DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zachodniopomorskie Towarzystwo Przyrodnicze ul. Wąska 13, Szczecin adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Dłusko 14, Węgorzyno tel. i w sprawie zamówienia: , , tracz@hot.pl ZAPYTANIE OFERTOWE DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I. Postanowienia wstępne 1. Zamawiającym jest Zachodniopomorskie Towarzystwo Przyrodnicze z siedzibą w Szczecinie (kod ), ul. Wąska 13, zwane dalej Zamawiającym. 2. Zamówienie udzielane jest w związku z projektem POIS /09 Ochrona żubrów in situ w województwie zachodniopomorskim realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, (umowa o dofinansowanie projektu z dnia r. nr POIS /9). II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin dostarczenia artykułów biurowych to 2 tygodnie od dnia podpisania umowy. IV. WARUNKI ZAMÓWIENIA ORAZ SPOSÓB UDOSTĘPNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą starać się osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, zdolne do realizacji zamówienia. 2. Oferent składa wraz z ofertą kopię odpisu z odpowiedniego rejestru, ewidencji potwierdzającą prowadzenie działalności gospodarczej (jeżeli taką działalność prowadzi), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące od terminu złożenia oferty 3. Warunki ubiegania się o zamówienie określone w niniejszym ogłoszeniu przesyłane są wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym wszystkim wybranym Oferentom oraz na stronie internetowej Zamawiającego 4. Zamawiający do terminu składania ofert może zmienić warunki zamówienia informując o tym wszystkich zawiadomionych wcześniej oferentów do dnia składania ofert. W sytuacji gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną, może wydłużyć termin do złożenia oferty oraz zobowiązuje się do poinformowania Wykonawców poprzez stronę internetowa zamawiającego oraz indywidualnie do potencjalnych wykonawców którym zamawiający wysłał zapytanie ofertowe. 5. Oferenci zagraniczni zamiast dokumentów wymienionych w pkt. IV.2 składają kopie odpisu z odpowiedniego rejestru lub ewidencji potwierdzającego prowadzenia działalności gospodarczej (jeżeli prowadzą działalność gospodarczą), wystawionych w swoim kraju, a jeżeli takich dokumentów nie wydaje się, to zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W celu właściwego wykonania umowy, osoby wyznaczone do jej realizacji muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie lub oferent zagwarantuje Organizatorowi osobę z biegłą znajomością polskiego w mowie i piśmie w roli tłumacza. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT, KRYTERIA OCENY 1. Oferta zawierająca wypełniony i podpisany formularz ofertowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) w formacie pdf lub jpg z ceną brutto wraz z wymaganymi załącznikami, opisanymi w pkt. IV.2 powinna zostać przesłana pocztą elektroniczną w terminie do dnia r. na adres tracz@hot.pl. W sytuacji, gdy Oferent nie ma

2 możliwości przesłać oferty drogą elektroniczną, powinien ją dostarczyć we wskazanym terminie pocztą lub osobiście na adres do korespondencji Zamawiającego (wskazany w nagłówku). 2. Kryterium decydującym o wyborze oferty będzie cena 100% 3. Zamawiający zastrzega możliwość wyjaśnienia treści ofert z oferentami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości, uzupełnienia ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić, poprawienie omyłek rachunkowych za zgoda oferenta. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia 7300 zł brutto. 2. Zamawiający rozstrzygnie postępowanie jeżeli otrzyma co najmniej 1 ważną ofertę, w przeciwnym razie postępowanie zostanie unieważnione. 3. Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. VII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Lista artykułów biurowych Do zamieszczenia dnia na stronie internetowej Zamawiającego i rozesłania oferentom: 1. Hurtownia Wielobranżowa Karol Eksport, Import Mirosław Greliński; ul. Bydgoska 86, 86/2, Wałcz; mgkarol@op.pl 2. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Solo-kolos Z.P.Chr.,ul. Warszawska 363/ Częstochowa; sklep@solokolos.pl 3. Hurtownia artykułów biurowych Druczek Maria Wronkowicz, ul. Toruńska 9, Drawsko Pomorskie; drawsko@druczek.info Zatwierdzam:

3 Załącznik nr 1 OFERENT: ZAMAWIAJĄCY: Zachodniopomorskie Towarzystwo Przyrodnicze ul. Wąska 13, Węgorzyno adres do korespondencji w sprawie zamówienia Dłusko 14, Węgorzyno O F E R T A na DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW BIUROWYCH SKŁADAM OFERTĘ NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA ZA CENĘ OFERTOWĄ BRUTTO:. ZŁ słownie zł ZAŁĄCZNIKI: Oświadczam, że: posiadam niezbędną wiedzę i umiejętności do wykonania zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; zapoznałem(am) się ze wszystkimi warunkami wykonania zamówienia i uwzględniłem(am) wszystkie elementy w cenie ofertowej. czuję się związany(a) ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Akceptuję wzór umowy zawarty w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego i w przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Miejscowość, data Podpis oferenta

4 Załącznik nr 2 UMOWA NR WZÓR zawarta dnia. r. pomiędzy. reprezentowanym przez.. zwanym dalej Zamawiającym a., zwanym dalej Wykonawcą Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków dotacji przyznanej Zamawiającemu na realizację projektu POIS /09 Ochrona żubrów in situ w województwie zachodniopomorskim w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zwanego dalej Projektem, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu z dnia r. nr POIS /9, zwanej dalej Umową Dotacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli realizacji Projektu w zakresie i na zasadach określonych w wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego Wytycznych w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w tym w szczególności zapewnienia przedstawicielom instytucji kontrolującej dostępu do dokumentacji realizacji Projektu. 3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się przekazywać informacje o przebiegu prowadzonych spraw. 4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem umowy. 2 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie polegające na dostarczeniu artykułów biurowych zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 3 Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie w terminie 2 tygodni od podpisania niniejszej umowy Ustala się łączną cenę przedmiotu umowy w wysokości:. zł brutto, słownie:..złotych. 2. Przekazanie należności na konto Wykonawcy nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru materiałów i wystawieniu faktury przez Wykonawcę do 30 dni od dnia wystawienia faktury. 5 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które sam odpowiada, a za opóźnienie w wykonaniu Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 3 - w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiana umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i jednym dla Zamawiającego. 6

5 Załącznik nr 3 Lista artykułów biurowych Lp. Nazwa Jednostka Ilość 1. Segregator A4 75 mm (Segregator wykonany z tektury pokrytej jednostronnie PCV. Mechanizm metalowy otwierany i zamykany za miary szt. 10 pomocą wygodnej dźwigni. Format: A4. Grubość grzbietu: 75 mm) 2. Segregator A4 50 mm (Segregator wykonany z tektury pokrytej jednostronnie PCV. Mechanizm metalowy otwierany i zamykany za szt. 10 pomocą wygodnej dźwigni. Format: A4. Grubość grzbietu: 50 mm) 3. Segregator A4 35 mm (Segregator 2-ringowy z wymienną, dwustronną etykietą. Oklejony na zewnątrz i wewnątrz poliolefiną. szt. 10 Szerokość grzbietu 35 mm. Format A4) 4. Koszulka do segregatora A4 MAXI (Nieco szersza niż standardowa A4. Grubość mic. Mieście do 60 kartek) op szt Płyty CD szt Płyty DVD szt Płyty Light Scribe DVD szt Samoprzylepna kieszeń na CD/DVD (samoprzylepna, półokrągła, z klapką chroniącą płytę przed wysunięciem - wykonana z szt. 100 przezroczystej, antystatycznej folii PP) 9. Koperty papierowe na płyty CD/DVD op szt Pudełko plastikowe na płyty CD/DVD szt Skoroszyt zaciskowy z klipsem (Skoroszyt A4 PCV z klipsem. Wykonany z polipropylenu. Zacisk wysuwany obrotowo. Pojemność szt Skoroszy kartek) A4 PCV sztywny (Sztywny skoroszyt plastikowy formatu A4. Przednia strona przeźroczysta, tylna strona nieprzeźroczysta; szt papierowy, wysuwany pasek opisowy; z możliwością wpięcia do segregatora) Teczka z gumką A4 - pudło (Wykonana z kolorowego polipropylenu. Zamykana na gumkę. Szerokość grzbietu 2 cm) szt Teczka plastikowa A4 z gumką szt Półka na dokumenty otwarta do dłuższego boku komplet Tablica sucho-ścieralna magnetyczna 90x60 (Tablica suchościeralna półeczki 16. z powierzchnią lakierowaną o właściwościach szt. 1 magnetycznych w ramie aluminiowej) 17. Tablica sucho-ścieralna magnetyczna 90x120 (Tablica suchościeralna z powierzchnią lakierowaną o właściwościach szt. 1 magnetycznych w ramie aluminiowej) 18. Papier ksero A4 biały 90g ryza Papier ksero A4 80g mix kolorów ryza arkuszy Karton wizytówkowy 250g/m2 ryza arkuszy Gilotyna A3 (Posiada szablony i podziałkę milimetrową, ułatwiające arkuszy 21. cięcie papieru. Ruchomy ogranicznik formatu umożliwia dokładne przygotowanie dokumentów do cięcia. Plastikowa osłona noża z szt. 1 ręcznym dociskiem zapewnia bezpieczeństwo pracy.) 22. Spinacz biurowy owalny 28 mm op szt Spinacz biurowy owalny 50 mm op szt Klips do papieru 32 mm op szt. 4

6 25. Klips do papieru 19 mm op szt Pinezki tablicowe beczułki op szt Zszywki 24/6 op Zszywki 23/10 op Niszczarka szt Dyspenser na spinacze z magnesem szt Taśma klejąca na podajniku 19 mmx7,5 m szt Bloczek samoprzylepny żółty 75mmx75mm (100 karteczek w szt bloczku) Blok biurowy w kratkę A4 100 k. szt Blok milimetrowy na kalce A3 (29,7x42 cm, 50 arkuszy, 70/75 g) szt Zakreślacz komplet komplet Flamastry wodne cienkie10 kolorów op. szt Album ofertowy 20 koszulek (Teczki ofertowe wykonane z wysokiej kolorów 37. jakości polipropylenu. Wyposażone w wewnętrzne, przezroczyste szt. 20 kieszenie A4 i zewnętrzną etykietę opisową) 38. Teczka na dokumenty z wysuwaną listwą szt (Wykonana Przekładki z kartonowe folii polipropylenowej do segregatora 1/3 A4 op szt Pojemność Przekładki 30 kartonowe arkuszy do segregatora A4 1-5 komplet Przezroczysta Przekładki kartonowe z kolorowym do segregatora grzbietem w A4 wybranym 1-12 kolorze) komplet Toner do drukarki Brother TN-130 BK lub zamiennik szt Toner do drukarki Brother TN-130 Y lub zamiennik szt Toner do drukarki Brother TN-130 C lub zamiennik szt Toner do drukarki Brother TN-130 M lub zamiennik szt Tusz do drukarki HP black lub zamiennik szt Tusz do drukarki HP kolor lub zamiennik szt. 1