KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ PLACU WOJSKA POLSKIEGO ORAZ ZAGOSPODAROWANIA PARKU MIEJSKIEGO W KOSTRZYNIE NAD ODRĄ

Transkrypt

1 KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ PLACU WOJSKA POLSKIEGO ORAZ ZAGOSPODAROWANIA PARKU MIEJSKIEGO W KOSTRZYNIE NAD ODRĄ REGULAMIN KONKURSU Zleceniodawca Miasto Kostrzyn nad Odrą Kostrzyn nad Odrą ul. Kopernika 1 tel./fax ( 95)

2 2 Spis treści 1. Forma, rodzaj, cel i zadania konkursu 2. Organizator konkursu 3. Obowiązujące wymagania wobec uczestników konkursu 4. Kryteria oceny prac konkursowych 5. Terminy 6. Nagrody, wyróżnienia 7. Sąd konkursowy 8. Ogłoszenie wyników konkursu 9. Sposób wykorzystania warunków konkursu 10. Uczestnicy konkursu 11. Sposób zapewnienia anonimowości i wymogi dotyczące składanych prac 12. Sposób składania prac 13. Ustalenia dodatkowe

3 3 1. FORMA, RODZAJ, CEL I ZADANIA KONKURSU 1.1. Rodzaj i forma konkursu - konkurs ideowy, studialny, programowo-urbanistyczny - forma uproszczona obejmująca wstępną propozycję koncepcji przedstawioną na trzech planszach o wymiarze: szerokość 1,0 m, wysokość 0,7 m, - konkurs ogólnodostępny, otwarty, jednoetapowy - konkurs krajowy, ogólnopolski, 1.2. Określenie przedmiotu konkursu Celem konkursu jest: - uzyskanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej umożliwiającej etapową realizację zagospodarowania Placu Wojska Polskiego oraz terenu przyległego przeznaczonego pod usługi publiczne z funkcją mieszkaniową jako dominanty funkcjonalnej dzielnicy śródmiejskiej - uzyskanie koncepcji zagospodarowania Parku Miejskiego wyposażonego w urządzenia tworzące atrakcyjny obszar rekreacji w centrum miasta, - wykreowanie oferty programowej dla Placu Wojska Polskiego z terenem przyległym oraz Parku Miejskiego jako ośrodka rekreacji pozwalającej na etapowanie realizacji - uzyskanie wizualizacji architektonicznej oferty przyszłego zagospodarowania. - wybranie zespołu dla realizacji zamówienia publicznego, w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie projektu ( projektów) budowlanych dla terenu Placu Wojska Polskiego oraz wybranych elementów w Parku Miejskim 1.3. Zadania konkursu: a) PLAC WOJSKA POLSKIEGO i teren przyległy - wykonanie koncepcji architektonicznej zagospodarowania terenu Placu Wojska Polskiego wraz elementami małej architektury ( np. fontanna, pergole itp. ) oraz terenami zieleni urządzonej ( teren oznaczonych na rysunku obowiązującego planu symbolem 11PP, ZU jako dominanty centrum miasta w powiązaniu z koncepcją architektoniczną terenu planowanych usług publicznych z funkcją mieszkaniową towarzyszącą ( symbol planu 7 U,M)

4 b ) PARK MIEJSKI - wykonanie ideowej, studialnej koncepcji architektonicznej zagospodarowania terenu parku miejskiego w formie wielofunkcyjnego zespołu obiektów i urządzeń małej architektury, realizowanych etapowo, - określenie programu użytkowego Parku i zasad jego rozmieszczenia, - rozwiązanie funkcjonalno-przestrzenne założeń programowych Zleceniodawcy ORGANIZATOR KONKURSU. - Organizatorem konkursu jest Miasto Kostrzyn nad Odrą. - Kontakty i informacje o warunkach konkursu: UM Kostrzyn nad Odrą, ul. Kopernika 1. - Sekretarz organizacyjny konkursu: mgr inż. Małgorzata Kraszewska. - Po ogłoszeniu konkursu, pytania do sądu konkursowego należy składać u organizatora konkursu UM Kostrzyn nad Odrą, ul. Kopernika 1, w formie pisemnej, dostarczone osobiście, pocztą lub faksem w terminie zgodnym z harmonogramem konkursu. Odpowiedzi na pytania będą do odebrania u organizatora konkursu - UM Kostrzyn nad Odrą ul. Kopernika 1 lub zostaną przesłane przez organizatora na adres wskazany w zapytaniu ( forma do wyboru zadającego pytanie) w terminie zgodnym z harmonogramem konkursu. 3.OBOWIĄZUJĄCE WYMAGANIA WOBEC UCZESTNIKÓW KONKURSU 3.1. Wymagany merytoryczny zakres opracowania Merytoryczny zakres opracowania i istniejące uwarunkowania określone są w treści materiałów stanowiących załącznik nr 1 do niniejszych warunków. tj. - Uchwała Nr XIX/187/2000 Rady Miejskiej w Kostrzynie z dnia 28 września 2000 r. w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego strefy Śródmiejskiej miasta Kostrzyna Wymagania formalne Praca konkursowa winna zawierać : Część rysunkową tj: koncepcję programowo-urbanistyczną zagospodarowania terenu w granicach opracowania ( plac Wojska Polskiego i park ) w skali 1 : 500 z pokazaniem obrzeży opracowywanego terenu (2 plansze 100 x 70 cm) ( na podkładzie sytuacyjno- wysokościowym); przezroczystą nakładkę operacyjno-bilansową na planszę podstawową 1:500 określającą przeznaczenie terenu, proponowane etapy realizacji, oraz bilans terenu ( rulon o wymiarach 100 x 140 cm ) koncepcję architektoniczną fragmentu obejmującego Plac Wojska Polskiego opracowaną w skali 1:100.( 1 plansza 100 x 70 cm) dodatkowe rysunki wyjaśniające koncepcję zagospodarowania Placu Wojska Polskiego i kształtowania parku i elementów wynikających z programu, zasadę rewaloryzacji istniejących elementów - wg uznania, w dowolnej skali

5 Część opisowa Krótki opis wyjaśniający przyjęte rozwiązanie projektowe oraz zestawienie powierzchni terenu i powierzchni użytkowych obiektów wynikających z proponowanego programu. (maks. 8 stron maszynopisu) Technika opracowania Projekt winien czytelnie ilustrować rozwiązania funkcjonalno-przestrzenne oraz urbanistyczno architektoniczne, w technice dowolnej trwałej. Plansza podstawowa: Podkłady naklejone na sztywne plansze o formatach 100 x 70 cm Przeźroczysta nakładka operacyjno - bilansowa na planszę podstawową. Wszystkie pozostałe rysunki na sztywnych planszach, technika dowolna, trwała. Prace nie spełniające formalnych warunków konkursowych będą zakwalifikowane do grupy N i nie będą mogły otrzymać nagrody KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH 4.1. Tworzenie nowych elementów kompozycji urbanistycznej decydujących o wizerunku i jakości miejskiej przestrzeni publicznej Trafność przyjętych założeń ideowo-programowych dla miejskich terenów zieleni o znaczeniu przyrodniczym, klimatycznym i wypoczynkowym jako czytelnej funkcji w krajobrazie przyrodniczo-kulturowym miasta. 4.3 Właściwe relacje i powiązania miejskich funkcji centrotwórczych, rekreacyjnych oraz przyrodniczych obszaru opracowania i terenów przyległych Atrakcyjność przykładowych rozwiązań urbanistyczno-architektonicznych ilustrujących formy aktywności terenu opracowania konkursowego. 5. TERMINY 1. Zatwierdzenie warunków konkursu Ogłoszenie konkursu Wydawanie warunków konkursu do Składanie pytań przez uczestników do Udzielanie odpowiedzi na pytania do Składanie prac Prace sądu konkursowego Rozstrzygnięcie konkursu i ogłoszenie wyników Wystawa prac konkursowych

6 6 6. NAGRODY, 6.1. Wysokość i warunki przyznania nagród Sąd konkursowy przyzna nagrody 3 pracom zakwalifikowanym do grupy O. Nagrody przyzna sąd konkursowy po analizie opracowań konkursu zgodnie z kryteriami wynikającymi z warunków konkursu. Na nagrody przeznacza się łącznie kwotę ,-złotych Przewiduje się : - I nagrodę w wysokości złotych, - II nagrodę w wysokości złotych - III nagrodę w wysokości złotych. - Sąd konkursowy zastrzega sobie prawo innego rozdzielenia kwoty przyznanej na nagrody. - Kwoty podane wyżej są kwotami brutto Forma wypłaty nagród Wypłaty nagród zostaną dokonane przelewem na rachunki bankowe firm lub konta osobiste wskazane w kopertach zawierających nazwiska autorów prac wraz z określeniem procentowego udziału członków zespołu w w/w wypłatach, w terminie 2 tygodni od daty ogłoszenia wyników konkursu ( o ile dane podane w kopercie zawierającej skład zespołu będą kompletne, właściwie podane oraz będą spełniać wymagania określone w niniejszych warunkach ) lub gotówką po uzgodnieniu terminu wypłaty z sekretarzem konkursu. 7. SĄD KONKURSOWY 7.1. Skład sądu konkursowego W skład sądu konkursowego wchodzą: mgr Zbigniew Biedulski dr hab. inż. Marek Lorenc mgr inż. Małgorzata Kraszewska mgr inż. arch. Ireneusz Dubicki dr Anna Wasielak Inż. Zbigniew Jakubowski Przewodniczący Sędzia Sędzia referent Sędzia Sędzia Sędzia Sąd może powołać rzeczoznawców do udziału w pracach sądu z głosem doradczym Zadania sądu konkursowego Sąd konkursowy: opiniuje warunki konkursu, kwalifikuje nadesłane prace do grupy prac odpowiadających warunkom formalnym konkursu oznaczone O i do grupy prac nie odpowiadających warunkom konkursu oznaczone N. Pracom z grupy N nie można przyznać nagrody. ocenia prace, przyznaje nagrody i wyróżnienia, opracowuje opinie o pracach, opracowuje wnioski, zalecenia i wytyczne pokonkursowe

7 Sąd nie może uchylić się od wydania werdyktu, a szczególnie od przyznania nagród przewidzianych warunkami konkursu. Werdykt sądu musi wskazać najlepszą pracę oraz przedstawić ich hierarchię. Werdykt sądu konkursowego jest ostateczny i niepodważalny. 8. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 8.1.ż Ujawnienie wyników konkursu nastąpi w dniu zakończenia przewodu oceniającego, zgodnie z harmonogramem konkursu. Na posiedzeniu ujawniającym wyniki konkursu następuje: odczytanie decyzji o przyznaniu nagród ujawnienie nazwisk autorów wszystkich prac Jeśli po ujawnieniu wyników konkursu stwierdzone zostanie naruszenie warunków konkursu, sąd konkursowy wznawia przewód oceniający. W takim przypadku sąd konkursowy może zdyskwalifikować pracę nagrodzoną oraz pozbawić ich autorów nagrody. 8.2.Wyniki konkursu zawierające imiona i nazwiska osób wskazanych jako autorzy i współautorzy prac nagrodzonych zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na stronie internetowej UM Kostrzyn nad Odrą. Ponadto wyniki konkursu zostaną przesłane wszystkim uczestnikom konkursu. Urząd Miasta zastrzega sobie prawo prezentacji wszystkich prac konkursowych podczas wystawy pokonkursowej, a także możliwość reprodukcji prac i publikacji w materiałach promocyjnych wydawanych przez UM. Miejsce wystawy prac konkursowych określony zostanie po ogłoszeniu wyników. W czasie trwania wystawy pokonkursowej odbędzie się publiczna dyskusja nad pracami konkursowymi. 8.3.Po rozstrzygnięciu konkursu i wypłaceniu nagród, opracowania graficzne i tekstowe prac nagrodzonych stają się własnością Miasta Kostrzyn nad Odrą z zachowaniem przez ich autorów (wskazanych w oświadczeniu załączonym do dokumentów w kopercie, o której mowa w pkt. 11.2) praw autorskich na zasadach określonych w Ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24, poz. 83). 8.4.Autorzy prac nie nagrodzonych, będą mogli odebrać swoje prace, niekoniecznie osobiście, poprzez Sekretarza konkursu, na podstawie pokwitowania, w terminie do 2 miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu. Prace nie odebrane przez autorów na zasadach określonych w pkt. 9 zostaną zniszczone przez organizatora konkursu w sposób nie pozwalający na ich skopiowanie. 9. SPOSÓB WYKORZYSTANIA WYNIKÓW KONKURSU Po rozstrzygnięciu konkursu Zleceniodawca zleci autorowi (zespołowi autorskiemu) pracy zwycięskiej, w ramach zamówienia publicznego ( w trybie zamówienia z wolnej ręki ), opracowanie projektu budowlanego terenu Placu Wojska Polskiego oraz ewentualnie obiektów zlokalizowanych na terenie Parku Miejskiego. Ze względu na wielkość i wielofunkcyjność terenu objętego konkursem może się zdarzyć, że najlepsze rozwiązania dla różnych części tego terenu ( zgodnie z podziałem z części 3.1 ) znajdą się nie w jednej lecz w paru nagrodzonych pracach. W tej sytuacji dopuszcza się by wskazane przez sąd 7

8 konkursowy rozwiązania były podstawą do zlecenia ich autorom wykonania projektów zagospodarowania części terenu objętego konkursem. Materiały konkursowe mogą być wykorzystane przez Zleceniodawcę jedynie do celów opracowania projektu (projektów) zagospodarowania Placu Wojska Polskiego i parku a także do promocji miasta. Zlecona dokumentacja wyceniona będzie wg aktualnego poziomu cen, a wartość całości zleconej dokumentacji nie może przekroczyć euro. 10. UCZESTNICY KONKURSU W konkursie mogą uczestniczyć - jako autorzy prac - osoby fizyczne indywidualnie lub w zespołach oraz osoby prawne Udział w konkursie zobowiązuje nagrodzonych uczestników do podjęcia dalszych prac projektowych na podstawie odpowiedniego zlecenia lub konsultacji w przypadku wykorzystania fragmentów pracy w przygotowywanym planie przez inny zespół projekcie zagospodarowania parku W składzie zespołu autorskiego uczestniczącego w konkursie musi znajdować się przynajmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie architektury W konkursie nie mogą uczestniczyć osoby: wchodzące w skład sądu konkursowego; biorące bezpośredni udział w organizowaniu konkursu; biorące bezpośredni udział w opracowaniu warunków konkursowych; będące przedstawicielami, udziałowcami, członkami władz i pracownikami zamawiającego; wykluczone z uczestnictwa na podstawie przepisów ogólnie obowiązujących (m.in. bliskie osobom wymienionym wyżej a także osoby bezpośrednio z nimi współpracujące w chwili ogłoszenia oraz trwania konkursu). 11. SPOSÓB ZAPEWNIENIA ANONIMOWOŚCI I WYMOGI DOTYCZĄCE SKŁADANYCH PRAC 11.1.Konkurs jest anonimowy. Wszystkie plansze, załączniki, opakowanie pracy konkursowej, zapieczętowane koperty i znajdujące się w nich karty uczestnictwa z nazwiskami autorów oraz dołączony do warunków konkursu formularz pokwitowania odbioru pracy, muszą być oznaczone przez uczestników konkursu dowolną, 6-cyfrową liczbą rozpoznawczą danej pracy o wysokości 1 cm umieszczoną w prawym górnym rogu Karta uczestnictwa, umieszczona w zapieczętowanej kopercie winna być dołączona do pracy konkursowej. Należy w niej podać nazwę firmy wraz ze składem osobowych zespołu biorącego udział w opracowaniu w przypadku osób prawnych lub imiona i nazwiska, adresy, przynależność stowarzyszeniową osób, które wykonywały pracę konkursową, określić charakter ich pracy oraz ich udział procentowy w pracy - w przypadku gdy autorem opracowania są zespoły osób fizycznych. Należy również podąć konto na które winno nastąpić przekazanie nagrody ( w przypadku zespołu osób fizycznych podąć konto osobiste każdej osoby ). Karta musi być podpisana przez wszystkie osoby, które wykonały pracę konkursową i nie może zawierać żadnych innych informacji. Do koperty z kartą uczestnictwa należy dołączyć kserokopię uprawnień budowlanych do projektowania w zakresie architektury przynajmniej jednego z autorów. Kopertę należy zakleić i opatrzyć na zewnątrz wybraną liczbą j. w. 8

9 9 12. SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH Prace należy składać w siedzibie Urzędu Miasta w Kostrzynie nad Odrą ul. Kopernika 1 w dniu w godzinach Prace doręczone po w/w terminie nie będą uczestniczyć w konkursie Prace przyjmuje sekretarz organizacyjny lub jeden z sędziów. Pokwitowanie oznaczone przez uczestnika konkursu sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą, identyczną z liczbami umieszczonymi na opakowaniu pracy, elementach opracowania konkursowego, załącznikach, kopertach z wyodrębnionymi materiałami i kopercie z nazwiskami autorów, uzupełnia się datą i godziną przyjęcia pracy, pieczęcią Urzędu Miasta w Kostrzynie nad Odrą podpisem osoby przyjmującej pracę. Akceptuję niniejsze warunki konkursu Przewodniczący Sądu konkursowego Za Inwestora Kostrzyn nad Odrą, r. Kostrzyn nad Odrą, r. Załączniki do warunków konkursu: Zał. 1. Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego strefy Śródmiejskiej m. Kostrzyna uchwała nr XIX/ 187/2000 z dnia 28 września 2000 r. Zał. 2. Karta uczestnictwa Zał. 3 Oświadczenie uczestnika Zał. 4. Karta pokwitowania odbioru pracy konkursowej Zał. 5. numeryczna mapa sytuacyjno-wysokościowy 1:500 na zakres opracowania