REGULAMIN STUMILAK Fundacja Aktywne Beskidy ul.braci Gierymskich 7/ Bielsko-Biała NIP Aktualizacja:

Transkrypt

1 REGULAMIN STUMILAK 2016 Aktualizacja: CEL ZAWODÓW Promocja regionu Beskidów w Polsce i na świecie. Promocja miast i miejscowości partnerskich Promocja długodystansowych biegów górskich. Promocja aktywnego wypoczynku na łonie natury. 2. ORGANIZATOR I KIEROWNICTWO ZAWODÓW Fundacja Aktywne Beskidy ul.braci Gierymskich 7/ Bielsko-Biała NIP aktywnebeskidy@gmail.com Zespół: Michał Kołodziejczyk Anna Kołodziejczyk Roman Miszczyk Magdalena Miszczyk Marek Skrzyp Współpraca BBOSIR Bielsko-Biała 3. TRASY

2 Ultramaraton STUMILAK rozgrywany jest na dystansie ok 100 mil (ok 170km) i przewyższeniu 9200m+/9200m Mapki, profile oraz dokładne opisy wszystkich tras są podane na stronie internetowej Zawodów. 4. LIMITY CZASOWE Limit czasowy wynosi 48 godzin. Limity pośrednie zostaną podane na stronie internetowej zawodów. Punkty odżywcze będą zamykane 30 min po limicie czasowym!! 5. TERMIN I MIEJSCE Miejsce startu: Zawoja godz 16:00 Meta Hala Sportowo Widowiskowa w Bielsku-Białej Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Biuro zawodów: Hala Sportowo-Widowiskowa w Bielsku-Białej, ul. Karbowa 26 Ze względów bezpieczeństwa, Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów w przypadku wystąpienia bardzo trudnych warunków atmosferycznych lub klęsk żywiołowych, bez możliwości zwrotu wpisowego. 6. WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikiem Stumilaka może być osoba, która najpóźniej w dniu startu zawodów ukończy 18 lat.

3 Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz, że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w górskim biegu ultramaratońskim. Wszyscy zawodnicy przed startem muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, zawodnik musi posiadać przy sobie dowód tożsamości (dowód osobisty, prawo jazdy) oraz wyposażenie obowiązkowe do weryfikacji. Wszyscy zawodnicy na trasie Stumilaka muszą przestrzegać Regulaminu Zawodów oraz przepisów poruszania się po drogach publicznych. Każdy zawodnik musi także przestrzegać Regulaminu Babiogórskiego Parku Narodowego. 7. ZGŁOSZENIA/ZAPISY Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz, który będzie dostępny na stronie internetowej Zawodów, Data rozpoczęcia zapisów: 16 stycznia 2016, dokładna godzina podana będzie na stronie internetowej Zawodów. Data ZAKOŃCZENIA zapisów: Po tym dniu zapisy oraz wpłaty nie będą przyjmowane. Po zgłoszeniu należy niezwłocznie dokonać opłaty startowej, o ostatecznej kolejności decyduje data wpłynięcia wpłaty na konto Organizatora Lista zgłoszonych zawodników, wraz z informacją o wpisowym, będzie podawana i uaktualniana na bieżąco w formularzu zapisów dostępnym na stronie internetowej Zawodów. 8. LIMIT UCZESTNIKÓW Przewiduje się limit 100 startujących. Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia limitu. W przypadku gdy ilość zgłoszeń przekroczy ilość miejsc decyduje kolejność zgłoszeń a następnie wpłata. 9. WPISOWE 300 PLN do 16 marca PLN do 1 maja PLN po 31 maja 2016

4 Decyduje data wpłaty, nie data zapisów!! Opłatę należy wnosić przelewem na konto Fundacji Aktywne Beskidy: ING Bank Śląski: Tytuł wpłaty nazwa biegu, imię i nazwisko' Nazwa biegu: Stumilak ZWROTY: W przypadku rezygnacji z zawodów do dnia 15 maja 2016 organizator zwraca 50% wpisowego. Po tym terminie wpisowe nie podlega zwrotowi. Wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku niezgłoszenia się zawodnika na Zawody. 10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE W trakcie trwania Zawodów każdy z zawodników musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe. Wyposażenie to będzie kontrolowane na przy rejestracji oraz na trasie. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją zawodnika. Wyposażenie obowiązkowe (wymagane przy odbiorze pakietów): numer startowy z chipem (umieszczony z przodu w taki sposób by zawsze był widoczny i możliwy do odczytania), telefon komórkowy z bateria działającą na czas biegu, zalecany włączony roaming, polecamy wpisać nr organizatorów podane podczas rejestracji, folia NRC, czołówka (latarka) oraz baterie zapasowe, gwizdek, osobisty kubek wielorazowy (na punktach nie będzie kubków wielorazowych), plecak lub pas biegowy (nerka), bukłak lub bidon/bidony o łącznej pojemności co najmniej 1 litra oraz zapas wody lub napoju minimum 1 litr (sprawdzany przy wyjściu z punktu odżywczego),

5 zapas jedzenia wystarczający do następnego punktu żywieniowego (ok 300 Kcal), kurtka przeciwdeszczowa i przeciwwiatrowa (niezależnie od spodziewanej pogody), obuwie trailowe odpowiednie do biegów w trudnym terenie górzystym, czapka lub bandana, bandaż elastyczny samoprzylegający, dowód osobisty lub paszport Wyposażenie zalecane: ubiór odpowiedni do pogody, apteczka osobista, maść przeciw obtarciom (np. wazelina, sudocrem), odbiornik GPS z wgraną trasą, kije trekkingowe, drobna gotówka. 11. ŚWIADCZENIA STARTOWE W ramach wpisowego Organizator zapewnia zawodnikom : dokładną mapę z wyrysowaną trasą zawodów plik z cyfrowo zapisaną trasą do ściągnięcia ze strony ( do urządzeń GPS) opis trasy transport z Bielska-Białej do Zawoi nadajniki GPS do śledzenia zawodników online na bieżąco pamiątkowy numer startowy, gadżet okolicznościowy, zabezpieczenie medyczne wyraźnie oznakowaną trasę (patrz pkt 12 ZNAKOWANIE TRASY), obsługę sędziowską na trasie, napoje i wyżywienie na trasie biegu, depozyt ograniczoną ilość miejsc na glebie w bazie zawodów posiłek regeneracyjny po biegu w bazie zawodów, worki na przepak miejsca leżące do odpoczynku na trasie w warunkach polowych, pamiątkowy medal dla wszystkich którzy ukończą Stumilaka trofea i nagrody dla najlepszych. Pakiet może zostać rozszerzony, w zależności od hojności sponsorów. 12. ZNAKOWANIE TRASY

6 Trasa Stumilaka będzie całkowicie i dokładnie oznakowana. W celu uniknięcia nieporozumień zawodnicy otrzymają mapy z wyrysowaną trasą oraz będą mieli możliwość ściągnięcia ze strony zawodów śladu GPS z trasami oraz dokładny opis trasy (np. czerwony szlak do szczytu X potem zielony do Y). 12. KLASYFIKACJA Klasyfikacja będzie prowadzona osobna klasyfikacja OPEN Kobiet i Mężczyzn. Każdy zawodnik na każdym dystansie musi odwiedzić KAŻDY punkt odżywczy i podać swój numer do kontroli. Dodatkowo organizator przewiduje lotne punkty kontrolne na których zawodnicy będą również zobowiązani do podania swojego numeru startowego i pokazania całego wymaganego na trasie wyposażenia obowiązkowego.. Zawodnik będzie sklasyfikowany tylko pod warunkiem zaliczenia WSZYSTKICH punktów kontrolnych. Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia skutkuje karą czasową w wysokości 30 min. 14. BEZPIECZEŃSTWO Wszystkich zawodników Stumilaka na trasie obowiązują : zasady Fair-Play, bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie tras, przestrzeganie przepisów ruchu drogowego na drogach publicznych oraz w miejscach przekraczania dróg publicznych. Nie zastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją zawodnika! W razie kontuzji/wypadku/uszkodzenia ciała należy zadzwonić pod podany w trakcie rejestracji numer awaryjny i oczekiwać na przyjazd ratowników po podaniu przybliżonej lokalizacji. Bezzasadne wezwanie ratowników zawodonik zostanie obciążony kosztami dojazdu. W przypadku rezygnacji z zawodów w trakcie ich trwania należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie organizatora. W przeciwnym wypadku zawodnik będzie obciążony kosztami ewentualnej akcji poszukiwawczej. W przypadku rezygnacji z zawodów organizator NIE zapewnia transportu do bazy. 15. OCHRONA PRZYRODY Wszystkich zawodników Stumilaka na trasie obowiązuje :

7 zachowanie szczególnej troski o przyrodę Beskidów, zakaz poruszania się poza wyznaczoną trasą zawodów, zakaz zaśmiecania trasy, wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp. należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w miejscach do tego przeznaczonych na punktach kontrolnych, zakaz niszczenia przyrody, przestrzeganie regulaminu Babiogórskiego Parku Narodowego. Nie zastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją zawodnika! 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją uczestnika. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie. W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje zawodnikowi zwrot wpisowego. Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wpłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN, nie później niż do 2 godzin po zakończeniu Zawodów. Protesty będą rozpatrzone przez Komisję Regulaminową wyznaczoną przez Organizatora. Każdy zawodnik decydując się na udział w Zawodach zaświadcza, że rozumie potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo w trudnym ultramaratonie górskim. Jednocześnie zawodnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie uczestnictwa, a nie wynikający z zaniedbania Organizatora.

8 Zawodnik startując w Zawodach wyraża zgodę do wykorzystania swojego wizerunku w celach promocji Zawodów, oraz do przetwarzania danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów.