REGULAMIN KLASTRA PRZEMYSŁÓW KULTURY I CZASU WOLNEGO INRET z dnia 26 czerwca 2009 r. ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KLASTRA PRZEMYSŁÓW KULTURY I CZASU WOLNEGO INRET z dnia 26 czerwca 2009 r. ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE Definicje 1 UŜytym w tekście Regulaminu słowom i wyraŝeniom nadaje się następujące znaczenie: 1) Ekon warsztaty, szkolenia, konferencje i inne formy zorganizowanego przekazywania wiedzy i umiejętności organizowane pod wspólną marką przez Fundację, prowadzone przez Fundację bądź poprzez Partnerów na podstawie stosownych umów. 2) Fundacja Fundacja Klaster Przemysłów Kultury i Czasu Wolnego INRET z siedzibą w Krakowie, wpisana do rejestru stowarzyszeń i fundacji prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa -Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ) Klaster działające w ramach Fundacji przedsięwzięcie stanowiące sektorową koncentrację podmiotów z branŝy kultury, rozrywki oraz turystyki, podejmujące wspólnie działania w celu rozwoju kulturalnego, gospodarczego, wspierania innowacyjności i komercjalizacji przedsięwzięć artystycznych, zorganizowane na zasadach określonych w Regulaminie. 4) Kandydat osoba prawna lub jednostka organizacyjna, której odrębne przepisy przyznają zdolność prawną, która ubiega się o status Partnera. 5) Kodeks Dobrych Praktyk zbiór ogólnych zasad postępowania w ramach Klastra, o których mowa w Rozdziale III Regulaminu. 6) Inkubator realizowany przez Fundację, stały projekt Klastra o nazwie Hubee, mający na celu wspieranie i promowanie nowych komercyjnych i niekomercyjnych przedsięwzięć oraz innowacyjnych projektów w zakresie przedmiotu działalności Klastra; 7) Partner osoba prawna lub jednostka organizacyjna, której odrębne przepisy przyznają zdolność prawną, która na postawie stosownej umowy pozostaje w stosunku partnerstwa z Fundacją. 8) Partnerstwo umowny stosunek prawny łączący Partnerów z Fundacją w ramach Klastra. 9) Platforma internetowy serwis społecznościowy Klastra Bizee, stanowiący źródło informacji o jego działalności oraz posiadający narzędzie do zarządzania projektami w ramach Klastra. 10) Projekt kaŝde zorganizowane i celowe działanie w ramach Klastra podejmowane samodzielnie przez Fundację lub we współpracy pomiędzy Fundacją i Parterami lub pomiędzy Partnerami. 11) PWI prawa własności intelektualnej tj. prawa autorskie i prawa zaleŝne, sui generis prawa do baz danych, prawa własności przemysłowej lub w odpowiednim zakresie prawa do uzyskania tych praw przewidziane przez określone przepisy, a takŝe know-how. 12) Regulamin niniejszy dokument wraz ze wszystkimi załącznikami do niego. 13) Statut - statut fundacji, o której mowa w pkt. 1). Nazwa Klastra 2 1. Pełna nazwa Klastra brzmi Klaster Przemysłów Kultury i Czasu Wolnego INRET. 2. Dopuszczalne jest stosowanie nazwy skróconej Klaster INRET Znak graficzny Klastra 3 1. Znakiem graficznym Klastra jest symbol trzech zestawionych ze sobą sześcianów w odcieniach zieleni, od ciemnych z prawej strony przechodzących w jasne ku lewej stronie. 2. PWI do znaku graficznego Klastra przysługują wyłącznie Fundacji. 3. Wzory znaków graficznych Klastra, Inkubatora, Platformy oraz Ekonu stanowią załącznik nr 1 do Regulaminu. Strona 1 z 48

2 Siedziba 4 1. Główne biuro Klastra znajduje się w Krakowie. 2. Główne biuro Klastra stanowi ośrodek koordynacyjno - zarządzający Klastra wraz z niezbędną do realizacji tych celów infrastrukturą (główne biuro Klastra). 3. Klaster moŝe tworzyć lokalne biura i przedstawicielstwa terenowe. 4. W zakresie kompetencji Fundacji w ramach Klastra, siedzibą Klastra jest siedziba Fundacji. Teren działania 5 1. Zakres działalności Klastra obejmuje terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Postanowienie ustępu poprzedzającego nie wyłącza moŝliwości realizowania przez Klaster działań takŝe za granicą. Współpraca z innymi podmiotami 6 1. Klaster moŝe współpracować z innymi podmiotami nie będącymi Partnerami, niezaleŝnie od ich statusu prawnego, zarówno krajowymi jak i zagranicznymi. 2. W szczególności Klaster współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi. ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA KLASTRA Forma Klastra 7 1. Klaster nie posiada osobowości prawnej ani nie jest jednostką organizacyjną, której ustawa przyznaje zdolność prawną. 2. Klaster jest przedsięwzięciem działającym przy Fundacji, Klaster tworzą Partnerzy i Fundacja powiązani ze sobą wzajemnymi umowami z Fundacją, których zasadniczą i wspólną częścią jest Regulamin. Regulamin Klastra 8 Regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Partnerami oraz pomiędzy Partnerami a Fundacją. Fundacja 9 1. W granicach określonych w Regulaminie oraz Statucie Fundacja organizuje, koordynuje, zarządza i reprezentuje Klaster na zewnątrz. 2. Fundacja działa na podstawie Statutu, który stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 3. Na zasadach określonych w Regulaminie, Fundacja moŝe zlecać wykonywanie całości lub części swoich kompetencji w ramach Klastra innym podmiotom, niezaleŝnie od tego, czy są one Partnerami. ROZDZIAŁ III DZIAŁALNOŚĆ KLASTRA Zakres działalności Działalność Klastra w zakresie przemysłów kultury obejmuje następujące sfery aktywności człowieka: 1) przemysł muzyczny, 2) przemysł audiowizualny, 3) przemysł medialny (telewizja, radio, prasa, Internet), 4) przemysł elektronicznych środków komunikacji, 5) przemysł wydawniczy, 6) przemysł reklamy, 7) sztuki sceniczne (performatywne), 8) projektowanie graficzne i wzornictwo przemysłowe (design), Strona 2 z 48

3 9) projektowanie ubioru (fashion design), 10) architektura, 11) działalność artystów i rzemiosło artystyczne, 12) galerie sztuki i handel sztuką, 13) konserwacja zabytków i dzieł sztuki, 14) oprogramowanie i gry komputerowe. 2. Działalność Klastra w zakresie przemysłów czasu wolnego obejmuje turystykę, rekreację i gastronomię. Misja Klastra Celem Klastra jest promocja kultury, w tym przede wszystkim wspieranie twórczości i innowacyjności artystycznej we wszystkich dziedzinach i dyscyplinach sztuki oraz udzielanie pomocy przedsięwzięciom pobudzającym rozwój uczestnictwa i aktywności w kulturze i edukacji kulturalnej oraz wspomaganie inicjatyw słuŝących ochronie dziedzictwa narodowego. Fundacja realizując te cele zmierza w szczególności do rozwoju, komercjalizacji i promocji przemysłów kultury i przemysłów czasu wolnego. 2. W celu zapewnienia jak najlepszych warunków do działalności dla Partnerów oraz ich kontrahentów oraz współpracowników, Klaster podejmuje działania na rzecz budowania swojej renomy oraz kreowania zaufania do swojej marki. Sposoby działania 12 Klaster realizuje swoje cele w szczególności poprzez: 1) inicjowanie, wspieranie, prowadzenie i uczestnictwo w Projektach, 2) Inkubator, 3) Platformę, 4) Ekon. ROZDZIAŁ IV ZASADY OGÓLNE Kodeks Dobrych Praktyk 13 Zasady ogólne Klastra wymienione w niniejszym rozdziale tworzą Kodeks Dobrych Praktyk (KDP) Klastra. Misja Klastra 14 Realizując swoje cele klaster promuje uczciwe, kooperacyjne i profesjonalne metody prowadzenia działalności zarobkowej i niezarobkowej. Zastosowanie zasad Zasady przewidziane w niniejszym rozdziale obowiązują zarówno w relacjach pomiędzy Partnerami a Fundacją, jak i we wzajemnych relacjach pomiędzy Partnerami. 2. Partnerzy powinni dąŝyć do urzeczywistniania zasad niniejszego rozdziału takŝe w swej aktywności poza Klastrem, w szczególności w relacjach z osobami trzecimi oraz w relacjach wewnątrzorganizacyjnych. Zasada równości 16 Wszyscy Partnerzy są równi w prawach i obowiązkach w ramach Klastra. Strona 3 z 48

4 Zasada swobody 17 Działalność w ramach Klastra nie narusza swobody wykonywania działalności, w szczególności swobody wykonywania działalności gospodarczej Partnerów. Zasada waŝenie interesu Partnerzy działają dla dobra Klastra, w szczególności przyczyniając się do jego rozwoju i pełnego urzeczywistnienia promowanych przez niego zasad współpracy. 2. Klaster oraz Partnerzy działają ze wzajemnym poszanowaniem swoich indywidualnych interesów. Zasada uczciwości 19 Partnerzy winni postępować uczciwie, mając na uwadze nie tylko przepisy obowiązującego prawa, ale takŝe działanie w taki sposób, aby nie naruszać dobrych obyczajów oraz zbiorowych i indywidualnych interesów kontrahentów, pracowników i współpracowników oraz klientów. Zasada konkurencji 20 Partnerzy Klastra są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji, w szczególności poprzez działanie zgodnie z obowiązującym prawem oraz dobrymi obyczajami. Zasada wzajemnego zaufania Klaster oraz jego Partnerzy prowadzą swoją działalność w taki sposób, aby moŝliwe było działanie w zaufaniu do drugiej strony, w szczególności jej intencji, uczciwości, profesjonalizmu oraz dotrzymywania warunków przyjętych zobowiązań. 2. Zasada, o której mowa w 1, nie uchybia konieczności zachowywania naleŝytego poziomu regulacji prawnej wzajemnych relacji. Zasada kooperacyjności 22 W ramach realizowanych przedsięwzięć Partnerzy rozwijają wzajemną współpracę, w szczególności w celu wzajemnej aktywizacji, polepszania jakości, innowacyjności i rynkowej atrakcyjności prowadzonej działalności. Zasada transparentności Partnerzy Klastra działają w sposób przejrzysty, jasno określając swoje zamiary i realizowane cele, w szczególności nie ukrywają informacji, które mają znaczenie dla ochrony słusznych interesów innych podmiotów. 2. Zasada, o której mowa w ust. 1 ma zastosowania w zakresie, w jakim ujawnienie informacji nie narusza tajemnicy przedsiębiorstwa lub innych informacji chronionych prawem, których ujawnienie mogłoby zagraŝać interesowi Partnera, jego pracownika, współpracownika kontrahenta lub osoby trzeciej lub w zakresie, w jakim naruszałoby przepisy obowiązującego prawa. ROZDZIAŁ V STRUKTURA WEWNĘTRZNA Organami Klastra są: 1) Forum Klastra, 2) Prezydium Klastra, 3) Zarząd Klastra, 4) Rada Klastra, Organy Klastra 24 Strona 4 z 48

5 5) Dyrektor Biura Klastra. Forum Klastra Forum Klastra jest zgromadzeniem wszystkim Partnerów Klastra. 2. KaŜdy Partner ma prawo i obowiązek uczestniczyć w Forum Klastra. Posiedzenia Forum Klastra działa na posiedzeniach zwyczajnych i nadzwyczajnych zarządzanych przez Prezydium. 2. Posiedzenia zwyczajne Forum Klastra odbywają się raz na pół roku. 3. Posiedzenia nadzwyczajne Forum Klastra mogą być zwołane w kaŝdym czasie na wniosek: 1) co najmniej 1/3 Partnerów, 2) Prezydium Klastra, 3) Zarządu Klastra 4. Posiedzeniom Klastra przewodniczy przedstawiciel Prezydium Klastra 5. O zwołaniu posiedzenia zwyczajnego Prezydium Klastra informuje wszystkich Partnerów co najmniej na miesiąc naprzód, o zwołaniu posiedzenia nadzwyczajnego Prezydium Klastra informuje Partnerów co najmniej na dwa tygodnie naprzód. Kompetencje Forum Klastra Forum Klastra: 1) dyskutuje i opracowuje projekty do realizacji przez Partnerów w ramach Klastra, 2) opracowuje propozycje Projektów z udziałem Fundacji, 3) składa do Zarządu Klastra wnioski o wsparcie Fundacji w Projektach realizowanych przez Partnerów, 4) przygotowuje propozycje strategii działania Klastra, 5) składa wnioski dotyczące bieŝących spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Klastra, 6) przedstawia propozycje dotyczące zmian Regulaminu. 2. Wyniki prac Forum Klastra przekazuje, za pośrednictwem Prezydium Klastra, Dyrektorowi Biura Klastra. Uchwały 28 Uchwały Forum Klastra podejmowane są zwykłą większością głosów. Prezydium Klastra Prezydium Klastra jest kolegialnym organem koordynacyjnym w stosunku Forum Klastra. 2. Prezydium Klastra reprezentuje Partnerów w relacjach z Dyrektorem Biura Klastra, Zarządem Klastra oraz Radą Klastra. 3. Prezydium Klastra składa się z pięciu do piętnastu osób, będących przedstawicielami Partnerów na Forum Klastra. 4. Skład Prezydium Klastra wybierany jest przez Forum Klastra spośród jego członków zwykłą większością głosów. 5. Kadencja Prezydium Klastra trwa dwa lata. 6. W razie zmniejszenia się składu osobowego Prezydium Klastra w trakcie jego kadencji, na zasadach określonych w ust. 4, Forum Klastra dokonuje wyboru uzupełniającego w celu dokooptowania jego składu Członkowie Prezydium 30 Członkiem Prezydium Klastra moŝe być osoba: 1) która w chwili wyboru ukończyła 21 lat, 2) nie była skazana za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe, Strona 5 z 48

6 3) posiada pełnię praw publicznych, 4) posiada wiedzę i doświadczenie dające rękojmię właściwego wykonywania obowiązków. Zakończenie pełnienia funkcji członka Prezydium Klastra Członkostwo w Prezydium Klastra ustaje na skutek upływu czasu, na jaki osoba została wybrana, rezygnacji lub odwołania z pełnienia funkcji. 2. Członek Prezydium Klastra moŝe być odwołany przez Forum Klastra w przypadku, gdy: 1) narusza postanowienia Regulaminu, 2) zaniedbuje swoje obowiązki, 3) przestał spełniać warunki, o których mowa w 30 pkt. 2 lub 3, 4) stan jego zdrowia nie pozwala na dalsze pełnienie funkcji członka Prezydium Klastra. 3. Do czasu wyjaśnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Forum Klastra moŝe zawiesić członka Prezydium Klastra w pełnieniu jego obowiązków. 4. W przypadku uchybień mniejszej wagi, Forum Klastra moŝe udzielić członkowi Prezydium Klastra upomnienia. Kompetencje Prezydium Klastra 32 Prezydium Klastra: 1) przewodniczy posiedzeniom Forum Klastra, 2) wykonuje uchwały Forum Klastra 3) dokonuje rocznego sprawozdania z działalności Partnerów, 4) współpracuje z Zarządem Klastra w realizacji działań Klastra, 5) wraz z Zarządem Klastra wybiera Dyrektora Biura Klastra. Zarząd Klastra Zarząd Klastra jest kolegialnym organem zarządzającym, koordynującym oraz wykonawczym dla Klastra. 2. Zarząd Fundacji jest jednocześnie Zarządem Klastra. 3. Zarząd Klastra składa się trzech do pięciu osób, w tym Prezesa i dwóch Wiceprezesów. 4. Zarząd Klastra jest powoływany i odwoływany przez Fundatora Fundacji na pięcioletnią kadencję z moŝliwością reelekcji. Działalność Zarządu Klastra Pracami Zarządu Klastra kieruje Prezes, a podczas jego nieobecności wskazany przez niego Wiceprezes. 2. Zarząd Klastra podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, przy czym do waŝności uchwał wymagana jest obecność co najmniej poł owy jego członków. 3. W zakresie kompetencji wskazanych w Regulaminie, Zarząd Klastra moŝe wydawać uchwały i zarządzenia. Postanowienia Statutu 35 W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie, a dotyczącym działalności Klastra, Zarząd Klastra działa na zasadach określonych w Statucie.. Kompetencje Zarządu Klastra 36 Zarząd Klastra: 1) reprezentuje Klaster na zewnątrz, 2) podejmuje decyzje dotyczące zmian Regulaminu, Strona 6 z 48

7 3) decyduje o kierunkach działalności Klastra, 4) występuje w imieniu Fundacji w Projektach przez nią inicjowanych lub prowadzonych, 6) decyduje o sprawach związanych z Partnerstwem w Klastrze, 7) decyduje o wysokości opłaty okresowej, 8) decyduje o gospodarce finansowej Klastra w ramach Fundacji, 9) nadzoruje prawidłowe działanie Partnerów w ramach Klastra, 10) na zasadach określonych w 85 sporządza zbiorcze roczne sprawozdanie z działalności Klastra, 11) wraz z Prezydium Klastra wybiera Dyrektora Biura Klastra, 12) określa lokalizację głównego biura Klastra. Rada Klastra Rada Klastra jest kolegialnym organem doradczym oraz arbitraŝowym w ramach Klastra. 2. Rada Fundacji jest jednocześnie Radą Klastra. 3. Rada Klastra składa się z trzech do pięciu osób, w tym Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza Rady. 4. Rada Klastra jest powoływana i odwoływana przez Fundatora na trzyletnią kadencję. Działalność Rady Klastra Rada Klastra moŝe wydawać uchwały, a w zakresie uregulowanym w 91 orzeczenia.. 2. Rada Fundacji podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy czym do waŝności uchwał wymagana jest obecność co najmniej połowy jej członków, w tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego. 3. Pracami Rady Klastra kieruje Przewodniczący, a podczas jego nieobecności wskazany przez niego członek Rady Klastra. 4. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady Klastra, a w razie jego nieobecności głos Wiceprzewodniczącego. Postanowienia Statutu 39 W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie, a dotyczącym działalności Klastra, Rada Klastra działa na zasadach określonych w Statucie. 40 Rada Klastra: 1) opiniuje bieŝące działania podejmowane w ramach Klastra, 2) opiniuje kandydatów na Dyrektora Biura Klastra, 3) dokonuje oceny rocznego zbiorczego sprawozdania z działalności Klastra przedstawianego Zarząd Klastra, 4) w zakresie określonym pełni funkcje arbitraŝowe Dyrektor Biura Klastra Dyrektor Biura Klastra jest organem administracyjnym i wykonawczym w zakresie działalności Klastra. 2. Dyrektor Biura Klastra musi spełniać warunki, o których mowa w 30 oraz dodatkowo musi cechować się, odpowiednimi do charakteru działalności Klastra, umiejętnościami w zakresie zarządzania projektami. Wybór Dyrektora Biura Klastra Dyrektora Biura Klastra wybiera w drodze odrębnych i niezaleŝnych głosowań Prezydium Klastra oraz Zarząd Klastra według następującego rozkładu głosów: 1) Prezydium Klastra większością 2/3 głosów, 2) Zarząd Klastra według zasad określonych w 34 ust. 2. Strona 7 z 48

8 2. Dla wyboru Dyrektora Biura Klastra konieczna jest zgoda obu wymienionych w ust. 1 organów. 3. Dyrektor Biura Klastra działa na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej z Fundacją. Zakończenie pełnienia funkcji Dyrektora Biura Klastra 43 Do zakończenia pełnienia funkcji przez Dyrektora Biura Klastra stosuje się odpowiednio postanowienia 31. Kompetencje Dyrektora Biura Klastra 44 Dyrektor Biura Klastra: 1) wykonuje zadania z zakresu działalności Klastra zlecone przez Zarząd Klastra, Prezydium Klastra i Radę Klastra, 2) koordynuje wykonywanie zadań przez Prezydium Klastra, 3) zapewnia funkcjonowanie głównego biura Klastra, biur terenowych oraz przedstawicielstw Klastra i podejmuje w imieniu Fundacji decyzje dotyczące bieŝących spraw związanych z funkcjonowaniem głównego biura Klastra, 4) zapewnia infrastrukturę niezbędną do realizacji działań w ramach Klastra, 5) informuje Kandydatów o Partnerów o działalności Klastra, 6) składa Zarządowi Fundacji i Prezydium Klastra roczne sprawozdanie ze swojej działalności, 7) w imieniu Fundacji pobiera opłaty okresowe od Partnerów, 8) zapewnia prowadzenie rachunkowość Klastra, 9) opracowuje treść i formę dokumentów i materiałów w ramach działalności Klastra, 10) tworzy stronę internetową Klastra. Zakaz łączenia funkcji Niedopuszczalne jest łączenie jakichkolwiek poniŝszych funkcji: 1) członka Prezydium Klastra 2) członka Zarządu Klastra, 3) członka Rady Klastra, 2. W przypadku uchybienia postanowieniu ust. 1, wybór na funkcję dokonany później jest niewaŝny. ROZDZIAŁ VI PARTNERZY KLASTRA Forma Partnerstwa W ramach Klastra działają Partnerzy oraz Partnerzy Strategiczni. 2. Podmiot uzyskuje status Partnera, po podpisaniu umowy o współpracy z Fundacją tworzącej Klaster (Partnerstwo). 3. Integralną częścią umowy, o której mowa w ust. 1 jest Regulamin. 4. Partnerstwo ma charakter stosunku nieograniczonego w czasie. Katalog podmiotów Partnerami Klastra mogą być: 1) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą samodzielnie, 2) osoby fizyczne prowadzące działalność w formie spółki cywilnej, 3) osoby prawne, 4) jednostki organizacyjne nie będące osobami prawnymi, którym przepisy prawa przyznają zdolność prawną. 2. Partnerami Klastra mogą być podmioty, o których mowa w ust. 1, których aktywność obejmuje zakres działalności, o którym mowa w 10 ust. 1 i 2. Strona 8 z 48

9 Uzyskanie statusu Partnera Decyzję o podpisaniu z Kandydatem umowy o Partnerstwie podejmuje Zarząd Klastra. 2. Kandydat musi spełniać następujące wymagania: 1) dobra opinia w swoim środowisku, 2) brak zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych lub innych naleŝności i cięŝarów o charakterze publicznym, 3) nie znajduje się w stanie likwidacji, 4) nie jest przeciwko wobec niego wszczęte postępowanie upadłościowe bądź naprawcze, 5) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, członkowie organów osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, której odrębne przepisy przyznają zdolność prawną nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ani za umyślne przestępstwa skarbowe. Prawa Partnera 49 Partner ma prawo: 1) uczestniczenia w Forum Klastra, 2) korzystania z Platformy, 3) korzystania z usług Inkubatora, 4) uczestnictwa w Ekon, 5) korzystania z innych usług oferowanych przez Klaster, 6) organizowania, prowadzenia i uczestniczenia w Projektach, 7) posługiwania się w swojej działalności znakiem graficznym Klastra, z zastrzeŝeniem, Ŝe korzystanie to moŝe mieć miejsce wyłącznie w związku z informowaniem o statusie Partnera. Obowiązki Partnera 50 Partner ma obowiązek: 1) przestrzegać zasad Regulaminu, 2) promować w ramach swojej działalności Klaster, 3) postępować zgodnie z Kodeksem Dobrych Praktyk, 4) uiszczać w terminie opłatę okresową, 5) informować Klaster o zmianie adresu swojej siedziby, zmianie formy prawnej w jakiej działa, połączeniu lub przejęciu przez inny podmiot, obniŝeniu kapitału zakładowego oraz o okolicznościach wymienionych w 48 ust. 2 pkt Zawieszenie w prawach Partnera Partner moŝe zostać zawieszony w swoich prawach, jeŝeli: 1) narusza obowiązki, o których mowa w 50 pkt. 1-4, 2) opóźnia się z zapłatą opłaty okresowej przez okres dłuŝszy niŝ miesiąc. 3) wszczęto przeciwko niemu postępowanie karne lub karnoskarbowe, 4) wszczęto wobec niego postępowanie naprawcze, 5) posiada zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych lub innych naleŝności i cięŝarów o charakterze publicznym. 2. Partner, który został zawieszony: 1) nie uczestniczy w Forum Klastra, 2) nie moŝe korzystać z Platformy, Inkubatora oraz konferencji i seminariów Ekon, 3) nie moŝe uczestniczyć w projektach Klastra, 4) osoby działające w jego imieniu nie mogą być wybierane do pełnienia funkcji w ramach Klastra. 3. Partner moŝe zostać zawieszony na okres nie przekraczający trzech miesięcy. Decyzję o zawieszeniu i odwieszaniu Partnera podejmuje Zarząd Klastra. Strona 9 z 48

10 Zakończenie Partnerstwa Partnerstwo ustaje na skutek: 1) wypowiedzenia Partnerstwa przez Partnera, 2) wypowiedzeniu Partnerstwa przez Zarząd Klastra w imieniu Fundacji, 2. Partner moŝe w kaŝdym czasie wypowiedzieć Partnerstwo zachowując trzymiesięczny termin wypowiedzenia. 3. Na wniosek Partnera Zarząd Klastra w porozumieniu z Prezydium Klastra moŝe skrócić termin, o którym mowa w ust. 2 do jednego miesiąca. 4. Zarząd Klastra moŝe w imieniu Fundacji w kaŝdym czasie wypowiedzieć Partnerstwo zachowując trzymiesięczny termin wypowiedzenia. 5. Termin, o którym mowa w ust. 4 moŝe zostać skrócony do jednego miesiąca za zgodą Prezydium Klastra. 6. Zarząd Klastra moŝe w imieniu Fundacji wypowiedzieć Partnerstwo ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) raŝącego naruszenia obowiązków, o których mowa w 50 pkt. 1-4, 2) opóźnienia w dokonaniu opłaty okresowej przez okres dłuŝszy niŝ trzy miesiące, 3) niezgodne z prawdą złoŝenia oświadczeń, o których mowa w 48ust. 2 pkt. 2-5, 6) posiadania przez Partnera zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych lub innych naleŝności i cięŝarów o charakterze publicznym, 7) otwarcia likwidacji Partnera, 8) wszczęcia wobec niego postępowania upadłościowego, 9) upływu okresu, o którym mowa w 51 ust. 3 bez ustania przyczyn zawieszenia Partnera, 10) skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe Partnera jako osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, członków organów osoby prawnej lub jednostki organizacyjną, której odrębne przepisy przyznają zdolność prawną. 7. W wypadku zakończenia Partnerstwa uiszczona przez Partnera składka nie podlega zwrotowi. 8. Zakończenie Partnerstwa nie ma wpływu na stosunki prawne pomiędzy Fundacją a pozostałymi Partnerami. Partnerzy Strategiczni Partnerem Strategicznym moŝe zostać dowolny podmiot, którego działalność ma szczególne znaczenie dla Klastra lub, który mimo spełnienia kryteriów 47 z przyczyn organizacyjnych nie moŝe uzyskać statusu Partnera. 2. Partner Strategiczny działa w ramach Klastra lub współpracuje z nim na zasadach określonych w odrębnej umowie pomiędzy Fundacją a Partnerem Strategicznym. 3. Do działalności Partnera Strategicznego Regulamin ma zastosowanie tylko w zakresie ustalonym w umowie, o której mowa w ust O przyznaniu statusu Partnera Strategicznego decyduje Zarząd Klastra, informując o tym wszystkich Partnerów. ROZDZIAŁ VII DZIAŁALNOŚĆ KLASTRA Usługi Klastra na rzecz Partnerów W zakresie działalności Klastra określonym w 10 i 11 Fundacja świadczy na rzecz Partnerów następujące usługi: 1) inicjowania, koordynowania oraz wspierania Projektów, 2) usługi wspierania nowych przedsięwzięć komercyjnych i niekomercyjych za pomocą Inkubatora, 3) elektroniczne usługi zarządzania i koordynacji Projektów za pomocą Platformy, 4) warsztaty, szkolenia, konferencje Ekon, 5) usługi doradcze, 6) integracyjne dotyczące projektów w zakresie przedmiotu działalności Klastra określonego w 10 i 11, Strona 10 z 48

11 2. Usługi Klastra mogą być świadczone w ramach uiszczanej przez Partnerów opłaty okresowej lub za dodatkową opłatą. 3. Szczegółowy zakres i charakter usług, ustala w toku działalności Klastra Zarząd Klastra zasięgając opinii Prezydium Klastra, przy czym wykaz usług świadczonych w ramach uiszczanej przez Partnerów opłaty okresowej stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu. Zasady świadczenia usług Zasady świadczenia usług na rzecz Partnerów w ramach Platformy, Inkubatora oraz Ekon określają ich regulaminy, stanowiące odpowiednio Załączniki nr 3, 4 i 5 do niniejszego Regulaminu. 2. Zakres i zasady świadczenia innych usług mogą być uregulowane odmiennie w odrębnych Regulaminach lub umowach zawartych w ramach Klastra. Świadczenie usług przez podmioty trzecie Fundacja ma prawo powierzyć świadczenie usług, o których mowa w 54 ust. 1 Partnerom lub podmiotom trzecim. 2. Za działania podmiotów, o których mowa w ust. 1 Fundacja ponosi przed Partnerami Fundacja odpowiedzialność jak za własne działania. Kontrola świadczenia usług i reklamacje BieŜącą kontrolę świadczenia usług przez Fundację sprawuje, posiadający w tym celu, Dyrektor Biura Klastra. 2. Reklamacje Partnerów związane ze świadczeniem przez Fundację usług w ramach działalności Klastra powinny być kierowane do Dyrektora Biura Klastra. 3. Dyrektor Biura Klastra rozpatruje reklamacje w terminie nie dłuŝszym niŝ siedem dni roboczych. Opłaty okresowe Z tytułu Partnerstwa, Partner jest zobowiązany do terminowego uiszczania opłaty okresowej w ramach Klastra. 2. Opłata okresowa wnoszona jest przez Partnerów z góry za kaŝdy rok trwania umowy Partnerstwa, w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia oraz w terminie 14 dni od rozpoczęcia kaŝdego kolejnego roku jej trwania na rachunek Fundacji w banku: Alior Bank S.A. nr Wysokość opłaty okresowej ustalana jest przez Zarząd Klastra po zasięgnięciu opinii Rady Klastra. 4. Wysokość opłat okresowych określa Załącznik nr 6 do Regulaminu. 5. Uchwała Zarządu Fundacji o zmianie wysokości opłat okresowych wywiera skutek od początku najbliŝszego kwartału kalendarzowego. Reprezentacja Klastra 59 Klaster reprezentuje na zewnątrz Zarząd Klastra. ROZDZIAŁ VIII PROJEKTY Rodzaje Projektów Projekty mogą być realizowane jako: 1) Projekty inicjowane lub prowadzone przez Partnerów, 2) Projekty inicjowane przez Fundację i prowadzone razem z Partnerami, 3) Projekty inicjowane i prowadzone samodzielnie przez Fundację, 2. Fundacja wspiera tworzenie Projektów i współpracę pomiędzy Partnerami. Strona 11 z 48

12 Zasady ogólne Projektów Projekty muszą pozostawać w związku z celami i misją Klastra określoną w 10 i Realizacja Projektów nie moŝe naruszać postanowień Regulaminu. Swoboda działalności 62 Partnerzy posiadają dowolność w tworzeniu i prowadzeniu Projektów. Podmioty trzecie w Projektach 63 Realizacja Projektów moŝe odbywać się takŝe we współpracy z podmiotami nie będącymi Partnerami. Regulacja Projektów W celu zapewnienia naleŝytej pewności prawnej realizowanych Projektów, Partnerzy oraz Fundacja mają obowiązek zawierania stosownych umów, umoŝliwiających jednoznaczne ustalenie praw i obowiązków ich stron. 2. Dla umów, o których mowa w ust. 1, w odpowiednim zakresie Regulamin ma charakter umowy ramowej. 3. Umowy, o których mowa w ust. 1 powinny określać dokładnie co najmniej: 1) przedmiot Projektu, 2) świadczenia kaŝdej ze stron umowy, 3) prawa i obowiązki stron umowy, 4) wynagrodzenie stron umowy lub zasady pobierania przez nich korzyści z tytułu korzystania z rezultatu Projektu, 5) przysługiwanie praw własności intelektualnej do rezultatów Projektu, 6) odwołanie do zawarcia umowy w ramach działalności Klastra, 7) zasady dotyczące ochrony poufności w ramach Projektu, 8) odwołanie do zasad Regulaminu lub wyłączać odpowiednie jego postanowienia, o ile odpowiednie postanowienia Regulaminu przewidują taką moŝliwość. 4. Postanowienia umów, o których mowa w ust. 1 nie mogą pozostawać w sprzeczności z zasadami niniejszego Regulaminu. Lider Projektu Partnerzy mogą wskazać lidera Projektu. 2. Lider Projektu odpowiada za właściwą realizację Projektu oraz posiada prawa do jego rezultatów, w tym prawa do ich komercjalizacji, chyba, Ŝe strony Projektu ustalą inaczej. 3. W przypadku wskazania lidera Projektu, strony są zobowiązane do odpowiedniego uregulowania kwestii zawartych w ust. 1 oraz 2 w umowach dotyczących Projektu. Komercjalizacja rezultatów Projektu JeŜeli rezultaty Projektu mają charakter niekomercyjny Partnerzy zobowiązani są do określenia podmiotu, któremu przysługują prawa do komercjalizacji rezultatu Projektu oraz zasad jej przeprowadzania, lub zakaz komercjalizacji. 2. JeŜeli w ramach Projektu wyznaczono jego lidera, w braku odmiennych postanowień domniemywa się, Ŝe przysługują mu prawa do komercjalizacji rezultatu Projektu. Pomoc Klastra W zakresie Projektów realizowanych pomiędzy Partnerami, Partnerzy mogą zwrócić się do Fundacji o pomoc w postaci usług doradczych. 2. Na wniosek Partnerów, Zarząd Klastra moŝe podjąć decyzję udzieleniu wsparcia Projektowi w innej, niŝ określona w ust. 1, postaci. Strona 12 z 48

13 ROZDZIAŁ IX WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA Priorytet ochrony PWI 68 Mając na uwadze przedmiot działalności Klastra, w ramach jego działalności szczególną uwagę przywiązuje się do ochrony PWI. Procedury postępowania z PWI 69 Postanowienia niniejszego rozdziału określają procedury postępowania z własnością intelektualną w ramach Klastra. Zasady korzystania i obrotu prawami własności intelektualnej regulowane są przez odpowiednie przepisy prawa. Partnerstwo a PWI 70 JeŜeli strony nie ustaliły inaczej, nawiązanie Partnerstwa nie powoduje jakichkolwiek zmian w przysługiwaniu PWI po stronie Partnera oraz Fundacji. Obowiązek regulacji PWI Przed rozpoczęciem jego realizacji, podmioty realizujące Projekt mają obowiązek: 1) właściwie określić PWI, które mają podlegać wykorzystaniu, 2) złoŝyć odpowiednie oświadczenia o przysługiwaniu im PWI, o których mowa w ust. 1, 3) określić zasady wykorzystania PWI, o których mowa w ust. 1, 4) zgodnie z 64 ust. 3 pkt. 5, uregulować kwestię przysługiwania PWI do rezultatów Projektu. 2. Podmioty realizujące Projekt zobowiązane są do zapewnienia najwyŝszego poziomu staranności oczekiwanego od profesjonalisty w regulacji kwestii, o których mowa w ust Fundacja zapewnia wsparcie merytoryczne w zakresie, o którym mowa w ust. 2. PWI w Projektach Domniemywa się, Ŝe PWI do rezultatów Projektu przysługują jego liderowi. 2. W celu realizacji postanowienia ust. 1, podmioty biorące udział w Projekcie zobowiązane są zawrzeć stosowne postanowienia w umowach. Przepisy regulujące PWI Partnerzy oraz Fundacja zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie PWI, w szczególności mają oni obowiązek dbać o nienaruszanie praw innych podmiotów działających w ramach Klastra oraz podmiotów trzecich. 2. Postanowienia niniejszego rozdziału nie naruszają obowiązujących przepisów prawa w zakresie PWI. ROZDZIAŁ X OCHRONA POUFNOŚCI I UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI Zasada ochrony poufności Bez uszczerbku dla postanowienia ust. 2, zasadą generalną Klastra jest jawność aktywności podejmowanej w ramach jego działalności. 2. Klaster dba o ochronę informacji na temat Partnerów i Fundacji oraz podejmowanych przez nich działań, w szczególności ich tajemnic przedsiębiorstwa, w zakresie, w jakim ujawnienie takich informacji mogłoby naruszyć ich interesy, lub w jakim obowiązek zachowania tajemnicy wynika z obowiązujących przepisów. Strona 13 z 48

14 Informacje o Partnerach Z zastrzeŝeniem postanowień ust. 2, kaŝdy Partner ma prawo indywidualnie określić zakres informacji poufnych związanych z jego działalnością w ramach Klastra. 2. Partnerzy mają obowiązek udzielenia informacji w ramach kontroli ich działalności dokonywanej w ramach Klastra, określonej w Zarząd Klastra zapewnia ochronę informacji przekazanych przez Partnerów, zastrzeŝonych jako poufne, przed ujawnieniem osobom nieupowaŝnionym Informacje o Partnerach W celu ułatwienia współpracy pomiędzy Partnerami, Fundacja tworzy w ramach Klastra bazę danych informacji o Partnerach zawierającą publicznie dostępne informacje dotyczące tych podmiotów, w szczególności: 1) nazwę podmiotu, 2) formę organizacyjną, 3) kapitał zakładowy, 4) numery ewidencyjne, 5) przedmiot działalności. 2. Baza danych, o której mowa w ust. 1 dostępna jest w formie elektronicznej w ramach Platformy. Ocena Partnerów 77 Partnerzy wyraŝają zgodę na publikowanie w bazie danych, o której mowa w ust. 1, ocen Fundacji co do jakości ich działalności w ramach Klastra. Dane osobowe Dane osobowe osób fizycznych działających w imieniu Partnerów są przetwarzane przez Fundację w celu ułatwienia współpracy pomiędzy Partnerami. 2. Osoby, o których mowa w ust. 1, mogą wykonywać obowiązki w ramach Klastra pod warunkiem złoŝenia Fundacji stosownych oświadczeń o zgodzie na przetwarzanie ich danych osobowych. 3. Administratorem danych osobowych, których mowa w ust. 1 jest Fundacja. 4. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. Przepisy regulujące ochronę informacji 79 Przepisy niniejszego rozdziału nie uchybiają obowiązującym przepisom dotyczącym ochrony i zasad ujawniania informacji poufnych. ROZDZIAŁ XI DOKUMENTACJA I SPRAWOZDAWCZOŚĆ Obowiązek dokumentowania 80 Partnerzy mają obowiązek dokumentować działania dokonywane przez siebie w ramach Klastra poprzez: 1) zawieranie umów w formie pisemnej lub potwierdzanie treści umów zawieranych bez zachowania szczególnej formy w wybrany przez siebie sposób, 2) prowadzenie kompletnej i aktualnej dokumentacji księgowo - rachunkowej, 3) właściwe oznaczanie wszelkich dokumentów jako związanych z działaniami podejmowanymi w ramach Klastra, w szczególności umoŝliwiając jednoznaczne zidentyfikowanie, jakiego Projektu dotyczą. Strona 14 z 48

15 Kontrola W celu zapewnienia naleŝytego bezpieczeństwa i wysokiej jakości przedsięwzięć, oraz mając na uwadze szczególne znaczenie renomy i zaufania do marki Klastra, Partnerzy realizujący Projekty w ramach Klastra i posługujący się w nich jego znakiem graficznym lub nazwą, podlegają wewnętrznej kontroli organów Klastra w zakresie realizowania tych Projektów. 2. Ze względu na szczególny status, Partnerzy będący organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego, ich zakładami budŝetowymi lub jednostkami organizacyjnymi mogą być zwolnieni z podlegania kontroli. Kryteria kontroli 82 Kontrola dokonywana jest w zakresie przestrzegania postanowień Regulaminu. Organy uprawnione 83 Kontrolę moŝe przeprowadzić Zarząd Klastra oraz Dyrektor Biura Klastra działający z upowaŝnienia Zarządu do przeprowadzenia takiej kontroli. Środki kontroli W ramach kontroli organy uprawnione mogą: 1) Ŝądać niezwłocznego przedłoŝenia dokumentów, w szczególności umów i dokumentów księgowych, 2) zaŝądać złoŝenia ustnych wyjaśnień przez osoby działające w imieniu lub na rzecz Partnera, 3) kontrolować wykonanie projektów w miejscu ich realizacji, 2. Po zakończeniu kontroli organ kontrolujący sporządza raport zawierający poczynione w trakcie jej przeprowadzania ustalenia. Sprawozdawczość Prezydium Klastra oraz Dyrektor Biura Klastra mają obowiązek sporządzać roczne sprawozdania z działalności Klastra w zakresie swoich kompetencji. 2. Sprawozdania składane są Zarządowi Klastra w formie pisemnej w terminie do 3 miesięcy po zakończeniu kaŝdego kolejnego roku kalendarzowego. 3. Na podstawie sprawozdań, o których mowa w ust. 1 oraz rocznego sprawozdania z działalności Fundacji, wymaganego przez odrębne przepisy, w terminie do 3 miesięcy od dnia przedłoŝenia tych sprawozdań, Zarząd Klastra sporządza sprawozdanie zbiorcze. 4. Sprawozdania są jawne, z zastrzeŝeniem informacji, które zgodnie z 74 i 75 uwaŝane są za poufne oraz innych, których ujawnienie mogłoby narazić interesy Partnerów lub osób trzecich na szkodę. Publikowanie sprawozdań 86 Sprawozdania są dostępne do wglądu dla wszystkich Partnerów w głównym biurze Klastra oraz na stronie internetowej Klastra pod adresem ROZDZIAŁ XII GOSPODARKA FINANSOWA Zakres gospodarki finansowej 87 Poprzez gospodarkę finansową Klastra rozumie się gospodarowanie przez Fundację środkami pochodzącymi z opłat okresowych oraz innymi przychodami, jakie osiąga z tytułu wykonywania działalności w ramach Klastra. Strona 15 z 48

16 Zasada swobody gospodarki finansowej 88 Pod warunkiem zapewnienia naleŝytego wykonywania postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności pod warunki zapewnienia świadczenia przewidzianych w nim usług na rzecz Partnerów, Fundacja posiada swobodę w prowadzeniu gospodarki finansowej. Wytyczne gospodarki finansowej Prowadząc gospodarkę finansową Klastra, Fundacja dąŝy do jak najefektywniejszego wykorzystania środków, którymi dysponuje, dla realizacji celów i misji Klastra. 2. Szczególny nacisk w gospodarce finansowej Klastra, Fundacja kładzie na udzielanie w róŝnej formie wsparcia Partnerom, rozwój innowacyjności oraz nowe inwestycje związane z przedmiotem działalności Klastra. Majątek Fundacji 90 Majątek nabyty przez Fundację ze środków uzyskanych z działalności Klastra stanowi własność Fundacji, chyba Ŝe umowy zawarte z partnerami lub podmiotami trzecimi stanowią inaczej. ROZDZIAŁ XIII ROZWIĄZYWANIE SPORÓW Spory pomiędzy Partnerami Klaster wspiera ugodowe pozasądowe rozwiązywanie sporów. 2. W przypadku zaistnienia sporów w związku z działalnością w ramach Klastra, Partnerzy zobowiązują się dąŝyć do ich rozwiązywania w dobrej wierze na drodze polubownej. 3. Polubowne rozwiązywanie sporów moŝe być prowadzone w drodze negocjacji lub mediacji z udziałem bezstronnego mediatora zaakceptowanego przez podmioty pozostających w sporze. ArbitraŜ W razie braku osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej, o której mowa w 91 ust. 2, pozostający w sporze Partnerzy mogą poddać spór pod rozwiązanie Komisji ArbitraŜowej Klastra. 2. Zadania Komisji ArbitraŜowej Klastra pełni Rada Klastra. 3. Orzeczenie Komisji ArbitraŜowej jest dla Partnerów wiąŝące. 4. Od orzeczenia Komisji ArbitraŜowej Stronom przysługuje prawo wniesienia apelacji do sądu powszechnego zgodnie z odpowiednimi przepisami. Procedury arbitraŝowe Zgodnie z wskazaniami Komisji ArbitraŜowej, postępowanie odbywa się w formie pisemnej lub ustnej. 2. Komisja ArbitraŜowa moŝe przeprowadzić rozprawę, Ŝądać złoŝenia wyjaśnień lub przedstawienia dokumentów mających znaczenie dla sprawy. 3. Komisja ArbitraŜowa moŝe w razie konieczności powoływać biegłych i ekspertów. Koszty ich działań pokrywają strony postępowania. 4. Postępowanie przed Komisją ArbitraŜową jest tajne, chyba Ŝe strony zgodnie postanowią inaczej, a ujawnienie postępowania nie godzi w interesy Klastra. O ujawnieniu postępowania decyduje Komisja ArbitraŜowa. 5. Komisja ArbitraŜowa podejmuje orzeczenia w drodze głosowania. Orzeczenia zawierają uzasadnienie. 6. Treść orzeczeń jest tajna, chyba Ŝe strony zgodzą się na jego ujawnienie. Strona 16 z 48

17 Spory pomiędzy Partnerami a Fundacją W przypadku sporów pomiędzy Fundacją a Partnerami związanych z działalnością w ramach Klastra odpowiednie zastosowanie ma JeŜeli porozumienia nie udało się osiągnąć, kaŝdej ze stron przysługuje prawo wniesienia stosownego powództwa do sądu powszechnego. Właściwość sądu 95 Sądem właściwym do rozstrzygania sporów, o których mowa w 94 ust. 2 jest właściwy rzeczowo, sąd miejsca siedziby Fundacji, o ile co innego nie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Prawo właściwe 96 Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów związanych z działalnością Klastra pomiędzy Partnerami lub pomiędzy Partnerami a Fundacją jest prawo polskie. ROZDZIAŁ XIV ZMIANY REGULAMINU Tryb zmian Uchwałę o zmianach Regulaminu podejmuje Zarząd Klastra. 2. Za zmianę Regulaminu nie uwaŝa się zmiany Załącznika nr 6, o której mowa w 58 ust. 4. Informowanie o zmianach 98 Zmiany Regulaminu są ogłaszane niezwłocznie na Platformie oraz są przesyłane drogą elektroniczną do Partnerów. Akceptacja Regulaminu Partner ma prawo w ciągu dziesięciu dni złoŝyć oświadczenie o odrzuceniu zmian Regulaminu. 2. W przypadku złoŝenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, Partnerstwo ulega natychmiastowemu rozwiązaniu. Postanowienia 52 ust. 7 i 8 stosuje się odpowiednio. ROZDZIAŁ XV POSTANOWIENIA KOŃCOWE Udostępnianie Regulaminu 100 Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na Platformie pod adresem oraz jest wyłoŝona do wglądu Partnerów w głównym biurze Klastra. Odpowiednie stosowanie ustaw 101 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy odpowiednich ustaw. Obowiązywanie Regulaminu 102 Regulamin wchodzi Ŝycie w terminie siedmiu dni od jego uchwalenia. Strona 17 z 48

18 Załączniki: 1) Załącznik nr 1 wzór znaku graficznego Klastra. 2) Załącznik nr 2 obowiązujący tekst Statutu Fundacji Klaster Przemysłów Kultury i Czasu Wolnego INRET z siedzibą w Krakowie. 3) Załączniki nr 3 Regulamin świadczenia usług Klastra w ramach Platformy Bizee, 4) Załączniki nr 4 Regulamin świadczenia usług Klastra w ramach Inkubatora Hubee, 5) Załącznik nr 5 Regulamin świadczenia usług Klastra w ramach warsztatów, szkoleń i konferencji Ekon. 6) Załącznik nr 6 Wykaz usług oraz wysokość rocznej opłaty okresowej. 7) Załącznik nr 7 Wzór oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Strona 18 z 48

19 ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu Klastra Przemysłów Kultury i Czasu Wolnego Inret z dnia 26 czerwca 2009 r. WZÓR ZNAKU GRAFICZNEGO KLASTRA Strona 19 z 48

20 ZAŁĄCZNIK NR 2 do Regulaminu Klastra Przemysłów Kultury i Czasu Wolnego Inret z dnia 26 czerwca 2009 r. OBOWIĄZUJĄCY TEKST STATUTU FUNDACJI KLASTER PRZEMYSŁÓW KULTURY I CZASU WOLNEGO INRET Z SIEDZIBĄ W KRAKOWIE Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Fundacja pod nazwą Fundacja Klaster Przemysłów Kultury i Czasu Wolnego INRET, zwana dalej Fundacją, ustanowiona przez Pawła Szlachtę, zwanego dalej "Fundatorem", aktem notarialnym sporządzonym w dniu 20 marca 2009 roku przez notariusz Katarzynę Kresek - Urbaniak prowadzącą Kancelarię Notarialną w Krakowie przy Rynku Głównym 30 (Repertorium A nr 2422/2009), działa na podstawie prawa polskiego, a w szczególności przepisów Ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o Fundacjach (Dz. U. z 1991 r. Nr 46 poz. 203 z późn. zm.) oraz postanowień niniejszego Statutu. 1. Fundacja posiada osobowość prawną. 2. Czas trwania Fundacji jest nieoznaczony. 2 Siedzibą Fundacji jest miasto Kraków. 3 Nadzór nad Fundacją ze względu na jej cele sprawuje minister właściwy do spraw kultury i dziedzictwa narodowego oraz Prezydent Miasta Krakowa Fundacja działa na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Fundacja moŝe prowadzić działalność poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Fundacja działa pod nazwą Fundacja Klaster Przemysłów Kultury i Czasu Wolnego INRET Fundacja uŝywa znaku graficznego w postaci prostokąta z napisem INRET wpisanym w dwa połączone okręgi w kolorze kolejno zielonym i białym. 4. Fundacja uŝywa pieczęci podłuŝnej z napisem Fundacja Klaster Przemysłów Kultury i Czasu Wolnego INRET. Na potrzeby niniejszego Statutu, uŝytym w nim wyraŝeniom nadaje się następującą treść: 7 a. Klaster przestrzenna i sektorowa koncentracja podmiotów działających na rzecz rozwoju gospodarczego i innowacyjności, konkurujących i współpracujących w tych samych lub pokrewnych branŝach oraz powiązanych rozbudowaną siecią relacji o formalnym i nieformalnym Strona 20 z 48

21 charakterze, skupiająca podmioty z sektora biznesu, organizacji pozarządowych oraz sektora publicznego. b. Przemysły kultury sfery aktywności człowieka, które mają swoje źródło w indywidualnej kreacji, zdolnościach i talencie, mające potencjał tworzenia dobrobytu i miejsc pracy poprzez produkcję, tworzenie i eksploatację własności intelektualnej, obejmujące: - przemysł muzyczny, - przemysł filmowy i produkcji audiowizualnej, - przemysł medialny, - przemysł wydawniczy, - przemysł reklamy, - sztuki sceniczne (performatywne), - wzornictwo przemysłowe i projektowanie graficzne (design), - projektowanie ubioru (fashion design), - architektura, - działalność artystów i rzemiosło artystyczne, - galerie i handel sztuką, - konserwacja zabytków i dzieł sztuki, - gry komputerowe i oprogramowanie. c. Przemysły czasu wolnego sfery aktywności człowieka obejmujące: - turystykę, - rekreację, - gastronomię. Rozdział II Cele i zasady działania Fundacji 8 1. Celem działania Fundacji jest promocja kultury, w tym przede wszystkim wspieranie twórczości i innowacyjności artystycznej we wszystkich dziedzinach i dyscyplinach sztuki oraz udzielanie pomocy przedsięwzięciom pobudzającym rozwój uczestnictwa i aktywności w kulturze i edukacji kulturalnej oraz wspomaganie inicjatyw słuŝących ochronie dziedzictwa narodowego. Fundacja realizując te cele zmierza w szczególności do rozwoju, komercjalizacji i promocji Przemysłów kultury i Przemysłów czasu wolnego, a w szczególności poprzez zorganizowanie przedsięwzięcia o nazwie Klaster Przemysłów Kultury i Czasu Wolnego INRET. 2. Fundacja realizuje cel, o którym mowa w ust. 1 powyŝej w szczególności poprzez: a. zwiększenie konkurencyjności, innowacyjności i efektywności Przemysłów kultury i Przemysłów czasu wolnego poprzez rozwijanie i wzmacnianie sieci powiązań pomiędzy instytucjami sektora kultury i czasu wolnego, przedsiębiorcami, samorządem, uczelniami wyŝszymi, jednostkami badawczo-rozwojowymi, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami branŝowymi w kraju i zagranicą, b. wykorzystanie sieci informatycznych do rozwijania współpracy pomiędzy podmiotami, których cele są zbieŝne z celem działania Fundacji, Strona 21 z 48

22 c. propagowanie i wspieranie przedsięwzięć o charakterze innowacyjnym, wpływających korzystnie na funkcjonowanie, zmiany i przekształcenia Przemysłów kultury i Przemysłów czasu wolnego, wpisujących się w infrastrukturę i cele strategii rozwoju regionów, kraju, społeczeństwa opartego na wiedzy oraz strategię informatyzacji, d. stymulowanie rozwoju i umoŝliwianie wymiany pomysłów i idei związanych z rozwojem Przemysłów kultury i Przemysłów czasu wolnego, e. promowanie postaw przedsiębiorczych i wspieranie inicjatyw środowisk akademickich i twórczych w celu ich komercjalizacji, f. stwarzanie warunków dla wsparcia realizacji nowatorskich przedsięwzięć, komercjalizacji pomysłów i zakładania własnej działalności gospodarczej w Przemysłach kultury i Przemysłach czasu wolnego, rozwoju indywidualnych i zorganizowanych inicjatyw kulturalnych, zwłaszcza dla studentów i absolwentów uczelni artystycznych, g. stwarzanie warunków dla zwiększania atrakcyjności i konkurencyjności określonych miejsc i terenów dla inwestycji kulturalnych, rozrywkowych, turystycznych i rekreacyjnych, h. kreowanie wizerunku Polski oraz jej poszczególnych regionów, jako kraju nowoczesnego, przyjaznego inwestycjom w Przemysłach kultury i Przemysłach czasu wolnego, z modernizowaną infrastrukturą, wykształconą i profesjonalną kadrą, i. działania propagujące kulturę i sztukę, j. pozyskiwanie środków z Unii Europejskiej oraz innych organizacji, a w szczególności pozyskiwanie środków na realizację celów kulturalnych i zmniejszanie bezrobocia, k. organizowanie akcji społecznych zmierzających do przekazywania wiedzy dotyczącej kultury, sztuki, rozrywki, turystyki i rekreacji, l. organizowanie zbiórek pienięŝnych i rzeczowych na cele rozwoju, promocji i wspierania przedsięwzięć kulturalnych, artystycznych, rozrywkowych, turystycznych i rekreacyjnych, m. organizowanie i finansowanie pomocy stypendialnej oraz form pokrewnych dla studentów i absolwentów, szczególnie uczelni artystycznych, n. organizowanie i finansowanie akcji oraz kampanii społecznych mających na celu poprawę funkcjonowania instytucji publicznych w zakresie promocji kultury, sztuki oraz innowacyjności. 3. Działalność opisana w ust. 1 jest działalnością statutową Fundacji i jest wykonywana jako działalność odpłatna i nieodpłatna. 5. Prowadzenie działalności statutowej odpłatnej, nieodpłatnej oraz działalności gospodarczej wymaga rachunkowego wyodrębnienia kaŝdej z tych form w stopniu umoŝliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników z zastrzeŝeniem przepisów o rachunkowości. 9 Dla osiągnięcia swoich celów Fundacja moŝe wspierać działalność innych podmiotów prowadzących działalność zbieŝną z celami Fundacji. Rozdział III Majątek i dochody Fundacji Fundator przeznacza na realizacje celu Fundacji kwotę 2,500 zł (dwa tysiące pięćset złotych), z czego 1,000 zł (jeden tysiąc złotych) przeznaczone jest na działalność gospodarczą, którą Fundacja moŝe prowadzić dla realizacji celów Fundacji. 10 Strona 22 z 48

23 11 Fundacja odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem. Dochody Fundacji pochodzą z: a. darowizn, spadków, zapisów, b. dotacji i subwencji osób trzecich, c. dochodów ze zbiórek i imprez publicznych, 12 d. dochodów z majątku ruchomego i nieruchomego oraz praw majątkowych, e. wpływów pochodzących z wkładów na rachunkach bankowych i lokat kapitałowych, oraz z papierów wartościowych, f. uczestnictwa w spółkach prawa handlowego, g. działalności gospodarczej prowadzonej przez Fundację, h. innego rodzaju przysporzeń majątkowych. JeŜeli ofiarodawcy nie postanowili inaczej, dochody z dotacji, darowizn, spadków i zapisów mogą być uŝyte przeznaczone na realizację wszystkich celów Fundacji Organami statutowymi Fundacji są: a. Zarząd Fundacji, b. Rada Fundacji. Rozdział IV Organy Fundacji Organizację wewnętrzną, szczegółowy tryb i zasady działania Fundacji, reguluje Regulamin Fundacji, uchwalany przez Zarząd Fundacji. Zarząd Fundacji 1. Zarząd Fundacji składa się z 3 do 5 osób, w tym Prezesa i dwóch Wiceprezesów Zarząd Fundacji jest powoływany i odwoływany przez Fundatora. 3. Członkowie Zarządu Fundacji powoływani są na 5-letnią kadencję z moŝliwością reelekcji. 4. Członkostwo w Zarządzie Fundacji ustaje z chwilą odwołania lub śmierci członka Zarządu. 5. Odwołanie członka Zarządu Fundacji następuje w przypadku: a. złoŝenia rezygnacji, b. podjęcia pracy, której charakter uniemoŝliwia naleŝyte wykonywanie funkcji członka Zarządu Fundacji, c. choroby, ułomności lub utraty sił, powodujących trwałą niezdolność do sprawowania funkcji, Strona 23 z 48