Uchwała Nr XL/568/09 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z 26 października 2009 roku

Transkrypt

1 Uchwała Nr XL/568/09 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z 26 października 2009 roku w sprawie: uchwalenia programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności poŝytku publicznego na rok 2010 Na podstawie art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.), Sejmik Województwa Wielkopolskiego uchwala co następuje: 1 Uchwala się program współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności poŝytku publicznego na rok 2010, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Województwa Wielkopolskiego. 2 3 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.

2 Uzasadnienie do Uchwały Nr XL/568/09 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z 26 października 2009 roku w sprawie: uchwalenia przez Sejmik Województwa Wielkopolskiego programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności poŝytku publicznego na rok 2010 Konieczność uchwalenia programu wynika z art. 5. ust. 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z dnia 29 maja 2003 r. z późn. zm.) organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego uchwala roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3. Program współpracy z organizacjami pozarządowymi reguluje formy, obszary oraz zasady współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z przedstawicielami sektora pozarządowego, jest równieŝ podstawą do dalszych działań, takich jak ogłaszanie otwartych konkursów ofert. WyŜej wymieniony Program omawiany był podczas spotkań Zespołu Konsultacyjno-Opiniującego powołanego Zarządzeniem Marszałka Województwa Wielkopolskiego (Nr 37/2007) z 8 października 2007 roku. Ponadto przedstawiciele organizacji pozarządowych mieli moŝliwość zgłoszenia swoich propozycji i uwag do projektu Programu podczas konsultacji społecznych przeprowadzonych za pomocą Portalu oraz podczas Konsultacji z przedstawicielami NGO, które odbyły się 11 sierpnia br. w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Po uchwaleniu programu współpracy moŝliwe będzie ogłaszanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań zlecanych przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego organizacjom pozarządowym w 2010 roku oraz realizowanie innych form współpracy wymienionych w 2 programu.

3 Załącznik do Uchwały Nr XL/568/09 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z 26 października 2009 r. Program współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności poŝytku publicznego na rok 2010

4 1 Postanowienia ogólne: 1) Ilekroć w treści dokumentu mówi się o: a) Ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z dnia 29 maja 2003 r. z późn. zm.), b) organizacjach pozarządowych lub organizacjach - naleŝy przez to rozumieć: - nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia z zastrzeŝeniem art. 3 ust. 4 Ustawy, - osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŝeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności poŝytku publicznego, - inne podmioty wymienione w Ustawie, c) jednostkach organizacyjnych - naleŝy przez to rozumieć Wojewódzkie Samorządowe Jednostki Organizacyjne nadzorowane przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu. 2) Program współpracy jest dokumentem przedstawiającym politykę władz Województwa Wielkopolskiego wobec organizacji pozarządowych w rozumieniu Ustawy, w zakresie realizowania zadań własnych samorządu przy wykorzystaniu potencjału społeczności lokalnej. Włączenie organizacji pozarządowych w definiowanie problemów społecznych umoŝliwia pełniejsze poznanie potrzeb mieszkańców województwa, a wspólne podejmowanie działań mających na celu poprawę jakości Ŝycia w regionie pozwala w konsekwencji na znaczne obniŝenie kosztów realizacji zadań publicznych. Dokument określa podstawy partnerskiej współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi. 3) Celem programu jest: a) rozwijanie potencjału społeczności lokalnej: poprawa funkcjonowania organizacji pozarządowych, pobudzanie organizacji pozarządowych do bardziej efektywnego działania i w rezultacie podniesienie poziomu świadczonych usług; b) włączenie organizacji pozarządowych w realizację zadań publicznych: wykorzystanie potencjału społeczeństwa obywatelskiego w poszerzaniu oferty świadczonych usług oraz lepsze dostosowanie ich do potrzeb mieszkańców województwa. 2

5 2 Współpraca z organizacjami pozarządowymi realizowana będzie w szczególności poprzez: 1) uczestniczenie organizacji pozarządowych w identyfikowaniu i definiowaniu problemów społecznych w Województwie Wielkopolskim, 2) wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałanie w celu zharmonizowania tych kierunków, 3) prowadzenie serwisu informacyjnego dla organizacji pozarządowych na odrębnej stronie internetowej 4) prowadzenie elektronicznej bazy adresowej organizacji pozarządowych działających na terenie Województwa Wielkopolskiego, 5) promowanie działalności organizacji pozarządowych, 6) zlecanie zadań publicznych i udzielanie dotacji na te zadania, 7) konsultowanie projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji, 8) tworzenie wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym, 9) współorganizowanie konferencji, seminariów, spotkań merytorycznych i okolicznościowych, koncertów i innych przedsięwzięć o charakterze wojewódzkim, 10) doradztwo i współpracę przy pozyskiwaniu przez organizacje pozarządowe środków finansowych z innych źródeł krajowych i zagranicznych, w tym udzielanie informacji na temat moŝliwości pozyskiwania funduszy europejskich, 11) szkolenie przedstawicieli organizacji pozarządowych, 12) prowadzenie stałego doradztwa prawnego, finansowego i statutowego z zakresu funkcjonowania organizacji pozarządowych, 13) pomoc w nawiązywaniu kontaktów międzynarodowych, w tym wspieranie tworzenia partnerstw, 14) obejmowanie patronatem Marszałka Województwa Wielkopolskiego inicjatyw realizowanych przez organizacje pozarządowe, 15) dofinansowywanie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych kosztów tworzenia zakładów aktywności zawodowej prowadzonych m.in. przez organizacje pozarządowe, 16) wydawanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych na terenie całego województwa lub jego części obejmującej więcej niŝ jeden powiat oraz analizowanie informacji dotyczących wyników zbiórek, 17) współpracę z wolontariatem. 3

6 3 Za priorytetowe zadania Samorządu Województwa Wielkopolskiego do realizacji w roku 2010 we współpracy z organizacjami pozarządowymi przyjmuje się zadania z zakresu: 1) kultury: a) realizacja znaczących przedsięwzięć artystycznych, słuŝących zaspokajaniu potrzeb kulturalnych mieszkańców regionu, b) realizacja przedsięwzięć artystycznych słuŝących popularyzacji róŝnych dziedzin sztuki, c) realizacja zadań, których celem jest popularyzacja wiedzy na temat sztuki i dziedzictwa kulturowego oraz postaci wybitnych Wielkopolan, d) opracowanie i wdraŝanie programów popularyzujących czytelnictwo, e) realizacja zadań z zakresu edukacji kulturalnej, w tym takŝe działań skierowanych do grup społecznego wykluczenia oraz edukacji muzycznej w środowiskach wiejskich i małomiasteczkowych, f) organizacja przedsięwzięć artystycznych i edukacyjnych, związanych z obchodami Roku Fryderyka Chopina oraz 100. rocznicy urodzin Romana Maciejewskiego, g) realizacja projektów, których celem jest zwiększenie potencjału kulturalnego stolicy regionu - Miasta Poznania, w związku z ubieganiem się o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w roku 2016, h) promocja województwa w kraju i poza jego granicami, w tym w regionach partnerskich Wielkopolski, i) realizacja przedsięwzięć upamiętniających 30. rocznicę Sierpnia 1980, j) organizacja Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego Malta, k) realizacja projektów, dotyczących opieki nad zabytkami w ramach Wielkopolskiego Wojewódzkiego Programu Opieki nad Zabytkami na lata , l) realizacja projektów, związanych z obchodami 70 rocznicy zbrodni katyńskiej; 2) krajoznawstwa i wypoczynku dzieci i młodzieŝy: a) działania na rzecz turystyki kwalifikowanej i krajoznawstwa: wspieranie organizacji imprez turystycznych i krajoznawczych o zasięgu subregionalnym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym promujących walory turystyczne i krajoznawcze Wielkopolski, organizacja wielkopolskich obchodów Światowego Dnia Turystyki oraz Study Tour dla dziennikarzy krajowych i zagranicznych, wspieranie działań upowszechniających turystykę i krajoznawstwo w Wielkopolsce wśród dzieci i młodzieŝy z terenu Województwa Wielkopolskiego, ze szczególnym uwzględnieniem środowisk o niskim statusie materialnym oraz zagroŝonych patologią, 4

7 wspieranie poprawy stanu bezpłatnej, ogólnodostępnej infrastruktury dla turystyki społecznej oraz rozwój sieci szlaków turystycznych o znaczeniu wojewódzkim, wdraŝanie zapisów Strategii Rozwoju Turystyki w Województwie Wielkopolskim, pomoc w organizacji szkoleń podnoszących kwalifikacje i umiejętności kadr turystycznych, w szczególności instruktorów turystyki, organizatorów turystyki i przewodników, wspieranie realizacji programów krajoznawczych na obozach i koloniach w Wielkopolsce, organizowanych dla dzieci i młodzieŝy z terenu województwa wielkopolskiego ze środowisk o niskim statusie materialnym oraz zagroŝonych patologią, organizacja obozu integracyjnego dla dzieci i młodzieŝy w ramach współpracy województwa wielkopolskiego z regionami partnerskimi; b) promocja województwa wielkopolskiego w zakresie turystyki: wspieranie badań naukowych w dziedzinie turystyki oraz seminariów i konferencji związanych z rozwojem turystyki, wspieranie niekomercyjnych wydawnictw promocyjnych i informacyjnych dotyczących turystyki w Wielkopolsce oraz periodyków krajoznawczych o Wielkopolsce, wspieranie uczestnictwa w imprezach i targach turystycznych oraz organizowania giełd turystycznych, wspieranie prowadzenia informacji turystycznej w województwie i o województwie wielkopolskim; 3) ratownictwa i ochrony ludności: a) wspieranie szkolenia i doszkalania ratowników wodnych, b) wspieranie doposaŝenia organizacji pozarządowych działających na rzecz ratownictwa wodnego w specjalistyczny sprzęt ratunkowy i utrzymanie posiadanego przez te organizacje sprzętu w stanie sprawności technicznej; 4) upowszechniania sportu: a) realizacja projektów z zakresu sportu wyczynowego: organizacja szkolenia sportowego dzieci i młodzieŝy uzdolnionej sportowo w ramach Systemu Sportu MłodzieŜowego oraz udział w wojewódzkich i ogólnopolskich zawodach sportowych, wynikających z systemu współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieŝy (zgodnych z kalendarzem imprez polskich i wojewódzkich związków sportowych na rok 2010), pomoc w organizacji szkoleń podnoszących kwalifikacje i umiejętności kadry trenersko-instruktorskiej i sędziowskiej, wspieranie organizacji imprez sportowych o zasięgu subregionalnym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym; b) realizacja projektów z zakresu sportu powszechnego: wspieranie działań upowszechniających kulturę fizyczną wśród dzieci i młodzieŝy z terenu województwa wielkopolskiego, wspieranie organizowania szkoleń instruktorów, animatorów i organizatorów sportu i rekreacji, 5

8 wspieranie organizowania imprez sportowo-rekreacyjnych o zasięgu subregionalnym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym; c) realizacja projektów z zakresu sportu i rekreacji osób niepełnosprawnych: wspieranie działań upowszechniających sport i rekreację wśród osób niepełnosprawnych z terenu województwa wielkopolskiego, wspieranie organizacji imprez sportowych i rekreacyjnych oraz uczestnictwa w nich osób niepełnosprawnych, wspieranie organizacji szkolenia sportowego osób niepełnosprawnych, wspieranie organizowania szkoleń instruktorów, animatorów i organizatorów sportu i rekreacji osób niepełnosprawnych d) działania na rzecz poprawy i rozwoju bazy sportowej: wspieranie działań mających na celu poprawę i rozwój bazy sportowej na terenie województwa wielkopolskiego, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów o niskim stopniu zagospodarowania sportowego oraz wyposaŝenia w podstawowe urządzenia i sprzęt sportowy, tworzenie warunków dla rozwoju sportu w Wielkopolsce, w szczególności sportu dzieci i młodzieŝy; e) działania na rzecz promocji sportu: wspieranie badań naukowych w dziedzinie sportu oraz seminariów i konferencji związanych z rozwojem sportu, wspieranie tworzenia monografii i wydawnictw jubileuszowych dotyczących sportu i rekreacji w Wielkopolsce, promowanie osiągnięć sportowych zawodników i klubów sportowych z Wielkopolski, równieŝ poprzez system nagród i stypendiów sportowych, organizacja Podsumowania Roku Sportowego 2010 w Wielkopolsce, wspieranie programów promujących sport powszechny i aktywny styl Ŝycia wśród mieszkańców Wielkopolski, współdziałanie w zakresie realizacji na terenie województwa wielkopolskiego programu Przeciwdziałanie poprzez sport agresji i patologii wśród dzieci i młodzieŝy, wspieranie innych działań promujących sport w Wielkopolsce; 5) wspierania osób niepełnosprawnych: a) specjalistyczne formy edukacji i rehabilitacji osób niepełnosprawnych, b) specjalistyczne formy wspierania i aktywizowania rodziców i opiekunów osób niepełnosprawnych, c) aktywizacja społeczna i zawodowa osób niepełnosprawnych, d) prezentacja i promocja twórczości i osiągnięć osób niepełnosprawnych wspieranie integracyjnych imprez artystycznych i sportowych o charakterze ponadlokalnym i wojewódzkim, e) działania na rzecz zwiększania świadomości społeczeństwa województwa wielkopolskiego na temat problemów osób niepełnosprawnych, f) wspieranie innych działań na rzecz rozwiązywania problemów osób niepełnosprawnych; 6

9 6) wspierania rodzin: a) promocja pozytywnego wizerunku rodziny, b) promocja oraz wspieranie rodzin wielodzietnych i wielopokoleniowych, c) programy terapeutyczne dla rodzin w kryzysie, d) wspieranie socjoterapeutycznych form wypoczynku dla dzieci zagroŝonych marginalizacją społeczną, pochodzących z najuboŝszych rodzin województwa wielkopolskiego, e) wspieranie działań mających na celu zabezpieczenie podstawowych potrzeb osób zagroŝonych ubóstwem, f) aktywizowanie grup młodzieŝowych, w tym zagroŝonych marginalizacją społeczną do działań samopomocowych, g) organizowanie regionalnych imprez integracyjnych dla dzieci i młodzieŝy z uwzględnieniem rodzin niewydolnych społecznie i wychowawczo; 7) wspierania osób starszych: a) specjalistyczne formy edukacji i rehabilitacji osób starszych, b) specjalistyczna edukacja z zakresu gerontologii dla osób zajmujących się osobami starszymi, c) kreowanie pozytywnego wizerunku seniora, d) prezentacja i promocja działalności i osiągnięć osób starszych, e) międzypokoleniowa integracja seniorów, f) specjalistyczne formy edukacji dla opiekunów formalnych i nieformalnych osób starszych, g) wspieranie działań na rzecz aktywizacji seniorów, h) wspieranie i promowanie wolontariatu osób starszych, i) wspieranie innych działań na rzecz rozwiązywania problemów osób starszych; 8) ochrony i promocji zdrowia: a) wspieranie ponadlokalnych działań w zakresie profilaktyki problemów alkoholowych, uzaleŝnienia od nikotyny i przeciwdziałania narkomanii, terapii uzaleŝnień oraz przeciwdziałania problemom przemocy w rodzinie: realizacja programów terapeutycznych dla osób uzaleŝnionych i ich rodzin, realizacja programów profilaktycznych i terapeutycznych, związanych z przemocą w rodzinie i kryzysami rodzinnymi, b) wspieranie programów przeznaczonych dla osób zagroŝonych marginalizacją i wykluczeniem społecznym realizowanych przez centra integracji społecznej, c) wspieranie socjoterapeutycznych form wypoczynku dla dzieci z rodzin z problemem uzaleŝnień i przemocy: realizacja programów i zajęć mających na celu kształtowanie właściwych postaw dzieci i młodzieŝy wobec alkoholu, między innymi poprzez promowanie 7

10 zdrowego stylu Ŝycia Ŝycie bez alkoholu, zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy odwrócenie uwagi od ryzykownych zachowań, d) wspieranie rozwoju usług wspomagających profesjonalną terapię uzaleŝnień: wspomaganie tworzenia grup wsparcia osób uzaleŝnionych i współuzaleŝnionych, pomoc psychoterapeutyczna dla młodzieŝy uzaleŝnionej i ich rodzin, szkolenia, kursokonferencje dla przedstawicieli organizacji pozarządowych, w tym pracowników świetlic socjoterapeutycznych i innych placówek zajmujących się dziećmi z rodzin z problemem uzaleŝnień i przemocy, e) promowanie działań edukacyjnych i profilaktycznych ukierunkowanych na promocję zdrowia i profilaktykę zdrowotną, dotyczących głównych problemów zdrowotnych mieszkańców Wielkopolski, w tym: podnoszenie poziomu wiedzy społeczeństwa na temat problemów związanych z uŝywaniem alkoholu i narkotyków oraz moŝliwościami zapobiegania tym zjawiskom (kampanie edukacyjne), szkolenia, spotkania, prelekcje dla dzieci i młodzieŝy w szkołach, dla osób uzaleŝnionych, rodzin współuzaleŝnionych (dorosłe dzieci alkoholików - DDA, małe dzieci alkoholików - Al.-Ateen, osób współuzaleŝnionych - Al.-Anon), edukacja i profilaktyka w zakresie ograniczania zjawiska picia alkoholu przez kobiety w ciąŝy (FAS), f) wspieranie rozwoju systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinach z problemem alkoholowym, g) wspieranie działań na rzecz podniesienia bezpieczeństwa mieszkańców województwa, w szczególności udzielania pierwszej pomocy, h) działania na rzecz poprawy jakości Ŝycia w sferze psychospołecznej osób Ŝyjących z HIV, AIDS i ich rodzin oraz profilaktyka zakaŝeń HIV w ramach Krajowego programu zwalczania AIDS i zapobiegania zakaŝeniom HIV na lata ; 9) edukacji: a) upowszechnianie wśród dzieci i młodzieŝy wiedzy na temat Wielkopolski, Unii Europejskiej i samorządu terytorialnego, 10) promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej: a) wsparcie poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, b) pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy; 11) działalności wspomagającej rozwój gospodarczy: a) wspieranie i pobudzanie aktywności gospodarczej, b) wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw, c) wspieranie i rozwój klastrów, 8

11 d) szkolenia z zakresu energetyki opartej na Odnawialnych Źródłach Energii w województwie wielkopolskim - lokalni promotorzy Odnawialnych Źródeł Energii na obszarach wiejskich, e) szkolenia z zakresu działań marketingowych dla producentów Ŝywności naturalnej, lokalnej i tradycyjnej oraz promocji Europejskiej Sieci Regionalnego Dziedzictwa Kulinarnego; 12) podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej: a) realizacja zadań z zakresu popularyzacji tradycji kulinarnych i artystycznych słuŝących zachowaniu dziedzictwa kulturowego na wielkopolskiej wsi Województwo będzie zlecać realizację zadań publicznych organizacjom pozarządowym, których działalność statutowa jest zgodna z zakresem zlecanego zadania. 2. Procedura zlecania zadań publicznych będzie przebiegała zgodnie z przepisami Ustawy. 3. Samorząd Województwa Wielkopolskiego moŝe zlecać organizacjom pozarządowym realizację zadań publicznych poprzez: 1) wspieranie realizacji zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na ich realizację, 2) powierzanie wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji. 5 Ustala się następujące zasady ogłaszania konkursów: 1) Konkursy ogłaszane będą na podstawie uchwał Zarządu Województwa Wielkopolskiego. 2) Konkursy dla organizacji pozarządowych ogłaszane będą zgodnie z terminem przewidzianym w przepisach Ustawy. 3) Ogłoszenie konkursowe zawierać będzie: a) rodzaj zadania, b) kryteria, jakie muszą spełniać organizacje pozarządowe składające ofertę, c) zasady przyznawania dotacji, d) ogólne warunki realizacji zlecanego zadania publicznego, e) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania, f) informację o zrealizowanych przez samorząd województwa we współpracy z organizacjami pozarządowymi w roku bieŝącym i poprzednim, zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, g) informację o wymaganych załącznikach, h) termin i miejsce składania ofert, i) kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert, j) termin i tryb wyboru ofert. 9

12 6 Określa się następujące zasady zbierania ofert: 1) Miejsce i termin składania ofert określone będą w poszczególnych ogłoszeniach konkursowych. 2) Oferta musi być wypełniona na formularzu określonym w ogłoszeniu konkursowym oraz zawierać załączniki wymienione w ogłoszeniu. 3) Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Oferty niezawierające kompletu dokumentów, niespełniające wymogów formalnych, złoŝone na niewłaściwych drukach bądź zawierające inne braki formalne, w przypadku nieusunięcia tych braków w terminie wskazanym w wezwaniu do ich usunięcia, nie będą rozpatrywane. 5) Organizacje pozarządowe składające ofertę muszą: a) zaliczać się do grupy podmiotów określonych w 1 punkt 1) lit. b) programu współpracy, b) prowadzić działalność na terenie województwa wielkopolskiego, c) posiadać własne konto bankowe. 7 Ustala się następujące zasady rozpatrywania ofert: 1) Ocena formalna ofert - dokonywana przez pracowników departamentu/jednostki organizacyjnej. 2) Ocena merytoryczna ofert spełniających wymogi formalne dokonywana przez komisję konkursową. 3) Przy wyborze najkorzystniejszych ofert brane pod uwagę będą: a) zgodność oferty z ogłoszeniem konkursowym, b) wartość merytoryczna oferty, c) koszty realizacji zadania, d) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania, e) dotychczasowe doświadczenie oferenta przy realizacji podobnych zadań, f) posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe zapewniające wykonanie zadania, g) przewidywane efekty realizacji zadania, h) inne kryteria wskazane w ogłoszeniu konkursowym. 4) Decyzje o sposobie rozpatrzenia ofert podejmuje Zarząd Województwa Wielkopolskiego w formie uchwały. 5) Wyniki postępowania konkursowego są przedkładane do informacji właściwej komisji Sejmiku Województwa Wielkopolskiego przez departament/ jednostkę przeprowadzającą procedurę konkursową. 6) Realizacja zadania zleconego organizacji pozarządowej następuje po podpisaniu umowy, która pod rygorem niewaŝności wymaga formy pisemnej. 7) W przypadku przyznania dotacji mniejszej niŝ wnioskowana istnieje moŝliwość negocjacji kosztorysu i/lub harmonogramu realizacji zadania, przed zawarciem umowy. 8) Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest: a) akceptacja przez strony postanowień umowy, b) dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu i/lub harmonogramu zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości mniejszej niŝ wnioskowana. 10

13 8 1. Komisja konkursowa powoływana jest uchwałą Zarządu Województwa Wielkopolskiego wraz z ogłoszeniem konkursu. 2. W skład komisji konkursowej wchodzą: 1) pracownicy Departamentu Urzędu Marszałkowskiego lub jednostki organizacyjnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego organizujący konkurs, 2) przedstawiciel Departamentu Organizacyjnego i Kadr. 3. W skład komisji konkursowej wchodzić mogą: 1) przedstawiciele organizacji pozarządowych, 2) specjaliści w dziedzinie tematyki konkursu, 3) radni Sejmiku Województwa Wielkopolskiego. 4. Do zadań komisji konkursowej naleŝy: 1) przeprowadzenie postępowania konkursowego, 2) przedłoŝenie wyników konkursu do zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego. 9 Wyznacza się następujące zasady kontroli wydatkowania dotacji i sposoby ich rozliczania: 1) Po zakończeniu realizacji zadania organizacja składa merytoryczno finansowe sprawozdanie z jego wykonania w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 2) Kontrola prawidłowości wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych moŝe być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. 3) Szczegółowe zasady kontroli oraz konsekwencje w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadania określane są w umowie. 10 Wyznacza się następujące zasady ewaluacji i monitorowania współpracy z organizacjami pozarządowymi: 1) Departament Organizacyjny i Kadr monitoruje procedury zlecania zadań oraz inne formy współpracy z organizacjami pozarządowymi. 2) Po zakończeniu roku budŝetowego Departament Organizacyjny i Kadr opracowuje sprawozdanie ze współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi, w tym z realizacji programu współpracy. 3) Wnioski, uwagi i propozycje dotyczące współpracy z organizacjami pozarządowymi przyjmowane są przez Departament Organizacyjny i Kadr. 11

14 Planuje się następujące efekty programu: 11 1) Wzmacnianie konkurencyjności i promocja regionu. 2) Zwiększenie ilości i jakości usług świadczonych na rzecz mieszkańców Wielkopolski. 3) Poprawa jakości Ŝycia mieszkańców Województwa Wielkopolskiego. 4) Rozwój potencjału społeczności lokalnej i wzrost zaangaŝowania III sektora w realizację zadań publicznych. 5) Upowszechnianie partnerskiego modelu realizacji zadań we współpracy sektora obywatelskiego z administracją samorządową oraz sektorem prywatnym. 12