SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI LOKALNEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ W TORUNIU ROK 2013

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI LOKALNEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ W TORUNIU ROK 2013 Sprawozdanie zatwierdzone na Walnym Zebraniu Członków LOT Toruń dnia uchwałą Walnego Zebrania Członków nr. 1

2 Organizacja LOT Toruń 1. Zarząd LOT Toruń Od stycznia do kwietnia Zarząd funkcjonował w składzie: Ryszard Kruk Monika Krauze Jarosław Więckowski Bartosz Nosewicz Marek Pijanowski Malwina Rouba Andrzej Olszewski Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu Wiceprezes Zarządu Sekretarz LOT Skarbnik LOT Członek Zarządu Członek Zarządu W kwietniu w związku z nadmiarem obowiązków zawodowych z funkcji Skarbnika LOT Toruń zrezygnował Pan Marek Pijanowski. Skład zarządu od kwietnia do grudnia 2013: Ryszard Kruk Monika Krauze Jarosław Więckowski Bartosz Nosewicz Malwina Rouba Marek Pijanowski Andrzej Olszewski Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu Wiceprezes Zarządu Skarbnik LOT Sekretarz LOT Członek Zarządu Członek Zarządu Komisja Rewizyjna Czesław Nosewicz Emilia Depczyńska Marek Rubnikowicz 2. Biuro LOT Toruń W Biurze LOT Toruń na podstawie umowy o pracę zatrudniona była jedna osoba - Pani Beata Flisowska. Do realizacji konkretnych zadań, projektów, wymagających dodatkowego i systematycznego nakładu pracy zatrudniono dodatkowo pracowników na podstawie umowy zlecenia. W związku z realizacją unijnego, ogólnopolskiego projektu, LOT Toruń prowadził drugie 2

3 biuro w Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu. Przy realizacji projektu zatrudnione były 4 osoby na umowę zlecenie. 3. Nowi Członkowie W 2013 roku do LOT Toruń zostało przyjętych 7 członków. Byli to: Hotel Gościniec Silver (styczeń 2013) Hotel Copernicus (kwiecień 2013) Grupa EIGHT (czerwiec 2013) Toruńska Agencja Kajakowa ZWINKA (czerwiec 2013) Intekart pracownia witraży (czerwiec 2013) Dom Legend Toruńskich (wrzesień 2013) CKK Jordanki 4. Działalność LOT Toruń Targi Tour Salon Lokalna Organizacja Turystyczna Toruń prezentowała swoją ofertę na stanowisku województwa kujawsko pomorskiego w części poświęconej turystyce miejskiej i kulturowej. Stoisko było finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego Oferta turystyczna Torunia i jego okolic, w tym oferta Członków naszej organizacji przedstawiona była w postaci przekazanych przez nich materiałów i publikacji. Lokalna Organizacja Turystyczna przygotowała materiały promocyjne w formie folderów i ulotek. Klienci naszego stoiska mogli obejrzeć film promocyjny miasta Torunia. Osoby zainteresowane przyjazdem do naszego miasta mogły uzyskać wyczerpujące informacje na temat jego atrakcji i możliwości zakwaterowania. Oprócz prezentacji naszego regionu oraz ofert turystycznych Członków naszej organizacji w postaci materiałów wyłożonych na ladach, jak również udzielanych przez nas informacji prezentowaliśmy się na wygospodarowanej na stoisku scenie. Na scenie tej prezentowały swoją działalność: Twierdza Toruń Fort IV (pokaz wypieku pierników wraz z konkursem), Piernikowa Chatka (zajęcia dla dzieci, czytanie legend Toruńskich, konkurs dla dzieci ze znajomości legend) oraz Dom Legend Toruńskich (konkurs wiedzy o Toruniu). Uwagę licznych gości naszego stoiska przyciągały: Pokazy wypieku pierników Zajęcia dla dzieci Konkursy z nagrodami Gości na naszym stoisku witał sam Mikołaj Kopernik, żołnierz pruski oraz mieszczka. Do odwiedzenia stoiska zapraszali przewodnicy przebrani w postacie z legend toruńskich. 3

4 4

5 5

6 Na Styku Kultur - Łódź, W dniach luty 2013 roku Lokalna Organizacja Turystyczna Toruń po raz kolejny prezentowała Toruń i jego walory turystyczne podczas Targów Turystycznych Na Styku Kultur w Łodzi. Naszą ofertę prezentowaliśmy na stoisku regionu kujawsko-pomorskiego. Oferta turystyczną Torunia i jego okolic, w tym oferta Członków naszej organizacji przedstawiona była w postaci przekazanych przez nich materiałów i publikacji. Lokalna Organizacja Turystyczna przekazała również broszury: Toruń tu weekend jest za krótki (city breaks), Toruń uczy, bawi, inspiruje (turystyka edukacyjna) oraz Toruń biznes, motywacja, relaks (turystyka biznesowa). Nie zabrakło również toruńskich pierników. Osoby zainteresowane przyjazdem do naszego miasta mogły uzyskać wyczerpujące informacje na temat jego atrakcji i możliwości zakwaterowania. Do przyjazdu do Torunia zachęcał również toruński przewodnik turystyczny w stroju Krzyżaka. Targi Turystyczne Wypoczynek w Toruniu W dniach marca 2013 roku Lokalna Organizacja Turystyczna Toruń prezentowała Toruń i jego walory turystyczne podczas Targów Turystycznych 6

7 Wypoczynek w Toruniu. Naszą ofertę prezentowaliśmy na stoisku Urzędu Miasta Torunia. Oferta turystyczną Torunia i jego okolic, w tym oferta Członków naszej organizacji przedstawiona była w postaci przekazanych przez nich materiałów i publikacji. Pruski żołnierz zachęcał gości do odwiedzenia toruńskich fortyfikacji. W tajemnice wypieku toruńskiego piernika wprowadzała piernikarka z Towarzystwa Przyjaciół Muzeum Okręgowego. 7

8 Mieszczki z Piernikowej Chatki przygotowały zajęcia dla najmłodszych zagadki, konkursy, malowanie pierników. Goście stoiska Torunia mogli wziąć udział w konkursie wiedzy o naszym mieście. Nagrody główne - romantyczną kolację i wraz z noclegiem przygotował Gościniec Silver w Toruniu. W konkursie można było wygrać również toruńskie gadżety. 8

9 Inauguracja Sezonu Turystycznego w Inowrocławiu, 27 kwiecień 2013 W dniach marca 2013 roku Lokalna Organizacja Turystyczna Toruń wzięła udział w Inauguracji Sezonu Turystycznego w Inowrocławiu. Na naszym stoisku prezentowaliśmy Toruń i jego walory turystyczne. Oferta turystyczna Torunia i jego okolic, w tym oferta Członków naszej organizacji przedstawiona była w postaci przekazanych przez nich materiałów i publikacji. Nie zabrakło również toruńskich pierników. Uczestnicy imprezy mogli uzyskać wyczerpujące informacje na temat atrakcji turystycznych Torunia. Odwiedzający nasze stoisko mieli okazję wziąć udział w warsztatach pokazu parzenia herbaty przygotowanych przez Muzeum Okręgowe w Toruniu i zachęcających do odwiedzenia jego oddziałów. Odwiedzający Park Solankowy w Inowrocławiu mogli również przyjrzeć się pokazom walk rycerskich w wykonaniu Bractwa Chorągwi Toruńskiej. 9

10 Najmłodsi próbowali swoich sił w przygotowanych przez rycerzy konkurencjach. 10

11 Otwarcie Sezonu Turystycznego Toruń Otwarty Dla Wszystkich. LOT Toruń zorganizował Otwarcie Sezonu Turystycznego w Toruniu Toruń Otwarty dla wszystkich. Impreza odbyła się w niedzielę 5 maja 2013 roku miało w godzinach na Rynku Nowomiejskim Honorowy patronat nad wydarzeniem objął Prezydenta Miasta Torunia Michała Zaleski. Program imprezy: 10:00- rozpoczęcie imprezy 10:05- występ Młodzieżowej Kapeli Ludowej z Łowicza 10:35- granie z "STEVE NASH & DJ FUNKTION" 11:00- prezentacja karty BIT 11:10- pokaz szkoły tańca Rytm-X "WIR" 11:40- występ Ludowego Zespołu Śpiewaczego Wesoła Gromadka z Tychnów 12:00- uroczyste Otwarcie Sezonu Turystycznego 12:15- pokaz szkoły tańca Pyras 12:45- konkurs Muzeum Okręgowego w Bydgoszczy 13:00- granie z "STEVE NASH & DJ FUNKTION" 13:30 konkursy dla dzieci Plac Zabaw Toluń 13:50- wspólna zabawa z Zumba Fitness 14:20- rozstrzygnięcie konkursów dla wystawców 14:40- konkurs Muzeum Okręgowego w Toruniu 14:55- granie z "STEVE NASH & DJ FUNKTION" 15:05- występ zespołu GoodWay 15:50- zakończenie imprezy Ponadto LOT Toruń przygotował wiele atrakcji, m.in. - pokazy sprzętu sportowego dla niepełnosprawnych - instruktaż Nordic Walking Nordic Mania - mini kort tenisowy przygowany przez Toruńskie Stowarzyszenie Tenisowe - trening piłkarski dla dzieci szkółka piłkarska SOCATOTS Piłkarskie Maluszki - zabawy dla dzieci przygotowane przez Plac Zabaw Toluń - wspólna zumba na scenie głównej Zumba Fitness - najstarsza toruńska taksówka - dmuchana zjeżdżalnia oraz plac zabaw Amer Event - pokazy walki rycerzy z Bractwa Rycerzy Chorągwi Toruńskiej, którzy przygotowali szereg zadań wymagających niebywałego sprytu i umiejętności - grupa Toruńskie Klasyki Nocą oraz BMW Veteran zaprezentowali zabytkowe samochody - wycieczki po nieznanych miejscach toruńskiej Starówki. Na trasie jednej z nich znajduje się Pauliński oraz Muzeum Historyczno Wojskowe, na drugiej natomiast Bastion I oraz ulica Św. Jakuba. - instruktaż Nordic Walking Nordic Mania W imprezie wzięło udzial 34 wystawców: 1. Powiślańska Lokalna Grupa Działania 2. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Pojezierze Brodnickie 11

12 3. Darłowska Lokalna Organizacja Turystyczna 4. Centrum Kształcenia Ustawicznego w Toruniu 5. Lokalna Grupa Działania Ziemia Lubawska 6. Lokalna Organizacja Turystyczne Łeba 7. Urząd Miejski w Łowiczu 8. Dariusz Dziekan 9. Agencja Kajakowa Zwinka 10. LOT Toruń Taxi 11. Toruńskie Klasyki Nocą 12. Bydgoska Lokalna Organizacja Turystyczna BYLOT 13. Klinika Uzdrowiskowa Pod Tężniami 14. Hotel Wellness & SPA Unitral w Mielnie 15. Urząd Miasta Torunia 16. Muzeum Okręgowe w Toruniu 17. Wellness & Harmonia SPA 18. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Toruniu 19. Beskidzkie Zrzeszenie Sportowo-Rehabilitacyjne START 20. Twierdza Toruń FORT IV 21. Restauracja Royal India 22. Chełmno miasto zakochanych 23. Mieleńska Lokalna Organizacja Turystyczna 24. Grupa Wodnik 25. Muzeum Okręgowe w Bydgoszczy im. Leona Wyczółkowskiego 26. P.P.H.U. Słodki Jerzy 27. Plac Zabaw Toluń 28. SOCATOTS Piłkarskie Maluszki 29. Toruńskie Stowarzyszenie Tenisowe 30. Browar Staromiejski Jan Olbracht 31. BMW Veteran Club 32. Inowrocławska Lokalna Organizacja Turystyczna 33. Amer Event 34. POPCORNski Wystawcy przygotowali szereg atrakcji, m.in.: - Muzeum Okręgowe w Toruniu przygotowało zajęcia dla dzieci oraz puzzle wielkoformatowe, - Muzeum Okręgowe w Bydgoszczy przygotowało stoisko urządzone w stylu lat 20-, 30-tych XX wieku, - miasto Łowicz przyjechało wraz z Młodzieżową Kapelą Ludową - powiślańska Lokalna Grupa Działania zaprezentowała występ Ludowego Zespołu Śpiewaczego Wesoła Gromadka z Tychnów" - WELLNESS & HARMONIA SPA zaprezentowało ofertę masaży relaksacyjnych, - miasto Chełmno zaproponowało pamiątkowe zdjęcia, - między zwiedzającymi zostały również rozlosowane darmowe weekendowe pobyty w Mielnie, - smakosze z przyjemnością kosztowali dań przygotowanych przez Browar Staromiejski Jan Olbracht, 12

13 - na miłośników kuchni orientalnej czekały potrawy kuchni indyjskiej przygotowane przez restaurację Royal India. Wydarzeniu towarzyszyło uroczyste otwarcie dotykowej makiety toruńskiej Starówki powstałej z kluczy przekazanych przez mieszkańców Torunia oraz toruńskiego powiatu w ramach akcji "Toruń otwarty dla wszystkich - KLUCZ do mojego miasta". Specjalnie przygotowany i opisany językiem Braille'a odlew pozwolił osobom niewidomym i słabo widzącym poznać nasze miasto. Makieta ta jest efektem akcji KLUCZ - w listopadzie 2009 roku ponad 200 firm i instytucji wraz z mieszkańcami Torunia, powiatu toruńskiego i zaprzyjaźnionych okolic miasta zebrało łącznie ponad 2,5 ton kluczy, zamków i kłódek z przeznaczeniem na dotykową makietę toruńskiej Starówki. Była to pierwsza taka akcja w Polsce i najprawdopodobniej na świecie. Przypomniała, że wszyscy jesteśmy gospodarzami naszego miasta, i ze każdy może pomóc otworzyć je dla naszych niepełnosprawnych gości. Darowując klucz- materiał na odlew- każdy mógł dołożyć małą cegiełkę do tego wspólnego dzieła. I tak dzięki wysiłkowi wielu organizacji oraz przede wszystkim tysięcy ludzi, którym zależało, by nasz piękny Toruń mogli dostrzec i podziwiać również niewidomi mieszkańcy, goście i turyści makieta stanęła na swym docelowym miejscu Placu Dominikańskim. W wydarzenie wzięli udział również zaproszeni przez LOT goście: Minister Grzegorz Karpiński, który razem z Prezydentem Miasta Torunia, Dyrektorem Wydziału Sportu i Turystyki oraz Prezesem LOT uroczyście otworzył sezon turystyczny w Toruniu, a także Łukasz Szeliga para olimpijczyk, który w Ośrodku Twórczości Plastycznej Dziecka opowiadał o sporcie i aktywności osób niepełnosprawnych. 13

14 14

15 Forum Regionalnych i Lokalnych Organizacji Turystycznych w Zawierciu LOT Toruń uczestniczył w Forum Regionalnych i Lokalnych Organizacji Turystycznych w Zawierciu (2-4 X 2013). Spotkanie zorganizowane zostało przez Polską Organizację Turystyczną. LOT Toruń na spotkaniu reprezentował: Prezes Ryszard Kruk Wiceprezes. Forum prowadził prezes POT Rafał Szmytke. W obradach uczestniczyła także wiceminister sportu i turystyki Katarzyna Sobierajska, która omówiła procedury finansowania branży turystycznej w nowej perspektywie unijnej. Tematem wiodącym, który w dużej mierze zdominował spotkanie były problemy pozyskania funduszy unijnych na rozwój narodowej turystyki. Ramy projektu przygotowanego przez Polską Organizację Turystyczną i zagadnienia związane z udziałem w nim regionalnych i lokalnych organizacji turystycznych omówili wiceprezes POT Bartłomiej Walas i Piotr Tatara, dyrektor Biura Zarządzania Projektem Promujmy Polskę Razem". Zainteresowaniem cieszył się także panel moderowany przez wicedyrektora DWR Jacka Janowskiego. Główny nacisk położono w nim na przykłady przedsięwzięć pozwalających na skuteczne finansowanie działalności LOT-ów, przedstawiono także inicjatywy zrzeszenia w sieć lokalnych organizacji turystycznych. Procedurom finansowania branży turystycznej ze środków unijnych w nadchodzących latach poświęciła także wiele uwagi w swoim wystąpieniu wiceminister sportu i turystyki Katarzyna Sobierajska. Uczestników Forum podejmowała Śląska Organizacja Turystyczna. Ambasador Toruńskiej Turystyki Lokalna Organizacja Turystyczna w Toruniu po raz kolejny przyznała tytuł Ambasadora Toruńskiej Turystyki". Tytuł honoruje osoby, instytucje i firmy, które szczególnie wyróżniły się w promocji turystyki i Torunia w kraju lub za granicą w roku

16 Prawo zgłaszania kandydatur do tytułu Ambasadora Toruńskiej Turystyki" mają członkowie Lokalnej Organizacji Turystycznej Toruń oraz jednostki samorządów terytorialnych, a także organizacje i instytucje społeczno-kulturalne, naukowe i gospodarcze. Kandydatura może również być zgłoszona z inicjatywy społecznej co najmniej 5 osób. Statuetki trafiły do laureatów podczas uroczystej sesji Rady Miasta. W tym roku otrzymały je Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych w kategorii firma za przyczynienie się do rozwoju turystyki konferencyjnej i promocję Torunia na świecie oraz Pani Malwina Rouba w kategorii osoba za pomysł i koordynację akcji "Klucz do mojego miasta". Za zasługi na rzecz turystyki Lokalna Organizacja Turystyczna Toruń zgłosiła kandydaturę Fundacji Przyjaciół Planetarium do honorowego odznaczenia przyznawanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki Za zasługi na rzecz turystyki. Fundacja ustanowiona w 1990 roku przejęła na siebie obowiązek samodzielnego prowadzenia toruńskiego Planetarium, które zostało otwarte w lutym 1994 r. Fundacja otrzymała odznakę. Z rąk marszałka regionu kujawsko - pomorskiego Piotra Całbeckiego oraz wicemarszałka Senatu Jana Wyrowińskiego odebrała ją Dyrektor Anna Broniewicz. Karta BIT LOT Toruń podpisał umowę z przedstawicielem Bydgoskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej i tym samym oficjalnie został współwydawcą Karty BIT. Po podpisaniu umowy odbyła się krótka prezentacja projektu połączona z konferencją prasową. Projekt Karty Rabatowej łączącej Bydgoszcz, Inowrocław i Toruń to rezultat współpracy pomiędzy organizacjami zajmującymi się promocją turystyki w tych trzech miastach regionu kujawsko-pomorskiego. Karta jest jednym z elementów, które mają sprawić, iż oferta przedsiębiorstw branży turystycznej będzie atrakcyjniejsza. Projekt adresowany jest do turystów i mieszkańców partnerskich miast skupionych wokół Karty BIT. Posiadacze karty mogą korzystać z 10%, 15% czy 20% rabatów w kilkudziesięciu miejscach. Wśród partnerów Karty są hotele, restauracje, różnorodni usługodawcy, obiekty kulturalne i inne podmioty w Bydgoszczy, Inowrocławiu i Toruniu. Dzień Przewodnika 2013 LOT Toruń wspierał organizację Dnia Przewodnika w Toruniu, który odbył się 17 lutego 2013 roku. W ramach Międzynarodowego Dnia Przewodnika Turystycznego mieszkańcy i turyści po raz kolejny mogli poznać mniej znane oblicze miasta. Zorganizowano wycieczki do: Stacji pomp Stare Bielany w Toruniu Stadionu żużlowego Moto Arena Muzeum Fortyfikacji Pancernej Twierdzy Toruń Dworu Artusa (Nieznane historie znanego zabytku) Muzeum Historyczno Wojskowego: Obóz jeniecki w Toruniu Podziemi Mostu Paulińskiego Fort IV (Zwiedzanie z prezentacją) Hotelu Bulwar (Hotel Bulwar i jego związki z polską marynarką wojenną) Ponadto wydarzeniu towarzyszyły: 16

17 Historia Torunia dla dzieci Plac Zabaw Tolun Bezpłatne kursy najstarszą toruńską taksówką Gra miejska śladami toruńskiej afery szpiegowskiej Zwiedzanie: Toruń imprezowy, czyli jak się w średniowiecznym Toruniu bawiono Spotkanie zespołu ds. turystyki Przedstawiciele LOT Toruń: Prezes Zarządu Pan Ryszard Kruk oraz Koordynator Biura LOT Toruń Pani Beata Flisowska reprezentowali organizację na spotkaniu zespołu ds. turystyki z dnia 7 stycznia 2013 r. Postulowane działania: 1)Tworzenie sieci współpracy na rzecz rozwoju turystyki Integracja systemu promocji i rozwoju turystyki w województwie. Zintegrowane działania zwiększą identyfikację produktów regionu wśród turystów i zracjonalizują wydatki różnych podmiotów. Rozwój LOTów i ROTu i zwiększenie roli tych podmiotów w kreowaniu rozwoju turystyki Zwiększenie kompetencji i świadomości znaczenia gospodarki turystycznej wśród kadr administrujących rozwojem lokalnym i regionalnym oraz wśród organizacji pozarządowych. Animowanie rozwoju produktów turystycznych strategicznych dla województwa: - w zakresie turystyki kulturowej międzyregionalnych szlaków turystycznych związanych z turystyką kulturową Piastowskiego, Gotyku Ceglanego, Zamków Krzyżackich, Św. Jakuba; - związanych z rozwojem turystyki uzdrowiskowej i medycznej (w szczególności systemu zarządzania tą ofertą opartego na LOTach lub klastrach) - w zakresie turystyki aktywnej związanej z wypoczynkiem (szlaków wodnych opartych na Brdzie, Wdzie i Drwęcy oraz związanych z dziedzictwem kulinarnym) 2) Stworzenie systemu monitoringu rynku turystycznego Konieczne jest prowadzenie stałego monitoringu preferencji i satysfakcji turystów. Powinien to być bank informacji dla lokalnych samorządów programujących swój rozwój oraz dla regionalnej branży turystycznej. 3) Działania na rzecz upowszechniania krajoznawstwa. Kształtowanie odpowiednich postaw i nawyków związanych ze spędzaniem wolnego czasu, tworzeniem popytu na wartościową ofertę turystyczną, sprzyjającą regeneracji fizycznej i psychicznej, rozwijającą horyzonty myślowe w szczególności u dzieci i młodzieży. Organizacja stałych przedsięwzięć edukacyjnych i promocyjnych w tym zakresie. 17

18 Forum Gospodarcze w Toruniu LOT Toruń brał udział w Forum Gospodarczym, które odbyło się 4 5 marca 2013 roku w Hotelu Filmar w Toruniu. Tematyka jednego z największych kongresów ekonomicznogospodarczych w Polsce obejmowało analizę najważniejszych wyzwań stojących przed polską, europejską i światową gospodarką w kontekście kryzysu ekonomicznego oraz procesów integracji i globalizacji. Myślą przewodnią XX Forum Gospodarczego była dyskusja na temat Transgranicznych więzi systemowych, a bohaterem pieniądz w aspekcie gospodarczym, społecznym, politycznym i humanistycznym. Rozmowy i dyskusje dotyczyły ukształtowania nowego ładu instytucjonalnego, z tendencją do współpracy, a nie konfrontacji. Prelegentami jubileuszowej XX edycji Forum Gospodarczego byli prof. Jerzy Buzek, były Przewodniczący Parlamentu Europejskiego oraz prezydent Aleksander Kwaśniewski. Spotkanie w sprawie założenia Federacji Lokalnych Organizacji Turystycznych Dnia 14 marca 2013 roku z inicjatywy LOT Toruń w siedzibie Polskiej Organizacji Turystycznej w Warszawie odbyło się spotkanie w sprawie założenia Federacji Lokalnych Organizacji Turystycznych. W konsultacjach wzięli udział przedstawiciele 12 LOTów z całej Polski. Podczas zebrania wybrano grupę roboczą, która miała na celu opracowanie dokumentów strategicznych, statutu i pomysłów na finansowanie Federacji LOT. Spotkanie informacyjne w sprawie opłaty miejscowej Lokalna Organizacja Toruń na prośbę przedstawicieli toruńskich hoteli zorganizowała spotkanie w sprawie zasad naliczania wprowadzonej od r. opłaty miejscowej. Spotkanie odbyło się 17 stycznia 2013 roku o godzinie w Urzędzie Miasta Torunia. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele Urzędu Miasta m.in. Pani Bogusława Stańko - kierownik referatu księgowości podatkowej i egzekucji oraz członkowie LOT Toruń przedstawiciele hoteli: Apartamenty Vistula, Hotel Bulwar, Hotel Kopernik, Szkoła Leśna Barbarka, Hotel Retman, Hotel pod Czarną Różą, Fort IV. Na spotkaniu członkowie LOT Toruń poruszyli następujące problemy i niejasności powstałe w związku z naliczaniem opłaty miejscowej: w jaki sposób naliczana będzie opłata od dużych, nieznanych grup gdzie nie jest wiadome czy jej członkowie są mieszkańcami Torunia czy nie? czy opłata będzie naliczana dla grup które mają już kosztorysy, co z grupami dla których hotele wcześniej złożyły oferty? BRAK OKRESU PRZEJŚCIOWEGO! czy opłata będzie naliczana również od gości przyjeżdżających służbowo? zasady wliczania opłaty klimatycznej do rachunków i faktur gości ta opcja wydaje się łatwiejsza organizacyjnie, jednak wówczas należałoby zrezygnować z opcji wyszczególniania ilości osób oraz ilości nocy, ponieważ goście czasami sobie tego nie życzą. grupy szkolne i zorganizowane dzieci i młodzież są zwolnione z opłaty, co jednak z nauczycielami i kierowcą? W punkcie 1 paragrafu 5 jest napisane, że opłata winna stanowić odrębna pozycje na FV i zawierać informacje o liczbie osób, liczbie dni pobytu i pobranej kwocie opłaty. Programiści z firmy Prohott, dodali nam nowa pozycje opłata miejscowa przy tej opłacie będzie podana tylko końcowa kwota, nic poza tym. Natomiast więcej szczegółowych danych będzie zawierał specjalny raport opłaty miejscowej, który będzie służył do rozliczanie się z UM za pobór tej opłaty. Czy przy ewentualnych kontrolach takie rozwiązanie będzie wystarczające? sprecyzowanie pojęcia " turysta" w świetle opłaty miejscowej, - II - "doba hotelowa" - II 18

19 Czy pielgrzym jest turystą? jak traktować gości weselnych - którzy zostają na nocleg dłużej niż jedna noc? czy osoby towarzyszące grupie - wycieczce szkolnej - opiekunowie, rodzice, pilot, kierowca są zwolnieni z opłaty? co w sytuacji gdy klient przebywający w hotelu w celach turystycznych po 1 dobie - przedłuża swój pobyt na następną? czy jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za pierwszą i dugą dobę czy tylko za drugą i kolejne? Podstawą wypłacenia wynagrodzenia za inkaso (10%) jest faktura VAT lub rachunek. Jak poprawnie wystawiać FV? Przedstawiciele Urzędu Miasta zobowiązali się do pisemnego wyjaśnienia spornych kwestii. Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy LOT Toruń wraz z FSO AUTOKLUB zagrali w Wielkiej Orkiestrze Świątecznej Pomocy dla ratowania życia dzieci i godnej opieki medycznej seniorów! Był to jednocześnie debiut uratowanego, legendarnego fiata. Osoby, które wspomogły WOŚP mogły skorzystać z przejażdżki legendarną taryfą. Można nas było znaleźć w godzinach od do na Pl. Rapackiego pod Łukiem Cezara od strony Pl. Rapackiego. Odbyła się również licytacja dłuższej wycieczki autem po mieście w towarzystwie przewodnika. Na zakończenie wycieczki zaplanowano niespodziankę. Założenie Federacji Lokalnych Organizacji Turystycznych W czasie targów Tour Salon powołana została Federacja Lokalnych Organizacji Turystycznych Sieć LOT. Głównym celem organizacji jest wzmocnienie relacji pomiędzy LOT-ami w całej Polsce, usprawnienie systemu współpracy POT-ROT-LOT. 19

20 Założycielami federacji byli przedstawiciele sześciu LOT-ów, Toruńskiego, Ustki i Ziemi Słupskiej, Krakowskiego, Pojezierza Drawskiego, Wierzycy i Beskidu Niskiego. Po zakończeniu procesu rejestracji do federacji przystąpią kolejne LOT-y. Zjednoczenie się w jedną organizację nie tylko pozwoli na wspólne wypracowanie rozwiązań promujących ww. regiony i wspierających branżę turystyczną, ale także wzmocni ich obecność na rynku branżowym i pozwoli aktywniej działać na rzecz rozwoju turystyki. Wiceprezesem zarządu Federacji Sieć LOT została Pani Maria Janik, a Prezesem zarządu Pan Ryszard Kruk. Do zarządu został również wybrany Pan Władysław Cegła. Publikacje W ramach umowy przygotowano ulotki promocyjne na temat turystyki militarnej w Toruniu Jeńcy Wojenni w Toruniu Ulotki zostały przygotowane w dwóch wersjach: polskojęzycznej (500sztuk) i anglojęzycznej (500sztuk). Zostały one udostępnione osobom zainteresowanym turystyką militarną. W ramach umowy przygotowano również folder promujący turystykę biznesową w Toruniu. Zawiera on informacje na temat samego Torunia, jak i bazy konferencyjnej naszego miasta i okolic. W publikacji zaprezentowano 24 podmioty. Została ona wydana w języku polskim w nakładzie 1500 egzemplarzy. Sieć Lokalnych Organizacji Turystycznych drogą do wzmocnienia potencjału organizacji pozarządowych branży turystycznej Projekt pn. Sieć Lokalnych Organizacji Turystycznych drogą do wzmocnienia potencjału organizacji pozarządowych branży turystycznej był realizowany przez LOT Toruń do końca września 2013 roku. Przez cały okres trwania zakładał atrakcyjne szkolenia branżowe i 4 ogólnopolskie konferencje mające doprowadzić do nawiązania ścisłej współpracy między LOT-ami. W roku 2013 odbyły się 3 spośród 8 cyklów szkolenia tj. szkolenie w woj. Pomorskim, w woj. Zachodniopomorskim oraz woj. Wielkopolskim oraz IV Ogólnopolska Konferencja Projektu "Sieć LOT". Konferencja miała miejsce w Kielcach w dniach 30 sierpnia-1 września Jej tematem przewodnim była Turystyka na obszarach wiejskich. Uczestniczyły w niej 72 osoby. W ramach konferencji odbyły się wizyty studyjne w Centrum Geoedukacji, w Amfiteatrze Kadzielnia oraz w Centrum Tradycji i Turystyki Gór Świętokrzyskich. Uczestnicy wzięli udział w warsztatach dot. tworzenia wiosek tematycznych i tworzenia produktów turystycznych na obszarach wiejskich. Mieli okazję wysłuchać wykładów pt. Agroturystyka a turystyka wiejska (Wacław Kotliński), Zagraniczne przykłady turystyki wiejskiej (Łukasz Wilczyński), Hity turystyki wiejskiej (Bożena Srebro). W woj. Pomorskim, w woj. Zachodniopomorskim oraz woj. Wielkopolskim przeprowadzono następujące szkolenia: Tworzenie dokumentów strategicznych LOT Pozyskiwanie funduszy na działalność LOT Wykorzystywanie narzędzi IT Marketing organizacji oraz produktów turystycznych Metody współpracy z innymi 20

21 Wykorzystanie narzędzi IT (w tym obsługa platformy internetowej projektu) oraz pozyskiwanie funduszy na działalność LOT Aspekty prawne działalności LOT i zakładanie działalności gospodarczej zgodnie z zapisami ustawy oraz tworzenie zunifikowanego systemu składek oraz metod ich egzekwowania Wykorzystanie potencjału kobiet i tworzenia sieci współpracy Projekt był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 21