SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: usługę administrowania nieruchomością oraz obsługę infrastruktury technicznej nieruchomości położonej w Gdańsku, przy Placu Solidarności 1 przetarg nieograniczony o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro sygn. akt: ECS/SWZP/261/03/14/EO Specyfikację istotnych warunków zamówienia przygotował: Edyta Ott Piotr Wiśniewski Zatwierdził: Basil Kerski Gdańsk 2014

2 SPIS TREŚCI. I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. VII. Wymagania stawiane oferowanym usługom. VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego przez oferowane usługi. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. X. Opis sposobu obliczenia ceny. XI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XIII. Termin związania ofertą. XIV. Wymagania dotyczące wadium. XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Wzór umowy. XIX. Zmiany postanowień zawartej umowy. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XXI. Załączniki.

3 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest administrowanie oraz obsługa infrastruktury technicznej nieruchomością położoną w Gdańsku, przy Placu Solidarności 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie w okresie 48 miesięcy kompleksowych usług związanych z obsługą techniczną oraz obsługą administracyjną nieruchomości, na którą składa się budynek Europejskiego Centrum Solidarności wraz z przylegającym terenem: Budynek część nadziemna Działki nr: 151/24 (obr.068), 143/2 (obr. 68), 10/1 (obr.081), 9/9 (obr.81) Budynek część podziemna poza obrysem budynku Część działki nr 143/1 (obr.68), Pozostałe zagospodarowanie terenu Część działki nr 143/1 (obr.68), część działki nr 151/25 (obręb 68) Plan poglądowy terenu użyczonego Zamawiającemu przez Gminę Miasta Gdańska stanowi załącznik 1A do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca będzie świadczył usługę: 1) od r. do r. w zakresie gotowości do odbiorów obiektu, maszyn i urządzeń, uczestniczenie w szkoleniach, instruktarzach itp., 2) od r. do w zakresie zapewnienia pełnej kompleksowej obsługi. 3.2 Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do

4 SIWZ 3.3 Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień: kod główny: Usługi w zakresie nieruchomości kod uzupełniający: Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych Usługi sprzątania Usługi sprzątania biur Odśnieżanie 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.6 Wykonawca wskaże w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 3.7 Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 3.8 Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawcy, jeszcze przed złożeniem ofert, dokonali wizji nieruchomości i znajdującego się na niej budynku/pomieszczeń. Termin wizyty należy uzgodnić wcześniej z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Termin wykonania zamówienia: od dnia 1 czerwca 2014 roku do dnia 31 maja 2018 roku. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

5 przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje (przy czym na dzień składania ofert zamówienie wykonywane musi trwać już co najmniej 12 m-cy): a) co najmniej jedną usługę (o czasie trwania co najmniej 12 miesięcy dla jednego odbiorcy) polegającą na zarządzaniu nieruchomością/nieruchomościami o łącznej powierzchni co najmniej m²; 3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu zamówienia uczestniczyć będzie co najmniej: a) jedna osoba, która pełniła funkcję zarządcy nieruchomości przez okres co najmniej 5 lat przed upływem terminu składania ofert; 4) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Zamawiający nie ocenia spełnienia wyżej wymienionego warunku; 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną stanowiącą równowartość w złotych kwotę co najmniej Euro; Kwota ta winna być ustalona przy zastosowaniu kursu średniego euro, ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia OC została zawarta. 5.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w: pkt. 5.1 ppkt. 1-5 może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców. 5.3 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia winni wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których

6 mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 5.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców winien wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w pkt VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale V SIWZ, należy przedłożyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu Załącznik nr 2 do SIWZ; b) wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, zgodny z Załącznikiem nr 3 do SIWZ; c) dowody, potwierdzające czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w lit. b), zostały wykonane lub są wykonywane należycie; d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodny z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, e) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; f) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu Załącznik nr 6 do SIWZ; g) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7 h) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; i) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; j) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; k) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; l) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; m) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej na formularzu Załącznik nr 6 do SIWZ. 6.2 Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,

8 administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 6.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt. 6.1 g) i) oraz k) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony(e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony(e) nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony(e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w pkt lit. j) oraz l) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiony(e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.4 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. wystawionym w tych samych terminach, jak wskazane w pkt Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.6 W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w oryginale) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

9 6.7 W przypadku, gdy dysponowanie osobami będzie miało charakter bezpośredni (np. na podstawie umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług, umowy współpracy itp.) nie jest wymagane przedstawienie zobowiązań, o których mowa wyżej a jedynie podanie podstawy dysponowania w wykazie osób stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 6.8 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 6.1 lit. f) dotyczących tych podmiotów. 6.9 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. VII. WYMAGANIA STAWIANE OFEROWANYM USŁUGOM Oferowany przedmiot zamówienia winien spełniać wszystkie wymagania przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA PRZEZ OFEROWANE USŁUGI WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W celu wykazania spełnienia przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie (zgodne z zał. nr 7 do SIWZ), że oferowane przez niego usługi spełniają określone przez Zamawiającego w SIWZ wymagania. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1 Wymagania podstawowe: 1) każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę; 2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ; 3) wraz z ofertą Wykonawca składa wypełniony Formularz Cenowy sporządzony wg

10 wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ; 4) wraz z ofertą Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdz. VI, VIII, IX SIWZ; 5) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby; 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 7) wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w treści zgodnej z niniejszą SIWZ; 8) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby; 9) Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (w stosownym miejscu Formularza Oferty Załącznik nr 9); 10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 9.2 Forma oferty: 1) oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną; dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę; 2) całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie; 3) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy; 4) wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany we wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę(by) podpisującą(ce) ofertę; 5) wszelkie dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z tym, że dokumenty sporządzone na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie

11 oryginału. 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9.3 Pełnomocnictwa, o których mowa w pkt. 9.1 ppkt 4 i 5, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub notariusza należy dołączyć do oferty. 9.4 Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnianie innym Wykonawcom i osobom trzecim arkusze (strony) oferty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być wyraźnie oznaczone jako objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 10.1 Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi obejmować pełny zakres zamówienia przewidziany do realizacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych we wzorze umowy, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie są niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek od towarów i usług Cena oferowana za wykonanie zamówienia stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe wyliczone przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa będzie stanowiła wartość ryczałtową wynagrodzenia netto i brutto Cena netto określona w ofercie przez Wykonawcę nie będzie zmieniona w toku realizacji zamówienia. Zmianę wynagrodzenia brutto dopuszcza się wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT Wraz z ofertą Wykonawca składa wypełniony Formularz Cenowy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ.

12 10.6 Cena ofertowa przedstawiona w ofercie powinna być wyliczona jako suma pozycji 1a) i 2a) Formularza cenowego Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 11.1 Podstawową formą porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami jest forma pisemna Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania Numer faksu, na który można kierować korespondencję +48 (58) Adres , na który należy kierować korespondencję: e.ott@ecs.gda.pl 11.5 Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Europejskie Centrum Solidarności ul. Doki Gdańsk 5.2 z dopiskiem na kopercie: przetarg nieograniczony na usługę administrowania nieruchomością oraz obsługę infrastruktury technicznej nieruchomości położonej w Gdańsku, przy Placu Solidarności 1, sygnatura akt: ECS/SWZP/261/03/14/EO Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Edyta Ott e.ott@ecs.gda.pl, Piotr Wiśniewski p.wisniewski@ecs.gda.pl Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego po upływie tego terminu lub będzie dotyczył już udzielonych wyjaśnień,

13 Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana przez Zamawiającego Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego adres: Europejskie Centrum Solidarności ul. Doki Gdańsk Sekretariat I piętro w terminie: do dnia r. do godz. 11: Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym, zabezpieczonym przed otwarciem opakowaniu. Opakowanie należy opisać następująco: Europejskie Centrum Solidarności ul. Doki Gdańsk Sekretariat I piętro Przetarg nieograniczony na usługę administrowania nieruchomością oraz obsługę infrastruktury technicznej nieruchomości położonej w Gdańsku, przy Placu Solidarności 1 sygnatura akt: ECS/SWZP/261/03/14/EO NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 11: Na opakowaniu, oprócz opisu jw., należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane opakowania zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN opakowanie każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia

14 podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane opakowanie zawierające powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 25 Parter Europejskiego Centrum Solidarności, ul. Doki 1, Gdańsk, w dniu r. o godz. 11:30. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 13.1 Termin związania ofertą wynosi 60 dni Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 14.1 Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium Wykonawca przed upływem terminu składania ofert wnosi wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) Wadium może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr , w tytule przelewu należy podać: wadium na przetarg nieograniczony sygn. akt ECS/SWZP/261/03/14/EO. Wadium uznaje się za wniesione w terminie, gdy zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego do dnia składania ofert do godz Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w: pieniądzu dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty, innej formie oryginał dokumentu został złożony, przed upływem terminu składania ofert, w oddzielnym opakowaniu w kasie ECS w pok. 24, u p. Magdaleny Damps pełniącej obowiązki kasjera albo osoby ją zastępującej, a jego kopia została załączona

15 do oferty; w przypadku załączenia oryginału dokumentu do oferty, zostanie on zdeponowany w kasie przez komisję przetargową Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp Składane tytułem wadium gwarancje nie mogą uzależniać wypłaty kwoty wadium Zamawiającemu od oświadczenia woli Wykonawcy w przedmiocie wymagalności i zasadności wypłaty Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY TYCH OFERT Kryteria oceny ofert: cena (brutto): 100% 15.2 Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów: Kryterium cena będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: C = (C n /C b ) x 100 gdzie: C n najniższa cena ofertowa brutto C b cena brutto badanej oferty Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania. Maksymalną ilość punktów w kryterium ceny otrzyma oferta z najniższą łączną ceną brutto. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą ilością punktów.

16 15.3 O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie Zamówienia. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 16.1 Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONA- NIA UMOWY 17.1 Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie (zaokrąglone do pełnych setek w dół) Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) 17.4 Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust.2 ustawy Pzp W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie 30 dni

17 od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie Zwrot zabezpieczenia odbędzie się na zasadach i w terminach określonych w zawartej umowie. XVIII. WZÓR UMOWY 18.1 Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy o treści zgodnej z wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ Każda ze Stron wyznaczy w umowie osoby, które będą upoważnione do reprezentowania strony w sprawach związanych z wykonaniem umowy Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją wzoru umowy przez Wykonawcę. Ewentualne wnioski o udzielenie wyjaśnień dotyczących postanowień wzoru umowy Wykonawca może złożyć w sposób opisany w Rozdziale XI SIWZ. XIX. ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY 19.1 Zmiany Umowy mogą dotyczyć: 1) warunków płatności wynagrodzenia, 2) zakresu świadczeń Wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie Przedmiotu Umowy zawartego w SIWZ, 3) osób przewidzianych do wykonania Przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem, że zmiana taka może nastąpić jedynie na osobę/osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu co najmniej identycznych jak osoby/osób, których zmiana dotyczy, 4) podwykonawstwa w zakresie powierzenia podwykonawcom innej części Przedmiotu Umowy niż wskazana w Ofercie Wykonawcy, 5) terminu realizacji umowy Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) zawsze gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 2) ograniczenie zakresu dostaw wynikające z braku środków finansowych Zamawiającego, 3) likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 4) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych, 5) zmiana przepisów prawa (w tym przepisów podatkowych) mająca wpływ na warunki realizacji Umowy. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

18 Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp (art g). XXI. ZAŁĄCZNIKI 21.1 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług Załącznik nr 4 Wykaz osób Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 6 Oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego Załącznik nr 7 Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 Wzór formularza oferty Załącznik nr 9 Wzór formularza cenowego Załącznik nr 10 Wzór umowy.

19 ECS/SWZP/261/03/14/EO Załącznik nr 1 do SIWZ SPIS TREŚCI: Rozdział 1: INFORMACJE PODSTAWOWE Rozdział 2. OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA NIERUCHOMOŚCI Rozdział 3. OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI Rozdział 4. OCHRONA OBIEKTU Rozdział 5. OBSŁUGA OBIEKTU Rozdział 6. SPRZĄTANIE OBIEKTU Rozdział 7. SPRZĄTANIE, PIELĘGNACJA TERENU ZEWNĘTRZNEGO I ZIELENI WEWNĄTRZ BUDYNKU

20 Rozdział 1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1) Przedmiot zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie w okresie 48 miesięcy (w okresie od r. do r. jest to gotowość do odbiorów obiektu, maszyn i urządzeń, uczestniczenie w szkoleniach, instruktarzach itp.) kompleksowych usług związanych z obsługą techniczną oraz obsługą administracyjną nieruchomości, która obejmuje: budynek Europejskiego Centrum Solidarności wraz z przylegającym terenem położone na działkach: Budynek część nadziemna Działki nr: 151/24 (obr.068), 143/2 (obr. 68), 10/1 (obr.081), 9/9 (obr.81) Budynek część podziemna poza obrysem budynku Część działki nr 143/1 (obr.68), Pozostałe zagospodarowanie terenu Część działki nr 143/1 (obr.68), część działki nr 151/25 (obręb 68) Plan poglądowy terenu użyczonego Zamawiającemu przez Gminę Miasta Gdańska stanowi załącznik 1A do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 2) Użytkownicy obiektu Europejskie Centrum Solidarności będzie otwarte dla zwiedzających przez cały rok, 7 dni w tygodniu z wyłączeniem:1 i 6 stycznia, 1 i 2 dnia Wielkanocy, Bożego Ciała, 1 listopada, grudnia. W okresie od maja do września od do 20.00, a w pozostałych miesiącach od października do kwietnia od do Maksymalna ilość osób przebywająca w budynku ok osób dziennie. Przewidywana ilość pracowników około 170 w tym: pracownicy etatowi ECS około 100 personel zewnętrzny - około 70 w tym: najemcy pomieszczeń biurowych (max 20 najemców), personel operatora gastronomi, obsługa administracyjna i techniczna zarządzania nieruchomością. 3) Charakterystyka nieruchomości 1) Zestawienie powierzchni obiektu Europejskiego Centrum Solidarności poszczególnych części zagospodarowania terenu Powierzchnia całkowita obiektu ,76 m² w tym: tarasy 858,58 m² część naziemna ,05 m²