REGULAMIN Duatlon na autostradzie Węzeł Trzciel (Wersja )

Transkrypt

1 REGULAMIN Duatlon na autostradzie Węzeł Trzciel (Wersja ) 1 PODSTAWOWE INFORMACJE 1.1 Informacje ogólne. Duathlon to jedna z odmian triathlonu. Spaja dwie dyscypliny sportu: bieg i rower. Zawodnicy kolejno biegną, jadą na rowerze i znów biegną. 1.2 Cele a) Wypróbowanie nowobudowanej autostrady na własnych nogach. b) Popularyzacja zdrowego trybu życia i aktywnego wypoczynku poprzez łączenie sportowej rywalizacji z rekreacją. c) Popularyzacja aktywności ruchowej. d) Integracja, dobra zabawa i przeżycie niezapomnianych chwil. 2 ORGANIZATOR A2 Strada Sp. z o.o. Biuro Projektu Rogoziniec Zbąszynek Tel: / Fax: / info@duatlon.pl 3 TERMIN I MIEJSCE 3.1 Miejsce Budowa Autostrady A2 Węzeł Trzciel Biuro Zawodów do : A2Strada Sp. z o.o. Biuro Projektu Rogoziniec Zbąszynek : Budowa Autostrady A2 Węzeł Trzciel namiot przy stacjach poboru opłat: zobacz mapka 3.2 Termin 10 wrzesień 2011 (sobota) Start: 12:00

2 10:00-11:30 Rejestracja zawodników w Biurze Zawodów 10:00 Wejście do strefy zmian i kontrola wyposażenia 11:30 Zamknięcie strefy zmian 11:35 Odprawa techniczna 12:00 Start ok. 12:40 Pierwszy zawodnik na mecie 14:00 Zamknięcie trasy 14:00-14:45 Otwarcie strefy zmian dla odbioru sprzętu 15:00 Ceremonia dekoracji najlepszych zawodników 4 DYSTANS I KATEGORIE WIEKOWE 4.1 Dystanse Zawody będą polegały na pokonaniu 4km biegiem, 14km na rowerze i następnie 2km biegiem. 4.2 Kategorie Wiekowe Zawody rozgrywane będą w następujących kategoriach wiekowych: Kobiety: Kategoria K1 kobiety od 15 do 18 lat (rok ur ) Kategoria K2 kobiety od 19 do 30 lat (rok ur ) Kategoria K3 kobiety od 31 do 40 lat (rok ur ) Kategoria K4 kobiety od 41 lat do 50 lat (rok ur ) Kategoria K5 kobiety od 51 lat (rok ur i starsze) Mężczyźni: Kategoria M1 mężczyźni od 15 do 18 lat (rok ur ) Kategoria M2 mężczyźni od 19 do 30 lat (rok ur ) Kategoria M3 mężczyźni od 31 do 40 lat (rok ur ) Kategoria M4 mężczyźni od 41 do 50 lat (rok ur ) Kategoria M5 mężczyźni od 51 lat (rok ur i starsi) Sztafety: Zespół stanowią dwie osoby (A i B) tej samej lub różnej płci Osoba A biegnie 2 razy (4+2km), osoba B jedzie na rowerze (14km) Kategoria SK1 kobiety z sumą wieku do 50 lat Kategoria SK2 kobiety z sumą wieku od 51 do 75 lat Kategoria SK3 kobiety z sumą wieku powyżej 76 do 100 lat Kategoria SK4 kobiety z sumą wieku powyżej 101 lat Kategoria SM1 mężczyźni z sumą wieku do 50 lat Kategoria SM2 mężczyźni z sumą wieku od 51 do 75 lat Kategoria SM3 mężczyźni z sumą wieku powyżej 76 do 100 lat Kategoria SM4 mężczyźni z sumą wieku powyżej 101 lat Kategoria MIX1 osoby przeciwnej płci z sumą wieku do 50 lat

3 Kategoria MIX2 osoby przeciwnej płci z sumą wieku od 51 do 75 lat Kategoria MIX3 osoby przeciwnej płci wieku powyżej 75 do 100 lat Kategoria MIX4 osoby przeciwnej płci wieku powyżej 101 lat 5 WARUNKI UCZESTNICTWA 5.1 Informacje ogólne a) Osoby poniżej 18 roku życia mogą brać udział w zawodach za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. b) Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów) 5.2 Warunkiem dopuszczenia do startu jest: - Wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej zawodów przed Organizator gwarantuje przyjęcie zgłoszeń pierwszych 300 zawodników. Po prawidłowej rejestracji każdemu zawodnikami zostanie nadany numer startowy. - W dniu zawodów złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia (lub zgoda lekarza) o braku jakichkolwiek przeciwwskazań do udziału w zawodach wytrzymałościowych oraz złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia o znajomości regulaminu udziału w zawodach (dla osób poniżej 18 lat oświadczenia podpisują rodzice/opiekunowie prawni) - Każdy uczestnik po przybyciu na zawody winien zgłosić się do Biura Zawodów i dokonać potwierdzenia startu oraz odebrać numer startowy - Podczas rejestracji zawodnicy muszą pokazać dokument tożsamości ze zdjęciem. 6 ŚWIADCZENIA Organizatorzy zapewniają uczestnikom: - udział w zawodach, - pamiątkowy medal za ukończenie zawodów, - komplet numerów startowych, - wodę na trasie biegowej, - poczęstunek na mecie, - zabezpieczenie medyczne, - obsługę sędziowską, - nagrody rzeczowe dla najlepszych w każdej kategorii, - pamiątkowe dyplomy uczestnictwa dla wszystkich, którzy ukończyli zawody (będą dostępne na stronie internetowej zawodów) 7 ZASADY PRZEPROWADZANIA ZAWODÓW 7.1 Trasa a) Zawody zostaną przeprowadzone w obrębie budowanej autostrady. b) Zawodnicy będą mieli do pokonania 4km biegu, 14 km rowerem i 2 km biegu. c) Szczegółowe mapki oraz opis trasy zostaną opublikowane na stronie internetowej zawodów. d) Zawodnicy zobowiązani są do pokonywania trasy jedynie w sposób określony przez Organizatora.

4 7.2 Start i meta a) Start odbywa się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu i mety, o czym poinformuje uczestników najpóźniej na odprawie technicznej w dniu rozgrywania zawodów. b) O ustawieniu zawodników w strefach startowych oznaczonych przez organizatora decyduje kolejność losowa (zawodnicy sami się ustawiają). 7.3 Strefa zmian a) Każdy zawodnik przed wejściem do strefy zmian musi przedstawić sprzęt do sprawdzenia przez organizatorów. b) Należy zachować porządek w strefie zmian. Zabronione jest pozostawianie sprzętu poza obszarem strefie zmian. 7.4 Zawody a) Zawody rozgrywane są z wykorzystaniem dwóch dyscyplin: biegu jazdy na rowerze i ponownie bieg b) Podczas etapów biegowych zabronione jest korzystanie z jakichkolwiek środków lokomocji. Jakakolwiek zorganizowana pomoc osób trzecich dla zawodników podczas zawodów jest zabroniona. Nielegalna pomoc powodować będzie dyskwalifikację zawodników. c) Etapy rowerowe zawodnicy pokonują na rowerach, które przyprowadzili do strefy zmian (zabronione jest korzystanie z jakichkolwiek innych środków lokomocji). Dozwolone są dowolne rowery mtb, trekkingowe i szosowe (nie ma żadnych ograniczeń dotyczących wielkości ramy i kół). Każdy rower musi posiadać dwa sprawne hamulce. d) W czasie etapów rowerowych obowiązuje jazda z poprawnie założonym i zapiętym kaskiem (już przed wyjściem ze strefy zmian). e) W razie usterki rowerów, zawodnicy nie mogą korzystać z pomocy z zewnątrz, usterkę muszą usunąć we własnym zakresie. f) W strefie zmian zawodnicy nie mogą jechać na rowerach, (muszą je prowadzić), a w szczególności: - wyruszając na etap rowerowy można wsiąść na rower dopiero po wyjściu ze strefy zmian, - po ukończeniu etapu rowerowego przed wejściem do strefy należy zsiąść z roweru i go wprowadzić. g) Każdy uczestnik winien przestrzegać niniejszych zasad: - podczas pokonywania trasy nie można przeszkadzać innym uczestnikom, - wolniejszy uczestnik powinien ustąpić miejsca szybszemu na trasie, - zawodnicy winni poruszać się prawą stroną trasy, wymijanie wolniejszego zawodnika może odbywać się tylko z lewej strony- należy zachować szczególną uwagę i ostrożność 7.5 Klasyfikacja a) zawodnicy zostaną sklasyfikowani w kategorii wiekowych kobiet i mężczyzn oraz klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn; osobna klasyfikacja jest przewidziana dla sztafet b) O zajętym miejscu decyduje czas przybycia zawodnika na metę. c) Warunkiem klasyfikacji jest pokonanie całej trasy w sposób określony przez organizatora. d) Zawodnicy, którzy nie dotrą do mety przed upływem limitu czasu zobowiązani są do przerwania rywalizacji i zejścia z trasy.

5 e) Klasyfikacja będzie przeprowadzana tylko w kategoriach, w której wystartuje min. 5 osób/drużyn. W przypadku, gdy w danej kategorii wiekowej wystartują mniej niż 5 osoby/ drużyn, organizator zastrzega sobie prawo do łączenia kategorii. 7.6 Numery startowe a) Zawodnicy otrzymują komplet numerów startowych (osobisty i na rower) w biurze zawodów b) Podczas zawodów wszyscy zobowiązani są występować z widocznymi i poprawnie przymocowanymi numerami startowymi 7.7 Oznakowanie trasy a) Trasa będzie oznaczona taśmą oraz znakami kierunkowymi. b) Plan trasy będzie dostępny na stronie internetowej zawodów. c) Na trasie mogą poruszać się pojazdy organizatora i pojazdy zabezpieczające przebieg zawodów. 7.8 Punkty z wodą a) Punkt z wodą zlokalizowany będzie na pętli trasy biegowej. b) Punkt zaopatrzony będzie w wodę mineralną (na stołach ustawione będą kubki z wodą). 7.9 Punkty medyczne a) Punkt medyczny (obsługiwane przez ratowników medycznych) będą znajdowały się na terenie startu/mety Przebieralnia, toalety, prysznice a) Kabiny WC będą znajdowały się nieopodal startu/mety. b) Przebieralnie będą znajdowały się nieopodal startu/mety. c) Organizatorzy nie zapewniają pryszniców Pomiar czasu a) Na zawodach prowadzony będzie elektroniczny pomiar czasu b) Każdy zawodnik podczas rejestracji w biurze zawodów otrzyma elektroniczny chip, który trzeba będzie odpowiednio zamocować (zgodnie z zaleceniami). Chipa nie należy zdejmować przed przekroczeniem linii mety. Na mecie chipy będą odbierane przez obsługę zawodów. c) W przypadku zgubienia, zniszczenia lub braku chipa na trasie zawodnik może nie zostać sklasyfikowany, d) Poza metą w wybranych miejscach na trasie rozmieszczone mogą być punkty pomiaru czasu. Ich lokalizacja nie będzie ujawniona zawodnikom przed startem (będą dobrze widoczne na trasie). e) Ominięcie punktu pomiaru czasu lub pokonanie trasy inaczej niż w sposób ustalony przez Organizatora skutkuje dyskwalifikacją.

6 7.12 Warunki atmosferyczne a) Zawody odbywają się zasadniczo bez względu na warunki atmosferyczne. b) W trosce o bezpieczeństwo zawodników Organizator ma prawo do: - w przypadku zmiany warunków atmosferycznych skrócić, zmienić lub nawet odwołać część lub całą trasę, - w przypadku drastycznego załamania pogody możliwe jest także odwołanie zawodów Inne a) W przypadku wycofania się uczestnika (rezygnacja, zagubienie) musi on niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora. Powiadomienie musi być zgłoszone niezwłocznie, jednak nie później niż przed godziną zamknięcia trasy (upływu limitu czasu). b) Jeśli zawodnik nie poinformuje o rezygnacji i zostanie podjęta przez Organizatora akcja poszukiwawcza, osoba te zostanie obciążona wszelkimi kosztami związanymi z akcją. 8 INNE INFORMACJE 8.1 Filmowanie, zdjęcia i materiały promocyjne a) Wszyscy zawodnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na bezpłatną publikację ich wizerunku (w tym zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady) oraz wyników i danych osobowych w relacjach z zawodów zamieszczonych w mediach oraz w reklamach, materiałach promocyjnych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. Nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach. b) Wszyscy zawodnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. Nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach. 8.2 Zapoznanie się z zasadami i regulaminami Każdy uczestnik zawodów oświadcza, że (w przypadku osób poniżej 18 roku życia oświadczenie to potwierdza rodzic lub prawny opiekun): a) akceptuje zasady rozgrywania i zabezpieczania zawodów oraz zgadza się z zapisami regulaminu i warunkami uczestnictwa, b) bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie, c) przyjmuje do wiadomości, że nie może wnosić żadnych roszczeń oraz zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego partnerów w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami, d) przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych, e) przyjmuje do wiadomości, że organizator i wszystkie instytucje i osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu, f) swoim podpisem zapewnia, że zapoznał się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy kompletnie oraz zgodnie z prawdą, g) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów (nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w

7 zawodach). 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE a) Powyższe przepisy określają zasady przeprowadzenia zawodów. b) Regulamin obowiązuje wszystkie osoby i instytucje związane z zawodami, w tym zawodników. c) W czasie trwania zawodów uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych osób działających w imieniu organizatora. d) Zawodnicy podczas zawodów zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych osób (w tym publiczności). e) Brak znajomości przez uczestników zapisów regulaminu nie będzie uznawany jako usprawiedliwienie. f) Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. g) Rozstrzyganie spraw spornych i protestów dotyczących punktacji należy do organizatora. h) Przepisy regulaminu mogą ulec zmianie, a zmiany zostaną opublikowane na oficjalnej stronie internetowej zawodów. i) Przypadki nieuwzględnione w niniejszym regulaminie będzie rozstrzygał organizator j) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu. k) Uczestnik oświadcza że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002r Nr. 101 Poz. 926 z późniejszymi zmianami)