UMOWA nr. ... za kontrasygnatą finansową Kwestora mgr Lucyny Siateckiej zwaną dalej Zamawiającym,

Transkrypt

1 Projekt umowy UMOWA nr. zawarta w dniu... roku w Poznaniu pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, al. Niepodległości 10, Poznań, szkołą wyższą działającą na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U.Nr 164, poz. 1365). NIP , REGON , reprezentowaną przez:... za kontrasygnatą finansową Kwestora mgr Lucyny Siateckiej zwaną dalej Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą w.. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., kapitał zakładowy w wysokości. PLN, NIP:., REGON:... reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym zgodnie z pełnomocnictwem... Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę konserwacji urządzeń dźwigowych zainstalowanych w budynkach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w trybie przetargu nieograniczonego o oznaczeniu ZP/102/15. Podstawą realizacji umowy jest oferta Wykonawcy z dnia r. 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi konserwacji urządzeń dźwigowych zainstalowanych w budynkach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ ) postępowania nr ZP/102/15, której postanowienia stanowią integralną część niniejszej umowy oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia w okresie: od dnia r. do dnia r. konserwacji następujących urządzeń dźwigowych Zamawiającego : a) zamontowanych w budynku Collegium Altum ul. Powstańców Wlkp. 16: b) zamontowanych w budynku SPNJO ul. Taczaka 9,

2 c) zamontowanych w budynku A al. Niepodległości 10, d) zamontowanych w budynku B al. Niepodległości 12, e) zamontowanych w budynku C ul. Towarowa 53, f) zamontowanych w Domu Studenckim Atol przy ul. Andrzejewskiego 11/17. - zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową urządzeń, zaleceniami producenta oraz przepisami Urzędu Dozoru Technicznego o eksploatacji dźwigów, a także Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego z dnia 29.X.2003 r., Dziennik Ustaw nr 193 z dnia 18. XI r. poz Zamawiajacy podzielił zamówienie na część I i część II szczegółowy opis części stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Szczegółowy wykaz oraz parametry techniczne urządzeń dźwigowych, których konserwacja stanowi przedmiot niniejszej umowy zawiera załącznik nr Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonywania bieżących napraw awaryjnych, związanych z usuwaniem awarii, b) do wykonania planowanych napraw głównych podzespołów dźwigowych (po otrzymaniu odrębnego zlecenia przez Zamawiającego), c) świadczenia usługi całodobowego pogotowia awaryjnego w ramach którego, Wykonawca zobowiązuje się do przyjazdu interwencyjnego w przypadku awarii dźwigu w celu uwolnienia pasażerów uwięzionych w dźwigu 9 maksymalny czas uwolnienia pasażerów wynosi 30 minut). 5. Ogólny zakres czynności konserwacyjnych zawiera załącznik nr 2. 6.Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzania konserwacji dźwigów minimum raz w miesiącu. 7. Zmawiający zastrzega, iż przedmiot zamówienia nie obejmuje usługi naprawy sterowania dźwigów LG (typ D I2-PA 19(1600) CO /15) 4 kpl.. Sterowanie w/w dźwigów zgodnie z umową z Wykonawcą wymiany sterowania objęte jest gwarancją na okres 60 miesięcy tj. od r. do r. W związku z powyższym w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę usługi konserwacji dźwigów, że przyczyną uszkodzenia dźwigów LG jest awaria sterowania, Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż nie poniesie kosztów związanych z określeniem przyczyny uszkodzenia dźwigu zgłoszonego przez Wykonawcę. 3 1.Przez konserwację urządzeń dźwigowych Strony rozumieją podejmowanie przez Wykonawcę w okresie trwania umowy wszelkich czynności zapewniających pozostawanie urządzeń dźwigowych wymienionych w załączniku nr 1 w stałej sprawności ruchowej z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, 2. Zakres czynności, o których mowa w pkt. 1 jest określony dokumentacją techniczno-ruchową, instrukcją konserwacji oraz przepisami UDT o budowie i eksploatacji dźwigów oraz niniejszą umową, a także wynika z aktualnej wiedzy technicznej, 3. Wykonawca będzie podejmować czynności, o których mowa w ust.1, jeden raz w miesiącu, 4. Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy w ramach usługi konserwacji urządzeń dźwigowych należy: a) utrzymanie urządzeń dźwigowych w stałym ruchu z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, b) dokonywanie przegląd zespołów i części dźwigowych zgodnie z obowiązującymi normami Urzędu Dozoru Technicznego, c) czyszczenie i smarowanie elementów dźwigowych, d) dokonywanie regulacji i usuwanie usterek elektromechanicznych, e) powiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach dewastacji, kradzieży lub

3 wadliwej eksploatacji dźwigu a szczególnie gdy ma to wpływ na bezpieczeństwo użytkowania, f) uczestniczenie w przeglądach i kontrolach dokonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego, ppoż. itp., g) informowanie Zamawiającego o terminach badań kontrolnych i konserwacyjnych dźwigów, h) wyprzedzające informowanie Zamawiającego o stanie konserwowanych urządzeń oraz o konieczności wykonania prac typu: remonty, naprawy, modernizacje, badania ochronne przeciwporażeniowe dźwigów itp., i) informowanie Zamawiającego o konieczności wyłączenia dźwigu ze względu na zły stan techniczny, j) prowadzenie dziennika konserwacji i notowanie każdej przeprowadzonej konserwacji, k) zawiadamianie Urzędu Dozoru Technicznego o każdym wykonaniu napraw wymagających badań nadzwyczajnych dźwigu, l) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdych czynnościach kontrolnych Urzędu Dozoru Technicznego oraz o zaleceniach pokontrolnych, ł) utrzymanie czystości w maszynowni i podszybiach. 5. Zamawiający zobowiązany jest: a) zapewnić konserwatorowi swobodny i ciągły dostęp do dźwigów, b) zabezpieczyć stały dopływ do maszynowni dźwigów napięcia 400V w obwodzie zasilania dźwigów i 230V do obwodu oświetlenia maszynowni i szybu, w przypadku unieruchomienia dźwigu lub objawów nienaturalnej pracy urządzenia natychmiast zawiadomić Wykonawcę, c) utrzymać w czystości kabiny i drzwi zewnętrzne, d) potwierdzać wykonanie robót na dokumencie potwierdzenie konserwacji naprawy, e) zagwarantować określone przez wytwórcę warunki pracy dźwigów, f) okresowo w porozumieniu z Wykonawcą odnowić malowanie szybu i maszynowni Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 2. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę stawki podatku VAT, c) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, d) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. e) zmianę terminu rozpoczęcia świadczenia usługi (np. w przypadku przedłużenia procedur przetargowych) z zachowaniem jej terminu końcowego z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy stosownie do skróconego okresu świadczenia i zmniejszenia

4 zakresu świadczenia. 3. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 powyżej. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 4. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowany w całości przedmiot zamówienia obejmujący wszystkie usługi określone w SIWZ i ofercie, łączne wynagrodzenie w maksymalnej kwocie netto.zł tj. brutto... zł (słownie:.....) z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu., w tym: - dla części A w maksymalnej kwocie netto.zł tj. brutto... zł (słownie:.....) - dla części B w maksymalnej kwocie netto.zł tj. brutto... zł (słownie:.....) 2. Podane w ofercie Wykonawcy ceny jednostkowe usług są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wyciąg z oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług konserwacyjnych i całodobowego pogotowia awaryjnego przysługuje Wykonawcy w pełnej kwocie, jeżeli dźwigi były eksploatowane bez zakłóceń przez wszystkie dni miesiąca. Za każdy dzień postoju dźwigu, jego cena zostaje umniejszona o 1/30 kwoty miesięcznej bez względu na winę Wykonawcy, pod warunkiem że Wykonawca został powiadomiony przez Zamawiającego w pierwszym dniu powstania uszkodzenia (jeden dzień - przestój co najmniej 6 godzin nie licząc godzin nocnych tj. od do 6.00). Zasada umniejszania kwoty nie dotyczy przypadku dewastacji lub celowego działania osób trzecich. 4. Zamawiajacy Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług konserwacyjnych i całodobowego pogotowia awaryjnego nie przysługuje Wykonawcy w pełnej wysokości, jeżeli dźwigi nie były eksploatowane z uwagi na decyzję Zamawiającego o wyłączeniu dźwigu z użytkowania. 5. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. 6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej i zgodnej z umową faktury VAT wystawionej z datą sprzedaży na koniec danego miesiąca kalendarzowego. 7. Podstawą do wystawienia faktury za dany miesiąc stanowić będzie podpisanie przez Zamawiającego dokumentu potwierdzającego wykonanie usługi w danym miesiącu (dokument potwierdzenie konserwacji naprawy ). 8. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie pomniejszone o kwotę ewentualnych naliczonych kar umownych. 9. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Nadzór nad realizacją usług, będących przedmiotem niemniejszej umowy ze stron Zamawiającego sprawować będą przedstawiciele Zamawiającego:

5 - Grzegorz Bartkowiak - Kierownik Działu Zarządzania Infrastrukturą dot. obiektów Collegium Altum, SPNJO, A, B i C. - Jarosław Wojciechowski Kierownik Domu Studenckiego Atol 7 1. Wykonawca wykonując niniejszą umowę ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy, wynikające z niewykonania albo nienależytego wykonania umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby, przy pomocy których realizuje przedmiot zamówienia i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia na własny koszt. 2. Wykonawca odpowiada za właściwe zachowanie się osób wykonujących w jego imieniu przedmiot niniejszej umowy, na terenie należącym do Zamawiającego W razie niewykonania lub nienależytego wykonania całości lub części umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. b) w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy za tą część zamówienia, której uchybienie dotyczy i to za każdy przypadek niewykonania albo nienależytego wykonania umowy c) za odstąpienie od umowy albo jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 5 ust. 1 za tą część (części) zamówienia której/ których odstąpienie dotyczy. 2. Zapłata przez Wykonawcę kary, o której mowa w pkt.1 lit. a) jest niezależna od zapłaty kar, o której mowa w ust. 1 lit.b)- c). 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy ustalonego w 5 ust. 1 za tą część/części przedmiotu zamówienia której/ których odstąpienie dotyczy, pomniejszoną o kwotę wynagrodzenia otrzymanego przez Wykonawcę za tą część /części zamówienia pomniejszonej o wartość faktycznie wykonanych usług. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowo wykonane usługi będzie obliczona z dnia złożenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty kar umownych naliczonych w danym miesiącu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę; jeżeli kwota kar umownych przekroczy kwotę należną Wykonawcy od Zamawiającego, a Wykonawca nie ureguluje kar umownych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 5. W przypadku uchybień w realizacji usługi Zamawiający, oprócz naliczenia kar umownych ma prawo wynająć doraźnie osoby trzecie do wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy, a ich kosztami i ryzykiem ich działania obciążyć Wykonawcę. 6. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego ponad wymiar kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 1. Wykonawca niniejszego zamówienia, zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo na część usługi określoną w SIWZ jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy w

6 celu uzyskania zgody Zamawiającego. Przy czym Wykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę podwykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 2. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi. 3. W przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu projektu umowy o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 300,00 zł brutto. 4. Zamawiający, odmawia zgody na zawarcie umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi: a) niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust Wykonawca, przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 6. W przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii umowy o którym mowa w ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł brutto. 7. Przepisy ust. 1 4 stosuje się odpowiednio do zmian tej umowy o podwykonawstwo Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przelać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zlecić wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim lub innym podmiotom Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z trzymiesięcznym terminem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w razie stwierdzenia, że Wykonawca choćby raz w ciągu miesiąca kalendarzowego nie przystąpił do wykonania usługi albo wykonał ją nienależycie. Zamawiający nie ma obowiązku dodatkowo wzywać Wykonawcy do zaniechania tego rodzaju zachowań. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze Wykonawcą w trybie natychmiastowym (tj. bez zachowania jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia) w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca dwa albo więcej razy w ciągu miesiąca kalendarzowego nie przystąpił do wykonania usługi albo wykonał ją nienależycie. 4. Zamawiający może również odstąpić od umowy w sytuacji i trybie opisanym w art. 145 ust.1 Pzp. 5. W okresie trwania okresu wypowiedzenia Zamawiający może zwolnić Wykonawcę z obowiązku wykonywania przedmiotu umowy bez prawa otrzymania wypłaty wynagrodzenia za ten okres. 6. Wypowiedzenie umowy jest skuteczne, jeżeli zostało złożone w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 7. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do wypowiedzenia umowy w części dotyczącej danego obiektu. 8. W przypadku rozwiązania umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po jego stronie albo w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może zażądać, aby Wykonawca zapewnił wykonywanie usługi przez okres jednego miesiąca, licząc od daty doręczenia drugiej stronie oświadczenia o rozwiązaniu lub wypowiedzeniu umowy.

7 9. Jeżeli w niniejszej umowie zastrzeżono prawo odstąpienia od umowy, Zamawiającym może je zrealizować w całym okresie obowiązywania umowy Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo polskiego sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 5. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ. 14 Umowa zostaje zawarta na okres od r do r.. 15 Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający