ZARZĄDZENIE NR 121/15 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 9 października 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 121/15 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG z dnia 9 października 2015 r. w sprawie powołania Sądu Konkursowego oraz Sekretarza organizacyjnego konkursu urbanistyczno-architektonicznego, ideowego na opracowanie projektu koncepcyjnego zagospodarowania terenów przy dworcu PKP i dworcu autobusowym z uwzględnieniem sposobu komunikacji z dzielnicą uzdrowiskową, obejmujących obszar od ul. Solnej do ul. Myśliwskiej oraz określenia organizacji i trybu ich pracy. Na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: W związku z przystąpieniem do przeprowadzenia otwartego, ogólnopolskiego, ideowego konkursu urbanistyczno-architektonicznego na opracowanie projektu koncepcyjnego zagospodarowania terenów przy dworcu PKP i dworcu autobusowym z uwzględnieniem sposobu komunikacji z dzielnicą uzdrowiskową, obejmujących obszar od ul. Solnej do ul. Myśliwskiej powołuję: 1) Sekretarza organizacyjnego konkursu w osobie Karoliny Bilskiej - Inspektora Wydziału UA, 2) Sąd Konkursowy w składzie: a) Przewodniczący Sądu - arch. Jerzy Szczepanik-Dzikowski - sędzia SARP Warszawa, b) Sędzia referent - arch. Marek Perepeczo - sędzia SARP Koszalin, c) Sędzia - arch. Marek Czuryło - sędzia SARP Poznań, d) Sędzia - arch. Piotr Daczkowski - sędzia SARP Słupsk, e) Sędzia - Jerzy Wolski - Zastępca Prezydenta Miasta ds. Gospodarczych - sędzia z ramienia Zamawiającego, f) Sędzia - Henryk Bieńkowski - Radny Rady Miasta Kołobrzeg - sędzia z ramienia Rady Miasta Kołobrzeg, g) Sędzia - Artur Dąbkowski - Radny Rady Miasta Kołobrzeg - sędzia z ramienia Rady Miasta Kołobrzeg, h) Sędzia - arch. Małgorzata Zadroga-Zaremba - sędzia z ramienia PKP S.A. 2. W przypadku zaistnienia przyczyn losowych uniemożliwiających wykonywanie przez Członka Sądu Konkursowego swojej funkcji wynikającej z niniejszego Zarządzenia powołany zostanie: a) Zastępca Sędziego - arch. Bartosz Warzecha - sędzia SARP Koszalin, b) Zastępca Sędziego - arch. Monika Sielewska - sędzia z ramienia Zamawiającego, c) Zastępca Sędziego - arch. Marta Dubińska - sędzia z ramienia PKP S.A. 2. Zobowiązuję Naczelników Wydziałów i Kierowników Biur w Urzędzie Miasta Kołobrzeg do udzielenia wszelkiej pomocy w zakresie swojej działalności Sekretarzowi organizacyjnemu konkursu. 3. Nadzór nad działaniami Sekretarza organizacyjnego konkursu sprawuje Naczelnik Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Kołobrzeg. 4. Nadzór nad Sądem Konkursowym w zakresie zgodności konkursu z Regulaminem konkursu i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych sprawuję osobiście. 5. Wprowadzam Regulamin Sądu Konkursowego, który stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

2 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. wz. Prezydenta Miasta Zastępca Prezydenta Jacek Woźniak Id: 7D1EE982-F C FCDD6DA3D. Przyjęty Strona 2

3 Załącznik do Zarządzenia Nr 121/15 Prezydenta Miasta Kołobrzeg z dnia 9 października 2015 r. Regulamin Sądu Konkursowego 1. Regulamin Sądu konkursowego określa zadania, zasady i tryb pracy Sądu Konkursowego w konkursie na opracowanie projektu koncepcyjnego zagospodarowania terenów przy dworcu PKP i dworcu autobusowym z uwzględnieniem sposobu komunikacji z dzielnicą uzdrowiskową, obejmujących obszar od ul. Solnej do ul. Myśliwskiej. 2. Sąd Konkursowy jest zespołem pomocniczym Prezydenta Miasta Kołobrzeg, powołanym do opracowania Regulaminu Konkursu oraz oceny spełnienia przez uczestników konkursu wymagań określonych w Regulaminie Konkursu, oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych. 3. Prezydent Miasta Kołobrzeg sprawuje nadzór nad Sądem Konkursowym w zakresie zgodności konkursu z przepisami Pzp i Regulaminem Konkursu oraz zatwierdza rozstrzygnięcie konkursu. 4. Prezydent Miasta Kołobrzeg odwołuje członka Sądu Konkursowego wyłącznie z powodu: 1) naruszenia przez niego obowiązków, o których mowa w 7 Regulaminu Konkursu, 2) innej przeszkody uniemożliwiającej branie udziału w pracach Sądu Konkursowego. 5. Do zadań Sądu Konkursowego należy: 1) opracowanie warunków konkursu, 2) ocena prac konkursowych, zgodnie z kryteriami określonymi w warunkach konkursu, 3) opracowanie opinii o pracach konkursowych odnoszących się do kryteriów oceny prac, 4) przyznanie nagród i wyróżnień, 5) przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu i ewentualnych zaleceń pokonkursowych, 6) zatwierdzenie protokołów posiedzeń Sądu Konkursowego, 7) udział w dyskusji pokonkursowej. 6. Sąd Konkursowy w zakresie ww. spraw jest niezależny. 7. Obowiązki Członka Sądu Konkursowego: 1) członek Sądu Konkursowego w sposób bezstronny, z najwyższą starannością, kierując się kryteriami oceny określonymi w warunkach konkursu, przepisami prawa oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem, ocenia prace konkursowe i wykonuje inne zadania i obowiązki wynikające z członkostwa w Sądzie Konkursowym. 8. Pracami Sądu kieruje Przewodniczący, do którego obowiązków należą w szczególności: 1) zwołanie i prowadzenie posiedzenia Sądu Konkursowego, 2) zapewnienie przestrzegania warunków konkursu, 3) przeprowadzenie głosowania mającego na celu wyłonienie pracy zwycięskiej oraz przyznanie nagród i wyróżnień, 4) zapewnienie nadzoru nad ostateczną redakcją opinii Sądu Konkursowego o pracach nagrodzonych i wyróżnionych oraz wniosków, zaleceń i wytycznych Sądu. 9. Do obowiązków Sędziego referenta należy w szczególności: 1) współpraca z Sekretarzem organizacyjnym konkursu,

4 2) opracowanie odpowiedzi na pytania uczestników konkursu, 3) przedstawienie Sądowi Konkursowemu prac w celu ich oceny. 10. Sekretarz organizacyjny konkursu bierze udział w posiedzeniach Sądu Konkursowego, bez prawa głosu. Do jego obowiązków należy w szczególności: 1) czuwanie nad zachowaniem w konkursie zasady anonimowości uczestników konkursu i prac konkursowych, 2) przyjmowanie pytań od uczestników konkursu oraz zamieszczanie na stronie internetowej konkursu przygotowanych przez Sąd Konkursowy odpowiedzi na pytania, 3) przyjmowanie i zwrot prac konkursowych, 4) przeprowadzenie szyfrowania prac konkursowych, 5) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konkursu, 6) protokołowanie posiedzeń Sądu Konkursowego, 7) pełnienie czynności organizacyjnych i administracyjnych związanych z przebiegiem konkursu. 11. Organizator Konkursu oraz osoby biorące udział w posiedzeniach Sądu Konkursowego nie mogą ujawniać: 1) informacji, których ujawnienie naruszyłoby zasady uczciwej konkurencji, 2) informacji związanych z przebiegiem oceny prac konkursowych, 3) danych pozwalających zidentyfikować uczestników konkursu przed jego rozstrzygnięciem. 12. Tryb pracy Sądu Konkursowego: 1) Sąd Konkursowy zaczyna pracę z dniem powołania, 2) Sąd Konkursowy obraduje na posiedzeniach zamkniętych, w których udział biorą Członkowie Sądu Konkursowego oraz Sekretarz organizacyjny konkursu, 3) Sąd Konkursowy podejmuje rozstrzygnięcia bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 składu Sądu, w przypadku równej ilości głosów decydujący głos należy do Przewodniczącego Sądu Konkursowego, 4) przebieg posiedzeń Sądu Konkursowego jest protokołowany, 5) członek Sądu Konkursowego, który nie zgadza się z decyzją Sądu może zgłosić do protokołu obrad zdanie odrębne, 6) rozstrzygnięcie Sądu Konkursowego jest ostateczne. Id: 7D1EE982-F C FCDD6DA3D. Przyjęty Strona 2

5 UZASADNIENIE Przeprowadzenie konkursu urbanistyczno-architektonicznego na koncepcję zagospodarowania terenów przy dworcu PKP i dworcu autobusowym z uwzględnieniem komunikacji z dzielnicą uzdrowiskową, obejmujących obszar od ul. Solnej do ul. Myśliwskiej, zostało zaplanowane rok temu. Głównym argumentem za jego przeprowadzeniem jest konieczność uporządkowania pod kątem urbanistycznym, komunikacyjnym oraz estetycznym obszaru objętego konkursem. Wskazane tereny zlokalizowane są pomiędzy centrum a dzielnicą uzdrowiskową i mają ogromne znaczenie dla wizerunku miasta. Ponadto stanowią one barierę komunikacyjną pomiędzy wskazanymi wyżej częściami miasta, albowiem pomiędzy ul. Solną a ul. Myśliwską znajduje się tylko jedno przejście przez tereny kolejowe w postaci kładki dla pieszych. Środki na przeprowadzenie konkursu zostały zabezpieczone w budżecie. 1. Cel wprowadzenia i zakres regulacji. OCENA Zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Kierownik Zamawiającego powołuje sąd konkursowy oraz określa organizację, skład i tryb pracy sądu konkursowego. 2. Konsultacje społeczne. W ramach konsultacji zwrócono się do Przewodniczącej Rady Miasta Kołobrzeg o przygotowanie wniosków merytorycznych do uwzględnienia w regulaminie konkursu oraz o wyznaczenie przedstawicieli Rady Miasta Kołobrzeg, którzy zostaną powołani w skład Sądu Konkursowego. Ponadto zwrócono się do PKP S.A., Przewozy Regionalne" Sp. z o.o. oraz do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z prośbą o przygotowanie wytycznych do konkursu. 3. Skutki. Efektem przeprowadzenia konkursu będzie pozyskanie wielu innowacyjnych propozycji sposobu zagospodarowania wskazanego obszaru, które wpłyną na wzrost jego atrakcyjności przestrzennej i komercyjnej, a także na poprawę komunikacji w obrębie miasta.