ZARZĄDZENIE NR 8/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie z dnia 31 stycznia 2012r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 8/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie z dnia 31 stycznia 2012r. w sprawie: Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie Na podstawie art ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.) oraz 9 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam do stosowania Regulamin naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Regulamin określa procedurę naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, osób zatrudnianych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie. 3 Traci moc Zarządzenie Nr 54/2011 Dyrektora PUP w Rzeszowie z dnia 29 listopada 2011r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 luty 2012r.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 8/2012 Dyrektora PUP Rzeszów z dn. 31 stycznia 2012r. REGULAMIN NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE I KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W RZESZOWIE Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa procedurę naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, osób zatrudnianych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie, na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub na czas określony. 2. Stosowanie regulaminu nie obejmuje zatrudnienia na zastępstwo w związku z usprawiedliwiona nieobecnością pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie (dotyczy zastępstw w razie choroby pracownika, urlopu macierzyńskiego i przypadków losowych). 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Urzędzie- należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie; 2) Dyrektorze - Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie; 3) Komisji - Komisja Rekrutacyjna; 4) Ustawie - ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.). Rozdział II Przeprowadzenie naboru 3 1. Nabór pracowników prowadzony jest na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: 1) na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia nie został przeniesiony pracownik Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie lub 2) na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku, 3) nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór (konkurs), 4) mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. 2. Rozpoczęcie procedury naboru inicjowane jest poprzez złożenie do Dyrektora wniosku kierownika działu, w którym występuje wakat o przyjęcie nowego pracownika wraz z uzasadnieniem. 3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

3 4 1. Do wniosku należy dołączyć opis stanowiska pracy zawierający: 1) dane podstawowe: a) nazwę stanowiska pracy, b) nazwę komórki organizacyjnej, c) nazwa komórki wewnętrznej w komórce organizacyjnej, d) symbol komórki organizacyjnej, e) wymiar czasu pracy, f) relacje stanowiska do innych stanowisk, jednostek, podmiotów (przełożony bezpośredni, nazwa bezpośrednio podległych stanowisk, pracownik zastępuje, pracownik jest zastępowany, pracownik współpracuje z); 2) zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności: a) określenie szczegółowego zakresu zadań oraz czynności wykonywanych na danym stanowisku: obowiązki podstawowe, obowiązki nieregularne, b) określenie szczegółowego zakresu zadań oraz czynności wykonywanych na danym stanowisku, c) określenie szczegółowego zakresu uprawnień służbowych związanych z danym stanowiskiem, d) określenie szczegółowego zakresu odpowiedzialności ponoszonej na danym stanowisku, e) określenie, czy na danym stanowisku pracownik ma dostęp do danych osobowych, ze wskazaniem ich rodzaju oraz określeniem czy są one zawarte w zbiorach danych osobowych; 3) określenie szczegółowych wymagań kwalifikacyjnych związanych z danym stanowiskiem, w tym w szczególności: a) w zakresie wykształcenia, b) w zakresie doświadczenia zawodowego (stażu pracy), c) w zakresie uprawnień zawodowych, d) w zakresie niezbędnej (koniecznej) wiedzy specjalistycznej, e) w zakresie znajomości języków obcych - z podaniem języka oraz stopnia jego znajomości, f) w zakresie cech osobowości, którymi w szczególności powinien charakteryzować się pracownik na danym stanowisku, g) w zakresie umiejętności psychospołecznych, którymi w szczególności powinien charakteryzować się pracownik na danym stanowisku, h) w zakresie umiejętności praktycznych, które powinien posiadać pracownik na danym stanowisku, i) w zakresie dyspozycyjności pracownika na danym stanowisku; 4) określenie wyposażenia stanowiska pracy: a) sprzęt informatyczny, b) oprogramowanie, c) środki łączności, d) inne urządzenia, e) samochód; 5) informacje dodatkowe; 6) wskazanie osoby sporządzającej opis stanowiska pracy z podaniem jej imienia, nazwiska, stanowiska; 7) datę sporządzenia opisu stanowiska pracy; 8) podpis i pieczątka kierownika działu.

4 2. Wzór formularza opisu stanowiska pracy określa załącznik nr 2 do niniejszej procedury naboru. 3. Procedurę naboru wszczyna się przez pisemne wyrażenie zgody przez Dyrektora na przyjęcie nowego pracownika oraz akceptację opisu stanowiska pracy Za organizację i przebieg naboru odpowiada pracownik zatrudniony w Dziale Organizacyjnym. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska pracy jest otwarty i konkurencyjny. 3. Otwartość naboru jest realizowana w szczególności poprzez upowszechnianie informacji o wolnych stanowiskach urzędniczych i prowadzonych naborach kandydatów na te stanowiska. 4. Konkurencyjność naboru jest realizowana w szczególności poprzez tworzenie warunków wyboru na wolne stanowisko urzędnicze kandydata spełniającego wymagania związane ze stanowiskiem, na które przeprowadzany jest nabór. 5. Do naboru na wolne stanowisko urzędnicze mogą przystąpić po złożeniu swojej oferty na warunkach i w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze: 1) obywatele polscy, 2) osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego. 6. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej Na podstawie zatwierdzonego przez Dyrektora wniosku, dotyczącego zatrudnienia pracownika na istniejącym lub nowoutworzonym stanowisku pracy, pracownik zatrudniony w Dziale Organizacyjnym sporządza ogłoszenie o naborze pracownika. 2. Wzór ww. ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 3. Treść ogłoszenia przed jego publikacją wymaga akceptacji Dyrektora. 4. Ogłoszenie podlega opublikowaniu niezwłocznie po zaakceptowaniu jego treści przez Dyrektora. 5. Ogłoszenie o naborze jest upowszechniane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu, ul. Partyzantów 1a do czasu upływu terminu do składania dokumentów, określonego w danym ogłoszeniu o naborze. 6. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. Termin do składania dokumentów może być określony datą lub liczbą dni. 7 Ogłoszenie o naborze powinno zawierać: 1) nazwę i adres siedziby Urzędu; 2) określenie stanowiska; 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku; 5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań oraz miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy);

5 6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%; 7) wskazanie wymaganych dokumentów; 8) określenie terminu i miejsca do składania dokumentów Do dokumentów wymaganych od kandydatów biorących udział w naborze należą - w szczególności: 1) list motywacyjny; 2) życiorys (CV) z opisem i przebiegiem pracy zawodowej oraz doświadczeń zawodowych; 3) kwestionariusz osobowy wraz z aktualną fotografią; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; 5) kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie dodatkowych kursów, szkoleń; 6) kserokopie dokumentów potwierdzających specjalistyczne kwalifikacje lub uprawnienia do wykonywania określonego zawodu; 7) kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego; 8) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy; 9) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności oraz osiągnięcia zawodowe; 10) kserokopie posiadanych referencji lub opinii; 11) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6% lub oświadczenie o nieposiadaniu orzeczenia o stopniu niepełnosprawności; 12) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kserokopia dowodu osobistego; 13) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne; 14) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, lub kserokopia posiadanego, ważnego zaświadczenia zawierającego informacje o niekaralności kandydata uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego, 15) oświadczenie o niekaralności karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; 16) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 2. Dokumenty składane przez kandydata przystępującego do naboru na wolne stanowisko urzędnicze stanowią jego ofertę Oferty składane w związku z ogłoszeniem o naborze pracownika są przyjmowane i rejestrowane na Dzienniku Podawczym Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie.

6 2. Dokumenty aplikacyjne mogą być składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie tylko w formie pisemnej, w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Nr / : 3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym). 4. Informacja o formie składania dokumentów aplikacyjnych powinna zostać zamieszczona w publikowanym ogłoszeniu o naborze Procedurę naboru prowadzi Komisja Rekrutacyjna w składzie: 1) Przewodniczący Komisji - Zastępca Dyrektora; 2) Zastępca Przewodniczącego Komisji -Zastępca Dyrektora; 3) Członek - Kierownik lub Zastępca Kierownika działu właściwy merytorycznie ze względu na stanowisko, do którego przeprowadza się nabór; 4) Sekretarz Komisji- pracownik zatrudniony w Dziale Organizacyjnym. 2. Dyrektor, jeżeli uzna to za uzasadnione, może uzupełnić skład Komisji o dodatkową osobę posiadającą niezbędne kwalifikacje, wiedzę lub doświadczenie, które mogą być przydatne podczas prowadzenia naboru. 3. W skład Komisji nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy nabór, albo pozostaje z nią w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tej osoby Od czasu upowszechnienia ogłoszenia o naborze do czasu upływu terminu do składania dokumentów określonego w ogłoszeniu o naborze, następuje przyjmowanie dokumentów od kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Urzędzie, które zostały doręczone do Urzędu po upływie terminu do składania dokumentów, niekompletne lub nie oznaczone do jakiego naboru zostały złożone (brak stanowiska i numeru ogłoszenia) nie są rozpatrywane. 3. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę doręczenia do Urzędu uważa się datę ich nadania (data stempla pocztowego) Po upływie terminu składania ofert, Komisja dokonuje otwarcia wpływających kopert z dokumentami kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze określone w ogłoszeniu o naborze oraz przeprowadza analizę dokumentów w celu oceny spełniania przez oferty i kandydatów wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze. 2. Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne jest upowszechniana niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu do czasu ogłoszenia informacji o wyniku naboru. 3. Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 4. Wzór listy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

7 13 1. Dyrektor na wniosek Komisji, uwzględniając liczbę kandydatów spełniających wymagania formalne, określone w ogłoszeniu o naborze, podejmuje decyzję o: 1) formie końcowej selekcji kandydatów; 2) terminie końcowej selekcji kandydatów. 2. Końcowa selekcja kandydatów przeprowadzona przez Komisję obejmuje: 1) merytoryczną analizę dokumentów; 2) rozmowę kwalifikacyjną; 3) dopuszcza się przeprowadzenie egzaminu pisemnego. 3. Rozmowa kwalifikacyjna i egzamin pisemny mogą być zastosowane łącznie. 4. Przy ocenie i selekcji kandydatów stosuje się opracowane i zatwierdzone przez Dyrektora karty oceny kandydatów zawierające w szczególności kryteria oceny wraz z ich znaczeniem Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2. Po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej członkowie Komisji dokonują oceny poszczególnych kandydatów w karcie oceny kandydatów. 3. W wyniku rozmowy kwalifikacyjnej kandydat otrzymuje oceny według przyjętej skali punktowej od 0 do 4 punktów. 4. Każde kryterium przyjęte w indywidualnej karcie oceny należy oceniać oddzielnie, na podstawie udzielonych przez kandydatów odpowiedzi. 5. Wzór indywidualnej karty oceny stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu Po zakończeniu selekcji końcowej kandydatów Komisja sporządza, podpisuje oraz przedstawia Dyrektorowi protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze. 2. Protokół zawiera: 1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór; 2) liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się przepis art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownika samorządowych, przedstawianych Dyrektorowi Urzędu; 3) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; 4) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru; 5) uzasadnienie dokonanego wyboru; 6) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Wzór ww. protokołu wraz z zestawieniem wszystkich ocen stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 4. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu wybranego kandydata albo o ponowieniu naboru na dane stanowisko urzędnicze w przypadku nie dokonania wyboru podejmuje Dyrektor Urzędu.

8 16 1. Niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata, upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy informację o wyniku naboru, zawierającą: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 2. Wzór informacji stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu Dokumenty złożone w związku z naborem przez kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie są dołączane do jego akt osobowych. 2. Dokumenty kandydatów, którzy przeszli selekcję formalną są przechowywane przez Dział Organizacyjny przez okres 2 lat od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. 3. Pozostali kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów złożonych przez siebie w związku z naborem za pokwitowaniem odbioru. Urząd nie odsyła dokumentów kandydatom. 18 Na dokumentację naboru składają się w szczególności: 1) wnioski o przyjęcie nowego pracownika; 2) opisy stanowisk pracy; 3) ogłoszenia o naborze; 4) pisemne oceny spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze; 5) listy kandydatów spełniających wymagania formalne; 6) indywidualne karty ocen kandydatów i zestawienie wszystkich ocen wykorzystywane w naborze testy kwalifikacyjne,; 7) sporządzane w czasie procedury naboru protokoły; 8) informacja o wynikach naboru; 9) korespondencja dotycząca naboru prowadzona z kandydatami na wolne stanowiska urzędnicze Wybrany kandydat jest zawiadamiany o przyjęciu jego oferty oraz planowanym terminie rozpoczęcia przez niego pracy. 2. Dział Organizacyjny kompletuje i przygotowuje pozostałe dokumenty niezbędne do nawiązania stosunku pracy z kandydatem oraz wydaje kandydatowi skierowanie na wstępne badania lekarskie. 3. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o prace zobowiązany jest: 1) przedłożyć oryginał ważnego zaświadczenia zawierającego informację o niekaralności kandydata uzyskaną z Krajowego Rejestru Karnego,

9 2) przedłożyć zaświadczenie lekarskie stwierdzające zdolność do pracy na stanowisku, którego dotyczył nabór. Dokumenty te podlegają włączeniu do akt osobowych pracownika. 20 Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnego spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Informacja o tym fakcie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu przez okres 3 miesięcy. 21 Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie może unieważnić procedurę naboru w każdym czasie, w przypadku stwierdzenia niezgodności przeprowadzanej procedury z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych. Rozdział III Postanowienia końcowe 22 Traci moc Regulamin naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze z dnia 29 listopada 2011r. 23 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 luty 2012r.

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 miejscowość, data WNIOSEK O PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko.. Wakat powstał w przypadku, m.in.: a) b) c) Uzasadnienie: Załączniki: 1. Opis stanowiska pracy... /data, podpis i pieczęć Kierownika Działu lub osoby upoważnionej/

11 ZAŁACZNIK NR 2 OPIS STANOWISKA PRACY A. DANE PODSTAWOWE 1. Nazwa stanowiska pracy 2. Nazwa komórki organizacyjnej 3. Nazwa komórki wewnętrznej w komórce organizacyjnej 4. Symbol komórki organizacyjnej 5. Wymiar czasu pracy 6. Relacje stanowiska do innych stanowisk, jednostek, podmiotów a)przełożony bezpośredni b) nazwy bezpośrednio podległych stanowisk c) pracownik zastępuje: d) pracownik jest zastępowany przez: e) pracownik współpracuje z:

12 B. ZAKRES ZADAŃ UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI 1.Szczegółowy zakres zadań oraz czynności wykonywanych na stanowisku a)obowiązki podstawowe b)obowiązki nieregularne 2. Szczegółowy zakres uprawnień służbowych związanych ze stanowiskiem 3. Szczegółowy zakres odpowiedzialności ponoszone na stanowisku C. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE 1. Wykształcenie 2. Doświadczenie zawodowe

13 3. Uprawnienia zawodowe 4. Konieczna wiedza specjalistyczna 5. Znajomość języków obcych 6. Cechy osobowości 7. Umiejętności psychospołeczne 8. Umiejętności praktyczne 9. Dyspozycyjność

14 D. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY 1. Sprzęt informatyczny 2. Oprogramowanie 3. Środki łączności 4. Inne urządzenia 5. Samochód Informacje dodatkowe Data.. r. Sporządził: Imię i nazwisko: Stanowisko :.. (podpis kierownika komórki organizacyjnej)

15 ZAŁĄCZNIK NR 3 OGŁOSZENIE nr / (podstawa prawna) DYREKTOR POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RZESZOWIE OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE.. (stanowisko) (komórka organizacyjna PUP).. (wymiar etatu) 1. Wymagania niezbędne: b) c) d) e) f) g) 2. Wymagania dodatkowe: a) b) 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: a) b) c) OGŁOSZENIE O NABORZE NR / NA STANOWISKO

16 4. Warunki pracy na danym stanowisku (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań oraz miejsca i otoczenia organizacyjnotechnicznego stanowiska pracy):. 5. Informacja, czy miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym urzędzie Pracy w Rzeszowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. 6. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny; 2) życiorys (CV) z opisem i przebiegiem pracy zawodowej oraz doświadczeń zawodowych; 3) kwestionariusz osobowy wraz z aktualną fotografią; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; 5) kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie dodatkowych kursów, szkoleń; 6) kserokopie dokumentów potwierdzających specjalistyczne kwalifikacje lub uprawnienia do wykonywania określonego zawodu; 7) kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego; 8) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy; 9) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności oraz osiągnięcia zawodowe; 10) kserokopie posiadanych referencji lub opinii; 11) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6% lub oświadczenie o nieposiadaniu orzeczenia o stopniu niepełnosprawności; 12) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kserokopia dowodu osobistego; 13) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne; 14) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, lub kserokopia posiadanego, ważnego zaświadczenia zawierającego informacje o niekaralności kandydata uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego; 15) oświadczenie o niekaralności karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; 16) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Wyłaniany w drodze naboru kandydat na pracownika samorządowego zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej.

17 OGŁOSZENIE O NABORZE NR / Termin składania dokumentów:.. Miejsce składania dokumentów: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie Dziennik Podawczy, p.18 ul. Partyzantów 1a Rzeszów NA STANOWISKO Inne informacje: 1) Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. 2) Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U.. Nr 223, poz z późn. zm.) i podpisane własnoręcznie. 3) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Nr / : 4) Aplikacje, przesłane po terminie, niekompletne lub nie oznaczone do jakiego naboru zostały złożone nie będą rozpatrywane. 5) Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu naboru. 6) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy, ul. Partyzantów 1a Rzeszów OGŁOSZENIE O NABORZE NR / NA STANOWISKO

18 ZAŁĄCZNIK NR 4 LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie ul. Partyzantów 1a... nazwa stanowiska / numer ogłoszenia Informujemy, że do następnego etapu na ww. stanowisko pracy zakwalifikowali się następujący kandydaci: Lp. Imię i Nazwisko Miejsce zamieszkania /data, podpis osoby upoważnionej/

19 ZAŁACZNIK NR 5 INDYWIDUALNA KARTA OCENY.. (nazwisko i imię) L.p. Kryteria Ocena Ocena wypracowana po analizie oferty 1 Spełnienie kryteriów formalnych związanych Tak/Nie z wykształceniem i posiadanymi kwalifikacjami deklarowane i potwierdzone dokumentami 2 Doświadczenie zawodowe wynikające z analizy oferty Tak/Nie Oceny wypracowane po rozmowie kwalifikacyjnej 3 Doświadczenie zawodowe wynikające z rozmowy kwalifikacyjnej 4 Poziom wiedzy merytorycznej prezentowany w trakcie rozmowy 5 Poziom umiejętności prezentowany w trakcie rozmowy 6 Wymagane umiejętności psychospołeczne i cech osobowości prezentowane podczas rozmowy 7 Poziom zmotywowania do pracy 8 Ogólny poziom prezentacji kandydata wygląd, sposób prezentacji, organizacja wypowiedzi, kultura osobista 9 Posiadane umiejętności praktyczne SUMA PUNKTÓW Skala ocen rozmowy kwalifikacyjnej od 1 do 4 0 pkt nie odpowiada oczekiwaniom 1 pkt spełnia oczekiwania tylko częściowo 2 pkt spełnia oczekiwania w stopniu zadowalającym 3 pkt spełnia oczekiwania w stopniu dobrym 4 pkt w pełni odpowiada oczekiwaniom

20 ZAŁĄCZNIK NR 6 PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU NA STANOWISKO URZĘDNICZE.. OGŁOSZENIE NR W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W RZESZOWIE 1. Komisja w składzie: 1) Przewodniczący 2) Zastępca Przewodniczącego 3) Członek 4) Sekretarz Komisji 2. Po dokonaniu, zgodnie z zarządzeniem Dyrektora PUP nr / selekcji aplikacji wybrano następujących kandydatów: uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o konkursie. Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Wynik rozmowy Nadesłano ofert, wymogi formalne spełniło.. osób 4. Zastosowano następujące metody konkursu (wyjaśnić jakie): 5. Uzasadnienie dokonanego: 5. Załączniki do protokołu: 1) kopia ogłoszenia o konkursie 2) kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów 3) karty oceny kandydatów Protokół sporządził: Podpisy członków Komisji: Zatwierdził: (data, imię i nazwisko pracownika) (podpis i pieczęć Dyrektora)

21 ZESTAWIENIE WSZYSTKICH OCEN Nazwa stanowiska na które prowadzony jest nabór Kod naboru Przewodniczący Komisji Skład Komisji Rekrutacyjnej Zastępca Przewodniczącego Członek Sekretarz Komisji 5 najlepszych kandydatów którzy uzyskali największą liczbę punktów na rozmowie kwalifikacyjnej Imię i nazwisko i miejsce zamieszkania Symbol kandydata K 1 K 2 K 3 K 4 Ocena spełnienia wymagań Kryteria K 1 K2 K 3 K 4 K K 5 K Suma punktów: Kandydat, który uzyskał najwyższą ilość punktów Imię i nazwisko Suma punktów

22 ZAŁACZNIK NR 7 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU określenie stanowiska... nazwę i adres jednostki.. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego Uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.... /data, podpis osoby upoważnionej/