SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZPITAL SPECJALISTYCZNY ŚW. ZOFII W WARSZAWIE SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WARSZAWA UL. ŻELAZNA 90 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA modyfikacja z dnia r. w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: DOSTAWĘ MEBLI MEDYCZNYCH do Szpitala Specjalistycznego św. Zofii w Warszawie SPZOZ. Wykaz załączników: * ZAŁĄCZNIK NR 1 Oferta. * ZAŁĄCZNIK NR 2 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. wraz z załącznikami 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 i 1,5 do tego opisu. * ZAŁĄCZNIK NR 2a Warunki gwarancji i serwis pogwarancyjny oraz ogólne warunki realizacji zamówienia. * ZAŁĄCZNIK NR 3 Projekt umowy. * ZAŁĄCZNIK NR 4 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. Liczba stron SIWZ: 21 + załącznik nr 2 ZATWIERDZAM DYREKTOR SZPITALA Wojciech Puzyna dr n. med. 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Sygnatura sprawy: 262/D/2011 Szpital Specjalistyczny św. Zofii w Warszawie SPZOZ ul. Żelazna Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zwanej dalej ustawą lub upzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Dostawa mebli medycznych do Szpitala Specjalistycznego św. Zofii w Warszawie SPZOZ. 2. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: 262/D/ Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy dostawy mebli medycznych do Szpitala Specjalistycznego św. Zofii w Warszawie SPZOZ i jest podzielone na 7 zakresów: Zakres 1 - Meble medyczne do pokoi przygotowawczych, magazynów medycznych, konsole POP, wózki wielofunkcyjne Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: Meble medyczne Zakres 2 - Zabudowa brudowników Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: Meble medyczne Zakres 3 - Pozostałe meble ze stali kwasoodpornej Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: Meble medyczne Zakres 4 - Wyposażenie dodatkowe Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: Meble medyczne Zakres 5 - Promienniki ciepła oraz stanowisko do pielęgnacji Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: Meble medyczne; Urządzenia medyczne Zakres 6 - Lampy bezcieniowe Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: Urządzenia medyczne 2

3 Zakres 7 - Fotele ginekologiczne Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: Meble medyczne Sygnatura sprawy: 262/D/2011 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymaganych parametrów stanowi Załącznik nr 2 oraz załączniki 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1,5 do tego opisu. Kolorystyka do wyboru przez Zamawiającego na podstawie dostarczonych wzorników wg palety RAL. Realizacja zamówienia wg poniższego harmonogramu: Planowany harmonogram dostaw: Lokalizacja pomieszczeń III piętro Pokój przygotowawczy leków III piętro Magazyn czystej bielizny III piętro Brudownik II piętro Brudownik II piętro Pokój przygotowawczy leków II piętro Resuscytacja Stanowisko do pielęgnacji i resuscytacji noworodków Lampa bezcieniowa z mocowaniem ściennym Izba Przyjęć III piętro Magazyn urządzeń II piętro Pomieszczenie porządkowe II piętro Magazyn sterylny II Magazyn rzeczy sterylnych II piętro Brudownik I piętro Brudownik II piętro Sale pooperacyjne II piętro Magazyn sterylny Wyposażenie dodatkowe bloku operacyjnego Pozostałe wyposażenie Termin dostawy i montażu od podpisania umowy do 2 tygodni do 2 tygodni do 2 tygodni do 2 tygodni do 2 tygodni do 2 tygodni do 2 tygodni do 4 tygodni do 4 tygodni do 4 tygodni do 4 tygodni do 4 tygodni do 4 tygodni do 4 tygodni do 4 tygodni do 4 tygodni do 4 tygodni IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin realizacji od 2 do 4 tygodni od podpisania umowy, zgodnie z planowanym harmonogramem. 3

4 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Opis warunków udziału w postępowaniu. 1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 upzp. 1.2 Na podstawie art. 26 ust. 2, lit. b ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 1.3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 upzp. 1.4 Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 24 ust. 2 ustawy Pzp. 1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie informacji zawartych w złożonych wraz z ofertą oświadczeniach i dokumentach, potwierdzających spełnianie tych warunków. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wymaganej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże się wykonaniem co najmniej dwóch tożsamych z przedmiotem zamówienia dostaw, o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż: - dla zakresu nr ,00 PLN (meble medyczne) - dla zakresu nr ,00LN (meble medyczne ze stali kwasoodpornej) - dla zakresu nr ,00 PLN (meble medyczne ze stali kwasoodpornej) - dla zakresu nr ,00 PLN (taborety, kozetki itp) - dla zakresu nr ,00 PLN (promienniki ciepła, stanowiska do pielęgnacji noworodków) - dla zakresu nr ,00 PLN (lampy bezcieniowe) - dla zakresu nr ,00 PLN (fotele ginekologiczne) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poda ich wartości, przedmiot, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty, potwierdzające że dostawy te zostały wykonane należycie Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia - nie spełnia poszczególne warunki Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń lub dokumentów, będą one zawierały błędy lub jeżeli z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki określone w pkt 1., to Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4

5 2.5 Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 upzp. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć: 1.1 Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; 1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 1.3 Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Ponadto, Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeżeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba lub osoby wymienione w umowie spółki lub odpowiednim rejestrze, które wskazane są tam jako upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. Pełnomocnictwo winno wskazywać dane osobowe pełnomocnika, szczegółowy zakres jego umocowania, datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca winien dostarczyć: 3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: 5

6 a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, do oferty należy załączyć: 6.1. deklarację zgodności i certyfikat znaku CE dla oferowanych towarów (o ile dotyczy); 6.2. komplet materiałów reklamowych lub katalogi/foldery z dokładnym opisem przedmiotu zamówienia (zwłaszcza parametrów wymaganych w SIWZ) i/lub dokumentację techniczną/instrukcję obsługi w języku polskim. Oryginały oświadczeń winny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Oryginały dokumentów nie są wymagane. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie poczty elektronicznej. 2. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminach i na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Renata Wałaszewska w zakresie przedmiotu zamówienia, - Marta Fok m.fok@szpitalzelazna.pl w sprawach zgodności z ustawą Pzp. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami (formularz oferty, formularz cenowy opis przedmiotu zamówienia, formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia) musi być napisana w języku polskim, złożona w formie oryginału i podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. 6

7 Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich istotna treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. W przypadku składania ofert częściowych, Wykonawca wypełnia i dołącza tylko te formularze, które dotyczą zakresów, na które składana jest oferta. Zaleca się, aby oferta zawierała dane Wykonawcy dotyczące: adresu Wykonawcy, nr REGON oraz NIP, adres internetowy (URL), adres poczty elektronicznej ( ) oraz numer telefonu/faksu; imię i nazwisko osoby umocowanej do podpisania umowy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. W trosce o ochronę środowiska uprasza się Wykonawców o nie dołączanie do oferty dokumentów, które nie były wymagane przez Zamawiającego lub w ilości większej, niż wymagana w SIWZ. Zaleca się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Zaleca się, aby opakowanie posiadało: - nazwę i adres Wykonawcy, - nazwę i adres Zamawiającego, Oznaczenie: Oferta na dostawę mebli medycznych do Szpitala Specjalistycznego św. Zofii w Warszawie SPZOZ, sygnatura sprawy: 262/D/2011. oraz NIE OTWIERAĆ PRZED dniem r. godz. 10:30. Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem na opakowaniu 7

8 np. ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem np. ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie np. WYCOFANIE OFERTY. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Żelazna 90, Sekretariat Szpitala Specjalistycznego św. Zofii w Warszawie do dnia r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej Szpitala budynek A, w dniu r. o godz. 10:30. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca w Ofercie podaje cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto. 2. W cenie oferty brutto należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty do poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty. XII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Opis kryterium Waga kryterium Cena oferty 100% KRYTERIUM - cena - waga 100% W Załączniku Nr 1 - Oferta Wykonawca określi łączną cenę brutto oferty. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryterium według następującej zasady: cena oferty najtańszej Co X = cena oferty badanej x 100 pkt. x 100% 2. Sposób oceny ofert. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (zgodnie z art. 87 upzp). 8

9 XIII Sygnatura sprawy: 262/D/2011 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi pełnomocnictwo od osoby (osób) wymienionej w ww. dokumencie, udzielającej pełnomocnictwa. XIV WADIUM 1. Termin wniesienia wadium: Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia roku do godz Za termin wniesienia wadium uważa się dzień i godzinę wpływu środków na konto Zamawiającego lub złożenie oryginału gwarancji czy poręczenia na ręce Zamawiającego (może być dołączone do oferty pod warunkiem, że nie jest z nią trwale złączone). 2. Wysokość wadium: Wadium na CAŁOŚĆ zamówienia wynosi 7 800,00 PLN (słownie: siedem tysięcy osiemset złotych). Wadium na POSZCZEGÓLNE ZAKRESY wynosi odpowiednio: Zakres nr 1 - Zakres nr 2 - Zakres nr 3 - Zakres nr 4 - Zakres nr 5 - Zakres nr 6 - Zakres nr ,00 PLN 900,00 PLN 2 100,00 PLN 300,00 PLN 1 000,00 PLN 800,00 PLN 800,00 PLN W przypadku składania oferty na więcej niż jeden zakres, wadium należy wnieść w wysokości, stanowiącej sumę kwot wadiów wymaganych dla zakresów, na które składana jest oferta. 3. Wadium może być wniesione : a) w pieniądzu na rachunek Zamawiającego w Banku PEKAO S.A, nr konta: nr konta: b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 9

10 Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, a kopia dowodu (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) jego wniesienia dołączona do oferty. Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Zarówno gwarancje jak i poręczenia, muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą wskazanego w niniejszej SIWZ oraz wskazywać wszystkie bez wyjątku wymienione w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych okoliczności, w których Wykonawca składający ofertę traci wadium na rzecz Zamawiającego. 4. Zatrzymanie wadium: W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w pkt. 3 lit. b - e jw., dokumenty te muszą zawierać określenie przypadków, w których wadium zostaje zatrzymane przez Zamawiającego, tj., kiedy Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub kiedy Wykonawca, który złożył ofertę: d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza Zamawiający zatrzymuje wadium (w przypadkach określonych wyżej) wraz z należnymi odsetkami. 5. Zwrot wadium: Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. XV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Projekt umowy Załącznik nr 3 do SIWZ. XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej na zasadach zawartych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień Publicznych (art g). 2. Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 10

11 a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu c) wykluczenia odwołującego z postępowania d) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (oraz przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia, w taki sposób aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu) w terminie: 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 4. Wykonawca ma obowiązek wniesienia na konto Urzędu Zamówień Publicznych wpisu od odwołania, najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołączyć do odwołania. 5. Wysokość wpisu jest uzależniona od przedmiotu i wartości zamówienia i wynosi 7 500,00 zł. XVIII OPIS CZĘSCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Szczegółowy opis poszczególnych części przedmiotu zamówienia (zakresów) zawierają Załącznik nr 2 oraz załączniki 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1,5 do tego opisu. XIX OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XX INFORMACJA O PODWYKONAWCACH 1. Zamawiający nie zastrzega, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 2. Zgodnie z art. 36 ust.4 upzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XXI SPIS DRUKÓW ORAZ ZAŁĄCZNIKÓW, JAKIE WYKONAWCA WYPEŁNI / DOŁĄCZY DO OFERTY: * ZAŁĄCZNIK NR 1 Oferta. * ZAŁĄCZNIK NR 2 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 i 1,5 do tego opisu. * ZAŁĄCZNIK NR 2a Warunki gwarancji i serwis pogwarancyjny oraz ogólne warunki realizacji zamówienia. * ZAŁĄCZNIK NR 3 Projekt umowy. * ZAŁĄCZNIK NR 4 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 1 Pieczęć Wykonawcy OFERTA Nawiązując do ogłoszenia w trybie przetargu nieograniczonego na: DOSTAWĘ MEBLI MEDYCZNYCH do Szpitala Specjalistycznego św. Zofii w Warszawie SPZOZ 1. Oferujemy wykonanie dostawy objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, za cenę zgodnie z wypełnionym Załącznikiem nr 1: Oferta oraz Załącznikiem nr 2: Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. ZAKRES 1* Wartość netto...pln Podatek VAT...PLN Wartość brutto...pln SŁOWNIE: Netto:... VAT...%... Brutto:... ZAKRES 2* Wartość netto...pln Podatek VAT...PLN Wartość brutto...pln SŁOWNIE: Netto:... VAT...%... Brutto:... ZAKRES 3* Wartość netto...pln Podatek VAT...PLN Wartość brutto...pln SŁOWNIE: Netto:... VAT...%... Brutto:... 12

13 ZAKRES 4* Wartość netto...pln Podatek VAT...PLN Wartość brutto...pln Sygnatura sprawy: 262/D/2011 SŁOWNIE: Netto:... VAT...%... Brutto:... ZAKRES 5* Wartość netto...pln Podatek VAT...PLN Wartość brutto...pln SŁOWNIE: Netto:... VAT...%... Brutto:... ZAKRES 6* Wartość netto...pln Podatek VAT...PLN Wartość brutto...pln SŁOWNIE: Netto:... VAT...%... Brutto:... ZAKRES 7* Wartość netto...pln Podatek VAT...PLN Wartość brutto...pln SŁOWNIE: Netto:... VAT...%... Brutto:... * W przypadku składania ofert częściowych, Wykonawca wypełnia i dołącza tylko te rubryki, które dotyczą zakresów, na które składana jest oferta. 2. W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w Umowie jako reprezentacja Wykonawcy (zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym / wpisem w ewidencji gospodarczej*/ udzielonym pełnomocnictwem ): Imię i nazwisko... stanowisko/funkcja * Imię i nazwisko stanowisko/funkcja * 3. Oświadczamy, że wszystkie przedmioty zamówienia zamieszczone w niniejszej ofercie posiadają stosowne certyfikaty lub atesty dopuszczające ich stosowanie w służbie zdrowia zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej oraz są bezpieczne w użyciu zarówno dla personelu jak i pacjentów. 4. Oświadczamy, że udzielimy gwarancji oraz rękojmi na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy. 13

14 5. Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty, którą stanowią:... str,... itd.... str.... itd.... str,... itd.... str.... itd.... str,... itd.... str.... itd. itd dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 2 Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (1 plik w formacie.xls + 5 załączników.doc) 15

16 ZAŁĄCZNIK NR 2a Pieczęć Wykonawcy WARUNKI GWARANCJI I SERWIS POGWARANCYJNY (dotyczy wszystkich zakresów) 1. Zamawiający wymaga zaoferowania co najmniej 36-miesięcznego okresu gwarancji pod rygorem odrzucenia oferty. Gwarancja musi obejmować wszystkie elementy oferowanych urządzeń i ich wyposażenia. 2. Liczba napraw gwarancyjnych tego samego podzespołu uprawniających do wymiany całego urządzenia na nowe max 3 (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika). 3. Czas reakcji serwisu przyjęte zgłoszenie podjęta naprawa max. 48 godzin / 2 dni robocze od zgłoszenia awarii faxem lub telefonicznie i faksem. 4. Przerwa w eksploatacji urządzenia łącznie z naprawą gwarancyjną wynosząca więcej niż 5 dni przedłuża okres gwarancji o tę przerwę. (*o ile dotyczy) 5. Autoryzowany przez producenta serwis gwarancyjny (do oferty należy załączyć oświadczenie o autoryzacji oraz podać adres serwisu). 6. Urządzenie wymaga okresowych przeglądów technicznych TAK / NIE* 7. Przeglądy techniczne w okresie gwarancji (min. raz na 12 miesięcy) wykonane będą na koszt Wykonawcy. Należy podać ile przeglądów rocznie jest wymaganych przez producenta sprzętu...(*o ile dotyczy) 8. W przypadku wystąpienia wad lub usterek w okresie gwarancyjnym Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o zaistniałej sytuacji. Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu 7 dni roboczych od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego. 9. Jeżeli wytwórca urządzenia dla prawidłowego i bezpiecznego działania wymaga specjalnych części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca załączy do oferty wykaz dostawców takich części i materiałów. 10. Wykonawca, w okresie gwarancji, zapewni nieodpłatnie materiały zużywalne (czyli takie materiały i części zamienne, które występują w integralnej części samego urządzenia łącznie z materiałami wymienianymi podczas przeglądu okresowego; nie wymaga zapewnienia materiałów eksploatacyjnych). 11. Autoryzowany przez producenta serwis pogwarancyjny. 12. Min. 10 letni okres zagwarantowania dostępności części zamiennych od daty sprzedaży. * niepotrzebne skreślić OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA (dotyczy wszystkich zakresów) 1. Dostawa przedmiotowego wyrobu kompletna, gotowa do eksploatacji bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 2. Urządzenie fabrycznie nowe, nie powystawowe. 16

17 3. Urządzenia powinny być łatwe w utrzymaniu czystości gładkie powierzchnie bez wystających elementów obudowy, kształty zaokrąglone, bez ostrych krawędzi i kantów. 4. Wszystkie urządzenia muszą być kompletne i gotowe do uruchomienia bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych. Urządzenia należy dostarczyć razem z instrukcjami obsługi i konserwacji w języku polskim, kartami gwarancyjnymi określającymi terminy i warunki gwarancji oraz zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i kopiami certyfikatów (o ile dotyczy). 5. Szkolenie personelu oraz obsługi technicznej w ramach zakupu urządzenia (w dwóch terminach), po bezwzględnym uzgodnieniu terminu szkolenia z Zamawiającym wraz z poświadczeniem przeprowadzenia szkolenia. 6. Szkolenie personelu technicznego w zakresie bieżącej konserwacji oraz podstawowych napraw wraz z wydaniem zaświadczenia / certyfikatu o przebytym szkoleniu i wydaniu upoważnienia do wykonywania bieżącej konserwacji oraz podstawowych napraw po upływie okresu gwarancji.... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 3 UMOWA nr.../2011r W dniu roku między: Szpitalem Specjalistycznym Św. Zofii w Warszawie, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 90, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS: , NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Wojciecha Puzynę dr n. med. Dyrektora Szpitala a firmą z siedzibą w przy ul, dopuszczoną do występowania w obrocie prawnym na podstawie aktualnego....., prowadzonej przez.. pod nr.., NIP:.., REGON:., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:. wyłonioną w postępowaniu o zamówienie publiczne na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, została zawarta Umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest dostawa mebli medycznych do siedziby Zamawiającego oraz szkolenie pracowników, zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik do niniejszej Umowy. 2. WARTOŚĆ UMOWY Wartość Umowy ustala się na kwotę netto:..zł. (słownie:..), plus podatek VAT, według obowiązujących stawek, co stanowi łączną wartość brutto:.zł. (słownie: ). 3. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za dostarczony przedmiot Umowy zgodnie z 2 Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty w terminie 30 dni, licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu na rachunek Wykonawcy określony w fakturze. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego. 18

19 4. WARUNKI I TERMIN DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować przedmiot Umowy oraz przeszkolić personel na własny koszt i ryzyko w terminie do 4 tygodni od podpisania Umowy, zgodnie z planowanym harmonogramem poszczególnych dostaw, stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego pod nr. tel.: Wykonawca opatrzy opakowanie towaru znakami: a) nazwa Wykonawcy; b) miejsce przeznaczenia; c) numer Umowy; 4. Do dostawy Wykonawca dołączy: - dokumenty potwierdzające rodzaj, cenę towaru będącego przedmiotem dostawy fakturę VAT i ewentualnie dokument przewozowy; - instrukcję obsługi/użytkowania w wersji papierowej i elektronicznej w języku polskim (w programie umożliwiającym edycję dokumentu), która powinna zawierać: dane dotyczące identyfikacji sprzętu (nazwa, typ, producent urządzenia), informacje dotyczące przechowywania i transportu sprzętu, dotyczące uruchomienia sprzętu, warunki pracy sprzętu, opis techniczny, wymagania dotyczące konserwacji sprzętu, informacje dotyczące postępowania w sytuacjach awaryjnych - dwie kopie w/w dokumentów; - instrukcję bezpiecznej obsługi - dwie kopie; - deklarację zgodności producenta, CE, wpis do ewidencji wyrobów medycznych (o ile dotyczy); - kartę gwarancyjną; - protokół odbioru. 5. Odbioru ilościowego i jakościowego, zakończonego podpisaniem Protokołu Odbioru, dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia dostawy i rachunku w przypadku niezgodności z opisem zamówienia, dostarczenia towaru złej jakości lub innej reklamacji i nie ponosi z tego tytułu konsekwencji finansowych. 5. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy jest wolny od wad. 2. Termin gwarancji wynosi 36 miesięcy (licząc od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego). 3. Jeżeli w okresie gwarancji przedmiot Umowy okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na pełnowartościowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji na awarię w ciągu max. 48 godzin / 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w ciągu 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 6. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę na piśmie. 6. KARY UMOWNE Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań Umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 19

20 1. Wykonawca w razie niedostarczenia przedmiotu niniejszej Umowy w terminie, określonym w 4 ust. 1 Umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto towaru, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z własnej winy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto towaru, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z winy Wykonawcy. 4. Każda ze Stron może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili: - w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r.; - w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę towaru złej jakości lub ze zwłoką przekraczającą 15 dni, - jeżeli Wykonawca odmówi dostarczenia towaru Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny. 8. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i dotyczą w szczególności: - przedłużenia okresu gwarancji, zmiany sposobu i częstotliwości serwisowania sprzętu, - wydłużenia terminu realizacji umowy na wniosek Zamawiającego, z uwagi na trwające prace remontowe i wykończeniowe o czas niezbędny do zapewnienia prawidłowej, ciągłej pracy Szpitala. 2. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej, pod rygorem ich nieważności. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle niniejszej Umowy lub w związku z nią, jeśli nie zostaną załatwione polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony. 3. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA DYREKTOR SZPITALA Wojciech Puzyna dr n. med. 20

21 ZAŁĄCZNIK NR 4 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych na., nr sprawy.../.../2011, oświadczam(-y), że: spełniamy(-y) warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 21