BIP - Ministerstwo Sportu i Turystyki

Transkrypt

1 Regulamin Ministerstwa Sportu i Turystyki Załącznik do zarządzenia nr 35 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 15 grudnia 2010 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI Rozdział I Przepisy ogólne 1. Ministerstwo Sportu i Turystyki, utworzone na podstawie 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 sierpnia 2005 r. w sprawie utworzenia Ministerstwa Sportu i Turystyki (Dz. U. Nr 165, poz. 1368, z późn. zm.), zapewnia obsługę Ministra Sportu i Turystyki, kierującego działami administracji rządowej: 1) kultura fizyczna - na zasadach określonych w szczególności w ustawie z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.). 2) turystyka - na zasadach określonych w szczególności w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Ministrze - należy przez to rozumieć Ministra Sportu i Turystyki; 2) Ministerstwie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Sportu i Turystyki; 3) Członku Kierownictwa Ministerstwa należy przez to rozumieć Ministra, Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu w Ministerstwie i Dyrektora Generalnego Ministerstwa; 4) Dyrektorze Generalnym - należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Ministerstwa; 5) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć departament lub biuro; 6) dyrektorze komórki organizacyjnej - należy przez to rozumieć dyrektora departamentu lub biura; 7) zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej - należy rozumieć przez to zastępcę dyrektora departamentu lub biura; 8) naczelniku - należy przez to rozumieć naczelnika wydziału; 9) jednostce podległej lub nadzorowanej - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną wymienioną w obwieszczeniu Ministra Sportu i Turystyki w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sportu i Strony 1/21

2 Turystyki lub przez niego nadzorowanych Ministerstwo działa pod bezpośrednim kierownictwem Ministra, zgodnie z jego zarządzeniami, decyzjami, wytycznymi i poleceniami. 2. Minister kieruje Ministerstwem przy pomocy Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu, Dyrektora Generalnego oraz dyrektorów komórek organizacyjnych. 3. Komórki organizacyjne realizują ustalone dla nich zadania zgodnie z kierunkami określonymi przez Członków Kierownictwa Ministerstwa. 4. Sekretarz Stanu i Podsekretarze Stanu są odpowiedzialni za realizację zadań powierzonych przez Ministra i wykonują je we współdziałaniu z Dyrektorem Generalnym oraz przy pomocy dyrektorów komórek organizacyjnych Do właściwości Ministra jest zastrzeżone: 1) zatwierdzanie materiałów i opracowań przeznaczonych dla Sejmu i Senatu RP oraz naczelnych i centralnych organów administracji rządowej; 2) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi i interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych; 3) aprobowanie projektów aktów normatywnych wnoszonych do Prezesa Rady Ministrów i pod obrady Rady Ministrów; 4) wydawanie aktów normatywnych i innych dokumentów podlegających ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, Monitorze Polskim; 5) tworzenie, łączenie, podział i likwidacja jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra; 6) powoływanie i odwoływanie kierowników jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra; 7) zatwierdzanie wniosków urlopowych oraz podróży służbowych Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu, Dyrektora Generalnego, a także delegacji służbowych pracowników Gabinetu Politycznego Ministra; 8) zatrudnianie osób w Gabinecie Politycznym Ministra; 9) występowanie o nadanie odznaczeń państwowych oraz nadawanie honorowych odznak Ministerstwa. 2. Do podpisu Ministra zastrzega się ponadto: 1) pisma kierowane do: Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałków i Wicemarszałków Sejmu i Senatu RP, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa i Wiceprezesów Rady Ministrów, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Przewodniczącego Trybunału Stanu, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Rzecznika Praw Strony 2/21

3 Obywatelskich, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, ministrów i kierowników centralnych urzędów administracji rządowej oraz posłów i senatorów, Prezesa Polskiej Akademii Nauk i Prezesa Polskiej Akademii Umiejętności, osób kierujących centralnymi organami organizacji politycznych i związków zawodowych, zwierzchników kościołów i związków wyznaniowych, ministrów rządów innych państw; 2) akty mianowania, powołania i inne dotyczące nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy na stanowiskach w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Ministra, ustawowo zastrzeżonych do właściwości Ministra; 3) pisma ustalające wysokość składników wynagrodzenia kierowników jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra; 4) umowy międzynarodowe, międzyrządowe, międzyresortowe i umowy o współdziałaniu Ministerstwa ze stowarzyszeniami i innymi organizacjami, w tym międzynarodowymi; 5) inne dokumenty ustawowo zastrzeżone do podpisu Ministra. 3. Zasady i tryb postępowania z dokumentami w Ministerstwie reguluje, ustalana przez Dyrektora Generalnego, instrukcja kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt, oraz inne przepisy szczególne. 4. Sekretarz Stanu i Podsekretarze Stanu wykonują zadania określone w zarządzeniach Ministra, a także inne wynikające z udzielonych pełnomocnictw. 5. Pisma i dokumenty przedkładane do podpisu Ministra wymagają akceptacji właściwego Członka Kierownictwa Ministerstwa oraz parafowania przez dyrektora komórki organizacyjnej biorącej udział w ich opracowywaniu. 6. Dokumenty przedstawiane do podpisu Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu parafuje dyrektor właściwej komórki organizacyjnej lub upoważniony pracownik. 7. W czasie nieobecności Ministra pisma i dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, podpisuje - w zastępstwie Ministra - Sekretarz Stanu lub upoważniony przez Ministra- Podsekretarz Stanu w zakresie określonym w tym upoważnieniu. 8. Projekty pism i dokumentów informujących o rozstrzygnięciach prawnych, które wymagają zastosowania wykładni prawa powszechnie obowiązującego lub są szczególnie skomplikowane pod względem prawnym wymagają uzgodnienia z Departamentem Prawnym. 9. Projekty pism i dokumentów informujących o rozstrzygnięciach finansowych wymagają uzgodnienia z Departamentem Ekonomiczno - Finansowym Minister może upoważnić dyrektorów komórek organizacyjnych i innych pracowników Ministerstwa do załatwiania spraw w jego imieniu, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń i podpisywania umów, a także powierzyć im nadzór nad realizacją niektórych zadań. 2. W celu realizacji zadań Minister może powoływać: 1) pełnomocników do określonych spraw; 2) zespoły zadaniowe; Strony 3/21

4 ustalając ich obowiązki i uprawnienia oraz wskazując, w uzgodnieniu z Dyrektorem Generalnym, komórkę organizacyjną sprawującą obsługę prac odpowiednio pełnomocnika lub zespołu zadaniowego Dyrektor Generalny zapewnia funkcjonowanie Ministerstwa, warunki jego działania oraz prawidłowe wykonywanie zadań przez komórki organizacyjne. Dyrektor Generalny realizuje swoje zadania określone w odrębnych przepisach. 2. Zadania, o których mowa w ust. 1, Dyrektor Generalny realizuje z uwzględnieniem wniosków i ocen wyrażanych przez Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu. 3. Dyrektor Generalny w celu realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 może wydawać zarządzenia, decyzje oraz podejmuje inne rozstrzygnięcia w zakresie funkcjonowania i organizacji pracy Ministerstwa, należące do jego właściwości na podstawie odrębnych przepisów. 4. Dyrektor Generalny może upoważnić dyrektora komórki organizacyjnej lub innego pracownika Ministerstwa do wykonywania w jego imieniu określonych czynności. Rozdział 2 Struktura organizacyjna Ministerstwa 8. W skład Ministerstwa wchodzi Gabinet Polityczny Ministra (GP) oraz następujące komórki organizacyjne: Departament Analiz i Polityki Sportowej (DAP); Departament Ekonomiczno - Finansowy (DEF); Departament Infrastruktury Sportowej (DIS); Departament Prawny (DP); Departament Rozwoju i Promocji Sportu (DRP); Departament Sportu Wyczynowego (DSW); Departament Turystyki (DT); Departament Współpracy Międzynarodowej (DWM); Biuro Administracyjne (BA); Biuro Dyrektora Generalnego (BG); Strony 4/21

5 Biuro do Spraw EURO 2012 (BEURO); Biuro Kontroli i Audytu Wewnętrznego (BK); Biuro Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych (BON) Gabinet Polityczny Ministra realizuje zadania określone przez Ministra. Do zakresu działania Gabinetu Politycznego Ministra należą sprawy dotyczące współdziałania Ministra z organami władzy państwowej, administracji rządowej, samorządowej, partiami politycznymi, związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, wynikające z jego funkcji politycznej. 2. Gabinetem Politycznym Ministra kieruje Szef Gabinetu Politycznego. 3. Informacji i oświadczeń dla mediów udziela rzecznik prasowy Ministra. Rzecznik prasowy Ministra koordynuje w Ministerstwie współpracę z Centrum Informacyjnym Rządu oraz rzecznikami prasowymi ministrów i wojewodów W skład komórek organizacyjnych mogą wchodzić wydziały, zespoły lub samodzielne stanowiska pracy. 2. Wydziałem kieruje naczelnik albo pracownik wyznaczony przez dyrektora komórki organizacyjnej. 3. Pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio dyrektorowi komórki organizacyjnej lub wskazanemu przez niego zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej. 4. Organizację oraz szczegółowy zakres działania komórki organizacyjnej określa regulamin organizacyjny ustalony przez Dyrektora Generalnego. 5. Regulamin organizacyjny komórki organizacyjnej określa w szczególności: 1) strukturę organizacyjną komórki organizacyjnej i jej schemat organizacyjny; 2) organizację zarządzania komórką organizacyjną; 3) zakresy upoważnień udzielonych dyrektorowi komórki organizacyjnej, zastępcy (zastępcom) dyrektora i innym pracownikom do załatwiania spraw i podpisywania pism; 4) szczegółowy zakres zadań komórki organizacyjnej wynikający z Regulaminu oraz szczegółowe zakresy zadań dla wydziałów, zespołów lub samodzielnych stanowisk pracy Komórką organizacyjną kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy (zastępców) dyrektora komórki organizacyjnej oraz naczelników wydziałów. 2. Jeżeli w komórce organizacyjnej jest więcej niż jeden zastępca dyrektora komórki organizacyjnej, stałym zastępcą Strony 5/21

6 dyrektora jest zastępca wskazany w regulaminie organizacyjnym komórki organizacyjnej. 3. W razie nieobecności dyrektora komórki organizacyjnej i zastępcy (zastępców) dyrektora, a także w razie nieobecności dyrektora komórki organizacyjnej, w którym nie ma stanowiska zastępcy dyrektora lub stanowisko to nie jest obsadzone, komórką organizacyjną kieruje, za zgodą Dyrektora Generalnego, pracownik wyznaczony przez dyrektora komórki organizacyjnej. Rozdział 3 Zadania kadry kierowniczej i pracowników komórki organizacyjnej 12. Dyrektor komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za całokształt spraw prowadzonych i rozpatrywanych przez komórkę organizacyjną w szczególności: 1) prawidłową, efektywną i terminową realizację zadań komórki organizacyjnej określonych w Regulaminie oraz zleconych przez Członków Kierownictwa Ministerstwa; 2) zgodność działania komórki organizacyjnej z kierunkami określonymi przez Członków Kierownictwa Ministerstwa oraz obowiązującym prawem i regulacjami wewnętrznymi; 3) właściwą organizację pracy komórki organizacyjnej i wykorzystanie czasu pracy przez podległych pracowników; 4) ochronę danych osobowych oraz ochronę informacji niejawnych w komórce organizacyjnej; 5) zapewnienie dbałości o interes Skarbu Państwa w zakresie dochodów i wydatków oraz ścisłą współpracę w tym zakresie ze służbami finansowymi Ministerstwa; 6) zapewnienie właściwej organizacji i funkcjonowania kontroli funkcjonalnej w komórce organizacyjnej; 7) zapewnienie, w obszarze działania, komórki organizacyjnej funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej Dyrektor komórki organizacyjnej: 1) nadzoruje pracę i zapewnia właściwe wykonywanie zadań komórki organizacyjnej; 2) reprezentuje komórkę organizacyjną wobec innych komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz w kontaktach na zewnątrz; 3) udziela organom i instytucjom wyjaśnień i opinii w sprawach prowadzonych przez komórkę organizacyjną, a nie zastrzeżonych dla Ministra i pozostałych Członków Kierownictwa Ministerstwa; 4) reprezentuje Ministerstwo w sprawach wynikających z zakresu działania i zadań komórki organizacyjnej, a nie zastrzeżonych dla Ministra i pozostałych Członków Kierownictwa Ministerstwa; Strony 6/21

7 5) we współpracy z BON planuje i nadzoruje realizację zadań z zakresu bezpieczeństwa państwa oraz obronności i reagowania kryzysowego; 6) bierze udział w realizacji obowiązków wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, a w szczególności przygotowuje informacje przeznaczone do zamieszczenia w biuletynie informacji publicznej i na stronie internetowej Ministerstwa; 7) wnioskuje w sprawach przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania, ustalania wysokości wynagrodzenia, awansowania, nagradzania i odznaczania oraz karania pracowników komórki organizacyjnej; 8) podejmuje działania na rzecz podnoszenia i doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracowników komórki organizacyjnej; 9) ustala opisy stanowisk pracy; 10) dokonuje oceny pracowników komórki organizacyjnej; 11) zatwierdza wnioski urlopowe i wyraża zgodę na krajowe podróże służbowe pracowników komórki organizacyjnej; 12) zapewnia przestrzeganie przez podległych pracowników Kodeksu Etyki Służby Cywilnej. 2. Dyrektor komórki organizacyjnej może posiadać inne uprawnienia, poza wymienionymi w ust. 1, przyznane na podstawie odrębnego upoważnienia przez Ministra lub Dyrektora Generalnego. 3. Dyrektor komórki organizacyjnej, stosownie do zakresu działania kierowanej komórki organizacyjnej, podejmuje decyzje i podpisuje pisma nie zastrzeżone do kompetencji innych osób, w szczególności: 1) podpisuje pisma i materiały kierowane do nadzorującego zadania komórki organizacyjnej Członka Kierownictwa Ministerstwa oraz parafuje pisma i materiały kierowane do podpisu Członków Kierownictwa Ministerstwa; 2) podpisuje pisma do równorzędnych stanowiskiem osób w urzędach administracji rządowej; 3) podpisuje wnioski w sprawach personalnych pracowników komórki organizacyjnej; 4) zawiera umowy na podstawie upoważnień udzielonych przez Członków Kierownictwa Ministerstwa; 5) występuje do innych urzędów, instytucji i jednostek organizacyjnych, a także do ekspertów o dostarczanie materiałów, danych, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania zadań komórki organizacyjnej. 14. Do obowiązków pracowników należy w szczególności: 1) rzetelne, sprawne i terminowe wykonywanie zadań określonych dla danego stanowiska pracy zgodnie przepisami prawa; 2) znajomość aktów normatywnych i innych przepisów niezbędnych dla prawidłowego wykonywania zadań; Strony 7/21

8 3) referowanie spraw przełożonym, zgodnie ze stanem faktycznym oraz posiadaną wiedzą; 4) przestrzeganie przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych; 5) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych. Rozdział 4 Podstawowe zadania komórek organizacyjnych Do podstawowych zadań komórek organizacyjnych należy - w zakresie ich działania - realizacja zadań Ministerstwa, a w szczególności: 1) przygotowywanie projektów założeń projektów aktów normatywnych lub projektów aktów normatywnych; 2) inicjowanie i opracowywanie projektów aktów administracyjnych, programów, umów i porozumień w zakresie działania komórki organizacyjnej; 3) prowadzenie postępowań administracyjnych, będących w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej oraz monitorowanie wykonywania decyzji administracyjnych; 4) opracowywanie analiz, opinii, informacji i innych materiałów wynikających z zadań komórki organizacyjnej oraz sprawozdań dla potrzeb Członków Kierownictwa Ministerstwa; 5) realizowanie zadań wynikających z aktów normatywnych, programów, umów i porozumień oraz innych aktów administracyjnych; 6) zgłaszanie uwag do projektów aktów normatywnych przekazywanych przez Biuro Dyrektora Generalnego; 7) przygotowywanie projektów aktów o utworzeniu komisji, rad, zespołów działających przy Ministrze oraz propozycji ich składu; 8) przygotowywanie założeń programowych umożliwiających planowanie i realizację projektów prowadzonych przez Ministerstwo, będących w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej; 9) współdziałanie z organami opiniodawczymi i doradczymi działającymi przy Ministrze, organami samorządu terytorialnego, stowarzyszeniami i innymi podmiotami działającymi w obszarze kultury fizycznej oraz turystyki; 10) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania i interwencje poselskie oraz na wystąpienia i oświadczenia senatorskie, opracowywanie materiałów dla komisji parlamentarnych oraz stanowisk wobec dezyderatów tych komisji; 11) załatwianie skarg, wniosków i listów oraz przyjmowanie obywateli w tych sprawach; 12) realizowanie zadań wynikających ze współpracy z zagranicą, a w szczególności spraw wynikających z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, przy współdziałaniu z Departamentem Współpracy Strony 8/21

9 Międzynarodowej oraz Departamentem Turystyki; 13) prowadzenie, w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej, spraw związanych ze zlecaniem zadań publicznych jednostkom niezaliczanym do sektora finansów publicznych, w tym kontrola wykonywania zadań zleconych, rozliczanie udzielonych dotacji oraz środków budżetowych; 14) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad funkcjonowaniem strony internetowej Ministerstwa z zakresu działania komórki organizacyjnej; 15) identyfikowanie i analizowanie ryzyk występujących w działalności komórki organizacyjnej oraz ustalanie w formie pisemnej procedur wewnętrznych; 16) wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru; 17) współuczestniczenie w wykonywaniu zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, zarządzania kryzysowego oraz obrony cywilnej. 2. Komórki organizacyjne realizują swoje zadania określone w regulaminie organizacyjnym oraz w planie zadań Ministerstwa na dany rok. Plan zadań zatwierdza Minister na podstawie projektu przygotowanego przez Dyrektora Generalnego, zgodnie z kierunkami działań wytyczonymi przez Członków Kierownictwa Ministerstwa. 3. Zasady realizowania, koordynowania i kontroli realizacji zadań, o których mowa w ust. 1, określają przepisy Regulaminu oraz odrębne przepisy, w tym akty wewnętrzne ustalone przez Dyrektora Generalnego. Rozdział 5 Koordynacja realizowania zadań przez komórki organizacyjne Komórką organizacyjną właściwą do realizacji określonego zadania jest komórka organizacyjna, do zakresu działania której należy dana sprawa - zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 2. W przypadku zadania wykraczającego poza zakres działania jednej komórki organizacyjnej, właściwą do jego realizacji jest komórka organizacyjna, której zadanie dotyczy w największym stopniu. 3. Komórka organizacyjna realizująca określone zadanie jest koordynatorem prac wykonywanych przez komórki organizacyjnej współpracujące przy realizacji tego zadania. 4. W przypadku konieczności uzgodnienia treści pisma z inną komórką organizacyjną, potwierdzenie uzgodnienia następuje przez parafowanie projektu pisma przez dyrektora tej komórki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną, według właściwości komórki organizacyjnej Przy wykonywaniu swoich zadań komórki organizacyjnej są zobowiązane do ścisłego współdziałania w drodze uzgodnień, konsultacji, opiniowania, udostępniania materiałów i danych oraz prowadzenia wspólnych prac nad Strony 9/21

10 zadaniami. 2. Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor Generalny lub, na jego wniosek, właściwy Członek Kierownictwa Ministerstwa Przy załatwianiu spraw nie mogą być przekraczane terminy określone w przepisach szczególnych. 2. Termin przedstawienia opinii do materiałów, które mają być przedmiotem obrad posiedzenia Rady Ministrów, stałego Komitetu Rady Ministrów lub innych organów, określa każdorazowo Biuro Dyrektora Generalnego lub Departament Prawny. 19. Dyrektor Generalny w porozumieniu z Ministrem - z własnej inicjatywy lub na wniosek innego Członka Kierownictwa Ministerstwa - może ustalić dla komórki organizacyjnej dodatkowe zadania, niewymienione w Regulaminie. Informacje o takim ustaleniu dyrektor Biura Dyrektora Generalnego przekazuje Członkom Kierownictwa Ministerstwa i innym komórkom organizacyjnym Obsługę organizacyjną organów kolegialnych, zespołów i komisji zapewniają komórki organizacyjne określone w aktach powołujących te organy, Regulaminie lub wyznaczone przez Dyrektora Generalnego. 2. Sekretarzy organów kolegialnych, zespołów i komisji wyznaczają dyrektorzy komórek organizacyjnych zapewniających obsługę organizacyjną tych organów spośród pracowników komórek organizacyjnych, chyba że sekretarz zostanie wyznaczony w akcie powołującym organ kolegialny, zespół lub komisję. 3. Do obowiązków sekretarzy organów kolegialnych, zespołów i komisji należy w szczególności organizowanie posiedzeń, zgodnie z ustaleniami przekazanymi przez przewodniczących organów kolegialnych, zespołów lub komisji, sporządzanie projektów protokołów oraz przekazywanie opinii i innych dokumentów przyjętych przez organy kolegialne, zespoły lub komisje Ministrowi, właściwym komórkom organizacyjnym i innym organom kolegialnym, zespołom lub komisjom. Rozdział 6 Zakresy działania komórek organizacyjnych 21. DEPARTAMENT ANALIZ I POLITYKI SPORTOWEJ odpowiada za realizację działalności analityczno-planistycznej, w zakresie zadań Ministra właściwego do spraw kultury fizycznej w obszarze sportu, oraz działalności koordynacyjno-monitoringowej w wybranych obszarach polityki państwa w dziedzinie sportu. Do zakresu działania departamentu należą w szczególności następujące zadania: 1. Gromadzenie danych dotyczących stanu organizacyjnego, prawnego i finansowego sportu w Polsce. Strony 10/21

11 2. Przygotowywanie opracowań analitycznych w oparciu o dane, o których mowa w ust Przygotowywanie materiałów informacyjnych i rekomendacyjnych, w oparciu o dane, o których mowa w ust. 1, dla Członków Kierownictwa Ministerstwa. 4. Przygotowywanie projektów wewnętrznych dokumentów strategiczno-planistycznych, z zakresu zadań ministra właściwego do spraw kultury fizycznej w obszarze sportu. 5. Przygotowywanie lub opiniowanie projektów rządowych dokumentów strategiczno-planistycznych dotyczących sportu. 6. Przygotowywanie planu działalności i sprawozdania z jego wykonania, o którym mowa w art. 70 ustawy z dnia 27 sierpnia o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.). 7. Monitoring wdrażania wewnętrznych dokumentów strategiczno-planistycznych. 8. Gromadzenie danych oraz przygotowywanie opracowań analitycznych, materiałów informacyjnych i rekomendacyjnych, dotyczących międzynarodowego współzawodnictwa sportowego, międzynarodowego prawa sportowego oraz stanu sportu w innych państwach, w celu ich wykorzystania przy realizacji zadań ministra właściwego do spraw kultury fizycznej w obszarze sportu. 9. Przygotowywanie analiz i dokumentów planistycznych z zakresu ekonomicznego wymiaru sportu. 10. Prowadzenie spraw z zakresu zwalczania zagrożeń dla integralności sportu. 11. Prowadzenie spraw w obszarze bezpieczeństwa sportu w tym współpraca z Radą Bezpieczeństwa Imprez Sportowych. 12. Prowadzenie spraw z zakresu badań statystycznych w obszarze sportu w tym Systemu Informacji Sportowej. 13. Prowadzenie spraw z zakresu polityki państwa w obszarze zwalczania dopingu w sporcie, w tym współpracy z Komisją do Zwalczania Dopingu w Sporcie, polskimi związkami sportowymi, Polskim Komitetem Olimpijskim i Polskim Komitetem Paraolimpijskim. 14. Prowadzenie spraw z zakresu współpracy Ministerstwa z podmiotami zajmującymi się badaniami naukowymi oraz działalnością ekspercką w sporcie. 15. Nadzoru nad Instytutem Sportu w Warszawie. 22. DEPARTAMENT EKONOMICZNO-FINANSOWY odpowiada za realizację zadań związanych z planowaniem i wykonywaniem budżetu części 25 - kultura fizyczna i części 40 - turystyka, państwowych funduszy celowych, państwowych osób prawnych oraz zadania związane z wykonywaniem nadzoru właścicielskiego. Do zakresu działania departamentu należą w szczególności następujące zadania: 1. Koordynacja prac związanych z planowaniem budżetowym w cz. 25 i cz. 40, środków państwowych funduszy celowych w formule budżetu tradycyjnego oraz budżetu zadaniowego; poprzez: Strony 11/21

12 a) opracowywanie planów rzeczowych zadań realizowanych ze środków budżetowych i środków państwowych funduszy celowych w zakresie dochodów, przychodów oraz wydatków i kosztów oraz państwowych osób prawnych, a także sporządzanie planów finansowych dla potrzeb planowania wieloletniego; b) opracowywanie szczegółowego planu dochodów i wydatków, tzw. "układu wykonawczego" oraz harmonogramu dochodów i wydatków dla cz. 25 i cz. 40; c) sporządzanie decyzji w sprawie zmian w budżecie cz. 25 i cz. 40, planów finansowych państwowych osób prawnych i państwowych funduszy celowych; d) sporządzanie sprawozdawczości budżetu zadaniowego, a także opracowywanie analiz z zakresu wykonania dochodów, przychodów, wydatków i kosztów dla cz. 25 i cz. 40; e) sporządzanie informacji o wykonaniu budżetu zadaniowego oraz Wieloletniego Planu Finansowego Państwa; f) sporządzanie zbiorczych informacji dla komisji sejmowych oraz senackich dotyczących projektu i realizacji budżetu cz 25, cz. 40, środków państwowych funduszy celowych oraz państwowych osób prawnych przy współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi. 2. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dysponenta głównego realizującego plan finansowy dysponenta trzeciego stopnia cz. 25 i cz. 40, państwowych funduszy celowych poprzez: a) wykonywanie kontroli finansowej nad procesem zaciągania zobowiązań w ramach planu finansowego, dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych oraz w zakresie kompletności i rzetelności dokumentów; b) prowadzenie ksiąg rachunkowych cz. 25 i cz. 40, państwowych funduszy celowych oraz Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; c) prowadzenie obsługi bankowej operacji finansowych; d) prowadzenie dokumentacji dotyczącej naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracowników, wypłaty świadczeń olimpijskich i paraolimpijskich, nagród dla zawodników i trenerów oraz dokonywanie rozliczeń publiczno-prawnych; e) prowadzenie kasy złotówkowej oraz dewizowej Ministerstwa; f) sporządzanie sprawozdań w zakresie wykonania planu finansowego wynikających z przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej i finansowej. 3. Realizacja zadań związanych z wypełnianiem nadzoru właścicielskiego wobec spółek celowych powołanych przez Ministra właściwego do spraw kultury fizycznej. 23. DEPARTAMENT INFRASTRUKTURY SPORTOWEJ odpowiada za realizację zadań związanych z rozwojem infrastruktury sportowej. Do zakresu działania departamentu należą w szczególności następujące zadania: 1. Opracowywanie ogólnokrajowego planu dofinansowywania inwestycji sportowych oraz monitorowanie realizacji planu. Strony 12/21

13 2. Prowadzenie spraw związanych z zadaniami inwestycyjnymi obiektów sportowych dofinansowanymi ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej i budżetu państwa, ujętych w ramach programów inwestycyjnych, tj.: 1) Programu inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu; 2) wojewódzkich wieloletnich programów rozwoju bazy sportowej; 3) Programubudowy nowoczesnych kompleksów sportowych"moje Boisko - Orlik 2012"; 4) innych programów inwestycyjnych wdrożonych w Ministerstwie; w tym: planowaniem, dofinansowaniem, zawieraniem umów, wypłatami dotacji, monitoringiem i rozliczeniem oraz kontrolą. 3. Koordynacjaprac nad opracowaniem warunków technicznych dla obiektów sportowych. 4. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie prac koncepcyjnych dotyczących opracowywania i wdrażania nowych programów mających na celu zwiększenie dostępności do sportu i aktywności fizycznej dzieci i młodzieży poprzez rozwój infrastruktury sportowej. 24. DEPARTAMENT PRAWNY odpowiada za działania legislacyjne w Ministerstwie oraz obsługę prawną Ministra i Ministerstwa. Do zakresu działania departamentu należą w szczególności następujące zadania: 1. Przygotowywanie projektów aktów normatywnych. 2. Koordynowanie uzgodnień przewidzianych w uchwale Nr 49 Rady Ministrów z dnia 19 marca 2002 r. Regulamin pracy Rady Ministrów (M.P. Nr 13, poz. 221 z późn. zm.) dotyczących projektów aktów normatywnych przygotowywanych w Ministerstwie, a ponadto: 1) koordynowanie uzgadniania projektów stanowisk Rządu wobec innych niż rządowe projektów ustaw - przygotowywanych w Ministerstwie; 2) uczestniczenie - z upoważnienia Ministra - w pracach parlamentarnych nad projektami ustaw dotyczących zakresu właściwości Ministra. 3. Obsługa prawna Ministerstwa, w tym: 1) wykonywanie w imieniu i w zakresie działania Ministra zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, wojewódzkimi sądami administracyjnymi, Naczelnym Sądem Administracyjnym i innymi organami orzekającymi; 2) koordynowanie udziału Polski w postępowaniach przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości, Sądem Pierwszej Instancji oraz Trybunałem EFTA w zakresie właściwości Ministerstwa; 3) udzielanie wyjaśnień, interpretacji oraz wydawanie opinii prawnych; Strony 13/21

14 4) koordynowanie systemu notyfikacji norm i przepisów technicznych w zakresie właściwości Ministerstwa; 5) opiniowanie pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa projektów umów cywilnoprawnych, porozumień oraz rozstrzygnięć z zakresu prawa pracy; 6) opiniowanie aktów administracyjnych Ministra w pierwszej i drugiej instancji. 4. Wykonywanie zadań Ministra określonych w ustawie z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie w odniesieniu do polskich związków sportowych, w zakresie: 1) przygotowywania decyzji w sprawie udzielania zgody na utworzenie polskiego związku sportowego oraz decyzji w sprawie działania polskiego związku sportowego w więcej niż jednym sporcie w porozumieniu z właściwymi rzeczowo komórkami organizacyjnymi Ministerstwa; 2) zatwierdzania statutów polskich związków sportowych lub zmian w tych statutach; 3) ewidencjonowania statutów polskich związków sportowych. 5. Prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad działalnością fundacji działających w dziedzinie kultury fizycznej oraz turystyki określonych w ustawie z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 1991 r., Nr 46, poz z późn. zm.). 6. Prowadzenie spraw z zakresu działalności lobbingowej w szczególności poprzez: 1) prowadzenie ewidencji wystąpień podmiotów wykonujących działalność lobbingową; 2) opracowywanie informacji o działaniach podejmowanych wobec Ministerstwa, w roku poprzednim, przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. 7. Obsługa Resortowej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz rzecznika dyscypliny finansów publicznych przy Ministrze Sportu i Turystyki. 25. DEPARTAMENT ROZWOJU I PROMOCJI SPORTU odpowiada za całość spraw dotyczących rozwoju w tym doskonalenia zawodowego i promocji sportu w Polsce. Do zakresu działania departamentu należą w szczególności następujące zadania: 1. Tworzenie warunków dla rozwoju kultury fizycznej i sportu dla wszystkich, w tym sportu osób niepełnosprawnych w celu poprawy aktywności i sprawności fizycznej społeczeństwa. 2. Promocja społecznych wartości sportu poprzez wdrażanie programów oraz wspieranie inicjatyw o charakterze pro zdrowotnym i integracyjnym. 3. Wdrażanie europejskich wytycznych w zakresie aktywności fizycznej. 4. Wspieranie działań promujących edukacyjną rolę sportu. 5. Inicjowania badań poziomu aktywności fizycznej obywateli oraz prowadzenie kampanii na rzecz kształtowania Strony 14/21

15 świadomości zachowań i nawyków pro zdrowotnych społeczeństwa. 6. Wspieranie inicjatyw sprzyjających włączeniu społecznemu przez sport. 7. Rozwój i promocja wolontariatu sportowego oraz aktywnej postawy obywatelskiej poprzez sport. 8. Uzyskiwanie, podnoszenie i uznawanie kwalifikacji zawodowych w sporcie. 9. Tworzenie Krajowych Ram Kwalifikacyjnych w obszarze sportu w odniesieniu do Europejskich Ram Kwalifikacyjnych. 10. Uzyskiwanie uprawnień żeglarskich i motorowodnych. 26. DEPARTAMENT SPORTU WYCZYNOWEGO odpowiada za tworzenie warunków dla rozwoju sportu wyczynowego, a w szczególności przygotowań narodowych reprezentacji do imprez najwyższej rangi. Do zakresu działania departamentu należą w szczególności zadania związane z: 1. Przygotowaniem reprezentacji Polski do Igrzysk Olimpijskich oraz mistrzostw świata i Europy w sportach olimpijskich. 2. Przygotowaniem reprezentacji Polski do Igrzysk Paraolimpijskich oraz mistrzostw świata i Europy w sportach osób niepełnosprawnych. 3. Przygotowaniem reprezentacji Polski do mistrzostw świata i Europy w sportach nieolimpijskich. 4. Przygotowaniem reprezentacji Polski do udziału w Igrzyskach, mistrzostwach świata i Europy głuchych. 5. Współpracą z Polskim Komitetem Olimpijskim i Polskim Komitetem Paraolimpijskim w zakresie przygotowań reprezentacji do Igrzysk Olimpijskich i Paraolimpijskich. 6. Wsparciem naukowym sportu wyczynowego. 7. Tworzeniem warunków mających na celu rozwój sportu młodzieżowego, w tym programów identyfikacji talentów i ścieżek ich rozwoju. 8. Tworzeniem warunków dla rozwoju kariery dwutorowej młodych sportowców. 9. Opracowywaniem kryteriów finansowania zadań zleconych Polskiemu Komitetowi Olimpijskiemu, Polskiemu Komitetowi Paraolimpijskiemu, polskim związkom sportowym, ogólnopolskim organizacjom działającym w sporcie. 10. Wspieraniem innych działań mających na celu podniesienie poziomu sportowego w dyscyplinach olimpijskich i nieolimpijskich. 27. DEPARTAMENT TURYSTYKI odpowiada za programowanie rozwoju i kształtowanie mechanizmów prawno-ekonomicznych turystyki oraz sprawuje nadzór nad realizacją zadań z zakresu promocji turystyki na rynku Strony 15/21

16 krajowym i zagranicznym. Do zakresu działania departamentu należą w szczególności następujące zadania: 1. Realizacja zadań związanych z kreowaniem rozwoju i promocji turystyki. 2. Opracowanie, wdrażanie i monitorowanie programów i decyzji dotyczących sektora turystyki. 3. Prowadzenie spraw związanych z zagospodarowaniem turystycznym kraju. 4. Prowadzenie prac związanych z tworzeniem mechanizmów regulacji rynku turystycznego, w szczególności w zakresie rozwoju przedsiębiorczości, podnoszenia jakości oraz ochrony konsumentów usług turystycznych oraz dokonywaniem oceny funkcjonalnej sektora usług turystycznych. 5. Przygotowywanie projektów założeń projektów aktów normatywnych lub projektów aktów normatywnych w zakresie turystyki. 6. Prowadzenie spraw wynikających z zadań ministra właściwego do spraw turystyki określonych ustawą o usługach turystycznych. 7. Prowadzenie spraw wynikających z zadań ministra właściwego do spraw turystyki w zakresie uznawania nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego "przewodnik turystyczny" oraz do podejmowania działalności "pilot wycieczek", a także przygotowywania projektów założeń aktów normatywnych w tym projektów rozporządzeń, dotyczących tego zawodu. 8. Prowadzenie spraw wynikających z nadzoru ministra właściwego do spraw turystyki nad Polską Organizacją Turystyczną. 9. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem badań statystycznych statystyki publicznej w zakresie turystyki. 10. Udział w procesie tworzenia prawa wspólnotowego dotyczącego turystyki oraz prowadzenia spraw wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej, w tym udziału w pracach komitetów i grup roboczych Rady Unii Europejskiej oraz komitetów i grup roboczych Komisji Europejskiej. 11. Prowadzenie spraw dotyczących turystyki, wynikających ze współpracy międzynarodowej. 12. Realizacja zadań dotyczących turystyki, wynikających z członkostwa Polski w instytucjach i organizacjach międzynarodowych (np. UNWTO, OECD, CEI, BITS). 13. Programowanie oraz prowadzenia spraw w zakresie szkolenia i doskonalenia kadr zawodowych i społecznych turystyki. 14. Inspirowanie i wspieranie procesu kształcenia kadr turystyki. 15. Upowszechnianie wyników prac badawczych, statystycznych, analiz, opracowań i informacji z zakresu gospodarki turystycznej. 16. Współpraca z jednostkami badawczo-rozwojowymi i jednostkami kształcącymi kadry dla turystyki. 28. Strony 16/21

17 DEPARTAMENT WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ odpowiada za koordynację całości spraw wynikających ze współpracy międzynarodowej w sporcie i turystyce oraz za prowadzenie spraw związanych ze współpracą międzynarodową w sporcie. Do zakresu działania departamentu należą w szczególności następujące zadania: 1. Udział w procesie tworzenia prawa wspólnotowego dotyczącego sportu oraz prowadzenia spraw wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej, w tym udziału w pracach komitetów i grup roboczych Rady Unii Europejskiej oraz komitetów i grup roboczych Komisji Europejskiej. 2. Współpraca z MSZ oraz placówkami dyplomatycznymi w zakresie realizacji polityki zagranicznej państwa. 3. Prowadzenie spraw związanych z wielostronną współpracą w zakresie sportu na forum rządowych i pozarządowych organizacji międzynarodowych. Analiza i implementacja dokumentów, udział w posiedzeniach organów. 4. Prowadzenie spraw z zakresu współpracy dwustronnej i regionalnej w dziedzinie sportu. 5. Prowadzenie ogółu spraw związanych z zawieraniem umów międzynarodowych w obszarze kultury fizycznej, pozostających we właściwości Ministra Sportu i Turystyki, a także opiniowanie projektów umów przygotowanych przez pozostałe ministerstwa. 6. Wspieranie polskich związków sportowych w pozyskiwaniu organizacji imprez sportowych oraz promocji przedstawicieli Polski do reprezentowania kraju w strukturach organizacji międzynarodowych. 7. Organizowanie zagranicznych podróży służbowych kierownictwa i pracowników ministerstwa oraz osób nie będących pracownikami Ministerstwa. 29. BIURO ADMINISTRACYJNE odpowiada za całość spraw związanych z obsługą administracyjną Ministerstwa. Do zakresu działania departamentu należą w szczególności następujące zadania: 1. Prowadzenie ewidencji składników majątkowych Ministerstwa. 2. Prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne. 3. Zarządzanie majątkiem Ministerstwa. 4. Prowadzenie działalności usługowej w stosunku do wszystkich komórek organizacyjnych Ministerstwa. 5. Prowadzenie gospodarki transportowej. 6. Prowadzenie gospodarki magazynowej. 7. Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń majątku Ministerstwa. 8. Zabezpieczenie łączności telefonii stacjonarnej i komórkowej. 9. Zabezpieczenie potrzeb lokalowych Ministerstwa. Strony 17/21

18 10. Prowadzenie archiwum Ministerstwa. 11. Obsługa informatyczna Ministerstwa. 12. Obsługa kancelaryjna (prasa, korespondencja). 13. Prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w Ministerstwie. 14. Obsługa gospodarcza narad i spotkań Ministerstwa. 30. BIURO DYREKTORA GENERALNEGO odpowiada za całość spraw związanych z obsługą zadań wynikających ze współpracy z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów oraz parlamentem, a także za realizację spraw kadrowych. Do zakresu działania Biura należą w szczególności następujące zadania 1. Organizacja Ministerstwa, w tym opracowywanie projektów Statutu, regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, zakresu czynności Członków Kierownictwa Ministerstwa, wykazu jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra oraz regulaminu pracy Ministerstwa. 2. Ewidencjonowanie aktów prawnych ministra dotyczących organizacji Ministerstwa oraz decyzji Dyrektora Generalnego. 3. Przygotowywanie rocznego planu pracy Ministerstwa, kontrolowanie jego realizacji i sprawozdawczość w tym zakresie. 4. Koordynowanie prac przy rozpatrywaniu skarg i wniosków obywateli w tym nadzoru nad terminowością ich załatwiania. 5. Współdziałanie z Kancelarią Sejmu i Kancelarią Senatu, koordynowanie realizacji zadań Ministerstwa wynikających z uchwał i postanowień Sejmu i Senatu i ich organów, koordynowanie prac związanych z przygotowaniem odpowiedzi na wystąpienia, interpelacje i zapytania poselskie, wystąpienia i oświadczenia senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych i senackich, kontroli terminowości udzielania odpowiedzi oraz ich formalnej poprawności. 6. Koordynowanie opiniowania projektów aktów normatywnych, projektów założeń do projektów dokumentów rządowych nadesłanych do uzgodnienia lub zaopiniowania przez Ministra w ramach uzgodnień międzyresortowych oraz przewidzianych do rozpatrzenia przez stały Komitet Rady Ministrów, Komitet Rady Ministrów do spraw Informatyzacji i Łączności oraz Radę Ministrów. 7. Współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów i organami administracji rządowej w zakresie udziału Członków Kierownictwa Ministerstwa w posiedzeniach Rady Ministrów i stałego Komitetu Rady Ministrów, w tym koordynacji przygotowania materiałów na te posiedzenia. 8. Koordynowanie spraw związanych z udziałem Ministra i wyznaczonych przedstawicieli Ministerstwa w posiedzeniach zespołów międzyresortowych, organów instytucji i organizacji rządowych i pozarządowych. 9. Współpraca z rzecznikiem prasowym w zakresie realizacji polityki informacyjnej Ministerstwa, w tym monitoringu mediów ogólnokrajowych i regionalnych. Strony 18/21

19 10. Redagowanie strony internetowej Ministerstwa oraz tekstów okolicznościowych dla Członków Kierownictwa Ministerstwa. 11. Prowadzenie całości spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Ministerstwa, w tym realizacja obowiązków wynikających m.in. z przepisów o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej oraz spraw osobowych kadr kierowniczych jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych. 12. Opracowywanie i realizacja programów szkolenia członków korpusu służby cywilnej, organizowanie służby przygotowawczej i przeprowadzanie egzaminów końcowych oraz opracowywanie indywidualnych programów rozwoju zawodowego urzędników służby cywilnej. 13. Odpowiedzialności dyscyplinarnej korpusu służby cywilnej, w tym obsługa działalności komisji dyscyplinarnej Ministerstwa. 14. Realizacja świadczeń socjalnych na rzecz pracowników i emerytów Ministerstwa, projektowanie, analiza i kontrola bieżącego wydatkowania zfśs. 15. Prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi i odznakami resortowymi. 16. Zapewnienie kadrowych zdolności do realizacji zadań obronnych, reagowania kryzysowego oraz obrony cywilnej. 31. BIURO do SPRAW EURO 2012 odpowiada za całość spraw dotyczących przygotowań do organizacji Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO Do zakresu działania Biura należą w szczególności następujące zadania: 1. Koordynowanie przygotowań w ramach organizacji finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO Bieżąca współpraca ze spółkami celowymi powołanymi przez ministra właściwego do spraw kultury fizycznej w zakresie realizacji zadań związanych z organizacją finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO Współpraca z organami administracji rządowej w zakresie spraw EURO Prowadzenie spraw związanych z organizacją finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 w zakresie współpracy ze współorganizatorem finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO Ukrainą oraz Unią Europejskich Związków Piłkarskich. 5. Przygotowanie sprawozdań i raportów w zakresie realizacji przygotowań finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO Realizacja zadań Ministra wynikających z ustawy z dnia 7 września 2007 r. o przygotowaniu finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO Monitorowanie realizacji programu wieloletniego pod nazwą "Przygotowanie i wykonanie przedsięwzięć EURO 2012." 32. Strony 19/21

20 BIURO KONTROLI I AUDYTU WEWNĘTRZNEGO odpowiada za zadania związane z prowadzeniem działalności kontrolnej oraz sprawowaniem nadzoru nad działalnością polskich związków sportowych, a także za realizację zadań z zakresu audytu wewnętrznego, określonych przepisami o finansach publicznych. Do zakresu działania Biura należą w szczególności następujące zadania: 1. W zakresie nadzoru nad działalnością polskich związków sportowych należy: 1) planowanie, przygotowywanie i realizacja działań nadzorczych określonych w ustawie o sporcie w tym dokonywanie kontroli; 2) rozpatrywanie skarg na działalność polskich związków sportowych. 2. W zakresie kontroli, w tym w zakresie o którym mowa w ust. 1 pkt 1, należy: 1) przygotowywanie i opracowanie propozycji Planu kontroli, w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa i przedstawianie do akceptacji Ministra, a także sporządzanie sprawozdań z jego realizacji; 2) prowadzenie kontroli, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Planem kontroli Ministerstwa i zarządzeniami Ministra, 3) sporządzania protokołów i projektów wystąpień pokontrolnych Ministra oraz przekazywanie ich do realizacji jednostkom kontrolowanym; 4) przekazywanie protokołów i wystąpień pokontrolnych Ministra do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa wraz z informacją o konieczności podjęcia ewentualnych działań będących wynikiem ustaleń kontroli; 5) monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych; 6) współdziałanie z Najwyższą Izbą Kontroli i innymi organami kontroli państwowej. 3. Sprawowanie nadzoru nad Centralnym Ośrodkiem Sportu. 4. Koordynacja kontroli zarządczej w Ministerstwie oraz jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra, zgodnie z właściwymi przepisami. 5. W strukturze Biura funkcjonuje samodzielne stanowisko do spraw audytu wewnętrznego, do którego zadań należy w szczególności: 1) wykonywanie czynności związanych z audytem wewnętrznym; 2) zapewnienie obsługi organizacyjnej komitetu audytu. 6. Samodzielne stanowisko do spraw audytu wewnętrznego w zakresie realizowanych zadań podlega Ministrowi. 33. BIURO SPRAW OBRONNYCH I OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH odpowiada za całość spraw związanych z polityką obronną realizowaną w Ministerstwie oraz ochroną informacji niejawnych Do zakresu działania Biura należą w Strony 20/21

21 szczególności następujące zadania: 1. Programowanie obronne. 2. Planowanie operacyjne. 3. Tworzenie systemu stałych dyżurów. 4. Przygotowanie Głównego Stanowiska Kierowania Ministra w stałej siedzibie oraz w zapasowym miejscu pracy. 5. Przedsięwzięcia wynikające z obowiązków państwa - gospodarza (HNS). 6. Planowanie i organizowanie świadczeń na rzecz obrony. 7. Planowanie i realizacja szkolenia obronnego. 8. Prowadzenie kontroli wykonywanych zadań obronnych. 9. Nadzór nad sprawami związanymi z obroną cywilną w Ministerstwie. 10. Organizowanie oraz sprawowanie nadzoru nad ochroną informacji niejawnych w Ministerstwie. 11. Koordynowanie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym. Zarządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 24 lutego 2011 r. zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Sportu i Turystyki Strony 21/21