Załącznik nr 1. Szczegółowe zasady przeprowadzania biegów w ramach kampanii Uzależnia mnie tylko sport : I. MIEJSCA ORGANIZACJI BIEGÓW

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Niniejszy Załącznik stanowi integralną część Regulaminu biegu w ramach kampanii wojewódzkiej Uzależnia mnie tylko sport. Zawiera on przepisy, do których przestrzegania zobowiązany jest każdy uczestnik biegów oraz organizatorzy odpowiedzialni za organizację biegów w danym regionie Szczegółowe zasady przeprowadzania biegów w ramach kampanii Uzależnia mnie tylko sport : I. MIEJSCA ORGANIZACJI BIEGÓW 1. Województwo wielkopolskie zostało podzielone na 5 części zwanych Subregionami. 2. W każdym subregionów do współpracy zostało zaproszonych 6 gmin, zwanych Partnerami. 3. Na terenie każdego subregionu odbędzie się 6 biegów. 4. Wyłoniono następujące subregiony: a) Subregion I: Chodzież Oborniki Wyrzysk Wysoka Krajenka Szamotuły b) Subregion II: Kostrzyn Rokietnica Swarzędz Kórnik Łubowo Pobiedziska

2 c) Subregion III gminy: Gniezno Września Malanów Konin Śrem Powidz d) Subregion IV: Pleszew Powiat ostrowski Blizanów Ceków - Kolonia Godziesze Wielkie Perzów e) Subregion V gminy: Międzychód Powiat grodziski Miejska Górka Śmigiel Leszno Zbąszyń 5. W Wielkopolsce odbędzie się łącznie 30 biegów, za organizację których odpowiedzialne będą wymienione gminy przy współpracy z organizatorem.

3 II. UCZESTNICY BIEGÓW 1. Uczestnikami biegów są dzieci oraz uczniowie z: przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, ze szczególnym uwzględnieniem wychowanków domów dziecka, przychodni terapeutycznych oraz innych podmiotów zajmujących się pracą z młodzieżą w zakresie profilaktyki uzależnień. 2. Każde przedszkole lub szkoła wystawia swój zespół lub zespoły. Organizator nie określa limitu osób, jakie mogą wystartować w biegach, z uwagi jednak na wielkość regionu, w którym będą one organizowane, zastrzega możliwość ograniczenia zapisów. W takiej sytuacji o zakwalifikowaniu zespołu decydować będzie kolejność zgłoszeń. Jeden zespół może być wystawiony przez kilka przedszkoli/szkół działających w porozumieniu należy taką informację umieścić w formularzu zgłoszeniowym. 3. Każde przedszkole i szkoła leżące na terenie gminy w Wielkopolsce może zgłosić swój udział w biegu. Zgłaszająca placówka mająca siedzibę w innym miejscu, niż w jednym z wymienionych subregionów, przed wysłaniem formularza zgłoszeniowego musi za pośrednictwem opiekuna zespołu zgłosić się do organizatora, który przypisze zgłaszany zespół do konkretnego subregionu. 4. Każdy zespół składać się będzie z drużyn. Drużyny będą dwuosobowe. W skład drużyny wchodzić będzie zawsze jeden przedszkolak lub uczeń oraz jego rodzic lub opiekun prawny. 5. Zespół przedszkolny składać się będzie z 10 osób, a zatem z 5 drużyn (5 przedszkolaków oraz 5 rodziców/opiekunów prawnych, zaś zespół szkolny z 20 osób, a zatem z 10 drużyn (10 uczniów oraz 10 rodziców/opiekunów prawnych). W skład zespołu może wchodzić jedna grupa przedszkolna bądź klasa szkolna. Ważne jest, aby dany zespół odpowiadał danej grupie wiekowej, zgodnie z kategorią wiekową biegu. 6. Chęć udziału w biegu zgłasza zawsze przedszkole lub szkoła, która leży na terytorium danej gminy. W każdym momencie trwania kampanii Uzależnia mnie tylko sport mogą dołączyć do niej nowe zespoły. 7. Każdy zespół powinien mieć opiekuna, którego zadaniem będzie motywowanie, scalanie, i budowanie pozytywnej atmosfery współpracy w zespole. Opiekunem może być nauczyciel, rodzic lub inna osoba, która będzie autorytetem dla całego zespołu. Opiekun może być wybrany spośród członków zespołu lub być spoza niego. W takim wypadku dopuszcza się tworzenie zespołów 11 i 21 osobowych. Opiekun może brać udział w biegach jedynie wtedy, gdy został wybrany spośród członków zespołu. Jeżeli opiekun jest spoza zespołu nie może on brać udziału w biegu. 8. Uczestnicy zostaną podzieleni na następujące grupy: A Przedszkolaki - Grupa I

4 B - Uczniowie szkół podstawowych Grupa II 6 / 7-8 / 9 lat Grupa III / 12 lat C Uczniowie szkół gimnazjalnych - Grupa IV D Uczniowie szkół ponadgimnazjalnych - Grupa V III. ZASADY PUNKTACJI 1. W każdym z subregionów określonych w pkt I ust. 7 odbędzie się 6 biegów jeden w każdej z wyznaczonych gmin. 2. Każdej drużynie zespołu będą przyznawane punkty za bieg. Każdy zespół otrzymuje 10 punktów za ukończenie biegu przez każdą drużynę (co oznacza, że zespół składający się z 10 drużyn może otrzymać maksymalnie 100 punktów). Dodatkowo przyznane zostanie maksymalnie 15 punktów dla drużyny, która osiągnęła najlepszy czas biegu, najlepsza drużyna otrzymuje 15 punktów dla swojego zespołu, następna 14 punktów, itd) 3. Zwycięzcą biegu jest zespół, którego wszystkie drużyny ukończyły bieg i zajęły w kwalifikacji ogólnej najlepszy wynik. Kolejne zespoły zajmują II, III itd. miejsce. 4. Aby zespół został zakwalifikowany konieczne jest, aby wszystkie drużyny zespołu ukończyły bieg. 5. Gminy należące do danego subregionu również biorą udział w klasyfikacji. Za zajęcie I miejsca przez zespół, który jest przedstawicielem danej gminy, gmina otrzymuje 3 punkty., za zajęcie II miejsca otrzymuje 2 punkty., natomiast za zajęcie III miejsca otrzymuje 1 punkt. 6. Po przeprowadzeniu wszystkich 6 biegów dokonuje się podsumowania i wyboru 3 najlepszych zespołów w danej kategorii wiekowej oraz 3 najlepsze gminy w danym subregionie. 7. Zespół nie musi wziąć udziału we wszystkich biegach. Organizator zachęca i liczy na udział wszystkich zespołów w każdym biegu, nieobecność jednak na którymś z nich, nie skutkuje dyskwalifikacją, a jedynie utratą możliwych do zdobycia punktów. Walor profilaktyczny akcji stanowi wprowadzenie obok idei rywalizacji elementów współpracy, szacunku i zaangażowania każdego członka zespołu. Od każdego uczestnika zależeć będzie sukces zespołu. 8. Po każdym biegu, zanotowane zostaną miejsca zawodników oraz przyznane punkty. Protokół zostanie podpisany przez opiekuna biegu oraz koordynatora regionu, w którym odbywają się biegi.

5 IV. NAGRODY 1. Zespół, który zajął I miejsce w swojej kategorii wiekowej określonej w pkt II ust. 7 wygrywa 2-dniowy wyjazd w ramach Akademii rodziny. Nagrodzony zespół otrzyma: zakwaterowanie w 3-gwiazdkowym hotelu nad jeziorem oraz pełne wyżywienie. Pobyt dla dwóch osób (dziecko i rodzic lub opiekun prawny) opłacony zostanie przez organizatora kampanii od soboty godz do niedzieli godz Wśród atrakcji przewidziano m.in. zawody sportowe z profesjonalnym trenerem, animacje dla dzieci oraz konkursy wiedzy o profilaktyce zdrowia. Dla nagrodzonych przygotowane zostaną krótkie wykłady z prawnikiem, a także spotkania z dietetykiem oraz psychologiem na temat profilaktyki uzależnień. Uczestnicy będą mieli prawo do prywatnych konsultacji ze specjalistami w tematach związanych z kampanią. 2. Zespół, który zajął II miejsce w swojej kategorii wiekowej określonej w pkt II ust. 7 otrzyma Voucher o wartości 300 zł, przyznawany indywidualnie dla każdego członka zespołu. 3. Zespół, który zajął III miejsce w swojej kategorii wiekowej określonej w pkt II ust. 7 otrzyma Voucher o wartości 200 zł, przyznawany indywidualnie dla każdego członka zespołu. 4. Dla opiekuna, który pojawi się ze swoim zespołem na ostatnim 6 biegu w swoim subregionie, organizator również przewiduje nagrody. 5. Mając na uwadze walor edukacyjno-profilaktyczny kampanii, aby dany zespół mógł otrzymać nagrodę musi jeszcze prawidłowo odpowiedzieć na 3 pytania związane z profilaktyką uzależnień oraz sportem. Pytania będą przygotowane przez specjalistów i dostosowane do grup wiekowych uczestników. Po zadaniu pytania przez eksperta, zespół będzie miał 60 sekund na wspólne ustalenie odpowiedzi i podanie jej przez osobę wydelegowaną. Takie same zasady będą stosowane wobec opiekunów zespołów, z zastrzeżeniem, że opiekun będzie mógł konsultować się ze swoim zespołem. 6. Organizator przewidział również nagrody w postaci pucharów dla: najlepszych zespołów, które w kwalifikacji ogólnej zajmą miejsca od I do III, przedszkoli i szkół, których zespoły w kwalifikacji ogólnej zajmą miejsca od I do III, gmin, których zespoły w kwalifikacji ogólnej zajmą miejsca od I do III. 7. Oprócz nagród głównych organizator przewidział: atrakcyjne gadżety będące nagrodami w organizowanych podczas biegów konkursach

6 specjalne koszulki dla przedszkolaków i uczniów reprezentujących zespoły, które ukończą bieg w każdej z gmin na I miejscu w każdej kategorii wiekowej, wyjątkowe medale dla zespołów, które pojawią się na ostatnim biegu w swoim subregionie, dyplomy dla wszystkich przedszkolaków i uczniów, którzy ukończą bieg. 7. Oprócz nagród określonych w Regulaminie oraz w Załączniku nr 1 partner (gmina) może zagwarantować dodatkowe nagrody niezależnie od przewidzianych przez organizatora. V. ZGŁOSZENIA 1. Każda szkoła i każde przedszkole, które będą chciały zgłosić zespół do uczestnictwa w biegu, zobowiązane będą do wypełnienia odpowiednich formularzy. 2. Formularze będą umieszczone na stronie 3. Do formularzy będzie dołączona instrukcja ich wypełnienia. 4. Szkoła lub przedszkole zgłaszające zespoły będą zobowiązane do zebrania pisemnych zezwoleń na bieg osób nieletnich oraz ich opiekunów. Zespół przystępujący do biegu będzie musiał przekazać zezwolenia organizatorom w dniu pierwszych zawodów. 5. Należy także wskazać imiennie osobę opiekuna zespołu z informacją, czy będzie ona również uczestniczyć w biegu. 6. Zgłaszane zespoły powinny mieć swoją unikatową nazwę, kojarzącą się z motywem przewodnim kampanii, którym jest profilaktyka uzależnień wśród młodzieży. 7. Wypełnienie formularzy oznaczać będzie akceptację Regulaminu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z organizacją biegu, w tym do umieszczenia danych osobowych na stronie internetowej, publikacji wyników w mediach, umieszczania zdjęć. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z prawem na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 8. Po przesłaniu formularzy podmiot zgłaszający zespół otrzyma potwierdzenie rejestracji, na podstawie którego zespół będzie mógł otrzymać pakiet startowy.

7 VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Podstawowym celem organizacji biegów jest profilaktyka uzależnień w środowiskach młodzieżowych. 2. Organizator przewiduje imprezy współtowarzyszące biegom, w tym porady specjalistów oraz liczne konkursy. 3. Każdy organizowany bieg, będzie posiadał własny regulamin określający szczegółowo miejsce i czas rozgrywania zawodów. Niemniej niniejszy dokument stanowić będzie zawsze jego załącznik. 4. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do organizatora. 5. Dany subregion decyduje indywidualnie o dystansie, jaki będzie musiał przebiec rodzic/opiekun. Nie może to być jednak dystans krótszy niż 2km.