POROZUMIENIE NR MEN/2011/DZSE/... zawarte w dniu... w Warszawie. pomiędzy

Transkrypt

1 POROZUMIENIE NR MEN/2011/DZSE/... zawarte w dniu... w Warszawie pomiędzy Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr1032/11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 31 sierpnia 2011r. WZÓR POROZUMIENIA Ministrem Edukacji Narodowej, z siedzibą w Warszawie al. J.Ch. Szucha 25, zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez [na podstawie pełnomocnictwa nr DZSE-2-JW-014-./11 z.2011 roku] a Województwem Małopolskim z siedzibą: ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego ul. Racławicka 56, Kraków nr NIP , REGON: będącym organem prowadzącym Szkoły Policealnej Integracyjnej MasaŜu Leczniczego Nr 2 w Krakowie zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez... zwanych łącznie w dalszej części Stronami Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami - art. 71d ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), art. 43, art. 127 ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240, z późn. zm.), art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) oraz art. 8 ust. 1 pkt 2 i art. 45 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 80, poz. 526, z późn. zm.) realizację zadania z zakresu administracji rządowej pn. Dofinansowanie wydruku podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych dla uczniów niewidomych uczęszczających do szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Województwo Małopolskie (dalej zadanie ). 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu.

2 3. Szczegółowy opis zadania wraz z kalkulacją kosztów jego realizacji zawiera załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia stanowiący jego integralną część. 4. Niniejsze porozumienie jest, w rozumieniu art.127 ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz art. 150 ustawy o finansach publicznych przywołanej w ust. 1, umową o powierzenie zadania, którego celem jest zapewnienie uczniom niewidomym podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych wydrukowanych pismem brajla Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji celowej w wysokości... (słownie złotych:...) wg następującej klasyfikacji budŝetowej: część: 30 dział: 801 rozdział: paragraf: 2210 (dalej dotacja ) 2. Przyznane środki finansowe w wysokości wskazanej w ust. 1 zostaną przekazane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, nr rachunku: w okresie do 30 dni od daty podpisania niniejszego porozumienia. 3. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 niniejszego porozumienia rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyŝej rachunku nie krócej niŝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z niniejszego porozumienia. 4. W imieniu Zleceniobiorcy zadanie będzie realizowane przez Szkołę Policealną Integracyjną MasaŜu Leczniczego Nr 2 w Krakowie, ul. Królewska 86, Kraków; NIP: , REGON: zwaną dalej Realizatorem. 5. Realizator zobowiązuje się do realizacji zadania w Szkole Policealnej Integracyjnej MasaŜu Leczniczego Nr 2 w Krakowie Termin wykonania zadania ustala się na okres od dnia podpisania niniejszego porozumienia do dnia 15 grudnia 2011 roku. 2. Zadanie zostanie wykonane przez Zleceniobiorcę poprzez zakup usługi polegającej na wydruku podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych i/lub wykonanie przez Zleceniobiorcę lub szkołę/placówkę, której organem prowadzącym jest Zleceniobiorca, wydruku podręczników i ksiąŝek pomocniczych (w tym mieści się zakup materiałów niezbędnych do wydrukowania, wydrukowanie lub zlecenie wydrukowania) zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszego porozumienia, stosownie do wysokości przyznanej dotacji Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych w ramach dotacji środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu. Dotyczy to takŝe ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji niniejszego porozumienia, których nie moŝna było przewidzieć przy kalkulowaniu wysokości dotacji, w tym odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które naleŝy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania. 2. Bez uprzedniego pisemnego wystąpienia Zleceniobiorcy i pisemnej zgody w tej sprawie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca nie moŝe dokonać innego rozporządzenia przekazaną dotacją. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90,

3 poz. 631, z późn. zm.) i ponosi w związku z niniejszym oświadczeniem pełną odpowiedzialność Podstawą rozliczenia dotacji będą udokumentowane zgodnie z zasadami określonymi niniejszym porozumieniem koszty realizacji zadania, oryginały rachunków lub faktur oraz sprawozdanie, o którym mowa w 11 niniejszego porozumienia. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 3. Dokumenty finansowe winny być ostemplowane lub opisane treścią Sfinansowane z dotacji Ministerstwa Edukacji Narodowej porozumienie nr ". Opis dokumentów powinien zawierać przeznaczenie dokonanych zakupów. JeŜeli jako potwierdzenie poniesionych w ramach jednej pozycji sprawozdania kosztów podaje się więcej niŝ jeden dokument (np. faktura, rachunek, polecenie przelewu, lub więcej niŝ jeden paragon fiskalny, więcej niŝ jedno polecenie przelewu), kaŝdy dokument winien być opisany zgodnie z zaleceniami tego ustępu. JeŜeli dokument wskazuje wydatek, który tylko częściowo jest finansowany ze środków Zleceniodawcy, to oprócz pieczątki (napisu) Sfinansowane z dotacji Ministerstwa Edukacji Narodowej - porozumienie nr ", naleŝy zaznaczyć częściowo -kwota ****** złotych)". 4. JeŜeli środki dotacji są wydatkowane w innych walutach niŝ złoty, Zleceniobiorca wskazuje faktyczny kurs wymiany banku komercyjnego (lub kantoru), zgodnie z którym została przeprowadzona operacja kupna/sprzedaŝy waluty obcej (np. na podstawie potwierdzenia transakcji lub rachunku). JeŜeli brak informacji o faktycznym kursie wymiany, wówczas stosowany jest oficjalny średni kurs wymiany Narodowego Banku Polskiego z dnia przeprowadzenia kaŝdej operacji. 5. Cała dokumentacja merytoryczna i finansowa zadania winna być przechowywana w siedzibie Realizatora przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego po zakończeniu realizacji zadania. 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia przed podwójnym finansowaniem tych samych wydatków równocześnie ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej i innych podmiotów. 7. Dotacja moŝe zostać wykorzystana od dnia podpisania niniejszego porozumienia na pokrycie kosztów: 1) niezbędnych do zrealizowania zadania; 2) poniesionych od dnia podpisania niniejszego porozumienia do dnia określonego w 12 ust. 1 niniejszego porozumienia (nie ma moŝliwości refundowania kosztów poniesionych przed dniem podpisania niniejszego porozumienia); 3) udokumentowanych w sposób umoŝliwiający ocenę realizacji zadania pod względem merytorycznym i finansowym. 8. Zleceniobiorca powinien na bieŝąco monitorować przebieg realizacji zadania, kontrolując realizację zaplanowanych działań oraz właściwe wykorzystanie funduszy. 9. Zleceniobiorca zobowiązany jest do poinformowania Zleceniodawcy, jeśli w trakcie realizacji zadania pojawią się istotne przeszkody mogące uniemoŝliwić zrealizowanie zaplanowanych działań lub osiągnięcie zaplanowanych celów. 6

4 Zleceniodawca wyraŝa zgodę na wykonanie wydruku podręczników i/lub ksiąŝek pomocniczych dla uczniów niewidomych przez podwykonawcę lub partnerów wybranych przez Zleceniobiorcę z zachowaniem warunków niniejszego porozumienia. 7. Zleceniobiorca realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do poinformowania ostatecznych beneficjentów o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wydatkowania środków w ramach dotacji z zastosowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. Do zamówień na dostawy oraz usługi opłacane ze środków pochodzących z dotacji Zleceniobiorca stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 9. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola moŝe być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. 2. Zleceniobiorca wyraŝa zgodę na przeprowadzenie kontroli na podstawie wewnętrznych przepisów Zleceniodawcy. 3. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upowaŝnieni pracownicy Zleceniodawcy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz Ŝądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. 4. Zleceniobiorca na Ŝądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 5. Prawo kontroli przysługuje upowaŝnionym pracownikom Zleceniodawcy zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania (w tym rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym) musi zostać przekazane przez Zleceniobiorcę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego porozumienia, w terminie 30 dni (liczy się data stempla pocztowego) od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w 3 ust Zleceniodawca ma prawo Ŝądać, aby Zleceniobiorca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust

5 1. Przyznane środki finansowe, określone w 2 ust. 1, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać nie później niŝ do 31 grudnia 2011 roku. 2. Środki finansowe niewykorzystane do tego terminu Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie do 31 grudnia 2011 roku, na rachunek bankowy Zleceniodawcy nr W przypadku zwrotu środków po terminie wskazanym w ust. 2 niniejszego paragrafu, naliczone zostaną odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji. 4. Wszelkie naleŝne odsetki naleŝy wpłacać na rachunek bankowy Zleceniodawcy nr Niniejsze porozumienie moŝe zostać rozwiązane za zgodą obydwu Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemoŝliwiają wykonywanie niniejszego porozumienia. 2. W przypadku rozwiązania niniejszego porozumienia za zgodą Stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym w formie pisemnej protokole Niniejsze porozumienie moŝe zostać rozwiązane przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem; 2) nieterminowego lub nienaleŝytego wykonywania niniejszego porozumienia; 3) jeŝeli Zleceniobiorca odmówi poddaniu się kontroli, bądź w terminie określonym przez Zleceniodawcę nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 2. Rozwiązując niniejsze porozumienie, Zleceniodawca określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budŝetu państwa, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które naleŝy dokonać wpłaty. 15. Wykonanie niniejszego porozumienia nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa w 11 ust. 1 i zwrotu środków, o których mowa w 12 ust. 2-3, jeŝeli Zleceniobiorca nie wykorzystał całej dotacji lub wykorzystał ją niezgodnie z przeznaczeniem Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia i oświadczenia składane w związku z niniejszym porozumieniem wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zleceniobiorca wyznacza koordynatora projektu. do kontaktów w związku z realizacją niniejszego porozumienia. Zmiana osoby koordynatora projektu nie wymaga aneksu do porozumienia i jest skuteczna z upływem 14 dni od daty pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy o dokonanej zmianie. 3. Korespondencję i informacje przekazane na adres wskazany w niniejszym porozumieniu uwaŝa się za skutecznie doręczone, jeśli Zleceniobiorca

6 z odpowiednim wyprzedzeniem (obejmującym co najmniej 14 dni) nie powiadomił pisemnie Zleceniodawcy o zmianie adresu. 17. W zakresie nieuregulowanym niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz. 114, z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności ustaw przywołanych w niniejszym porozumieniu. 18. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszego porozumienia Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądu powszechnego. 19. Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zleceniodawcy oraz dwóch dla Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca: Zleceniodawca: ZAŁĄCZNIKI: 1) Szczegółowy opis zadania wraz z kalkulacją kosztów jego realizacji; 2) Wzór sprawozdania końcowego; Umowa finansowana zgodnie z klasyfikacją budŝetową : Cz.30;dział 801, rozdział 80195, 2210 Nr działania w zakresie budŝetu zadaniowego :

7 Załącznik nr 1 do umowy/porozumienia nr MEN/2011/DZSE/... I. Zadanie Dofinansowanie wydruku podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych dla uczniów niewidomych uczęszczających do szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Województwo Małopolskie wykonywane jest w odniesieniu do łącznej liczby uczniów niewidomych wskazanej w Tabeli nr 1. Obejmuje wykonanie wydruku podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych dla tych uczniów w łącznej liczbie egzemplarzy wskazanej w Tabeli nr 1. II. Szczegółowy opis sposobu realizacji zadania Dofinansowanie wydruku podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych dla uczniów niewidomych uczęszczających do szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Województwo Małopolskie Zadanie moŝe być wykonane przez Zleceniobiorcę poprzez: 1) zakup usługi polegającej na wydruku podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych i udokumentowanie poniesionych wydatków na podstawie faktur; 2) wykonanie wydruku podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych przez Zleceniobiorcę lub szkołę/placówkę, której organem prowadzącym jest Zleceniobiorca - poprzez zakup materiałów niezbędnych do wydruku (papier, elementy oprawy podręcznika/ksiąŝki, itp.) i wydrukowanie lub zlecenie wydrukowania tych podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych oraz udokumentowanie poniesionych wydatków na podstawie rachunków lub faktur; Dopuszcza się wykonanie zadania w części zgodnie z pkt 1, a w pozostałej części zgodnie z pkt 2. III. Kalkulacja kosztów realizacji zadania Dofinansowanie wydruku podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych dla uczniów niewidomych uczęszczających do szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Województwo Małopolskie przedstawiona jest w Tabeli nr 2. Tabela nr 2 Lp. Kategoria kosztów Koszt jednostkowy w PLN 1. Zakup usługi, o której mowa w cz. II pkt 1 Jednostka Koszty programowe podręcznik szkolny/ksiąŝka pomocnicza 2. Wykonanie wydruku, o którym mowa w cz. II pkt 2 poprzez:: 2.1 zakup materiałów niezbędnych do wydruku, w tym: papier elementy oprawy podręcznika/ksiąŝki (np. bindy, okładki, teczki do wpinania Liczba jednostek Koszt całkowity

8 map, itp.) wydrukowanie podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych podręcznik szkolny/ksiąŝka pomocnicza Koszty zarządzania zadaniem - stanowiące maksymalnie 10% wartości otrzymanej przez Zleceniobiorcę dotacji Razem:

9 Załącznik nr 2 do umowy/porozumienia nr MEN/2011/DZSE/... WZÓR SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania zadania publicznego Dofinansowanie wydruku podręczników szkolnych i ksiąŝek pomocniczych dla uczniów niewidomych uczęszczających do szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Województwo Małopolskie w okresie od... do...roku określonego w umowie/porozumieniu nr MEN/2011/DZSE/... zawartej/tym w dniu... pomiędzy Ministrem Edukacji Narodowej, z siedzibą w Warszawie al. J.Ch. Szucha 25 a... (nazwa Zleceniobiorcy(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji naleŝy podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji) Data złoŝenia sprawozdania (wypełnia Zleceniodawca)... Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte. Jeśli nie, wskazać dlaczego.

10 2. Opis wykonania zadania. Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z opisem wykonania zadania Terminy realizacji poszczególnych działań 3. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania, w tym liczba uczniów niewidomych, liczba wydrukowanych podręczników, itp.). Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł) Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania zgodnie z umową/porozumieniem (w zł) Wydatki poniesione w okresie sprawozdawczym(w zł) Ogółem Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków:...

11 .. 2. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy/porozumienia i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym. 3. Zestawienie faktur (rachunków) Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania. Zestawienie powinno zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. KaŜda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej naleŝności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych. Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które naleŝy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy/porozumienia i udostępniać na Ŝądanie Zleceniodawcy. Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztorysu (zgodnie z częścią II.1 sprawozdania rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów) Data wystawienia dokumentu księgowego Nazwa kosztu Kwota (zł) Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł) Z tego ze środków finansowych własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego (zł) Data zapłaty Część III. Dodatkowe informacje...

12 Załączniki: Oświadczam(-y), Ŝe: 1) od daty zawarcia umowy/porozumienia nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów); 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy/porozumienia zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.); 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione; 5) w zakresie związanym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a takŝe wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złoŝyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). (pieczęć(-cie) Zleceniobiorcy(-ów)) (podpis osoby upowaŝnionej lub podpisy osób upowaŝnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy(-ów)) Poświadczenie złoŝenia sprawozdania Adnotacje urzędowe

13 POUCZENIE Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie/porozumieniu terminie na adres Zleceniodawcy. Termin uwaŝa się za zachowany, jeŝeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 12 lutego 2010 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2010 r., Nr 40, poz. 230), za poświadczeniem przedłoŝenia Zleceniodawcy, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.