabrania się wchodzenia lub przechodzenia przez budowle, ich elementy lub ogrodzenia, w szczególności fasady, płot, mury, zamknięcia, urządzenia oświetleniowe, drzewa, maszty, dachy, itp. 8. Zabrania się wchodzenia na części Terenu Imprezy, które są nieprzeznaczone dla Uczestników (w szczególności zaplecza sceny, pomieszczenia wewnętrzne, pomieszczenia służbowe).

3 9. Zabrania się rzucania jakimikolwiek przedmiotami. 10. Zabrania się używania wulgarnego i obraźliwego słownictwa, śpiewania obscenicznych lub naruszających dobre obyczaje piosenek, wykrzykiwania haseł i wszelkiego zachowania uważanego powszechnie za obraźliwe, skierowanego w szczególności do innych osób przebywających na Terenie Imprezy. 11. Zabrania się pisania na budowlach, ścianach, urządzeniach, drogach, ich malowania i oklejania. 12. Zabrania się załatwiania potrzeb fizjologicznych poza miejscami do tego wyznaczonymi i zaśmiecania Obiektu. 13. Uczestnik Imprezy zobowiązuje się do nieprzekazywania zaproszenia upoważniającego Uczestnika Imprezy do udziału w Imprezie osobom trzecim. III. ODPOWIEDZIALNOŚĆ UCZESTNIKÓW IMPREZY 1. Osoby zachowujące się w sposób niezgodny z Regulaminem i/lub nieuprawnione do przebywania na Terenie Imprezy zostaną usunięte z Terenu Imprezy i/lub przekazane Policji w razie, gdy Organizator lub osoby przez niego upoważnione uzna to za konieczne. 2. Osoba, która nie przestrzega ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz Regulaminu, w tym w szczególności nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Regulaminu przez Organizatora lub Służby Porządkowe i/lub wnosi lub posiada na Imprezie niebezpieczne przedmioty, o których mowa w części II pkt 3 i 4 Regulaminu, może zostać usunięta z obiektu lub przekazana Policji, o ile Organizator lub osoba przez niego upoważniona uzna to za konieczne. 3. Uczestnik Imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na Terenie Imprezy na mieniu i na osobie w stosunku do innych Uczestników Imprezy, jak również wobec Organizatora, Służb Porządkowych i innych osób przebywających na Terenie Imprezy. 4. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych, w tym w szczególności wskazanego przez Organizatora kierownika do spraw bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać z wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 5. Uczestnik Imprezy ponosi pełną odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność karną za podanie nieprawdziwych danych, jak również podrobienie lub przerobienia dokumentu, o którym mowa w części V pkt 5 i 6 Regulaminu lub używanie takiego dokumentu jako autentycznego. Uczestnik Imprezy przyjmuje do wiadomości, że w razie powzięcia wątpliwości przez Organizatora i/lub inny podmiot, w tym w szczególności Służby Porządkowe, co do autentyczności dokumentu, o którym mowa w treści niniejszego punktu i/lub podanych w nim danych, Organizator i/lub inny podmiot złoży zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa właściwym organom ścigania. IV. UPRAWNIENIA ORGANIZATORA i SŁUŻB PORZĄDKOWYCH.

4 1. Służby Porządkowe są uprawnione Regulaminem do: a) stwierdzenia uprawnień osób do przebywania na Terenie Imprezy, (tj. w szczególności weryfikacji zaproszeń i akredytacji), a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień wezwania do opuszczenia Terenu Imprezy, b) odmowy wstępu Uczestnikowi Imprezy zakłócającemu ład i porządek publiczny przed wejściem na Teren Imprezy, c) weryfikacji oraz odmowy wniesienia przez Uczestnika Imprezy oraz zakazania używania na Terenie Imprezy aparatu fotograficznego, kamery i/lub innego rodzaju profesjonalnego sprzętu rejestrującego obraz/dźwięk, d) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości oraz wieku, w tym w celu zweryfikowania prawa do spożywania alkoholu, e) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w części II pkt 3 i 4 Regulaminu, f) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowujących się niezgodnie z Regulaminem, w tym wzywania do opuszczenia miejsc opisanych w części II pkt 8 Regulaminu, a w przypadku niewykonania tych poleceń, wezwania ich do opuszczenia Obiektu, g) do stosowania środków przymusu, zgodnie z ustawą o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej z dnia 24 maja 2013 r. w przypadku konieczności podjęcia, co najmniej jednego z następujących działań: (i) wyegzekwowania wymaganego prawem zachowania zgodnie z wydanym przez uprawnionego poleceniem; (ii) odparcia bezpośredniego, bezprawnego zamachu na życie, zdrowie lub wolność; (iii) przeciwdziałania czynnościom zmierzającym bezpośrednio do zamachu na życie, zdrowie lub wolność uprawnionego lub innej osoby; (iv) przeciwdziałania naruszeniu porządku lub bezpieczeństwa publicznego; (v) przeciwdziałania bezpośredniemu zamachowi na ochraniane przez uprawnionego obiekty lub urządzenia znajdujące się na terenie Obiektu; (vi) ujęcia w celu usunięcia z Imprezy, a w skrajnych przypadkach w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia; (vii) stwierdzenia prawa osoby do przebywania na Imprezie, którego członek Służ Porządkowych dokonuje przez sprawdzenie, czy osoba ta posiada ważne zaproszenie lub akredytację. 2. Organizator oraz członkowie Służ Porządkowych mogą odmówić wstępu osobie lub nakazać osobie opuszczenie Obiektu w przypadku, gdy: a. dana osoba nie posiada zaproszenia lub akredytacji,

5 b. wygląd zewnętrzny danej osoby uniemożliwia jej identyfikację, c. dana osoba nie posiada dokumentu tożsamości, d. dana osoba zakłóca ład i porządek publiczny przed wejściem na Teren Imprezy, e. gdy zachodzi podejrzenie, że osoba ta swoim zachowaniem może łamać postanowienia niniejszego Regulaminu, f. w przypadku stwierdzenia, że osoba znajduje się pod widocznym wspływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, g. w przypadku podejrzenia, że osoba posiada broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpiecznie, napoje alkoholowe, środku odurzające lub substancje psychotropowe, 3. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych. 4. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służ Porządkowych może dokonać ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami. 5. Ze względów technicznych i realizacyjnych, Organizator jest uprawniony do odmówienia wstępu na Teren Imprezy osobom przybyłym na Teren Imprezy po godzinie 21 w dniu odbywania się Imprezy. 6. Osobom, którym odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na niej lub osobom usuniętym z Terenu Imprezy zgodnie z Regulaminem lub przepisami prawa polskiego z uwagi na naruszenie ich przepisów nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania. V. ZASTRZEŻENIA 1. Uczestnik Imprezy przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż może być narażony na ciągłe przebywania w sferze poziomu dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. 2. Uczestnik Imprezy przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż może być narażony na działanie świateł stroboskopowych i laserowych, które będą wykorzystywane podczas Imprezy, mogących doprowadzić do ataku epilepsji. 3. Uczestnik Imprezy przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż podczas Imprezy będzie używany dźwięk o dużej mocy. W związku z powyższym wskazane jest, aby uczestnik przyniósł ze sobą stopery. 4. Uczestnictwo w Imprezie jest równoznaczne z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie i filmowanie jego osoby oraz na rozpowszechnianie utrwalonego głosu i/lub wizerunku osoby uczestniczącej w Imprezie, w tym w szczególności Uczestnika Imprezy w materiałach

6 fotograficznych, audialnych, video, audiowizualnych zrealizowanych w związku z Imprezą na polach eksploatacji wymienionych w części VI Regulaminu. 5. Osoby niepełnoletnie mające ukończone 16 (szesnaście) lat mogą przebywać na Terenie Imprezy tylko po złożeniu pisemnego pod rygorem nieważności oświadczenia przez opiekunów prawnych o wyrażeniu zgody na przebywanie osób niepełnoletnich, nad którymi sprawują opiekę na Terenie Imprezy bez opieki tychże opiekunów prawnych i na ich odpowiedzialność (wzór zgody stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu). 6. Osoby, o których mowa w pkt 5 nie posiadające zgody opisanej w pkt 5, jak również osoby niepełnoletnie nie mające ukończonych 16 (szesnastu) lat mogą przebywać na Terenie Imprezy wyłącznie pod opieką opiekuna prawnego lub innej osoby pełnoletniej posiadającej zgodę opiekuna prawnego niepełnoletniego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na sprawowanie opieki nad niepełnoletnim w trakcie Imprezy (wzór zgody stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu). 7. Osoby niepełnoletnie nie mające ukończonych 13 (trzynastu) lat nie mogą uczestniczyć w Imprezie. VI. UTRWALANIE PRZEBIEGU IMPREZY 1. Organizator i/lub podmiot przez niego upoważniony jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania się Uczestników Imprezy przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. 2. Uczestnik Imprezy poprzez swój udział w Imprezie wyraża nieodwołalną zgodę na to, aby jego wizerunek, głos oraz wypowiedź w całości ewentualnie w postaci dowolnie wybranych fragmentów zostały utrwalone i wykorzystane w dowolnych materiałach fotograficznych, audialnych, video i audiowizualnych, audycjach, materiałach promocyjnych i reklamowych oraz innych przekazach, w tym w szczególności relacjach z Imprezy, tworzonych i/lub eksploatowanych przez Organizatora, TVN Media sp. z o.o., VIMN Poland sp. z o.o. oraz podmioty z grup kapitałowych, do których należą TVN Media sp. z o.o. oraz VIMN Poland sp. z o.o. oraz inne podmioty. Zezwolenie, o którym mowa powyżej odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z wizerunku, głosu oraz wypowiedzi Uczestnika Imprezy na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności: a. utrwalanie i zwielokrotnianie w każdy sposób i na wszelkich nośnikach, a w szczególności w pamięci komputera, na dyskietce, na taśmie magnetycznej, na kliszy fotograficznej, na nośnikach danych zarówno cyfrowych jak i analogowych, techniką zapisu magnetycznego jak i cyfrowego (w tym w szczególności na nośnikach BETA, VHS, DVD, CD, dyskach cyfrowych, dyskach optycznych) oraz techniką drukarską i reprograficzną; b. rozpowszechnianie poprzez wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu, w szczególności na nośnikach CD, DVD, blu- ray, również jako tzw. inserty do książek, gazet oraz czasopism, publiczne wystawianie, najem, dzierżawa lub użyczenie;

7 c. rozpowszechnienie bez pośrednictwa egzemplarzy poprzez ich: i. publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie; ii. wielokrotne nadawanie i reemitowanie w formacie analogowym i cyfrowym w sposób bezprzewodowy (w tym drogą satelitarną, naziemną, naziemną cyfrową) i przewodowy, w tym w ramach sieci kablowych (w tym (x)dsl), za pomocą technologii typu SLING (placeshifting), platform cyfrowych, w pasmach kodowanych jak i niekodowanych, dla odbiorców wszelkich systemów odbioru telewizji bez względu na użyte urządzenia odbiorcze (w tym odbiorniki tv, urządzenia mobilne, tablety, smartfony, komputery, laptopy, konsole, itp.), technologię (np. DVB-H, ADSL/DSL, IPTV), jakość (np. HD, SD, 3D), zarówno w sposób linearny, jak i nielinearny, również jako TV VOD i near-vod, pay-per-view, DTO (download-to-own), DTR (download-to-rent) Instant-Restart, catch-up, AVOD, FVOD, SVOD, TVOD; iii. równoczesne i integralne nadawanie z inną organizacją radiową lub telewizyjną; iv. udostępnianie w technologii streamingu symultanicznego (videostreaming live) w: (i) sieciach teleinformatycznych (w tym Internet); (ii) sieciach telefonicznych i urządzeniach mobilnych, w tym także simulcasting i webcasting; v. udostępnianie w taki sposób aby każdy miał do nich dostęp w miejscu lub czasie przez siebie wybranym w tym poprzez udostępnianie w sieciach komputerowych, w tym sieci Internet, z umożliwieniem użytkownikom sporządzenia odpłatnie lub nieodpłatnie zwielokrotnienia ich w pamięci własnego urządzenia końcowego współpracującego z siecią, i dalsze z nich korzystanie, bez względu na technologię przesyłu danych, w tym w szczególności w zakresie określonym w pkt (ii); vi. udostępnianie w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp za pomocą telefonu komórkowego lub innego urządzenia odbiorczego (w tym bezprzewodowego, w tym WAP) zarówno poprzez odpłatne lub nieodpłatne zwielokrotnianie ich w pamięci telefonu jak i innego urządzenia o podobnym przeznaczeniu i dalsze z nich korzystanie, bez względu na technologię przesyłu danych, w tym w szczególności w zakresie określonym w pkt (ii); 3. Organizatorowi oraz innym podmiotom, o których mowa w pkt 2 powyżej przysługuje wyłączne prawo decydowania o formie i czasie wykorzystywania wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi Uczestnika Imprezy w całości ewentualnie w postaci dowolnie wybranych fragmentów. 4. Rozpowszechnianie wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi Uczestnika Imprezy zgodnie z niniejszą zgodą nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na rzecz Uczestnika Imprezy, ani jakiejkolwiek osoby trzeciej wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu. 5. Zgoda określona zapisami niniejszej części VI Regulaminu upoważnia podmioty wymienione w pkt 2 powyżej do udzielania dalszych zgód.

8 6. W przypadku zamiaru odwołania niniejszego zezwolenia Uczestnik Imprezy zobowiązuję się do uprzedniego pokrycia wszelkich kosztów, które wiążą się z odwołaniem zgody Uczestnika Imprezy (m.in. kosztów produkcji i emisji planowanej audycji). VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenia będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy, w szczególności urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło i/lub światło, działania wojenne, działania osób trzecich lub władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań. 2. Organizator zastrzega sobie prawo ustalania i zmian przebiegu Imprezy z uzasadnionych powodów, np. odwołanie przyjazdu przez artystę, zaistnienie siły wyższej, itp. oraz prawo do ustalania i zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym. 3. Organizator zastrzega sobie prawo regulowania ilości osób w poszczególnych częściach Terenu Imprezy ze względów bezpieczeństwa. Za regulację ilości osób odpowiadają Służby Porządkowe w zakresie tych czynności. 4. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż. zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa. 5. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec Uczestnika Imprezy posiadającego zaproszenie na Imprezę w razie odwołania Imprezy w całości lub w części z przyczyn niezależnych od Organizatora. 6. Zaproszenie nie podlega zamianie na ekwiwalent pieniężny. 7. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora (ul. Łucka 2/4/6 lok , Warszawa), na Terenie Imprezy oraz na stronie internetowej 8. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy, o której mowa w części IV Regulaminu oraz inne przepisy prawa polskiego. 9. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu lub z nim związane będą poddawane pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Organizatora. 10. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia poprzez wystawienie w siedzibie Organizatora oraz umieszczenie na stronie internetowej, o której mowa w pkt 7 powyżej. ORGANIZATOR