SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: RS 271-1/FP/ER/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) dotyczącego organizacji szkolenia dla osób bezrobotnych ZATWIERDZAM Kazimierza Wielka, dn r. 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiatowy Urząd Pracy ul. Partyzantów Kazimierza Wielka (0-41) , tel/fax. (0-41) kika@praca.gov.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia: Obsługa kasy fiskalnej dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kazimierzy Wielkiej. 2. Zamówienie obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o niżej wymienionej tematyce oraz przygotowanie programu i zapewnienie materiałów dydaktycznych związanych z tematyką szkolenia. Szkolenie powinno być przeprowadzone w wymiarze 30 godzin z uwzględnieniem zajęć teoretycznych i praktycznych. 3. Wymagana liczba godzin szkoleniowych na jednego uczestnika to 30 godzin, przy czym 1 godzinę zajęć należy rozumieć jako 60 minut, na którą przypada 45 minut zajęć i 15 minut przerwy. Przerwy można łączyć. 4. Minimalny zakres programu powinien zawierać następujące zagadnienia z uwzględnieniem zajęć teoretycznych i praktycznych: a) Ogólne wiadomości o kasach fiskalnych, b) Zakup, instalacja i rejestracja kasy fiskalnej, c) Przepisy prawne określające użytkowanie kas fiskalnych, d) Budowa i obsługa kasy fiskalnej, e) Programowanie kasy fiskalnej, f) Rejestracja sprzedaży, g) Raport z kasy fiskalnej, 5. Celem praktycznym i teoretycznym szkolenia jest nabycie przez jego uczestników odpowiedniej wiedzy i umiejętności do obsługi kasy fiskalnej. Każdemu uczestnikowi szkolenia Wykonawca musi zapewnić i przekazać niezbędne materiały szkoleniowe i dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości, mogą to być np. podręczniki, kserokopie treści przekazywanych w trakcie zajęć szkoleniowych oraz notatnik i długopis na własność i bez dodatkowych opłat. Wykonawca ma zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia indywidualny dostęp do kasy fiskalnej. 6. Wykonawca na czas trwania kursu zobowiązuje się zapewnić uczestnikom szkolenia odpowiednie warunki lokalowe oraz socjalne do prawidłowego przebiegu szkolenia, zgodne z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 2

3 7. W ofercie należy wskazać dokładny adres realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych. W całkowitym koszcie szkolenia należy uwzględnić koszty we wszystkich pozycjach zawartych w ofercie, w tym koszt materiałów dydaktycznych, które otrzymają uczestnicy na własność. 8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych na terenie miasta Kazimierza Wielka, przy czym zajęcia teoretyczne i praktyczne mają odbywać się w tym samym miejscu. 9. Realizacja szkolenia będzie odbywała się w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, przy czym liczba godzin zajęć w ciągu dnia nie przekroczy 8 h szkoleniowych. Zajęcia będą prowadzone najwcześniej od godziny 8 rano do godziny 16 najpóźniej. 10. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia w trakcie przerw napoje gorące i zimne (kawa, herbata, woda mineralna) oraz ciastka lub bułki słodkie. 11. Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć uczestników szkolenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) powstałych zarówno w czasie trwania szkolenia jak i w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. Koszty te należy wyszczególnić w ofercie. 12. Zamawiający zastrzega sobie w każdym czasie prawo kontroli przebiegu szkolenia w zakresie objętym umową, szczególnie zaś: prawidłowości i rzetelności prowadzenia jego dokumentacji, frekwencji uczestników. 13. Zamawiający przekaże wykonawcy listę osób skierowanych na szkolenie najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. 14. Wykonawca w terminie do 7 dni od daty zakończenia szkolenia, wyda uczestnikom szkolenia którzy ukończyli szkolenie, zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający: a) numer z rejestru, b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d) formę i nazwę szkolenia, e) okres trwania szkolenia, f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji, g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie 15. Wykonawcy, którzy będą wydawać zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186) zobowiązani będą do dołączenia do zaświadczeń suplementów zawierających okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do 3

4 którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenia. 16. Wykonawca przedłoży zamawiającemu na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia szczegółowy harmonogram zajęć, zawierający daty, godziny zajęć teoretycznych i praktycznych, tematykę zajęć, imię i nazwisko wykładowcy oraz miejsce realizacji zajęć. 17. Wykonawca na bieżąco będzie informować na piśmie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa na szkoleniu w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. 18. Wykonawca ma prawo do usunięcia uczestnika kursu z pojedynczych zajęć lub dyscyplinarnego usunięcia z kursu w następujących przypadkach: systematycznego opuszczania zajęć bez usprawiedliwienia, stawiania się na zajęciach w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających, podejmowania przez uczestnika kursu działań utrudniających pracę prowadzących zajęcia lub dezorganizującym działalność grupy. Decyzja o usunięciu ze szkolenia i pozbawieniu uczestnika prawa kontynuacji szkolenia podjęta będzie w porozumieniu z Zamawiającym. 19. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca w terminie do 14 dni po zakończeniu szkolenia dostarczy do Zamawiającego następujące dokumenty: a) kopię dziennika zajęć edukacyjnych, zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych strony potwierdzające zrealizowany program lub kopie kart przeprowadzonych zajęć, b) oryginały list obecności uczestników szkolenia, zawierające imię i nazwisko uczestnika szkolenia oraz jego podpis, c) kopię zaświadczeń (lub innych dokumentów) potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dowodu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucje szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Wykonawcy, którzy będą wydawać zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186) zobowiązani będą do dołączenia do zaświadczeń suplementów zawierających okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenia. d) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierający: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia e) imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie, 4

5 f) imienny wykaz osób, które nie ukończyły szkolenia, g) kopie protokołu z egzaminu, jeżeli był przeprowadzany, h) fakturę/ rachunek za przeprowadzone szkolenie i) kopię polisy ubezpieczeniowej NNW osób bezrobotnych j) anonimowe ankiety uczestników szkolenia służące do oceny szkolenia. 20. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi szkoleniowe IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia r. do r. Nie przewiduje się skracania terminu realizacji szkolenia. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1ustawy Pzp : 1.1. Spełniają warunek posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Warunek ten zostanie spełniony, jeśli: Wykonawca posiada aktualny na rok 2013 wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, w rozumieniu art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana na podstawie załączonego do oferty zaświadczenia o wpisie do instytucji szkoleniowych dokonanym przez Wojewódzki Urząd Pracy zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia upływu terminu składania ofert, lub oświadczenie potwierdzające posiadanie aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych na bieżący rok załącznik nr 12 do SIWZ 1.2. Spełniają warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek ten zostanie spełniony, jeśli: Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi szkolenia grupowego dla co najmniej 10 osób stanowiących jedną grupę. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na postawie załączonego do oferty wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie załącznik nr 5 do SIWZ 1.3. Spełniają warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli: 5

6 Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która posiada wykształcenie co najmniej średnie, minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe jako wykładowca na kursach w zakresie obsługi kas fiskalnych dla co najmniej 2 grup dla co najmniej 10 osób stanowiących jedną grupę. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na postawie załączonego do oferty wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (referencje od instytucji, dla których przeprowadzali szkolenia z podana liczbą osób przeszkolonych), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności załącznik nr 6 do SIWZ oraz poprzez załączenie do oferty pisemnego oświadczenia osób biorących udział w wykonaniu zamówienia o oddaniu się do dyspozycji Wykonawcy (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych) załącznik nr 7 do SIWZ Wykonawca wykaże zaplecze techniczne niezbędne do odbywania szkolenia (warunki lokalowe do zajęć teoretycznych i praktycznych). Wykonawca wykaże sprzęt na którym mają się szkolić osoby bezrobotne w postaci 10 kas fiskalnych. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na postawie załączonego do oferty formularzu Ilość i jakość pomieszczeń planowanych do wykorzystania dla celów szkolenia załącznik nr 10 do SIWZ oraz poprzez załączenie formularza Wykaz sprzętu którym dysponuje Wykonawca dla celów szkolenia załącznik nr 11 do SIWZ 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przekłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełniania warunku poprzez wskazanie części zamówienia, jaką powierzy podwykonawcom. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: 1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 2 do SIWZ 2. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania 6

7 ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie załącznik nr 5 do SIWZ 3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (referencje od instytucji, dla których przeprowadzali szkolenia z podaną liczbą osób przeszkolonych ), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności załącznik nr 6 do SIWZ 4. pisemne oświadczenie osób biorących udział w wykonaniu zamówienia o oddaniu się do dyspozycji Wykonawcy (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych) załącznik nr 7 do SIWZ 5. formularz Ilość i jakość pomieszczeń planowanych do wykorzystania dla celów szkolenia załącznik nr 10 do SIWZ 6. formularz Wykaz sprzętu którym dysponuje Wykonawca dla celów szkolenia załącznik nr 11 do SIWZ 7. zaświadczenie o wpisie do instytucji szkoleniowych dokonanym przez Wojewódzki Urząd Pracy zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia upływu terminu składania ofert, lub oświadczenie potwierdzające posiadanie aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych na bieżący rok załącznik nr 12 do SIWZ B. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1, należy złożyć: 1. oświadczenie o braku postaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 3 do SIWZ 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy załącznik nr 4 do SIWZ C. Wykaz pozostałych dokumentów jakie powinien dostarczyć Wykonawca, niezbędnych do przeprowadzenia czynności badania i oceny ofert: 1. Formularz Oferta jednostki szkolącej w sprawie organizacji szkolenia załącznik nr 1 do SIWZ 2. Projekt umowy z zapisem: do przedstawionego projektu umowy nie wnoszę zastrzeżeń załącznik nr 8 do SIWZ 3. Program szkolenia - załącznik nr 9 do SIWZ 4. Wzór anonimowej ankiety służący do oceny szkolenia 5. Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia 6. Wstępna rezerwacja sali w celu przeprowadzenia szkolenia (w przypadku wykonawców wynajmujących sale do celów szkoleniowych) VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZANIE OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7

8 1. Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia przekazują pisemnie. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień faxem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazują faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Treść SIWZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu pod adresem oraz w siedzibie Urzędu pok. Nr Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej 7. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: W zakresie procedury przetargowej oraz w zakresie przedmiotu zamówienia Ewelina Radziszewska pok. nr 13 tel. (0-41) w. 24 w godz VIII. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA SKŁADANIA WADIUM. IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany z ofertą 30 dni od daty upływu terminu składania ofert 2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Ofertę przygotowuje się w formie pisemnej, w języku polskim na podstawie SIWZ. 2. Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ. 3. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli osoba/ osoby podpisująca ofertę lub potwierdzająca dokumenty działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty/ potwierdzenia dokumentów. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8

9 4. Oferta wraz z wszystkimi oświadczeniami i dokumentami powinna znajdować się w dwóch zamkniętych kopertach opisanych następująco: Oferta zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na kurs Obsługa kasy fiskalnej. Nie otwierać przed dniem 24 kwiecień 2013 r. do godz Na kopercie zewnętrznej powinna się znajdować informacja o wykonawcy, nazwa firmy, adres. 6. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty elektronicznej. 7. Zamiany oferty lub jej wycofania, wykonawca może dokonać jedynie przed upływem terminu do składania ofert, składając zamkniętą kopertę z odpowiednim napisem: Zmiana / Wycofanie oferty Oferta zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na kurs Obsługa kasy fiskalnej. Nie otwierać przed dniem 24 kwiecień 2013 r. do godz Oferta wraz z dokumentami powinna być trwale spięta, a strony wraz dokumentami ponumerowane i parafowane. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Kazimierzy Wielkiej ul. Partyzantów Kazimierza Wielka Sekretariat pok. nr 7 do dnia 24 kwiecień 2013 r. do godz. 10: Za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do PUP Kazimierza Wielka, tj. 24 kwiecień 2013 r. do godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 24 kwiecień 2013 r. o godzinie 10:15 w pokoju nr 4. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cenę oferty należy przedłożyć na formularzu Oferta jednostki szkolącej w sprawie organizacji szkolenia załącznik nr 1 do SIWZ 2. Ocenie podlega cena brutto za wykonanie całego zadania. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 3. Zaproponowana cena w ofercie ma być wyrażona w złotych polskich. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami w sakli 100 punktowej: a) Cena - waga kryterium max 70 punktów; Przy obliczaniu punktacji za cenę będzie mieć zastosowanie następujący wzór: 9

10 P bc = C C min X 70, gdzie: Pbc = liczba punktów oferty badanej nie odrzuconej w kryterium cena, C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert C x = cena oferty badanej 70 = wskaźnik stały b) Doświadczenie oferenta - waga kryterium max 30 punktów; Doświadczenie oferenta wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług szkoleniowych w przeliczeniu na osoby, a jeśli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wg załącznika Nr 5 Do SIWZ Do powyższego kryterium b) stosuje się następującą skalę punktów: 1. Od 1-50 osób przeszkolonych w okresie od r. do r. 30 pkt 2. Od osób przeszkolonych w okresie od r. do r. 60 pkt 3. Od 101 osób i powyżej przeszkolonych w okresie od r. do r. 100 pkt Przy obliczaniu punktacji za cenę będzie mieć zastosowanie następujący wzór: P bd = D Dx max 30, gdzie: Pbd= liczba punktów oferty badanej nie odrzuconej w kryterium doświadczenie oferenta, Dx = punkty oferty badanej uzyskana w kryterium doświadczenie oferenta Dmax = oferta z maksymalną ilością punktów w kryterium doświadczenie oferenta 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska w sumie największą ilość punktów w kryterium cena i doświadczenie oferenta. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imienia i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 10

11 d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie powiadomiony o tym fakcie pisemnie i powinien stawić się w terminie i miejscu określonym przez zamawiającego w celu podpisania umowy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTAWNOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 1. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji. 2. Usługa będzie wykonywana przez osoby wskazane przez Wykonawcę w złożonej ofercie. 3. Zmiana osoby wskazanej w ofercie będzie możliwa w następującej sytuacji: a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania programu szkolenia poparte skargami uczestników szkolenia b) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami (choroba, wypadek, śmierć szkoleniowca) po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki określone w SIWZ XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWINIENIA W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej art XVIII. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XIX. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XX. INFORMACJA DOTYCZĄCA UMÓW RAMOWYCH Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. XXI. INFORMACJE O SKŁADANIU OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11

12 XXII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNYCH Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XXIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW Zamawiający zastrzega, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. XXIV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Oferta jednostki szkolącej w sprawie organizacji szkolenia 2. Załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 PZP z r. 3. Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie o braku postaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 4. Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp 5. Załącznik nr 5 do SIWZ - Formularz Wykaz usług szkoleniowych wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat 6. Załącznik nr 6 do SIWZ - Wykaz osób wykonujących zamówienie 7. Załącznik nr 7 do SIWZ Pisemne oświadczenie osób biorących udział w wykonaniu zamówienia o oddaniu się do dyspozycji Wykonawcy (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych) 8. Załącznik nr 8 do SIWZ - Projekt umowy z zapisem do przedstawionego projektu umowy nie wnoszę zastrzeżeń 9. Załącznik nr 9 do SIWZ - Program szkolenia 10. Załącznik nr 10 do SIWZ Formularz Ilość i jakość pomieszczeń planowanych do wykorzystania dla celów szkolenia 11. Załącznik nr 11 do SIWZ Formularz Wykaz sprzętu którym dysponuje Wykonawca dla celów szkolenia 12. Załącznik nr 12 do SIWZ oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych na bieżący rok 12