SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY SIWZ dot. SI-271-2/JP/ pieczęć Zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie szkoleń grupowych. I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy 2. Adres: Ząbkowice Śląskie, ul. Powstańców Warszawy 7 Internet: http//pup.zabkowice.slaskie.sisco.info wrza@praca.gov.pl Numer telefonu: (74) , fax: (74) II.Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony III.Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie szkoleń grupowych wymienionych w częściach: A, B, C dla osób bezrobotnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanych ze środków Priorytet VI: Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1: Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3: Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych; tytuł projektu Droga do sukcesu! :

2 A. Operator ładowarek o wysięgniku teleskopowym Kod według CPV Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych Miejsce szkolenia wskazane przez jednostkę Planowany termin realizacji: rozpoczęcie nie wcześniej niż 1 października 2010 r. a zakończenie nie później niż 30 listopada 2010 r. Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo. Zajęcia nie mogą trwać dłużej niż do godziny B. Fryzjer Kod według CPV Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych Miejsce szkolenia Ząbkowice Śl. Planowany termin realizacji: rozpoczęcie nie wcześniej niż 1 października 2010 r. a zakończenie nie później niż 30 listopada 2010 r. Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo. Zajęcia nie mogą trwać dłużej niż do godziny Zakres szkolenia musi obejmować m.in. następujące zagadnienia: -Strzyżenie damskie -Strzyżenie męskie -Koloryzacja włosów - Baleyage - Trwała - Stylizacja fryzur - Fryzury wieczorowe, ślubne. C. Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych z nauka języka niemieckiego na poziomie podstawowym Kod według CPV Szkolenie planowane jest dla grupy 12 osób bezrobotnych Miejsce szkolenia Ząbkowice Śl. Planowany termin realizacji: rozpoczęcie nie wcześniej niż 1 października 2010 r. a zakończenie nie później niż 30 listopada 2010 r. Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo. Zajęcia nie mogą trwać dłużej niż do godziny IV. Termin wykonania zamówienia - 1 października 2010 r. 30 listopada 2010 r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy złożą podpisane oświadczenie: o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania oraz dostarczą stosowne dokumenty zawarte w pkt. VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3 VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. oferty szkoleniowej według załączonego wzoru (załącznik nr 1) b. preliminarza szkolenia osoby bezrobotnej obejmującego wszystkie koszty ponoszone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, które zostaną ujęte w fakturze: - wynagrodzenie należne jednostce szkoleniowej, - koszty badań lekarskich i psychologicznych, jeżeli są wymagane w odrębnych przepisach, - koszty egzaminów zewnętrznych umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu, - koszty zakwaterowania i wyżywienia jeżeli wystąpią, - inne koszty. Uwaga. W preliminarzu nie należy ujmować kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. c. programu szkolenia obejmującego w szczególności rozdziały: - nazwę i zakres szkolenia, - czas trwania i sposób organizacji szkolenia, - cele szkolenia, - plan nauczania obejmujący przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu, określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej, treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, - wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, - sposób sprawdzania efektów szkolenia, sporządzonego w oparciu o standardy kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra, d. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4 e. podpisanego załącznika nr 2 dotyczącego oświadczeń zgodnie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. f. zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych wydane przez Wojewódzki Urząd Pracy, g. zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 3), h. certyfikat jakości usług lub inny dokument (dokumenty poświadczające certyfikację to np.: certyfikat systemu zarządzania jakością szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO serii 9000, standard HACCP, certyfikat dla szkół językowych PASE, akredytacja kuratora oświaty lub inny znak jakości). i. wykazu kadry dydaktycznej z potwierdzeniem doświadczenia i wiedzy posiadanej przez wykładowców w zakresie szkolenia (zgodnie z programem) winno być potwierdzone dokumentem (np.: dyplom ukończenia studiów wyższych kierunkowych, dokument potwierdzający ukończenie studiów podyplomowych, certyfikat, zaświadczenie o ukończeniu kursów itp.) j. wzoru rodzaju dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, k. informacji o sposobie prowadzenia przez jednostkę szkolącą nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia, l. informacja o zaangażowaniu instytucji szkoleniowej w pozyskanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób, m. informacja dotycząca bazy lokalowej (ilość pomieszczeń oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia). Uwaga: Brak dokumentu wymienionego w pkt h nie spowoduje odrzucenia oferty, a jedynie nie naliczenie punktów.

5 VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Osobiście w siedzibie zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do ; 2. Faksem: (74) Pocztą elektroniczną: wrza@praca.gov.pl 3. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Pani Donata Nyklewicz Specjalista ds. rozwoju zawodowego. VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b) Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (-e) do występowania w imieniu wykonawcy. c) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d) Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. e) Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów bądź czytelnych kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. f) Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej i opieczętowanej kopercie z napisem Oferta szkoleniowa na... (nazwa szkolenia), z dopiskiem przetarg. g) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. h) Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W celu przyspieszenia dokonania wyboru oferty prosimy uprzejmie o złożenie poszczególnych dokumentów w kolejności podanej w pkt VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

6 XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Miejsce składania ofert: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Powstańców Warszawy 7, Ząbkowice Śląskie pokój nr 10 Kancelaria Ogólna 2. Termin składania ofert: r. do godz Termin otwarcia ofert: r. o godz Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcy zgodnie z art. 84 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity z dnia 20 listopada 2007 r. Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.) XII. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich oraz musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi z ich wyszczególnieniem. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio punkty: a). koszt szkolenia od 1 do 35 punktów koszt za szkolenie według wzoru: najniższy koszt za szkolenie wśród złożonych ofert k = x 100 x 35% koszt szkolenia rozpatrywanej oferty b). liczba godzin szkolenia przypadająca na 1 uczestnika od 1 do 30 punktów liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika według wzoru:

7 liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika l = x 100 x 30% największa liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika spośród złożonych ofert Wskazówka do punktów a i b: 1. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium a i b. 2. Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. c). certyfikat jakości usług lub inny dokument (dokumenty poświadczające certyfikację to np.: certyfikat systemu zarządzania jakością szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO serii 9000, standard HACCP, certyfikat dla szkół językowych PASE, akredytacja kuratora oświaty lub inny znak jakości) 0 lub 35 punktów. W przypadku konsorcjum punkty za certyfikat zostaną przyznane proporcjonalnie od 1 do 35 punktów. UWAGA: Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa w dwóch etapach: I etap ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i SIWZ zostaną odrzucone. II etap ocena merytoryczna według kryteriów określonych powyżej. Rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy. XV. Nie dotyczy

8 XVI. Postanowienia dotyczące zawarcia umowy: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom, którzy mają interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity z dnia 20 listopada 2007 roku (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.) przepisów, przysługują środki odwoławcze: XVIII. odwołanie (art ustawy), 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres: wrza@praca.gov.pl 4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w postanowieniach umowy w zakresie: a) zmiany terminu wykonania zamówienia nie więcej niż o 7 dni od daty określonej w ofercie spowodowane okolicznościami jakich Wykonawca lub Zamawiający nie mógł przewidzieć. b) zmiany bazy lokalowej na co najmniej równorzędną. c). zmiany kadry dydaktycznej spowodowanej wystąpieniem zdarzeń losowych, wymagające zastępstwa na kadrę posiadającą co najmniej równorzędne kwalifikacje. d). zmiany w harmonogramie w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

9