WARSZAWA ZACHODNIA WYKONANIE OZNAKOWAŃ DLA OSÓB Z DYSFUNKCJAMI WZROKU

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ NWa7g-224/14/ PROJEKT UMOWY Nr 39N7g. /2014 WARSZAWA ZACHODNIA WYKONANIE OZNAKOWAŃ DLA OSÓB Z DYSFUNKCJAMI WZROKU zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego pomiędzy: POPSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE Spółka Akcyjna Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62 a.. w dniu Strona 1 z 8

2 UMOWA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (zwana dalej Umową ) zostaje zawarta dnia r. POMIĘDZY: POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, (NIP , REGON ) wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod Nr KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 zł, w której Skarb Państwa jest jedynym akcjonariuszem, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a zwanym w dalszej treści Umowy WYKONAWCĄ została zawarta Umowa o następującej treści: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz Procedurę udzielania zamówień w PKP S.A. na Warszawa Zachodnia wykonanie oznakowań dla osób z dysfunkcjami wzroku (znak postępowania: NWa7g-224/14/ ) i oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. Wzajemne prawa i obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w umowie. Strona 2 z 8

3 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu Wykonawca przyjmuje do realizacji prace polegające na wykonaniu poziomych oznakowań dotykowych (pola uwagi, pasy prowadzące) oraz wizualnych (pasy) dla osób z dysfunkcjami wzroku na terenie dworca kolejowego WARSZAWA ZACHODNIA. Przedmiot Umowy obejmuje dostawę i montaż oznakowań w miejscach wskazanych na Planie dworca wg wytycznych w Załączniku nr 1 do umowy: I. HOL KASOWY: 1) pola uwagi (guzy/grzybki/bąble antypoślizgowe) stal kwasoodporna, Ø mm, h = 4-5 mm, łączna ilość 685 szt.): 10 pól na planie kwadratu 1 ilość guzów w polu: 49, rozstaw osiowy: 7 szt. x 7 szt. co 10 cm, 1 pole na planie prostokąta A ilość guzów w polu: 95, rozstaw osiowy: 5 szt. x 19 szt. co 10 cm (przed drzwiami wejściowymi w holu kasowym), 1 pole na planie prostokąta B ilość guzów w polu: 100, rozstaw osiowy: 5 szt. x 20 szt. co 10 cm (przed drzwiami wejściowymi do tunelu), 2) pasy prowadzące pomiędzy polami uwagi (listwy antypoślizgowe) 2 stal kwasoodporna, szer mm, h = 4-5 mm, łączna długość linii ok. 156 mb: 4 rzędy pojedynczych linii o długości ok. 39 mb, rozstaw osiowy co 10 cm. II. SCHODY WEJŚCIOWE DO TUNELU: 1) pola uwagi (guzy/grzybki/bąble Ø mm, h = 4-5 mm, łączna ilość 780 szt.): 4 pola na planie prostokąta ilość guzów w polu: 195, rozstaw osiowy: 5 szt. x 39 szt. co 10 cm, 2) pasy wizualne (żółte, jaskrawe z materiału termoplastycznego o chropowatej powierzchni): 22 krawędzie (poziom nastopnice, szer. 5 cm i pion podstopnice, szer. 5 cm) łączna szer. 10 cm, łączna długość ok. 8,6 mb, 1 krawędź boczna dł. ok. 11,7 mb, szer. 7,5-10 cm. III. PORĘCZE SCHODÓW WEJŚCIOWYCH DO TUNELU: oznakowanie w języku Braille a w czterech miejscach. Otwory monterskie dla elementów pól uwagi i pasów prowadzących nie mogą być głębsze niż 25 mm. IV. TABLICE TOPOGRAFICZNE: szt. 3 wymiary ok cm x cm, wykonane z mosiądzu, frezowanie CNC 3D, na postumencie ze stali nierdzewnej zawierające rzut poczekalni dworca z oznaczeniami infrastruktury, oznaczeniem sytuacyjnym ścieżek dotykowych, opisem informacyjnym w języku Braill a. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z treścią i warunkami określonymi w ust. 1, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami, wiedzą techniczną i budowlaną, w sposób kompletny z punktu widzenia przeznaczenia przedmiotu Umowy. Strona 3 z 8

4 2 NADZÓR ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania przedmiotu Umowy. 2. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy, nadzoru przebiegu prac objętych Umową i podpisania protokołu odbioru końcowego Zamawiający wyznacza następujące osoby: a. Sławomir Buławik, inspektor nadzoru, tel.: b. Michał Hartleb, Zarządca w Zachodnim Rejonie, tel.: Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 1 wystarczające jest działanie jednej z osób wymienionych w powyższym ustępie. 3 KIEROWNIK BUDOWY/KIEROWNIK ROBÓT 1. Wykonawca wyznacza kierownika budowy/kierownika robót na czas realizacji przedmiotu Umowy: a...., tel.:... b...., tel.:. 2. Zmiana osób, o których mowa w 2 ust. 2 i 3 ust. 1 nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany. 4 TERMIN REALIZACJI 1. Zamawiający po zawarciu Umowy przekaże protokolarnie Wykonawcy teren robót. Przekazanie nastąpi w terminie, o którym mowa w 4 ust Rozpoczęcie prac nastąpi po podpisaniu Umowy i protokolarnym przekazaniu terenu robót, który nastąpi nie później niż w 3-cim dniu od daty zawarcia Umowy. 3. Termin realizacji: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w terminie: do 45 dni od dnia przekazania terenu robót. 4. Zmiana terminu zakończenia robót objętych Umową możliwa jest w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w niniejszej Umowie przez zawarcie do niej Aneksu, tj. w sytuacjach, mających bezpośredni wpływ na termin realizacji niniejszego przedmiotu Umowy, w szczególności przestoje i opóźnienia zawinione przez Zamawiającego. 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy terenu w celu realizacji robót montażowych nie później niż w 3-cim dniu od daty zawarcia Umowy, 2. powołania komisji odbioru końcowego i rozpoczęcia go w terminie do 5 dni roboczych od daty pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru końcowego robót. 6 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji i realizacji robót, która do minimum ograniczy utrudnienia wynikające z realizacji przedmiotu Umowy. Strona 4 z 8

5 2. Wykonawca dostarczy potrzebne materiały, urządzenia i sprzęt niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego na użyte materiały. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed wbudowaniem materiałów lub wyrobów dokumenty opracowane w języku polskim potwierdzające, że posiadają one wymagane parametry, oraz że są dopuszczone do stosowania. 4. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji prac montażowych w sposób zgodny z przepisami BHP i ochrony przeciwpożarowej, ustaleniami z Zamawiającym oraz do utrzymania porządku na stanowiskach pracy i zapleczu robót, a także do uporządkowania terenu robót i przekazania go Zamawiającemu w dniu końcowego odbioru robót. 5. Wykonawca wygrodzi i oznaczy miejsca znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie z miejscem prowadzonych prac. Zabezpieczenia te powinny pozostawać w zgodności z obowiązującymi przepisami BHP i podlegać uzgodnieniom z Zamawiającym. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za straty wywołane zniszczeniami lub kradzieżami mienia Zamawiającego, do których doszło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania ze wskazanymi w 2 Umowy przedstawicielami Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy i doprowadzenia do stanu poprzedniego w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia obiektu, jego części bądź urządzeń w toku realizacji Umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór uprzednio zakwestionowanych robót jako wadliwe. 10. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem Umowy, którego suma na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia jest nie mniejsza niż ,00 złotych. 7 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości łącznej: zł. brutto (słownie:..), tj..... zł. netto (słownie:. ) wraz z podatkiem VAT w kwocie zł (słownie:..). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszystkie koszty i składniki, jakie trzeba zapłacić Wykonawcy za przedmiot Umowy, wynikające z obowiązków Wykonawcy, a w szczególności: koszty zakupu materiałów potrzebnych do wykonania prac montażowych, koszty transportu, koszty prac towarzyszących, w tym koszty sprzątania. 3. Wynagrodzenie umowne, o którym mowa w ust.1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym dla zakresu objętego przedmiotem Umowy i nie podlega zmianom i waloryzacji z tytułu skutków inflacji. 8 ZASADY PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 7 ust. 1, zostanie wypłacone po dokonaniu odbioru końcowego, potwierdzonego spisanym protokołem. Strona 5 z 8

6 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 7 ust. 1, będzie wypłacone przez Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany bez zastrzeżeń protokół końcowego odbioru robót, o którym mowa w 9 ust Faktura VAT zostanie wystawiona na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie ul. Armatnia 14, Warszawa NIP: Faktura VAT zostanie wysłana (bez protokołu odbioru robót) na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa z dopiskiem: FAKTURA 6. W treści faktury należy wpisać: numer Umowy i datę jej zawarcia, przedmiot Umowy, numer etapu, a pod tabelą faktury odpowiedzialny: NWa7g. 7. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany na fakturze przez Wykonawcę. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług, są uprawnione do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 9 ODBIÓR ROBÓT 1. Podstawą wystawienia faktury za wykonane roboty będzie protokół odbioru końcowego robót podpisany przez każdą ze Stron Umowy. W protokole odbioru końcowego musi być wpisany okres gwarancji. Datę podpisania protokołu uznaje się za datę zakończenia realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zgłasza gotowość do odbioru końcowego robót w formie pisemnej. 3. Odbiór końcowy robót, o którym mowa w ust. 1, dokonany zostanie komisyjnie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego i inspektora nadzoru. 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY i GWARANCJA 1. Dla zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ustala się zabezpieczenie w wysokości 10% wartości umownej, co stanowi kwotę PLN. 2. Zgodnie z warunkami postępowania Wykonawca w dniu zawarcia Umowy wnosi 100% zabezpieczenia w wysokości określonej w ust. 1, w formie jednorazowej wpłaty na konto Zamawiającego: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa nr konta: Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie do 21 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany (bezusterkowy końcowy odbiór robót potwierdzony protokołem odbioru) Strona 6 z 8

7 albo zostanie zatrzymane w całości lub odpowiedniej części, gdy Zamawiający wniesie zastrzeżenie co do należytego wykonania przedmiotu Umowy. 11 GWARANCJA 1. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji oraz rękojmi za wady przedmiotu Umowy w okresie do. miesięcy, licząc od dnia sporządzenia protokołu końcowego odbioru przedmiotu Umowy. 2. Strony postanawiają, że termin usunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym, odbiorze gwarancyjnym lub wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji wynosić będzie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia, chyba że w trakcie odbioru Strony poczynią inne ustalenia w formie pisemnej. W przypadku uchylenia się od tego obowiązku Zamawiający zleci zastępcze usunięcie usterek/wad ze środków zabezpieczenia lub na koszt Wykonawcy. 3. Warunki udzielonej przez Wykonawcę gwarancji oraz rękojmi nie mogą być sprzeczne z zasadami uczciwej konkurencji ani ograniczać Zamawiającego w wyborze osób lub podmiotów do czynności związanych z naprawą elementów objętych gwarancją. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie wystawi odrębnego dokumentu gwarancyjnego, w razie wątpliwości niniejszą Umowę poczytuje się za dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 ustawy Kodeks cywilny. 12 KARY UMOWNE Strony uzgadniają następujące kary umowne: 1. Wykonawca obowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za opóźnienie terminu określonego w 4 ust. 2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia terminu określonego w 4 ust. 3, lub licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad, c) za fakt zgłoszenia do odbioru robót z wadami, uniemożliwiającymi dokonanie odbioru w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1., d) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 25% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1, nie pokrywa szkody, Stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 13 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Każda ze Stron niniejszej Umowy zobowiązuje się, że w czasie jej obowiązywania oraz po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy będzie traktować uzyskane informacje jako poufne oraz zobowiązuje się do ich nie ujawniania i rozpowszechniania w jakikolwiek sposób bez pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, która: a) jest informacją publiczną, Strona 7 z 8

8 b) stanie się informacją publiczną w inny sposób niż poprzez naruszenie zasady poufności przez którąkolwiek ze Stron Umowy, c) ujawnienie jej jest konieczne ze względu na wykonanie zobowiązań wynikających z warunków Umowy. 3. Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy. 4. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim z wyjątkiem: a) podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek ze Stron, b) organów i instytucji uprawnionych z mocy prawa do żądania ujawnienia takich informacji. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci Aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. W przypadku braku takiej informacji, wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone. 3. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy, pod rygorem nieważności. 4. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów, mogących powstać w związku z realizacją Umowy. 5. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Załączniki do Umowy: 1. Załącznik nr 1 Plan dworca wraz z wytycznymi 2. Załącznik nr 2 Schody do tunelu (schemat przekroju) 3. Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 8 z 8