OBIEG DOKUMENTÓW W PROCEDURZE UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OBIEG DOKUMENTÓW W PROCEDURZE UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

2 Przygotowanie dokumentacji do udzielania zamówienia publicznego Podstawą udzielenia zamówienia publicznego jest złożenie wniosku zawierającego: właściwe opisanie przedmiotu zamówienia (dostawa/usługa) lub kosztorysu inwestorskiego (roboty budowlane), określenie istotnych warunków zamówienia, oszacowanie jego wartości z należytą starannością, podanie osoby do kontaktu i jej danych kontaktowych, wymagane podpisy - osób zabezpieczających środki finansowe: Rektora, Prorektorów, Dziekanów, Kanclerza, Kierownika jednostki, Kierownika projektu / grantu/ inwestycji, pełnomocników ds. finansowych Dziekanów, zgodę J.M. Rektora na udzielenie zamówienia nie ujętego w planie zamówień publicznych.

3 Właściwy opis przedmiotu zamówienia Według ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych DZIAŁ I -Przepisy ogólne / Rozdział 2 -Zasady udzielania zamówień Art Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców oraz zgodnie z zasadami proporcjonalności i przejrzystości. 2. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. 3. Zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. DZIAŁ II - Postępowanie o udzielenie zamówienia / Rozdział 2 - Przygotowanie postępowania Art Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 3. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny".

4 Wzór prawidłowego opis przedmiotu zamówienia Pojemność Parametry techniczne Wymiary zewnętrzne Wymagane parametry W zakresie od 900 do 1100 litrów Nie większe niż: szer. 110 cm, gł. 90 cm Wydajność nie mniej niż 10 l/h Zbiornik ciśnieniowy o pojemności nie mniejszej niż 10 dm 3 Wymiary wanny w przedziale Wymiary gabarytowe w przedziale a) długość: mm, b) szerokość: mm, c) głębokość: mm a) długość: mm, b) szerokość: mm, c) wysokość: mm Pojemność zbiornika od 15 do 22 dm 3 Zakres regulacji temperatury Grzałka a) minimalny : 10 do 20 C b) maksymalny: 90 do 100 C moc grzałki minimum1500 W

5 Określenie istotnych warunków zamówienia Warunków dostawy: termin dostawy, wymagania dotyczące szkoleń z zakresu obsługi przedmiotu zamówienia, miejsce i czas instalacji/ uruchomienia. Czasokresu gwarancji. Warunków serwisu gwarancyjnego (reakcja serwisu na zgłoszoną usterkę, czas naprawy itp.). Instrukcji obsługi i eksploatacji przedmiotu zamówienia (określenie w jakim języku ma być dokument). Wyszczególnienie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań stawianych przedmiotowi zamówienia: podanie norm, rodzaju deklaracji zgodności, rodzaju certyfikatów. Wygania dotyczące wsparcia technicznego ( jeżeli jest konieczne). Informacja o załączonych katalogach i referencjach. Określenie kryteriów wyboru ofert.

6 Oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia Reguły określające sposób dokonania tych czynności zawarte są: w art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, oraz art. 17 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ( Dz. U. z 2005 r. nr 14 poz. 114 ze zm.).

7 Zamawiający zobowiązany jest do ustalenia wartości każdego bez wyjątku zamówienia (bez względu na jego wielkość i czas realizacji) z należytą starannością". Należyta staranność - dochowanie wszelkich starań, a także korzystanie w pełni ze swego doświadczenia zawodowego w celu precyzyjnego i zgodnego z rzeczywistością oszacowania wartości zamówienia. Ustalona wartość szacunkowa winna odzwierciedlać faktyczną wartość danego towaru (usługi) na rynku. Szacowanie wartość zamówienia - dane zebrać ze stron internetowych lub wysłać zapytanie do wykonawców (minimum 3 oferty/ zapytania). Uzyskane kwoty za przedmiot zamówienia należy zsumować, następnie podzielić przez liczbę ofert i średnia kwota, jaką uzyskamy bez podatku VAT da nam należycie oszacowaną wartość zamówienia.

8 Elementy przedłużające proces udzielenia zamówienia publicznego Brak lub niewłaściwy opis przedmiotu zamówienia. Brak określenia istotnych warunków zamówienia. Brak lub niewłaściwe oszacowane przedmiotu zamówienia. Brak wszystkich niezbędnych podpisów na wniosku. Brak zgody J.M. Rektora o udzielenie zamówienia nie ujętego w planie zamówień publicznych. Nie stosowanie się do przesłanego w styczniu br. harmonogramu składania wniosków na zakresy dla których obowiązkowe jest udzielenie zamówienia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.