OGŁOSZENIE WYNIKÓW OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 Otwarty konkurs ofert w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym: działania wychowawcze wraz z wyżywieniem prowadzone przez placówki opiekuńczo wychowawcze, realizujące programy pracy środowiskowej na rzecz dzieci i młodzieży z terenu Gminy Legionowo (ze szczególnym uwzględnieniem III Parceli), z rodzin potrzebujących wsparcia w rozwiązywaniu problemów opiekuńczo wychowawczych Termin składania ofert wyznacza się do 31 grudnia 2015 r. Legionowo, r. OGŁOSZENIE WYNIKÓW OTWARTEGO KONKURSU OFERT W konkursie ofert ogłoszonym w dniu 8 grudnia 2015 r. zarządzeniem nr 388/2015 Prezydenta Miasta Legionowo w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie w 2016 r. realizacji zadania publicznego Gminy Miejskiej Legionowo w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym: działania wychowawcze wraz z wyżywieniem prowadzone przez placówki opiekuńczo wychowawcze, realizujące programy pracy środowiskowej na rzecz dzieci i młodzieży z terenu Gminy Legionowo (ze szczególnym uwzględnieniem III Parceli), z rodzin potrzebujących wsparcia w rozwiązywaniu problemów opiekuńczo wychowawczych, przyznano dotację na realizację zadania: 1. Caritas Diecezji Warszawsko - Praskiej - prowadzenie świetlicy środowiskowej przy ul. Gen.Wł. Sikorskiego 11 - dotacja w wysokości zł. 2. Caritas Diecezji Warszawsko - Praskiej - prowadzenie świetlicy środowiskowej przy ul. P.O.W 20/22 - dotacja w wysokości zł. 3. Legionowskie Stowarzyszenie Amicus, ul. Orląt Lwowskich 8, Legionowo - prowadzenie świetlicy środowiskowej przy ul. Orląt Lwowskich 8, dotacja w wysokości zł. Prezydent Miasta mgr Roman Smogorzewski Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert Prezydent Miasta Legionowo art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1515) i art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), w związku z 16 pkt 2 lit.a załącznika do uchwały XIII/152/2015 Rady Miasta Legionowo z dnia 25 listopada

2 2015 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Miejskiej Legionowo w 2016 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na wsparcie w 2016 r. realizacji zadania publicznego Gminy Miejskiej Legionowo w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym: działania wychowawcze wraz z wyżywieniem prowadzone przez placówki opiekuńczo wychowawcze, realizujące programy pracy środowiskowej na rzecz dzieci i młodzieży z terenu Gminy Legionowo (ze szczególnym uwzględnieniem III Parceli), z rodzin potrzebujących wsparcia w rozwiązywaniu problemów opiekuńczo wychowawczych. I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania: 1. Rodzaj zadania publicznego: Zadanie w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym. 2. Tytuł zadania publicznego: Działania wychowawcze wraz z wyżywieniem prowadzone przez placówki opiekuńczo wychowawcze, realizujące programy pracy środowiskowej na rzecz dzieci i młodzieży z terenu Gminy Legionowo (ze szczególnym uwzględnieniem III Parceli), z rodzin potrzebujących wsparcia w rozwiązywaniu problemów opiekuńczo wychowawczych. 3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2016 r.: zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy zł). II. Zasady przyznawania dotacji 1. Zasady przyznawania dotacji zostały określone w: 1) art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), 2) programie współpracy Gminy Legionowo w 2016 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innym podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, stanowiącym załącznik do uchwały XIII/152/2015 Rady Miasta Legionowo z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Miejskiej Legionowo w 2016 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. 2. Dofinansowanie Gminy Miejskiej Legionowo nie może przekraczać 85 % całkowitych kosztów zadania 3. Organizacja pozarządowa i podmiot ubiegający się o wsparcie realizacji zadania wykazują w swojej ofercie udział finansowych środków własnych, rozumianych jako środki finansowe nie pochodzące z budżetu Gminy Miejskiej Legionowo, przeznaczone na realizację zadania. 4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 5. Przyjęcie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej w kosztorysie. III. Termin i warunki realizacji zadania 1. Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej Legionowo. 2. Termin realizacji zadania: od 11 stycznia do 31 grudnia 2016 r. 3. Wymagane są kwalifikacje bezpośrednich realizatorów zadania mających wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne. 4. Warunkiem uzyskania dotacji na realizację zadania jest dysponowanie lokalem przystosowanym do przebywania w nim dzieci i wyposażonym w odpowiedni sprzęt. 5. Do placówki uczęszczać będą dzieci i młodzież zamieszkujące na terenie Gminy Miejskiej Legionowo. 6. W placówce prowadzona jest dokumentacja, w szczególności, w formie: a) listy wychowanków placówki,

3 b) dziennych list obecności, c) dziennika zajęć z opisem poszczególnych działań zrealizowanych każdego dnia w placówce wraz z datą, godzinami poszczególnych działań, ze szczególnym uwzględnieniem zajęć grupowych i indywidualnych oraz z godzinami (od do ) pracy placówki. 7. Wychowankom zapewnione zostanie dożywianie w miejscu realizacji zadania w postaci minimum jednego posiłku dostosowanego do pory dnia i czasu przebywania w placówce minimalna stawka wyżywienia dla jednego uczestnika świetlicy nie może być niższa niż 2 zł dziennie (wsad do kotła). 8. Organizacja pozarządowa i podmiot ubiegający się o wsparcie finansowe gminy zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 9. Dokumenty księgowe, związane z realizacją zadania publicznego, potwierdzające wydatki pokrywane z dotacji, ze środków finansowych własnych Oferenta lub pozyskane przez niego z innych źródeł powinny być wystawione na Oferenta w terminie realizacji zadania publicznego oraz powinny określać datę sprzedaży towarów lub wykonania usług w terminie realizacji zadania publicznego. Także wszystkie płatności na podstawie ww. dokumentów, muszą być dokonane w terminie realizacji zadania. Powyższe należy uwzględnić przy określaniu wysokości i rodzaju kosztów w ramach zadania takich jak opłąty za media czy pochodne od wynagrodzeń. IV. Termin i warunki składania ofert 1. Termin składania ofert wyznacza się do dnia: 31 grudnia 2015 r. 2. Oferty należy składać osobiście w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legionowo ul. Marsz. J. Piłsudskiego 41, w poniedziałki w godzinach: ; od wtorku do piątku w godzinach , lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Legionowo) na adres: Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, Legionowo. Oferty należy złożyć w zapieczętowanej kopercie. Na kopercie należy umieścić: a) pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres, b) tytuł zadania, c) adnotację"nie otwierać przed upływem terminu do składania ofert. 3. Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 4. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt 3, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć: a) odpis lub kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, lub dokumentu o powołaniu do życia kościelnej osoby prawnej lub kserokopii aktu erekcyjnego, lub dokumentu potwierdzającego fakt erygowania domu zakonnego, lub innego rejestru lub ewidencji, potwierdzonego za zgodność z oryginałem i opatrzoną aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust.3 ustawy, Dopuszcza się możliwość złożenia aktualnego odpisu z KRS wydrukowanego ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, który nie wymaga podpisu. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany, b) oświadczenie o prowadzeniu wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.), c) dokument powołujący placówkę do funkcjonowania (jeśli dotyczy), d) statut placówki lub jego projekt,

4 e) regulamin organizacyjny placówki lub jego projekt. 5. Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby. Przez kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy rozumieć : 1) kopię dokumentu zawierającą klauzulę za zgodność z oryginałem umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, lub 2) kopię dokumentu zawierającą na pierwszej lub ostatniej stronie dokumentu klauzulę za zgodność z oryginałem od strony 1 do strony... wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem. Wszystkie strony tak potwierdzonego dokumentu muszą być ponumerowane. Podpisy powinny być czytelne i pozwalać zidentyfikować osobę podpisującą oraz pełnioną przez nią funkcję - parafa jest dopuszczalna wyłącznie z pieczęcią imienną osoby składającej podpis - jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy podać pełne imię i nazwisko z zaznaczeniem pełnej funkcji). 6. Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach. 7. Kosztorys realizacji zadania, stanowiący integralną część oferty, winien zawierać wyszczególnione następujące rodzaje kosztów: 1) wynagrodzenia wraz z pochodnymi, 2) dożywianie, 3) materiały i wyposażenie, 4) utrzymanie lokalu (w tym media i środki czystości), 5) obsługa księgowa, 6) inne (np. imprezy, wycieczki, remonty, wynagrodzenia specjalistów), 8. W Ofercie należy podać następujące informacje: - planowana liczba adresatów zadania, - wykaz osób realizujących zadanie wraz z opisem kwalifikacji oraz zakresem obowiązków, w tym obowiązków kierownika, - stawki godzinowe wynagrodzenia brutto z osób zatrudnionych do realizacji zadania, - łączna zakładana liczba godzin pracy w placówce każdej z osób zatrudnionych do realizacji zadania, - planowana łączna liczba godzin funkcjonowania placówki w całym okresie realizacji zadania, - planowana łączna liczba dni funkcjonowania placówki w całym okresie realizacji zadania. V. Terminy i tryb wyboru ofert 1. Oceny formalnej dokona Naczelnik Wydziału Zdrowia Publicznego i Spraw Społecznych. 2. Oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Legionowo, która opiniując oferty będzie kierowała się kryteriami podanymi w punkcie VI ogłoszenia. 3. Konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta Legionowo w formie zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. 4. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Legionowo, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej gminy: 5. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. 6. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. 7. Spodziewany termin rozpatrywania ofert: 04 stycznia 2016 r. godz. 12:30, w Urzędzie Miasta Legionowo. 8. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: do 07 stycznia 2016 r.

5 VI. Kryteria wyboru ofert Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa przyznaje punktację w następujących kryteriach: Kryterium oceny Maksymalna liczba punktów I. Ocena możliwości realizacji zadania: (realność, spójność oraz szczegółowość opisu działań, realność realizacji działań przy zaproponowanym harmonogramie, adekwatność do planowanych działań 25 i kosztów, trwałość, oddziaływanie społeczne). II. Ocena kalkulacji kosztów realizowanego zadania, w tym udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł: przejrzyste i szczegółowe określenie wydatków w kosztorysie, adekwatność proponowanych kosztów do planowanych 20 działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do średnich cen rynkowych, poprawność rachunkowa. III. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób uczestniczących w realizacji zadania, w tym: atrakcyjność i różnorodność programu, wyczerpujące uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, określenie konkretnych i realistycznych celów, efektów i rezultatów działań. Ocena czy zaproponowane działania są odpowiednie, praktyczne, bezpośrednio związane z celami i rezultatami 25 projektu; odpowiednie kwalifikacje osób wskazanych w pkt. V.1 formularza ofertowego; zgodność działań z opisem grup adresatów. IV. Ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i praca społeczna członków. V. Ocena rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczania środków na realizację zadań publicznych w latach poprzednich Liczba punktów ogółem Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi: 65.

6 VII. Na zadania zzakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym działania wychowawcze, wraz z wyżywieniem prowadzone przez placówki opiekuńczo-wychowawcze, realizujące programy pracy środowiskowej, na rzecz dzieci i młodzieżyz terenu Gminy Legionowo z rodzin potrzebujących wsparcia w rozwiązywaniu problemów opiekuńczo wychowawczych, Gmina Legionowo przeznaczyła: w 2015 r. kwotę zł. w 2014 r. kwotę zł VIII. Wskazówki dotyczące wypełniania formularza Oferty realizacji zadania publicznego: 1. W polu organ administracji publicznej znajdującym się na pierwszej stronie oferty należy wpisać : Prezydent Miasta Legionowo. 2. Należy zwrócić uwagę, aby w każdym miejscu oferty, w którym znajduje się odnośnik do przypisu 1), skreślić niewłaściwy wariant. 3. W ofercie nie wolno zmieniać kolejności lub usuwać pytań, tabel lub ich części. 4. Nie należy pozostawiać niewypełnionych pól w ofercie. W przypadku, w którym dany zapis oferty nie dotyczy podmiotu lub organizacji, prosimy o wyraźne wpisanie NIE DOTYCZY lub wpisanie 0, w przypadku tabel dotyczących kalkulacji przewidywanych kosztów. IX. Dodatkowych Informacji udziela: Ewa Milner-Kochańska Naczelnik Wydziału Zdrowia Publicznego i Spraw Społecznych tel , Prezydent Miasta mgr Roman Smogorzewski Treść ogłoszenia stanowi załącznik do Zarządzenia Nr 388/2015 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 08 grudnia 2015 r. Legionowo, dnia 10 grudnia 2015 r. OTWARTY NABÓR DO KOMISJI KONKURSOWEJ Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 118 z późn. zm.), w związku z ogłoszeniem otwartego konkursu ofert na wsparcie w 2016 r. realizacji zadania publicznego Gminy Legionowo w zakresie - przeciwdziałania zależnieniom i patologiom społecznym: działania wychowawcze wraz z wyżywieniem prowadzone przez placówki opiekuńczo wychowawcze, realizujące programy pracy środowiskowej na rzecz dzieci i młodzieży z terenu Gminy Legionowo (ze szczególnym uwzględnieniem III Parceli), z rodzin potrzebujących wsparcia w rozwiązywaniu problemów opiekuńczo wychowawczych. ogłasza się dla organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, biorące udział w konkursie) otwarty nabór kandydatów na członków Komisji Konkursowej powoływanej do opiniowania ofert złożonych na realizację wyżej wymienionego zadania publicznego dofinansowanego ze środków Gminy Legionowo. Zgłoszenie do udziału w pracach Komisji Konkursowej powinno zawierać następujące informacje:

7 - nazwę organizacji pozarządowej lub podmiotu, - imię i nazwisko kandydata, - telefon kontaktowy kandydata, - podpis przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania organizacji lub podmiotu, - adnotację dotyczy Komisji Konkursowej w związku z otwartym konkursem ofert na realizację zadań publicznych Gminy Legionowo w 2016 r. w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - działania wychowawcze wraz z wyżywieniem". Zgłoszenie należy złożyć w terminie do 21 grudnia 2015 r. (włącznie): w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legionowo ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w poniedziałki w godzinach: ; od wtorku do piątku w godzinach , lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: zdrowie2@um.legionowo.pl. Przewidywany termin obrad Komisji Konkursowej 04 stycznia 2016 r., godz. 12:30. Prezydent Miasta mgr Roman Smogorzewski