Załącznik nr 9 do SIWZ - wzór- UMOWA Nr../2014 zawarta w Czechowicach-Dziedzicach dnia 2014 r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do SIWZ - wzór- UMOWA Nr../2014 zawarta w Czechowicach-Dziedzicach dnia 2014 r. pomiędzy: Śląskim Centrum Naukowo Technologicznym Przemysłu Lotniczego Sp. z o.o. z siedzibą w Czechowicach Dziedzicach (43-502) ul. Nad Białką 25, wpisaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości., REGON: , NIP , o Zarządzie w składzie: zwaną dalej Zamawiający - a -, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowę zawiera się w związku z realizacją projektu pn. Utworzenie infrastruktury Śląskiego Centrum Naukowo Technologicznego Przemysłu Lotniczego Sp. z o. o. współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , Działanie 5.3. Wspieranie ośrodków innowacyjności na lata PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia/umowy jest Dostawa urządzeń, montaż i wdrożenie linii technologicznej do obróbki cienkowarstwowych włókien węglowych w Śląskim Centrum Naukowo Technologicznym Przemysłu Lotniczego w Czechowicach Dziedzicach. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1.Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji projektowej proponowanej linii technologicznej zawierającej co najmniej: wytycznych dla projektantów w zakresie niezbędnych instalacji do uruchomienia i należytej pracy urządzeń linii technologicznej, projekt rozlokowania urządzeń stanowiących linie technologiczną, wymagania dotyczące bezpieczeństwa pracy urządzeń i bezpieczeństwa pracy ludzi przy i w obrębie urządzeń linii technologicznej, 2.2. Dostawę urządzeń: a) Plotera stołowego w formacie 2D o dużych wymiarach ± 20,5x5x1,5m (długość, szerokość, wysokość) szt.1 b) Plotera stołowego w formacie 2 D o wymiarach ± 7,5x3,5,1,5m (długość, szerokość wysokość) szt. 1 c) Stołów roboczych szt.9 d) Suwnicy transportowej o nośności ok. 200 kg szt. 1 e) Przyrząd transportowy typu flying carpet szt. 1 f) Robot - szt. 1 Szczegółowo opisanych w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA stanowiącego załącznik nr 1 do 1

2 SIWZ i ofercie Wykonawcy z dnia.. W zakres dostawy j.w. wchodzi dowóz do siedziby Zamawiającego, rozładowanie na hali struktur kompozytowych, zamontowanie na hali zgodnie z dokumentacją projektową Wykonawcy. Do wykonania wszystkich czynności związanych z dostawą, wyładunkiem, rozładunkiem, montażem i wdrożeniem Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sobie we własnym zakresie niezbędny sprzęt i ludzi. 2.3.Podłączenie urządzeń linii technologicznej do instalacji niezbędnych do ich prawidłowego działania, wykonanej przez Zamawiającego, wg wytycznych Wykonawcy. 2.4.Dostawa i wdrożenie na wszystkich urządzeniach stanowiących linię technologiczną zintegrowanego pakietu software owego przeznaczonego do zastosowań cienkich warstw CF- zintegrowanego oprogramowania informatycznego obsługującego proces od danych z CAD-a do układania taśmy, nestingu,śledzenia materiału, zarządzania składem i plottingu CNC. Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa korzystania z kompleksowego oprogramowania do linii technologicznej i urządzeń ją wspomagających /obsługujących w tym robota przez czas nieoznaczony albo Wykonawca udziela licencji, na czas nieoznaczony. W ramach dostawy oprogramowania Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu w terminie trwania gwarancji nieodpłatnie upgrade do niego Przeprowadzenie prób wdrożeniowych; 2.6.Wdrożenie linii technologicznej do produkcji 2.7.Wykonanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej urządzeń i instalacji linii technologicznej. 2.8.Umożliwienie przedstawicielom Zamawiającego uczestniczenia w procesie montażu, uruchamianiu, wdrażania i przeprowadzania prób linii technologicznej jako obserwatorów. 2.9.Wykonanie sprawdzeń, testów, pomiarów niezbędnych do dopuszczenie urządzenia do eksploatacji Dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji Techniczno- ruchowej /DTR/ urządzeń linii technologicznej i zasad funkcjonowania linii technologicznej w tym: a) Opis maszyny i instrukcje bezpieczeństwa b) Instrukcje dotyczące transportu i instalacji c) Opis i instrukcje oprogramowania d) Instrukcje obsługi, Certyfikat zgodności lub deklaracji zgodności, Deklaracje bezpieczeństwa, Decyzje o dopuszczeniu urządzenia do eksploatacji, wyniki przeprowadzonych pomiarów, sprawdzeń i inne. Dokumentacja urządzeń i oprogramowania musi być dostarczona w języku polskim oraz angielskim - po jednym egzemplarzu w wersji papierowej i CD ROM Wykonanie rozruchu zainstalowanej linii technologicznej oraz sporządzenie z tych czynności protokołów przy udziale Zamawiającego i jego przedstawicieli 2.12.Dokonanie nieodpłatnego szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnym do obsługi przedmiotu zamówienia Zapewnienie przez czas trwania okresu gwarancyjnego nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego urządzeń i oprogramowania linii technologicznej z czasem reakcji do 48 godzin od zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego oraz wsparcia technicznego Zabezpieczenie sprzedaży części zamiennych oraz serwisu w okresie 10 lat od daty wygaśnięcia gwarancji Oferowane urządzenia linii technologicznej muszą być: a) nowe, odpowiadać obowiązującym normom, posiadać certyfikat zgodności a jeżeli nie jest wymagany, deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela oraz być oznakowany znakiem CE- w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity. Dz.U z 2010r. Nr 138 poz.935). 2

3 b) Posiadać wystawioną przez Producenta gwarancję jakości na okres co najmniej 24 miesięcy - określoną wg prawa polskiego. Okres gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość sprzedaży na rzecz Zamawiającego materiałów prepregowych, przeznaczonych do zastosowania na urządzeniach linii technologicznej będącej przedmiotem niniejszego postępowania przez okres min. 10 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy. Wzajemne zobowiązania stron składające się na treść umowy dostawy zostaną uregulowane w odrębnej umowie, do której zawarcia wykonawca się zobowiązuje. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres prac do wykonania zawarty jest w załącznik nr 1 do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w hali ŚCNTPL. Na czas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: 1/zorganizować sobie zaplecze, 2/zabezpieczyć przed zniszczeniem posadzkę i inne elementy hali przed jakimkolwiek uszkodzeniem, 3/zabezpieczyć maszyny i urządzenia oraz personel do rozładunku, dowozu i montażu, 5/wykonać inne prace niezbędne do wykonania dostawy jej rozładunku, montażu, uruchomienia. 2 CENA 1. Cena całkowita przedmiotu umowy wynosi :... (... ) 2. Uzgodniona cena całkowita pokrywa: - opakowanie, załadunek i transport do zakładu Zamawiającego: Czechowice Dziedzice, - koszt dostarczenia urządzeń do zakładu Zamawiającego, - koszt ubezpieczenia transportowego; - rozładunek, montaż, uruchomienie, odbiór ostateczny i szkolenie pracowników Zamawiającego (włączając w to koszty pobytu i zakwaterowania przedstawicieli Zamawiającego na czas szkoleń w siedzibie Wykonawcy). -koszty automatyki i oprogramowania (SOFRTWAR-u) i jego wdrożenia; -koszty udzielonej gwarancji i wynikającej z niej przeglądów gwarancyjnych i pomocy technicznej, - innych prac i usług niezbędnych do całkowitego wykonania przedmiotu umowy. - koszty należnych ceł i podatków innych niż VAT 3. Należny podatek VAT zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia o podatku od towarów i usług zostanie rozliczony przez Zamawiającego. Jeżeli dotyczy: 4. Wykonawca oświadcza, że nie jest zarejestrowany na terenie Polski jako czynny podatnik VAT oraz że jest podatnikiem podatku od wartości dodanej zidentyfikowanym na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium Polski pod nr 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 3

4 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 2. Zapłata będzie dokonana po uprzednim odbiorze wykonania przedmiotu umowy protokołem odbioru końcowego i wystawionej przez Wykonawcę na tej podstawie fakturze VAT. Zamawiający dopuszcza Zapłatę częściową za wykonanie określonej części zamówienia. Wykonawca wystawi faktury za przedmiot zamówienia lub za część zamówienia w terminie do 7 dni od daty odbioru. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie do 21 dni licząc od dnia otrzymania faktury VAT. 3. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia i zapłatę wynagrodzenia po wykonaniu Etapów 1 etapu- Wykonanie dokumentacji projektowej 10% wartości przedmiotu zamówienia; 2 etapu po dostawie urządzeń do ŚCNTPL 50 % wartości przedmiotu zamówienia; 3 etapu po uruchomieniu urządzeń i wdrożeniu technologii oraz oprogramowania 30% wartości przedmiotu zamówienia; 4 etapu- po przeprowadzeniu cyklu szkoleń 10% wartości przedmiotu zamówienia. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w polskiej walucie przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca ma rachunek bankowy poza granicami RP, przy przelewie zagranicznym Zamawiający ponosi koszt własnego banku, natomiast Wykonawca ponosi koszty banku zagranicznego. 4 TERMIN DOSTAWY Realizacja przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 nastąpi najpóźniej do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, tj. do dnia... r. 5 KARY 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 2 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% wartości zamówienia z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 2 ust.1 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1. Postanowienie to nie ma zastosowania w przypadku określonym w 15.ust.2 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przewyższających wysokość kar umownych. 5. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych. 6 UBEZPIECZENIE 4

5 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 2. Ubezpieczenie transportowe od zakładu w siedzibie Wykonawcy do zakładu Zamawiającego zapewni Wykonawca na swoich warunkach i na własny koszt, przy czym wartość ubezpieczenia urządzeń stanowiących przedmiot umowy będzie wynosić 110% ich wartości umownej. 3. Ryzyko związane z dostawą przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego po protokolarnym odbiorze w zakładzie Zamawiającego. 7 INSTALACJA 1. Wykonawca zapewnia instalację urządzeń linii technologicznej stanowiącej przedmiot umowy w zakładzie Zamawiającego w Czechowicach Dziedzicach w tym prace montażowe, poziomowania, ustawienia urządzenia wraz z wyposażeniem oraz jej uruchomienie. 2. Instalacja musi być przeprowadzona przez wykwalifikowaną obsługę serwisową Wykonawcy. Wykonawca zapewnia obecność wymaganego oprzyrządowania i narzędzi do montażu urządzeń. 8 SZKOLENIE 1. Wykonawca zapewnia szkolenie dla pracowników Zamawiającego. 2 Zakres szkolenia,, miejsce szkolenia, i koszty szkolenia - zgodnie z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - zał. nr 1 do SIWZ i oferta Wykonawcy 3. Wykonawca zapewnia szkolenie w j. polskim/angielskim. 4. Wykonawca wystawi zaświadczenia/certyfikaty dla osób/ pracowników Zamawiającego w uczestniczących w szkoleniu 9 URUCHOMIENIE I ODBIÓR OSTATECZNY 1. Protokolarny, końcowy odbiór przedmiotu umowy nastąpi w zakładzie Zamawiającego, po uruchomieniu i wykonaniu prób. 2. W czynnościach odbiorowych będą uczestniczyć przedstawiciele Wykonawcy oraz przedstawiciele Zamawiającego 3. Odbiór, o którym mowa powyżej obejmować będzie: - Sprawdzenie kompletności dostawy, - Uruchomienie urządzeń linii technologicznej wraz z oprzyrządowaniem i oprogramowaniem, - Kontrolę parametrów geometrycznych, dokładności i funkcji w wybranych zakresach. - Sprawdzenie oprogramowania w zakresie sterowania i monitorowania procesów, - wdrożenie produkcji z produkcją testową i próbną (włączając w to niezbędna robociznę i materiały), -odbiór wszystkich dokumentów określonych w opisie przedmiotu zamówienia wymaganych od Wykonawcy 3. Wyniki przeprowadzonego odbioru umieszczone zostaną w protokole odbioru końcowego, który 5

6 podpisany zostanie przez obie strony. 4. Czas trwania odbioru strony ustalają na..dni roboczych. 10 DOKUMENTACJA 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Dokumentację urządzeń linii technologicznej i automatyki oraz oprogramowania w tym dokumentację Techniczno- ruchowej /DTR/ urządzeń linii technologicznej i zasad funkcjonowania linii technologicznej obejmującą: a) Opis maszyny i instrukcje bezpieczeństwa b) Instrukcje dotyczące transportu i instalacji c) Opis i instrukcje oprogramowania d) Instrukcje obsługi, Certyfikat zgodności lub deklarację zgodności, Deklaracje bezpieczeństwa, Decyzje o dopuszczeniu urządzenia do eksploatacji, wyniki przeprowadzonych pomiarów, sprawdzeń i inne e) Dokumentacje powykonawcza urządzeń linii technologicznej i jej instalacji, 2. Dokumentacja musi być dostarczona w języku polskim oraz angielskim - po jednym egzemplarzu w wersji papierowej i CD ROM.. 11 GWARANCJA I SERWIS GWARANCYJNY 1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość urządzeń stanowiącego przedmiot umowy, przy czym okres gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od daty odbioru ostatecznego w zakładzie Zamawiającego. 2. Gwarancja obejmuje wszystkie urządzenia i oprogramowanie, które określone zostały w zakresie dostawy wynikającej z niniejszej umowy. 3. Zamawiający obowiązany jest pisemnie poinformować Wykonawcę o reklamacji, dostarczając szczegółowy opis usterki lub awarii. Pisemny opis usterki lub awarii może zostać dostarczony Wykonawcy za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 4. Po otrzymaniu zgłoszenia reklamacji, Wykonawca przystąpi do usunięcia usterki lub awarii w ciągu 48 godzin /z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt/. 5. Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas w jakim urządzenie jest wyłączone z eksploatacji, jeżeli usterka lub awaria nastąpiła z winy Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia sprzedaży części zamiennych oraz serwisu w okresie 10 lat od daty wygaśnięcia gwarancji. 7. Wykonawca zapewnienie przez czas trwania okresu gwarancyjnego nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego urządzeń i oprogramowania linii technologicznej z czasem reakcji do 48 godzin od zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego oraz wsparcia technicznego. 8. W ramach wsparcia technicznego Wykonawca będzie zobowiązany w okresie trwania gwarancji do udzielania Zamawiającemu wszelkich porad i konsultacji co do funkcjonowania urządzeń i oprogramowania, ich wzajemnej współpracy, dokonywania ich modyfikacji do potrzeb Zamawiającego, 6

7 rozwiązywania pojawiających się problemów systemowych itp. Serwis i wsparcie techniczne winno odbywać się u Zamawiającego w Czechowicach Dziedzicach lub w inny sposób: telefonicznie, mailem) jeżeli rozwiązanie problemu będzie w taki sposób możliwe. Serwis i wsparcie techniczne realizowane w inny sposób niż przyjazd ekspertów do siedziby Zamawiającego polega na udostępnieniu linii telefonicznej tzw. support-line, dostępnej w dni robocze w godz , umożliwiającej udzielanie porad technicznych, instrukcji i konsultacji telefonicznych dotyczących eksploatacji, funkcjonowania, użytkowania i obsługi dostarczonych urządzeń i zainstalowanego zintegrowanego oprogramowania. 12 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto w formie.. nr.. 2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka określonych w pkt SIWZ oraz w Ustawie Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie: a) 70% w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru ostatecznego/końcowego b) 30% w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady 4. Jeżeli zabezpieczenie było wniesione w formie pieniężnej Zamawiający wraz ze zwrotem zabezpieczenia dokona zwrotu odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego na którym było przechowywane, pomniejszonymi o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 13 SIŁA WYŻSZA 1. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek okoliczności które utrudniają całkowitą lub częściową realizację przez którąkolwiek ze stron ich odnośnych zobowiązań w ramach niniejszej Umowy, a mianowicie: pożaru, klęsk żywiołowych, wojny, operacji zbrojnych dowolnej natury, embargo, strajków, zakazu eksportu lub importu oraz innych okoliczności znajdujących się poza kontrolą stron, czas przewidziany na realizację zobowiązań zostanie przedłużony o okres w jakim będzie mieć miejsce taka sytuacja 2. Jeśli wyżej określone okoliczności trwają dłużej niż 3 miesiące, każda strona ma prawo do rezygnacji z dalszej realizacji zobowiązań umownych i w takim przypadku żadna ze stron nie będzie mieć prawa do wysunięcia żądania w stosunku do drugiej strony o rekompensatę za ewentualne szkody. 3. Strona która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań umownych z powodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt.1 powinna bezzwłocznie poinformować drugą stronę o rozpoczęciu i zakończeniu okoliczności uniemożliwiających realizację jej zobowiązań. 4. Wystarczającym dowodem na istnienie w/w okoliczności oraz okresie ich trwania będą oświadczenia wydane przez odnośne Izby Handlowe w kraju Zamawiającego i Wykonawcy. 14 ARBITRAŻ 7

8 1. Wszelkie spory i różnice zdań wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie. 2. W razie gdyby strony nie mogły dojść do porozumienia, sprawa zostanie rozstrzygnięta przez Sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego, zgodnie z polskim prawem. 15 POZOSTAŁE WARUNKI 3. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić tylko i wyłącznie w formie pisemnej, podpisanej przez obie strony, pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności (art. 154 ustawy prawo zamówień publicznych ) 5. Żadna ze stron nie jest uprawniona bez pisemnej zgody drugiej strony do przekazywania osobom trzecim praw i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, o ile co innego nie wynika z przepisów powszechnie obowiązujących. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu roszczeń odszkodowawczych osób trzecich, z tytułu naruszenia praw patentowych, praw do nazwy handlowej, lub praw do wzoru przemysłowego, powstałych w wyniku użytkowania urządzenia objętego przedmiotem umowy. W przypadku gdy osoba trzecia wniesie/skieruje roszczenie lub oskarżenie wobec Zamawiającego o naruszenie jej praw, Wykonawca niezwłocznie podejmie kroki prawne oraz faktyczne zmierzające do uchylenia odpowiedzialności Zamawiającego wobec osoby trzeciej, przy czym Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność prawną jak i finansową, jaka mogłaby z tych roszczeń, bądź oskarżeń wyniknąć. W przypadku gdyby Zamawiający poniósł szkodę lub koszty w wyniku roszczeń osób trzecich z powyższych tytułów, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia Zamawiającemu tej szkody i zwrotu tych kosztów, w jednym i drugim przypadku w pełnej wysokości. 7. Niniejsza umowa została sporządzona w j. polskim. i w j.... po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 8. Ogólnym językiem interpretacji niniejszej umowy jest język polski, przy czym wersja polska będzie właściwa do rozstrzygania ewentualnych sporów powstałych na tle wykonania niniejszej umowy. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr.1 - SIWZ z załącznikami Załącznik Nr 2 oferta Wykonawcy. Załącznik Nr Zamawiający Wykonawca 8

9 9