Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach ul. Mickiewicza 16, Poddębice

Transkrypt

1 U M O W A Nr /2011/ZP na dostawy produktów farmaceutycznych dla Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach zawarta w dniu 2011 r. w Poddębicach, pomiędzy: Załącznik Nr 2 - Wzór umowy Reprezentowanym przez: (imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę) KRS Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach ul. Mickiewicza 16, Poddębice Prezesa Zarządu Dr n. med. Jan Krakowiak wpisanym pod numerem XX Wydziału Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi NIP: REGON: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a: (W PRZYPADKU OSÓB FIZYCZNYCH) (imię i nazwisko właściciela nazwa firmy i jej adres oraz adres do doręczeń) (imię i nazwisko właściciela nazwa firmy i jej adres oraz adres do doręczeń) wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod nr. NIP: REGON: (W PRZYPADKU SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO) (nazwa firmy, jej siedziba, KRS, nr rejestru, imiona i nazwiska conków Zarządu) (nazwa firmy, jej siedziba, KRS, nr rejestru, imiona i nazwiska conków Zarządu) Reprezentowanym przez: (imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę) Nr sprawy: PCZ-ZP-ZO-25/2011 Str. 1 z 7

2 KRS: NIP: REGON: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowę zawarto bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) art. 4, ust. 8 cytownej ustawy w trybie zapytania ofertowego nr: PCZ-ZP-ZO-25/ Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa produkty farmaceutyczne określone w pakietach (zapis zostanie dostosowany w zależności od wyboru Wykonawcy), Załącznika Nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącego integralną część umowy, w asortymencie dopuszczonym do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Realizacja dostaw będzie się odbywać sukcesywnie na podstawie zamówień składanych przez upoważnionego pracownika Apteki Szpitalnej Zamawiającego za pośrednictwem faxu, za potwierdzeniem transmisji. 3. Wykonawca zamówiony przedmiot umowy dostarczy Zamawiającemu w ciągu 48 godzin od chwili ożenia zamówienia przez Zamawiającego. 4. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy do Apteki Szpitalnej mieszczącej się w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Mickiewicza 16 w Poddębicach w godz. 7:25 15:00. Wykonawca zobowiązany jest do ożenia zamówionego towaru w miejscu wskazanym przez pracownika Apteki Szpitalnej. 5. Jeżeli dostawa przedmiotu umowy będzie wypadała w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Apteki Szpitalnej, jej realizacja nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 6. Dostarczony asortyment winien być oryginalnie zapakowany i zaopatrzony w metryczki znamionowe określające m.in. nazwę producenta, nazwę produktu, nr serii, sposób przechowywania, termin ważności dostarczonego towaru W uzasadnionych przypadkach, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca na własny koszt dostarczy przedmiot umowy w ciągu 24 godzin od chwili ożenia zamówienia przez Zamawiającego w sposób opisany powyżej. Dostawa może odbywać się wówczas poza godzinami pracy Apteki Szpitalnej. 2. Wykonawca zobowiązany jest wówczas do ożenia towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego Wszelkie szkody powstałe podczas dostawy przedmiotu umowy transportem Wykonawcy, obciążają Wykonawcę. 2. Przedmiot umowy o terminie ważności krótszym niż 6 miesięcy może być dostarczony po uprzednim uzyskaniu zgody Kierownika Apteki Szpitalnej Zamawiającego w formie Nr sprawy: PCZ-ZP-ZO-25/2011 Str. 2 z 7

3 pisemnej lub za pośrednictwem faxu za potwierdzeniem transmisji pod rygorem nieważności i zwrotu dostarczanego przedmiotu zamówienia. 3. Faktyczna ilość zamawianego przedmiotu umowy zależna będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego (stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy) ilości są ilościami maksymalnymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich zakupienia u Wykonawcy i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 4. W przypadku braku realizacji zamówienia w terminach określonych w 1 ust. 3 i 2 ust. 1 niniejszej umowy, a także w przypadku uchybienia terminowi o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo dokonać zakupu przedmiotu umowy we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami poniesionymi z tego tytułu oraz naliczyć kary umowne określone w 7 ust. 1 ppkt. 1.2, 1.4 lub Ewentualne reklamacje dostaw z tytułu jakości lub ilości dostarczonego towaru składane będą Wykonawcy za pośrednictwem faxu, za potwierdzeniem transmisji niezwłocznie po ich stwierdzeniu przez Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na ożoną reklamację w ciągu 24 h od chwili ożenia reklamacji, a w przypadku braku odpowiedzi reklamację uważać się będzie w całości uznaną przez Wykonawcę. 3. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca zobowiązany jest w terminie 48 h od chwili ożenia reklamacji wymienić towar na wolny od wad bądź uzupełnić braki ilościowe na własny koszt i we własnym zakresie Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów, a także do składania zamówień i reklamacji jest: mgr Urszula Binder: (043) wew. 731, fax. (0-43) Ze strony Wykonawcy osoba upoważnioną do kontaktów w tym do odbioru zamówień i reklamacji jest: (imię, nazwisko, numer telefonu, numer faxu) 3. Strona zainteresowana poinformuje drugą stronę niniejszej umowy w formie pisemnej o każdorazowej zmianie osoby upoważnionej do kontaktów w sprawie zamówień, a w szczególności o zmianie zakresu upoważnienia, zmianie jej danych i numerów telefonów Strony ustalają, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczony przedmiot umowy cenę podaną odpowiednio do każdego produktu wymienionego w Załączniku Nr 1 do umowy w maksymalnej wysokości ogółem: Wartość netto: słownie: Nr sprawy: PCZ-ZP-ZO-25/2011 Str. 3 z 7

4 Podatek VAT: słownie: Wartość brutto: słownie: 2. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po każdej dostawie. W przypadku dołączania do dostawy tylko dokumentu WZ, Wykonawca niezwłocznie prześle fakturę pocztą. 3. Zamawiający wymaga dostarczenia faktur w dwóch egzemplarzach oraz aby faktura zawierała cenowe oraz ilościowe rozliczenie przedmiotu zamówienia wymienionego w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 4. Potwierdzeniem odbioru zamówionego towaru jest ożenie na fakturze lub dokumencie WZ, pod pieczątką firmową kupującego podpisu przez osobę, która faktycznie towar od Wykonawcy odebrała. 5. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od dnia doręczenia oryginału faktury Zamawiającemu przy czym dniem dokonania płatności jest dzień uznania rachunku Wykonawcy. Forma płatności - przelew na wskazane przez Wykonawcę konto. 6. Zamawiający zastrzega sobie stałość cen przez okres obowiązywania umowy za wyjątkiem zmian stawki podatku VAT, które to obowiązują z chwilą wprowadzenia ich stosowanymi przepisami. 7. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca nie może przenieść na inny podmiot wierzytelności przysługujących mu względem Zamawiającego. 8. Strony wyłączają możliwość poręczenia zobowiązań Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy przez osoby trzecie W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci kary umowne: 1.1. w wysokości 5% wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 1 umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, niezależnie od czasu odstąpienia, 1.2. w wysokości 0,5% wartości danej partii zamówionego towaru, w przypadku uchybienia terminowi określonemu w 1 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 1.3. w wysokości 5% wartości brutto umowy określonej w 6 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, niezależnie od czasu odstąpienia, 1.4. w wysokości 0,5% wartości danej partii zamówionego towaru, w przypadku uchybienia terminowi określonemu w 4 ust. 3 w przypadku uznanej reklamacji, za każdy dzień zwłoki, 1.5. w wysokości 0,5% wartości danej partii zamówionego towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przypadku nie dostarczonej dostawy w terminie określonym w 2 ust Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie będzie pokrywać poniesionej szkody, strony Nr sprawy: PCZ-ZP-ZO-25/2011 Str. 4 z 7

5 mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na podstawie przepisów kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo niezwłocznego odstąpienia od umowy, gdy Wykonawca został przez Zamawiającego obciążony dwukrotnie karami określonymi w 7 ust. 1 ppkt. 1.2, 1.4 lub W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części dostaw. 3. Zamawiający odstąpi od umowy w wypadku określonym w ust. 2 w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i poinformowaniu o tym fakcie Wykonawcy. 4. Wykonawca może odstąpić od umowy z ważnej przyczyny w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o jej zaistnieniu. Zamiar odstąpienia Wykonawcy musi być poprzedzony pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 5 dni przed planowanym odstąpieniem. 5. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie zapłaty za część umowy zrealizowaną do daty odstąpienia od umowy. 6. Każda ze stron po uprzednim, bezskutecznym, wezwaniu drugiej strony w formie pisemnej do zaprzestania naruszeń może rozwiązać umowę za 14 dniowym okresem wypowiedzenia w razie naruszania przez drugą stronę postanowień umowy. 9 Ewentualne spory mogące wynikać na tle stosowania umowy rozstrzygane będą przez Sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego Realizacja przedmiotu umowy będzie się odbywać w okresie od podpisania umowy do r., jednak nie dłużej niż do czasu wyczerpania kwoty umowy brutto o której mowa w 6 ust. 1., w zależności co wystąpi pierwsze. 2. W przypadku niewykorzystania kwoty umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. Nr sprawy: PCZ-ZP-ZO-25/2011 Str. 5 z 7

6 12 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany w umowie w przypadku zaprzestania produkcji którejkolwiek z części asortymentu będącego przedmiotem umowy, wówczas Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia stosownym dokumentem zaprzestania wytwarzania produktu oraz do przedstawienia Zamawiającemu propozycji zamiennika takiego wyrobu o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w zapytaniu ofertowym w cenie zaoferowanej za przedmiot umowy w zapytaniu ofertowym lub cenie korzystniejszej dla Zamawiającego niż w zapytaniu ofertowym. Zmiana umowy w tym zakresie nastąpi po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji zamiennika. 2. Dopuszcza się zmiany umowy polegające na obniżeniu ceny jednostkowej przedmiotu umowy np. w przypadku okresowych promocji cenowych towaru, stosowanych przez producentów. Strony uzgadniają że w tym okresie dostawy towarów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy będą realizowane przez Wykonawcę po cenach niższych, uwzględniających promocję cenową, po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzenie zmian i postanowień umowy innych niż opisane w ust. 1, 2, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru. 4. Wszelkie zmiany (inne niż opisane w ust. 1, 2, 3) niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności Wykonawca oświadcza, że: Przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne (tekst jednolity Dz.U.z 2001r nr 126, poz z późn. zm.) i posiada świadectwa rejestracji MZiOS. Przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z przepisami wprowadzającymi ustawę Prawo farmaceutyczne, ustawę o wyrobach medycznych oraz ustawę o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz.U. z 2001r. Nr 126, poz z późn. zm.). Przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu zgodnie z Ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o zmianie ustawy Prawo Farmaceutyczne, ustawy o zawodzie lekarza oraz ustawy- Przepisy wprowadzające ustawę- Prawo farmaceutyczne, ustawę o wyrobach medycznych oraz ustawę o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. z 2004, Nr 92, poz. 882). Przedmiot zamówienia znajduje się w Rejestrze Produktów Leczniczych dopuszczonych do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub we Wspólnotowym Rejestrze Produktów Leczniczych ( Community Register of medicinal products for human use ). Przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też w przypadku ich braku europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm Nr sprawy: PCZ-ZP-ZO-25/2011 Str. 6 z 7

7 przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych (art.30 ust. 1 i 2 ustawy Pzp). Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego kart charakterystyki oraz świadectw rejestracji produktów leczniczych, objętych przedmiotem umowy; 14 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie własnymi siłami, bez udziału podwykonawców*/przy udziale podwykonawców* Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom wykonanie zamówienia w częściach: (Zapis zostanie doprecyzowany po wyborze Wykonawcy) Zlecenie wykonania dostaw podwykonawcom określonych w niniejszym paragrafie nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części dostawy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników. 15 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Nr sprawy: PCZ-ZP-ZO-25/2011 Str. 7 z 7