Specyfikacja istotnych warunków zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY. Przedmiot:

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY Przedmiot: Leasing operacyjny samochodu służbowego dla ośrodka POT w Paryżu Warszawa 28 czerwca 2011 r.

2 1.Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego; Polska Organizacja Turystyczna Ośrodek w Paryżu, jednostka organizacyjna przeprowadzająca postępowanie publicznego o udzielenie zamówienia publicznego i udzielająca zamówienia: a) Adres Zamawiającego: 10 rue Saint-Augustin, Paris b) Fax: c) info.fr@pologne.travel d) SIRET: Tryb udzielenia zamówienia; Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zwanej dalej pzp, w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp (tj EURO). 3.Opis przedmiotu zamówienia; 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa leasingu samochodu dla ośrodka POT w Paryżu przez okres trzech lat. W ramach leasingu, w cenie oferty, Wykonawca zapewnia: a) serwis techniczny leasingowanego pojazdu, b) zapewnienie samochodu zastępczego, o nie gorszych parametrach niż samochód leasingowanego, na czas serwisowania pojazdu, c) zielona karta Wymagania techniczne dotyczące pojazdu: a) samochód fabrycznie nowy, b) samochód 5 osobowy z możliwością powiększenia powierzchni bagażowej przez złożenie tylnych siedzeń, c) typ samochodu MPV lub SUV, d) silnik benzynowy min cm3, e) pojemność bagażnika powyżej 400 litrów, f) lakier metalizowany kolor czarny, szary, granatowy lub niebieski, g) immobilizer, wspomaganie układu kierowniczego, poduszki powietrzne, zamek centralny, klimatyzacja, elektrycznie sterowane lusterka, elektrycznie podnoszone szyby, radio, odtwarzacz CD w standardzie, h) pojazd wyposażony w ABS i ESP Pozostałe wymagania: a) samochód ma być zarejestrowany we Francji i dopuszczony do ruchu w krajach UE, b) maksymalny przebieg roczny km Płatność w 36 równych ratach miesięcznych. Strony przewidują możliwość wykupu samochodu po zakończeniu umowy leasingu na zasadach określonych w trakcie późniejszych negocjacji Kody CPV: usługi leasingu finansowego samochody osobowe

3 3.6. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy. 4. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji umowy: dostarczenie przedmiotu leasingu w ciągu dwóch miesiecy od dnia podpisania umowy. Okres trwania leasingu 36 miesięcy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 5.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 pzp, a w szczególności spełnianie następujących wymagań: posiadanie uprawnień do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień posiadanie wiedzy i doświadczenia dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w zakresie określonym w pkt Wykonawcy zobowiązani są również wykazać, że nie istnieją wobec nich podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawcy, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia spełniające wymagane warunki zostaną dopuszczeni do badania i oceny. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do siwz, 6.2. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do siwz W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach 6.1 i 6.2 składa każdy z wykonawców Poza dokumentami wskazanymi w niniejszej części SIWZ Wykonawcy zobowiązani również złożyć dokumenty wskazane w pkt SIWZ. 7. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 7.1.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

4 7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego: - za pomocą faksu na nr: tomasz.rudomino@pot.gov.pl, - pisemnie na adres: Polska Organizacja Turystyczna Ośrodek w Paryżu, 10 rue Saint-Augustin Paris 7.4. Osobą upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami jest Tomasz Rudomino, tel.: adres tomasz.rudomino@pot.gov.pl 8. Wymagania dotyczące wadium; Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą; 9.1. Wykonawca zgodnie z art. 85 ust.1 pkt 3 pzp pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni 9.2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert; Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim, angielskim lub francuskim. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej lub faksowej Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 6 SIWZ, a ponadto: a) wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, b) pełnomocnictwo uprawniające do składania oferty w imieniu wykonawcy składającego ofertę lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z innych dokumentów załączonych do oferty, c) projekt umowy z uwzględnieniem istotnych dla Zamawiającego postanowień umowy, d) opis oferowanego samochodu (dopuszczalny jest folder zawierający zdjęcia i szczegółowe dane techniczne auta) Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę umocowaną do występowania w imieniu Wykonawcy, a kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę Oferty należy składać w nieprzejrzystych zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Na kopercie zewnętrznej należy umieścić adres: Office National Polonais de Tourisme 10 rue Saint-Augustin, Paris a także następujące zapisy:

5 Nie otwierać przed dniem12 lipca 2011 roku, godz oraz Oferta na: Leasing operacyjny samochodu służbowego dla ośrodka POT w Paryżu Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (imię i nazwisko / nazwa / firma, dokładny adres, numery telefonów Wykonawcy - ewentualnie pieczęć) 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w Polskim Ośrodku Informacji Turystycznej w Paryżu, mieszczącym się 10 rue Saint-Augustin Paryż Termin składania ofert upływa w dniu 12 lipca 2011 r. o godz. 12:00 Oferty złożone po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 12 lipca 2011 r. o godz. 12:30, 10 rue Saint-Augustin, Paryż Otwarcie ofert jest jawne. Obecność Wykonawców nie jest obowiązkowa Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Ceny ofertowe winny być wyrażane w EURO. Nie dopuszcza się prowadzenia rozliczeń w innych walutach Zamawiający wymaga od Wykonawcy podania ceny za miesiąc realizacji usługi. Cena ta będzie ceną obowiązującą dla rozliczeń pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą przez cały okres obowiązywania umowy, tj. okres trzech lat od podpisania umowy. Ponadto Wykonawcy zobowiązany jest podać cenę za całość realizacji umowy, która powinna być obliczona poprzez pomnożenie ceny za miesiąc realizacji usługi przez liczbę miesięcy w których usługa będzie realizowana (36 miesięcy) Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje całość kosztów usługi. Cena powinna zawierać wszystkie elementy, w tym wymagane podatki, związane z prawidłową realizacją zamówienia Cenę oferty należy umieścić w formularzu według załączonego druku - Załącznik Nr 1 do SIWZ. 13. Opis kryterium, którym zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert; Podstawą oceny ofert w niniejszym przetargu będzie kryterium: Oferowana cena - 100% 13.2.Wykonawca, który zaoferuj najniższą cenę za wykonanie zamówienia otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają punkty wg. wzoru: cena najniższa x 100 pkt cena badanej oferty

6 13.4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. 14. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 14.1 O wynikach przetargu Wykonawcy zostaną powiadomieni przez umieszczenie wyników na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, indywidualnie elektronicznie, faksem lub listownie, a także w formie elektronicznej na stronie zamawiającego Umowa pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą zostanie zawarta nie wcześniej niż po upływie 5 dnia od dnia ogłoszenia wyniku przetargu. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Waluta leasingu - EURO Okres leasingu 36 miesięcy Wydanie przedmiotu leasingu nie później niż 2 miesiące od dnia podpisania umowy Płatność w postaci 36 równych rat miesięcznych Odbiór samochodu na terenie Francji. 17. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 pzp, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI pzp. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Formularz ofertowy, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

7 Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający: Polska Organizacja Turystyczna Ośrodek w Paryżu 10 rue Saint-Augustin Paryż O F E R T A Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące przetargu nieograniczonego na Leasing operacyjny samochodu służbowego dla ośrodka POT w Paryżu, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Wartość oferty za jeden miesiąc świadczenia usługi leasingu:.. EURO Słownie EURO: Łączna wartość oferty (36 x wartość oferty za jeden miesiąc) EURO. *Łączna wartość oferty jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia w okresie trzech lat świadczenia leasingu. 1. W ramach leasingu oferujemy samochód (marka i typ).. 2. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń; 2) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia; 3) akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego; 4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert; 2. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Informujemy, że podwykonawcom powierzymy następujące części zamówienia:....

8 4. Oferta została złożona na.. stronach. 5. Do oferty dołączono: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wzór umowy, Opis oferowanego samochodu,.,., Nazwa i adres podmiotu składającego ofertę: Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**) , dn (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)

9 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) Uwaga: oświadczenie podpisuje każdy z Wykonawców samodzielnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wszyscy członkowie konsorcjum lub pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. Nazwa i adres Wykonawcy: Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Leasing operacyjny samochodu służbowego dla ośrodka POT w Paryżu, oświadczamy, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... dn (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)

10 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania Uwaga: oświadczenie podpisuje każdy z Wykonawców samodzielnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy. Nazwa i adres Wykonawcy: Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Leasing operacyjny samochodu służbowego dla ośrodka POT w Paryżu, oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.).... dn (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)