PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI W PROCEDURZE UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI W PROCEDURZE UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

2 Przygotowanie dokumentacji do udzielania zamówienia publicznego Podstawą udzielenia zamówienia publicznego jest złożenie wniosku zawierającego: właściwe opisanie przedmiotu zamówienia (dostawa/usługa) lub kosztorysu inwestorskiego (roboty budowlane), określenie istotnych warunków zamówienia, oszacowanie jego wartości z należytą starannością, podanie osoby do kontaktu i jej danych kontaktowych, wymagane podpisy - osób zabezpieczających środki finansowe: Rektora, Prorektorów, Dziekanów, Kanclerza, Kierownika jednostki, Kierownika projektu / grantu/ inwestycji, pełnomocników ds. finansowych Dziekanów, zgodę J.M. Rektora na udzielenie zamówienia nie ujętego w planie zamówień publicznych.

3 Właściwy opis przedmiotu zamówienia Według ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz t.j.): DZIAŁ I -Przepisy ogólne / Rozdział 2 -Zasady udzielania zamówień Art Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. 2. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. 3. Zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. DZIAŁ II - Postępowanie o udzielenie zamówienia / Rozdział 2 - Przygotowanie postępowania Art Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 3. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny".

4 Wzór prawidłowego opis przedmiotu zamówienia Pojemność Parametry techniczne Wymiary zewnętrzne Wymagane parametry W zakresie od 900 do 1100 litrów Nie większe niż: szer. 110 cm, gł. 90 cm Wydajność nie mniej niż 10 l/h Zbiornik ciśnieniowy o pojemności nie mniejszej niż 10 dm 3 Wymiary wanny w przedziale Wymiary gabarytowe w przedziale a) długość: mm, b) szerokość: mm, c) głębokość: mm a) długość: mm, b) szerokość: mm, c) wysokość: mm Pojemność zbiornika od 15 do 22 dm 3 Zakres regulacji temperatury Grzałka a) minimalny : 10 do 20 C b) maksymalny: 90 do 100 C moc grzałki minimum1500 W

5 Opis sprzętu komputerowego Rekomendacja Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Zgodnie z rekomendacją Urzędu Zamówień Publicznych dotyczącą sposobu opisu sprzętu komputerowego, Dział Aparatury Naukowo-Dydaktycznej przygotował 4 propozycje, wzory konfiguracji zestawów komputerów stacjonarnych do różnych przeznaczeń, 7 opisów monitorów oraz wzory opisu komputera przenośnego, drukarek i skanera. Do opisów zestawów komputerów stacjonarnych zostały zastosowane testy SYSmark 2007 firmy BapCO (rekomendowane przez Urząd Zamówień Publicznych), dostępne na stronie: Powyższy program do testów wydajnościowych komputera, umożliwia przetestowanie sprzętu pod kątem następujących zastosowań: Test dla komputerów multimedialnych: SYSmark2007 Preview Video Creation. Wykorzystujący aplikacje: Adobe After Effects 7.0, Adobe Photoshop CS2, Sony Vegas 7.0, Microsoft Windows Media Encoder 9, Adobe Illustrator CS2. Test dla komputerów do opracowywania interaktywnych treści prezentowanych na stronach WWW: SYSmark2007 Preview- E-Learning. Wykorzystujący aplikacje: Microsoft PowerPoint 2003 Presentation, Adobe Photoshop CS2, Adobe Flash 8, Adobe Illustrator CS2. Test dla komputerów biurowych: SYSmark2007 Preview Productivity. Wykorzystujący aplikacje: Microsoft Project 2003 Project, Microsoft Excel 2003, Microsoft Outlook 2003, Microsoft PowerPoint 2003, Microsoft Word 2003, WinZip Pro 10. Test dla komputerów do zastosowań graficznych (np. do tworzenia wizualizacji): SYSmark2007 Preview 3D. Wykorzystujący aplikacje: Autodesk 3ds max 8.0, SketchUp 5 3D Test dla komputerów ogólnego przeznaczenia: SYSmark2007 Preview Rating uśredniony wynik z wszystkich testów. Przy opisie parametrów technicznych komputera przenośnego proszę korzystać z wyników opublikowanych na stronie:

6 Przykładowy opis sprzętu komputerowego Konfiguracja Komputer stacjonarny ZASTOSOWANIE WYDAJNOŚĆ OBLICZENIOWA PAMIĘĆ RAM HDD GNIAZDA /ZŁĄCZA PŁYTY (rodzaj, liczba i miejsce ich wyprowadzenia) Do zastosowań multimedialnych zgodny z architekturą x86 osiągający wydajności w teście:sysmark2007 Preview - VideoCreation - 297,72 pkt Np.: Intel Core i ,10 GHz BOX minimalna pojemność 4096 MB maksymalna pojemność pamięci MB ilość gniazd pamięci: szt.2. wolne złącza pamięci; min szt. 1 Np.: Corsair DDR3 2x 2GB 1600MHz pojemność minimum 500 GB transfer danych z prędkością 3 Gbit/s (rzeczywista 300 MB/s) czas dostępu do 9 ms Np.: Samsung SpinPoint F3 500 GB (SATA II, 16MB cache, NCQ) ilość gniazd pamięci: szt. 2. PCI-Express x4 (1) PCI-Express x16 (1) szeregowa magistrala komputerowa o przepustowości 3,0 Gbit/s (ok. 375 MB/s) -liczba kanałów 4,, przepustowość 6,0 Gbit/s (ok. 750 MB/s) liczba kanałów obsługa Raid RAID 0, 1, 5, 10 kontrolery USB 2.0, porty zewnętrzne: 12x USB, 1x DVI-D, 1x HDMI,1x PS/2, 1x RJ45, 1x VGA, 2x USB, SPDIF out, 2x USB3.0 Np.: Asus P8H67-M LE Rev. 3.0

7 Określenie istotnych warunków zamówienia Warunków dostawy: termin dostawy, wymagania dotyczące szkoleń z zakresu obsługi przedmiotu zamówienia, miejsce i czas instalacji/ uruchomienia. Czasokresu gwarancji. Warunków serwisu gwarancyjnego (reakcja serwisu na zgłoszoną usterkę, czas naprawy itp.). Instrukcji obsługi i eksploatacji przedmiotu zamówienia (określenie w jakim języku ma być dokument). Wyszczególnienie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań stawianych przedmiotowi zamówienia: podanie norm, rodzaju deklaracji zgodności, rodzaju certyfikatów. Wymagania dotyczące wsparcia technicznego ( jeżeli jest konieczne). Informacja o potrzebie załączenia do oferty katalogów i referencji. Określenie kryteriów wyboru ofert.

8 Oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia Reguły określające sposób dokonania tych czynności zawarte są: w art ustawy z dnia 29 stycznia 2005 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), art. 355 Kodeksu Cywilnego, oraz art. 17 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ( Dz. U. z 2005 r. nr 14 poz. 114 ze zm.).

9 Zamawiający zobowiązany jest do ustalenia wartości każdego bez wyjątku zamówienia (bez względu na jego wielkość i czas realizacji) z należytą starannością". Należyta staranność - dochowanie wszelkich starań, a także korzystanie w pełni ze swego doświadczenia zawodowego w celu precyzyjnego i zgodnego z rzeczywistością oszacowania wartości zamówienia. Ustalona wartość szacunkowa winna odzwierciedlać faktyczną wartość danego towaru (usługi) na rynku. Szacowanie wartość zamówienia - dane zebrać ze stron internetowych lub wysłać zapytanie do wykonawców (minimum 3 oferty/ zapytania). Uzyskane kwoty za przedmiot zamówienia należy zsumować, następnie podzielić przez liczbę ofert i średnia kwota, jaką uzyskamy bez podatku VAT da nam należycie oszacowaną wartość zamówienia.

10 Elementy przedłużające proces udzielenia zamówienia publicznego Brak lub niewłaściwy opis przedmiotu zamówienia. Brak określenia istotnych warunków zamówienia. Brak lub niewłaściwe oszacowane przedmiotu zamówienia. Brak wszystkich niezbędnych podpisów na wniosku. Brak zgody Rektora o udzielenie zamówienia nie ujętego w planie zamówień publicznych. Nie stosowanie się do przesłanego w styczniu br. harmonogramu składania wniosków na zakresy dla których obowiązkowe jest udzielenie zamówienia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.