OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Wypełnia Urzd nie organizacja. Nie ma koniecznoci stawiania piecztki organizacji na pierwszej strony oferty (cho nie jest to zakazane). Data i miejsce złoenia oferty (wypełnia organ administracji publicznej) OFERTA/OFERTA WSPÓLNA 1) ORGANIZACJI POZARZDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOSCI POYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) 1), REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Przepisa lub skopiowa nazw zadania publicznego, na które organizacja składa ofert. Nazwa zadania znajduje si w zarzdzeniu konkursowym podpisanym przez Prezydenta m.st. Warszawy. W przypadku małych grantów nazw zadania publicznego naley skopiowa z Ustawy.... (rodzaj zadania publicznego 2) ) Tytuł projektu składanego przez organizacj. Dobry tytuł powinien by krótki i zapadajcy w pami. Organizacja powinna pamita, e w razie otrzymania dotacji tytuł ten bdzie musiała umieszcza na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz na wszystkich dokumentach finansowych zwizanych z dotacj (dotyczcych zarówno wydatków ponoszonych z dotacji jak i z tzw. wkładu własnego); lepiej unika okrele ilociowych (np. Cykl 5 koncertów), wykonawców, autorów, etc... (tytuł zadania publicznego) Przewidywane daty pocztku i koca realizacji projektu. 1. punkt ten musi by spójny z harmonogramem znajdujcym si w dalszej czci formularza, 2. w ogłoszeniu konkursowym podana jest ostateczna data kiedy projekt musi si skoczy, oczywicie organizacja moe składa ofert na realizacj projektu w czasie krótszym ni ten zakładany w ogłoszeniu ale nigdy dłuszym, 3. daty powinny uwzgldnia równie działania przygotowawcze i podsumowujce. w okresie od... do... W FORMIE Skreli powierzenie lub wsparcie zgodnie z warunkami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym 1. powierzenie jest wtedy kiedy na realizacj projektu organizacja moe uzyska 100% dofinansowania; wsparcie jest wtedy kiedy na realizacj projektu organizacja musi zapewni wkład własny; wysoko minimalnego wkładu, który musi zapewni organizacja okrelany jest w ogłoszeniu konkursowym, 2. błdne skrelenie (sprzeczne z ogłoszeniem konkursowym POWODUJE ODRZUCENIE OFERTY ZE WZGLDÓW FORMALNYCH). POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 1) PRZEZ Wpisa organ, który wydał zarzdzenie o konkursie na który składamy ofert. Przy konkursach ogólnomiejskich Prezydent m.st. Warszawy. Przy konkursach dzielnicowych zarzd dzielnicy. Błdne skrelenie (sprzeczne z ogłoszeniem konkursowym) POWODUJE ODRZUCENIE OFERTY ZE WZGLDÓW FORMALNYCH.... (organ administracji publicznej) składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie 2

2 I. Dane oferenta/oferentów 1)3) 1) nazwa: pełna nazwa organizacji taka jak w KRS 2) forma prawna: 4) zaznaczy X przy formie organizacji, która jest odpowiednia ( ) stowarzyszenie ( ) fundacja ( ) kocielna osoba prawna ( ) kocielna jednostka organizacyjna ( ) spółdzielnia socjalna ( ) inna 3) numer w Krajowym Rejestrze Sdowym, w innym rejestrze lub ewidencji: 5) Poda nr zgodnie z KRS 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia: 6) poda dat zgodnie z KRS 5) nr NIP: poda nr NIP nr REGON: poda nr REGON 6) adres: poda adres zgodny z KRS miejscowo:... ul.:... dzielnica lub inna jednostka pomocnicza: 7).. gmina:... powiat: 8)... województwo:... kod pocztowy: poczta:... 7) poda informacj o ile organizacja posiada nr tel, faks, , czy stron www. tel.:... faks: ) Poda nazw banku i nr rachunku bankowego, na który bdzie przelewana dotacja w przypadku jej otrzymania. w urzdzie m. st. Warszawy nie trzeba posiada osobnych subkont na potrzeby dotacji. numer rachunku bankowego:... nazwa banku:... 9) nazwiska i imiona osób upowanionych do reprezentowania oferenta/oferentów 1) : Poda imi, nazwisko i funkcj osób, które s upowanione do reprezentowania organizacji zgodnie z KRS. Jeli organizacja ma wieloosobowy zarzd mona poda imiona i nazwiska wszystkich członków Zarzdu albo tylko tych, którzy podpisuj si pod ofert. Zarzd organizacji moe kogo upowani do reprezentowania organizacji (np. dyrektora/rk czy koordynatora/rk) w takim wypadku naley do oferty załczy stosown uchwał Zarzdu. a)... b)... c)... 3

3 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezporednio wykonujcej zadanie, o którym mowa w ofercie: 9) Wypełni w sytuacji kiedy oferta składana jest przez central organizacji a realizowana bdzie przez jej jednostki, które nie maj osobowoci prawnej. W przypadku kiedy organizacja nie posiada jednostek wpisa nie dotyczy ) osoba upowaniona do składania wyjanie dotyczcych oferty (imi i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) Poda imi i nazwisko oraz nr telefonu osoby która najlepiej zna ofert. 1. w przypadku niejasnoci to z t osob bdzie kontaktowa si urzd. Organizacje powinny unika wpisywaniu w tym miejscu osób, które nie potrafi udzieli odpowiedzi na szczegółowe pytania zwizane z ofert, 2. naley unika wpisywania osób, które w przewidywanym terminie rozstrzygnicia konkursu bd niedostpne ) przedmiot działalnoci poytku publicznego: a) działalno nieodpłatna poytku publicznego Wypełnia kada organizacja! Ten punkt moe by skopiowaniem odpowiednich zapisów ze statutu organizacji. Członkowie komisji konkursowej sprawdzaj czy złoona oferta mieci si w zakresie działalnoci organizacji dlatego warto zaznaczy, które zapisy w statucie to potwierdzaj. b) działalno odpłatna poytku publicznego Wypełni jeli organizacja prowadzi działalno odpłatn poytku publicznego, zgodnie z odpowiednim dokumentem, który to reguluje. Jeli organizacja nie prowadzi działalnoci odpłatnej wpisa nie dotyczy. 1. tylko organizacje posiadajce status OPP musz mie dookrelony przedmiot działalnoci odpłatnej w statucie pozostałe organizacje mog mie stosowne zapisy w statucie lub innym dokumencie organizacji np. uchwale Walnego lub Zarzdu 2. jeli w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie opłat (czyli np. opłaty za udział w zajciach, koloniach, bilety na koncert czy Inne imprezy) punkt ten musi by wypełniony. Odpłatno wykazujemy równie w: IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego pkt. 2. Przewidywane ródła finansowania zadania publicznego pkt. 3.1 wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego, Owiadczeniu znajdujcym si pod V. Inne wybrane informacje dotyczce zadania publicznego pkt. 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie/niepobieranie opłat od adresatów zadania. 13) jeeli oferent /oferenci 1) prowadzi/prowadz 1) działalno gospodarcz: Wypełni jeli organizacja prowadzi działalno gospodarcz, zgodnie z KRS. Jeli organizacja takiej działalnoci nie prowadzi wpisa nie dotyczy. 4

4 Organizacje majce zarejestrowan działalno gospodarcz w odpisie z KRS maj adnotacj: Podmiot wpisany równie do Rejestru Przedsibiorców. Nr wpisu jest po prostu nr KRS. 1. urzd m.st. Warszawy, w ramach ogłaszanych otwartych konkursów dla organizacji pozarzdowych nie dofinansowuje działalnoci gospodarczej, 2. prowadzenie bd nie prowadzenie działalnoci gospodarczej nie wpływa na ocen oferty składanej przez organizacj. a) numer wpisu do rejestru przedsibiorców.. b) przedmiot działalnoci gospodarczej Jeli organizacja prowadzca działalno gospodarcz nie jest pewna jej przedmiotu moe to sprawdzi na wycigu z Rejestru Przedsibiorców. II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz z przytoczeniem podstawy prawnej 10) Wpisa nie dotyczy wypełnianie jedynie w przypadku oferty wspólnej kilku organizacji. 5

5 III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji 1. Krótka charakterystyka zadania publicznego Wpisa streszczenie projektu. Długo opisu zawarta w tym punkcie powinna by proporcjonalna do długoci opisu całego projektu (im projekt bardziej rozbudowany tym charakterystyka moe by dłusza). Mona ten punkt uzupełni na kocu. Wane, eby w syntetycznej formie znalazły si w nim informacje o celu, odbiorcach, działaniach i przewidywanych rezultatach. 1. dobrze jest sformatowa tekst tak, eby był on bardziej przystpny w czytaniu i eby łatwiej było w nim co znale (np. stosujc wyrónienia bd wypisujc co w punktach), 2. naley unika hermetycznego, specjalistycznego jzyka, który nie dla wszystkich moe by zrozumiały, 3. dobrze jest da do przeczytania ten fragment osobie niezaangaowanej w pisanie oferty tak, eby mogła ona oceni czy jest on w pełni zrozumiały. 2. Opis potrzeb wskazujcych na konieczno wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków W punkcie tym naley przedstawi diagnoz sytuacji, z której wypływa cel naszego projektu, zadania, które chcemy realizowa oraz rezultaty, które chcemy osign. Opisa naley dlaczego chcemy realizowa nasz projekt oraz dlaczego jest on wany i potrzebny. Diagnoza moe by zbudowana na przykład w oparciu o: - problem społeczny, który wystpuje w społecznoci miasta przy projektach ogólnomiejskich czy dzielnicy przy projektach dzielnicowych (ten rodzaj diagnozy dotyczy np. projektów społecznych), - brak lub niedostatek w ofercie miasta przy projektach ogólnomiejskich, czy dzielnicy przy projektach dzielnicowych), (ten rodzaj diagnozy dotyczy np. projektów kulturalnych), - przestarzałe rozwizania (ten rodzaj diagnozy dotyczy zazwyczaj projektów innowacyjnych w kadej dziedzinie). 1. jeli zakładamy wicej ni jeden cel lub cel główny i cele szczegółowe diagnoza powinna dotyczy kadego z nich, 2. w diagnozie powinny znale si odwołania do oficjalnych raportów branowych, programów i strategii (mog by te z poziomu miejskiego,regionalnego, centralnego lub europejskiego w zalenoci od dostpnoci) lub do bada i obserwacji własnych opartych na dowiadczeniu organizacji aplikujcej lub ekspertów z ni zwizanych. 6

6 3. Opis grup adresatów zadania publicznego Opis grupy do której adresujemy projekt. W zalenoci od jego specyfiki mog to by bardzo róne grupy. Odbiorcami s osoby dla których lub wspólnie z którymi (w zalenoci od rodzaju projektu) realizujemy zadania. W tym punkcie naley poda realn liczb odbiorców naszych działa. Liczba ta powinna by adekwatna do celów zdefiniowanych dla projektów oraz do zada, które zaplanujemy. W zalenoci od diagnozy moemy opisywa np.: 1. jeli chcemy rozwiza problem społeczny grup osób, których ten problem dotyczy. Jej cechy charakterystyczne, potrzeby itp. Przy projektach skierowanych do grup marginalizowanych warto zaznaczy w jaki sposób dotrzemy do tej grupy, 2. jeli chcemy zlikwidowa jaki brak lub niedostatek np. w przypadku działa artystycznych opis adresatów to opis naszej publicznoci czy osób, które chcemy angaowa w projekty artystycznych. Warto opisa w jaki sposób bdziemy do nich dociera, 3. jeli chcemy wprowadzi innowacje w danej dziedzinie, opisujemy do kogo bdzie kierowany projekt, skd wiemy, e grupa ta jest zainteresowana innowacj lub jak chcemy j do tego przekona. W przypadku projektów innowacyjnych, które z definicji wi si z ryzykiem, warto zaznaczy w jaki sposób bdziemy je minimalizowa. 1. jeli składamy projekt do biura o zasigu ogólnomiejskim grupa adresatów musi obejmowa osoby z Warszawy z wicej ni jednej dzielnicy, 2. jeli składamy projekt do dzielnicy grupa adresatów musi obejmowa osoby z danej dzielnicy, 3. dobrze jest doprecyzowa grup odbiorców i unika pisania wszyscy mieszkacy Warszawy lub wszyscy mieszkacy danej dzielnicy. Tak ogólne sformułowania mog budzi wtpliwoci czy organizacja naprawd wie dla kogo co robi. 4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji zwizanych z realizacj zadania publicznego, w szczególnoci ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni si to do podwyszenia standardu realizacji zadania. 11) Wypełnia tylko w przypadku konkursów, w ramach których moemy otrzyma dofinansowanie inwestycji. W pozostałych przypadkach wpisa nie dotyczy lub zostawi puste miejsce. 5. Informacja, czy w cigu ostatnich 5 lat oferent/oferenci 1) otrzymał/otrzymali 1) dotacj na dofinansowanie inwestycji zwizanych z realizacj zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji. 11) Wypełnia tylko w przypadku jeli dostalimy wsparcie w ramach konkursów na dofinansowanie inwestycji. W pozostałych przypadkach wpisa nie dotyczy lub zostawi puste miejsce. 7

7 6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji Cele realizacji zadania powinny bezporednio odnosi si do załoe okrelonych w ogłoszeniu konkursowym. Moemy załoy sobie jeden lub wicej celów. Moemy równie załoy sobie cel główny i cele szczegółowe (w przypadku tego rozwizania wszystkie cele szczegółowe musz mieci si w celu głównym). Cel powinien by okrelony krótko i zwile najlepiej za pomoc jednego zdania. Osoby czytajce wniosek powinny móc jednoznacznie oceni czy cel jest moliwy do zrealizowania dlatego naley unika formułowania celi zbyt ogólnych lub odnoszcych si do zbyt duej iloci odbiorców. Najlepsze cele odpowiadaj zasadzie SMART, czyli: S specific szczegółowy i konkretny M measurable mierzalne A acceptable/accurate trafne R realistic realistyczne T time-bound okrelone w czasie 1. cele powinny wynika z diagnozy wczeniej opisanej w pkt. III 2, 2. cele powinny bezporednio przekłada si na działania (mona to sprawdzi dopasowujc poszczególne zadania do celów, te zadania które nie realizujadnego z celów wymagaj albo dodania nowego albo usunicia zadania. Tak samo jest w przypadku kiedy mamy jaki cel za którym nie idadne zadania we wniosku naley go usun lub doda zadania). 7. Miejsce realizacji zadania publicznego Miejsce, w którym bdziemy realizowa zadnie. Moe to by siedziba organizacji lub inne miejsce w którym bdziemy działa. Punkt ten czsto wie si z załcznikiem potwierdzajcym zgod na zajcie jakiego miejsca. 1. w przypadku prowadzenia działa w miejscach wynajmowanych lub uyczanych naley mie zgod lub obietnic, e bdziemy mogli w tych miejscach prowadzi działania (informacje czy taki załcznik jest obowizkowy znajduj si w ogłoszeniu konkursowym, jeli jest to załcznik obowizkowy i organizacja wpisze konkretne miejsce a nie załczy zgody na jego zajmowanie SPOWODUJE TO ODRZUCENIE OFERTY ZE WZGLDÓW FORMALNYCH), 2. naley unika sformułowa: Warszawa, Dzielnica ródmiecie, sala (nieokrelona), przestrze publiczna (nieokrelona). 8

8 8. Opis poszczególnych działa w zakresie realizacji zadania publicznego 12) W punkcie tym naley opisa działania, które bdziemy prowadzi w ramach projektu. Jeli projekt jest bardziej rozbudowany i przewiduje wiksz liczb działa warto wyróni poszczególne jego czci np. za pomoc punktów lub pogrubie. W przypadku projektów specjalistycznych warto je tak opisywa, eby były one jasne dla wszystkich czytajcych czyli unika hermetycznego, specjalistycznego słownictwa. Opis działa musi by spójny z celami, harmonogramem oraz budetem. 1. opis działa powinien odnosi si do zakładanych we wniosku celów (najlepiej przy kadym działaniu zastanowi si, który cel ono realizuje a nastpnie sprawdzi czy wszystkie cele przekładaj si na działania), 2. opis działa powinien odnosi si do adresatów zadania publicznego (opisujc działania naley sprawdzi czy wszystkie grupy adresatów zostały uwzgldnione w pkt. III 3.), 3. opis działa powinien przekłada si na harmonogram kade działanie powinno si w nim znale, 4. opis działa powinien przekłada si na budet jeli jakie działanie nie wymaga nakładów kosztów naley to zaznaczy, eby nie budzi wtpliwoci, e o czym zapomnielimy; naley równie sprawdzi czy wszystkie koszty zaplanowane w budecie s opisane w tym punkcie. 5. naley uywa konsekwentnie tego samego nazewnictwa w opisie poszczególnych działa, harmonogramie i budecie, 6. naley przedstawi szczegółowo np. program działa, uwzgldniajc liczb wydarze, ich rodzaje, tematy, wykonawców, 7. naley poda take podmioty współpracujce przy realizacji projektu jeli przewidujemy tak sytuacj, 8. w zalenoci od specyfiki projektu oraz od zaplanowanych w budecie kosztów, tym punkcie naley opisa działania promocyjne/reklamowe; nie dotyczy to konkursów, w których obowizkowym załcznikiem jest plan promocji. 9

9 9. Harmonogram 13) Zadanie publiczne realizowane w okresie od do Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego 14) Etapy realizacji poszczególnych działa oraz liczbowe okrelenie skali działa planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego zadania publicznego, np. liczba wiadcze udzielanych tygodniowo, miesicznie, liczba adresatów) Harmonogram moe by skonstruowany w oparciu o działania np. Działanie 1 (nazwa) Etap 1 (dookreli) Etap 2 (dookreli lub w oparciu o miesice Miesic 1 (nazwa) Etap 1 działania 1 (dookreli) Etap 2 działania 1 (dookreli) Etap 1 działania 3 (dookreli) 1. wszystkie działania opisane w pkt. III 8. powinny by ujte w harmonogramie. 2. lepiej podawa terminy z bezpiecznym marginesem gdy kada zmiana w harmonogramie wymaga aneksowania umowy, 3. etapy poszczególnych działa nie powinny by zbyt szczegółowe realizacja harmonogramu stanowi jeden z punktów sprawozdania. Terminy realizacji poszczególnych działa Poda szacowane terminy realizacji zada naley unika podawania terminów dziennych. Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny za działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego Naley poda realizatora działania. W projektach składanych przez jedn organizacj przy poszczególnych działaniach realizowa moe je organizacja aplikujca lub podwykonawca jeli taki jest zakładany. 10

10 10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego 15) Naley poda przewidywane rezultaty. Rezultaty mog by mikkie lub twarde. Rezultaty twarde to takie, które moemy policzy (np. liczba przeprowadzonych szkole, liczba publikacji, liczba spektakli, liczba wydanych posiłków ale równie liczba osób uczestniczcych w projekcie). Rezultaty mikkie to zmiany społeczne czy psychologiczne, które nastpiły u adresatów naszego projektu w wyniku działa, które prowadzilimy. Oprócz rezultatów twardych i mikkich w punkcie tym mona opisa równie oddziaływanie naszego projektu czyli to co jego realizacja zmieni w istniejcej rzeczywistoci za jaki czas. 1. rezultaty powinny odnosi si do diagnozy jako przyczynia si do rozwizania problemu, który opisalimy, zniwelowania braku lub wprowadzenia innowacji, 2. rezultaty powinny odpowiada na zakładane cele bezporednio przyczynia si do ich realizacji, 3. rezultaty powinny wynika z realizowanych działa (kade działanie powinno mie jaki rezultat). 11

11 IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego 1. Kosztorys ze wzgldu na rodzaj kosztów: Lp. Rodzaj kosztów 16) Koszt całkowity (w zł) z tego do pokrycia z wnioskowanej dotacji (w zł) z tego z finansowych rodków własnych, rodków z innych ródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego 17 ) (w zł) Koszt do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i wiadcze wolontariuszy (w zł) Ilo jednostek Koszt jednostkowy (w zł) Rodzaj miary I Koszty merytoryczne 18) po stronie (nazwa Oferenta) 19) : W przypadku projektów składanych przez jedn organizacj wpisa nazw organizacji Wpisa wszystkie koszty zwizane z realizacj działa opisanych w pkt. III 8. II Koszty obsługi 20) zadania publicznego, w tym koszty administracyjne po stronie (nazwa Oferenta) 19) : Wpisa koszty zwizane z obsług np. ksigowo, obsług prawn, działania zwizane z administracj projektu. Wpisa koszt całkowity: 1. kwota ta powinna by iloczynem kwot z pozycji ilo jednostkowa i koszt jednostkowy, 2. kwota ta powinna by sum pozycji do pokrycia z dotacji, z finansowych rodków własnych oraz z wkładu osobowego. Wpisa kwoty, na które chcemy uzyska dofinansowanie. Wpisa kwoty wydatków, które pokryjemy ze rodków własnych. W kolumnie tej powinny si znajdowa wydatki, które bdziemy realnie ponosi i/lub zwizane z umowami barterowymi (wane jest to, e bdziemy je mie udokumentowane i zaksigowane) w kolumnie tej nie naley wpisywa wkładu rzeczowego, darowizn rzeczowych czy wkładu pracy wolontariackiej. j.w. j.w. j.w. j.w. Wpisa wycen pracy społecznej. 12

12 III Inne koszty, w tym koszty wyposaenia i promocji po stronie (nazwa Oferenta) 19) Wpisa koszty zwizane z promocj lub zakupem wyposaenia (jeli s tu jakie limity to s one podawane w ogłoszeniach konkursowych podawany np. na zakup wyposaenia 3,5 tys. zł) Koszty promocji powinny by zgodne z opisem działa w pkt. II 8. lub jeli konkurs tego wymaga z załcznikiem plan promocji Zakup wyposaenia powinien by uzasadniony i wynika z opisu działa w pkt. III 8. j.w. j.w. j.w. j.w. IV Ogółem: Suma wszystkich pozycji powyej. Suma wszystkich pozycji powyej (nie moe przekracza limitu % dofinansowania okrelonego w ogłoszeniu konkursowym). Suma wszystkich pozycji powyej (nie moe by mniejsza ni udział % rodków własnych finansowych okrelony w ogłoszeniu konkursowym). Suma wszystkich pozycji powyej (nie moe by wiksza ni moliwy % kwoty wkładu własnego okrelony w ogłoszeniu konkursowym). Uwaga! 1. deklaracja dot. wysokoci wkładu własnego bdzie wpisana do umowy dotacyjnej, zmiana jego wartoci w trakcie realizacji zadania bdzie obwarowana odpowiednimi zapisami umowy czyli jeli bdziemy chcieli/musieli zmniejszy wkład własny w trakcie trwania umowy bdziemy musieli zwraca cz dotacji (proporcje wkładu własnego i dotacji musz zawsze pozosta takie same), 2. warto wkładu własnego i wyceniony wkład osobowy musz by nie mniejsze ni wskazane w ogłoszeniu konkursowym. Oszacowanego wkładu rzeczowego nie uwzgldniamy w kosztorysie, jedynie wpisujemy w pkt V 2 oferty. Niespełnienie kryterium wysokoci finansowego wkładu własnego okrelonego w ogłoszeniu konkursowym POWODUJE ODRZUCENIE OFERTY ZE WZGLDÓW FORMALNYCH, 3. nie ma limitów procentowych na koszty merytoryczne, obsługi i inne. 13

13 2. Przewidywane ródła finansowania zadania publicznego 1 Wnioskowana kwota dotacji Wpisa kwot o któr aplikujemy z tabeli wyej zł 2 rodki finansowe własne 17 ) Wpisa kwot, któr zapewniamy bez podawania ródła zł 3 rodki finansowe z innych ródeł ogółem (rodki finansowe wymienione w pkt ) 11) 3.1 wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego 17) Jeli wypełniamy ten punkt musimy prowadzi działalno odpłatn wypełni pkt. I 12.b) i zadeklarowa odpłatno w owiadczeniu na kocu wniosku 3.2 rodki finansowe z innych ródeł publicznych (w szczególnoci: dotacje z budetu pastwa lub budetu jednostki samorzdu terytorialnego, funduszy celowych, rodki z funduszy strukturalnych) 17) Punkt ten wypełniany jest fakultatywnie jeli chcemy na dany projekt pozyska dofinansowanie z innych ródeł publicznych. Wypełnienie tego punktu łczy si z koniecznoci wypełnienia tabeli poniej pkt IV pozostałe 17) Punkt ten wypełniany jest fakultatywnie w przypadku jeli chcemy na dany projekt pozyska dofinansowanie np. z fundacji grantodawczych od sponsorów prywatnych, firm 4 Wkład osobowy (w tym wiadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) Suma pozycji zł Wpisa kwot, któr zamierzamy pozyska z opłat zł Wpisa kwot, któr zamierzamy pozyska z innych ródeł publicznych zł Wpisa kwot, któr zamierzamy pozyska z innych ródeł zł Wpisa kwot z tabeli wyej zł..%..%..%..%..%..%..% 5 Ogółem (rodki wymienione w pkt 1-4) Suma pkt. 1-4 zgodna z tabel wyej zł 100% 1. punkt suma punktów 2 i 3 z tabeli 2 powinna by równa sumie kolumny o nazwie z tego z finansowych rodków własnych, rodków z innych ródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego (w zł) w tabeli, 2. w punkcie 3 mylnie wstawiono przypis nr 11 powinien by przypis nr

14 3. Finansowe rodki z innych ródeł publicznych 21) Nazwa organu administracji publicznej lub innej jednostki sektora finansów publicznych Poda nazw Kwota rodków (w zł) Poda kwot o któr aplikujemy lub któr ju otrzymalimy Informacja o tym, czy wniosek (oferta) o przyznanie rodków został (-a) rozpatrzony(-a) pozytywnie, czy te nie został(-a) jeszcze rozpatrzony(-a) TAK/NIE 1) skreli zgodnie ze stanem faktycznym TAK/NIE 1) Termin rozpatrzenia w przypadku wniosków (ofert) nierozpatrzonych do czasu złoenia niniejszej oferty Wypełnia jeli dopiero złoylimy projekt. Poda przewidywan dat rozstrzygnicia konkursu. TAK/NIE 1) TAK/NIE 1) Tabel wypełniamy w momencie zadeklarowania kwoty w pozycji 3.2 tabeli powyej. Wypełnienie tej tabeli jest wice. Jeli otrzymamy dotacj na nasz projekt z miasta a nie otrzymamy dotacji ze ródeł które podamy w tym punkcie bdziemy mieli 7 dni, eby zgłosi to do urzdu. Uwagi, które mog mie znaczenie przy ocenie kosztorysu: Punkt wypełniamy jeli wiemy, e które z pozycji zawartych w kosztorysie mog budzi wtpliwoci np. jaki koszt jest szczególnie wysoki lub zaskakujco niski..... V. Inne wybrane informacje dotyczce zadania publicznego 1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego 22) Wpisujemy opis poszczególnych stanowisk koniecznych do realizacji zada okrelonych w projekcie wraz z podaniem kompetencji osób, które bd wykonywa dane zadania. W zalenoci od specyfiki projektu podanie konkretnych osób wpływa na ocen merytoryczn, uwiarygadnia i podnosi jako proponowanej oferty. Np. jeli w konkursie oceniane s dwie bardzo zblione poziomem oferty to wtedy podanie takich informacji moe zdecydowa, która otrzyma dofinansowanie. 15

15 2. Zasoby rzeczowe oferenta/oferentów 1) przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania 23) Wpisujemy zasoby rzeczowe, którymi dysponuje nasza organizacja (lub jej członkowie) i z których bdziemy nieodpłatnie korzysta w ramach projektu. Dobrze jest w tym punkcie poda szacunkowy koszt, który musielibymy ponie gdybymy dany sprzt kupowali lub wypoyczali. 3. Dotychczasowe dowiadczenia w realizacji zada publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zada realizowane były we współpracy z administracj publiczn). Opisujemy dowiadczenie naszej organizacji w realizacji projektów o podobnym charakterze. Zaznaczamy które były realizowane we współpracy (finansowej lub pozafinansowej) z administracj. W przypadku młodych organizacji mona opisa dowiadczenie członków i/lub pracowników. 4. Informacja, czy oferent/oferenci 1) przewiduje(-) zleca realizacj zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie. Tre tego punktu jest uzgadniania w CKS i BK. Moja propozycja: Tu wpisujemy informacj o tym czy w ramach projektu przewidujemy tzw. regranting zlecanie wykonania czci zadania innej organizacji pozarzdowej. Naley pamita, e wypełnienie tego punktu obliguje do konkurencji w wyborze takiego podmiotu. zapewnienia jawnoci i uczciwej Owiadczam (-y), e: 1) proponowane zadanie publiczne w całoci mieci si w zakresie działalnoci poytku publicznego oferenta/oferentów 1) ; 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie/niepobieranie 1) (skreli w zalenoci od tego czy przewidujemy pobieranie opłat, jeli tak musimy opisa nasz działalno odpłatn w pkt. I 12.b) oraz okreli przewidywan kwot przychodów z opłat w pkt. IV )opłat od adresatów zadania; 3) oferent/oferenci 1) jest/s 1) zwizany(-ni) niniejsz ofert do dnia...wpisa do momentu podpisania umowy lub przewidywan konkretn dat rozstrzygnicia konkursu (ok. 50 dni) UWAGA! Wpisanie daty, która spowoduj, e w momencie rozpatrywania oferty wnioskodawca nie jest ju ni zwizany POWODUJE ODRZUCENIE OFERTY ZE WZGLDÓW FORMALNYCH. 16

16 4) w zakresie zwizanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a take wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotycz, złoyły stosowne owiadczenia zgodnie z ustaw z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z pó n. zm.); 5) oferent/oferenci 1) składajcy niniejsz ofert nie zalega (-j)/zalega(-j) 1) odpowiednie skreli zgodnie ze stanem faktycznym z opłacaniem nalenoci z tytułu zobowiza podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne 1) ; 6) dane okrelone w czci I niniejszej oferty s zgodne z Krajowym Rejestrem Sdowym/właciw ewidencj 1 ) odpowiednie skreli 7) wszystkie podane w ofercie oraz załcznikach informacje s zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Podpisy osób upowanionych do reprezentacji organizacji. Jeli podpisy s nieczytelne nie da si jednoznacznie ustali kto si podpisał, naley przybi piecztk imienn bd wpisa pod podpisem drukowanymi literami imi, nazwisko i funkcj. Nie ma koniecznoci piecztowania piecztk organizacji.... (podpis osoby upowanionej lub podpisy osób upowanionych do składania owiadcze woli w imieniu oferenta/oferentów 1) Data wpisa dat składania wniosku. Załczniki: 1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sdowego, innego rejestru lub ewidencji 24) 2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składajcych ofert wspóln ni wynikajcy z Krajowego Rejestru Sdowego lub innego właciwego rejestru - dokument potwierdzajcy upowanienie do działania w imieniu oferenta(-ów). Wzór oferty nie wskazuje wszystkich wymaganych załczników. Pełen wykaz znajduje si kadorazowo w ogłoszeniu konkursowym naley na jego podstawie uzupełni wykaz załczników oraz dopisa te które składamy nadobowizkowo. Uwaga: Poszczególne konkursy mog róni si midzy sob co do liczby i rodzaju wymaganych dokumentów. Brak wszystkich wymaganych załczników powoduje odrzucenie oferty ze wzgldów formalnych. 17

17 Powiadczenie złoenia oferty 25) Nie wypełnia. Wypełnia urzd. Adnotacje urzdowe 25) Nie wypełnia. Wypełnia urzd. 1) Niepotrzebne skreli. 2) Rodzajem zadania jest jedno lub wicej zada publicznych okrelonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie. 3) Kady z oferentów składajcych ofert wspóln przedstawia swoje dane. Kolejni oferenci dołczaj właciwe pola. 4) Forma prawna oznacza form działalnoci organizacji pozarzdowej, podmiotu, jednostki organizacyjnej okrelon na podstawie obowizujcych przepisów, w szczególnoci stowarzyszenie i fundacje, osoby prawne i jednostki organizacyjne działajce na podstawie przepisów o stosunku Pastwa do Kocioła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Pastwa do innych kociołów i zwizków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolnoci sumienia i wyznania, jeeli ich cele statutowe obejmuj prowadzenie działalnoci poytku publicznego, uczniowskie kluby sportowe, ochotnicze strae poarne oraz inne. Naley zaznaczy odpowiedni form lub wpisa inn. 5) Poda nazw właciwego rejestru lub ewidencji. 6) W zalenoci od tego, w jaki sposób organizacja lub podmiot powstał. 7) Osiedle, sołectwo lub inna jednostka pomocnicza. Wypełnienie nie obowizkowe. Naley wypełni jeeli zadanie publiczne proponowane do realizacji ma by realizowane w obrbie danej jednostki. 8) Nie wypełnia w przypadku miasta stołecznego Warszawy. 9) Dotyczy oddziałów terenowych, placówek i innych jednostek organizacyjnych oferenta. Naley wypełni jeli zadanie ma by realizowane w obrbie danej jednostki organizacyjnej. 10) Naley okreli czy podstaw s zasady okrelone w statucie, pełnomocnictwo, prokura czy te inna podstawa. Dotyczy tylko oferty wspólnej. 11) Wypełni tylko w przypadku ubiegania si o dofinansowanie inwestycji. 12) Opis musi by spójny z harmonogramem i kosztorysem. W przypadku oferty wspólnej naley wskaza dokładny podział działa w ramach realizacji zadania publicznego midzy składajcymi ofert wspóln. 13) W harmonogramie naley poda terminy rozpoczcia i zakoczenia poszczególnych działa oraz liczbowe okrelenie skali działa planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego zadania publicznego, np. liczba wiadcze udzielanych tygodniowo, miesicznie, liczba adresatów). 14) Opis zgodny z kosztorysem. 15) Naley opisa zakładane rezultaty zadania publicznego czy bd trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyni si do rozwizania problemu społecznego lub złagodzi jego negatywne skutki. 16) Naley uwzgldni wszystkie planowane koszty, w szczególnoci zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrodze. 17) Dotyczy jedynie wspierania zadania publicznego. 18) Naley wpisa koszty bezporednio zwizane z celem realizowanego zadania publicznego. 19) W przypadku oferty wspólnej kolejni oferenci dołczaj do tabeli informacj o swoich kosztach. 20) Naley wpisa koszty zwizane z obsług i administracj realizowanego zadania, które zwizane s z wykonywaniem działa o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsług finansow i prawn projektu. 21) Wypełnienie fakultatywne umoliwia zawarcie w umowie postanowienia, o którym mowa w 16 ramowego wzoru umowy, stanowicego załcznik nr 2 do rozporzdzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia... w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczcych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Dotyczy jedynie oferty wspierania realizacji zadania publicznego. 22) Informacje o kwalifikacjach osób, które bd zatrudnione przy realizacji zadania publicznego, oraz o kwalifikacjach wolontariuszy. W przypadku oferty wspólnej naley przyporzdkowa zasoby kadrowe do dysponujcych nimi oferentów. 23) Np. lokal, sprzt, materiały. W przypadku oferty wspólnej naley przyporzdkowa zasoby rzeczowe do dysponujcych nimi oferentów. 24) Odpis musi by zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezalenie od tego, kiedy został wydany. 25) Wypełnia organ administracji publicznej. 18