SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZGODNIE Z ART. 39 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 ROKU PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDNOLITY DZ. U. Z 2013R. POZ. 907 Z PÓŹN. ZM.) PN DOSTAWA NAZIEMNEGO ZESTAWU DO SKANINGU LASEROWEGO, OPROGRAMOWANIA, DWÓCH ZESTAWÓW RTK ORAZ PALMTOPÓW ZAMAWIANYCH NA POTRZEBY LABORATORIÓW ŚRODOWISKOWYCH OBJĘTYCH REALIZOWANYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO PROJEKTEM PN. REGIONALNE CENTRUM BADAŃ ŚRODOWISKA, ROLNICTWA I TECHNOLOGII INNOWACYJNYCH EKO-AGRO-TECH Zatwierdzam mgr Adam Chodziński p.o. Kanclerza PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Biała Podlaska marzec 2014 r. SZP /PN/2014 Strona 1 z 43

2 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego; 1.1. Zamawiający: Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej 1.2. Adres: ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska 1.3. REGON: NIP: Telefony: Rektorat Rafał Olczuk Faks Adres Rektorat psw@pswbp.pl Rafał Olczuk r.olczuk@pswbp.pl 1.8. Strona www 2. Tryb udzielenia zamówienia; 2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej równowartość kwoty euro zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), dalej zwana ustawą, oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje wyboru ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Zamawiający nie przewiduje określenia w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia wskazanych w art. 29 ust. 4 ustawy Zaleca się, aby wszystkie pisma związanie z niniejszym postępowaniem były opatrzone numerem sprawy tj. SZP /PN/ Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem przedmiotowego postępowania nie przeprowadził dialogu technicznego 2.8. Przedmiot niniejszego postępowania współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania I.3 Wspieranie innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , projekt pt.: Regionalne Centrum Badań środowiska, rolnictwa i technologii innowacyjnych EKO-AGRO- TECH umowa nr POPW / Opis przedmiotu zamówienia; 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa naziemnego zestawu do skaningu laserowego, oprogramowania, dwóch zestawów RTK oraz palmtopów zamawianych na potrzeby laboratoriów środowiskowych objętych realizowanym przez Zamawiającego projektem pn. Regionalne Centrum Badań środowiska, rolnictwa i technologii innowacyjnych EKO-AGRO-TECH szczegółowo opisane w załączniku nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej zwanej SIWZ Nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. SZP /PN/2014 Strona 2 z 43

3 3.3. Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia Kod CPV: Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa Skanery 4. Termin wykonania zamówienia, termin płatności faktury/ rachunku, termin gwarancji Przedmiot zamówienia należy zrealizować do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Wynagrodzenie za wykonaną dostawę płatne będzie na podstawie faktury / rachunku, wystawionego po podpisaniu protokołu odbioru bez uwag zrealizowanego bez usterek, niedoróbek, wad przedmiotu zamówienia, płatnego przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku w terminie do 30 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż 2 dni od uzyskania środków przez Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, o której mowa w pkt. 2.8 SIWZ Na dostarczony asortyment Wykonawca udziela gwarancji, licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy, na okres: Minimum 36 miesięcy w zakresie urządzenia wskazanego w pkt Opisu przedmiotu zamówienia Minimum 24 miesiące w zakresie urządzenia wskazanego w pkt Opisu przedmiotu zamówienia Minimum 24 miesiące w zakresie urządzenia wskazanego w pkt Opisu przedmiotu zamówienia Minimum 24 miesiące w zakresie urządzenia wskazanego w pkt Opisu przedmiotu zamówienia Minimum 24 miesiące w zakresie urządzenia wskazanego w pkt Opisu przedmiotu zamówienia 4.4. Warunki gwarancji i rękojmi określone są w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 5.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Spełniają warunki: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia żadnego szczegółowego warunku w tym zakresie Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, polegającym na wykonaniu (zakończeniu i odebraniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech dostaw obejmujących zakresem dostawę aparatury / urządzeń / sprzętu laboratoryjnego o wartości SZP /PN/2014 Strona 3 z 43

4 minimum ,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych i 00/100) każda dostawa Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie ustanawia żadnego szczegółowego warunku w tym zakresie Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia żadnego szczegółowego warunku w tym zakresie Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia żadnego szczegółowego warunku w tym zakresie Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą 0 1, tj. spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia określone w pkt. 6 SIWZ. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków wskazanego w pkt Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ W celu potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Wykonawca złoży: Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji SZP /PN/2014 Strona 4 z 43

5 właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: Pkt , , i pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Pkt i składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8, 10 i 11 ustawy; Dokumenty, o których mowa w pkt i oraz pkt powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokumenty, o którym mowa w pkt powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert. SZP /PN/2014 Strona 5 z 43

6 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis stosuje się odpowiednio W celu potwierdzenia spełniania warunków wskazanego w pkt Wykonawca złoży wykaz wykonanych dostaw, z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że te dostawy zostały wykonane należycie. Z wykazu musi wynikać, iż Wykonawca wykonał minimum trzy dostawy, o których mowa w pkt SIWZ Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, innych podmiotów, w takiej sytuacji jest zobowiązany złożyć zobowiązanie (oświadczenie w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w/w zobowiązanie może zastąpić np. umowa przedwstępna, porozumienie, umowa o współdziałaniu lub inny dokument, z którego będzie wynikać stosowne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy własnego potencjału). Jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt SIWZ Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone oferty Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika Przepisy i wymagania dotyczące niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu stosuje się odpowiednio do każdego Wykonawcy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację niniejszego zamówienia zobowiązani będą do zawarcia między sobą umowy SZP /PN/2014 Strona 6 z 43

7 cywilno-prawnej. Umowa musi być zawarta na czas trwania Umowy. Niezwłocznie, po zawiadomieniu o wyborze oferty, ale co najmniej na 3 dni przed terminem podpisania Umowy, Wykonawcy muszą przedstawić Zamawiającemu umowę, opisującą przyjętą formę prawną oraz określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji umowy, w oryginale Umowa, o której mowa wyżej musi być podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. W umowie tej Wykonawcy wyznaczą spośród siebie Pełnomocnika upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. Pełnomocnik upoważniony będzie także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących umowę. 7. Prócz dokumentów wskazanych w pkt. 6 do oferty należy załączyć: 7.1. Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ Pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się załączenie wraz z pełnomocnictwem dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób udzielających pełnomocnictwa (np.: zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej lub wypis krajowego rejestru sądowego) W zakresie potwierdzenia, że oferowany asortyment odpowiada określonym wymaganiom należy przedłożyć opis oferowanego asortymentu pozwalający na ocenę zgodności oferowanego asortymentu oraz jego parametrów z wymaganiami wskazanymi w SIWZ (np.: podanie producenta modelu, opisy techniczne i funkcjonalne, rodzaj zastosowanych materiałów itp.) W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej złoży, w formie załącznika do oferty, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy. 8. Brak jakiegokolwiek z dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub złożenie dokumentów i oświadczeń zawierających błędy lub wadliwych pełnomocnictw spowoduje wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami; 9.1. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: W zakresie przedmiotu zamówienia prof. zw. dr hab. Jerzy Nitychoruk tel , faks , r.olczuk@pswbp.pl, pok. 214 ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska W zakresie proceduralnym Rafał Olczuk tel , faks , r.olczuk@pswbp.pl, pok. 3, ul. Sidorska 105A, Biała Podlaska. SZP /PN/2014 Strona 7 z 43

8 9.2. Dopuszcza się składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w formie elektronicznej lub faksowej przy jednoczesnym potwierdzeniu pisemnie przez przekazującego Zamawiający uzna oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu pod nr lub drogą elektroniczną na adres r.olczuk@pswbp.pl za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie przez przekazującego Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie pisemnej (papierowej) przed upływem terminu składania ofert. 10. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną; bip.pswbp.pl, r.olczuk@pswbp.pl 11. Wymagania dotyczące wadium; Każda składana oferta, pod rygorem nieważności, musi być zabezpieczona wadium w wysokości ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i 00/100) Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 60 dni od daty otwarcia ofert W wypadku nie wniesienia wadium w akceptowalnej formie oraz terminie (do upływu składania ofert), Wykonawca zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania Wadium można wnieść w formie: Pieniądza; Poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; Gwarancji bankowych; Gwarancji ubezpieczeniowych; Poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) Wadium w formie pieniądza należy wpłacić na rachunek Zamawiającego: Kredyt Bank S.A. O/Biała Podlaska z dopiskiem Wadium SZP /PN/2014, w takim czasie, aby kwota wadium w terminie składania ofert znajdowała się na rachunku Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Oryginał wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej należy dostarczyć, najpóźniej do dnia i godziny składania ofert, Panu Rafałowi Olczukowi pok. 3 ul. Sidorska 105A, Biała Podlaska Zwrot wadium lub jego zatrzymanie przez Zamawiającego nastąpi na warunkach wskazanych w art. 46 ustawy. 12. Termin związania ofertą; Wykonawca będzie związany ofertą przez 60 dni. SZP /PN/2014 Strona 8 z 43

9 12.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca sam lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert; Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na SIWZ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie ustawy oraz wymogami SIWZ Oferta powinna zostać przygotowana w formie formularzy, które stanowią załączniki do SIWZ Załączniki powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ Oferta musi być sporządzona w języku, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Wszelkie wchodzące w skład oferty dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Szczegółowe informacje związane z dokumentami wymaganymi w niniejszym postępowaniu reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. (Dz. U. z 2013r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Podpisy złożone przez Wykonawcę w ofercie powinny w złożone w sposób czytelny tj. imieniem i nazwiskiem lub oznaczone pieczątką imienną Naniesione poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym, zamkniętym (zaklejonym), nienaruszonym opakowaniu, oznaczonych napisem: Oferta skaner EKO-AGRO-TECH SZP /PN/2014. Nie otwierać do dnia r. godz oraz nazwa i dokładny adres Wykonawcy Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca Wymagane dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. SZP /PN/2014 Strona 9 z 43

10 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE Przy przesłaniu oferty drogą kurierską lub pocztową ryzyko uszkodzenia, zniszczenia lub nie dotarcia oferty na czas ponosi Wykonawca W toku oceniania ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w Kancelarii Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej przy ul. Sidorskiej 95/97, Biała Podlaska Oferta złożona po terminie składania ofert, bez względu na przyczynę, zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Otwarcie ofert nastąpi w Państwowej Szkole Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej ul. Sidorska 105A w pokoju nr 3 w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Wykonawcom, którzy nie byli na otwarciu ofert, informacje ogłoszone podczas otwarcia ofert zostaną doręczone na ich pisemny wniosek. 15. Opis sposobu obliczenia ceny; Wykonawca musi przedstawić cenę oferty w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów ujętych SIWZ Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz ewentualne upusty cenowe. Wykonawca winien w ceny jednostkowe wliczyć wszystkie koszty zwiane z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca w formularzu Oferta poda wartość brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Wszystkie obliczenia i ceny należy na każdym etapie zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wszystkie rozliczenia związane z przedmiotem zamówienia będą się odbywały w polskich złotych. SZP /PN/2014 Strona 10 z 43

11 15.7. Oferowana cena jest ceną ryczałtową i nie podlega waloryzacji w okresie realizacji umowy Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona W sytuacji rozbieżności w cenie podanej liczbowo i słownie za prawidłową Zamawiający uzna cenę podaną słownie Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Do oceny oferty będzie brana oferowana cena brutto za cały zakres zamówienia W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, Zamawiający, wyłącznie dla celów porównania ofert, doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i otrzyma największą ilość punków zgodnie z przyjętym kryterium: cena brutto oferty 100 pkt Oferty zostaną ocenione wg wzoru: Xc = (Cmin : Cof) x 100 pkt. gdzie: Xc wartość punktowa ceny Cmin najniższa cena brutto wśród złożonych ofert Cof cena brutto oferty ocenianej Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców podając nazwę (firmę), adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także, nazwy (firmy), adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium cena oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń zlokalizowanej przy pokoju nr 3 w budynku przy ul. Sidorskiej 105A w Białej Podlaskiej O wykluczeniu Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne. SZP /PN/2014 Strona 11 z 43

12 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Umowa zostanie zawarta niezwłocznie w terminie związania ofertą z uwzględnieniem zapisów wskazanych w art. 94 ustawy Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego złoży Zamawiającemu, umowę regulującą współpracę tych Wykonawców W przypadku złożenia kopii umowy regulującej współpracę wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu oryginał umowy regulującej współprace tych Wykonawców Umowa konsorcjum powinna zawierać co najmniej: Oznaczenie stron, Oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa będzie zawarta (celem tym nie może być samo złożenie oferty lecz zrealizowanie zamówienia), Oznaczony czas trwania umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia i okres gwarancji oraz rękojmi), Określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, Zobowiązanie o braku możliwości rozwiązania umowy konsorcjum oraz dokonywania w niej zmian bez zgody Zamawiającego, do czasu wygaśnięcia wszelkich zobowiązań związanych z umową o zamówienie publiczne, Oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy W przypadku posłużenia się podwykonawcą Wykonawca złoży w formie załącznika do umowy zakres przedmiotu zamówienia, jego wartość oraz dane podwykonawcy odpowiedzialnego za powierzony zakres umowy (jeżeli Wykonawca w ofercie przewidział, że zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców i dane ich będą znane w dniu podpisania umowy) W przypadku nie załączenia do oferty zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z krajowego rejestru sądowego do oferty Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do ich dostarczenia (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) przed podpisaniem umowy W przypadku posłużenia się podwykonawcą Wykonawca złoży w formie załącznika do umowy zakres przedmiotu zamówienia, jego wartość oraz dane podwykonawcy odpowiedzialnego za powierzony zakres umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy Formularza cenowego zawierającego ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, cenę jednostkową netto danej pozycji, stawkę podatku VAT, cenę jednostkową brutto danej pozycji (iloczyn ceny jednostkowej netto i stawki podatku VAT), wartości brutto danej pozycji (iloczyn ilości asortymentu SZP /PN/2014 Strona 12 z 43

13 i ceny jednostkowej brutto) oraz sumę wartość brutto wszystkich pozycji. Łączna kwota brutto wskazana w formularzu cenowym musi być równa kwocie brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Wzór umowy o udzielenie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.). Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr POPW /12-00 i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia problemów finansowych po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr POPW /12-00 i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę asortymentu, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności tj. zobowiązany jest do uzyskania od producenta informacji odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego asortymentu i zaoferować w zamian przedmiot umowy o identycznych lub lepszych parametrach technicznych i funkcjonalności w zakresie wskazanym w SIWZ oraz przedstawić na piśmie propozycje zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr POPW /12-00 i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu. SZP /PN/2014 Strona 13 z 43

14 19.5. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem zaistnienia zmian w umowie nr POPW /12-00 z późniejszymi aneksami wskazanych przez Instytucje Pośredniczącą lub zmian wynikających z samej realizacji umowy nr POPW /12-00 z późniejszymi aneksami (np.: zmiany w harmonogramie realizacji projektu itp.,) mające wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji projektu i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawcy, zmiana danych teleadresowych, zmiana siedziby i nazwy, NIP, REGON, osób reprezentujących strony itp. podobne zmiany nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. 21. Wykaz załączników Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr 3 Oświadczenie Załącznik nr 4 Projekt umowy Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia SZP /PN/2014 Strona 14 z 43

15 Nazwa Wykonawcy Adres siedziby Adres do korespondencji tel. - faks - NIP - Załącznik nr 1 O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego pt.: Dostawa naziemnego zestawu do skaningu laserowego, oprogramowania, dwóch zestawów RTK oraz palmtopów zamawianych na potrzeby laboratoriów środowiskowych objętych realizowanym przez Zamawiającego projektem pn. Regionalne Centrum Badań środowiska, rolnictwa i technologii innowacyjnych EKO- AGRO-TECH składam niniejszą ofertę i oferuję wykonanie całego przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ za kwotę brutto. zł (słownie:. zł). podpis osoby upoważnionej SZP /PN/2014 Strona 15 z 43

16 1. Oświadczam, iż akceptuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ tj. do 21dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.* 2. Oświadczam, iż na oferowany asortyment udzielę gwarancji na okres wskazany w SIWZ* tj.: 2.1. Minimum 36 miesięcy w zakresie urządzenia wskazanego w pkt Opisu przedmiotu zamówienia 2.2. Minimum 24 miesiące w zakresie urządzenia wskazanego w pkt Opisu przedmiotu zamówienia 2.3. Minimum 24 miesiące w zakresie urządzenia wskazanego w pkt Opisu przedmiotu zamówienia 2.4. Minimum 24 miesiące w zakresie urządzenia wskazanego w pkt Opisu przedmiotu zamówienia 2.5. Minimum 24 miesiące w zakresie urządzenia wskazanego w pkt Opisu przedmiotu zamówienia 3. Akceptuję termin zapłaty wynagrodzenia wskazany w SIWZ i zagwarantuję wykonanie całości zamówienia przy założeniu, że wynagrodzenie za wykonaną dostawę płatne będzie na podstawie faktury / rachunku, wystawionego po podpisaniu protokołu odbioru bez uwag zrealizowanego bez usterek, niedoróbek, wad przedmiotu zamówienia, płatnego przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku w terminie do 30 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż 2 dni od uzyskania środków przez Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, o której mowa w pkt. 2.8 SIWZ.* 4. Akceptuję wskazany w SIWZ termin związania ofertą, tj. 60 dni. 5. Akceptuję projekt umowy i w sytuacji wybrania oferty zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ.. podpis osoby upoważnionej SZP /PN/2014 Strona 16 z 43

17 7. Oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 8. Informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy znajdują się na następujących stronach oferty:. do, których tylko Zamawiający ma możliwość wglądu. 9. Oświadczam, że: 1) Dostawę objętą zamówieniem zamierzam wykonać sam** 2) Dostawę objętą zamówieniem zamierzam wykonać sam oraz przy użyciu podwykonawców. Zakres przedmiotu zamówienia jaki planuje powierzyć podwykonawcom ** 10. Oświadczam, że: 1) Należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) i jako załącznik składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.** 2) Nie należę grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).** 11. Oświadczam, iż oferowany asortyment spełnia normę CE.. podpis osoby upoważnionej SZP /PN/2014 Strona 17 z 43

18 12. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) Oferta wraz z załącznikami składa się z kolejno ponumerowanych stron/kartek**. miejscowość data podpis osoby upoważnionej * w przypadku braku akceptacji terminu wskazanego w SIWZ Wykonawca złoży dokument w którym określi oferowany termin. **niepotrzebne skreślić SZP /PN/2014 Strona 18 z 43

19 Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu nr SZP /PN/2014 wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. miejscowość data podpis osoby upoważnionej SZP /PN/2014 Strona 19 z 43

20 Załącznik nr 3 Nazwa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowania nr SZP /PN/2014 na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). miejscowość data podpis osoby upoważnionej SZP /PN/2014 Strona 20 z 43

21 Załącznik nr 4 U M O W A N R / S Z P / zawarta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej euro zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013r. poz. 907 z późn. zm.) W dniu roku w Białej Podlaskiej, pomiędzy: Państwową Szkołą Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej z siedzibą przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej, NIP zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:. przy kontrasygnacie: a z siedzibą w przy ul., wpisanym do za nr NIP, REGON zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym opublikowanym w dniu pod nr w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zgodnie z warunkami przetargu nieograniczonego i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U roku poz. 907 z późn. zm.) oraz na warunkach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy naziemnego zestawu do skaningu laserowego, oprogramowania, dwóch zestawów RTK oraz palmtopów zamawianych na potrzeby laboratoriów środowiskowych objętych realizowanym przez Zamawiającego projektem pn. Regionalne Centrum Badań środowiska, rolnictwa i technologii innowacyjnych EKO-AGRO-TECH, zwane dalej urządzeniami, szczegółowo opisane, co do rodzaju w Opisie przedmiotu zamówienia (SIWZ), będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy oraz ofercie Wykonawcy które kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy (przedmiot umowy). W/w i n/w załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapoznał się z warunkami realizacji umowy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonał szczegółowej ich analizy oraz zapoznał się z miejscem dostawy i w związku z tym oświadczył, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz potencjał do wykonania czynności określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu i zobowiązuje się do wykonania czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością oraz, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy. SZP /PN/2014 Strona 21 z 43

22 3. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, siłami własnymi lub przy udziale wybranych przez siebie i zaakceptowanych pisemnie przez Zamawiającego podwykonawców. Zakres powierzonych podwykonawcom części przedmiotu umowy oraz ich wartość została określona w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Wykonawca za działania bądź zaniechania podwykonawcy, odpowiada tak jak za działania bądź zaniechania własne. 4. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania I.3 Wspieranie innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , projekt pt.: Regionalne Centrum Badań środowiska, rolnictwa i technologii innowacyjnych EKO-AGRO-TECH umowa nr POPW / Wykonawca oświadcza, iż dokumenty związane z niniejszą umową będą archiwizowane do r. oraz, iż zapewni prawo wglądu Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w umowie wskazanej w ust. 4 niniejszego paragrafu, do wglądu wszystkie dokumenty w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotowej umowy. Termin realizacji 2 Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, należy zrealizować w terminie do dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, do siedziby Zamawiającego oraz ich profesjonalny montaż w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca najpóźniej w dniu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy wyda Zamawiającemu, instrukcje ich obsługi, książki serwisowe oraz inne wymagane odrębnymi przepisami dokumenty, wraz z tłumaczeniem na język polski, umożliwiające ich użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest zawiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy z jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru bez uwag Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, niezwłocznie po osiągnięciu gotowości do obioru tj. dostawie, montażu i uruchomieniu oraz wydaniu Zamawiającemu wszystkich wymaganych umową dokumentów. 2. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym oświadczenie Zamawiającego o odbiorze lub odmowie odbioru. 3. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru, jeżeli: 1) przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, nie będzie zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy albo SZP /PN/2014 Strona 22 z 43

23 2) stwierdzone zostaną wady przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, albo 3) nie zostaną złożone instrukcje obsługi, książki serwisowe lub inne dokumenty wskazane w umowie wraz z tłumaczeniem na język polski albo 4) Wykonawca wykona dostawę bez należytej staranności albo 5) Wykonawca naruszy inne postanowienia niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, oraz wady prawne na zasadach ogólnych. Wynagrodzenie Wykonawcy i płatności 5 1. Za terminowe i prawidłowe pod względem jakościowym i ilościowym wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie brutto zł (słownie: ). 2. Kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu jest kwotą ostateczną obejmującą cały zakres zamówienia przedstawiony w 1 niniejszej umowy i jako wynagrodzenie ryczałtowe nie będzie podlegać waloryzacji ani zwiększeniu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT z zastrzeżeniem oraz 7 ust. 4 niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu, płatne będzie na podstawie faktury / rachunku, wystawionego po podpisaniu protokołu odbioru bez uwag zrealizowanego bez usterek, niedoróbek, wad przedmiotu zamówienia, płatnego przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku w terminie do dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż dni od uzyskania środków przez Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, o której mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zawierającej ceny jednostkowe poszczególnych urządzeń zgodnie z podziałem wskazanym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP 7. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , projekt pt.: Regionalne Centrum Badań środowiska, rolnictwa i technologii innowacyjnych EKO-AGRO-TECH umowa nr POPW / Wykonawca zobowiązany będzie do zamieszczenia w treści faktury / rachunku zapisu Zamówiono na potrzeby projektu pt.: Regionalne Centrum Badań środowiska, rolnictwa i technologii innowacyjnych EKO-AGRO-TECH współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Oś Priorytetowa I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3 Wspieranie innowacji umowa nr POPW /12 Podwykonawcy 6 SZP /PN/2014 Strona 23 z 43

24 1. Zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą (umowy podwykonawczej) wymaga w każdym wypadku pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy złożenie Zamawiającemu projektu umowy z podwykonawcą wraz z częścią zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy. 3. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, w szczególności w sytuacji gdy treść umowy jaka ma być zawarta pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą będzie sprzeczna z treścią niniejszej umowy. 4. Wykonawca nie może przekazać podwykonawcy do realizacji jakichkolwiek części zamówienia objętego przedmiotem umowy, a po upływie tego terminu zlecać podwykonawcy innego zakresu niż objętego umową z podwykonawcą. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umów przez podwykonawcę z dalszymi podwykonawcami. 6. Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego na piśmie o wszelkich okolicznościach mających wpływ na realizację części przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy objętego umową podwykonawczą. Odstąpienie od umowy i kary umowne 7 1. Poza wypadkami wymienionymi w Kodeksie cywilnym, ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, również w szczególności gdy: 1) Wykonawca nie przystąpi w terminie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 2) Zamawiający odmówi dokonania odbioru wszystkich urządzeń składających się na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, 3) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, zawiesi bądź zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej lub jeżeli nastąpiło rozwiązanie spółki Wykonawcy bądź postawienie Wykonawcy w stan likwidacji, bądź został złożony wniosek o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek z postępowań wskazanych w przepisach ustawy z dnia r. prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. z 2012 r poz z późn. zm.); 2. Poza wypadkami wymienionymi w Kodeksie cywilnym, ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, również w szczególności gdy: 1) Wykonawca w terminie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy nie dostarczy wszystkich urządzeń składających się na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, 2) Zamawiający odmówi dokonania odbioru części przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, z przyczyn wskazanych w umowie; 3) Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy zawiesi bądź zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej lub jeżeli nastąpi rozwiązanie spółki Wykonawcy bądź postawienie Wykonawcy w stan likwidacji, bądź zostanie złożony wniosek o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy SZP /PN/2014 Strona 24 z 43