U M O W A. zawarta w dniu... roku w Krakowie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 963/12 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 2 sierpnia 2012 r. U M O W A zawarta w dniu... roku w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą: ul. Basztowa 22, Kraków adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków NIP REGON reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa: zwanym w treści umowy Przekazującym a Gminą Miejską Kraków z siedzibą: Pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków NIP REGON reprezentowaną przez: Elwirę Zadęcką Dyrektor Poradni Psychologiczno Pedagogicznej nr 2 w Krakowie na podstawie Pełnomocnictwa Nr 109/2012 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 22 czerwca 2012 roku zwaną w treści umowy Przyjmującym Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie Uchwały Nr XXV/407/12 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 2 lipca 2012 roku w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej z budŝetu Województwa Małopolskiego Miastu Kraków na realizację doradztwa zawodowego dla gimnazjalistów z Małopolski w ramach zadania pn. Targi Edukacyjne Mundial Zawodów Przekazujący udziela pomocy finansowej Przyjmującemu w formie dotacji celowej w wysokości zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) na realizację doradztwa zawodowego dla gimnazjalistów z Małopolski w ramach zadania pn. Targi Edukacyjne Mundial Zawodów w 2012 r. 2. Pomoc finansowa, o której umowa w ust. 1, zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów określonych w kosztorysie stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy. 3. Zadanie o którym mowa w ust. 1 będzie realizowane przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną Nr 2 w Krakowie, jednostkę organizacyjną Gminy

2 Miejskiej Kraków. 4. Dokumenty księgowe wystawione będą na Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną Nr 2 w Krakowie, ul. Siewna 23d, Kraków. 5. Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 14 grudnia 2012 r. 6. Koszty związane z realizacją zadania poniesione przed zawarciem niniejszej umowy nie mogą być rozliczone z dotacji Przekazujący przekaŝe środki finansowe, o których mowa w 1 ust. 1, na rachunek bankowy Przyjmującego o numerze w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. 2. Za dzień przekazania środków finansowych uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 3. Środki finansowe, o których mowa w 1 ust. 1 Przyjmujący przekaŝe na rachunek bankowy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 2 w Krakowie o numerze NaleŜności z tytułu realizacji umowy pokrywane będą z rachunku bankowego wskazanego w ust Przyjmujący zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych o których mowa w 1 ust. 1 wyłącznie na sfinansowanie zobowiązań związanych z realizacją zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to takŝe ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie moŝna było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Przekazującego środków finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, które naleŝy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania. 2. Przekazujący nie pokrywa ewentualnych wydatków Przyjmującego poniesionych przy realizacji zadania, ponad koszty określone w 1 ust JeŜeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu stanowiącego załączniku nr 1, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie lub zmniejszenie o więcej niŝ 20%. 4. Przekroczenie limitu, o którym mowa w ust. 3, uwaŝa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 5. Do zamówień na dostawy i usługi, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 6. Przyjmujący jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej i ewidencji księgowej zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 7. Przyjmujący zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Przyjmujący realizował zadanie.

3 4 1. Przekazujący sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Przyjmującego, w tym wydatkowania przekazanej dotacji. Kontrola moŝe być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w 3 ust W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upowaŝnione przez Przekazującego mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz Ŝądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Przyjmujący na Ŝądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje osobom upowaŝnionym przez Przekazującego zarówno w siedzibie Przyjmującego, jak i w miejscu realizacji zadania. 4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Przekazujący poinformuje Przyjmującego, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaŝe mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie. 5. Przyjmujący jest zobowiązany w terminie nie dłuŝszym niŝ 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Przekazującego. 5 Przyjmujący, realizując zadanie, zobowiązuje się do: 1. zamieszczania w wydawanych przez siebie materiałach informacyjnych, logo Województwa Małopolskiego, które zostanie przekazane przez przekazującego w dniu podpisania umowy na płycie CD oraz informacji o treści: Projekt zrealizowano przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego, 2. informowania poprzez media, jak równieŝ stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Przekazującego, 3. nieodpłatnego przekazania 2 egzemplarzy materiałów informacyjnopromocyjnych, wydawnictw, dokumentacji fotograficznej (w wersji elektronicznej na płytach CD), powstałych w wyniku realizowanego zadania Przyjmujący jest zobowiązany do sporządzenia i przedłoŝenia Przekazującemu w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w 1 ust. 5, sprawozdania z wykonania zadania zgodnie z załącznikiem Nr 2 do umowy. 2. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 naleŝy dołączyć poświadczone kserokopie dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty, które zostały sfinansowane ze środków dotacji, o której mowa w 1 ust. 1 zawierające w szczególności następujące opisy: a) szczegółowy i wyczerpujący opis merytoryczny zadania, którego dotyczy (w tym czas i miejsce) oraz informację dotyczącą przeznaczenia opłaconej naleŝności;

4 b) sprawdzono pod względem merytorycznym wraz z podpisami upowaŝnionych osób dokonujących sprawdzenia (data i podpis umoŝliwiający identyfikację osoby podpisującej); c) sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym wraz z podpisami upowaŝnionych osób dokonujących sprawdzenia (data i podpis umoŝliwiający identyfikację osoby podpisującej); d) zatwierdzono do zapłaty wraz z podpisami osób upowaŝnionych do zatwierdzania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy (data i podpis umoŝliwiający identyfikację osoby podpisującej); e) dekret księgowy - sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej oraz numerem dowodu księgowego (data i podpis umoŝliwiający identyfikację osoby podpisującej); f) płatne ze środków Województwa Małopolskiego na podstawie umowy nr... w wysokości... zł ; g) wskazanie zastosowanego przy zakupie lub zamówieniu usługi przepisu ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Do sprawozdania naleŝy załączyć potwierdzenia dokonania zapłaty naleŝności (wyciąg z konta bankowego lub raport kasowy) oraz oświadczenie o podatku VAT. 4. Przekazujący ma prawo Ŝądać, aby Przyjmujący w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust W przypadku nieprzedłoŝenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, Przekazujący wzywa pisemnie Przyjmującego do jego złoŝenia. Niezastosowanie się do wezwania moŝe skutkować przeprowadzeniem kontroli i być podstawą do rozwiązania umowy. 6. Dostarczenie sprawozdania z realizacji zadania jest równoznaczne z udzieleniem Przekazującemu prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych. 7. Przyjmujący upowaŝnia Przekazującego do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Przyjmującego, przedmiotu i celu, na który przyznano środki oraz informacji o wysokości przyznanych środków Przekazane środki finansowe, określone w 1 ust. 1, Przyjmujący jest zobowiązany wykorzystać poprzez realizacje wszystkich płatności, w tym podatków i świadczeń od wynagrodzeń od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w 1 ust. 5. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Przyjmujący jest zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w 1 ust Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Przekazującego o numerze Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Przekazującego o numerze

5 4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Przekazującego na zasadach określonych w ust Umowa moŝe być rozwiązana przez Przekazującego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem; b) nieterminowego oraz nienaleŝytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania; c) przekazania przez Przyjmującego części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo Ŝe nie przewiduje tego niniejsza umowa; d) nieprzedłoŝenia przez Przyjmującego sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie; e) odmowy poddania się przez Przyjmującego kontroli albo nie doprowadzenia przez Przyjmującego w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 2. Przekazujący, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który naleŝy dokonać wpłaty. 9 Przyjmujący ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania Sprawę ze strony Przekazującego prowadzi: Małgorzata Palimąka Kierownik Zespołu ds. Monitorowania Jakością w Edukacji i Nauce w Departamencie Edukacji, Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Sprawę ze strony Przyjmującego prowadzi: Elwira Zadęcka Dyrektor Poradni Psychologiczno Pedagogicznej nr 2 w Krakowie. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy dla swojej waŝności wymagają sporządzenia pisemnego aneksu. 12 W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.).

6 13 Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Przekazującego sądu powszechnego. 14 Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Przyjmującego, a trzy dla Przekazującego. PRZEKAZUJĄCY PRZYJMUJĄCY

7 Załącznik nr 1 do umowy Kosztorys zadania pn. Targi Edukacyjne- Mundial Zawodów w 2012 r. L.P. Nazwa kosztu Wartość w złotych 1. Koszty szkoleń gimnazjalistów zł (11 godzin x 75 klas) oraz doradców zawodowych 2. Koszty koordynacji projektu, zł obsługi administracyjnej, merytorycznej i finansowo księgowe 3. Opracowanie materiałów zł szkoleniowych dla doradców oraz gimnazjalistów 4. Materiały szkoleniowe dla zł doradców i gimnazjalistów, materiały promocyjne 5. Koszty obsługi zadania w tym zł (materiały biurowe, rozmowy telefoniczne, internet, catering na szkolenie) ogółem zł

8 załącznik nr 2 do umowy SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania zadania nazwa zadania określonego w umowie nr..., zawartej w dniu..., pomiędzy... a... (nazwa Przekazującego) (nazwa Przyjmujacego) Data złoŝenia sprawozdania

9 Część I. Cześć merytoryczna (Szczegółowy opis zadania) Część II. Część finansowa Wysokość przyznanej dotacji na realizację zadania Ostateczny całkowity koszt realizacji zadania Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów w (zł) Plan Wykonanie L.P. Nazwa kosztu Wartość w złotych Wartość w złotych ogółem Zestawienie faktur (rachunków) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztorysu Data wystawienia dokumentu księgowego Nazwa wydatku Kwota (zł) Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł) Z tego ze środków własnych i środków z innych źródeł (zł) Data zapłaty Ogółem:

10 Część III. Dodatkowe informacje (w tym w szczególności o wysokości i przeznaczeniu odsetek od dotacji). Część IV. Załączniki Oświadczam(-y), Ŝe: 1) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 2) zamówienia na dostawy i usługi za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.); 3) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione; 4) w zakresie związanym z realizowanym zadaniem, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a takŝe wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złoŝyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) (podpis osoby upowaŝnionej lub podpisy osób upowaŝnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Przyjmującego, (pieczęć(-cie