IV AQUATHLON TRZCIANKA CZWARTE ZAWODY PŁYWACKO-BIEGOWE. Regulamin imprezy

Transkrypt

1 Regulamin imprezy I. CELE Popularyzacja aktywnego wypoczynku poprzez łączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i turystyką. Promocja, uatrakcyjnienie i rozwój zawodów pływacko-biegowych. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. Promowanie walorów sportowych i turystycznych Gminy Trzcianka i Powiatu Czarnkowsko- Trzcianeckiego. II. ORGANIZATORZY Organizatorem Aquathlonu jest Klub Sportowy TSD Sport (Wapniarnia III m. 20, Trzcianka, zarejestrowany w ewidencji Starosty Czarnkowsko-Trzcianeckiego pod nr 24) Oficjalną stroną internetową zawodów jest strona: oraz fanpage Kierownik zawodów Krzysztof W. Jaworski, tel Biuro Zawodów (zgłoszenia, informacje) 362@trzcianka.com.pl Sędziowie zawodów zostaną wyznaczeni przez Organizatora i sprawować będą pieczę nad prawidłowym przebiegiem zawodów oraz mierzeniem oficjalnego czasu ukończenia trasy przez poszczególnych zawodników. Partnerami w organizacji są: - Grupa Inicjatyw Twórczych Młodzieżowego Domu Kultury w Trzciance - Drużyna MDK WOPR Anioły

2 III. TERMIN I MIEJSCE Zawody obędą się w dniu 3 lipca 2016 r. nad Jeziorem Sarcz w Trzciance. Start zawodów i biuro zawodów: Nowa Plaża przy jeziorze Sarcz w Trzciance. Trasa zawodów: - Start i meta trasy pływackiej mieści się przy Centrum Turystyki Wodnej na Nowej Plaży. - Etap pływacki obejmuje przepłynięcie pętli o długości ok. 400m wokół boi wyznaczającej połowę trasy. - Etap biegowy rozpoczyna się na mecie etapu pływackiego i prowadzi wokół jeziora Sarcz w pierwszej kolejności przy Parku Ryb Słodkowodnych, następnie po północnym brzegu przez punkt kontrolny/żywieniowy i dalej południowym brzegiem na metę na stadionie. Długość tego etapu to ok. 5,5km. IV. PROGRAM ZAWODÓW Zawody przeprowadzone będą według następującego programu: Niedziela, 3 lipca 2016r. Zawody pływacko-biegowe IV Aquathlon Trzcianka 10:45-11:30 rejestracja zawodników zgłoszonych drogą elektroniczną 11:30-11:40 - krótka odprawa techniczna, przedstawienie miejsca startów i trasy

3 11:40-12:00 wspólna rozgrzewka dla uczestników 12:00 - ceremonia otwarcia zawodów 12:10 - START 13:30 - zamknięcie mety 14:00 - ceremonia wręczenia nagród, dekoracja zwycięzców Impreza towarzyszące: BEACH BASKET Atrakcje dodatkowe: Zabawy wodne Drużyny WOPR Anioły (narty wodne, wakeboarding, kneeboarding, banan na wodzie, aquazorbing itp.) Przez cały dzień funkcjonować będzie grill, na którym można będzie przygotować przyniesione przez siebie produkty. V. WARUNKI UCZESTNICTWA a) Udział w zawodach może wziąć każdy bez względu na wiek, płeć i doświadczenie sportowe. b) Zgłaszając się do startu deklaruje się umiejętność pływania - każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). c) Młodzież niepełnoletnia może brać udział w zawodach za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych treść zgody do pobrania ze strony internetowej. d) Warunkiem dopuszczenia do startu jest:

4 - złożenie przez uczestnika lub lekarza pisemnego oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych oraz złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia o znajomości warunków udziału w zawodach, - dla osób poniżej 18 lat, zgoda rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach oraz złożenie przez nich lub lekarza pisemnego oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych oraz złożenie przez nich pisemnego oświadczenia o znajomości warunków udziału w zawodach, - złożenie prawidłowego zgłoszenia drogą elektroniczną do dnia 30 czerwca 2016r. - zarejestrowanie się na miejscu zawodów w dniu zawodów (wypełnienie formularza zgłoszeniowego) e) wyznacza się limit uczestników w liczbie 50 osób decyduje kolejność zgłoszeń. VI. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia a) Uczestnikiem zawodów może być osoba, która spełni następujące warunki: - wyśle poprzez formularz zgłoszenie zawierające nazwisko i imię, datę urodzenia, miejscowość oraz nr kontaktowy do dnia 30 czerwca 2016r.do godz. 23:59 - wypełni formularz zgłoszeniowy dostępny w dniu imprezy u organizatora w biurze zawodów w godz. 10:45-11:30, - złoży czytelny podpis na oświadczeniu przed startem w zawodach. - W przypadku osób niepełnoletnich dostarczy zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w zawodach - opłaci wpisowe w kwocie 20zł przeznaczone na nagrody dla zwycięzców 2. Rejestracja a) Dowodem prawidłowej rejestracji jest nadanie numeru startowego bezpośrednio przy zgłoszeniu w Biurze Zawodów

5 b) Każdy uczestnik po przybyciu na zawody winien zgłosić się do Biura Zawodów i dokonać potwierdzenia startu. c) Lokalizacja Biura Zawodów: Centrum Turystyki Wodnej, Nowa Plaża nad jez. Sarcz w Trzciance, niedziela 3 lipca godz. 10:45-11:30 d) Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem. VII. NAGRODY I ŚWIADCZENIA W ramach startu Organizator zapewnia: - udział w zawodach, - numery startowe (przyczepiane do ubioru i malowane na ciele), - drobny poczęstunek w punkcie żywieniowym i na mecie, - upominkowy pakiet startowy - medal pamiątkowy za ukończenie zawodów Nagrody: a) Kategoria OPEN mężczyzn: Za zajęcie I miejsca Pamiątkowy medal + nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport + wpisowe od wszystkich uczestników kategorii Za zajęcie II miejsca Pamiątkowy medal + nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport Za zajęcie III miejsca Pamiątkowy medal + nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport b) Kategoria OPEN kobiet (w przypadku liczby zgłoszeń większej niż 5 osób) Za zajęcie I miejsca Pamiątkowy medal + nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport + wpisowe od wszystkich uczestniczek kategorii Za zajęcie II miejsca Pamiątkowy medal + nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport

6 Za zajęcie III miejsca Pamiątkowy medal + nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport Dla wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg przewidujemy pamiątkowe medale. Dla wszystkich uczestników, którzy pobiją rekord trasy ustanowiony przez organizatorów przewidujemy nagrody finansowe. Nagrody będą wręczane zawodnikom podczas ceremonii dekoracji zwycięzców (zgodnie z programem imprezy). VIII. ZASADY PRZEPROWADZANIA ZAWODÓW a) Zawody organizowane są w kategorii OPEN mężczyzn i OPEN kobiet (w przypadku co najmniej 5 zgłoszeń) b) Wszyscy uczestnicy startują razem i zmierzają do mety swoim tempem pamiętając o konieczności zmieszczenia się w limicie czasowym, który wynosi 1h 20min. c) Trasa obejmuje dwie pętle pływacką (w sumie 400m) i biegową (5,5km) d) Zwycięzcą zostanie osoba, która w najkrótszym czasie pokona wyznaczoną trasę i nie ominie punktu kontrolnego/żywieniowego. e) Punkt kontrolny jest zarazem punktem żywieniowym (uczestnik otrzyma na nim naklejkę, która dokumentuje możliwość dalszego biegu w kierunku mety) f) Start i meta etapu pływackiego znajdują się w tym samym miejscu, podobnie jak start etapu biegowego oraz punkt zmiany stroju. Meta zawodów znajdować się będzie na stadionie i będzie oznakowana. g) Sędziowie zawodów będą mierzyli i odnotowywali czas wszystkich zawodników czas zarejestrowany przez sędziów zawodów jest oficjalnym czasem ukończenia biegu przez danego uczestnika h) Organizator zastrzega sobie prawo wycofania (a tym samym zdyskwalifikowania) zawodnika z trasy w przypadku: - stwierdzenia przez obsługę medyczną lub sędziowską niezdolności do kontynuacji wysiłku (decyzje dotyczące kontynuowania rywalizacji podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne),

7 - przekroczenia limitu czasu dla trasy, celowego zbiegnięcia z trasy celem skrócenia dystansu - złamania zasad bezpieczeństwa, lub nieprzestrzegania zasad Fair-Play oraz przepisów niniejszego regulaminu, - nie wykonywania poleceń sędziów i Organizatora, i) Protesty można składać na ręce Kierownika zawodów najpóźniej 15 minut po przybyciu na metę w formie pisemnej. j) Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są występować z widocznymi numerami startowymi. Zabronione jest odczepianie lub choćby częściowe zasłanianie numerów startowych (Organizator ma prawo nie dopuścić do startu lub wycofać z trasy niepoprawnie oznakowanych uczestników). k) Na trasie będą rozstawienie sędziowie wolontariusze wskazujący drogą i pilnujący prawidłowego pokonywania trasy przez uczestników l) w przypadku wycofania się uczestnika (rezygnacja, zagubienie) musi on niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora osobiście (np. sędziego na trasie lub jak najszybciej po dotarciu do mety) lub telefonicznie. Powiadomienie musi być zgłoszone niezwłocznie, jednak nie później niż przed godziną zamknięcia trasy (limitu czasu) - Jeśli uczestnik nie poinformuje o rezygnacji i zostanie podjęta przez Organizatora akcja poszukiwawcza, osoba ta zostanie obciążona wszelkimi kosztami związanymi z akcją. m) uczestnik, który zrezygnuje lub zostanie zdyskwalifikowany nie będzie miał szansy powrotu na trasę. n) Organizatorzy nie odpowiadają za uczestników, którzy wycofali się z rywalizacji lub zostali zdyskwalifikowani. o) Zawody odbywają się zasadniczo bez względu na warunki atmosferyczne. p) W trosce o bezpieczeństwo zawodników w przypadku drastycznej zmiany warunków atmosferycznych Organizator ma prawo do skrócenia, zmiany lub nawet odwołania części lub całej trasy, oraz podjęcia odpowiednich decyzji co do końcowej klasyfikacji q) Aby rywalizacja na zawodach przebiegała bez zakłóceń i w duchu Fair-Play każdy zawodnik winien przestrzegać zasad czystego współzawodnictwa, uczciwości, udzielania pomocy potrzebującym i przestrzegania regulaminów i zaleceń Organizatora. r) Wszyscy zawodnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na bezpłatną publikację ich wizerunku (w tym zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady) oraz wyników i danych osobowych w

8 relacjach z zawodów zamieszczonych w mediach oraz w reklamach, materiałach promocyjnych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. Nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach. s) Wszyscy zawodnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. Nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE - Regulamin obowiązuje wszystkie osoby i instytucje związane z zawodami, w tym zawodników. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. - Brak znajomości przez uczestników zapisów regulaminu nie będzie uznawany jako usprawiedliwienie. - Zawodnicy podczas zawodów zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, Organizatorów i innych osób (w tym publiczności). - Osoby towarzyszące mogą przebywać na terenie odbywania się zawodów, nie są jednak jej uczestnikami. - Rozstrzyganie spraw spornych i protestów dotyczących punktacji należy do Organizatora. - Przypadki nieuwzględnione w niniejszym regulaminie będzie rozstrzygał Organizator. - Przepisy regulaminu mogą ulec zmianie, a zmiany zostaną opublikowane na oficjalnej stronie internetowej zawodów. - Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypadki, bądź szkody wyrządzone przez uczestników i na niekorzyść uczestników, - Ostateczna interpretacja niniejszych przepisów należy do Organizatora.